FMK2012: Perfekte Druckausgabe mit LaTeX und FileMaker von Adam Augustin

FileMaker Konferenz2010

Perfekte Druckausgabe mit LaTeX
und FileMaker
Einführung in LaTeX und Herausforderungen

Dr. Adam G. Augustin
www.agametis.de

Dr. Adam G. Augustin - agametis FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
Perfekte Druckausgabe mit LaTeX und FileMaker www.ﬁlemaker-konferenz.com


Über Mich
• Studium der Mathematik mit Schwerpunkt
Technik (Datenbanktechnik)
• Promotion in Elektrotechnik über thermische
Modellierung in Halbleiterbauelementen

• Seit 2010 selbständiger FileMaker-Entwickler

• Koautor beim Blog http://the-tao-of-ﬁlemaker.com
• Aktives Mitglied des münchener FileMaker-Stammtisches
• Freier Mitarbeiter bei DTO in München

Homepage: www.agametis.de, Email: info@agametis.de
Twitter: @agametis, Xing



Wunsch und Wirklichkeit

FileMaker bietet jetzt endlich
eine lesbare Ausgabe...

...mit LaTeX



Was erwartet Sie
• Was ist LaTeX und was ist es nicht
• Einführung in das LaTeX-System (Wie arbeitet LaTeX)
• LaTeX Grundlagen (Wie erstellt man ein Dokument)
• Das erste Dokument in LaTeX
• Wie kommuniziert FileMaker mit LaTeX
• Besonderheiten im Zusammenspiel zwischen FileMaker und LaTeX
• Voraussetzungen schaffen (Wann ist es möglich/sinnvoll LaTeX
einzusetzen)

Unser Ziel
Nach dem Vortrag (und Workshop) können Sie ein LaTeX-System in
Betrieb nehmen und mit FileMaker LaTeX/Pdf-Dokumente erstellen



Was ist LaTeX
• “Softwarepaket, dass die Benutzung des Textsatzsystems TeX mit
Hilfe von Makros vereinfacht”
• TeX wurde von Professor Donald E. Knuth (Stanford Universität)
entwickelt. Anfang der 1980er Jahre entwickelte Leslie Lamport
eine Sammlung von TeX-Makros
• Formatierung des Textes durch Auszeichnungsbefehle (logisches
Markup)
• Formatierung und Inhalte sind getrennt
• Das LaTeX-System muss separat installiert werden und ist
plattformunabhängig (OSX, Windows, Linux/UNIX, OS/2)
• Große Community entwickelt vielfältige LaTeX Makros/Pakete
• Moderne Abwandlungen
• XeLaTeX (Benutzung beliebiger Systemschriften)
• LuaTeX (pdfTeX mit integriertem Lua als Skriptsprache)
Quelle: Wikipedia


Was ist LaTeX nicht
• keine Textverarbeitung im engeren Sinne, d.h. es ist kein
WYSIWYG System, aber ein WYSIWYM System (M=mean)
• kein “mach’ mal schnell” System
• Die Lernkurve ist anfangs relativ steil, kann aber auch sehr schnell
sehr flach werden



Welche Herausforderungen gibt es?
• einige ☺
• Möchte man den Datenbank-Benutzer nicht mit (zu viel) LaTeX
konfrontieren, so muss man:
• viel skripten
• eventuell auch Eigene Funktionen (custom functions)
entwickeln
• Es gibt sehr gute deutschsprachige Literatur zum Thema für einen
leichten Einstieg
• Englisch ist von großem Vorteil, um von dem großen Fundus an
Informationen und Erfahrungen aus dem Internet zu profitieren
• Durchhaltevermögen mitbringen ☺



Oans, Zwoa, Passt!
• perfekt gesetzte PDF Dokumente
• unterschiedliche Datenquellen innerhalb eines Dokumentes sind
problemlos kombinierbar
• flexibler Satzspiegel, Textumlauf, Bildelemente, Tabelle (Adobe
InDesign und QuarkXPress ohne WYSIWYG)
• sehr gute Ausgabe für mathematische Texte
• große Dokumente können problemlos erzeugt werden
• systemunabhängig, da eigene Schriftengine “METAFONT”
• leere PDF-Seiten sind Geschichte
• “Seite x von y”, Inhalts-, Tabellen- und Bildverzeichnisse frei Haus



LaTeX - Verarbeitungsprozess

xelatex

alte Methode
aktuelle Methode

Bildquelle : http://fsim-ev.de/dokuwiki/gruppen:latex:start



Hallo Welt!

% hello.tex <= Kommentar
% das erste LaTeX-Dokument <= Kommentar
documentclass{article} <= Deﬁnition der Dokumentklasse
% <= Kommentar
begin{document} <= Beginn des Dokuments
Hallo Welt! <= Inhalt/Nutztext
end{document} <= Ende des Dokuments

Konsolle:
pdflatex hello.tex



Hallo Welt!

