Documentacion Taller Herramientas Cooperativas Ix Semana De La Ciencia De Madrid

IX Semana de la Ciencia de Madrid

Herramientas
cooperativas
(o cómo escribir la lista de la compra a 4 manos)

Organizan:

Colabora:

Autores:
Mónica Marrero Llinares. Departamento de Informática. Universidad Carlos III de Madrid.
Fernando Paniagua Martín. Departamento de Informática. Universidad Carlos III de Madrid.

(Madrid, Noviembre, 2009)

Guía de usuario 1/36

Contenido
1 Presentación.......................................................................................................................... 3
2 Creación de una cuenta de correo en ............................................................................... 4
3 Google Talk ...................................................................... 5
3.1 ¿Cómo empezar?........................................................................................................... 5
3.2 ¿Qué se puede hacer? ................................................................................................... 6
4 Google Docs......................................................................................................................... 11
4.1 Google Documents ...................................................................................................... 11
4.2 Google Presentation.................................................................................................... 16
4.3 Google Spreadsheet .................................................................................................... 20
5 Google Calendar .................................................................................................................. 23
6 Picasa ........................................................................... 27
6.1 ¿Cómo empezar?......................................................................................................... 27
6.2 ¿Qué se puede hacer? ................................................................................................. 27
7 Google Groups ........................................................................ 32
7.1 ¿Cómo empezar?......................................................................................................... 32
7.2 ¿Qué se puede hacer? ................................................................................................. 32


IX Semana de la Ciencia de Madrid Herramientas Cooperativas

1 Presentación
Internet se ha consolidado como un elemento de comunicación excepcional. Desde sus inicios
hasta la fecha la evolución de la Red ha sido (y sigue siendo) constante. La potencia de los
ordenadores y el aumento de la velocidad de las líneas de comunicación han propiciado
cambios en la percepción y el uso que damos a los ordenadores. Los ordenadores no son ahora
elementos aislados sino que se encuentran relacionados unos otros a través de Internet, y esto
abre nuevas posibilidades de relación, tanto profesionales como personales.
El trabajo cooperativo en el contexto de la informática existe desde hace décadas. Su
significado es sencillo: los ordenadores posibilitan a los usuarios realizar una misma tarea de
forma simultánea. Este método de trabajo requiere de importantes infraestructuras de
comunicación, así como de potentes ordenadores. Hace años estos requisitos eran muy
costosos y no podían llegar a todos los usuarios, pero en la actualidad es muy frecuente
disponer de una buena conexión a Internet así como de rápidos ordenadores con gran
capacidad de proceso.
Google ha desarrollado una serie de herramientas de trabajo cooperativo que pone
gratuitamente a disposición de los usuarios. Con estas herramientas es posible elaborar
documentos de texto, diseñar presentaciones así como otras muchas tareas más por parte de
varios usuarios simultáneamente.
En este taller se pretende dar a conocer algunas de estas herramientas, las que se han
considerado más útiles, desde una perspectiva práctica y sencilla. Para ello se realizarán
ejercicios en grupo, con el fin de tomar contacto con las herramientas y comenzar a disfrutar
de las posibilidades ofrecidas por esta tecnología.
Este documento es una guía de usuario básica para comenzar a utilizar las herramientas
cooperativas de Google. En él se muestran los pasos que hay que llevar a cabo para realizar las
tareas más habituales en este tipo de entornos. No están todas las herramientas ni se
muestran todas las posibilidades. Sería inabarcable. Simplemente se trata de un primer
acercamiento que debería abrir la puerta a la experimentación y al descubrimiento. Os
animamos a ello.
Los objetivos fijados en el taller de Herramientas Cooperativas son los siguientes:
• Presentar el trabajo cooperativo asistido por computador.
• Mostrar algunas herramientas de trabajo cooperativo.
• Aprender a utilizar dichas herramientas, realizando ejercicios prácticos y actividades
en grupo para consolidar los conocimientos.



2 Creación de una cuenta de correo en
Entra en http://gmail.google.com y pulsa el botón “Crear una cuenta”1

Ilustración 1. Inicio de creación de cuenta de de correo en GMail.

Te aparecerá un formulario. Rellénalo y pulsa sobre el botón “Acepto. Crear mi cuenta.” Si
todo va bien habrás creado tu cuenta de correo y podrás acceder a ella pulsando sobre el
botón “Quiero acceder a mi cuenta” o entrando de nuevo en http://mail.google.com e
introduciendo el nombre de usuario y la contraseña que has indicado en el formulario.

