Manual de uso de Outlook en la Escuela Preparatoria Mante
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Universidad Autónoma de Tamaulipas
Escuela Preparatoria Mante
Manual de uso de Outlook
Alumno: Enrique Lieberenz Acuña
Grado: 6 grupo: G
Docente: Carlos García Mares
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Índice
Descripción general de MS OUTLOOK. ..... 3
Vinculación del correo electrónico MS
Outlook ....................................................... 5
Administración de correo electrónico en
MS Outlook............................................... 8
Contactos en MS Outlook ..................... 11
Las ventajas de agendar citas, reuniones
y tareas en MS Outlook....................... 14
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Descripción general de MS OUTLOOK.
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de
correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro
de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes,
etc.
Microsoft Outlook
Es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de
Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios
dentro de una organización tales como buzones compartidos,
calendarios comunes, etc.
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Descripción de las funciones de MS OUTLOOK.
Office Outlook 2007 ofrece una solución integrada para administrar el tiempo
y la información, conectarse sin barreras y mantener el control de toda
la información que se recibe. Office Outlook 2007 presenta
innovaciones que permiten realizar búsquedas rápidamente en las
comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la información
con otros usuarios, todo ello desde un mismo lugar.
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Descripción de la interfaz grafica de MS OUTLOOK.
Al planear la versión 2007 de Microsoft Office sistema, afrontamos el reto de
hacer que el trabajo con las aplicaciones de Microsoft Office sea más
fácil. Teniendo en cuenta muchos datos sobre usos y los recientes
avances de hardware y software, el equipo ha desarrollado la
actualización más importante de la interfaz de usuario de Microsoft
Office en más de un decenio.
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Vinculación del correo electrónico MS Outlook
Primero debes ingresar a Outlook
Seleccionar la barra de herramientas y después seleccionar
configuración de la cuenta
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Después nos mandara a cuentas de correo electrónico
Y seleccionamos el cuadro donde dice nuevo y asi nos mandara para
registrar nuestra cuenta y llenar los datos por ejemplo
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Administración de correo electrónico en
MS Outlook
Bandeja de entrada:La Bandeja de Entrada es el repertorio por
el cual te llegan todos los mensajes.
Bandeja de Salida: es cuando envías un mensaje y el correo se
dirige a la bandeja de salida.
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Borrador: Es donde se almacenan los correos electrónicos que
hemos rellenado pero no hemos llegado a enviar.
Correo electrónico no deseado:son mensajes no solicitados.
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Elementos eliminados: cuando eliminas un mensaje de bandeja
de entrada el correo se dirige a esta bandeja.
Elementos enviados: al enviar un mensaje los archivos se van a esa
carpeta para saber si enviaste el mensaje.
Fuentes RSS:es una forma rápida y simple para poder ver los
cambios de una página conforme se actualice de forma que es la
página la que establece conexión.
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Contactos en MS Outlook
Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook
Que puedes administrar y buscar rápidamente que los buscas más
Fácilmente para poder enviarle un correo
Como agregar contactos en MS Outlook.
Te diriges a contactos y te vas a donde dice nuevo y así puedes
agregar todos los contactos que puedas
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Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook
Entras a contactos te vas ala barra de buscador y puedes encontrar
atu contacto con su correo o por su nombre
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Como se visualiza la información de los contactos.
Seleccionas el contacto que quieras y le das doble click
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Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS
Outlook.
Es que tienes la posibilidad de que no se te olvide y lo tienes
como recordatorio y puedes poner recordatorio depende de
cada cuando quieres que te aparezca el recordatorio.
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Como crear una cita en MS Outlook.
Te vas a calendario seleccionas nuevo y donde dice cita y ahí
puedes poner el asunto la fecha en que comienza y cuando
quieras finalizarla.
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Como crear una tarea en MS Outlook
Te diriges a tareas y das clic donde dice nuevo y donde dice
tarea y puedes poner el nombre de la materia o el nombre del
trabajo etc.
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Como crear una reunión con tus contactos en MS
Outlook.
te vas a calendario y das clic en nuevo , seleccionas
convocatoria de reunión donde dice para puedes seleccionar
a todos los contactos que vas a elegir para tu reunión y la
ubicación donde va hacer y la hora etc.