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GoogleAppsの活用
- 1. Google Apps の活用
TM
株式会社 永和システムマネジメント
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Copyright (c) 2012 Eiwa System Management, Inc.
- 2. アジェンダ
なぜ Google Apps ?
Google Apps で経費削減
Google Apps でリスク回避
Google Appsの活用
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- 3. なぜ Google Apps ?
経費削減ができる
大型リスクも回避するクラウド
会社が大規模災害に遭遇してもデータは被災しない
メールだけじゃない!業務効率が上がる
社内ポータル、スケジュール、ドキュメント、TV会議
経費精算・稟議・勤怠管理にも対応
スマートフォン・タブレット業務に欠かせない!
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- 4. Google Appsで経費削減(永和システムの場合)
費用項目 年間増減費用 内 容
メールサーバー ▲230万円 DNSサーバーホスティング費用200万円
メール管理補助サーバー1台削減30万円
社内システム管理 ▲470万円 社内システム管理・自社サーバー保守
ポータルサイト、ドキュメント管理・障害対応
社内セキュリティ管理 ▲50万円 社員異動等に伴う社内外セキュリティ管理
その他
業務効率化(費用減) (▲400万円) 月間作業時間4~6時間短縮/約220名
Google Apps契約 140万円 ¥6,000×220+α名
合 計 ▲1,010万円
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- 5. Google Appsでリスク回避
http://www.google.com/intl/ja/enterprise/apps/business/customers.html
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- 6. 業務効率が上がる!
Google Apps 活用
サイト
メール ワークフロー
カレンダー ドキュメント
グループ
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- 13. 社内情報はGoogleサイトで
社内掲示板・ポータルを簡単構築
文書、動画、スライドショーなどを使用して
社内告知、社長通達等を表示
テンプレート配置方式で自由に選択・作成
社内外への閲覧権限を自由に設定可能
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- 14. +α
ワークフローで精算・稟議処理(オプション)
出張精算・稟議承認、押印も可能
スマートフォン等から閲覧・処理可能
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