Ilustración 2. Mensaje de bienvenida a Gmail

1
Si la pantalla principal aparece en inglés, no te precupes. Pulsa sobre “Create an account” y en el
siguiente paso podrás seleccionar el idioma que desees.



3 Google Talk
Google Talk es un servicio para la comunicación instantánea. Permite comunicarse con
personas que utilicen también Google Talk y a las que invitemos a comunicarse o “chatear”
con nosotros.

3.1 ¿Cómo empezar?
Google Talk aparecerá automáticamente en la columna de la izquierda al entrar en nuestra
cuenta de GMail2.
Automáticamente se añadirán como contactos las direcciones electrónicas de nuestros
contactos en GMail. Para introducir otros contactos, pulsa sobre “Añadir contacto”

Ilustración 3. Google Talk desde GMail

A continuación introduce las direcciones de correo electrónico de las personas a las que
quieras dar de alta en Google Talk para poder comunicarte con ellas en cualquier momento, y
pulsa “Enviar invitación”. En ese momento aparecerán estos contactos en la ventana de
Google Talk.

2
También es posible descargárselo de internet e instalarlo en nuestro ordenador entrando en
http://www.google.com/talk/intl/es/ y pulsando “Descarga Google Talk”



Ilustración 4. Añadir contactos a Google Talk

Para poder comunicarte con esas personas, tendrán que tener una cuenta de GMail. Si no es
así, una invitación será enviada a esa persona para que se abra una cuenta en GMail.
Cuando alguien nos invite a “chatear”, nos aparecerá en la ventana de Google Talk la cuenta
de esa persona y nos preguntará si queremos aceptar la invitación. Sólo si le damos al botón
“Sí” esa persona podrá ver nuestro estado y ponerse en contacto con nosotros.

Ilustración 5. Aceptar o rechazar a una persona en Google Talk

3.2 ¿Qué se puede hacer?
Podemos definir nuestra disponibilidad, que podrán ver nuestros contactos. Para hacerlo pulsa
en la flecha al lado de “Establecer estado” y selecciona la que desees.



Ilustración 6. Establecer estado

Los iconos en forma de punto de distinto color indican la disponibilidad, tanto la nuestra como
la de nuestros contactos:

(Icono verde) Disponible para hablar o “chatear”

(Icono rojo) Ocupado

(Icono gris) Sin conexión o invisible para los demás contactos

También puedes introducir un mensaje que tus contactos puedan ver al lado de tu nombre en
Google Talk. Puedes hacerlo pulsando sobre “Establecer estado”, que hará que se abra una
ventana donde introducir el texto:

Ilustración 7. Introducir mensaje asociado a nuestra cuenta en Google Talk

Además, si quieres puedes asociar también una imagen a tu cuenta que tus contactos podrán
ver. Para eso sitúate con el ratón sobre el nombre de tu cuenta que aparece en Google Talk.
Aparecerá una ventana con un recuadro para una fotografía en la derecha. Sitúate sobre ese
recuadro y aparecerá el texto “Añadir una imagen”. Pulsa sobre ese texto y selecciona de tu
ordenador la imagen o fotografía que desees.



Ilustración 8. Asociar una imagen a nuestra cuenta en Google Talk

Para “chatear” con un contacto, nos situamos sobre él y aparecerá a la derecha una ventana
que nos permitirá enviarle correos o “chatear”. Si pulsamos sobre “Chat” se abrirá una ventana
de conversación abajo a la derecha, donde podremos enviar nuestros mensajes, que serán
recibidos por la otra persona de forma instantánea si está conectado.

Ilustración 9. Enviar correo electrónico o chatear con un contacto

Es posible establecer conversaciones entre varios contactos a la vez. Para ello pulsa “Vídeo y
más” en la ventana de conversación y selecciona “Chat de grupo”.

