Este documento describe diferentes programas de certificación en administración de proyectos ofrecidos por organizaciones como el Project Management Institute (PMI), la Asociación Internacional de Administración de Proyectos (IPMA) y la Asociación de Administración de Proyectos de Japón (PMAJ). El PMI es la organización más grande del mundo en este campo y ofrece seis tipos de certificaciones reconocidas a nivel internacional. Las certificaciones brindan un lenguaje y marcos de trabajo estándar para la ejecución de proyectos.
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Certificaciones
Este tipo acreditaciones ha permitido la creación
de un lenguaje común y marcos de trabajo
Por: PMP. Fabio Muñoz Jiménez
MBA. Ramiro Fonseca Macrini estándar para la ejecución de proyectos.
Desde hace algunos años se han instaura- yectos, que es la que se ocupa de planear, en más de 180 países. La oficina central se
do en muchos campos de trabajo las certifi- organizar, asegurar y coordinar recursos y encuentra en la periferia de la ciudad de Fi-
caciones profesionales, las cuales garantizan personas para cumplir con los objetivos, en- ladelfia, en Pensilvania (Estados Unidos). Sus
que la persona que las poseen tiene capaci- tregables y criterios de éxito de los proyec- principales objetivos son:
dades, de un nivel reconocible y estandari- tos, a los que definimos como un conjunto • Formular estándares profesionales en
zado, que permiten conserarla como com- de actividades relacionadas para lograr un gestión de proyectos.
petente, con un conocimiento determinado fin específico, con un comienzo y fin claros, • Generar conocimiento a través de la in-
mínimo e integral de aplicaciones, metodolo- sujetos a tres restricciones principales: tiem- vestigación.
gías y procesos específicos. po, presupuesto y alcance. • Promover la gestión de proyectos como
Las empresas solicitan cada vez más pro- profesión a través de sus programas de cer-
fesionales certificados para integrar sus Project Management Institute tificación.
equipos de trabajo, a los cuales se reconoce El Project Management Institute (PMI) es
económicamente mejor que a otros colegas una organización internacional sin fines de Certificaciones que ofrece el PMI
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sin certificaciones. Una de las disciplinas que lucro, integrada por profesionales relacio- Actualmente, el Project Management Insti-
ha tenido un gran avance en los últimos años nados con la administración de proyectos. tute ofrece seis tipos de certificaciones:
es la administración de proyectos, también Es la más grande del mundo en su rubro, 1. Asociado Certificado en Gestión de Pro-
conocida como gerencia o dirección de pro- dado que cuenta más de 360 000 miembros yectos o CAPM (Certified Associate in
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Project Management). Es aquel que ha trabajo en equipos de proyectos y un
demostrado una base común de cono- examen de conocimientos de 200 pre- MS Project
cimientos y términos en el campo de la guntas. Cada 3 años, un PMP debe satis-
gestión de proyectos. Para obtenerla se facer los requerimientos de certificación.
requieren 1500 horas de trabajo en un 3. Profesional en Gestión de Programas o • Certificaciones en administración de proyectos
equipo de proyecto, 23 horas de educa- PgMP (Program Management Professio- ofrecidas por la empresa: Se extiende una cer-
ción formal en gestión de proyectos y su- nal). Cuenta con la educación específica, tificación de Ilcomp y el Instituto Nicaragüense
perar un examen con 150 preguntas. Adi- posee una vasta experiencia en dirección de Tecnología (Inatec). Todos los programas
cionalmente, cada 5 años un CAPM debe de proyectos y programas y aceptó ce- son licenciados por Microsoft.
volver a rendir un examen para mantener ñirse al código de ética y conducta pro- • Certificaciones recomendadas para empresas/
su certificación. fesional del PMI. Se requieren de 8 años profesionales: MS Project cuenta con mejoras
2. Profesional en Gestión de Proyectos o de experiencia de trabajo en equipos de en la programación, administración de tareas
PMP (Project Management Professional). proyectos, examen de conocimientos y y vistas que ofrecen mayor control para admi-
Es quien acumuló al menos 35 horas de entrevistas por parte del personal del
nistrar y presentar los proyectos. Además tiene
educación en administración de proyec- PMI. Las credenciales de CAPM o PMP no
elementos para trabajar en línea y viene con
tos, cumplió requerimientos mínimos de son requisitos previos para obtener la
funciones enriquecidas y mejoradas como sha-
experiencia y aceptó ceñirse a un código certificación de PgMP.
