KKA_Kaja Lotman_Loodusturism ja ettevõtlus kaitsealadel_strateegiapaev_090424...
Kooli organisatsioonikonto googles
1. Kooli organisatsioonikonto
Googles
Edmund Laugasson
informaatikaõpetaja, IKT-spetsialist
Rapla Vesiroosi Gümnaasium
GSM: +372 5280479
e-post: edmund@rvg.edu.ee
http://www.slideshare.net/edmundlaugasson/kooli-organisatsioonikonto-googles
2. Millega tegemist?
● Google Apps ehk siis Google Rakendused ja selle
haridusasutustele mõeldud versioon – Education Edition
● http://en.wikipedia.org/wiki/Google_Apps - seal kirjas ajalugu ja
versioonivõrdlused
● piiramatult kasutajaid – tuleb vaid juurde küsida. Esimesed 20 000
tuleb kergemalt, edasi võib aega minna :)
● võimaldab vabaneda „on behalf gmail.com“ ehk siis „saadetud
domeeni gmail.com“ poolt e-kirja päises kui kasutada Google e-
posti veebiliidest. Eraldi e-postiprogrammi puhul seda ei olegi.
● säilib kooli elektrooniline identiteet, üldjuhul @koolinimi.edu.ee
● mitmed lisateenused sama kasutajanimega peale e-posti ja see
kõik on endiselt tasuta
● paindlik seadistamine – kasutaja saab ise oma e-posti ümber
suunata või teisi postkaste Googlesse panna tulema (POP3)
3. Konto loomine 1
● koolil ei pea olema .edu.ee lõpuga domeen – igal juhul
nõutakse alguses tõestamist, et tegemist on
haridusasutusega.
● registreerimisel palutakse kas muuta nimeserveri (DNS)
kirjeid (CNAME) või istutada kodulehe juurkataloogi
kindla nime ja sisuga HTML-fail
● peale rutiinset kontrolli avatakse konto – maksimaalselt
48 tunni jooksul
● kasutajad tuleb ise veebiliideses luua
● loodud kasutajate isikutuvastuse andmed (kasutajanimi
ja salasõna) jm vajalik info tuleb turvaliselt kasutajateni
toimetada
4. Konto loomine 2
● mistahes tüüpi konto loomiseks minna aadressile
http://www.google.com/a
5. Konto loomine 3
● konto registreerimiseks leia lehe all servas
sobiv valik
6. Konto loomine 4
● konto registreerimise alustamiseks klõpsa Get
Apps today
20. Enne kui uuendame haridusasutuse kontoks
Google+ tuleb välja lülitada teenuste alt – selle saab hiljem eraldi
juurde tellida. Google+ üks plusse on Google Hangout – tasuta
videokonverentsid kuni 10 osaleja vahel.
22. Uuendame haridusasutuse kontoks 2
tuuakse ära 3 sammu ja meil on kaks esimest täidetud – oleme
omanikuks olemise tõestanud ning ei ole ärikliendi kontot vahepeal
teinud – jätkame kolmanda sammu juures oleva vormiga
27. Uuendame haridusasutuse kontoks 8
Google+ tuleb välja lülitada teenuste alt – selle saab hiljem eraldi juurde
tellida. Google+ üks plusse on Google Hangout – tasuta
videokonverentsid kuni 10 osaleja vahel.