Ilustración 10. Chat de grupo



En esa misma ventana se muestran otras opciones, entre ellas la de “añadir chat de
voz/vídeo”, que nos permitiría realizar vídeo/llamadas con ese contacto si tenemos instalados
los componentes necesarios para ello (micrófono y videocámara).
También podemos “Bloquear a…”, que hace que aparezcamos siempre como no conectados
para ese contacto.
La opción “No guardar la conversación” impedirá que Google almacene las conversaciones con
ese contacto. Por defecto, todas las conversaciones son grabadas y podemos acceder a ellas
desde nuestra cuenta de Gmail, en la columna sobre Google Talk, pulsando sobre “Chats”.
Es posible enviar, además de texto, “emoticonos” que indiquen nuestro estado de ánimo. Para
eso pulsa sobre el icono que aparece abajo a la derecha en la ventana de conversación y
selecciona el “emoticono” que queramos enviar a la persona con la que estamos hablando.

Ilustración 11. Añadir emoticonos a la conversación

Para modificar la configuración de Google Talk, pulsamos sobre “Opciones” y en la ventana
que aparece, pulsamos sobre “Configuración del Chat…”. Aparecerá una ventana de
configuración a la derecha donde podremos activar/desactivar el almacenamiento de todas las
conversaciones en nuestra cuenta (“Mi historial de Chat”), o activar/desactivar la recepción de
sonidos cuando recibamos mensajes o la animación de los emoticones, entre otros.



Ilustración 12. Configuración de Google Talk
.



4 Google Docs
Google proporciona un conjunto de aplicaciones ofimáticas de uso gratuito accesibles a través
de Internet. Con estas aplicaciones se pueden realizar documentos de texto, hojas de cálculo o
presentaciones, al igual que con otros paquetes ofimáticos. Los documentos creados con estas
aplicaciones, conocidas como Google Docs, se almacenan en los servidores de Google y esto
permite que se pueda acceder a ellos desde cualquier parte del mundo a través de un
ordenador con conexión a Internet.
Una de las características más interesantes de Google Docs, es que, además de que el usuario
no debe pagar nada por su uso, permite compartir los documentos con otros usuarios ya sea
para su lectura o elaboración.
A Google Docs se puede acceder a través de la dirección http://docs.google.com/ o desde la
cuenta de GMail pulsando sobre el enlace “Docs”.

Ilustración 13. Acceso a Google Docs

En ambos casos, tener una cuenta en GMail será el único requisito necesario para poder
acceder y utilizar estas aplicaciones.3

4.1 Google Documents
Al acceder a Google Docs se muestra el repositorio de documentos asociados a la cuenta con la
que se ha realizado la validación. La primera vez que se accede no se muestra ningún
documento en el repositorio, pero estos aparecerán según vayan siendo creados.
El primero de los programas del paquete ofimático de Google es Google Documents. Google
Documents es un procesador de texto. Para crear un documento nuevo bastará con desplegar
el menú “Nuevo” y pulsar sobre “Document”.

3
Si Google Docs aparece en inglés, basta con pulsar sobre la opción “Settings” (parte superior derecha
de la página), seleccionar el idioma deseado en el menú desplegable “Choose a language” y pulsar el
botón “Save”.



Ilustración 14. Creación de un documento con el procesador de textos de Google

Tras pulsar sobre la opción “Document” se abrirá una nueva ventana o pestaña en el
navegador con la página de trabajo.

Ilustración 15. Procesador de Textos de Google Docs

La organización del procesador de textos de Google Docs es la siguiente:
• Barra de menús. En la parte superior, contiene el acceso a los menús de la aplicación,
como “Archivo”, “Editar” o “Ayuda”.
• Barra de acciones. Situada inmediatamente debajo de la barra de menús, está
compuesta por botones que permiten, por ejemplo, guardar o imprimir el documento,
cambiar el tipo de letra o la alineación del texto.
• Área de trabajo. Es aquí donde se edita el documento con el que se está trabajando.
La mecánica de trabajo es muy similar al de otros procesadores, con la salvedad de que en este
caso se está trabajando con un documento almacenado en un ordenador remoto lo que, por lo
tanto, permite la realización de algunas acciones no tan convencionales, que se verán a
continuación.
Una vez creado el documento conviene darle un nombre. Por defecto, Google Docs le asigna
uno, pero es posible cambiarlo. Para ello se debe desplegar el menú “Archivo” y pulsar sobre la
opción “Cambiar nombre…”.



Ilustración 16. Acceso al cambio de nombre de un documento

Una vez pulsada sobre dicha opción, se muestra una ventana con el nombre antiguo del
documento. Basta con sustituir el texto y pulsar el botón “Aceptar” para que el cambio se
produzca.