de ética profesional, junto a lo cual apro- 4. Profesional PMI en Programación o red point y redes.
bó un examen destinado a medir objeti- PMI-SP (Project Management Institute • Beneficios de contar con certificaciones: El
vamente su conocimiento en gestión de – Scheduling Professional). Esta certi- conocimiento adquirido con el curso permite
proyectos. Se requieren 4500 horas de ficación reconoce a profesionales que administrar los riesgos dentro de los proyectos,
poseen experiencia en el área de desa- orientarse a resultados en tiempo, costo y cali-
rrollo y mantenimiento de programación dad y realizar una administración exitosa, cum-
Project ManageMent (cronogramas) de proyectos. Es para los pliendo con los requisitos de los clientes.
profesionales que refuerzan y soportan
la dirección de proyectos, con un cono- Fuente: Ilcomp, Nicaragua.
• Certificaciones en administración de proyectos cimiento específico en esa área de cono-
ofrecidas por la empresa: La empresa cuenta cimiento.
con una especialización en Project Manage- 5. Profesional PMI en Gestión de Riesgos de los gerentes de proyecto. La certifi-
ment, certificada por San Francisco University o PMI-RMP (Project Management Insti- cación PMI-RMP reconoce la experiencia,
y avalada por el Project Management Institute tute – Risk Management Professional). competencias y habilidades en la identi-
(PMI). Esta certificación es una respuesta al ficación y evaluación de los riesgos del
• Certificaciones recomendadas para empre- crecimiento, complejidad y diversidad proyecto, así como en la mitigación de
sas/profesionales: Se recomienda cursar una
especialización completa, la cual contiene las
herramientas necesarias para evaluar y ges-
tionar proyectos de negocios: Formulación y
Evaluación de Proyectos, Project Management
e Innovación Corporativa de Proyectos. Esta
especialización otorga los PDU necesarios para
certificarse como Project Management Profes-
sional (PMP), directamente con el PMI.
• Valor de las certificaciones: Una especialización
en ADEN tiene una inversión distinta a la certi-
ficación directa con el PMI, dependiendo de lo
que se requiera.
• Beneficios de contar con certificaciones: per-
mite disponer de una herramienta para la toma
de decisiones de diseño, evaluación, financia-
ción y ejecución de proyectos, de esa manera
se asegura que los proyectos de negocio sean
exitosos. 73
Fuente: ADEN Business School.
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PMI
• Certificaciones en administración de proyectos
ofrecidas por la empresa: La UCI ofrece una
Maestría en Administración de Proyectos, que
fue el primer programa en América Latina en
contar con el reconocimiento del Global Accre-
ditation Center del Project Management Institu-
te (PMI). Esta maestría se enfoca en que sus
estudiantes adquieran las competencias para
convertirse en administradores de proyectos
completos, con base en el estándar del PMI,
denominado Project Management Competency
Development Framework.
• Certificaciones recomendadas para empresas/
profesionales: Se recomienda obtener la certifi-
cación PMP, aunque también el PMI para áreas
más especializadas.
• Valor de las certificaciones: Mayor aceptación
en el mercado laboral.
• Beneficios de contar con certificaciones: Mayor • Program Management Professional
UnI-PaUS
seguridad de que los objetivos del proyecto se (PgMP): 625.
alcancen técnicamente, siempre y cuando la • Scheduling Professional (PMI-SP): 524.
• Risk Management Professional (PMI- • Certificaciones en administración de proyectos
organización también tenga formación y apoyo
RMP): 1040. ofrecidas por la empresa: Por tratarse de cursos
adecuados a la gerencia de proyectos.
• Alrededor del mundo existen 273 capí-
libres se emite el certificado UNI-PAUS, el cual
tulos del PMI, ubicados en 185 países.
