La universidad carece de un proceso institucional para generar nuevas ideas. Se recomienda crear un Comité de Innovación integrado por docentes, administrativos y estudiantes para sistematizar la generación de ideas nuevas y existentes, difundirlas en la universidad y facilitar su implementación. También es necesario capacitar a las personas claves y miembros del comité en innovación e implementar métricas y una metodología para medir y mejorar continuamente el proceso de innovación en la universidad.
Análisis De La Estrategia De InnovacióN Organizacional En Colmayor
2. No existe una sección ni proceso de generación de nuevas ideas definido institucionalmente
para ello.
Las ideas nacen de manera espontánea o como respuesta a necesidades latentes de la
misma operación .
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Recomiendo se cree un comité de innovación que integre el Programa Curricular y las
buenas practicas de educación e investigación aplicada que se estén ejecutando en la
actualidad. Para ello se hace necesario plantear cómo se debe constituir dicho comité, cómo
debe operar y cuales son los objetivos, basados en la estrategia organizacional.
3. Los nuevos procesos, servicios y productos se dan de manera natural como
consecuencia de una necesidad latente, sea éste una respuesta a tendencias del
entorno o como mandato directo de la regulación como institución universitaria,
además de las instrucciones de oficiales del estado por ser un ente que pertenece a la
ciudad.
Se pueden encontrar ideas innovadores en diferentes facultades de manera
independiente y muy sutilmente tendiente a una estrategia institucional, que no existe.
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Con la conformación del Comité de Innovación se puede integrar institucionalmente
hablando a la planta docente, administrativa, logística y estudiantil en orden de que la
generación de ideas nuevas y las ya existentes que se vienen ejecutando pero que
están documentadas o se desconocen en otras facultades o áreas se hagan públicas
y permitan la adhesión y el aporte de agentes con interés particular.
4. La inexistencia de una sección experta en innovación hace que la implementación de
nuevas ideas sea compleja, llena de dificultades y con alto probabilidad de no tener
éxito. Sólo aquellas que han sido ordenadas y de carácter de reglamento o
regulación encuentran curso aunque tampoco de fácil manera.
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Con un Comité conformado por los agentes interesados en que nuevas ideas
benefician sus áreas de enfoque la participación de éstos y sus grupos de interés
será mayor, eliminando obstáculos en el proceso y facilitando su ejecución.
5. Capacitación en temas relacionados con la generación de ideas y la innovación no
se da. Sólo hay unos pocos funcionarios que por sus cargos –encargado de
emprendimiento, o de calidad- la reciben de fuentes externas a la universidad.
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Es clave en la época actual y por los retos y demandas del entorno que las
personas claves en Colmayor sean capacitas en estos temas para que así se haga
institucional desde el ejemplo y compromiso jerárquico. Así mismo que quienes
integren el Comité sean entrenados debidamente para que sean canal de difusión de
las bondades de la innovación en la vida cotidiana.
6. Por no tener un área, proceso o procedimiento definido claramente es inexistente un
métrica para controlar el proceso de innovación, y que sea diferente a la prueba error
y a la pérdida de retro-alimentación por las dificultades presentadas y resultados
obtenidos.
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Con una metodología establecida en el que sería el nuevo Comité de Innovación
necesariamente se tiene que definir parámetros de medida del proceso completo
desde el comienzo de generación de ideas, pasando por su implementación hasta el
logro de los objetivos planteados y con permanente control y retroalimentación.
7. La asignación de recursos es rigurosamente limitada por ser entidad pública,
haciendo complicado cualquier nuevo proceso ideado, a pesar de los beneficios y su
significado.
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Con un proceso institucionalmente establecido para mejoras de calidad y aplicación
de buenas prácticas, la justificación de recursos requeridos y solicitados tendrán
mejor soporte y peso para hacerlo más viable.
8. Es casi inexistente el manejo de riesgos en el proceso de desarrollo de nuevos
productos, servicios, procesos y modelos de negocio y los que se presentan están
bajo control por darse de manera regulada y estrictamente controlada.
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Utilizar la experiencia de la regulación y los procesos altamente controlados facilitará
que los nuevos procesos sean debidamente soportados coherentemente,
haciéndolos eficientemente funcionales.
9. No existe en ninguna forma un modelo de compensación utilizado por la empresa
para fomentar el desarrollo de nuevos productos, servicios, procesos y modelos de
negocio.
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El aprovechamiento de la generación de nuevas ideas que darán respuesta a los
retos y exigencias del entorno, llevará a nuevas formas de compensación de
empleados y estudiantes, haciendo de ello una actividad motivadora. El establecer
escalas de reconocimiento basada en la calidad de los aportes mostrará a la
organización como ente conocedor de la equidad.
10. No se hace uso de alguna estrategia de mercados (inteligencia competitiva,
inteligencia de clientes y vigilancia tecnológica) ya que debido a su carácter de
entidad pública no recae un peso significativo sobre su crecimiento que genere
presión. A pesar de tener instrucciones de la alcaldía para ampliar la cobertura, las
actividades que se realizan corresponden a labores que no se salen del cotidiano.
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Aplicar estrategias de inteligencia mercado resulta de un beneficio incuantificable
para la operación, aún para entidades de públicas que pueden estar orientadas no
sólo al aumento de estudiantes sino a la adquisición técnicas más efectivas en la
ejecución de la administración, en la transmisión de conocimiento y en la obtención
del mismo, aplicado a un contexto propio para ello.