Ilustración 17. Ventana de nombre de un documento

Ya se dispone de un documento. Este puede estar terminado o en proceso, o ser un
documento en blanco. Puede que se tenga interés en compartir con otro u otros usuarios, para
que nos ayuden a terminarlo, nos lo revisen y corrijan o simplemente lo lean. Es aquí donde
Google Docs propone la posibilidad de convertirse en una herramienta cooperativa.
Para compartir el documento con otros usuarios se deberá desplegar el menú “Compartir”,
situado en la zona superior derecha de la página. Algunas de las acciones que se muestran y
que se explicarán en este manual son las siguientes:
• Invitar a usuarios…
• Obtén el enlace para compartir…
• Ver quién tiene acceso…
• Publicar como página web…



Ilustración 18. Menú Compartir.

La opción “Invitar a usuarios…” permite compartir el documento con otros usuarios. Una vez
pulsada esta opción aparecerá una ventana con tres solapas.
La primera de las solapas, identificada con el texto “Invitar a usuarios”, proporciona la
posibilidad de compartir el documento con otras personas a través de su cuenta de correo
electrónico. El propietario del documento deberá indicar si la invitación incluye la posibilidad
de editar el documento (opción “Para editar”) o sólo permite consultar el documento (opción
“Para ver”). Deberá indicar las direcciones de correo electrónico de los usuarios invitados a
compartir el documento y podrá añadir un asunto y un mensaje indicando las razones por las
que comparte el documento y qué se espera del invitado.

Ilustración 19. Solapa "Invitar a usuarios"



El invitado recibirá un correo en su buzón, indicándole que se ha compartido un documento
con él, y en dicho correo irá incluido el enlace sobre el que deberá pinchar con el ratón para
acceder al documento.

Ilustración 20. Correo de notificación de invitación

La primera vez que se utilice Google Docs, el navegador mostrará una página en la que aparece
el documento pero no permite realizar su edición. Hay que pulsar sobre el enlace “accede
aquí”.

Ilustración 21. Acceso a un documento compartido

Una vez más se solicitará la contraseña de la cuenta de Google, y se creará el espacio de
trabajo de Google Docs, desde el que se podrá acceder a este documento y al resto, ya se sea
propietario o invitado.

Ilustración 22. Acceso a Google Docs



Por su parte, el usuario propietario del documento podrá, pulsando sobre la solapa “Usuarios
con acceso”, comprobar qué usuarios tienen acceso a sus documentos y de qué tipo es dicho
acceso. Como cabría esperar, estos permisos pueden modificarse e incluso revocarse. Para ello
sólo debe desplegar el menú de permisos, pulsando directamente sobre el permiso del usuario
sobre el que desea hacer la modificación.

Ilustración 23. Compartir con otros usuarios

Una vez realizado este proceso, ambos usuarios podrán modificar, por separado o
simultáneamente el documento. Cada usuario podrá ver los cambios que realiza el otro,
refrescando el navegador. Mucho cuidado, porque al trabajar simultáneamente no es difícil
solaparse.
Sólo queda practicar. ¡Ánimo, es muy sencillo!

4.2 Google Presentation
Google Presentation permite crear y compartir presentaciones. Para crear una presentación, al
igual que en el resto de la herramientas de Google Documents, hay que desplegar el menú
“Nuevo” y pulsar sobre “Presentation”.



Ilustración 24. Creando una nueva presentación con Google Docs

En la parte superior derecha de la página todas las herramientas de Google Documents
disponen de un mensaje del estado del documento, que hace referencia a si el documento
está siendo editado por otros invitados o no.

Ilustración 25. Información sobre el documento compartido

Google Documents proporciona, como ya se ha dicho, varias alternativas para compartir
documentos. Una de ellas consiste en obtener el enlace al documento para poder enviarlo por
correo electrónico o publicarlo en una página Web. Para obtener este enlace hay que
desplegar el menú “Compartir” y pulsar sobre “Obtener el enlace para compartir”.



Ilustración 26. Obtener el enlace para compartir

Una vez pulsada esta opción aparece una ventana en la que hay que señalar si se desea
compartir el documento sólo para consulta o también para edición. Una vez seleccionadas las
opciones deseadas se generará el enlace.