Fuente: UCI, Costa Rica. registra al estudiante que ha realizado el curso
• En América Latina hay más de 21 900
de la herramienta.
miembros, de los cuales están certifica-
dos 20 907 como PMP, 739 como CAPM • Certificaciones recomendadas para empresas/
amenazas y aprovechamiento de oportu- y hay 32 capítulos locales del PMI, inclu- profesionales: Microsoft extiende un certifica-
nidades; manteniendo los conocimientos yendo los potenciales (fuente: revista do utilizando canales de enlace con convenios
básicos del profesional certificado en el digital e-link Latinoamericano del PMI, activos. La universidad está creando, junto con
resto de las áreas. octubre 2011). Microsoft, un club denominado Student Tech,
6. Profesional PMI en Metodologías Ágiles
que funciona bajo un mecanismo de alianza
o PMI-ACP (Project Management Insti- Otras organizaciones de adminis- para estudiantes en curso.
tute – Agile Certified Practitioner). Está tración de proyectos • Valor de las certificaciones: La herramienta
diseñada para profesionales que utilizan Existen otras organizaciones que, al igual
metodologías ágiles para desarrollar sus Project tiene un papel fundamental para lle-
que el PMI, persiguen el objetivo de promo-
proyectos de tecnologías de información. var el control, seguimiento de la ejecución del
ver la disciplina de la administración de pro-
proyecto, control de tiempos, así como gastos,
yectos. Entre ellas podemos mencionar las
Algunos datos del PMI a setiembre inversiones y utilidades a la hora de hacer el
siguientes:
del 2011 cierre, además de proporcionar conocimientos
Para dar una idea de la extensión de la ad- IPMA y técnicas necesarias para seguir una metodo-
ministración de proyectos, muchos de cuyos La Asociación Internacional de Administra- logía del paso a paso del proyecto.
profesionales son del sector construcción, ción de Proyectos (IPMA, por sus siglas en • Beneficios de contar con certificaciones: Se tra-
es interesante mencionar que el número de inglés) es una entidad de segundo grado, baja por mantener actualizadas a las empresas
miembros del PMI excede los 360 000, con constituida por asociaciones nacionales de con el uso de la herramienta Project 2010. Esta
un incremento anual promedio del 12,6%. administración de proyectos que represen- brinda una mayor ventaja en el control de los
En cuanto a profesionales certificados, las tan, en la actualidad, a 44 países. Estas aso- proyectos y mayor conocimiento para el profe-
cifras son las siguientes: ciaciones miembros apoyan las necesidades
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• Project Management Professional sional.
específicas de más de 35 000 profesionales
(PMP): 464 168. en administración de proyectos, en sus pro-
• Certified Associate in Project Manage- Fuente: PAUS, Nicaragua.
pios países, en su idioma y con su cultura. El
ment (CAPM): 15 695.
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rol de IPMA es servir esas necesidades a nivel Los solicitantes deben recopilar las pruebas PRINCE2
internacional. Por excepción, cuando no hay que respalden sus competencias en dirección Projects in Controlled Environments (PRIN-
en el país una asociación miembro, se permi- de proyectos, para obtener alguna de las CE) o Proyectos en Entornos Controlados
te la membresía individual directa. credenciales de acuerdo a la función desem- es un método de gestión que cubre la ad-
La IPMA desarrolla estándares para la prác- peñada en su área de conocimiento: alcance, ministración, control y organización de pro-
tica de la profesión. Su línea base de compe- tiempo, costos, calidad, recursos humanos, yectos. PRINCE2 es una marca registrada de
tencias (ICB, por sus siglas en inglés) provee comunicaciones, riesgo, adquisiciones e inte- la OGC (Oficina de Comercio Gubernamental)
estándares y guías para definir el trabajo gración. del Reino Unido. Desde 1989 se usa como
del personal de administración de proyec- un estándar para la gestión de proyectos,
tos, en cuanto a conocimiento, excelencia y PMAJ sobre todo en el Reino Unido. Este método
actitud personal. Cada asociación miembro La Asociación de Administración de Pro- fue inicialmente desarrollado solo para pro-
puede utilizar el ICB para desarrollar una lí- yectos de Japón (PMAJ, por sus siglas en in- yectos de tecnología de información, pero su
nea base nacional de competencias (NCB, por glés) reúne a los alrededor de 100 000 profe- última versión, PRINCE2, es compatible con
sus siglas en inglés), de conformidad con la sionales en gestión de proyectos que laboran la gestión de todo tipo de proyectos. La re-
cultura local y circunstancias específicas. La en Japón. Es una organización sin ánimo de visión más reciente, publicada el 16 de junio
ICB es la base para la validación de progra- lucro, fundada en abril del 2002, responsable del 2009 por la OGC, fue denominada como
mas nacionales de certificación a la luz de de la promoción, gestión de proyectos y del PRINCE2:2009 Refresh.