Demo

Konsolle:
pdflatex hello.tex

Hinweis: in der LaTeX Konsole wird der Verarbeitungsfortschritt
gezeigt. Bei Fehlern kann man die Verarbeitung mit “x” anhalten



LaTeX - Dokumentdefinition
Ein LaTeX Dokument beginnt immer mit der Deﬁnition der
Dokumentklasse.
documentclass[Optionen]{Klassenname}
• article oder scrartcle - für einfache Texte
• report oder scrreprt - für längere Texte
• book oder scrbook - für Bücher

Der Nutztext wird innerhalb der Umgebung “document” platziert.
begin{document}
Der gesamte Inhalt des Dokumentes beﬁndet sich hier.
end{document}

Tipp: Mehr Infos zum KOMA-Script Projekt:
http://www.komascript.de/komascriptbestandteile



LaTeX - Pakete
Mit Hilfe von Paketen kann ein LaTeX Dokument um beliebige
Funktionen erweitern werden.
• usepackage[Optionen]{Paketname}
• fontspec - Benutzung beliebiger Schriften
• tabularx - Tabellenbreite wie das Schriftbild
• graphicx - flexibles Einfügen von Grafiken
• longtable - Tabellen über mehrere Seiten
• geometry - bequeme Definition des Seitenlayouts
• fontenc - erlaubt die Nutzung von Sonderzeichen
• inputenc - erlaubt das direkte Eingeben von Umlauten

Tipp: Weitere interessanten und hilfreiche Pakete: calc, array, soul
tocloft, fancyhdr, watermark, wallpaper, pageLTS, setspace



Hallöchen Welt!

% umlaute.tex
% Um Umlaute direkt darstellen zu können werden Zusatzpakete gebraucht
% Dateiformat auf UTF-8, für XeLaTeX
documentclass[12pt]{article}
%
usepackage[german]{babel} % deutsche Silbentrennung, etc.
usepackage[T1]{fontenc}
usepackage[latin1]{inputenc}
%
begin{document}
Hallöchen Welt!
end{document}

Konsolle:
pdflatex umlaute.tex



Hallöchen Welt!

Demo

Konsolle:
pdflatex umlaute.tex



LaTeX - Schriften
• usepackage{fontspec} - Erlaubt die Nutzung beliebiger Schriften,
die auf dem System installiert sind
• setmainfont[Scale=1]{Schriftname} - Standardschrift
• newfontfaceeigenerBezeichner[Scale=1]{Schriftname} -
Deﬁnition von eigenen Umgebungen mit beliebiger Schrift

Die dokumentbezogene Standardschrift wird mit “setmainfont”
deﬁniert.
{eigenerBezeichner Das ist der Text, der nur in dieser Stelle in der
neuen Schrift dargestellt wird.}

Info: “fontspec” ist eine Erweiterung von ursprünglich zu diesem Zweck
entwickeltem Paket “xltxtra” (einsetzbar in XeTeX und LuaTex)



LaTeX - Schriften

Demo

Konsolle:
xelatex schrifttyp.tex

pdflatex - geht nicht (siehe Konsole/Terminal)



LaTeX - Textformatierung
Formatanweisungen werden direkt im Text vorgenommen (keine
Umgebungen)
Es gibt einige Pakete, die sich verschiedenen Aspekten der
Formatierung/Texthervorhebung widmen.

• {bf Text}, {bfseries Text} - Fettschrift
• {it Text}, {itshape Text} - kursiver Text
• {bfseriesitshape Text} - kursive Fettschrift

Einfache Texthervorhebung
• colorbox{yellow}{Text} - gelb hervorgehobener Text

Tipp: Für komplexe Texthervorhebungen kann das Paket “soul”
verwendet werden



LaTeX - Textformatierung

Demo

Konsolle:
xelatex schriftformatierung.tex



LaTeX - Dokumentstruktur
Dokumente können mit Hilfe von Anweisungen zur Erstellung von
Kapiteln, Abschnitten und Unterabschnitten strukturiert werden. Die
Strukturierung bringt eine automatische Nummerierung mit sich.

• chapter{Titel des Kapitels}
• section{Titel des Abschnittes}
• subsection{Titel des Unterabschnittes}

Strukturdeﬁnitionen werden auch zur Erzeugung von automatischen
Inhaltsverzeichnissen sowie Tabellen- (Umgebung table) oder
Bildverzeichnissen (Umgebung ﬁgure) verwendet.

Tipp: section*{Titel des Abschnittes} erzeugt zwar einen Abschnitt
aber ohne Nummerierung und wird somit nicht ins Inhaltsverzeichnis
aufgenommen. Gilt für alle Anweisungen.



LaTeX - Dokumentstruktur

Demo

Konsolle:
xelatex struktur.tex



LaTeX - Tabellen
Tabellen werden mit mehreren, verschachtelten Anweisungen
gesteuert.

...
begin{table}[Positionierung]
caption{Titel der Tabelle}label{Markierung}centering
begin{tabular}{lr}
Eins & Zwei
Drei & Vier
end{tabular}
end{table}
...

Tipp: Tabellen können mit ref{Markierung} an jeder beliebigen Stelle im
Dokument referenziert werden. Mit pageref{Markierung} kann auf die
Seite mit dem entsprechenden Label referenziert werden.
[Positionierung] kann h,t und oder b und mit oder ohne “!” sein. Es ist ein
optionaler Parameter. Z.B: [h!], [htb], [hb!], usw.