Ilustración 27. Enlace para compartir

Este enlace es válido para usuarios que tengan compartido el documento. En el caso de que un
usuario no tenga compartido el documento y trate de acceder al contenido del enlace, Google
Docs le mostrará un mensaje como el que se puede ver en la imagen siguiente.

Ilustración 28. Acceso a documentos compartidos



En caso de tener compartido el documento, el usuario podrá acceder al mismo a través del
enlace. En la imagen siguiente se puede observar la vista de una presentación compartida sólo
para consulta.

Ilustración 29. Presentación compartida para visualización

Google Docs guarda automáticamente los cambios realizados en los documentos cada cierto
tiempo. No obstante es recomendable, cuando se quiera finalizar la edición, pulsar sobre el
botón de “Guardar y cerrar” para que los últimos cambios realizados queden almacenados en
el servidor.

Ilustración 30. Guardar y cerrar



4.3 Google Spreadsheet
La herramienta Google Spreadsheet es una aplicación para manejar hojas de cálculo. La
manera de crear una es análoga a la del resto de aplicaciones de Google Docs: hay que
desplegar el menú “Nuevo” y pulsar sobre “Spreadsheet”.

Ilustración 31. Nueva hoja de cálculo

Google Spreadsheet tiene una apariencia similar al resto de herramientas de Google Docs, con
una barra de menús superior, una barra de botones con el acceso a las acciones más
habituales y un área de trabajo, formado en este caso por una matriz de celdas.

Ilustración 32. Hoja de cálculo de Google Docs

Las herramientas de Google Docs permiten publicar los documentos como una página Web.
Para ello, hay que pulsar la opción “Publicar como página web” dentro del menú “Compartir”.



Ilustración 33. Publicar un documento como página web

En el caso de Google Spreadsheet, las opciones de publicación son diferentes de en otros
casos, ya que los documentos pueden estar formados por múltiples hojas. Se deberá indicar si
se desean publicar todas las hojas o no. Para iniciar la publicación hay que pulsar sobre el
botón “Iniciar la publicación”.

Ilustración 34. Opciones de publicación

Una vez pulsado se activarán el resto de apartados del formulario, pudiendo obtener entonces
el enlace a la página en la que ya está publicado el documento. Ese enlace hay que copiarlo y
comunicarlo al resto de personas con las que se desee compartir el documento. En este caso
no es necesario estar invitado para consultar el documento, pero sí para editarlo.



Ilustración 35. Obtención del enlace de publicación

En la imagen siguiente se muestra como se verá la página compartida a través el enlace
obtenido en el paso anterior.

Ilustración 36. Hoja de cálculo publicada en Web



5 Google Calendar
Google Calendar es una potente agenda que incluye posibilidades de trabajo en grupo. En
ocasiones resulta muy útil tener una agenda unificada para un grupo de trabajo, de amigos o
familiares.
El acceso a Google Calendar se realiza a través del enlace “Calendar” ubicado en la parte
superior izquierda de GMail o a través de la dirección http://calendar.google.com

Ilustración 37. Acceso a Google Calendar

Google Calendar tiene varias vistas y formas de acceder a los contenidos. Una de estas vistas
es el calendario del mes. En ella se muestran todos los días del mes actual o del mes
seleccionado (pasado o futuro, elegido mediante los manejadores situados a ambos lados del
texto en el que se indica el mes) y permite acceder a un día concreto. Los días que tienen
alguna actividad se muestran en negrita, para facilitar la navegación.

Ilustración 38. Calendario mensual

Además, en la parte superior derecha, existen varias opciones referentes a cuántos días y con
cuanto detalle se desea consultar la agenda. La vista “Día” mostrará un día concreto,
desglosado por horas, y es la más detallada. El resto muestran diferentes niveles de detalle.



Ilustración 39. Selección de vistas

Para añadir un nuevo evento en la agenda basta con pulsar sobre el día o la hora en la que
ocurrirá dicho evento. A través del enlace “Editar detalles del evento” se puede acceder a un
formulario detallado en el que introducir toda la información referente a dicho evento.

Ilustración 40. Creación de evento

Para crear un nuevo calendario hay que pulsar sobre la opción “Crear” del bloque identificado
con el texto “Mis calendarios” y rellenar el formulario. En ese bloque aparecen los calendarios
del usuario. Se podrán tener tantos como se desee.

