O documento fornece uma introdução sobre gerenciamento de projetos, definindo projeto, seu ciclo de vida que inclui fases como iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento. Também aborda abordagens como sequencial e ágil, ferramentas como MS Project e conceitos como áreas de conhecimento e softwares para gestão.
5. Quando eu preciso de um Projeto?
❶ Qual problema você está resolvendo?
❷ Como resolver este problema?
❸ Qual o seu plano? cronograma
❹ Como saber se o projeto terminou? cronograma
❺ Quão bem está o projeto?
O que funcionou? O que não funciona? Por quê? Como pode ficar melhor?
6. Quais as características de um GP?
❶ Habilidade para elaborar o plano de um projeto
❷ Desenvolver e ajustar um cronograma
❸ Analisar a performance
❹ Gestão de negócios (gerar valor)
8. Ciclo de vida do Projeto
❶ Iniciação
❷ Planejamento
❸ Execução
❹ Monitoramento e Controle
❺ Encerramento
9. ► Iniciação
Definição do projeto
Desenvolvimento do escopo
do projeto
Estimativa de custos
Planejamento dos recursos
Identificação dos
stakeholders
10. ► Planejamento
O que será feito
Como será feito
Como saber quando está
pronto
11. ► Execução
Iniciar o projeto
Providenciar equipe do
projeto
Desenvolver e gerenciar a
equipe
Explicar as diretrizes do
projeto
Execução do projeto
13. ► Encerramento
Assegurar aceitação do
projeto
Documentar o desempenho
Agrupar lições aprendidas
Encerrar contratos
Liberar recursos
14. Abordagens de Gestão de Projetos
Sequencial (Waterfall) Ágil (Iterative)
• Objetivo e solução
bem conhecida
• Escopo e entregas
claras
Próprio para projetos simples,
baixo risco, tecnologia
conhecida e equipes
experientes
• Descobre soluções
no andamento
• Entregas parciais
• Retorno rápido
para o cliente
Para projetos com maior
participação do cliente e
equipes pequenas e
independentes
15. Ciclo para Projetos Ágeis
Iniciação e Planejamento:
• Definição do objetivo geral
• Desenvolvimento do plano completo
• Especificação das pequenas entregas (iterações)
• Plano específico para cada iteração
Execução:
• Executa uma iteração por vez (individualmente)
• Integração entre a equipe
Monitoramento e Controle:
• Mais próximo
• Maior comunicação
Encerramento:
• Cada iteração é entregue
• Na última entrega de iteração o projeto é encerrado
19. Softwares para Gestão de Projetos
• Elaboração do cronograma
• Interdependências de tarefas
• Gerenciamento de recursos
• Gerenciamento de custos
• Monitoramento e Controle
• Análise de caminho crítico
• Geração de relatórios
20.
21. Estatísticas sobre Projetos
Megaprojetos
Custo acima de $ 1,7
Bilhões
65% Apresentam falhas no
PRAZO, CUSTO,
QUALIDADE OU ESCOPO
2011 A 2015
29% Bem sucedidos
19% Não começaram
52% Não atingiram
objetivo de PRAZO, CUSTO,
QUALIDADE OU ESCOPO
Participação
33% dos Projetos falham
por falta de participação da
alta administração
Softwares
87% das organizações
utilizam softwares de
gestão de projetos
22. Projetos que NÃO deram certo
Bristol-Brabazon
Especificações:
• Motor turbo-hélice
• 100 passageiros
• 1 leito para cada
• Cinema para 37 pessoas
Principais problemas:
• Escopo mal definido
• Falha no entendimento dos requisitos necessários
• Inadequada identificação das partes interessadas
• Não utilização dos avanços tecnológicos (turbinas a jato)
Números
• Perdas no montante de $ 560 milhões de dólares
• Único modelo de 1953 virou sucata após 382 horas de vôo
23. Projetos que deram certo, OU NÃO
Vdara Hotel, em Las Vegas,
Estados Unidos
Este prédio derrete coisas
24. Projetos que deram certo, OU NÃO
Bridgewater Place, em Leeds,
Inglaterra
Gera correntes de vendo
fortíssimas na sua base, causou
mais de 25 acidentes e 1 morte
25. Projetos que deram certo, OU NÃO
Intempo, em Benidorm,
Espanha
Um prédio sem elevadores?
26. Projetos que deram certo, OU NÃO
Tower, em Manchester,
Inglaterra
Um prédio barulhento!