Webinaire Cohésion | Le pouvoir du mentorat au travail : pour qui, pourquoi, ...
Formation AMU HAL - octobre 2014
1. Formation HAL
Aix Marseille Université
Octobre 2014
bester.emma@gmail.com
2. Plan de la formation
Bref rappel sur le Libre accès à l’IST
Les archives ouvertes: monde, France, AMU
HAL
Les services du CCSD pour le libre accès
Les services avancés sur HAL
La v3 de HAL
Tuto: premiers dépôts dans HAL
Ce tutoriel s’appuie, en accord avec leurs auteurs, sur le support de la formation donnée en
février 2012 à la MMSH dans le cadre du LabexMed:
Aurélie Deyrieux, Hélène Gaboriaud, Estelle Théveniaud. « Formation utilisation avancée de
HAL ». http://imageson.hypotheses.org/1553
4. Le « libre accès » à l’IST
Est né
Pour faire face à la
concentration du marché
éditorial et à l’augmentation
des prix
Pour améliorer les processus de
la communication scientifique
Pour inscrire le savoir
scientifique en tant que bien
commun de la connaissance
A la faveur d’Internet
Augmentation du coût des ouvrages et des périodiques dans les Bibliothèques de
l'Association of Research Libraries entre 1986-2003 in : ARL, Statistics 2002-03,
Association of Research libraires, Washington D.C., 2004.
5. Le « libre accès » à l’IST
Désigne un mouvement international pour
o Produire
o Diffuser
o Utiliser
des documents scientifiques
en accès immédiat sur Internet sans barrière financière,
technique, juridique
BOAI 2002 - http://www.soros.org/openaccess/read
6. Le « libre accès » à l’IST repose sur
Un protocole technique d’interopérabilité
Open Archive Initiative (1999, Santa Fe)
OAI-PMH (2001, Protocol Metadata Harvesting)
Deux modèles de publication
Open Access Initiative (2002, Budapest)
Les revues en libre accès: Gold Open Access
e.g. DOAJ
Les archives ouvertes: Green Open Access
e.g. OpenDOAR
8. 25/09/14
8
… aux politiques de mandat obligatoire
UK : 2005 Wellcome Trust, 2009 RC, 2012 RCUK OA Policy
USA: 2008 NIH, 2009 FRPAA, 2013 FASTR ..
France: 2006, 2013 avis ANR et CNRS; 2010 mandats Ifremer, Inserm; 2013
mandats INRIA, Angers
Europe: FP7 Europe, Horizon 2020 (2007-2020) – OpenAire
Chine, Brésil …
http://roarmap.eprints.org/
9. Vers des politiques de mandat obligatoire de
la Commission européenne
Des mesures politiques :
Open Access Pilot - FP7 (2007-2012) et Horizon 2020
(2014-2020) : préconisations pour le libre accès dans les
programmes cadres de financements européens de la
recherche
Pour un mandat de dépôt dans des archives ouvertes des
productions scientifiques financées sur fonds européens,
avec embargo autorisé de 6 mois en STM et 12 mois en SHS
Des infrastructures techniques :
OpenAire: Open Access Infrastructure Research for Europe
est le site de dépôt des pour les publications
https://www.openaire.eu/
OpenAire Plus est le site de dépôt des données primaires
de la recherche
10. Green et Gold Open Access
dans le monde
http://maps.repository66.org/
12. Les archives ouvertes sont des bases où les chercheurs peuvent, en auto-archivant,
mettre à la disposition de tous leur production scientifique, en texte
Thématiques
Pluridisciplinaires
Centrales
Institutionnelles
Pour un type de documents
Pour les données primaires
de la Recherche
intégral
25/09/14
12
http://www.opendoar.org
Répertoire d’archives ouvertes
14. Les archives ouvertes en France
89 AO répertoriées dans OpenDOAR
http://www.opendoar.org/
118 AO indexées dans le RWR
http://repositories.webometrics.info/en/Europe/France
Des AO : centrale (HAL), thématiques (ArchiveSIC),
institutionnelles (Paris-Dauphine, INRIA ..), de documents
(mémoires sur DUMAS, Pétale ..), de « données » (MédiHAL) …
ca 80% des AO sur la plateforme nationale HAL
Avis incitatifs au dépôt en AO de l’ANR et du CNRS (2006,
2013)
AO avec mandat de dépôt : Irstea (1992), Cirad (2009), Ineris,
Ifremer (2010), Inra (2011), Inria, Angers (2013)
15. Les instances d’AMU dans HAL
1 portail AMU-HAL
http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/
Plus de 8400 documents en texte intégral
77 laboratoires référencés
