2. Administración de Empresa 1
Introducción
( Expectativas, interés, utilidad…..objetivos…)
Presentación delaasignatura( web)
¿Dirigir y administrar lasempresas?
¿Vabien laempresa?
3. Administración de Empresa 1
Presentación asignatura
Objetivo
Profesores
Programa
Metodología
Evaluación
Material : Libro , notas técnicas, clases
Colección de casos
ADI como herramienta de comunicación
4. Administración de Empresa 1
¿Por quéson necesariaslasempresas?
¿Quéesunaempresa?
¿Cuál esel objetivo deunaempresa?
Administrar y dirigir, ¿eslo mismo?
Dirigir y Administrar las empresas
5. Administración de Empresa 1
¿Porqué son necesarias las
empresas?
Crean riqueza: Trabajadores, propietarios, entorno
Crean puestosdetrabajo
Ofrecen productosy serviciosquefacilitan nuestravida
Generan conocimiento ( centrostecnológicos, unidadesI+D
)
Contribuyen aladistribución deriquezaen el País
( impuestos)
Empresascompetitivas= Calidad deVida
6. Administración de Empresa 1
¿Por quéson necesariaslasempresas?
¿Quéesunaempresa?
¿Cuál esel objetivo deunaempresa?
Administrar y dirigir, ¿eslo mismo?
Debate
7. Administración de Empresa 1
Enfoque organizativo
“Laempresaesunaorganización humanaquetransformaun
conjunto defactoresproductivos(materiaprima, recursos
humanos,tecnológicos,financieros) en un conjunto debienes
y servicios, apartir delasactividadesqueserealizan”
“Laempresa esunaorganización constituida por personas
con diferentesresponsabilidadesy tareasasignadas, que
coordinadaspor unadirección consiguen dirigir todossus
esfuerzoshaciaunosobjetivoscomunes, previamente
establecidosen consenso.”
¿Qué es una empresa?
9. Administración de Empresa 1
ActividadesOperativas
Investigación científica
Diseño de producto
Desarrollar el producto
Investigación de mercado
Diseño de las operaciones
Producción-Operaciones
Compras y aprovisionamiento
Mantenimiento interno
Logística Interna
10. Administración de Empresa 1
ActividadesOperativos
Logística externa
Servicio de asistencia técnico , servicio al cliente
Venta
11. Administración de Empresa 1
ActividadesSoporte*
Gestión tributaria
Gestión de viajes
Limpieza
Diseño de los sistemas de información
Formación de los empleados
Control de la salud
Restauración interna
Gestión de nóminas
Gestión financiera…….
12. Administración de Empresa 1
Enfoque de sistema
“ Laempresaesun sistemadinámico sometido afuerzas
externas. El sistemadebealcanzar un compromiso entre
lasatisfacción delosaccionistas, losclientes, los
trabajadores, en el largo y el corto plazo “
Entorno Interno
¿Qué es una empresa?
13. Administración de Empresa 1
¿Por quéson necesariaslasempresas?
¿Quéesunaempresa?
¿Cuál esel objetivo deunaempresa?
Administrar y dirigir, ¿eslo mismo?
Debate
15. Administración de Empresa 1
Ganar el suficiente dinero que permita mantener la
empresa competitiva en el futuro y atractiva para los
inversores, a base de salarios de mercado dignos, con el mínimo
deterioro medioambiental e impacto en la salud de los trabajadores.
Como consecuencia se mantendrán los puestos de trabajo y se
generará riqueza en la región.
16. Administración de Empresa 1
¿Por quéson necesariaslasempresas?
¿Quéesunaempresa?
¿Cuál esel objetivo deunaempresa?
Administrar y dirigir, ¿eslo mismo?
Debate
18. Administración de Empresa 1
Que es dirigir ?
“Es un proceso llevado a cabo por uno o más individuos para
coordinar las actividades de otros y así lograr resultados que
no serían posibles si un individuo actuara solo “
“Obtener resultados del trabajo de los demás” ( Peter Drucker)
Que se puede dirigir ?
– Una empresa industrial, de servicios, colegio, almacén, etc...
– Un departamento : Producción,préstamos, atención
cliente,etc..
– Una división comercial o industrial.
– Un curso, un seminario, evento musical, deportivo, etc...
19. Administración de Empresa 1
• Administrar frente a Dirigir.
