Agile Program Management. SAFe Point of view. What is program management and how it could be managed in an Agile an Lean way?

1. Agile
Agile Program Management
(il punto di vista di SAFe®)
AGILE – Per chi vuole saperne di più

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Information & Communication Technology
CALENDARIO

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Speaker Profile
Emiliano Soldi
Email : emiliano.soldi@inspearit.com
Twitter : @EmilianoSoldi
LinkedIn : http://it.linkedin.com/in/emilianosoldi/
Blog : http://www.EmilianoSoldiPMP.info
http://www.inspearit.it
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PMI-ACP, PMP, CSP, CSM, SPC, SA, ADKAR
AGILE COACH
AGILE PRACTICE LEADER
INSPEARIT ITALY

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Agile Program Management - Contents
• Introduzione
• Fattori Chiave
• Agile Program Management – Concetti Base
• Agile Program Management – Framework SAFe®
• Question time

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Motore dell'innovazione è l'Etica, cioè il desiderio sincero e forte di servire l'uomo.
INTRODUZIONE

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“A system must be managed.
It will not manage itself.
Left to themselves, components
become selfish, competitive,
independent profit centers, and thus
destroy the system The secret is
cooperation between components
toward the aim of the organization.”
—W. Edwards Deming
Systems & Components

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ContentsProgram management is the
process of managing several
related projects, often with
the intention of improving an
organization's performance
Manage multiple, related
projects in a coordinated way,
achieving benefits that could
not occur if the projects were
handled separately
The orchestration of a
portfolio of projects
effecting organisational
change to deliver business
benefits of strategic
importance Program management also emphasizes
the coordinating and prioritizing of
resources across projects, managing
links between the projects and the
overall costs and risks of the program
Program Management

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Benefici Attesi
• Migliore controllo dei costi
• Maggiore percezione del contesto e dei rischi
connessi
• Correlazione tra strategia ed esecuzione
• Maggiore visibilità delle molte attività
di progetto
• Migliore gestione delle risorse grazie a
prioritizzazione e integrazione dei progetti
• Raccolta, gestione e misurazione dei benefici
• Chiara definizione dei ruoli e delle responsabilità
Benefici Attesi

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Motore dell'innovazione è l'Etica, cioè il desiderio sincero e forte di servire l'uomo.
FATTORI
CHIAVE

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Struttura, processi e procedure per
controllare operatività e performance
del programma in accordo agli obiettivi
di programma.
Governance

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Il programma deve muoversi in accordo a vision,
goal e obiettivi strategici aziendali.
Allineamento

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Verifica e validazione che il programma
si muova in aderenza a standard interni
e in allineamento alla vision.
Assicurazione Conformità

13. 13
Assicurare regolari review, forte
commitment e responsabilità
degli interlocutori di progetto
e programma.
Management

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Assicurare la corretta integrazione delle
diverse parti del Sistema.
Ottimizzare performance e corettezza
funzionali e tecniche, a livello di
programma.
Integrazione

15. 15
Tracciare costi in maniera puntuale tra i vari cantieri,
aggregando e categorizzando i risultati a livello di
programma
Finances

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Sviluppare piani che siano in
grado di raccogliere e
consolidare informazioni dei
progetti, risorse, dipendenze
Planning

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Valutare costantemente le performance, ricercando e
sviluppando nuove capacità, mettendo a fattor commune
insegnamenti e conoscenza appresi a livello di programma
Miglioramento

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Pianificazione, gestione e controllo centralizzati
Pianificazione su lungo periodo
Massimizzazione dell’utilizzo delle risorse
Controllo attraverso dati e milestone
Limitazione cambi di progetto/programma
Ottimizzazione lavoro dei team di progetti
Approccio Tradizionale
Complessità
Innovazione
Velocità
Creatività
Variabilità
Competitività