14 laboratoires sont constitués en collection (en
mars 2013)
19. Le projet d’archive ouverte
institutionnelle AMU
Formation d’un GTAO en juin 2013 (DRV, CS, DSI,
SCD)
Vers une archive ouverte locale
Portail AMU-HAL, en préprod sur la v3 de HAL à
partir d’octobre 2013
Vers un mandat incitatif (« bonus » de recherche;
signature harmonisée; janvier 2016)
21. Les services du CCSD (UMS) pour le
libre accès
http://blog.ccsd.cnrs.fr/a-propos/
Septembre 2013
22. Les services HAL
Interconnexions: RePEc, PMC, arXiv, OpenAire
Archivage pérenne des fichiers image et pdf (CINES)
Référentiels: affiliations, noms (en cours ; CAS – IdHAL)
Portails institutionnels, Collections
Page personnelle: liste des dépôts, CV (v3), citabilité (url
pérenne)
Statistiques: timeline, géolocalisation
Exports de références (Excel, Ribac, CRAC, Zotero)
Abonnements (alertes thématiques), enregistrement des
recherches (v3)
Support : Tuto, Blog, Formations, Contact
23. Les instances de HAL
HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/
HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/
Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/
Les comptes ne sont pas passés en production
HAL v3 en test:
https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr/
Les données ne seront pas passées en production
34. Liste des supports HAL
ManuHal :
Pdf à télécharger (2009) :
http://ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf
En ligne:
http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_collection
Blog HAL- CCSD: http://blog.ccsd.cnrs.fr/
Contact HAL-SHS: halshs.support@ccsd.cnrs.fr
Présentation de la v3 de HAL:
http://blog.ccsd.cnrs.fr/2014/06/les-nouveautes-de-hal-v3/
35. Les instances de HAL
HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/
HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/
Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/
Les comptes ne sont pas passés en production
HAL v3 en test:
https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr/
Les données ne seront pas passées en production
37. Déposer ses productions
scientifiques dans HAL et HAL-SHS
Charte de HAL, types de documents, les droits, la charte de
signature AMU
Préparer ses documents
38. La charte de HAL
Pas de retrait autorisé des
dépôts
Modifications possibles des
fichiers et métadonnées
Possibilité de déposer des
notices « seules »
Signature d’une décharge de
responsabilité
Accord de tous les co-auteurs
(v3: « demande de partage
de propriété »)
Accord de l’éditeur (sur la
version éditorialisée a
minima)
http://halshs.archives-ouvertes.fr/
http://www.ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf
40. Versions de documents (publication) et
questions de droits
Les différents stades de publication d’un article, chapitre:
Preprint
Version auteur avant peer-reviewing
Postprint author version
Version auteur après peer-reviewing mais avant éditorialisation
Postprint editor version
Version auteur après peer-reviewing et après éditorialisation
41. Les éditeurs sont de plus en plus nombreux à se déclarer
positivement vis-à-vis de l’auto-archivage. Ils déclarent leur position
dans des référentiels dédiés:
- SHERPA/RoMEO : politique des éditeurs anglophones
- Héloïse: politique des éditeurs français
- Dulcinea: politique des éditeurs espagnols
Les versions autorisées au dépôt varient selon les éditeurs. Certains
demandent qu’une période d’embargo soit appliqué avant de
« libérer » le texte intégral. Les référentiels notifient par un code
couleur 4 positions:
25/09/14
41
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/statistics.php?la=en&fIDnum=|&mode=simple
43. La charte de signature AMU-HAL
http://www.univ-amu.fr/actualites/chercheurs-charte-publications
44. Préparer ses premiers dépôts sur HAL
Observer
Observation de HAL ou HAL-SHS
Domaines, types de documents, collections, liste des
laboratoires affiliés
Fiches documentaires et métadonnées renseignées
Politique institutionnelle? Pratiques des collègues? Soi-même?