– Administrar acciones reactivas, dejarse llevar.
– Dirigir acciones proactivas, marca el ritmo , llegar donde se
desea.
– Administrar =Continuismo.
– Dirigir = Innovación, cambio
– Administras recursos financieros , materiales, tecnológicos,
– Diriges personas, equipos, grupos, departamento.
– Administración = Habilidades técnicas y conceptualización
– Dirección = Habilidades humanas y conceptualización.
– Administrar es una ciencia
– Dirigir es un arte
21. Administración de Empresa 1
• En la organización hay personas
• Intereses diferentes: Conflictos Internos
• El entorno es muy cambiante
• Falta de compromiso y disciplina en la
organización
• Dificultad para actuar éticamente y sacar la
empresa adelante
• La soledad del director gerente
23. Administración de Empresa 1
Herramientasparaconocer lasituación
económicay financieradelaempresa
Cuenta de resultados
Balance de situación
Previsión de Tesorería
24. Administración de Empresa 1
Cuentaderesultados*
INGRESOS
-GASTOS
_____________
RESULTADO
•Debe ser realizada según unos criterios contables.
•Debe reflejar fielmente lo que ocurre en la empresa
•Hay una obligatoria, pero la empresa puede diseñar la estructura mas apropiada
26. Administración de Empresa 1
Gastos:
Corresponden a los recursos utilizados
para realizar las diferentes actividades de
la empresa
27. Administración de Empresa 1
Actividad
Venta
Ejemplo:
Recursos
Horas de comerciales
Transporte
Embalaje
Seguros
Gastos
Sueldo personal comercial
Comisiones
Transporte, Embalaje, Seguros
28. Administración de Empresa 1
Actividad
Diseño de producto
Ejemplo:
Recursos
Horas de ingenieros
Horas de equipos de diseño
Material para prototipos
Viajes
Subcontratación de trabajos..
Gastos
Mano de obra oficina técnica
Amortización equipos…
Fungibles
29. Administración de Empresa 1
Modelos de cuentas de resultados
Cada empresa debe utilizar aquella cuenta de resultados que mejor
refleje lo ocurrido en un periodo determinado.
30. Administración de Empresa 1
Contabilidad General: PGC
Cuentas en base al coste de las mercancías
vendidas
Cuenta en base a la producción
Por productos, por negocios, por mercados…
Anual, semestral, trimestral, mensual
Cada empresa debe utilizar aquella cuenta de resultados que mejor
refleje lo ocurrido en un periodo determinado.
32. Administración de Empresa 1
Coste variable
Coste fijo
Coste proporcional a las ventas
Coste proporcional a la producción
Gastos generales
Amortización Inmovilizado
Gastos financieros
Provisiones
Impuesto sociedades
Stock de PT y PC
Variación de PT y PC
Consumo de MP
33. Administración de Empresa 1
Empresa de fabricación de bicicletas
Costes variables:
Comisión vendedores
Porte de los envíos
Descuentos de promoción
Componentes
Embalaje
Mano de obra de producción…..
Costes fijos:
Amortización instalaciones
Gastos de personal oficina técnica diseño
Gastos de personal administrativo
Alquiler de pabellones
Gastos comerciales en ferias…….
34. Administración de Empresa 1
Cuenta de resultados en base al coste de las
mercancías vendidas. CMV
VENTAS BRUTAS
-Costes de mercancías vendidas
MARGEN DE CONTRIBUCION
-Gastos generales del resto de las
actividades.
RESULTADO antes de impuestos
Utilidad para todo tipo de empresas
35. Administración de Empresa 1
Cuenta de resultados en base a la producción.
