More Related Content
Similar to Sach Huong Dan Qlda (20)
Sach Huong Dan Qlda
- 1. SACH HŠ„NG D¹N
QUAN LY
THŠC HI£N DŠ AN
Ng©n h”ng phžt triĂn Ch©u A
XuĂt b¶n cĂŁ söa ŸÊi, 1988
- 3. Sžch hÂĂng dĂn
qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn
dĂč žn
HÂĂng dĂn thĂčc h”nh cho cžc Ÿn vĂ
thĂčc hiĂn dĂč žn do ADB t”i trĂź
Ng©n h”ng phžt triĂn Ch©u ž
XuĂt b¶n cĂŁ söa ŸÊi, 1988
(i)
- 4. T”i liĂu n”y ÂźÂĂźc dĂch ra tĂ” nguyÂȘn b¶n tiĂng Anh Ÿà phĂŽc vĂŽ Ÿ«ng ٦o bÂčn ŸÀc
hÂŹn. Tuy nhiÂȘn, tiĂng Anh vĂn l” ng«n ngĂ· chĂnh thĂžc cña Ng©n h”ng Phžt triĂn
ch©u ž v” chĂ nguyÂȘn b¶n tiĂng Anh cña t”i liĂu n”y mĂi Ÿžng tin cĂy (NghĂa l”
chĂ nguyÂȘn b¶n tiĂng Anh cña t”i liĂu n”y mĂi chĂnh thĂžc ÂźÂĂźc c«ng nhĂn v” cĂŁ
hiĂu lĂčc). Do vĂy, bĂt cĂž trĂch dĂn n”o cĂČng ph¶i tham kh¶o b¶n tiĂng Anh cña t”i
liĂu n”y.
(ii)
- 5. MĂŽc lĂŽc
LĂȘi nĂŁi ÂźĂu ..................................................................................................................... v
I. giĂi thiĂu ..................................................................................................................... 1
II. mĂŽc ÂźĂch v” phÂčm vi cña qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn .......................... 2
A. MĂŽc ÂźĂch cña c«ng tžc qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn ........................................... 2
B. PhÂčm vi cña qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn .............................................................. 2
III. LĂp kĂ hoÂčch thĂčc hiĂn ................................................................................... 6
A. DĂč žn v” M«i trÂĂȘng dĂč žn .............................................................................. 6
B. Cžc vĂn Ÿà phžt sinh trong giai ÂźoÂčn thĂčc hiĂn dĂč žn ................................ 7
C. Ho”n tĂt kĂ hoÂčch c«ng viĂc cña dĂč žn .......................................................... 8
D. TĂŠ chĂžc thĂčc hiĂn dĂč žn ................................................................................. 10
E. LĂp kĂ hoÂčch qu¶n lĂœ t”i chĂnh v” kĂ tožn ................................................... 11
F. X©y dĂčng kĂ hoÂčch kiĂm sožt dĂč žn .............................................................. 13
G. X©y dĂčng T”i liĂu hÂĂng dĂn cžc thñ tĂŽc dĂč žn ......................................... 16
IV. Gižm ŸÚc dĂč žn .................................................................................................... 17
A. ChĂžc nšng v” tržch nhiĂm cña Gižm ŸÚc dĂč žn ......................................... 17
B. NhĂ·ng phĂm chĂt cña mĂ©t Gižm ŸÚc dĂč žn tĂšt ........................................... 18
V. Qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn ............................................................................... 19
A. ChuĂn bĂ thĂčc hiĂn dĂč žn ............................................................................... 19
B. ThĂčc hiĂn cžc quy ÂźĂnh Ÿà kho¶n vay cĂŁ hiĂu lĂčc ...................................... 21
C. ThuÂȘ v” gižm sžt c«ng viĂc cña cžc t vĂn ................................................... 21
D. Mua sŸm h”ng hož v” thuÂȘ cžc c«ng trĂnh d©n sĂč ..................................... 24
E. Gižm sžt x©y dĂčng c«ng trĂnh hay lŸp ÂźĂt thiĂt bĂ ...................................... 28
F. ThĂčc hiĂn cžc ÂźiĂu kho¶n quy ÂźĂnh cña dĂč žn ............................................ 28
G. KiĂm sožt chi phĂ ............................................................................................. 29
H. Rót kinh phà tÔ kho¶n vay ............................................................................. 30
I. KiĂm sožt nhĂ·ng thay ŸÊi cña dĂč žn .............................................................. 30
(iii)
- 6. J. PhĂši hĂźp vĂi cžc Ÿn vĂ thĂčc hiĂn v” hç trĂź khžc ........................................ 31
K. Gižm sžt v” kiĂm sožt dĂč žn .......................................................................... 31
L. Cžc thñ tĂŽc gižm sžt v” kiĂm sožt dĂč žn ....................................................... 32
M. LĂp bžo cžo tiĂn Ÿé cña dĂč žn ....................................................................... 36
VI. Trao ŸÊi giĂ·a ng©n h”ng v” Ÿn vĂ thĂčc hiĂn vĂ dĂč žn ........... 37
A. Nhu cĂu thÂĂȘng xuyÂȘn tham kh¶o Ăœ kiĂn ................................................... 37
B. Cžc chuyĂn Âźi cña cžc nhĂŁm c«ng tžc cña Ng©n h”ng ............................... 37
C. §Ănh hÂĂng cho cžn bĂ© cña Ÿn vĂ thĂčc hiĂn .............................................. 38
VII. ThuÂȘ vĂn h”nh dĂč žn .................................................................................... 39
A. ChuyĂn giao tržch nhiĂm vĂn h”nh dĂč žn .................................................. 39
B. T vĂn v” Ÿ”o tÂčo cho nh©n viÂȘn vĂn h”nh ................................................. 40
VIII. Ÿžnh giž dĂč žn ................................................................................................. 41
A. Gižm sžt v” Ÿžnh giž lĂźi Ăch cña dĂč žn ........................................................ 41
B. Bžo cžo ho”n th”nh dĂč žn .............................................................................. 42
PhĂŽ lĂŽc .......................................................................................................................... 44
(iv)
- 7. LĂȘi nĂŁi ÂźĂu
MĂ©t trong nhĂ·ng thö thžch chĂnh ŸÚi vĂi cžc tĂŠ chĂžc phžt triĂn quĂšc
tĂ l” ٦m b¶o cžc dĂč žn m” hĂ€ t”i trĂź ÂźÂĂźc thĂčc hiĂn th”nh c«ng v” ÂźÂčt
ÂźÂĂźc cžc mĂŽc tiÂȘu Ÿ· Ÿà ra. §iĂu n”y ÂźĂi hĂĄi dĂč žn ph¶i ÂźÂĂźc tiĂn h”nh
phĂŻ hĂźp vĂi kĂ hoÂčch, lĂch trĂnh v” cžc yÂȘu cĂu khžc Ÿ· Ÿà ra trong giai
ÂźoÂčn x©y dĂčng v” thĂm ÂźĂnh dĂč žn bĂ«i nhĂ·ng cžn bĂ© cĂŁ trĂnh Ÿé kĂ thuĂt
v” nšng lĂčc qu¶n lĂœ phĂŻ hĂźp. Tuy nhiÂȘn, Ă« hĂu hĂt cžc nÂĂc Âźang phžt
triĂn, mĂ©t khĂŁ khšn thÂĂȘng xuĂt hiĂn l” tĂnh trÂčng thiĂu cžc nh” qu¶n lĂœ
ÂźÂĂźc Ÿ”o tÂčo thĂch hĂźp v” cĂŁ kinh nghiĂm; do Ÿã, nhu cĂu trĂź giĂłp vĂ qu¶n
lĂœ dĂč žn Ÿ· trĂ« th”nh yĂu tĂš thiĂt yĂu trong mĂ€i chÂÂŹng trĂnh hç trĂź phžt
triĂn.
Kinh nghiĂm cña Ng©n h”ng phžt triĂn Ch©u ž cho thĂy cžc vĂn Ÿà phžt
sinh trong quž trĂnh thĂčc hiĂn dĂč žn thÂĂȘng cĂŁ nguyÂȘn nh©n do qu¶n lĂœ
yĂu kĂm. Phong tĂŽc, truyĂn thĂšng, thĂŁi quen, tĂp qužn v” thĂm chĂ thĂŁi
quan liÂȘu thÂĂȘng chiĂm Âu thĂ so vĂi cžc quyĂt ÂźĂnh qu¶n lĂœ hĂźp lĂœ v” dĂn
ÂźĂn tĂnh trÂčng chĂm trĂ hoĂc thiĂt hÂči cho dĂč žn. ThiĂu hiĂu biĂt vĂ cžc khži
niĂm v” kĂŒ thuĂt qu¶n lĂœ Ÿóng ÂźÂŸn hay thiĂu kh¶ nšng žp dĂŽng chĂłng v”o
nhĂ·ng tĂnh huĂšng dĂč žn phĂžc tÂčp cĂČng l” nguyÂȘn nh©n chĂnh cña hiĂu qu¶
thĂp trong quž trĂnh thĂčc hiĂn.
§à giĂłp gi¶i quyĂt nhĂ·ng vĂn Ÿà trÂȘn, Ng©n h”ng phžt triĂn Ch©u ž
Ÿ· chuĂn bĂ cuĂšn sžch hÂĂng dĂn n”y vĂi sĂč trĂź giĂłp cña Arthur D. Little
International (ADL), mĂ©t c«ng ty t vĂn qu¶n lĂœ quĂšc tĂ. Hy vĂ€ng l” cžc
gižm ŸÚc dĂč žn sĂ nhĂn ÂźÂĂźc tĂ” cuĂšn sžch n”y nhĂ·ng hÂĂng dĂn thĂčc
h”nh hĂ·u Ăch cho viĂc thĂčc hiĂn cžc dĂč žn do Ng©n h”ng phžt triĂn Ch©u
ž hç trß.
(v)
- 9. Qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn
I. giĂi thiĂu
1. CuĂšn sžch n”y d”nh cho cžc Ÿn vĂ thĂčc hiĂn1 nhĂ·ng dĂč žn do Ng©n h”ng phžt
triĂn Ch©u ž2 t”i trĂź v” cĂŁ thĂ ÂźÂĂźc sö dĂŽng nh mĂ©t cuĂšn sžch hÂĂng dĂn cžch qu¶n
lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn. MĂc dĂŻ ÂźÂĂźc thiĂt kĂ chñ yĂu Ÿà hç trĂź gižm ŸÚc dĂč žn do Ÿn vĂ
thĂčc hiĂn3 bĂŠ nhiĂm, cuĂšn sžch cĂČng cĂŁ Ăch cho nhĂ·ng nh©n viÂȘn cña Ng©n h”ng
tham gia v”o gižm sžt tĂnh hĂnh thĂčc hiĂn cžc dĂč žn do Ng©n h”ng t”i trĂź.
2. Cžc chĂžc nšng cña qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn l”: (i) lĂp kĂ hoÂčch thĂčc hiĂn dĂč žn;
(ii) chĂ ÂźÂčo cžc hoÂčt Ÿéng cĂn thiĂt trong viĂc thĂčc hiĂn dĂč žn; (iii) gižm sžt tiĂn Ÿé dĂč
žn v” kiĂm sožt/ gi¶i quyĂt cžc vĂn Ÿà phžt sinh; (iv) Ÿóc rĂłt nhĂ·ng b”i hĂ€c kinh
nghiĂm Ÿà hç trĂź viĂc lĂp kĂ hoÂčch v” qu¶n lĂœ tĂšt hÂŹn cho cžc dĂč žn trong tÂÂŹng lai.
Qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn bao trĂŻm tĂt c¶ cžc hoÂčt Ÿéng ÂźÂĂźc Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn
tiĂn h”nh, tĂ” viĂc chuyĂn dĂč žn tĂ” kĂ hoÂčch th”nh hiĂn thĂčc cho tĂi bÂĂc ÂźĂu vĂn
h”nh dĂč žn. Trong trÂĂȘng hĂźp dĂč žn nhĂn ÂźÂĂźc hç trĂź t”i chĂnh tĂ” mĂ©t sĂš nguĂ„n bÂȘn
ngo”i nh cña Ng©n h”ng, c«ng tžc qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn cĂČng sĂ bao gĂ„m viĂc ٦m
b¶o l”m Ÿóng theo cžc quy ÂźĂnh v” yÂȘu cĂu cña nh” t”i trĂź.
3. NĂu ÂźĂnh nghĂa chĂt chĂ, viĂc thĂčc hiĂn dĂč žn ÂźÂĂźc bŸt ÂźĂu tĂ” khi thĂĄa thuĂn
vay vĂšn ÂźÂĂźc kĂœ kĂt. Tuy nhiÂȘn, thĂčc tĂ cho thĂy r»ng Ă« mĂ©t mĂžc Ÿé n”o Ÿã nhiĂu hoÂčt
Ÿéng v” quyĂt ÂźĂnh diĂn ra trÂĂc khi kĂœ thĂĄa thuĂn vay vĂšn lÂči v« cĂŻng quan trĂ€ng ŸÚi
vĂi viĂc thĂčc hiĂn th”nh c«ng dĂč žn - vĂ dĂŽ trong giai ÂźoÂčn chuĂn bĂ, thĂm ÂźĂnh v”
Ÿ”m phžn dĂč žn. VĂ vĂy, cuĂšn sžch hÂĂng dĂn n”y Ÿà cĂp tĂi c¶ giai ÂźoÂčn trÂĂc khi dĂč
žn ÂźÂĂźc phÂȘ chuĂn Ÿà bÂĂc v”o chu trĂnh thĂčc hiĂn v” chĂł trĂ€ng v”o nhĂ·ng hoÂčt Ÿéng
cña giai ÂźoÂčn n”y cĂŁ liÂȘn quan ÂźĂn cžc hoÂčt Ÿéng ÂźÂĂźc tiĂn h”nh trong giai ÂźoÂčn thĂčc
hiĂn.
4. CuĂšn sžch sĂ giĂi thiĂu cžc thñ tĂŽc chi tiĂt cho viĂc lĂp kĂ hoÂčch dĂč žn, cžc trĂnh
tĂč cña c«ng tžc tĂŠ chĂžc v” bĂš trĂ cžn bĂ© dĂč žn, phĂši hĂźp cžc hoÂčt Ÿéng, thĂčc hiĂn v”
kiĂm sožt, chuyĂn giao vĂn h”nh v” Ÿžnh giž. CuĂšn sžch cĂn cung cĂp mĂ©t sĂš vĂ dĂŽ v”
mĂu sĂŠ sžch Ÿà hç trĂź cho qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn. MĂ©t sĂš t liĂu trong cuĂšn sžch n”y
cĂŁ thĂ kh«ng thĂch hĂźp vĂi tĂt c¶ cžc dĂč žn nÂȘn cĂn ÂźiĂu chĂnh chĂłng tĂŻy theo loÂči
hĂnh dĂč žn Ÿà phĂŻ hĂźp vĂi yÂȘu cĂu thĂčc tĂ. Ngo”i ra, cžc nĂ©i dung cña cuĂšn sžch n”y
cĂn ph¶i chĂu sĂč ÂźiĂu chĂnh cña cžc ÂźiĂu kho¶n cña t”i liĂu vay vĂšn hay thĂĄa thuĂn t”i
trĂź cña mçi kho¶n vay cĂŽ thĂ. Trong trÂĂȘng hĂźp cĂŁ sĂč khžc biĂt, cžc ÂźiĂu kho¶n cña
hĂźp ŸÄng vay vĂšn sĂ ÂźÂĂźc sö dĂŽng l”m cšn cĂž.
⧏n vĂ thĂčc hiĂnâ l” Ÿn vĂ trĂčc tiĂp chĂu tržch nhiĂm thĂčc hiĂn dĂč žn.
1
DÂĂi Ÿ©y viĂt tŸt l” âNg©n h”ng.â
2
ThuĂt ngĂ· âgižm ŸÚc dĂč žn ÂźÂĂźc Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn chĂ ÂźĂnhâ chĂ cž nh©n chĂu tržch nhiĂm thĂčc hiĂn
3
dĂč žn. DÂĂi Ÿ©y, cž nh©n n”y sĂ ÂźÂĂźc gĂ€i l” âGižm ŸÚc dĂč žn.â
1
- 10. II. mĂŽc ÂźĂch v” phÂčm vi cña qu¶n lĂœ
thĂčc hiĂn dĂč žn
A. MĂŽc ÂźĂch cña c«ng tžc qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn
5. C«ng tžc qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn nh»m v”o hai mĂŽc ÂźĂch chĂnh. ThĂž nhĂt, Ÿn
vĂ thĂčc hiĂn ph¶i chĂł Ăœ ٦m b¶o dĂč žn sĂ ÂźÂčt ÂźÂĂźc mĂŽc tiÂȘu, ho”n th”nh Ÿóng thĂȘi
gian v” trong phÂčm vi ng©n sžch, v” phĂŻ hĂźp vĂi cžc tiÂȘu chuĂn kĂ thuĂt hĂźp lĂœ. Hai
l”, Ng©n h”ng ph¶i ٦m b¶o r»ng kinh phĂ cña dĂč žn chĂ sö dĂŽng v”o nhĂ·ng mĂŽc ÂźĂch
ÂźÂĂźc t”i trĂź v” ph¶i chĂł Ăœ ÂźĂn tĂnh kinh tĂ v” tĂnh hiĂu qu¶. VĂ vĂy, nhĂn tĂ” quan ÂźiĂm
cña c¶ Ÿn vĂ thĂčc hiĂn v” Ng©n h”ng, cžc mĂŽc ÂźĂch cña c«ng tžc qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč
žn cĂŁ tĂnh bĂŠ trĂź v” phĂŽ thuĂ©c lĂn nhau.
B. PhÂčm vi cña qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn
6. Theo nghĂa rĂ©ng, qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn bao gĂ„m tĂt c¶ cžc hoÂčt Ÿéng do c¶
Ÿn vĂ thĂčc hiĂn v” Ng©n h”ng tiĂn h”nh. CĂŽ thĂ, c«ng tžc qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn bao
gÄm cžc chÞc nšng sau:
1. Qu¶n lĂœ dĂč žn. HoÂčt Ÿéng qu¶n lĂœ dĂč žn gĂ„m cžc hoÂčt Ÿéng ÂźÂĂźc tiĂn
h”nh Ÿà thĂčc hiĂn dĂč žn: lĂp kĂ hoÂčch, lĂp lĂch trĂnh, tĂŠ chĂžc nhĂŁm thĂčc
hiĂn dĂč žn, tuyĂn v” Ÿ”o tÂčo nh©n viÂȘn, gižm sžt chuĂn bĂ cžc kĂ hoÂčch
v” thiĂt kĂ dĂč žn chi tiĂt, chĂ ÂźÂčo v” ÂźiĂu phĂši c«ng viĂc cña nhĂ·ng bÂȘn
tham gia dĂč žn v” cžc ŸÚi tžc bÂȘn ngo”i khžc, gižm sžt v” viĂt bžo cžo dĂč
žn.
2. Qu¶n lĂœ t”i chĂnh. Qu¶n lĂœ t”i chĂnh bao gĂ„m cžc hoÂčt Ÿéng ÂźÂĂźc tiĂn
h”nh Ÿà huy Ÿéng, sö dĂŽng v” kiĂm sožt cžc nguĂ„n t”i chĂnh ÂźĂu t v”o
dĂč žn. Qu¶n lĂœ t”i chĂnh bao gĂ„m tĂm nguĂ„n kinh phĂ, lĂp ng©n sžch chi
tiĂt, dĂč bžo v” kiĂm sožt chi tiÂȘu, x©y dĂčng cžc thñ tĂŽc nhĂn v” gi¶i ng©n
vĂšn, x©y dĂčng v” duy trĂ hĂ thĂšng kĂ tožn dĂč žn v” kiĂm tožn cžc t”i
kho¶n chi tiÂȘu cña dĂč žn.
3. Qu¶n lĂœ mua sŸm v” hĂźp ŸÄng. Qu¶n lĂœ mua sŸm v” hĂźp ŸÄng bao gĂ„m
cžc hoÂčt Ÿéng cĂn tiĂn h”nh Ÿà mua sŸm h”ng hož v” dĂch vĂŽ, kĂ c¶ qu¶n
lĂœ cžc hĂźp ŸÄng liÂȘn quan kĂœ kĂt giĂ·a Ÿn vĂ thĂčc hiĂn v” cžc nh” cung
cĂp, nh” thĂu v” t vĂn.
PhĂŽ lĂŽc 1 trĂnh b”y danh sžch chi tiĂt cžc c«ng viĂc qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn.
7. Sau khi cĂŁ phÂȘ chuĂn t”i trĂź cho dĂč žn, cžc hoÂčt Ÿéng Ÿà thĂčc hiĂn dĂč žn (nhÂ
ÂźÂĂźc nÂȘu trong sžch hÂĂng dĂn n”y) ÂźÂĂźc tiĂn h”nh theo ba giai ÂźoÂčn. Giai ÂźoÂčn ÂźĂu
tiÂȘn, gĂ€i l” giai ÂźoÂčn hiĂu lĂčc cña kho¶n vay, ÂźÂĂźc bŸt ÂźĂu tĂ” ng”y kĂœ thĂĄa thuĂn vay
vĂšn ÂźĂn ng”y m” cžc ÂźiĂu kiĂn Ÿà kho¶n vay cĂŁ hiĂu lĂčc ÂźÂĂźc Ÿžp Ăžng v” kho¶n vay
ÂźÂĂźc tuyÂȘn bĂš l” cĂŁ hiĂu lĂčc. Giai ÂźoÂčn thĂž hai l” giai ÂźoÂčn bŸt ÂźĂu tĂ” thĂȘi ÂźiĂm cĂŁ
hiĂu lĂčc; trong giai ÂźoÂčn n”y sĂ diĂn ra hoÂčt Ÿéng sö dĂŽng chĂnh cžc nguĂ„n dĂč žn
(nguĂ„n nh©n lĂčc, vĂt lĂčc v” t”i chĂnh). Giai ÂźoÂčn thĂž ba l” giai ÂźoÂčn vĂn h”nh, tĂžc l”
giai ÂźoÂčn sau khi dĂč žn ÂźÂĂźc ho”n th”nh v” bŸt ÂźĂu tÂčo ra kĂt qu¶ nh ŸÂĂźc dĂč tĂnh.
2
- 11. 8. HĂnh 1, âCžc hoÂčt Ÿéng trong chu trĂnh dĂč žn ŸÚi vĂi cžc dĂč žn do Ng©n h”ng
t”i trĂźâ, trĂnh b”y cžc giai ÂźoÂčn khžc nhau cña to”n bĂ© chu trĂnh dĂč žn v” cžc hoÂčt
Ÿéng diĂn ra trong mçi giai ÂźoÂčn. HĂnh 1 cĂČng giĂi thiĂu cžc bÂȘn tham gia chĂnh v” kĂt
qu¶ cña tĂ”ng hoÂčt Ÿéng. NhĂ·ng phĂn dÂĂi Ÿ©y sĂ m« t¶ kĂŒ hÂŹn vĂ tĂ”ng hoÂčt Ÿéng.
9. Trong giai ÂźoÂčn chuĂn bĂ dĂč žn cĂŁ mĂ©t sĂš nghiÂȘn cĂžu kh¶ thi Ÿà kiĂm tra cžc yĂu
tĂš kĂ thuĂt, thĂ chĂ, kinh tĂ v” t”i chĂnh cña dĂč žn. Ă« giai ÂźoÂčn n”y cĂŁ sĂč gĂŁp mĂt cña
cžc nh” t vĂn thÂĂȘng xuyÂȘn v” th«ng thÂĂȘng hĂ€ do Ng©n h”ng trĂčc tiĂp thuÂȘ b»ng
nguĂ„n kinh phĂ hç trĂź kĂŒ thuĂt. §iĂu quan trĂ€ng l” chĂnh Gižm ŸÚc dĂč žn cĂn ph¶i
xem xĂt lÂči cžc nghiÂȘn cĂžu kh¶ thi Ÿà nŸm rĂą cžc yÂȘu cĂu, cžc gi¶ ÂźĂnh v” cžc gi¶i phžp
khžc nhau ÂźÂĂźc sö dĂŽng khi x©y dĂčng dĂč žn. ViĂc xem xĂt lÂči nghiÂȘn cĂžu kh¶ thi cĂČng
sĂ giĂłp Gižm ŸÚc dĂč žn hiĂu tĂšt hÂŹn sĂč phĂŻ hĂźp cña dĂč žn vĂi to”n bĂ© chÂÂŹng trĂnh
v” Âu tiÂȘn phžt triĂn cña ÂźĂt nÂĂc.
10. VĂ phĂa Ng©n h”ng, c«ng tžc thĂm ÂźĂnh do cžc nh©n viÂȘn Ng©n h”ng tiĂn h”nh
thĂčc chĂt l” xem xĂt chi tiĂt cžc nghiÂȘn cĂžu kh¶ thi liÂȘn quan ÂźĂn dĂč žn Ÿà qua Ÿã xžc
ÂźĂnh dĂč žn cĂŁ nhĂt qužn vĂi cžc chĂnh sžch v” chÂÂŹng trĂnh hoÂčt Ÿéng cña Ng©n
h”ng cĂČng nh cĂŁ phĂŻ hĂźp vĂi t”i trĂź cña Ng©n h”ng kh«ng. CĂČng trong giai ÂźoÂčn
thĂm ÂźĂnh, Ng©n h”ng sà Ÿà ra cžc biĂn phžp cĂn thiĂt و ٦m b¶o thĂčc hiĂn th”nh
c«ng dĂč žn v” ho”n th”nh cžc mĂŽc tiÂȘu cña dĂč žn. KĂt qu¶ trĂčc tiĂp cuĂši cĂŻng cña quž
trĂnh thĂm ÂźĂnh l” bžo cžo thĂm ÂźĂnh m« t¶ dĂč žn, trong Ÿã bao gĂ„m cžc th«ng tin cÂŹ
b¶n vĂ ng”nh, mĂŽc tiÂȘu, phÂčm vi v” cžc nĂ©i dung c«ng viĂc, cžc luĂn chĂžng kĂ thuĂt,
kinh tĂ v” t”i chĂnh - v” ghi lÂči cžc th«ng sĂš khžc nhau cña dĂč žn v” cžc yÂȘu cĂu liÂȘn
quan ÂźĂn tĂŠ chĂžc, bĂš trĂ nh©n viÂȘn, ÂĂc tĂnh chi phĂ, nguĂ„n kinh phĂ, lĂch trĂnh, mua
sŸm v” cžc c«ng viĂc khžc cĂŁ liÂȘn quan. §à hç trĂź Ÿn vĂ tham gia thĂčc hiĂn dĂč žn,
th«ng thÂĂȘng Ng©n h”ng cung cĂp cžc biĂu mĂu sĂŠ sžch bžo cžo v” t”i liĂu trong quž
trĂnh thĂm ÂźĂnh.
11. Trong giai ÂźoÂčn Ÿ”m phžn vĂ kho¶n vay, bÂȘn vay v” Ng©n h”ng thĂĄa thuĂn vĂ
cžc vĂn Ÿà khžc nhau liÂȘn quan ÂźĂn kho¶n vay v” dĂč žn nh cžc ÂźiĂu kiĂn cña kho¶n
vay, viĂc sö dĂŽng kho¶n vay, cžc ÂźiĂu kho¶n cĂŽ thĂ vĂ cžch sö dĂŽng kho¶n vay, cžch
thĂžc thĂčc hiĂn dĂč žn v” cžc ÂźiĂu kiĂn hiĂu lĂčc cña kho¶n vay. NhĂ·ng tho¶ thuĂn n”y
sĂ ÂźÂĂźc nÂȘu trong hĂźp ŸÄng vay vĂšn. BÂȘn cÂčnh cžc quy ÂźĂnh v” hÂĂng dĂn vĂ kho¶n
vay, hiĂp ÂźĂnh vay cĂn bao gĂ„m cžc lĂch trĂnh v” Ÿ©y l” mĂ©t bĂ© phĂn cĂu th”nh cña
hiĂp ÂźĂnh vay. NhĂ·ng lĂch trĂnh n”y thÂĂȘng bao gĂ„m:
1. LĂch trĂnh 1. LĂch trĂnh 1 m« t¶ chi tiĂt cžc nĂ©i dung c«ng viĂc cña dĂč žn
v” ng”y ho”n th”nh dĂč kiĂn.
2. LĂch trĂnh 2. §Âa ra lĂch trĂnh tr¶ nĂź cĂČng nh cžc ÂźiĂu kho¶n thanh tožn
Âu Ÿ·i cho viĂc ho”n tr¶ sĂm cžc kho¶n vay.
3. LĂch trĂnh 3. LĂch trĂnh 3 trĂnh b”y sĂč ph©n bĂŠ kho¶n vay theo cžc nhĂŁm
loÂči khžc nhau v” ÂźiĂu kiĂn rĂłt kho¶n vay.
4. LĂch trĂnh 4. LĂch trĂnh 4 m« t¶ cžc thñ tĂŽc v” yÂȘu cĂu mua sŸm h”ng hož
v” dĂch vĂŽ (trĂ” t vĂn).
5. LĂch trĂnh 5. LĂch trĂnh 5 m« t¶ cžc loÂči dĂch vĂŽ t vĂn cĂn thuÂȘ v” cžc thñ
tĂŽc v” yÂȘu cĂu tuyĂn t vĂn.
6. LĂch trĂnh 6. LĂch trĂnh 6 m« t¶ cžc hoÂčt Ÿéng v” yÂȘu cĂu khžc nhau ŸÚi
vĂi viĂc thĂčc hiĂn dĂč žn v” viĂc vĂn h”nh cžc cÂŹ sĂ« vĂt chĂt cña dĂč žn.
3
- 12. 12. Trong trÂĂȘng hĂźp bÂȘn vay kh«ng ph¶i l” Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn, cĂn ph¶i cĂŁ
tho¶ thuĂn dĂč žn riÂȘng biĂt ÂźÂĂźc kĂœ giĂ·a Ng©n h”ng v” Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn. Tho¶
thuĂn n”y sĂ xžc ÂźĂnh cžc nhiĂm vĂŽ cĂŽ thĂ cña Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn liÂȘn quan ÂźĂn
viĂc thĂčc hiĂn dĂč žn. Tho¶ thuĂn n”y cĂn chĂ ra mĂ©t sĂš ÂźiĂu kho¶n nhĂt ÂźĂnh trong
hiĂp ÂźĂnh vay cĂŁ giž trĂ r”ng buĂ©c ŸÚi vĂi Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn, ÂźĂc biĂt l” cžc lĂch
trĂnh ÂźÂĂźc quy ÂźĂnh trong hiĂp ÂźĂnh vay.
13. Sau khi kĂœ hiĂp ÂźĂnh vay, giai ÂźoÂčn hiĂu lĂčc cña kho¶n vay bŸt ÂźĂu, th«ng
thÂĂȘng tĂ” 60 ÂźĂn 90 ng”y sau khi hiĂp ÂźĂnh vay ÂźÂĂźc kĂœ. Trong giai ÂźoÂčn n”y, bÂȘn vay
ph¶i Ÿžp Ăžng mĂ©t sĂš yÂȘu cĂu nhĂt ÂźĂnh trÂĂc khi kho¶n vay cĂŁ thĂ ÂźÂĂźc tuyÂȘn bĂš cĂŁ
hiĂu lĂčc. NhĂn chung cžc yÂȘu cĂu n”y liÂȘn quan ÂźĂn viĂc Ÿà trĂnh cžc b»ng chĂžng v”
phÂȘ chuĂn phžp lĂœ Ÿà xžc nhĂn r»ng hiĂp ÂźĂnh vay (v” cžc hiĂp ÂźĂnh kĂm theo) Ÿ·
ÂźÂĂźc cĂp phĂp v” ÂźÂĂźc phÂȘ chuĂn trÂȘn cÂŹ sĂ« cĂŁ cžc thñ tĂŽc cĂn thiĂt, v” cžc hiĂp ÂźĂnh
n”y cĂu th”nh nhĂ·ng nghĂa vĂŽ hĂźp lĂ v” mang tĂnh r”ng buĂ©c ŸÚi vĂi bÂȘn vay. Trong
mĂ©t v”i trÂĂȘng hĂźp, hiĂp ÂźĂnh vay nÂȘu rĂą cžc yÂȘu cĂu bĂŠ sung ŸÚi vĂi tĂnh hiĂu lĂčc cña
kho¶n vay v” thÂĂȘng Ÿ©y l” nhĂ·ng yÂȘu cĂu ÂźÂĂźc coi l” v« cĂŻng quan trĂ€ng ŸÚi vĂi viĂc
thĂčc hiĂn th”nh c«ng dĂč žn.
14. Giai ÂźoÂčn thĂčc hiĂn l” giai ÂźoÂčn quan trĂ€ng nhĂt trong suĂšt chu trĂnh dĂč žn bĂ«i
Ă« giai ÂźoÂčn n”y diĂn ra ŸÄng thĂȘi rĂt nhiĂu hoÂčt Ÿéng cĂn cĂŁ sĂč ÂźĂu t Ÿžng kĂ vĂ tiĂn,
thĂȘi gian, nh©n lĂčc, chuyÂȘn m«n qu¶n lĂœ v” cžc nguĂ„n lĂčc khžc. §©y cĂČng l” giai ÂźoÂčn
ph¶i gi¶i quyĂt cžc vĂn Ÿà v” khĂŁ khšn phžt sinh mĂ©t cžch cĂŁ hiĂu qu¶ v” nhanh
chĂŁng Ÿà tržnh g©y chĂm trĂ v” thiĂt hÂči cho dĂč žn. Tržch nhiĂm cña Gižm ŸÚc dĂč žn
trong giai ÂźoÂčn n”y bao gĂ„m tĂŠ chĂžc v” bĂš trĂ nh©n viÂȘn cña to”n dĂč žn, tuyĂn dĂŽng v”
gižm sžt cžc nh” t vĂn, mua sŸm h”ng hož v” thuÂȘ ngo”i cžc c«ng trĂnh d©n sĂč hay
cžc c«ng viĂc kĂ thuĂt khžc, gižm sžt x©y dĂčng v” qu¶n lĂœ hĂźp ŸÄng, chÂčy khĂ«i Ÿéng
v” cho thuÂȘ sö dĂŽng cžc c«ng trĂnh Ÿ· ho”n th”nh. Khi thĂčc hiĂn tržch nhiĂm cña
mĂnh, Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i lu«n tu©n theo quy ÂźĂnh cña hiĂp ÂźĂnh vay v” tho¶ thuĂn
dĂč žn, cžc quy ÂźĂnh v” hÂĂng dĂn cña Ng©n h”ng, thÂĂȘng xuyÂȘn tham kh¶o Ăœ kiĂn
nh©n viÂȘn Ng©n h”ng, phĂši hĂźp vĂi cžc Ÿn vĂ bÂȘn ngo”i v” cĂŁ thĂ c¶ vĂi nhĂ·ng ngÂĂȘi
sö dĂŽng dĂč žn.
15. NĂŁi Ÿóng ra, giai ÂźoÂčn qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn sĂ kĂt thĂłc khi phĂn thĂčc hiĂn
ho”n th”nh v” dĂč žn sÂœn s”ng Âźi v”o hoÂčt Ÿéng. Sau Ÿã, cžc cÂŹ sĂ« trang thiĂt bĂ cña dĂč
žn ÂźÂĂźc chuyĂn giao cho Ÿn vĂ vĂn h”nh, thÂĂȘng do mĂ©t Gižm ŸÚc vĂn h”nh qu¶n lĂœ.
Gižm ŸÚc vĂn h”nh kh«ng nhĂt thiĂt ph¶i l” Gižm ŸÚc dĂč žn - ngÂĂȘi chĂu tržch nhiĂm
vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn. Tuy nhiÂȘn, ÂźiĂu n”y kh«ng cĂŁ nghĂa l” sĂč quan t©m tĂi dĂč žn cña
cña Gižm ŸÚc sĂ kĂt thĂłc sau khi chuyĂn giao - Gižm ŸÚc dĂč žn vĂn chĂu mĂ©t phĂn
tržch nhiĂm ŸÚi vĂi viĂc vĂn h”nh th”nh c«ng cña dĂč žn v” cĂn ph¶i cung cĂp bĂt kĂș
sĂč hç trĂź n”o cĂn thiĂt cho mĂŽc tiÂȘu n”y.
4
- 13. HĂnh 1. Cžc hoÂčt Ÿéng trong chu trĂnh dĂč žn ŸÚi vĂi cžc dĂč žn do Ng©n h”ng t”i trĂź
ThĂȘi kĂș Cžc giai ÂźoÂčn
cña dĂč cña chu Cžc sĂč kiĂn chĂnh Cžc bÂȘn tham gia chĂnh Cžc kĂt qu¶ chĂnh
žn trĂnh dĂč žn
°
1. Xžc ÂźĂnh dĂč žn Xem xĂt Ÿžnh giž cžc Âu tiÂȘn quĂšc gia BÂȘn vay (P)* Xžc ÂźĂnh ÂźÂĂźc cžc mĂŽc ÂźĂch,
°
v” ng”nh, lĂnh vĂčc, Âu tiÂȘn trong cžc mĂŽc tiÂȘu dĂč žn, cžc vĂn ÂźĂ
Ng©n h”ng
kĂ hoÂčch v” chÂÂŹng trĂnh. chĂnh, phÂčm vi v” khung thĂȘi
Xžc ÂźĂnh dĂč žn. gian chung.
°
2. LĂp dĂč žn Cžc nghiÂȘn cĂžu kh¶ thi Ÿà xžc ÂźĂnh Cžc nghiÂȘn cĂžu kh¶ thi xem xĂt
BÂȘn vay (P)
°
kh¶ nšng tĂ„n tÂči v” phžt triĂn dĂč žn. cžc khĂa cÂčnh kinh tĂ, t”i chĂnh,
T vĂn (thÂĂȘng th«ng qua
TiĂn phÂȘ
kĂ thuĂt v” thĂ chĂ cña dĂč žn.
Ng©n h”ng)
chuĂn dĂč žn
°
3. ThĂm ÂźĂnh Xem xĂt lÂči to”n diĂn dĂč žn do NhĂŁm Bžo cžo thĂm ÂźĂnh
Ng©n h”ng (P)
°
ThĂm ÂźĂnh cña Ng©n h”ng thĂčc hiĂn. BÂȘn vay
° T vĂn (thÂĂȘng tham kh¶o Ăœ
kiĂn trĂčc tiĂp vĂi Ng©n h”ng)
°
4. §”m phžn Cžc cuĂ©c Ÿ”m phžn nh»m Âźi ÂźĂn BÂȘn vay Cžc biÂȘn b¶n Ÿ”m phžn cho vay
°
kho¶n vay hiĂp ÂźĂnh vay. Ng©n h”ng vĂšn, dĂč th¶o hiĂp ÂźĂnh vay.
°
5. Xem xĂt v” phÂȘ Ban qu¶n trĂ v” Ban Gižm ŸÚc xem Chñ tĂch ng©n h”ng PhÂȘ chuĂn kho¶n vay cña Ng©n
°
chuĂn kho¶n xĂt lÂči dĂč žn v” Ÿà xuĂt xin vay. h”ng. KĂœ hiĂp ÂźĂnh vay.
Ban gižm ŸÚc
vay
°
6. Kho¶n vay cĂŁ Ho”n th”nh cžc yÂȘu cĂu hiĂu lĂčc BÂȘn vay TuyÂȘn bĂš hiĂu lĂčc kho¶n vay.
°
hiĂu lĂčc kho¶n vay cña Ng©n h”ng. Ng©n h”ng
°
7. ThĂčc hiĂn dĂč TuyĂn t vĂn, thiĂt kĂ chi tiĂt, mua Ho”n th”nh dĂč žn.
§n vĂ thĂčc hiĂn (P)
°
žn sŸm h”ng hož v” thuÂȘ dĂch vĂŽ, x©y Ng©n h”ng ChuyĂn giao vĂn h”nh dĂč žn.
ThĂčc hiĂn
°
dĂčng, ho”n th”nh cžc yÂȘu cĂu khžc Nh” t vĂn
dĂč žn
°
cña dĂč žn, kiĂm tra hoÂčt Ÿéng, khĂ«i Nh” cung cĂp
Ÿéng, v” Ÿ”o tÂčo. ° Nh” thĂu c«ng trĂnh d©n sĂč
°
Qu¶n lĂœ dĂč žn cña nh©n viÂȘn Ng©n Cžc bÂȘn tham gia dĂč žn khžc
h”ng.
°
8. §žnh giž Xem xĂt lÂči viĂc x©y dĂčng dĂč žn, Bžo cžo ho”n th”nh dĂč žn.
Ng©n h”ng (P)
°
thĂm ÂźĂnh v” thĂčc hiĂn. Bžo cžo kiĂm tožn hoÂčt Ÿéng
§n vĂ thĂčc hiĂn
Xem xĂt lÂči cžc lĂźi Ăch cña dĂč žn. dĂč žn.
5
* (P) = BÂȘn chĂu tržch nhiĂm chĂnh trong tĂ”ng giai ÂźoÂčn
Khi kh«ng cĂŁ kĂœ hiĂu n”y Ă« mĂ©t giai ÂźoÂčn n”o Ÿã, cžc bÂȘn tham gia sĂ cĂŻng chia sĂ tržch nhiĂm.
- 14. III. LĂp kĂ hoÂčch thĂčc hiĂn
A. DĂč žn v” M«i trÂĂȘng dĂč žn
16. Nh ŸÂĂźc Ÿà cĂp Ă« trÂȘn, c«ng tžc lĂp kĂ hoÂčch thĂčc hiĂn dĂč žn bŸt ÂźĂu tĂ” nhĂ·ng
giai ÂźoÂčn ÂźĂu tiÂȘn cña chu trĂnh dĂč žn - lĂp v” thĂm ÂźĂnh dĂč žn. Tuy nhiÂȘn, kĂ hoÂčch
trong nhĂ·ng giai ÂźoÂčn tiĂn phÂȘ chuĂn thÂĂȘng chĂ mang tĂnh khži qužt v” sÂŹ bĂ© v”
Gižm ŸÚc dĂč žn sĂ ph¶i lĂp cžc kĂ hoÂčch chi tiĂt v” cĂp nhĂt hÂŹn ngay khi dĂč žn ÂźÂĂźc
phÂȘ chuĂn v” cĂŁ nhiĂu th«ng tin cĂŽ thĂ. Ngo”i viĂc xžc ÂźĂnh cžc biĂn phžp cĂŽ thĂ ÂźĂ
thĂčc hiĂn dĂč žn, cĂŁ thĂ sĂ cĂn cĂŁ nhĂ·ng ÂźiĂu chĂnh vĂ lĂch trĂnh c«ng viĂc v” nh©n sĂč
chĂu tržch nhiĂm vĂ ÂźĂu v”o, ÂĂc tĂnh chi phĂ, bĂš trĂ nh©n viÂȘn v” cžc phĂn viĂc khžc
cña dĂč žn.
17. LĂp kĂ hoÂčch chi tiĂt l” hoÂčt Ÿéng then chĂšt nh»m thĂčc hiĂn th”nh c«ng mĂ©t dĂč
žn. DĂča trÂȘn cžc mĂŽc ÂźĂch v” mĂŽc tiÂȘu cña dĂč žn, kĂ hoÂčch chi tiĂt ÂźÂĂźc lĂp sĂ bao gĂ„m
cžc chiĂn lÂĂźc v” kĂ hoÂčch c«ng viĂc, tĂŠ chĂžc v” bĂš trĂ nh©n viÂȘn dĂč žn, lĂch trĂnh v”
ng©n sžch, hĂ thĂšng kiĂm sožt qu¶n lĂœ, kĂ hoÂčch t”i chĂnh, cžc phÂÂŹng phžp Ÿžnh giž,
cžc thñ tĂŽc ñy quyĂn c«ng viĂc, phĂši hĂźp cžc hoÂčt Ÿéng. Khi lĂp kĂ hoÂčch chi tiĂt, Gižm
ŸÚc dĂč žn ph¶i hĂźp tžc chĂt chĂ vĂi Ng©n h”ng v” nĂu cĂn sĂ sö dĂŽng thÂȘm t vĂn.
Kinh nghiĂm cña Ng©n h”ng Ÿ· cho thĂy nhĂ·ng sai sĂŁt trong quž trĂnh lĂp kĂ hoÂčch
chi tiĂt thÂĂȘng g©y ¶nh hÂĂ«ng rĂt bĂt lĂźi ÂźĂn chi phĂ, lĂch trĂnh thĂčc hiĂn v” chĂt lÂĂźng
kĂ thuĂt cña dĂč žn.
18. Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i nŸm rĂą vĂ cžc cž nh©n v” tĂŠ chĂžc sĂ tham gia v”o thĂčc hiĂn
dĂč žn, cĂČng nh hĂnh thĂžc v” mĂžc Ÿé tham gia cña hĂ€. Cžc tĂŠ chĂžc cĂŁ thĂ bao gĂ„m cžc
bĂ© cña chĂnh phñ, cžc cÂŹ quan lĂp kĂ hoÂčch quĂšc gia, cžc cÂŹ quan c«ng cĂ©ng Ÿéc lĂp, c¶
cžc nhĂŁm ngÂĂȘi sö dĂŽng, cžc cÂŹ quan ph¶i tham gia phÂȘ duyĂt chi tiÂȘu cho dĂč žn, gi¶i
ng©n ng©n sžch, mua sŸm h”ng hož v” thuÂȘ dĂch vĂŽ, cžc hoÂčt Ÿéng dĂč žn khžc. §Úi vĂi
mĂ©t sĂš dĂč žn, cĂŁ thĂ cĂŁ nhiĂu Ÿn vĂ tham gia thĂčc hiĂn, mçi Ÿn vĂ ÂźĂu cĂŁ Gižm ŸÚc dĂč
žn riÂȘng chĂu tržch nhiĂm thĂčc hiĂn mĂ©t nĂ©i dung cĂŽ thĂ cña dĂč žn. CĂn ph¶i cĂŁ sĂč
ÂźiĂu phĂši v” kĂt hĂźp khĂo lĂo Ÿà tĂt c¶ cžc hoÂčt Ÿéng ÂźĂu ÂźÂčt hiĂu qu¶.
19. Trong cžc dĂč žn ÂźÂĂźc ŸÄng t”i trĂź, kinh phĂ cho dĂč žn ÂźĂn tĂ” nhiĂu nguĂ„n khžc
nhau. Trong nhĂ·ng trÂĂȘng hĂźp n”y, Gižm ŸÚc dĂč žn cĂn biĂt nguĂ„n t”i trĂź cho tĂ”ng
phĂn cña dĂč žn v” cžc quy ÂźĂnh hay ÂźiĂu kiĂn cĂŽ thĂ vĂ sö dĂŽng tiĂn t”i trĂź cña mçi
nh” t”i trĂź. VĂ phĂa Ng©n h”ng, ngo”i cžc ÂźiĂu kiĂn cña hĂźp ŸÄng vay vĂšn, cĂn cĂŁ cžc
yÂȘu cĂu v” thñ tĂŽc trong cžc t”i liĂu hÂĂng dĂn, sžch hÂĂng dĂn v” cžc t”i liĂu khžc
cña Ng©n h”ng - v” Gižm ŸÚc dĂč žn cĂn nŸm rĂą nhĂ·ng t”i liĂu n”y, v” nĂu cĂn thiĂt thĂ
nÂȘn ÂźÂa nhĂ·ng thñ tĂŽc v” quy ÂźĂnh n”y v”o khu«n khĂŠ cña cžc hĂ thĂšng v” thñ tĂŽc cña
chĂnh Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn.
20. MĂ©t bÂĂc quan trĂ€ng m” Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i tiĂn h”nh - tĂšt nhĂt l” trÂĂc khi
bŸt ÂźĂu thĂčc hiĂn dĂč žn - l” thu thĂp v” lÂu trĂ· tĂt c¶ t”i liĂu liÂȘn quan ÂźĂn dĂč žn, cĂČng
nh cžc t”i liĂu xuĂt b¶n cña Ng©n h”ng, v” nŸm rĂą nĂ©i dung cña chĂłng. NhĂ·ng t”i
liĂu n”y sĂ bao gĂ„m:
1. NghiÂȘn cĂžu kh¶ thi cña dĂč žn.
2. Bžo cžo thĂm ÂźĂnh cña dĂč žn.
6
- 15. 3. Cžc biÂȘn b¶n Ÿ”m phžn kho¶n vay.
4. HiĂp ÂźĂnh vay vĂšn v” tho¶ thuĂn dĂč žn, nĂu cĂŁ.
5. Cžc quy ÂźĂnh vĂ cžc kho¶n vay cho hoÂčt Ÿéng th«ng thÂĂȘng (hay ÂźĂc biĂt
tĂŻy theo tĂ”ng trÂĂȘng hĂźp) cña Ng©n h”ng phžt triĂn Ch©u ž.
6. Cžc hÂĂng dĂn mua sŸm trong phÂčm vi cžc kho¶n vay cña Ng©n h”ng
phžt triĂn Ch©u ž.
7. Sžch hÂĂng dĂn vĂ cžc chĂnh sžch, thĂčc tiĂn v” thñ tĂŽc liÂȘn quan ÂźĂn
mua sŸm trong phÂčm vi cžc kho¶n vay cña Ng©n h”ng phžt triĂn Ch©u ž.
8. HÂĂng dĂn sÂŹ tuyĂn cžc nh” thĂu x©y lŸp.
9. Cžc mĂu hĂ„ sÂŹ mĂȘi thĂu - Mua sŸm cho cžc c«ng trĂnh x©y dĂčng.
10. Cžc mĂu hĂ„ sÂŹ mĂȘi thĂu - Mua sŸm h”ng hož.
11. Cžc mĂu hĂ„ sÂŹ mĂȘi thĂu - Cung cĂp, giao nhĂn v” lŸp ÂźĂt h”ng hož.
12. Sžch hÂĂng dĂn xĂt thĂu.
13. Quy ÂźĂnh ÂźiĂu kiĂn nhĂn cžc kho¶n vay ÂźĂc biĂt.
14. Cžc hÂĂng dĂn vĂ sö dĂŽng t vĂn cña Ng©n h”ng phžt triĂn Ch©u ž v”
cžc bÂȘn vay vĂšn.
15. Sžch hÂĂng dĂn cho cžc Ÿn vĂ sö dĂŽng t vĂn.
16. Sžch hÂĂng dĂn vĂ gi¶i ng©n kho¶n vay.
17. Cžc hÂĂng dĂn vĂ gižm sžt v” Ÿžnh giž lĂźi Ăch dĂč žn (cho cžc dĂč žn n«ng
nghiĂp, thuĂ» lĂźi v” phžt triĂn n«ng th«n).
B. Cžc vĂn Ÿà phžt sinh trong giai ÂźoÂčn thĂčc hiĂn dĂč žn
21. Trong quž trĂnh lĂp kĂ hoÂčch thĂčc hiĂn dĂč žn, Gižm ŸÚc dĂč žn cĂn xžc ÂźĂnh cžc
vĂn Ÿà cĂŁ kh¶ nšng phžt sinh. Tuy cĂŁ thĂ Âźožn trÂĂc mĂ©t v”i vĂn Ÿà nhÂng nhiĂu vĂn
Ÿà kh«ng thĂ Âźožn trÂĂc ÂźÂĂźc. Mçi lĂnh vĂčc v” mçi nÂĂc thÂĂȘng cĂŁ nhĂ·ng vĂn Ÿà v”
rñi ro riÂȘng v” vĂ vĂy ph¶i gi¶i quyĂt nhĂ·ng vĂn Ÿà v” rñi ro n”y trÂȘn cÂŹ sĂ« xĂt ÂźĂn ho”n
c¶nh liÂȘn quan ÂźĂn mçi tĂnh huĂšng cĂŽ thĂ. PhĂŽ lĂŽc 2 liĂt kÂȘ danh sžch chi tiĂt cžc vĂn
Ÿà cĂn dÂĂi Ÿ©y l” mĂ©t v”i vĂn Ÿà mang tĂnh phĂŠ biĂn hÂŹn c¶.
22. NhiĂu dĂč žn kh«ng thĂ bŸt ÂźĂu theo Ÿóng kĂ hoÂčch do cĂŁ nhĂ·ng sĂč chĂm trĂ
trong viĂc tĂŠ chĂžc bĂ© mžy thĂčc hiĂn dĂč žn v” trong viĂc chĂ€n Gižm ŸÚc dĂč žn. CĂČng
nh vĂy, ngay tĂ” ÂźĂu cžc dĂč žn cĂŁ thĂ bĂ ho·n vĂ sĂč chĂm trĂ trong viĂc lĂča chĂ€n v” chĂ
ÂźĂnh cžc nh” t vĂn, mua thiĂt bĂ v” nguyÂȘn vĂt liĂu v” trao cžc hĂźp ŸÄng x©y dĂčng.
Trong mĂ©t sĂš trÂĂȘng hĂźp, Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn gĂp khĂŁ khšn khi ho”n th”nh mĂ©t v”i
ÂźiĂu kiĂn Ÿà kho¶n vay cĂŁ hiĂu lĂčc, ÂźĂc biĂt l” ÂźÂĂźc quyĂn gi¶i phĂŁng mĂt b»ng v” tĂŠ
chĂžc Všn phĂng qu¶n lĂœ dĂč žn (PMO).
23. Cžc vĂn Ÿà t”i chĂnh cĂČng thÂĂȘng phžt sinh trong giai ÂźoÂčn thĂčc hiĂn dĂč žn,
trong Ÿã phĂŠ biĂn l” thiĂu vĂšn ŸÚi Ăžng trong nÂĂc, chi quž kinh phĂ do dĂč trĂŻ thiĂu, giž
c¶ leo thang, dĂč trĂŻ thiĂu cho cžc kho¶n dĂč phĂng. §«i khi cĂn xuĂt hiĂn c¶ vĂn Ÿà gi¶i
ng©n kho¶n vay bĂ chĂm do Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn kh«ng tu©n theo cžc yÂȘu cĂu v” thñ
tÎc gi¶i ng©n cña Ng©n h”ng.
24. MĂ©t sĂš yĂu tĂš bÂȘn ngo”i cĂČng g©y c¶n trĂ« viĂc thĂčc hiĂn nhanh chĂŁng v” th”nh
c«ng cña mĂ©t dĂč žn nh sĂč ph¶n khžng cña ngÂĂȘi d©n ÂźĂa phÂÂŹng ŸÚi vĂi dĂč žn, ÂźĂnh
c«ng hay cžc bĂt ŸÄng khžc vĂ vĂn Ÿà lao Ÿéng, khĂŁ khšn khi ra v”o c«ng trĂnh do ÂźĂa
7
- 16. hĂnh bĂt lĂźi, c«ng viĂc ngĂ”ng trĂ do thĂȘi tiĂt bĂt lĂźi, cžc vĂn Ÿà vĂ phĂši hĂźp giĂ·a cžc bĂ©
phĂn dĂč žn, thiĂu thiĂt bĂ v” nguyÂȘn vĂt liĂu.
25. Cžc vĂn Ÿà liÂȘn quan ÂźĂn nh©n sĂč thÂĂȘng gĂp ph¶i trong khi thĂčc hiĂn dĂč žn
bao gĂ„m thiĂu lao Ÿéng cĂŁ tay nghĂ, kh«ng tuyĂn ÂźÂĂźc nh©n viÂȘn cĂŁ trĂnh Ÿé hay Ÿžng
tin cĂy cho Všn phĂng qu¶n lĂœ dĂč žn trung t©m hay cho cžc chi nhžnh Ă« cžc vĂŻng ÂźĂa
lĂœ ph©n tžn hoĂc Ă« vĂŻng s©u, thiĂu lao Ÿéng Ÿ· qua Ÿ”o tÂčo Ÿà vĂn h”nh v” duy trĂ cžc
cÂŹ sĂ« thiĂt bĂ cña dĂč žn, ÂźiĂu kiĂn x· hĂ©i hay kinh tĂ khĂŁ khšn tÂči ÂźĂa ÂźiĂm dĂč žn l”m
hÂčn chĂ viĂc ÂźiĂu Ÿéng cžn bĂ©, v” thiĂu cžc trang thiĂt bĂ thĂch hĂźp cho Ÿ”o tÂčo.
C. Ho”n tĂt kĂ hoÂčch c«ng viĂc cña dĂč žn
26. LĂp kĂ hoÂčch thĂčc hiĂn ÂźĂi hĂĄi ph¶i chuĂn bĂ mĂ©t kĂ hoÂčch c«ng viĂc dĂč žn,
trong Ÿã m« t¶ cžc c«ng viĂc v” hoÂčt Ÿéng, cžch ho”n th”nh, qu¶n lĂœ c«ng viĂc v”
nguĂ„n lĂčc cĂn thiĂt cho cžc hoÂčt Ÿéng Ÿã. CĂn nÂȘu rĂą thĂȘi gian bŸt ÂźĂu mçi hoÂčt Ÿéng
theo lĂch trĂnh. §à dĂ d”ng cho viĂc kiĂm sožt, nĂu cĂŁ thĂ thĂ nÂȘn chia nhĂĄ c«ng viĂc
th”nh cžc nhžnh cĂŁ thĂ nhĂn biĂt, Âźo lÂĂȘng v” qu¶n lĂœ ÂźÂĂźc. ViĂc ph©n chia chi tiĂt
nh vĂy sĂ giĂłp Gižm ŸÚc dĂč žn dĂč Âźožn ÂźÂĂźc nhĂ·ng nguy cÂŹ chĂm trà Ÿà cĂŁ nhĂ·ng
ÂźiĂu chĂnh kĂp thĂȘi. RĂą r”ng nĂu kh«ng cĂŁ lĂch trĂnh riÂȘng v” chi tiĂt cho cžc bÂĂc cĂn
thiĂt Ÿà ho”n th”nh mĂ©t c«ng viĂc thĂ khi phžt hiĂn ra sĂč chĂm trĂ, cžc gi¶i phžp Ÿà ra
thÂĂȘng sĂ l” quž muĂ©n, tĂšn kĂm hoĂc thĂm chĂ kh«ng cĂn tžc dĂŽng.
27. Khi lĂp kĂ hoÂčch c«ng viĂc cĂn c©n nhŸc cĂn trĂ€ng vĂ ph©n c«ng c«ng viĂc cho
cžc bÂȘn tham gia v”o dĂč žn cĂČng nh lÂȘn kĂ hoÂčch dĂč kiĂn cho tĂt c¶ cžc sĂč kiĂn cĂŁ thĂ
g©y ¶nh hÂĂ«ng ÂźĂn viĂc thĂčc hiĂn to”n bĂ© lĂch trĂnh. Trong rĂt nhiĂu trÂĂȘng hĂźp, cĂŁ
thĂ hÂčn chĂ nhĂ·ng vĂn Ÿà Ÿã nĂu thÂĂȘng xuyÂȘn theo dĂąi, ÂźiĂu chĂnh hay cĂŁ cžc biĂn
phžp khžc. Ph¶i thiĂt kĂ cžc hĂ thĂšng qu¶n lĂœ v” bžo cžo Ÿà thÂĂȘng xuyÂȘn th«ng tin
cho ban qu¶n lĂœ dĂč žn vĂ tiĂn Ÿé thĂčc hiĂn lĂch trĂnh, v” nh vĂy ban qu¶n lĂœ sĂ cĂŁ
ÂźÂĂźc nhĂ·ng quyĂt sžch kĂp thĂȘi Ÿà ŸiĂu chĂnh hay gi¶i quyĂt cžc vĂn Ÿà phžt sinh.
28. Trong kĂ hoÂčch cho nhĂ·ng dĂč žn phĂžc tÂčp hÂŹn bao gĂ„m mĂ©t sĂš dĂč žn nhžnh
hay cĂŁ sĂč tham gia cña mĂ©t sĂš nh” thĂu thĂ thÂĂȘng ph¶i lĂp riÂȘng mĂ©t v”i lĂch trĂnh
phĂŽ. Sau Ÿã, nhĂ·ng lĂch trĂnh n”y ÂźÂĂźc tĂŠng hĂźp v”o lĂch trĂnh tĂŠng thĂ. Cžc lĂch trĂnh
phĂŽ sĂ bao qužt tĂt c¶ cžc chi tiĂt cĂn thiĂt cĂn lĂch trĂnh tĂŠng thĂ chĂ gĂ„m nhĂ·ng mĂšc
Ÿà giĂłp Ÿžnh giž to”n bĂ© tiĂn trĂnh phĂŽc vĂŽ mĂŽc ÂźĂch kiĂm sožt qu¶n lĂœ chung dĂč žn.
BĂ© phĂn chĂžc nšng cña mçi dĂč žn nhžnh ph¶i tĂč lĂp v” gižm sžt cžc lĂch trĂnh phĂŽ cĂn
viĂc tĂŠng hĂźp cžc lĂch trĂnh phĂŽ v”o lĂch trĂnh tĂŠng thĂ sĂ do nhĂŁm lĂp kĂ hoÂčch trung
t©m cña ban qu¶n lĂœ dĂč žn thĂčc hiĂn و ٦m b¶o tĂnh ŸÄng bĂ© v” nhĂt qužn.
29. Cžc lĂch trĂnh phĂŽ tÂčo ÂźiĂu kiĂn thuĂn lĂźi cho viĂc phĂši hĂźp tĂšt hÂŹn giĂ·a nhĂ·ng
bÂȘn tham gia v” hç trĂź cho viĂc ph©n c«ng tržch nhiĂm v” quyĂn hÂčn. B»ng viĂc tžch
biĂt nhĂ·ng lĂch trĂnh n”y, ban qu¶n lĂœ dĂč žn cĂŁ thĂ tĂp trung tĂšt hÂŹn v”o mçi hoÂčt Ÿéng
v” xžc ÂźĂnh ÂźÂĂźc tiĂn trĂnh Ă« mçi Ÿn vĂ g©y ¶nh hÂĂ«ng ÂźĂn to”n bĂ© dĂč žn nh thĂ n”o
Ă« mĂ€i thĂȘi ÂźiĂm. DÂĂi Ÿ©y l” mĂ©t Ÿà xuĂt chia dĂč žn th”nh cžc m¶ng chĂžc nšng phĂŠ
biĂn cho hĂu hĂt cžc dĂč žn:
8
- 17. NĂ©i dung hoÂčt Ÿéng
M¶ng viĂc
§¶m b¶o nguyÂȘn vĂt liĂu v” thiĂt bĂ cĂn thiĂt, kĂ c¶ vĂn
LĂch trĂnh cho hĂu cĂn
chuyĂn, xĂp h”ng v”o kho v” lĂn lÂĂźt ÂźÂa ÂźĂn cžc ÂźĂa
ÂźiĂm cña dĂč žn, v”, nĂu thĂch hĂźp, tĂm mĂt b»ng cho
cžc c«ng trĂnh x©y dĂčng, lŸp ÂźĂt.
LĂch trĂnh cho mua sŸm Cžc hoÂčt Ÿéng mua sŸm v” kĂœ hĂźp ŸÄng Ÿà mua ÂźÂĂźc
h”ng hož v” dĂch vĂŽ cho dĂč žn.
LĂch trĂnh nh©n lĂčc Cžc hoÂčt Ÿéng tuyĂn, Ÿ”o tÂčo v” sŸp xĂp nh©n sĂč.
LĂch trĂnh t”i chĂnh TrĂnh tĂč xĂłc tiĂn cžc cam kĂt kinh phĂ cho dĂč žn v” cžc
thĂȘi ÂźiĂm chi tiÂȘu cho dĂč žn.
LĂch trĂnh x©y dĂčng Cžc hoÂčt Ÿéng tuĂn tĂč Ÿà tiĂn h”nh x©y dĂčng cžc phĂn
c«ng viĂc cña dĂč žn.
KĂ hoÂčch Ÿžnh giž Cžc hoÂčt Ÿéng thu thĂp sĂš liĂu v” thĂȘi gian thĂčc hiĂn
cžc hoÂčt Ÿéng Ÿžnh giž.
30. CĂŁ nhiĂu phÂÂŹng phžp x©y dĂčng lĂch trĂnh v” khi lĂča chĂ€n ph¶i c©n nhŸc xem
phÂÂŹng phžp n”o sĂ thĂch hĂźp cho dĂč žn, dĂ sö dĂŽng v” dĂ cĂp nhĂt lĂch trĂnh. TĂšt
nhĂt l” cĂŁ ÂźÂĂźc mĂ©t lĂch trĂnh Ÿn gi¶n, kh«ng quž phĂžc tÂčp Ÿà tĂt c¶ cžc bÂȘn quan t©m
cĂŁ thĂ hiĂu v” sö dĂŽng dĂ d”ng cĂČng nh thÂĂȘng xuyÂȘn cĂp nhĂt ÂźÂĂźc nĂŁ. CĂŁ thĂ x©y
dĂčng lĂch trĂnh dÂĂi cžc hĂnh thĂžc sau:
1. B¶ng cžc hoÂčt Ÿéng v” sĂč kiĂn. Cžch lĂp lĂch trĂnh Ÿn gi¶n nhĂt l” liĂt kÂȘ
th”nh b¶ng cžc hoÂčt Ÿéng hoĂc sĂč kiĂn, theo trĂnh tĂč dĂč kiĂn sĂ diĂn ra,
cĂŻng vĂi thĂȘi gian sĂ diĂn ra. PhÂÂŹng phžp n”y thÂĂȘng thĂch hĂźp vĂi
nhĂ·ng dĂč žn Ÿn gi¶n, tĂžc l” nhĂ·ng dĂč žn chĂ cĂŁ Ăt bÂȘn chĂu tržch nhiĂm.
2. BiĂu ŸÄ khĂši. Khi mĂ©t v”i hoÂčt Ÿéng ÂźÂĂźc ÂźÂa v”o lĂch trĂnh x¶y ra ŸÄng
thĂȘi hoĂc chĂ„ng chĂo vĂ thĂȘi gian thĂčc hiĂn thĂ trĂnh b”y dÂĂi dÂčng biĂu
ŸÄ khĂši sĂ tiĂn lĂźi hÂŹn bĂ«i nĂŁ mang ÂźĂn cho ngÂĂȘi sö dĂŽng mĂ©t bĂžc tranh
vĂ trĂnh tĂč cžc hoÂčt Ÿéng tĂ” khi bŸt ÂźĂu cho ÂźĂn khi kĂt thĂłc. BiĂu ŸÄ khĂši
sĂ chĂ ra cžc thĂȘi ÂźiĂm bŸt ÂźĂu v” kĂt thĂłc cña mĂ©t sĂč kiĂn, cžc thĂȘi ÂźiĂm
ŸÄng thĂȘi diĂn ra cžc sĂč kiĂn v” sĂč Âźan xen cžc sĂč kiĂn. NhĂ·ng th«ng tin
trÂȘn biĂu ŸÄ, ÂźĂc biĂt l” phĂn th«ng tin vĂ cžc sĂč kiĂn Âźan xen nhau cho
phĂp kĂt luĂn nhanh chĂŁng và ¶nh hÂĂ«ng cña sĂč chĂm trĂ cña mĂ©t hoÂčt
Ÿéng tĂi mĂ©t hoÂčt Ÿéng khžc. ViĂc vĂ v” ŸÀc biĂu ŸÄ khĂši thÂĂȘng kh«ng
khĂŁ nÂȘn cĂŁ thĂ xem xĂt sö dĂŽng kiĂu biĂu ŸÄ n”y trong viĂc lĂp lĂch trĂnh
cho nhĂ·ng dĂč žn phĂžc tÂčp vĂ”a ph¶i.
3. SÂŹ ŸÄ mÂčng lÂĂi. Cžc sÂŹ ŸÄ mÂčng lÂĂi nh CPM hay PERT rĂt phĂŻ hĂźp
vĂi nhĂ·ng dĂč žn phĂžc tÂčp, tĂžc l” nhĂ·ng dĂč žn ph¶i ph©n tĂch, lĂp lĂch
trĂnh v” tĂŠng hĂźp nhiĂu hoÂčt Ÿéng. Tuy nhiÂȘn, nhĂ·ng sÂŹ ŸÄ n”y cĂŁ nhÂĂźc
ÂźiĂm l” ÂźĂi hĂĄi ph¶i cĂŁ chuyÂȘn m«n Ÿžng kà Ÿà x©y dĂčng v” sö dĂŽng, v”
nĂu kh«ng ÂźÂĂźc vi tĂnh hož, thÂĂȘng tĂšn thĂȘi gian cĂp nhĂt. TĂ” gĂŁc Ÿé
thĂčc tiĂn, chĂ nÂȘn sö dĂŽng phÂÂŹng phžp CPM hay PERT khi ngÂĂȘi ÂźÂĂźc
giao tržch nhiĂm lĂp lĂch trĂnh Ÿ· quen thuĂ©c vĂi cžc phÂÂŹng phžp n”y.
ViĂc vĂ ra ÂźÂĂźc cžc sÂŹ ŸÄ mÂčng lÂĂi Ÿ· Ÿn gi¶n hož Ÿà biĂu diĂn mĂši
quan hĂ giĂ·a cžc yĂu tĂš v” cžc hoÂčt Ÿéng cĂŽ thĂ cña dĂč žn thÂĂȘng l”
9
- 18. kh«ng khĂŁ, song viĂc cĂp nhĂt lÂči phĂžc tÂčp v” dĂ bĂ sao l·ng. Tuy nhiÂȘn,
do dÂčng sÂŹ ŸÄ mÂčng lÂĂi thĂ hiĂn ÂźÂĂźc cžc ÂźiĂm m” tÂči Ÿã mĂ©t v”i hoÂčt
Ÿéng n”o Ÿã g©y ¶nh hÂĂ«ng ÂźĂn cžc hoÂčt Ÿéng khžc nÂȘn hĂnh thĂžc sÂŹ ŸÄ
mÂčng lÂĂi Ÿ· Ÿn gi¶n hož thÂĂȘng hĂ·u Ăch trong viĂc x©y dĂčng lĂch trĂnh
cÂŹ b¶n ban ÂźĂu v” l” cÂŹ sĂ« Ÿà lĂp b¶n lĂch trĂnh cuĂši cĂŻng cho dĂč žn. PhĂŽ
lĂŽc 3 cña sžch sĂ hÂĂng dĂn viĂc x©y dĂčng v” sö dĂŽng cžc lĂch trĂnh
mÂčng lÂĂi cho viĂc lĂp kĂ hoÂčch v” kiĂm sožt. PhĂŽ lĂŽc 3 cĂČng th¶o luĂn
thÂȘm vĂ viĂc c©n ŸÚi nguĂ„n lĂčc - Ÿ©y chĂnh l” mĂ©t phĂn cña nhiĂm vĂŽ lĂp
kĂ hoÂčch.
31. Th«ng thÂĂȘng, thĂȘi ÂźiĂm tham chiĂu cña cžc hoÂčt Ÿéng trong dĂč žn sĂ dĂča v”o
ng”y kĂœ hiĂp ÂźĂnh vay vĂšn. CĂŁ thĂ ho”n tĂt viĂc x©y dĂčng lĂch trĂnh thĂčc hiĂn sau khi
Ng©n h”ng Ÿ· phÂȘ chuĂn dĂč žn, nhÂng kh«ng muĂ©n hÂŹn thĂȘi ÂźiĂm kĂœ kĂt hiĂp ÂźĂnh
vay vĂšn.
32. Trong hĂu hĂt cžc trÂĂȘng hĂźp, x©y dĂčng lĂch trĂnh thĂčc hiĂn cuĂši cĂŻng l” c«ng
viĂc tĂšn nhiĂu thĂȘi gian. VĂ vĂy, lĂłc ÂźĂu chĂ nÂȘn lÂȘn kĂ hoÂčch cho nhĂ·ng hoÂčt Ÿéng
hĂźp lĂœ v” cĂŁ thĂ kiĂm sožt ÂźÂĂźc dĂ d”ng. ViĂc lĂp lĂch trĂnh cžc hoÂčt Ÿéng cĂn lÂči cña
dĂč žn sĂ tiĂn h”nh sau khi Ÿ· dĂč Âźožn ÂźÂĂźc tÂÂŹng ŸÚi chŸc chŸn l” chĂłng sĂ ÂźÂĂźc
thĂčc hiĂn.
33. Ph©n chia dĂč žn th”nh cžc nhžnh c«ng viĂc sĂ tÂčo ÂźiĂu kiĂn thuĂn lĂźi cho viĂc
ÂĂc tĂnh cžc yÂȘu cĂu nguĂ„n lĂčc cho mçi c«ng viĂc. CĂŁ thĂ sŸp xĂp cžc c«ng viĂc theo
mĂžc Ÿé Âu tiÂȘn hay biĂu thĂ cžc c«ng viĂc trÂȘn sÂŹ ŸÄ mÂčng lÂĂi v” sau Ÿã tĂŠng hĂźp v”o
sÂŹ ŸÄ hay biĂu ŸÄ tĂŠng thĂ nh»m mĂŽc ÂźĂch kiĂm sožt dĂč žn. VĂi cžc c«ng viĂc nhĂĄ, chi
phĂ cña tĂ”ng c«ng viĂc sĂ dĂ d”ng ÂĂc tĂnh hÂŹn Ÿà sau Ÿã gĂ©p lÂči th”nh ÂĂc tĂnh chi
phĂ cho cžc c«ng viĂc chĂnh, v” cuĂši cĂŻng, cho to”n bĂ© dĂč žn. TÂÂŹng tĂč nh vĂy, cĂŁ thĂ
m« t¶ chi tiĂt kĂ hoÂčch cho tĂ”ng c«ng viĂc Ă« nhĂ·ng ph©n cĂp thĂp nhĂt rĂ„i tĂŠng hĂźp
th”nh dÂčng tĂŁm tŸt hÂŹn giĂšng nh trong tĂŠng quan vĂ cžc nĂ©i dung dĂč žn chĂnh. PhĂŽ
lĂŽc 4 trĂnh b”y thÂȘm hÂĂng dĂn vĂ viĂc ph©n chia dĂč žn vĂi viĂc sö dĂŽng mĂ©t c«ng cĂŽ
gĂ€i l” cÂŹ cĂu ph©n chia c«ng viĂc (Work Breakdown Structure- WBS).
D. TĂŠ chĂžc thĂčc hiĂn dĂč žn
34. MĂ©t trong nhĂ·ng nhiĂm vĂŽ chĂnh cña giai ÂźoÂčn lĂp kĂ hoÂčch thĂčc hiĂn dĂč žn l”
chĂ ÂźĂnh Ÿn vĂ tham gia thĂčc hiĂn dĂč žn v” xžc ÂźĂnh loÂči hĂnh Ÿn vĂ phĂŻ hĂźp nhĂt
tiĂn h”nh cžc hoÂčt Ÿéng cña dĂč žn. §©y l” mĂ©t nĂ©i dung thÂĂȘng ÂźÂĂźc tiĂn h”nh trong
giai ÂźoÂčn thĂm ÂźĂnh dĂč žn. Khi Ÿ· quyĂt ÂźĂnh chĂ€n Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn, cĂn xžc
ÂźĂnh cžc kiĂn thĂžc chuyÂȘn m«n v” trĂnh Ÿé kĂ nšng cĂn thiĂt, kĂ c¶ thuÂȘ t vĂn cho dĂč
žn.
35. Trong nĂ©i bĂ© Ÿn vĂ thĂčc hiĂn, cĂŁ thĂ th”nh lĂp mĂ©t bĂ© phĂn chĂnh chĂu tržch
nhiĂm thĂčc hiĂn mĂ©t dĂč žn ÂźĂc biĂt. NhĂŁm n”y thÂĂȘng ÂźÂĂźc biĂt ÂźĂn vĂi tÂȘn gĂ€i l” Všn
phĂng qu¶n lĂœ dĂč žn (PMO), v” trong mĂ©t sĂš trÂĂȘng hĂźp ÂźÂĂźc gĂ€i b»ng tÂȘn khžc. §©y
l” bĂ© phĂn cĂŁ nhiĂm vĂŽ lĂp kĂ hoÂčch, thĂčc hiĂn, kiĂm sožt v” gižm sžt dĂč žn. Cžn bĂ©
všn phĂng dĂč žn cĂŁ thĂ ÂźÂĂźc lĂy tĂ” nh©n sĂč hiĂn tÂči trong Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn hoĂc
tuyĂn thÂȘm/thuÂȘ thÂȘm tĂ” cžc nguĂ„n bÂȘn ngo”i cho thĂȘi gian thĂčc hiĂn dĂč žn. PhĂŽ lĂŽc
5 m« t¶ mĂ©t sĂš chĂžc nšng cña cžc cžn bĂ© trong Všn phĂng dĂč žn.
10
- 19. E. LĂp kĂ hoÂčch qu¶n lĂœ t”i chĂnh v” kĂ tožn
36. LĂp kĂ hoÂčch qu¶n lĂœ t”i chĂnh v” kĂ tožn bao gĂ„m lĂp ng©n sžch cho dĂč žn, x©y
dĂčng hĂ thĂšng kiĂm sožt v” hÂčch tožn chi phà Ÿà ghi chĂp v” gižm sžt cžc kho¶n chi
tiÂȘu khžc nhau cho dĂč žn. ViĂc lĂp kĂ hoÂčch qu¶n lĂœ t”i chĂnh v” kĂ tožn cĂČng cĂn ph¶i
cĂŁ phÂÂŹng phžp و ٦m b¶o ph©n bĂŠ ng©n sžch kĂp thĂȘi v” gi¶i ng©n theo Ÿóng thñ
tĂŽc v” quy ÂźĂnh Ÿ· Ÿà ra; xžc ÂźĂnh yÂȘu cĂu kiĂm tožn kinh phà Ÿà kiĂm ÂźĂnh cžc kho¶n
chi tiÂȘu phĂŻ hĂźp cĂČng nh Ÿžnh giž tĂnh hĂnh t”i chĂnh cña Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn.
1. LĂp ng©n sžch dĂč žn
37. LĂp ng©n sžch l” quž trĂnh dĂč tĂnh v” ÂĂc tĂnh cžc yÂȘu cĂu t”i chĂnh cña mĂ©t dĂč
žn, xžc ÂźĂnh cžc nguĂ„n kinh phĂ v” žp dĂŽng cžc biĂn phžp و ٦m b¶o cĂŁ Ÿñ kinh phĂ
v”o Ÿóng lĂłc cĂn thiĂt. MĂc dĂŻ quž trĂnh lĂp ng©n sžch ÂźÂĂźc bŸt ÂźĂu tĂ” giai ÂźoÂčn x©y
dĂčng dĂč žn, khi chi phĂ cho cžc nĂ©i dung c«ng viĂc khžc nhau cña dĂč žn ph¶i ÂźÂĂźc
ÂĂc tĂnh, quž trĂnh lĂp ng©n sžch vĂn tiĂp tĂŽc c¶ trong suĂšt giai ÂźoÂčn thĂm ÂźĂnh l” khi
m” cžc con sĂš ÂĂc tĂnh ÂźÂĂźc xem xĂt lÂči v” chĂnh lĂœ thÂȘm, v” thĂm chĂ kĂo d”i cho ÂźĂn
tĂn giai ÂźoÂčn thĂčc hiĂn, khi tiĂn h”nh ph©n bĂŠ v” ph©n bĂŠ lÂči kinh phĂ nh»m Ÿžp Ăžng
chi tiÂȘu thÂĂȘng xuyÂȘn cho dĂč žn.
38. Ng©n sžch cho to”n dĂč žn ÂźÂĂźc lĂp dĂča trÂȘn ÂĂc tĂnh chi phĂ cho cžc kĂ hoÂčch
c«ng viĂc chi tiĂt. NhĂ·ng chi phĂ n”y ÂźÂĂźc tĂŠng hĂźp dĂn lÂȘn theo tĂ”ng cĂp c«ng viĂc
nh trong cÂŹ cĂu ph©n chia c«ng viĂc cho ÂźĂn khi cĂŁ ÂźÂĂźc tĂŠng chi phĂ trĂčc tiĂp cña dĂč
žn. ŠĂc tĂnh chi phĂ cña cžc phĂn viĂc do t vĂn v” cžc nh” thĂu khžc thĂčc hiĂn cĂŁ thĂ
ph¶i ÂźÂĂźc xžc nhĂn hoĂc ÂźiĂu chĂnh sau cžc cuĂ©c Ÿ”m phžn. Ngo”i cžc chi phĂ trĂčc
tiĂp, ph¶i ÂĂc tĂnh c¶ cžc chi phĂ qu¶n lĂœ, cžc kho¶n dĂč phĂng v” cžc chi phĂ t”i chĂnh
khžc. KĂt qu¶ cuĂši cĂŻng cĂn ph¶n žnh mĂ©t ÂĂc tĂnh khž gĂn vĂi thĂčc tĂ nh»m tržnh
nhĂ·ng rŸc rĂši sau n”y vĂ mĂt t”i chĂnh do chi kh«ng hĂt hay bĂ©i chi. Chi kh«ng hĂt sĂ
g©y l·ng phĂ xĂt vĂ sĂš vĂšn Ÿ· ÂźÂĂźc cam kĂt m” kh«ng ÂźÂĂźc sö dĂŽng, trong khi chi vÂĂźt
ng©n sžch dĂ dĂn ÂźĂn sĂč chĂm trĂ cho dĂč žn nĂu khĂŁ tĂm ÂźÂĂźc ng©n sžch bĂŠ sung.
39. PhÂȘ duyĂt ng©n sžch chÂa ph¶i l” bÂĂc cuĂši cĂŻng cña chu trĂnh dĂč th¶o ng©n
sžch m” tĂi giai ÂźoÂčn thĂčc hiĂn dĂč žn, cĂn duyĂt lÂči Ÿà xem ng©n sžch cĂŁ cĂn Ăœ nghĂa
sžt vĂi thĂčc tĂ hay kh«ng. Lu«n nhĂ r»ng ng©n sžch chĂ ÂźÂĂźc x©y dĂčng tĂ” cžc ÂĂc tĂnh
chi phĂ dĂč žn v”o thĂȘi ÂźiĂm bŸt ÂźĂu giai ÂźoÂčn lĂp kĂ hoÂčch v” cĂŁ thĂ kh«ng cĂn chĂnh
xžc do nhĂ·ng biĂn ŸÊi khi chuyĂn sang giai ÂźoÂčn thĂčc hiĂn. ThÂĂȘng thÂĂȘng sau khi
kĂœ kĂt hĂźp ŸÄng hay sau khi thay ŸÊi mĂ©t sĂš hÂčng mĂŽc trong dĂč žn hoĂc cžc phĂn c«ng
viĂc cña dĂč žn Ă« giai ÂźoÂčn thĂčc hiĂn sĂ xuĂt hiĂn thÂȘm cžc th«ng tin bĂŠ sung hay th«ng
tin ÂźÂĂźc cĂp nhĂt. BĂ«i vĂy nÂȘn kĂp thĂȘi tiĂn h”nh ÂźiĂu chĂnh ng©n sžch. MĂ©t ng©n
sžch cĂp nhĂt Ÿãng vai trĂ v« cĂŻng quan trĂ€ng Ÿà dĂč tĂnh chi phĂ ho”n th”nh tĂ”ng
phĂn viĂc trong dĂč žn. Gižm ŸÚc dĂč žn lu«n ph¶i dĂč Âźožn tÂÂŹng ŸÚi chĂnh xžc nhu
cĂu ng©n sžch cho cžc hoÂčt Ÿéng Ÿà cĂp kinh phà Ÿñ v” Ÿóng thĂȘi gian, v” nh vĂy sĂ
giĂłp cho c«ng viĂc khĂĄi bĂ tÂčm dĂ”ng.
40. Ngo”i cžc kho¶n chi phĂ trĂčc tiĂp cña dĂč žn cĂn phžt sinh cžc chi phĂ gižn tiĂp,
nh chi phĂ h”nh chĂnh v” chi phĂ qu¶n lĂœ cĂš ÂźĂnh. Ph¶i tĂnh tožn ÂźĂy Ÿñ nhĂ·ng chi
phĂ n”y v”o ng©n sžch dĂč žn v” ph¶i kiĂm sožt chĂłng sžt sao nh»m tržnh trÂĂȘng hĂźp
chi phĂ gižn tiĂp trĂ« nÂȘn quž cao so vĂi chi phĂ trĂčc tiĂp cña dĂč žn. §Äng thĂȘi, cĂn dĂč
11
- 20. trĂŻ ng©n sžch cho cžc kho¶n dĂč phĂng, nhĂ·ng mĂŽc cĂŁ kh¶ nšng l”m tšng chi phĂ cña
dĂč žn.
41. Trong viĂc tĂnh tožn cĂp kinh phĂ cho thĂčc hiĂn dĂč žn, bÂȘn vay vĂšn thÂĂȘng
kh«ng tĂnh tĂt c¶ kho¶n tiĂn cĂn thiĂt cho to”n bĂ© dĂč žn v”o ng©n sžch mĂ©t nšm, trong
khi Ÿã viĂc ph©n bĂŠ ÂźÂĂźc tĂnh trÂȘn cÂŹ sĂ« tĂ”ng nšm, dĂča v”o dĂč tožn chi tiÂȘu cña nšm
Ÿã. VĂ vĂy Gižm ŸÚc dĂč žn cĂn cung cĂp cho ngÂĂȘi dĂč th¶o ng©n sžch nhĂ·ng con sĂš
ÂĂc tĂnh kinh phĂ cĂn thiĂt Ÿà ŸÂa v”o ng©n sžch h”ng nšm cña chĂnh phñ. MĂ©t khĂŁ
khšn cĂŁ thĂ gĂp ph¶i l” hÂčn chĂ vĂ ng©n sžch - kh«ng Ÿñ tiĂn Ÿà ph©n bĂŠ cho dĂč žn.
ThĂm chĂ cĂŁ trÂĂȘng hĂźp Ÿ· ÂźÂĂźc ph©n bĂŠ nhÂng viĂc cĂp phžt thĂčc tĂ vĂn bĂ chĂm trĂ
hay kh«ng ÂźÂĂźc thĂčc hiĂn do kho bÂčc nh” nÂĂc kh«ng cĂŁ tiĂn.
42. ViĂc dĂč Âźožn chi tiÂȘu ÂźÂĂźc dĂča trÂȘn lĂch trĂnh thĂčc hiĂn v” tĂ” Ÿã cĂŁ thĂ tĂnh tožn
cžc kho¶n chi theo lĂch trĂnh nh thanh tožn cho cžc nh” thĂu v” nh” cung cĂp, mua
ÂźĂt, v” lÂÂŹng cho cžn bĂ© Všn phĂng dĂč žn. Nh»m giĂłp cho viĂc kiĂm sožt t”i chĂnh,
nÂȘn chia ng©n sžch cña c¶ nšm th”nh ng©n sžch theo thžng hoĂc quĂœ - cžch n”y cho
phĂp Gižm ŸÚc dĂč žn lĂp kĂ hoÂčch v” c©n ŸÚi luĂ„ng tiĂn mĂt nh»m tĂši Âu hož viĂc sö
dĂŽng ng©n sžch hay و ٦m b¶o tĂnh liÂȘn tĂŽc trong viĂc cĂp kinh phĂ.
2. HÂčch tožn chi phĂ
43. MĂŽc tiÂȘu cÂŹ b¶n cña hÂčch tožn chi phĂ l” cung cĂp cho bÂȘn vay vĂšn, Ÿn vĂ tham
gia thĂčc hiĂn v” Gižm ŸÚc dĂč žn th«ng tin t”i chĂnh phĂŽc vĂŽ c«ng tžc gižm sžt v” kiĂm
sožt chi phĂ cña dĂč žn. §à sö dĂŽng ÂźÂĂźc, th«ng tin ph¶i chĂnh xžc, cĂp nhĂt v” cĂŁ h”m
lÂĂźng th«ng tin cao. §iĂu n”y cĂŁ nghĂa l” cĂn cĂŁ hĂ thĂšng ñy quyĂn chi v” duyĂt chi
tiÂȘu, hĂ thĂšng ghi chĂp sĂŠ sžch kĂ tožn cĂŻng hĂ thĂšng ph©n loÂči, ghi chĂp v” bžo cžo
cžc giao dĂch. Ngo”i ra, cžc ÂźiĂu kho¶n trong hĂźp ŸÄng cho vay thÂĂȘng quy ÂźĂnh Ÿn
vĂ thĂčc hiĂn mĂ« cžc t”i kho¶n phĂŻ hĂźp cho dĂč žn v” h”ng nšm nĂ©p bžo cžo t”i chĂnh
Ÿ· kiĂm tožn cho Ng©n h”ng. MĂ©t tĂnh trÂčng thÂĂȘng gĂp l” cžc Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn
kh«ng Ÿžp Ăžng ÂźÂĂźc quy ÂźĂnh n”y do chĂm trĂ trong viĂc chĂšt sĂŠ sžch kĂ tožn.
44. MĂ©t hĂ thĂšng hÂčch tožn chi phĂ dĂč žn hiĂu qu¶ ph¶i tĂnh ÂźÂĂźc ÂźĂy Ÿñ tĂt c¶ cžc
kho¶n chi tiÂȘu cña dĂč žn, so sžnh nhĂ·ng chi tiÂȘu n”y vĂi cžc dĂč trĂŻ ban ÂźĂu, tĂm ra
nguyÂȘn nh©n g©y chÂȘnh lĂch, xžc ÂźĂnh ÂźÂĂźc sĂš dÂ, hç trĂź c«ng tžc thanh tožn v” ÂźÂa
ra bĂžc tranh rĂą r”ng vĂ tĂnh hĂnh chi phĂ cña dĂč žn tÂči bĂt kĂș thĂȘi ÂźiĂm n”o.
45. NhĂn chung, Gižm ŸÚc dĂč žn chĂu tržch nhiĂm x©y dĂčng hĂ thĂšng hÂčch tožn
chi phĂ v” nĂ©p b¶n bžo cžo t”i chĂnh ÂźÂĂźc kiĂm tožn h”ng nšm cho Ng©n h”ng. VĂ
ÂźiĂm n”y, hĂźp ŸÄng vay vĂšn thÂĂȘng quy ÂźĂnh rĂą v” Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i ÂźĂc biĂt cĂš
gŸng Ÿà ho”n th”nh tržch nhiĂm. NĂu nhĂŁm thĂčc hiĂn dĂč žn thiĂu kĂ tožn viÂȘn cĂŁ
trĂnh Ÿé chuyÂȘn m«n, Gižm ŸÚc dĂč žn cĂn tuyĂn dĂŽng ngay mĂ©t ngÂĂȘi thĂch hĂźp cho
vĂ trĂ n”y. PhĂŽ lĂŽc 6 trĂnh b”y cžc nĂ©i dung cÂŹ b¶n cña hĂ thĂšng hÂčch tožn v” kiĂm tožn
chi phĂ dĂč žn.
3. Thñ tĂŽc gi¶i ng©n kinh phĂ
46. Kinh phĂ ÂźÂĂźc cĂp ÂźĂu ÂźĂn l” yĂu tĂš quan trĂ€ng ŸÚi vĂi viĂc thĂčc hiĂn dĂč žn
nhanh chĂŁng. Quž trĂnh lĂp kĂ hoÂčch cho gi¶i ng©n chñ yĂu bao gĂ„m viĂc x©y dĂčng
cžc thñ tĂŽc xžc minh tĂnh Ÿóng ÂźÂŸn cña cžc kho¶n thanh tožn, cžc thñ tĂŽc thanh tožn
12
- 21. cho cžc nh” thĂu v” nh” cung cĂp v” cžc thñ tĂŽc yÂȘu cĂu rĂłt vĂšn vay tĂ” Ng©n h”ng.
LĂch trĂnh gi¶i ng©n cho tĂ”ng phĂn viĂc chĂnh cña dĂč žn ph¶i ÂźÂĂźc x©y dĂčng theo
h”ng quĂœ v” ph¶i tiĂn h”nh so sžnh kĂ hoÂčch vĂi gi¶i ng©n thĂčc tĂ theo thĂȘi gian. So
sžnh lĂch trĂnh gi¶i ng©n theo kĂ hoÂčch vĂi lĂch trĂnh gi¶i ng©n thĂčc tĂ v” vĂi tiĂn Ÿé
x©y dĂčng l” nhĂ·ng chĂ tiÂȘu quan trĂ€ng Ÿà dĂč bžo âtĂŠng chi phà Ÿà ho”n th”nh dĂč žnâ
v” hç trĂź cžc hoÂčt Ÿéng kiĂm sožt chi phĂ.
47. Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i nŸm rĂą cžc nguĂ„n kinh phĂ cho dĂč žn v” cžc thĂčc tiĂn v”
thñ tĂŽc gi¶i ng©n cña mçi tĂŠ chĂžc t”i trĂź. Trong quan hĂ vĂi Ng©n h”ng, Gižm ŸÚc dĂč
žn cĂn hiĂu cžc hÂĂng dĂn gi¶i ng©n kho¶n vay cña Ng©n h”ng theo cuĂšn Sžch
hÂĂng dĂn vĂ gi¶i ng©n kho¶n vay.
F. X©y dĂčng kĂ hoÂčch kiĂm sožt dĂč žn
48. MĂ©t kĂ hoÂčch thĂčc hiĂn ÂźĂy Ÿñ, nh Ÿ· th¶o luĂn Ă« phĂn III-C, gĂ„m viĂc x©y
dĂčng lĂch trĂnh dĂč žn tĂŠng thĂ, bĂ© mžy tĂŠ chĂžc ph©n c«ng tržch nhiĂm v” lĂch trĂnh
dÂčng sÂŹ ŸÄ vĂi trĂnh tĂč cžc c«ng viĂc v” hoÂčt Ÿéng. Mçi hoÂčt Ÿéng trong lĂch trĂnh
dÂčng sÂŹ ŸÄ ÂźÂĂźc biĂu diĂn vĂi thĂȘi hÂčn v” ng©n sžch Ÿ· tĂnh tožn th«ng qua cžc bÂĂc
lĂp kĂ hoÂčch c«ng viĂc, ph©n bĂŠ nguĂ„n lĂčc, ÂĂc tĂnh chi phĂ, lĂch trĂnh sö dĂŽng nh©n
lĂčc v” thiĂt bĂ x©y dĂčng. Nh vĂy, mĂ©t kĂ hoÂčch thĂčc hiĂn ÂźĂy Ÿñ sĂ gĂ„m to”n bĂ© cžc
hoÂčt Ÿéng v” nhiĂm vĂŽ kĂm theo chi phĂ v” lĂch trĂnh cña chĂłng. Ngo”i ra kĂ hoÂčch Ÿã
cĂn m« t¶ cžch thĂčc hiĂn cžc yÂȘu cĂu kĂ thuĂt cña dĂč žn. ChĂnh vĂ là Ÿã, cĂn lĂp ra
nhĂ·ng quy ÂźĂnh kiĂm sožt to”n bĂ© cžc th«ng sĂš cña dĂč žn nh»m mĂŽc tiÂȘu ho”n th”nh
dĂč žn Ÿóng thĂȘi gian v” trong phÂčm vi ng©n sžch ÂźÂĂźc cĂp, ŸÄng thĂȘi Ÿžp Ăžng tĂšt
chĂt lÂĂźng kĂ thuĂt.
1. KiĂm sožt ng©n sžch, chi phĂ v” lĂch trĂnh
49. Sau khi ng©n sžch dĂč žn Ÿ· ÂźÂĂźc x©y dĂčng, ph¶i tiĂn h”nh kiĂm sožt ng©n sžch
b»ng cžch xžc ÂźĂnh chĂnh xžc kinh phĂ cho cžc nĂ©i dung c«ng viĂc khžc nhau cña dĂč
žn, xžc ÂźĂnh ÂźÂĂźc cžn bĂ© cña Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn chĂu tržch nhiĂm qu¶n lĂœ ng©n
sžch v” biĂt ÂźÂĂźc nhĂ·ng cÂŹ chĂ v” thñ tĂŽc Ÿ· ÂźÂĂźc thiĂt lĂp Ÿà nhĂn kinh phĂ tĂ” cžc
nguĂ„n quy ÂźĂnh v” Ÿà gižm sžt chi tiÂȘu.
50. MĂ©t nhiĂm vĂŽ quan trĂ€ng cña Gižm ŸÚc dĂč žn l” kiĂm sožt chi phĂ. KiĂm sožt
chi phĂ thĂčc chĂt l” tĂši Âu hož chi tiÂȘu so vĂi khĂši lÂĂźng c«ng viĂc ho”n th”nh, hay nĂŁi
cžch khžc l” l”m sao Ÿà thĂčc hiĂn ÂźÂĂźc nhiĂu viĂc nhĂt tĂ” ng©n sžch Ÿ· cho. KiĂm sožt
chi phà ŸÄng nghĂa vĂi tšng hiĂu qu¶ v” tržnh nhĂ·ng chi tiÂȘu l·ng phĂ v” kh«ng cĂn
thiĂt hay kh«ng ÂźÂĂźc phĂp. Do Ÿã, lĂp kĂ hoÂčch kiĂm sožt chi phĂ cĂn bao gĂ„m viĂc x©y
dĂčng cžc thñ tĂŽc và ñy quyĂn thĂčc hiĂn c«ng viĂc; so sžnh chi tiÂȘu v” kĂt qu¶ hoÂčt Ÿéng
vĂi ng©n sžch dĂč žn; kiĂm sožt chi tiÂȘu h”nh chĂnh v” nh©n sĂč; so sžnh giž ÂźĂu thĂu
vĂi ÂĂc tĂnh cña chñ dĂč žn; gižm sžt âtĂŠng chi phà Ÿà ho”n th”nh dĂč žnâ; kiĂm sožt
nhĂ·ng thay ŸÊi cña dĂč žn; gižm sžt khĂši lÂĂźng c«ng viĂc ho”n tĂt Ÿà thanh tožn cho
cžc nh” thĂu; ٦m b¶o thiĂt kĂ v” cžc hoÂčt Ÿéng x©y dĂčng/lŸp ÂźĂt cĂŁ hiĂu qu¶ vĂ chi
phĂ v” tiĂn h”nh ÂźiĂu chĂnh khi chi tiÂȘu thĂčc tĂ kh«ng Ÿóng so vĂi kĂ hoÂčch.
51. LĂp kĂ hoÂčch kiĂm sožt lĂch trĂnh dĂč žn bao gĂ„m viĂc kiĂm sožt cžc nguyÂȘn
nh©n cĂŁ kh¶ nšng g©y ra sĂč chĂm trĂ b»ng cžch quy ÂźĂnh rĂą cžch thĂžc phÂȘ chuĂn v”
13
- 22. cžc kÂȘnh ra quyĂt ÂźĂnh nh»m gi¶m thiĂu sĂš ngÂĂȘi ra quyĂt ÂźĂnh; kiĂm sožt cžc lçi trong
thiĂt kĂ; gižm sžt chĂt lÂĂźng thiĂt bĂ v” chĂt lÂĂźng c«ng trĂnh x©y dĂčng; žp dĂŽng cžc hĂ
thĂšng Ÿžnh giž giĂ·a kĂș thĂch hĂźp; kiĂm sožt nguy cÂŹ ÂźĂnh c«ng v” kh¶ nšng can thiĂp,
kĂch Ÿéng tĂ” bÂȘn ngo”i; kiĂm sožt nhĂ·ng nguy cÂŹ chĂm trĂ do vĂn chuyĂn v” giao
h”ng; thĂčc hiĂn ph©n tĂch rñi ro v” qu¶n lĂœ rñi ro; thÂĂȘng xuyÂȘn kiĂm ÂźĂnh lÂči lĂch
trĂnh dĂč tĂnh ban ÂźĂu و ٦m b¶o gĂn vĂi thĂčc tĂ; kiĂm sožt nhĂ·ng thay ŸÊi trong
phÂčm vi v” ph©n bĂŠ nguĂ„n lĂčc. ThÂȘm v”o Ÿã, Gižm ŸÚc dĂč žn nÂȘn ÂźĂnh kĂș tiĂn h”nh
Ÿžnh giž thĂčc trÂčng dĂč žn v” cžc xu hÂĂng v” xem xĂt lÂči ng”y dĂč ÂźĂnh ho”n th”nh dĂč
žn. Ph¶i cĂŁ biĂn phžp xö lĂœ kĂp thĂȘi ŸÚi vĂi hoÂčt Ÿéng bĂ chĂm trà Ÿà Ÿ¶m b¶o Ÿóng
mĂŽc tiÂȘu thĂȘi gian.
2. KiĂm sožt chĂt lÂĂźng kĂ thuĂt
52. Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i lĂp kĂ hoÂčch kiĂm sožt yĂu tĂš quan trĂ€ng thĂž ba - chĂt
lÂĂźng kĂ thuĂt cña dĂč žn khi ho”n th”nh. NhĂ·ng yÂȘu cĂu Ÿà ho”n th”nh nhiĂm vĂŽ n”y
gĂ„m x©y dĂčng cžc biĂn phžp kiĂm tra chĂt lÂĂźng, nh Ÿžnh giž cña nhĂ·ng cžn bĂ©
chuyÂȘn m«n vĂ cžc th«ng sĂš, yÂȘu cĂu kĂŒ thuĂt v” bžo cžo kĂŒ thuĂt cña t vĂn; kiĂm tra
thiĂt bĂ trÂĂc khi göi v” sau khi thiĂt bĂ ÂźĂn c«ng trÂĂȘng; kiĂm tra viĂc x©y dĂčng v” lŸp
ÂźĂt thiĂt bĂ; kiĂm tra nguyÂȘn vĂt liĂu (ÂźĂt, bÂȘ t«ng, nhĂča ÂźÂĂȘng, v.v.) trong thĂȘi gian
x©y dĂčng و ٦m b¶o Ÿóng yÂȘu cĂu kĂŒ thuĂt; v” kiĂm tra thiĂt bĂ v” cžc hĂ thĂšng trÂĂc
khi chuyĂn giao cho ngÂĂȘi sö dĂŽng. LĂp kĂ hoÂčch kiĂm sožt kĂŒ thuĂt cĂČng ph¶i x©y
dĂčng cžc quy ÂźĂnh thñ tĂŽc kiĂm tra, danh sžch nhĂ·ng nĂ©i dung cĂn kiĂm tra v” mĂu
bžo cžo kiĂm tra v” kiĂm ÂźĂnh. Gižm ŸÚc dĂč žn nÂȘn tuyĂn cžn bĂ© cĂŁ trĂnh Ÿé chuyÂȘn
m«n Ÿà x©y dĂčng v” thĂčc hiĂn hĂ thĂšng qu¶n lĂœ chĂt lÂĂźng.
3. Cžc yÂȘu cĂu v” thñ tĂŽc lĂp bžo cžo dĂč žn
53. Bžo cžo tĂnh hĂnh dĂč žn l” cÂŹ sĂ« quan trĂ€ng cho phĂp Gižm ŸÚc dĂč žn so sžnh
diĂn biĂn thĂčc tĂ trong giai ÂźoÂčn thĂčc hiĂn dĂč žn vĂi kĂ hoÂčch ÂźÂĂźc lĂp ra trong giai
ÂźoÂčn lĂp kĂ hoÂčch chi tiĂt. NĂu diĂn biĂn thĂčc tĂ khžc vĂi nhĂ·ng dĂč kiĂn ban ÂźĂu thĂ
ngay lĂp tĂžc Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i xžc ÂźĂnh nguyÂȘn do cña sĂč khžc biĂt n”y Ÿà kĂp thĂȘi
cĂŁ biĂn phžp khŸc phĂŽc.
54. Ng©n h”ng cĂn cžc bžo cžo dĂč žn cĂp nhĂt v” nÂȘu lÂȘn ÂźÂĂźc nhĂ·ng sai lĂch so
vĂi ÂĂc tĂnh ban ÂźĂu cĂČng nh cžc vĂn Ÿà cĂŁ kh¶ nšng phžt sinh. Ng©n h”ng cĂČng cĂn
cžc th«ng tin bžo cžo tĂnh hĂnh thĂčc hiĂn ÂźiĂu kho¶n quy ÂźĂnh trong hĂ„ sÂŹ cho vay
vĂšn. Ngo”i ra, c¶ sau khi ho”n th”nh phĂn x©y dĂčng dĂč žn v” sang giai ÂźoÂčn hoÂčt
Ÿéng, Ng©n h”ng vĂn cĂn cžc bžo cžo cung cĂp th«ng tin thÂĂȘng xuyÂȘn Ÿà Ÿžnh giž
lĂźi Ăch do dĂč žn mang lÂči so vĂi chi phĂ cña dĂč žn v” vĂi nhĂ·ng kĂș vĂ€ng ban ÂźĂu.
55. Ph¶i x©y dĂčng mĂ©t hĂ thĂšng lĂp bžo cžo tiĂn Ÿé Ÿà cung cĂp nhĂ·ng th«ng tin
tho¶ m·n nhu cĂu ngÂĂȘi ŸÀc bžo cžo. Cžc cž nh©n chĂu tržch nhiĂm thiĂt lĂp hĂ thĂšng
lĂp bžo cžo tiĂn Ÿé nÂȘn xem xĂt lÂči bžo cžo thĂm ÂźĂnh dĂč žn v” cžc hĂ„ sÂŹ cho vay Ÿà xžc
ÂźĂnh loÂči th«ng tin cĂn bžo cžo, chu kĂș nĂ©p bžo cžo v” mĂu bžo cžo. Trong cžc bžo cžo
tiĂn Ÿé, th«ng tin cung cĂp sĂ khžc nhau tĂŻy thuĂ©c dĂč žn v” lĂnh vĂčc hoÂčt Ÿéng.
56. §n vĂ tham gia thĂčc hiĂn ph¶i cĂŁ bžo cžo ho”n th”nh dĂč žn sau khi phĂn thĂčc
hiĂn dĂč žn kĂt thĂłc. Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i nŸm rĂą quy ÂźĂnh n”y v” chuĂn bĂ sÂœn trong
14
- 23. hĂ thĂšng tĂp hĂźp v” xö lĂœ sĂš liĂu cña mĂnh nhĂ·ng sĂš liĂu cĂn thiĂt cho viĂc lĂp bžo cžo
ho”n th”nh dĂč žn.
4. KiĂm sožt nhĂ·ng thay ŸÊi
57. NhiĂu thay ŸÊi thÂĂȘng x¶y ra trong giai ÂźoÂčn thiĂt kĂ chi tiĂt, trong mua sŸm
h”ng hož v” dĂch vĂŽ, trong khi lŸp ÂźĂt/x©y dĂčng, v” thĂm chĂ c¶ trong giai ÂźoÂčn thuÂȘ
vĂn h”nh dĂč žn. NhĂ·ng thay ŸÊi sĂ do Gižm ŸÚc dĂč žn, cžc nh” t vĂn dĂč žn, hay cžc
nh” cung cĂp v” nh” thĂu x©y dĂčng Ÿà ra v” cĂŁ thĂ bao gĂ„m c¶ nhĂ·ng thay ŸÊi so vĂi
cžc kĂ hoÂčch ban ÂźