Algunas funciones de de excel para dar formato a datos numéricos
1. Algunas funciones de Excel para dar formato a datos numéricos.
Primero que todo validaremos los datos que vamos a ingresar (entre 10 y 70), para esto seleccionamos el rango
de celdas al cual le vamos a asignar los criterios de validación.
Selecciona la opción
datos del menú
Selección del rango de
celdas
Pincha esta opción
Ingresa los parámetros de
validación
Escribir el texto que deseas que
se despliegue en caso de haber
ingresado un valor no válido
2. Para redondear u obtener el valor entero de un número primero que todo debes cerciorarte que las celdas a
trabajar estén configuradas de tipo numérico.
Posicionarse en la celda o en el rango de celdas a configurar, luego presionar el botón derecho del mouse y
selecciona la opción “Formato de celdas”
Seleccionar la opción
número
Ajustar la cantidad de decimales
que deseas visualizar
Terminamos presionando
el botón “aceptar”
Una vez que configuramos la celda o el rango de celdas, operamos con las funciones de redondeo o entero
según la necesidad del dato que quiere obtener.
Las formulas se presentan con el siguiente formato:
=ENTERO(num;dec)
=REDONDEAR(num;dec)
Donde <num> corresponde al valor que se va a operar, este valor puede estar en otra celda de la misma base
de datos o en una celda de otra base de datos y <dec> es la cantidad de decimales que deseas visualizar.
3. En este caso redondearemos un valor que está ubicado en otra celda
En esta celda nos posicionaremos para
insertar la fórmula
=REDONDEAR((H2);O)
Donde (H2) es la coordenada de la celda
que contiene el valor a redondear
Luego lo copiamos hacia abajo
Este es el efecto obtenido
4. Si el dato que deseas redondear está en otra base de datos, entonces el <num> debe ser la fórmula para
rescatar el dato de otra base de datos. Ejemplo:
Celda a redondear
=REDONDEAR((LENGUAJE!G2);0)
Una vez que todas las celdas están configuradas, las debemos cambiar a modo TEXTO
Fabián Araya Umaña
Profesor Tecnologías Innovadoras
UNAB