28. Kasutajate juurdesaamine
http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=en&answer=1625803 – seal öeldakse,
et kui ei näe linki Request more users siis ei ole piiri ette tulnud ja kasutajaid saab
rahulikult juurde teha. Võimalik, et on vaja teha palvekiri tehnilisele toele (support
request) ja sealt (Google Business Support) võidakse ka tagasi helistada
kuni 20 000 kasutajat saab lihtsalt juurde – varasemalt võis näha sellist pilti:
29. Mida pakutakse 1
● E-post 25 GB + Ülesannetega (Tasks) sidumisvõimalus +
Google Talk, POPs, IMAPs, https, eraldi identiteedid,
suunamisvõimalus, puhkusevastaja, otsing – kõik GMail-i
võimalused
● Google Talk – kiirsuhtlus, sisuliselt Skype analoog
● Google kalender – jagatavad kalendrid (iCal, XML, HTML),
tasuta SMS-iga meeldetuletus kui asud samas riigis kus
mobiilinumber registreeritud, ülesannetega seotud (Tasks)
● Google dokumendid, mis nüüd on Google Drive – 5 GB
kettaruumi mistahes failidele, jagamisvõimalus, reaalajas
samaaegne redigeerimisvõimalus veebipõhistele
dokumentidele – võimalus praktiliselt paberivabalt teha
kirjalikke koduseid töid
30. Mida pakutakse 2
● Google kodulehed – privaatsed, jagatud, avalikud kodulehed; Google
dokumentidest linkimise võimalus – 100 GB tasuta ruumi
● Postiloendid koos eraldi haldamisega
● Kasutaja avaleht ehk siis iGoogle teenus organisatsioonidele
● Rakendustarkvara liidesed (API) – erinevad lisavõimalused andekatele
programmeerijatele
● Lisatööriistad – e-posti kolimine (Migration Tool), LDAP kasutajate
sünkroniseerimine, SSO (Single Sign-On) – üks kasutaja kõikidele
teenustele, turvaline ühendus organisatsiooni sisevõrguga (Secure Data
Connector), e-posti üleslaadija jne
● Lisateenused Google Labs-i ja Google Apps Marketplace-i vahendusel –
osalusveeb, lähtekoodihaldus, lühiviidete mootor, Sherpa Tools
● Mobiiltelefonide tugi
● Administraatori Halduspaneel – tugiinfo link, oma logo
31. Kuidas korraldada 1
● mõistlik teha alamdomeenide süsteem – iga teenus eraldi
alamdomeeni peale – CNAME kirjed vaja suunada DNS-i
tasandil (ghs.google.com), e-posti puhul ka MX-kirjed
(juhised antakse Google poolt):
– mail.koolinimi.edu.ee või ka epost.koolinimi.edu.ee vms
– dokument.koolinimi.edu.ee
– kalender.koolinimi.edu.ee
– koduleht.koolinimi.edu.ee
– salasona.koolinimi.edu.ee
– google.koolinimi.edu.ee
– algus.koolinimi.edu.ee
– osale.koolinimi.edu.ee
– viide.koolinimi.edu.ee
– kood.koolinimi.edu.ee
– jne
32. Kuidas korraldada 2
● mõned alamdomeenid (nt
salasona.koolinimi.edu.ee või ka hiljem nt
õpetajate kodulehed) tuleb suunata õigele
kohale ise (nt HTML, PHP abil)
● täpitähtede asemel võib kasutada ka vastavaid
koode Eesti Keele Instituudi kodulehelt
● EENet küsis varasemalt iga alamdomeeni eest
eraldi tasu, paljud majutusteenuste pakkujad ei
küsi
● ise võib ka serverit pidada :)
33. Kuidas korraldada 3 (HTML)
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Frameset//EN"
"http://www.w3.org/TR/html4/frameset.dtd">
<HTML>
<HEAD>
<meta content="text/html; charset=ISO-8859-15" http-equiv="content-type">
<TITLE>Õpetaja Nimi</TITLE>
</HEAD>
<FRAMESET cols="100%">
<!-- <FRAMESET rows="96%, 4%" FRAMEBORDER="0" FRAMESPACING="0"
BORDER="0"> -->
<FRAME src="https://sites.google.com/a/kool.edu.ee/lehenimi/">
<!-- <FRAME src="loendur.html" MARGINWIDTH="0" MARGINHEIGHT="0"
SCROLLING="NO"> -->
</FRAMESET>
<NOFRAMES>
<P>Raamis on sees:
<UL>
<LI><A href="https://sites.google.com/a/kool.edu.ee/lehenimi/">Õpetaja Nimi</A>
<!-- <LI><A href="loendur.html">loendur</A> -->
</UL>
</NOFRAMES>
</FRAMESET>
</HTML>
34. Kuidas korraldada 4 (PHP)
Näide 1:
<?php
$url = "https://sites.google.com/a/kool.edu.ee/lehenimi/";
header("Location: $url");
?>
Näide 2:
<?php
header( 'Location: https://sites.google.com/a/kool.edu.ee/lehenimi/' );
?>
Viited
http://www.cyberciti.biz/faq/php-redirect/
http://www.phpf1.com/tutorial/php-redirect.html
http://www.google.ee/search?&q=php+redirect - Google otsing
fail tuleb salvestada index.html või index.php nime
all vastava alamdomeeni nimelisse kausta
vastavalt sellele, mida kasutati (HTML, PHP)
35. Kuidas korraldada 5
Lisaks tasub käima panna abiinfo veebilehe, mida
siis õpetajatele reklaamida. Sinna tasub kirja
panna korduma kippuvad küsimused ja viited ka
inglisekeelsetele originaalallikatele – üha rohkem
on õpetajaid, kes saavad ka inglise keelest aru.