Ilustración 41. Creación de nuevo calendario



El formulario de creación de calendarios proporciona las opciones para hacerlo público o para
compartirlo con sólo algunas personas, indicando su dirección de correo electrónico. El nivel
de detalle con el que los demás verán el calendario se debe indicar aquí, ya que en ocasiones
puede ser útil indicar sólo si se está o no ocupado sin especificar en qué.

Ilustración 42. Publicar o compartir un calendario

En el caso de que se desee compartir el calendario con otras personas, estas recibirán un
correo electrónico con el enlace que deberán utilizar para añadir dicho calendario a los suyos.
Esto les permitirá ver cómo estás de ocupado.

Ilustración 43. Correo de notificación de invitación para compartir un calendario

Google Calendar permite, además, añadir calendarios de otras personas. En el lado izquierdo
hay un bloque identificado con el nombre “Otros calendarios”. Las opciones son varias:
“Explorar calendarios interesantes” permite añadir algunos calendarios existentes, tales como
las fases del ciclo lunar o las fiestas de cada país. El resto de opciones permiten añadir un
calendario a través de una URL o calendarios de un amigo a partir de su dirección de correo
Google GMail.



Ilustración 44. Añadir Calendarios
Ya sólo queda usarlo. ¡Adelante!



6 Picasa
Picasa es un servicio Web de Google que nos permite crear nuestros propios álbumes de
fotografías y compartirlos con quienes nosotros queramos.

Accede a tu cuenta GMail y pulsa “Fotos” en la parte superior de la página. Se abrirá una
ventana donde podremos buscar fotografías de otras personas o acceder con nuestra
contraseña a Álbumes Picasa.

Ilustración 45. Acceso a Álbumes Picasa

Al acceder a Álbumes Picasa con nuestra cuenta, nos encontraremos en la parte superior con
tres pestañas:

Ilustración 46. Opciones Álbum

- Mis fotos: para visualizar nuestros álbumes, modificarlos y crear otros nuevos.
- Favoritos: para visualizar cualquier álbum que hayan compartido con nosotros.



- Explorar: para visualizar cualquier álbum público
Podemos subir fotografías pulsando sobre el botón “Subir” situado en la parte superior.

Ilustración 47. Subir fotografías

Si ya tenemos álbumes creados, nos pedirá que creemos otro o que seleccionemos el álbum
donde subiremos las fotos. Si no tenemos creado ningún álbum, nos pedirá que creemos uno.
Para ello debemos introducir un nombre y opcionalmente una descripción. Si pulsamos sobre
la casilla “Mostrar la ubicación en el mapa” nos permitirá además indicar en un mapa la
localización de la zona donde fue tomado.

Ilustración 48. Crear álbum

En la parte inferior izquierda de la ventana, podremos determinar la visibilidad del álbum. Si
pulsamos en el desplegable titulado “Compartir”, podremos seleccionar tres tipos de
visibilidad:



Ilustración 49. Visibilidad de un álbum

Público: será visible para cualquier usuario que sepa la URL de tu galería pública. Esta URL
es http://picasaweb.google.com/[Username]. Además es visible en búsquedas públicas.
Sin listar: limita quién puede verlo. Todos los álbumes sin listar disponen de una dirección
web formada por una combinación de letras y de números que hacen que sea muy difícil de
averiguar. Cualquier usuario que disponga de la dirección web exacta podrá ver el álbum.
Se requiere acceso para ver: es el nivel más alto de privacidad para el álbum. Sólo podrán
verlo los contactos que nosotros especifiquemos, y deberán validarse en su cuenta Gmail para
acceder. A los usuarios que no posean una cuenta de Google se les solicitará que creen una.
Podemos seleccionar grupos de contactos, categorizados como familia, amigos y compañeros
de trabajo, con los que compartir nuestro álbum. Pulsando en el enlace “Editar” que aparece al
lado de cada uno de ellos, podemos añadir o eliminar contactos de los mismos. Si queremos
añadir contactos individualmente, podremos hacerlo una vez creado el álbum.
Una vez completada la información del álbum pulsamos el botón “Continuar” que aparece en
la esquina inferior derecha. Una vez pulsado, y dependiendo del navegador que estemos
usando, es posible que nos pida la instalación de un complemento para subir nuestras
fotografías al álbum. Si ese es el caso, deberemos instalarlo para continuar.
Tan sólo nos queda subir las fotografías, para lo que pulsaremos en “Seleccionar archivo”
(podemos seleccionar hasta cinco archivos a la vez) para localizar las fotografías en nuestro
disco duro, y posteriormente pulsaremos sobre “Iniciar subida”, que las subirá a nuestro
álbum.