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AGILE PROGRAM
MANAGEMENT
PUNTI DI RIFERIMENTO

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Flusso o ritmo armonico, con cui si susseguono eventi
Applicata a progetti e programmi:
• Trasforma eventi non predicibili in avvenimenti
predicibili
• Permette proattività nei confronti dei tempi di attesa
• Aiuta nella gestione e suddivisione dei carichi di lavoro,
limitando il tempo a disposizione
• Permette di fissare una determinata capacità produttiva
E’ la migliore strategia per gestire la forte variabilità
inerente lo sviluppo di nuovi sistemi, prodotti, servizi.
Cadenza

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Pianificazione candenzata

22. 22
Plan – Do – Check – Adapt
Feedback – PDCA Cycle

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Fare in modo che eventi multipli di diversi gruppi di lavoro,
accadano nello stesso momento.
Facilita negoziazioni e decision making cross-funzionali tra
persone in relazione a risorse, scope, ecc.
Favorisce allineamento e diminuisce la varianza
Sincronizzazione

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AGILE PROGRAM
MANAGEMENT
IL FRAMEWORK SAFE®

25. 25

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• Rilascio di software funzionante e di valore, ogni due
settimane
• Team agili che operano allineati in funzione di una
vision, roadmap e backlog condivisi
• Team cross-funzionali, auto-organizzati che rilasciano
feature consistenti di prodotto
• Responsabilità e ruoli ben definiti
Team Level

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Team Scrum / XP, cross-funzionali, auto-
organizzati, che lavorano con cadenza
fissa e sincronizzata tra loro.
Ogni team è composto da Product
Owner, Scrum Master e Team Members.
Lavorano con alti standard qualitativi di
ingegneria del software.
Ogni team lavora per iterazioni, in cui
si susseguono gli eventi Planning,
Review e Retrospective.
Ha un proprio backlog e rilascia
software funzionante ad ogni
iterazione.
Team Level - Foundamentals

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Organizzazione virtuale 5-12 team (50-125 persone), che
lavora in maniera allineata secondo visione e obiettivi
chiari, guidato da ruoli con responsabilità trasparenti.
ART – Agile Release Train

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• Prevede eventi agili simili a quelli del livello team
• Rilascio di incrementi di sistema, integrati, ogni due
settimane
• Sviluppo di prodotto attraverso unico program backlog
• Lavora in timebox, con rilasci cadenzati ogni 2/3 mesi
Program Level

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Sul treno «salgono» tutti i team e lavorano in collaborazione
con Shared (SME), UX engineers, Architetti, DevOps,
Program Manager (RTE)
Program Level – Roles and Guidance
Il programma è guidato da un business case
dell’iniziativa, una vision ed una roadmap.
A supporto dei team, per il coordinamento di
programma, sono identificati tre ulteriori team
agili:
• Release Management Team
• Product Management Team
• System Team

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La sincronizzazione e coerenza
di prodotto è data dalla
gestione iterativa (rolling-
wave) del Program backlog
(feature) e dalla conseguente
trasformazione in user stories
nei backlog di ogni team.
La guida architetturale è data
dal system architect, dalla
architectural runway. Ogni
team però, in accordo alla
visione complessiva, può
modificare l’architettura in
maniera emergente.
Program Level - Foundamentals

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Program Level – Integration & Deploy
I team rilasciano ad ogni iterazione,
software funzionante
Il System team si occupa di
integrazione, E2E system
testing e rilascio negli
ambienti di integration e
demo
Il Release Management team
governa e assicura contenuti
delle release, attività di pre-
rilascio e coordinamento con
IT Operations
DevOps si occupa di mantenere
gli ambienti di pre e produzione
aggiornati e di automatizzare la
fase di rilascio in produzione

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Program Level – Metrics
PI Increment
Team Self
Assessment
ART Self
Assessment
Release
Progress Report
Iteration
Metrics

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Inspect & Adapt - Learning
Imparare, continuamente e
adattare il proprio
comportamento. Ad ogni
iterazione, ad ogni release.

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Question time

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Nex Webinar
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