Näiteks:
http://abi.rvg.edu.ee/?Google
36. Kooli organisatsioonikonto haldus 1
● võimalik teha erinevate õigustega kasutajagruppe ning lubada vaid vajalikud
teenused – seeläbi saab teha ka õpilastele kasutajaid ning ülearused
teenused kinni panna
● võimalik luua kasutajate alamorganisatsioone ja neile omakorda alamgruppe
● turvaline veebipõhine haldus (RC4 128-bit, Thawte Consulting (Pty) Ltd.
sertifikaat)
● https (SSL) pealesundimise võimalus
● mitmed asjalikud lisateenused – salasõnade kvaliteedi monitooring, pikkuse
määramine; kontaktide jagamise haldus; välimuse seadistamise võimalused
● keelevalik, oma logo, oma tugiinfo, reklaami keelamise võimalus,
● organisatsioonivälise aadressi lisamisel hoiatus, mida saab ignoreerida
● e-posti ja telefonitugi koos veebipõhise toega
37. Kooli organisatsioonikonto haldus 2
● Sherpatools - http://www.sherpatools.com/
– paindlik kasutajate haldus
● *.csv kaudu mitme kasutaja korraga tegemine
● LDAP-i kaudu kasutajate sünkroniseerimine
olemasolevast süsteemist
● SSO (Single Sign-On) – sama kasutaja toimib
kõikide organisatsioonikonto teenustega
● saab monitoorida salasõnade pikkust ja tugevust
● OpenID, OAuth võtme kasutamisvõimalus
● kasutusstatistika
38. Kooli organisatsioonikonto haldus 3
● MS Exchange-iga ühildamise võimalus –
vaba/hõivatud info sünkroniseerimine kalendrist
● turvaline ühendus sisevõrku (Secure Data
Connector)
● e-posti migratsioon üle IMAP-i – saab käivitada
protsessi ja siis ise välja logida
● erinevad rakendustarkvara liidesed (API) –
Provisioning API, Reporting API, Email migration API
● Google rakenduste töölauaikoonid Windowsile –
eraldi paigaldusprogramm, teistes OS-ides teha link
Google Chrome-ile
39. E-post
● suur maht – 25 GB – sama, mis tasulisel Premium kontol
●
toetatud POPs, IMAPs – POP soovitav ära keelata!