Ilustración 50. Subir fotografías



Para visualizar las fotografías o modificar las propiedades de un álbum, desde “Mis fotos”
pulsamos sobre el que nos interese.

Ilustración 51. Ver y modificar propiedades de un álbum

Una vez que hemos accedido, podemos añadir o eliminar contactos con los que compartir el
álbum pulsando sobre “Compartir”, que aparecerá en la parte superior. Además, podemos
permitir que estos contactos puedan no sólo ver el álbum, sino añadir fotografías a él.

Ilustración 52. Editar contactos con los que compartir el álbum

Podemos descargar el álbum a nuestro ordenador pulsando sobre “Descargar”, que aparece al
lado de “Compartir”. También podemos modificar las propiedades del álbum pulsando sobre
“Edición”. Nos aparecerá un desplegable que nos permitirá modificar los datos asignados
durante la creación (título, descripción, tipo de visibilidad, etc.), seleccionar una fotografía del
álbum como tapa para el mismo, asignar títulos a cada fotografía, eliminarlo y cambiar el
orden de las fotografías.



Ilustración 53. Edición de las propiedades de un álbum

Pulsando sobre cada fotografía podremos realizar tareas similares a las realizadas para el
álbum (definir visibilidad a nivel de fotografía, modificar su título, enviarla a otro álbum,
eliminarla, etc.).
Para finalizar, dos cuestiones a tener en cuenta:
1. El espacio total de almacenamiento de que dispones es de 1Gigabyte (aunque es
posible comprar a Google más espacio de almacenamiento).
2. Google dispone de un software llamado también Picasa que, además de permitirnos
gestionar fotografías en nuestro ordenador, nos facilita trabajar con nuestra cuenta
Picasa en la Web, ya que es posible subir o descargar fotografías directamente desde
esta aplicación. Para ello es necesario acceder a la dirección http://picasa.google.com ,
descargarlo e instalarlo (válido para Windows XP/Vista y para Linux).



7 Google Groups
Se trata de un servicio de Google para la participación en foros (grupos) y la creación de los
mismos. Permite la comunicación entre un grupo de personas para debatir cuestiones
relacionadas con la temática del foro. A diferencia de Google Talk, estos debates no se realizan
en línea, es decir, no es necesario que los miembros del grupo estén conectados al mismo
tiempo.

Accede a tu cuenta GMail y pulsa “Más” en la parte superior de la página; en el desplegable
que aparece pulsa sobre “Todavía más”. Se abrirá una ventana donde nos encontraremos con
numerosas herramientas de Google. Pulsa sobre “Grupos”.

Ilustración 54. Acceso a Grupos

Al acceder a Google Groups con nuestra cuenta, nos encontraremos una ventana dividida en
varias secciones. En la sección superior aparecerá un cuadro de búsqueda que nos permitirá
buscar grupos relacionados con las palabras que introduzcamos.
En la parte inferior izquierda aparecerán diferentes temáticas de grupos que nos permitirán
navegar por ellas y ver los grupos relacionados con cada temática. Al pulsar sobre cualquiera
de ellas, ten en cuenta que los grupos aparecerán en la parte inferior de la página, mientras
que en la parte superior se muestran las categorías para poder continuar navegando si
queremos. Ocurre lo mismo al buscar por palabras.
En la parte inferior derecha encontramos una opción “Ver tu perfil completo” que nos llevará a
visualizar/editar los datos nuestros que ven otras personas cuando participamos en un grupo.
Sobre esta opción, tenemos un botón “Crear un grupo” para crear grupos propios.



Ilustración 55. Opciones Google Groups

Tras pulsar sobre “Crear un grupo” aparecerá una ventana donde tendremos que introducir la
información general del grupo.

Ilustración 56. Crear un grupo

Deberás asignar un nombre y una descripción a tu grupo. Además, deberás asignar una
dirección de correo electrónico, que es donde llegarán los mensajes del grupo, que por defecto
es nombre-Grupo@googlegroups.com.