Ventas brutas ( uds vendidas a precio de venta bruto)
-Coste proporcional a las ventas
Ventas netas ( uds producidas a precio de venta neto )
Variación de PT y PC a precio de venta neto
Producción a precio de venta neto
Costes proporcionales a producción
Margen Bruto
Gastos fijos de fabricación
Margen Industrial
Gastos fijos comerciales, administrativos…
Gastos financieros
Resultados antes de impuestos
Utilidad para empresas con diferencia entre ventas y producción
37. Administración de Empresa 1
Su análisis nos permite determinar
determinar las acciones a realizar con
objeto de mejorar los resultados
Sus datos nos permiten evaluar el
desempeño de las personas
Su información permite tomar decisiones
a los inversores y accionistas
42. Administración de Empresa 1
Cobro NO ES Ingreso
Pago NO ES Gasto
El pago se puede producir antes del gasto
El gasto se puede producir antes del pago
El cobro se produce después del ingreso
43. Administración de Empresa 1
Ejemplo: Materia prima
Compra: Enero 2010
Pago: Marzo 2010 TESORERIA
Gasto: Febrero 2010 CTA RESULTADOS
44. Administración de Empresa 1
Ejemplo: Compra de una máquina
Venta: Enero 2010 TESORERIA
Pago: Marzo 2010 TESORERIA
Gasto: Durante 10 años CTA RESULTADOS
45. Administración de Empresa 1
Ejemplo: Solicitud de préstamo a 5 años
Cobro: Enero 2010 TESORERIA
Pago: Amortización durante 5 años
TESORERIA
Pago: Gastos financieros TTESORERIA
Gasto financiero: durante 5 años
CTA RESULTADOS
47. Administración de Empresa 1
1.Caída brusca de las ventas
2.Cliente importante insolvente
3.Ventas insuficientes
4.Gastos excesivos
5.Importante pago de una inversión
6.Excesivo ritmo de crecimiento de las ventas
7.Falta de financiación prevista
8.Pagos imprevistos ( indemnización )
9.Perdida brusca de valor de activos ( inversión)
49. Administración de Empresa 1
1.No se puede pagar:
• Nóminas
• Proveedores
• Banco
2.No te venden materia prima
3.No te prestan dinero los bancos
4.Se deja de invertir……..
50. Administración de Empresa 1
Conclusión
Hay que controlar la tesorería
Controlar el euro que ENTRA y el que SALE
Hay que preveer el saldo de caja
51. Administración de Empresa 1
Saldo Inicial
+ Cobros
_ Pagos
___________
Saldo Final
Necesidad de fondos
Excedente de fondos
52. Administración de Empresa 1
Cobros ( entradas de dinero )
o Ventas de productos o servicios
o Subvenciones
o Deuda : Préstamo, crédito…
o Patrocinadores
o Venta de un activo, terreno, edificio, máquina
o Venta de activo mobiliario: Acciones, partici…
o Indemnización
o Dividendos
o Intereses de inversiones……….
53. Administración de Empresa 1
Pagos ( salidas de dinero )
o Salarios
o Comisiones
o Seguridad Social
o Impuestos
o Proveedores
o Compra de una máquina
o Compra de tecnología
o Compra de servicios subcontratados
o Devolución de la deuda
o Intereses de la deuda
o Etc….
54. Administración de Empresa 1
¿ Tendrá la empresa dificultades para
hacer frente a los pagos previstos ?
CASH-FLOW BALANCE TESORERIA
55. Administración de Empresa 1
Cash - flow
Refleja la cantidad de dinero generada por la
empresa tras pagar los intereses y los impuestos.
No es el dinero generado por la empresa en ese
periodo. No es la variación de saldo de caja en
ese periodo.
56. Administración de Empresa 1
BALANCE
Inmovilizado RRPP y
capital
Stocks Deuda largo
Clientes Deuda corto
Caja y
bancos
Proveedores
Acreedores
58. Administración de Empresa 1
Saldo Inicial: CAJA
+ Cobros previstos:
Clientes
_ Pagos previstos :
Proveedores Acreedores. Deuda a corto
_______________________________
Saldo Final ( cuidado con los plazos de pago, cobro, devolución, etc..)
59. Administración de Empresa 1
Tesorería
Calculo preciso del saldo de caja en base a
Cobros previstos en plazos previstos y
Pagos previstos en plazos previstos
64. Administración de Empresa 1
BALANCE
Inmovilizado RRPP y
capital
Stocks Deuda largo
Clientes Deuda corto
Caja y
bancos
Proveedores
Acreedores
65. Administración de Empresa 1
Nos permite conocer la situación
económico – financiera de la empresa
¿Qué patrimonio tiene la empresa?
¿Podrá la empresa pagar las deudas a corto plazo?
¿Cuál es el nivel de deuda de la empresa?
¿Que inventarios tiene la empresa?
¿Como se está financiando la empresa?
¿ Nos están pagando en plazo los clientes?
¿ Cuanto debemos a nuestros proveedores?
y tomar decisiones que afectan a la
cuenta de resultados y a la tesorería.