los reglamentos de la IPMA. Las asociaciones sistema de certificación basado en P2M para
miembros deben llevar a cabo sus propios la gestión de proyectos profesionales en mu- P2M
programas de certificación basadas en su chas industrias japonesas, así como también Esta guía estándar, que se utiliza en Japón,
línea base nacional de competencias, pues del mantenimiento y actualización de P2M. fue preparada para los estudiantes, empre-
la IPMA solo provee un sistema universal y sarios, gerentes y profesionales que laboran
valida el programa nacional de certificación. Otras metodologías en la gestión de proyectos. En P2M o Gestión
Existen diversas tendencias internaciona- de Proyectos y el Programa para la Innova-
AIPM les que proponen metodologías de adminis- ción Empresarial, los profesionales se clasifi-
El Instituto Australiano de Administración tración de proyectos, con características que can en los siguientes tipos, de acuerdo con
de Proyectos (AIPM, por sus siglas en inglés) se enfocan en ciertos aspectos del proceso, su grado de responsabilidad: especialista en
cuenta con un programa de tres certificacio- con diferentes objetivos y resultados. Gestión de Proyectos (PMS), gerente de Pro-
nes. De manera relevante podemos citar el ya yecto (PMR) y arquitecto del Proyecto (EPM).
mencionado modelo del PMI, orientado a la Sobre los programas antes mencionados
ejecución y enfocado en procesos genéricos; es posible concluir que existe una conciencia
PMP y caPM
el modelo PRINCE2 del Reino Unido, que es creciente sobre el hecho de que la dirección
una propuesta conceptual y orientada a be- de proyectos debe ser abordada cada vez
• Certificaciones recomendadas para empresas/ neficios; y el modelo de P2M de Japón, que por una mayor cantidad de profesionales. Su
profesionales: Se recomienda específicamente incorpora elementos de los dos anteriores implantación en las organizaciones requiere
para el país las certificaciones de PMP, CAPM, más un componente de planeación estraté- el conocimiento de la disciplina, que deman-
PMI-RMP y PMI-SP. gica, enfocado en la creación de valor y el da del practicante habilidades, actitudes y
• Valor de las certificaciones: Las certificaciones cumplimiento de la misión del negocio. comportamientos específicos, por lo que
del PMI están acreditadas por la ANSI, ISO
17024, ISO 9001-2000 y supervisadas por el
Certification Governance Council (CGC). Las
mejores prácticas de Gerencia de Proyectos,
programas y portafolio de proyectos son desa-
rrolladas por practicantes del Project Manage-
ment y las mismas son mantenidas bajo un pro-
ceso de actualización y mejoramiento continuo.
• Beneficios de contar con certificaciones: Lograr
un uso más eficiente de los recursos a través
de la gestión adecuada de los proyectos y por-
tafolio de proyectos y programas de la organiza-
ción. Tener visibilidad nacional e internacional
por el uso de las mejores prácticas y el porte de
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dichos credenciales.
Fuente: Sagesse, Asesoría e Implementación de
Proyectos, República Dominicana.
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7. Tecnología Programas especializados
certIfIcacIón PMg
• Certificaciones recomendadas para empresas/
profesionales: Se recomiendan las PMP y PMG.
• Valor de las certificaciones: Ayudan a crear un
método e incentivan las buenas prácticas en la
administración de proyectos.
• Beneficios de contar con certificaciones: Permi-
ten estandarizar métodos y prácticas que facili-
tan las mediciones.
Fuente: Vitalit, Costa Rica.
abordar este tema requiere de una mayor
amplitud profesional. Como individuo, el di-
rector de proyectos necesita conocer y sa-
ber usar las herramientas de gestión de los
plazos, costos, alcance, calidad y otras. En
el nivel organizacional es imprescindible co-
nocer el entorno del proyecto y realizar los del área de dirección y gestión de proyectos La demanda de una gestión eficaz, la
esfuerzos necesarios para que los recursos en las organizaciones. La práctica ha crecido multiplicación del número de proyectos y
humanos y materiales estén disponibles. notablemente y hay una demanda significa- su creciente complejidad son aspectos que
Este ha sido hasta ahora el escenario para tiva de un método sistemático de implanta- justifican estudiar y prepararse para ob-
el crecimiento vertiginoso de la importancia ción de las metodologías, técnicas y herra- tener certificaciones en administración de
mientas de gestión de proyectos. proyectos.