Préparer
Choix du/des documents
Indexation sujet (catégories/domaines, mots-clés et/ou
descripteurs)
Résumé et mots clés en anglais
Autorisations (co-auteurs, éditeur, licence CC)
Signature AMU
Fichiers
46. Créer son compte sur HAL
Création du compte CAS
HAL ou HAL-SHS > Déposer > S’inscrire / S’authentifier
Identifiant – Mot de passe > mail à valider
Création du profil HAL
Saisie des informations complémentaires CAS : titre de
civilité, complément de nom, téléphone, fax, URL, photo
(optionnel)
profil HAL : nom dans HAL, domaine(s) par défaut, auteur
par défaut, laboratoire d’appartenance, langue par défaut
Le profil est consultable et modifiable dans Mon espace/
Mon profil
47. Se créer un compte
Espace de TEST:
http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/
https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr
Renseignez toutes les
informations concernant
votre compte puis cliquez
sur « Créer »
49. Dépôt d’un document avec texte intégral
Détection de doublon sur le titre
Détection de doublon sur le doi
Liste des journaux proposée par autocomplétion
50. 50
Le dépôt : auteur-laboratoire
- Consulter le référentiel des laboratoires
- Le référentiel auteur est en cours. Vérifier les noms (homonymie, graphie)
51. 51
Le dépôt : ajouter un auteur déjà référencé
Ajouter un auteur déjà connu dans la base :
- Commencer à saisir le nom de l’auteur
- Cliquer sur l’auteur dans la liste proposée
Supprimer le laboratoire
Ajouter le laboratoire à tous
les autres auteurs
Obtenir les informations sur
le laboratoire
52. 52
Le dépôt : ajouter un nouvel auteur
Ajouter un nouvel auteur :
- Commencer à saisir le nom de l’auteur
- Cliquer sur « nouvel auteur… »
- Renseigner les informations de l’auteur
- Renseigner son laboratoire
Important : Chaque laboratoire
créé doit être obligatoirement
affilié à une institution et/ou
partenaire privé et/ou université
et/ou grande-école
53. 53
Dépôt du fichier
Indiquez le type de fichier à télécharger, ensuite indiquez
son emplacement sur votre disque à l’aide du bouton «
Parcourir... ».
Enfin cliquez sur "Transférer" pour le télécharger.
Confirmez l’origine des documents déposés avant
de passer à l’étape suivante
54. 54
Synthèse du dépôt
Pour les domaines présents sur
arxiv, le transfert est proposé.
Il est possible de différer le dépôt
55. Modifier le fichier déposé
Si vous souhaitez modifier le fichier de votre dépôt, il faut
déposer une nouvelle version (à partir de « Mon espace > Mes
dépôts »).
Lors du dépôt d’une nouvelle version d’un document, le
serveur récupère par défaut toutes les informations de la
version précédente : métadonnées et fichiers. Le
contributeur peut aussi modifier les métadonnées.
Pour le remplacement des fichiers, il suffit de télécharger de
nouvelles versions portant les mêmes noms que les fichiers à
remplacer ; Hal remplacera les anciens par les nouveaux.
Les versions précédentes seront conservées sur le serveur,
mais les utilisateurs seront redirigés par défaut vers la
dernière version.
