DSpace es una plataforma de código abierto que permite crear repositorios institucionales para almacenar y preservar documentos digitales. Fue desarrollado originalmente por el MIT y HP en 2002. DSpace permite gestionar comunidades, colecciones e ítems con metadatos, y ofrece características como búsqueda, flujos de trabajo para revisión, preservación a largo plazo e interoperabilidad con otros sistemas a través de protocolos como OAI-PMH. Los repositorios creados con DSpace proporcion

1. Universidad Nacional del Altiplano Puno
Curso DSpace
Título: Introducción a DSpace
Presenta: Elwin L. Huaman Quispe 1

2. Objetivos de este curso
Al final de esta presentación el participante:
● Conocerá la historia de DSpace
● Entenderá que es DSpace, y para qué puede ser usado
● Conocerá sobre la instalación de DSpace
● Conocerá las características de DSpace y como está organizado
● Sabrá conceptos básicos sobre Repositorios Institucionales (RI)
● Sabrá las ventajas que supone implementar un RI
● Otros.
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3. Un poco de Historia
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● 2002, Desarrollado por MIT y HP
● 2005, DSpace 1.3
● 2007 Julio, HP y MIT fundaron DSpace Foundation (soporte)
● 2009 Mayo, Fedora Commons y la Fundación DSpace crearon la DuraSpace que
tiene la misión de proporcionar liderazgo e innovacion en tecnologias open
source principalmente para bibliotecas, centros de investigación y
organizaciones de patrimonio cultural.
● 2016 Marzo, La última versión estable es la 5.4 Link

4. Conceptos clave
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● Repositorio: Un repositorio es una infraestructura web capaz de brindar un
conjunto de servicios a una comunidad, destinados a recopilar, gestionar,
difundir y preservar contenidos a través de una colección organizada y
accesible en abierto y que pueda interoperar con otros repositorios.
● Preservación: Conjunto de prácticas de naturaleza política, estratégica y
acciones concretas, destinadas a asegurar el acceso a los objetos digitales a largo
plazo(UNESCO:Directrices para la preservación del Patrimonio Digital).
● Item: Es un elemento (Documento digital) que puede ser texto, imagen, audio, etc.
● Persistencia: El uso de un sistema de identificación único y persistente para
cada ítem.
● Derechos de Autor.

5. Concytec
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● La recolección de metadatos son válidos según las directrices de DRIVER 2.0 y
el esquema de metadatos Dublin Core.
● DRIVER(Digital Repository Infrastructure Vision for European Research)
financiado por la UE que crea un marco de trabajo tecnológico organizativo en
el ámbito de la investigación y la educación superior.
● Dublin Core (DC): es un modelo de metadatos elaborado y auspiciado por la
DCMI (Dublin Core Metadata Initiative), es un sistema de 15 definiciones
semánticas descriptivas que pretenden transmitir un significado semántico a las
mismas.

6. ¿Cual es el
objetivo de crear
este Repositorio
Institucional?
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7. ¿Qué es DSpace?
● DSpace es una plataforma (software de código abierto) que permite la
administración de ítems en cualquier formato (texto, video, audio y datos),
distribuirlos en la web, e indexarlos.
● DSpace es típicamente usado como un Repositorio Institucional. Teniendo 3
principales funciones:
○ Facilitar la captura y consumo de materiales, incluyendo metadatos
○ Facilitar el fácil acceso a los materiales
○ Facilitar la preservación a largo plazo de los materiales
● Puede almacenar:
○ Artículos de revistas, Tesis digitales, Carteles de Conferencias
○ Conjuntos de datos (Data sets), Informes
○ Videos, Imagenes
○ Otros documentos digitales
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8. ¿Quienes usan DSpace?
8Mapa de Repositorios: http://maps.repository66.org/

9. Instalacion de DSpace
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Instalar DSpace 5.4
● Java JDK 7+
● Apache Tomcat 7.+
● PostgreSQL 9.+
● Apache Maven 3.+
● Apache Ant 1.9.+
● DSpace 5.+

10. Arquitectura de DSpace
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11. Arquitectura: Capa de almacenamiento
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Interacción con la base de datos
● Items y sus metadatos
● Personas y grupos
● Información de autorización
● Trabajos en curso (workflow)
● Índices de búsqueda y exploración

12. Arquitectura: Capa de Lógica de Negocios
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Ofrece
● Administración
● Búsqueda
● Exploración
● Gestión de usuarios y grupos
● Autorización
● Carga de documentos
● Workflow
● Handle manager
● Abstracción en Comunidades, Colecciones e
● Items

13. Arquitectura: Capa de Aplicación
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Conjunto de módulos que permiten la interacción con el mundo exterior
● Aplicación web: JSPUI y XMLUI
● OAI-PMH Data Provider
● Estadísticas
● Importar/Exportar
● MediaFilter

14. Modelo de Datos
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Caracteristicas
● Las comunidades pueden contener
subcomunidades o colecciones,
pero no ítems
● Las colecciones sólo pueden
contener ítems
● Un ítem pertenece a una sola
colección, pero puede estar
asociado a otras colecciones.