Para finalizar, deberás indicar el nivel de acceso del grupo. Puedes elegir entre tres tipos:
- Público: cualquiera puede ver su contenido y suscribirse como miembro, sólo los
miembros pueden publicar mensajes y éstos no están moderados.
- Sólo anuncio: cualquiera puede ver su contenido y suscribirse como miembro, pero
sólo los administradores pueden publicar mensajes.
- Restringido: sólo los miembros pueden ver su contenido, se precisa invitación para
suscribirse y sólo los miembros pueden publicar mensajes.
Pulsamos sobre el botón “Crear mi grupo” y nos aparecerá una ventana para invitar a los
contactos que queremos que formen parte del grupo. Tras pulsar sobre “Invitar a miembros”,
se les enviará un correo electrónico para que confirmen si quieren o no ser miembros de
nuestro grupo. También podemos pulsar sobre “Omitir este paso” y realizar las invitaciones
posteriormente, una vez creado el grupo.

Ilustración 57. Invitar a miembros del grupo

Una vez creado el grupo, nos encontraremos una ventana con varias pestañas en la columna
derecha. En la que pone “Página principal” podemos comenzar un debate pulsando en
“Empezar un tema nuevo”, añadir o eliminar miembros en “Invitar o añadir miembros” y
modificar los permisos de acceso establecidos u otras configuraciones, como por ejemplo la
apariencia del grupo, en “Personalizar la configuración de tu grupo”.
En la pestaña “Debates” podremos ver los debates que se han generado en nuestro grupo,
mientras que en la pestaña “Miembros” podremos ver cuáles son los miembros adscritos al
grupo, sus perfiles y permisos4.

4
El propietario es el que crea el grupo, y puede nombrar a otros miembros del grupo “Administradores”
de modo que tengan los mismos permisos que él excepto el de eliminación del grupo. El rol de
administrador, por tanto, está incluido en el de propietario



Ilustración 58. Crear temas, editar miembros o personalizar configuración de tu grupo

Has de tener en cuenta que los Debates en realidad son mensajes electrónicos con un asunto
común en el mensaje. Por tanto un debate se inicia creando un mensaje electrónico con un
nuevo asunto, mientras que participar en un debate supone crear un mensaje electrónico
como respuesta al último generado con el mismo asunto.
Para participar en otros grupos abiertos, tras acceder a ellos desde el navegador temático o
bien desde la búsqueda por palabras clave, podrás pulsar sobre el debate que te interese y
pulsar en “Responder” debajo de un mensaje, con lo que lo verá todo el grupo, o bien pulsar
en “Responder al autor” con lo que enviaremos un mensaje únicamente al autor del mismo.
También puedes crear nuevos debates en otros grupos si tienes permiso para ello. Para ello,
pulsa sobre la pestaña “Debates” del grupo situada en la columna de la derecha, y bajo ella
pulsando sobre “+nueva entrada” iniciarás un nuevo debate.

Ilustración 59. Crear nuevo debate en otro grupo

En el caso de grupos restringidos, debemos ser miembros del grupo para poder ver los debates
y/o participar en ellos. Ser miembro de un grupo, restringido o abierto, nos permitirá además
recibir periódicamente los mensajes que se generen en nuestra cuenta y poder participar en
ellos directamente desde nuestra cuenta de GMail.
Para convertirnos en miembros de un grupo abierto, podemos hacerlo entrando al grupo y
desde la página principal en la columna derecha pulsar sobre “Formar parte de este grupo”.



Ilustración 60. Convertirnos en miembros de un grupo

Si por el contrario se trata de un grupo restringido, al acceder a él nos encontraremos con una
ventana que nos permitirá ponernos en contacto con el propietario y, en caso de que sea
posible según los niveles de acceso establecidos para ese grupo, solicitar convertirnos en
miembro.
Para finalizar, ten en cuenta que las opciones de los grupos de Google son muchas y variadas.
Por ejemplo, podemos crear páginas web en él donde mostrar información en la pestaña
“Páginas”, o publicar archivos pulsando en la pestaña “Archivos”.

Ilustración 61. Otras opciones de un grupo

Ahora te toca a ti probar y experimentar con todas las posibilidades que ofrecen estas
interesantes herramientas. ¡Adelante!

Autores:
Mónica Marrero Llinares
Fernando Paniagua Martín
Madrid, Noviembre de 2009


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