56. Au-delà du dépôt
Signaler une page de publications (url pérenne)
Formater et/ou Exporter une référence, une liste de
publication
Créer une page web personnalisée de publications
Ouvrir une collection
Se créer une alerte mail
Enregistrer ses requêtes (v3)
57. Rechercher et signaler une liste de publications:
url stable
Recherche simple ou avancée en choisissant un auteur, un laboratoire,
un titre ou une année…
59. Exporter une liste de publications
de HAL-SHS
HAL-SHS > Services > Exporter une liste de publication
Rechercher
60. 60
Vous pouvez sélectionner les documents à
exporter, en cochant/décochant
Sélectionner les métadonnées que vous
souhaitez récupérer et les ordonner
• Formater
Ajouter une métadonnée
Retirer une métadonnée
Modifier l’ordre dans lequel apparaîtront
les métadonnées avec les flèches monter/
descendre
Choisir le format d'export
• Exporter
61. Vers une autre application
http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_export
CRAC
RIBAC
Zotero
Excel
62. Créer une page web
Pour valoriser les publications de
un chercheur donné
une ou plusieurs EPI ou laboratoires
une collection (CR Inria, congrès, ...)
une ou plusieurs conférences, etc.
Une page web
avec une URL pérenne et/ou intégrée dans un autre site
Avec une feuille de style préformatée et/ou personnalisée
HAL-SHS > Services > Créer sa page web
Tutoriel de l’INRIA:
http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?rubrique59
63. Créer sa page Web :
Formulaire de requête et affichage du rendu
url construite permettant d’afficher
le résultat. Cette url peut être
insérée dans une frame, dans un
lien (href) ou un widget.
Possibilité de récupérer les pdf et de
voir le bibtex
Affichage du rendu dans une frame
Remarques:
Possibilité de personnaliser l’affichage en
modifiant la feuille css par défaut
Possibilité de modifier la requête directement
dans l’url
64. Attention aux noms requêtés (doublons,
homonymie, graphies multiples …)
Page web Chercheur
Auteur(s) : Nom ou
Prénom,Nom
jean,dupont
J.,dupont;jean,dupont
J*,dupont
En cas d’homonyme, ajouter
d’autres critères:
Laboratoire(s)
Collection/Tampon(s)
Equipe de recherche
Exemple :
Auteur(s)
=prénom1,nom1;prénom2,nom2
et
Laboratoire(s) = labo1;labo2
Page web Laboratoire
Consulter le référentiel de
laboratoire
Renseigner le champ
« laboratoire(s) »:
Identifiant du laboratoire (160)
Sigle du laboratoire (LORIA)
Code du laboratoire (UMR7503)
En cas d’homonyme, ajouter
d’autres critères:
Collection/Tampon(s) (LORIA)
Tutelle du laboratoire (INRIA;CNRS)
Tutoriel (Inria):
http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article146
http://seism.inria.fr/hal/aide/spip.php?article61&lang=fr
65. Requête php
Se voit dans l’url détaillé:
http://halshs.archives-ouvertes.fr/Public/
afficheRequetePubli.php?labos_exp=Dispositifs d'Information
et de Communication à l'Ère du
Numérique&CB_auteur=oui&CB_titre=oui&CB_article=oui&CB_
Resume_court=oui&langue=Francais&tri_exp=annee_publi&tri_
exp2=typdoc&tri_exp3=date_publi&ordre_aff=TA&Fen=Aff&css
=../css/VisuRubriqueEncadre.css
Possibilité de modifier les arguments de la requête
directement dans l’url
Tutoriel détaillé (Inria): http://seism.inria.fr/hal/aide/
spip.php?article156&lang=
66. HTML et CSS
Html et CSS sont des langages descriptifs, compris par les
navigateurs.
HTML permet de décrire la structure du document
CSS permet de décrire le style du document
Et le XML?
http://www.lehtml.com/xml/html.html
http://sebsauvage.net/comprendre/xml/
Débuter avec HTLM et CSS, tutoriel du W3C (7. CSS externe):
http://www.w3.org/Style/Examples/011/firstcss.fr.html
Pour aller plus loin
http://fr.html.net/
Le tutoriel HAL-CSS de l’Inria: http://seism.inria.fr/hal/aide/
spip.php?article152
67. Créer une collection
Une collection regroupe un ensemble de publications (d’un laboratoire,
d’un colloque, d’une institution,…)
qui ont été validés par un administrateur interne.
