Este documento presenta la agenda y los objetivos de una maestría en gerencia y liderazgo educativo. La agenda incluye saludos, memoria de grupo, exposiciones interactivas, actividades prácticas y plenarias. Los objetivos se enfocan en examinar la planificación estratégica e interpretar su importancia en la reingeniería de procesos, identificar procesos que requieren mejora y decidir cómo analizar problemas seleccionados.

1. Universidad Fermín Toro
Maestría Gerencia y Liderazgo
en Educación Superior
Planificación Estratégica
en Organizaciones
Educativas
Facilitadora: Msc. Cira Mireya Hernández de R.

2. Agenda Prevista 01 -02-2013
02-
Saludos Bienvenida
Memoria de Grupo
Exposición Interactiva
Actividad Práctica
Plenaria
Msc. Cira Mireya Hernández de R.
2

3. Competencia Específica
del Curso
3 Msc. Cira Mireya Hernández de R.

4. Unidades
de la Competencia Específica
Examina la conceptualización sobre Planificación Estratégica,
e interpreta la importancia en la Reingeniería de los Procesos
Identifica los procesos que requieren ser gestionados y
mejorados, en la institución donde labora y seleccione
el de mayor importancia para abordarlo
Decide y Organiza como harás el análisis de la problemática
seleccionada
4 Msc. Cira Mireya Hernández de R.

5. Análisis FODA
Fortalezas Oportunidades
Capitalizar Invertir
Recoger Datos: Datos del Entorno:
Encuestas, bienes, equipos, Incorporación a la
otros comunidad, leyes,
Capacidades: oportunidad en el campo
Potencial humano laboral, promoción, otros
Debilidades Amenazas
Reconocer Identificar
Procesos: Datos de la Industria,
Deficiencia, calidad competencia, clientes

6. Reflexionemos
¿Qué beneficios obtiene la
institución al planificar
¿Se planifica estratégicamente
estratégicamente?
en la Institución donde laboro?
¿Haz participado en el
análisis de los problemas de
la Institución?
6 Msc. Cira Mireya Hernández de R.

7. Mejora Continua
como Objetivo Global
Es necesario
necesario:
Este Proceso
- Un conjunto de deberá
¿Cómo se puede ideas útiles que nos proporcionar:
ayuden a tomar
estar seguro de - Un esquema
decisiones
general para
que las - Disponer de un analizar problemas
proceso sistemático y tomar decisiones
recomendaciones con el cual se
- Indicaciones
pueda en forma
claras y eficaces
que nos hacen lógica y eficiente
sobre los caminos a
manejar muchas,
son las mejores? adoptar dentro de
diferentes y
ese esquema según
cambiantes
el caso
situaciones

8. Análisis de
Situaciones
Análisis de
Análisis de
Futuro Problemas
Problemas Pasado
Potenciales
Toma de
Decisiones
Presente

9. Análisis de Situaciones
FUTURO
PASADO PRESENTE
Análisis de Problemas
Análisis de Problemas Toma de Decisiones
Potenciales
Definir el Problema Definir la decisión
Definir la actividad y/o
Delimitarlo Fijar criterios
proyecto
Desarrollar hipótesis Ordenar criterios
Detección posibles
de causas Considerar
fallos
Elección hipótesis alternativas
Prever posibles causas
más probable Selección
Determinar posibles
Verificación final comparativa
soluciones
Establecer controles

10. Análisis de Situaciones
Factores de Análisis de Toma de Análisis de
Comparación Problemas Decisiones Problemas
Potenciales
Propósito
Básico del Encontrar la causa Seleccionar un Asegurar el éxito
Proceso de la desviación curso de acción de un Plan
Período Pasado Ahora Ahora
de Tiempo y ahora y futuro y futuro
Punto Debería: frente a Establecer Esbozar
de Partida Realidad: Igual a objetivos un Plan de
Desviación Acción
Punto La verdadera Elección bien Plan
de Llegada causa es razonada Perfeccionado
verificada

