Diseño de presentaciones efectivas

DISEÑO DE
PRESENTACIONES
RECOMENDACIONES PARA UNA
BUENA PRESENTACIÓN EN PÚBLICO

DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernández. (eduardotrujillohernandez@gmail.com

ETAPAS PARA BUEN
DISEÑO DE
PRESENTACIONES

PREPARACIÓN

CÓMO SE DESCRIBE
EL CONTENIDO

ELABORACIÓN

POR ÚLTIMO, PARA
NO OLVIDAR


Consideraciones
• El orador Explica
– Para eso fue llamado
– NO Lee
– Asistentes NO Leen
• Conocimiento del tema.
• Ahorre en materiales y palabras.
• Mejores herramientas: Lápiz y Papel.


Inicie con los resultados en
mente
• ¿Cuál es el verdadero
propósito de la charla?
• ¿Por qué es lo que se le
pida hablar?
• ¿Qué espera la
audiencia? ¿Qué espera
de la audiencia?


Conocer la audiencia
• ¿Cuál es la audiencia?
• ¿Cuál es su propósito? ¿Busca información
práctica concreta o teórica?
• ¿Por qué lo buscaron a Usted?
• ¿Dónde será la conferencia?
• ¿Cuándo será la conferencia?


Esboce la estructura la presentación
• Fluidez de la información.
• Coherencia y Relaciones.
• Ejemplos.
• Ayudas audiovisuales.


Contenido, contenido,
contenido...
• No sólo lo audiovisual.
• Contenido sólido aporta al Éxito.
• No solo datos, datos, datos…
• Acorde a la audiencia.
• ¿Cuáles son las partes más importantes
del tema de acuerdo al público?
• Mayor detalle: Documento aparte

Duración

• ¿Pasa la "prueba del
ascensor"?
• Ideas claras, concretas:
Breves


Sencillez
• Facilita la comprensión.
• Simplificar es dejar la esencia
• Exige más trabajo, pero Asegura el Éxito
• “Si su audiencia debe recordar sólo tres
cosas acerca de su presentación, ¿cuáles
deben ser?”
• 1. (...)
• 2. (...)
• 3. (...)

Sencillez (2)

• Mostrar información gráfica
• Nada en su diapositiva debe sobrar
• No hay que ocupar todo el espacio
– Eficacia en el mensaje visual
• Diapositivas no son el centro, lo es la
Audiencia.


Texto y viñetas
• Poco o ningún texto
• Preferible preparar un documento aparte más
detallado


Contar cuentos

• Anécdotas
• Ejemplifican
• Crean vínculos emocionales
• Relacionadas con el tema


Animaciones y Transiciones
• Usarlas prudentemente.
– Cansan la visión
– Distraen
• Un simple barrido de izquierda a derecha es
suficiente.
• No usar más de dos y tres diferentes tipos de
efectos de transición.


Fotografías y/o Imágenes
• Recordar, Relacionar
• Fotografía de personas
– Audiencia conecta un nivel más emocional
– Identificación
• Fotografías Alta Calidad
• Evitar imágenes ya muy vistas


Fotografías y/o Imágenes (2)
• Protagonismo de la imagen
– Principal: Resaltarla
Contraste
Perfilada
Poco texto o ninguno
– Secundaria: Transparentarla
Opacarla
Desenfocarla


Tema visual: Fondo
• Identifica la presentación.
• Si puede evitar, no use las plantillas de
PowerPoint.
• Crear una propia plantilla.


Gráficas o Cartas estadísticas
• Presentan datos Resumidos.
• Se pueden acompañar de tablas.
• Lectura rápida: Orador los explica.
• Gran impacto visual.


Gráficas o Cartas estadísticas: Tipos
Pocas divisiones o sectores.
Tipo “Torta” Muestran participaciones.
Limitar los sectores a 4-6

Pocas columnas
Barras verticales Muestran cambios de cantidad en el tiempo.
Limitar las barras a 4-8

Pocas barras
Barras horizontales Comparar las cantidades.
Limitar entre 4 y 6

Comportamiento en el tiempo.
Líneas Mostrar tendencias


Gráficas o Cartas estadísticas: Tablas
• Complementan gráficos
• Usar si no hay gráficos
• Datos más representativos.
Ejemplo de tabla con muchos datos:
Estado Estado comp. Clasificación Cantidad Inexperto Experto Inexperto Experto Entrenador Innovador
OPERADORES Año Entrenador Innovador
competencias Operación Escolaridad personas 1 1 2 2 2 2

Operarios envasadores 75 100 2005 0 8 5 0 0 0 50% 0% 0% 0%




Operarios envasadores 88.5 100 2008 2 8 0 0 2 2 0% 0% 20% 20%

PERSONAL OPERARIO DE EQUIPOS: ENVASADORES
Año Cantidad personas Escolaridad Inexperto Experto Entrenador Innovador

2005 8 0 50% 0% 0% 0%
Ejemplo de tabla con 2006 8 1 50% 0% 0% 0%

datos representativos: 2007 8 1 30% 0% 0% 0%

2008 8 1 0% 0% 20% 0%

2008 8 2 0% 0% 20% 20%


Color
• Evocan sentimientos, emociones.
• Puede aumentar el interés y Innovadorr la
comprensión y la retención.

Colores frescos Colores cálidos
Azul y verde Naranja y rojo
Mejor para los fondos Mejor para los objetos en
primer plano (por ejemplo,
texto)


Color: Efectos de contraste, realce entre objetos

Salón de proyección oscuro
Letras con colores suaves (claros)
Fondo oscuro

Salón de proyección iluminado
Letras colores oscuros
Fondo blanco o claro


Fuentes o Tipos de letras
• Agrupan en dos tipos:
½ Sans
½ Sans Serif

• Utilice el mismo conjunto de la fuente
• Tamaño:
½Títulos: 45 puntos mínimo
½Contenidos: 32 puntos mínimo


Fuentes o Tipos de letras (2)
Serif
• Diseñadas para utilizarse en documentos con
mucho texto
• Fáciles de leer en tamaños de punto pequeños
• En presentaciones de pantalla los remates
tienden a perderse
• Ejemplos: Times New Roman, Century,
fuentes góticas, etc.

Fuentes o Tipos de letras (3)
San-serif
• Generalmente mejores para
presentaciones de PowerPoint
• Elegir una fuente sans serif y profesional
que sea “amistosa” para leer
• Ejemplos: Arial, Tahoma, Swiss, etc.


Videos y/o audios
• Como apoyo para ilustrar, ejemplarizar.
• Útiles para hacer cambio de ritmo
Descansar mentalmente
• Aumentar el interés
• Evitar efectos de sonido para
transiciones


POR ÚLTIMO, PARA NO OLVIDAR

• Su presentación es en Beneficio de la Audiencia.
• Mostrar información gráfica que complemente
y apoya al Orador.
• Nunca, Nunca dé la espalda a la audiencia y
menos para leer el texto de la diapositiva.
• Recuerde los derecho de autor.
• La confianza


DISEÑO DE PRESENTACIONES EFICIENTES

Eduardo Trujillo Hernández

BIBLIOGRAFÍA

REYNOLDS, Gabriel. Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery. California, 2008. (Algunas
recomendaciones disponibles en: http://www.garrreynolds.com/Presentation/slides.html o en
http://www.presentationzen.com/ )

TRUJILLO Hernández, Eduardo. Experiencias propias.


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