LaTeX - Aufzählungen
begin{itemize}
item Erster Punkt Aufzählungspunkte mit
item Zweiter Punkt Symbolen
end{itemize}

begin{enumerate}
item Aufzählungsp. 1 Aufzählungspunkte mit
item Aufzählungsp. 2 Zahlen
end{enumerate}

begin{description}
item[A] erster Punkt Freideﬁnierbare
item[B] zweiter Punkt Aufzählungspunkte
end{description}

Verschachtelte Aufzählungen sind ebenfalls möglich.



LaTeX - Tabellen & Aufzählungen

Demo

Konsolle:
xelatex tabellen.tex



LaTeX - Grafiken
Grafiken werden ähnlich den Tabellen als gleitende Umgebungen
(floating) eingebunden.

...
begin{figure}[Positionierung]
caption{Titel des Bildes}label{Markierung}centering
includegraphics[Optionen]{Dateiname.jpg} %png, eps, pdf
end{figure}
...

Tipp: Möchte man für Grafiken bzw. Tabellen ein automatisch
erzeugtes Verzeichnis anlegen (listoffigures bzw. listoftables),
muss man die Umgebungen table und figure) verwenden.



LaTeX - Grafiken

Demo

Konsolle:
xelatex grafiken.tex



LaTeX-Dateien mit FileMaker erzeugen
• Text/Feldinhalt mit der Textfunktion “LiesAlsCSS” übersetzen
• Mit Hilfe von eigenen Funktionen die Textformatierung
analysieren, um die Textstruktur und Formatierung ins LaTeX zu
“übersetzen”
• Ausschnitte/Portale mit “Portal-Skripten” Datensatz für Datensatz
(Zeile für Zeile) in LaTeX-Tabellen aufbereiten
• Den aufbereiteten Text in ein Feld schreiben und...
• ... eine *.tex-Datei mit dem Skriptschritt “Exportiere alle
Feldwerte” speichern

Tipp: Mit include{dateiname} kann eine beliebige Datei (dateiname.tex)
in eine vordeﬁnierte Haupt-TeX-Datei eingebunden werden.



Kommunikation FileMaker <-> LaTeX
• Starten der Verarbeitung der TeX-Datei aus FileMaker heraus:
• “Event senden” - Windows
• “AppleScript ausführen” - Mac
• Während der Verarbeitung - Überwachung der Ausgabe
• Da LaTeX keine Rückmeldung an FileMaker gibt, kann die Logdatei
zur Laufzeit untersucht werden. Wenn ein PDF-Dokument
erfolgreich erzeugt wurde, ﬁnden man am Ende der Logdatei den
Hinweis “Output written on”. Wenn kein PDF erzeugt wurde, ﬁndet
man “No pages of output”
• Mit dem Skriptschritt “Datensätze importieren” wird aus jeder
Zeile der Logdatei ein Datensatz erzeugt
• Mit der Textfunktion “MusterAnzahl ( Text ; Suchtext )” kann
man die Datensätze analysieren
• Nach erfolgreicher Verarbeitung kann die PDF-Datei mit Hilfe von
“Event senden” oder “AppleScript ausführen” geöffnet werden


FileMaker und LaTeX - Wann sinnvoll?
• wenn top gesetzte PDF-Dokumente ein Muss sind
• wenn große PDF-Dokumente erzeugt werden sollen
• wenn “einheitliche” Anforderungen an die Formatierung deﬁniert
werden können
• wenn keine PDFs von unterwegs erzeugt werden müssen (aktuell
nicht iOS kompatibel)
• wenn der Zeitrahmen für die Entwicklung nicht zu eng gefasst ist
• wenn der Geduldsfaden bei einem selber (oder beim Chef) nicht
zu schnell reißt ☺



LaTeX Informationsquellen
• Allgemeine Infos und Tutorials
• http://www.dante.de/
• http://de.wikipedia.org/wiki/LaTeX
• http://homepage.ruhr-uni-bochum.de/georg.verweyen/latexfuerword.html
• http://fsim-ev.de/dokuwiki/gruppen:latex:start (sehr gute Quellenübersicht)
• http://www.komascript.de/komascriptbestandteile (Dokumentklassen)
• http://www.weinelt.de/latex/index.html (Befehlsreferenz)

• LaTeX-Systeme
• MiKTeX (sehr komfortabel, Windows): http://miktex.org/
• TeXLive (Windows): http://www.tug.org/texlive/
• MacTeX (Mac): http://www.tug.org/mactex/

• Editoren
• ConTeXt (Freeware, Windows, Mac): http://www.contexteditor.org/de/
• WinEdt (sehr mächtig aber kommerziell, Windows): http://www.winedt.com/
• TeXShop (OpenSource, Mac): http://pages.uoregon.edu/koch/texshop/



Vielen Dank unseren Sponsoren

Danke für das Bewerten dieses Vortrages



FileMaker & LaTeX

Vielen Dank

Fragen & Antworten


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