11. Análisis de
Situaciones
Identificar Establecer
situaciones menos prioridades para el
obvias que tratamiento de las
requieren atención situaciones
Clasificar la
Evaluar
información
rápidamente la
conocida y la que
situación
hay que conseguir
Planificar
sistemáticamente
el trabajo por
realizar

12. ¿Cuáles son las
oportunidades y ¿Es cada una de ellas un
Dificultades de las que tema que puede ser
debemos ocuparnos, y manejado tal cual, o
tomar algún tipo de debemos separarlo?
acción?
¿Queremos elegir un ¿Necesitamos hallar la
Curso de Acción? causa de una Desviación?
¿Debemos asegurar el éxito
de un Plan de Acción o una
Análisis de actividad?
Situaciones

13. Actividad
Práctica
A partir del análisis de la Matriz FODA elaborada en la
Jornada anterior :
Define un Problema de la situación evidenciada
Delimita el problema
Analiza las posibles causas
Elige una que consideres sea la más relevante y de atención
inmediata
Msc. Cira Mireya Hernández de R.
13

14. 02-
Agenda Prevista 02 -02-2013
Saludos Bienvenida
Memoria de Grupo
Asignación de Roles
Exposición Interactiva
Actividad Práctica
Plenaria
Msc. Cira Mireya Hernández de R.
14

15. Reflexionemos
¿Cumple las alternativas
¿Cuál es el propósito de que seleccione con los
esta decisión? criterios deseados?
¿Estoy satisfecho con la ¿Qué consecuencias adversas
alternativa que seleccione se pueden presentar en cada
para atender el Problema? alternativa?
15 Msc. Cira Mireya Hernández de R.

16. Análisis Situacional ETC. JRG
Contexto Interno Contexto Externo
Fortalezas Oportunidades
80% Personal del Ubicación Geográfica
Licenciados en Educación
Personal con años 20% de Representantes con
Experiencia Docente cargos en Instituciones de
Relevancia en la Comunidad
Infraestructura acorde para
Institución Educativa
Necesidades Laborales en la
Comunidad
Posicionada en la
Comunidad
Apoyo del Nivel Central del
M.E (Caracas)
Alto % de Matrícula Escolar

17. Análisis Situacional ETC. JRG
Contexto Interno Contexto Externo
Debilidades Amenazas
70% de Representantes
Falta de Motivación Bajo Nivel Instrucción de
Bajo Rendimiento Tráfico de drogas
Académico
Enfrentamiento entre
Deserción Escolar bandas
Pérdida de Embarazo precoz
valores
Conflictos Internos Hogares no constituidos
Indefinición de los Comercios de expendio de
Procesos Gerenciales bebidas alcohólicas

18. Alto Índice de Alto índice de
Análisis de Problemas de los Alumnos
Repitencia Deserción Escolar
Alto Índice de Delincuencia
Jubilaciones Juvenil
Bajo Rendimiento Ingesta Drogas Alto Índice Niñas
Académico y Alcohol Embarazadas
Insatisfacción
de Alumnos Falta de Escasez de Proyectos
Valores Educativos
Ineficiencia en la Gestión Gerencial
Escasez de Inexistencia de Insatisfacción
Motivación. Reglamento Interno en la Comunidad

19. Análisis de Problemas del Personal
Alto Índice de Ausencia de Insuficiencia de
Ausencia de
Inasistencias Seguimiento Supervisión
Reconocimiento
y Retardos y Control
Incumplimiento Ineficiencia en el
Alto índice de de las funciones Control de Planes
Conflictos entre asignadas y Programas
el Personal
No fluye la Ausencia de Desajustes en la Escasez de Proyectos
Comunicación Liderazgo Efectivo Organización Interna Educativos
Ineficiencia en la Gestión Gerencial
Escasez de Inexistencia de Insatisfacción
Motivación. Reglamento Interno en la Comunidad