●
võimalik kasutada Google SMTP-serverit – kasulik mobiilsete seadmete
puhul kui on erinevad internetiteenuse pakkujad
●
integreeritud ülesanded – saab siduda e-kirjaga
● integreeritud Google Talk – saab suhelda kolleegidega tippimise teel,
helis ja pildis, vahetada faile – toetatud on Windows, Linux, Mac OS X
(tuleb paigaldada pistikprogramm veebilehitsejale)
● postkasti saab suunata teisele aadressile – ka organisatsioonist välja
● kirja maksimumsuurus 25MB
●
kaasapandud dokumendifailid avanevad veebilehitsejas Google Docs-i
vaatajaga – arvutisse ei ole lisatarkvara vaja – uusimad MS Office
(.doc, .docx jne), LibreOffice/OpenOffice.org (.od*), PDF avanevad
●
kirjutamisel pakub globaalsest ehk siis organisatsiooni ühisest
aadressiraamatust adressaate
●
kirjaga saab siduda ülesande (tegemist vajavate tööde nimekiri)
40. Postiloendid
● võimalik hallata veebipõhiselt ka moderaatoriks
määratud õpetajal või ka õpilasel
● saab lubada ka väljapoolt aadresse ehk siis
õpilaste omi
● saab luua piiramatult
● saab lubada ka arhiivi – vaikimisi salvestatakse
● paindlikud seadistamisvõimalused
● hea võimalus ainealaste postiloendite
tegemiseks – koostöö nii õpetajate vahel kui ka
ainealaselt õpetaja ja õpilaste vahel
41. Kodulehed
● võimalus teha ainele, õpetajale, projektile, ideele oma
koduleht
● võib olla avalik, vaid organisatsioonile, vaid valitud
isikutele – paindlikud jagamisvõimalused
● saab linkida dokumente Google Drive-ist
● kodulehtede arv ei ole piiratud
● lehe muudatustest teavitamise võimalus
● lehe omanikku saab muuta – edasi pärandada
● salvestusmahud kirjas siin - haridusversioonis 100GB
kogu domeenile, ühe faililisandi maks suurus 20MB
42. Dokumendihaldus
● uus nimi Google Drive
● võimalus kiirelt õppematerjale üles panna
● võimalus Googlele omaselt paindlikult jagada
● üles saab laadida suvalises vormingus faile
● 5 GB on kettaruumi kasutaja kohta
● reaalajas saab samaaegselt mitu kasutajat sama faili redigeerida –
koostöö võimalus õpetaja-õpilase-.... vahel
● lühiviidete mootori abil saab teha keerulised ja pikad viited
meeldejäävateks
● saab arvutist olemasolevaid dokumente üles laadida – toetatud on MS
Office, LibreOffice jt (OpenDocument), PDF jne
● võimaldab teha interaktiivseid küsitlusi ja selleks luua veebivorme ning
neid kodulehtedega integreerida (vistutada)
● https://docs.google.com/viewer võimaldab dokumente veebipõhiselt
vaadata ja vistutada kodulehele veebipõhiseks vaatamiseks
43. Kalender
● jagamisvõimalus organisatsioonis kui ka väljapool seda,
privaatsed ja avalikud kalendrid, arv ei ole piiratud
● tasuta SMS-iga meeldetuletus – kui mobiiltelefon asub
samas riigis kus number registreeritud
● saab teha ruumide broneerimise
● saab teha klassiürituste vms õpetaja-õpilane tegevuse
kalendri, mis on õpilaste isiklikele kontodele tellitud ja
neile tulevad tasuta SMS-iga meeldetuletused (nt
homme kehaline ei ole õues)
● kodulehele vistutamise võimalus – üle XML-i vahekihi ka
eesti keeles
● sama kalender erinevates ajavööndites – nt eTwinningu,
Comeniuse projekti koostöökalendrid
44. Lühiviited
● Google Short Links - nimetus
● Google Labs-i toode – tuleb ise lisada
● võimaldab teha pikad viited lühikeseks ja
meeldejäävaks – kalender, dokumendid vms
● võimaldab määrata viite avalikuks või
privaatseks
● peab statistikat, palju on klõpsatud
● igal kasutajal on see olemas kui see on
halduspaneeli kaudu lisatud
45. Osalusveeb (Google Moderator)
● saab välja käia ideid, mõtteid, sündmusi ja neid
saavad teised kommenteerida, lisaks pakkuda
paralleelseid sündmusi, ideid jne – iga idee
poolt saab hääletada, omakorda
kommenteerida
● Google Labs-i toode -
https://www.google.com/moderator/
● tugi - http://support.google.com/moderator/?
46. Koodihaldus (Google Code Review)
● programmeerijatele lähtekoodi haldus
● versioonihaldus
● vigade haldus
● repositooriumi ehk tarkvaralao loomise
võimalus
● väga paindlik RSS-voo tugi vigadehalduses
47. Mobiiltelefonide tugi
● noortele oluline
● http://www.google.com/mobile/
● http://www.google.com/support/mobile/
● kõik Google Rakenduste teenused on ka mobiili
vahendusel kättesaadavad