15. Modelo de Datos: Ejemplo
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16. Gestión de Usuarios
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● Denominados E-Person
● Agrupados en E-Group
Un E-Group puede contener:
● múltiples E-Person
● otros E-Group
Un E-Person puede pertenecer a muchos grupos (directa o indirectamente)

17. Gestión de Autorizaciones
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Listado de derechos con tres elementos
(Objeto, Usuario, Derecho)
Objeto puede ser:
● Comunidad
● Colección
● Item
● Bitstream
Usuario puede ser:
● E-Person
● E-Group
Derecho puede ser:
● READ: ver o descargar
● WRITE: modificar datos
● ADD: agregar a un contenedor
● REMOVE: eliminar de un contenedor
● ADMIN: administración de
elementos

18. Gestión de Autorizaciones
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● Existen dos grupos del sistema: Anonymous, Administrator
● Todos los usuarios pertenecen al grupo Anonymous
● Por defecto, todas las comunidades, colecciones e ítems tienen permiso de
READ para el grupo Anonymous
● Existen Derechos especiales para el Workflow

19. Roles de Usuarios
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● Administradores: tiene control sobre el elemento que administra
○ Administrador del sitio
○ Administrador de comunidad
○ Administrador de colección
● Revisores: usuarios asociados a algún paso del workflow de revisión
● Submitters: pueden realizar envíos de documentos en alguna colección
● Anónimos: tienen acceso de sólo lectura (incluye a los usuarios registrados que
sólo pertenecen al grupo Anonymous)
Se definen según el grupo de pertenencia del usuario y las autorizaciones que dicho
grupo (o el usuario mismo) posea en el sistema. Un usuario es considerado Submitter
sólo si tiene permiso de ADD en alguna colección

20. 2 opciones: original y configurable
Versión por defecto: 3 pasos de revisión
● Sólo visualización, aceptación o rechazo
● Edición de metadatos, aceptación o rechazo
● Edición de metadatos y aceptación (no se permite el rechazo)
Lista general de tareas pendientes
● Cualquier revisor puede asignarse una tarea disponible
● Un revisor en cualquier momento puede liberar una tarea
Flujo de Trabajo de Revisión
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21. 2 opciones: original y configurable
Versión por defecto: 3 pasos de revisión
● Sólo visualización, aceptación o rechazo
● Edición de metadatos, aceptación o rechazo
● Edición de metadatos y aceptación (no se permite el rechazo)
Lista general de tareas pendientes
● Cualquier revisor puede asignarse una tarea disponible(permiso)
● Un revisor en cualquier momento puede liberar una tarea
● Rechazo del ítem (carga incompleta y envio de mail)
Flujo de Trabajo de Revisión
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22. El Workflow configurable permite:
● Definir un conjunto de roles
● Definir un scope para los roles
○ repository: debe ser un grupo existente en el repositorio
○ collection: se asigna por colección
○ ítem: se asume que algún paso en el workflow asignará una persona o grupo
● para revisar un ítem en particular
Flujo de Trabajo de Revisión(Configurable)
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23. Provisto por el módulo de Discovery
● Aporta una mejora considerable en el tiempo de respuesta en las búsquedas
● Capacidad para personalizar la interpretación de las consultas
● Sugerencias de búsquedas
● Facilidades para faceting de textos, números y fechas
● Importante incremento en las capacidades de búsqueda usando los filtros en la
indexación
○ stemmer
○ edge n-grams
○ stop words
○ sinónimos
○ tokenizing
Integración: Apache Solr
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24. Características de DSpace
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OAI-PMH
● Open Access Initiative - Protocol metadata Harvesting (Iniciativa de Acceso
Abierto - Protocolo para la recolección de metadatos).
● Es una herramienta de interoperabilidad independiente de la aplicación que
permite realizar el intercambio de información para que desde puntos
(Proveedores de datos), se puedan recuperar la información de los items.
● Ofrece a los proveedores de datos una opción para poner sus metadatos a
disposición de servicios basados en lso estandares abiertos HTTP y XML.
● Este protocolo obliga a que los archivos individuales mapeen sus metadatos en
Dublin Core.

25. Sistema Handle
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● El Sistema Handle es un sistema que permite la asignación de identificadores
persistentes a los recursos de información u objetos digitales existentes en
Internet (artículos, revistas, imágenes, etc.).
● Desarrollado por CNRI (Corporation for National Research Initiatives), se
estructura en dos partes:
○ - Prefijo (Prefix): identifica al productor del identificador (universidad, editorial, revista, etc.)
○ - Sufijo (Suffix): identifica a cada uno de los documentos u obras digitales (artículo, libro,
capítulo, etc.)

26. ¿Cómo se ve DSpace?
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27. Beneficios de Usar DSpace
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● Coleccion on-line (24/7)
● Recuperar tu consulta rapidamente
● Acceso global, gran visibilidad y accesibilidad
● Almacenamiento de casi todo tipo de materiales
● Gestionar y distribuir los items
● Tener un identificador persistente (HANDLE)
● Preservación digital
● Sindicación de contenidos RSS
● Permite la Interoperabilidad (OAI-PMH)
● Estadisticas de uso

28. Sugerencia
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Metadatos Tradicionales
● ID
● Título
● Autor
● Idioma
● Fecha
● etc.
Metadatos de preservación
● Procedencia
● Autenticidad
● Contexto
● Gestion de derechos
● Actividades de Preservación
Metadatos y Metadatos de Preservación

29. “Sin bibliotecas, ¿Que nos quedaría?; no
tendríamos pasado ni futuro”
- (Ray Bradbury)
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30. Gracias!
Contacto:
Elwin Huaman
Puno, Perú
Universidad de oviedo, España
elwinlhq@gmail.com
facebook
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