20. De estas Evidencias, cabría Toma de
preguntarse: Decisiones
¿Qué impacto en la Comunidad tendrá un Cambio
Organizacional en la Escuela Básica “Prof. José Ricardo
Guillén Suárez”?
¿Cuáles serán los Alcances del Cambio Organizacional
partiendo del Análisis Situacional realizado?
¿Qué Estrategias ayudarán a priorizar los Nudos Críticos y
determinar las Acciones a seguir?
¿Será factible integrar Estrategias y Acciones avocadas al
Cambio Organizacional en la Escuela Básica “Prof. José
Ricardo Guillén Suárez”, que le brinden alternativas a los
actores involucrados?
Msc. Cira Mireya Hernández de R. 20

21. Disminuye Índice Disminuye índice
Análisis de los Objetivos Alumnos
de Repitencia de Deserción
Disminuyen Disminuye
Jubilaciones Delincuencia Juvenil
Mejora Rendimiento Disminuye Ingesta Disminuye Índice Incorporación de Fuerzas
Académico Drogas y Alcohol Niñas Vivas de la Comunidad
Embarazadas
Incorporación de Padres y
Satisfacción de Representantes
Alumnos Avance en el
Rescate de Valores Planificación de
Proyectos Educativos
Progreso en la Gestión Gerencial
Progresos en el Adelanto en la
Satisfacción
Proceso Elaboración
en la Comunidad
Motivacional Reglamento Interno

22. Diseño Plan
Estructura Analítica
Logística Plan de Acción para la Atención de los Alumnos
Supervisión y Control Permanente
para Fortalecer Debilidades
Buzón de
Sugerencias Reconocimiento
Trabajos de Proyecto
Lectura Académico Premiación
Campo
Conformación
de Equipos de Organización del Elaboración
Semana
Trabajo Acto Cívico en Carteleras
Aniversaria
cada Jornada Motivacionales
Reunión con Alumnos
por Sección para Actividades Actividades Talleres de Intercambios
Chequeo Expectativas Culturales Deportivas Sensibilización Interinstitucional
Diseño Campaña de
Sensibilización Planificación
Proyectos Alternativos
Fortalecimiento del Proceso Motivacional
Plan de
Comunicación Plan de
Interna Formación

23. Análisis de los Objetivos Docentes
Mejoras Índice Mejoras en el Mejoras en el Mejoras en la
Inasistencias Reconocimiento Seguimiento Supervisión
y Retardos Laboral y Control
Mejoras Mejoras en el
Mejoras índice de las funciones Control de Planes
Conflictos asignadas y Programas
Personales
Participación en la
Avance en el Mejoras en el Acoples en la Planificación de
Rescate de Valores Liderazgo Efectivo Organización Interna Proyectos Educativos
Progresos en la Gestión Gerencial
Adelanto en la Satisfacción
Incremento en la Elaboración del
Motivación. en la Comunidad
Reglamento Interno

24. Estructura Analítica
Diseño Plan
Logística Plan de Acción para la Atención del Personal
Supervisión y Control Permanente para Ajustes Permanentes
Planificación
Fortalecer Debilidades Ejecución Normativa
Proyectos
Alternativos
Sesiones permanentes
Capacitación del Actualización de discusión
Conformación
Personal en RRHH Académica
de Equipos de
Atención al Cliente Adecuación Organización
Trabajo
Interna por Especialidades
Incorporación Realización de Talleres
del Personal a de acuerdo Necesidades Formación Equipos de
las actividades Detectadas Trabajo área Gerencial,
Académica, Legal
Comunicación del Diseño Campaña de
Análisis Situacional a la Sensibilización para Consejos General para el
Comunidad el Personal Diseño Plan de Acción
Progresos en la Gestión Gerencial
Plan de Plan de Elaboración
Comunicación Formación Reglamento Interno
Interna

25. Actividad
Práctica
Haz realizado el análisis de la situación de la Universidad “Las
Cinco Águilas Blancas”, donde definiste un Problema para ser
atendido. El siguiente paso es la Toma de Decisiones:
¿Qué Decisión tomaste con respecto al Problema que atenderás?
Fija los criterios que considerarás
Ordena los criterios
Considera las alternativas
Msc. Cira Mireya Hernández de R.
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