L’administrateur valide avec un « tampon » les dépôts soumis.
Le tamponnage permet de verser le document dans la collection
visible publiquement et imprime l’icône « HAL-SHS » sur chaque
document validé dans la collection.
La gestion de la collection se fait dans un « espace administrateur »,
où sont centralisés les dépôts avant tamponnage.
L’url de la collection est personnalisable (e.g. nom du laboratoire)
Pour créer une collection, il faut demander l’accompagnement de HAL
qui attribue un nommage et un identifiant uniques à la collection
qui attribue un compte et espace administrateur
Une fois la collection créée, l’affichage est personnalisable
Texte de présentation et logos, formatage et style de la page
68. Avant de créer une collection de
laboratoire
Avoir réfléchi à:
La politique documentaire: typologie des documents
L’indexation, catégorisation (de 1er et 2d niveau)
Systématisation - exhaustivité des dépôts:
calendrier?
Responsable de la collection?
Personnalisation
Valorisation – Communication (charte graphique)
Documentation – explicitation (charte éditoriale, politique)
Administrateurs?
Qualité de l’indexation, harmonisation
Support, contact, lien intermédiaire HAL/Laboratoire
69. Pour aller plus loin
Sur le libre accès
Mounier Pierre. Le Libre accès, entre idéal et nécessité, Hermès 57 2010.
Francesca Di Donato. Les enjeux politiques de l’Open Access et le système
de pouvoir scientifique. trad. M. Rampazzo Bazzan, EuroPhilosophie 2011,
Bibliothèque de Philosophie Sociale et Politique.
http://www.europhilosophie-editions.eu
Peter Suber, Open Access Overview. http://legacy.earlham.edu/~peters/
fos/overview.htm
Hélène Bosc, Hans Dillaerts. Open Access to Scientific Communication.
http://open-access.infodocs.eu/
Thérèse Hammeau. Libre accès à l’IST. INIST. http://openaccess.inist.fr/
Liste « accesouvert » (s’inscrire):
https://groupes.renater.fr/sympa/info/accesouvert
Bester Emma. Le libre accès à l’IST. Formation des doctorants SCD-AMU, 30
mai 2012. http://fr.slideshare.net/SCDAMU/le-libre-accs-list
70. Pour aller plus loin
Sur les droits d’auteur
Martin DANTANT. Droit d’auteur des chercheurs, Logiciels,
Bases de Données et Archives Ouvertes. CNRS / Direction
des affaires juridiques, 31 janvier 2013, BMVR Nice, pp.
33-47. http://mistral.cnrs.fr/IMG/pdf
Droit_d_auteur_des_chercheurs_Logiciels_Bases_de_Donne
_es_et_Archives_Ouvertes_-_Nice_-_Vssc.pdf
Sylvie Fayet. Droit d’auteur. Journées Agropolis 17 juin
2013.
http://www.agropolis.fr/pdf/ist/jeoa2013/droit-d-auteur-
Sylvie-Fayet-Agropolis-JEOA2013-17juin2013.pdf
71. Liste des supports HAL
ManuHal :
Pdf à télécharger (2009) :
http://ccsd.cnrs.fr/support/content/PDF/docHAL.pdf
En ligne:
http://www.ccsd.cnrs.fr/support.html#faq_collection
Blog HAL- CCSD: http://blog.ccsd.cnrs.fr/
Contact HAL-SHS: halshs.support@ccsd.cnrs.fr
Contact AMU-HAL: marlene.delhaye@univ-amu.fr
Présentation de la v3 de HAL: http://blog.ccsd.cnrs.fr/2014/06/
les-nouveautes-de-hal-v3/
72. Les instances de HAL
HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/
HAL-SHS: http://halshs.archives-ouvertes.fr/
Espace de test HAL: http://jetestehal.ccsd.cnrs.fr/
Les comptes ne sont pas passés en production
HAL v3 en test:
https://halv3-preprod.archives-ouvertes.fr/
Les données ne seront pas passées en production
AMU-HAL: http://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/fr/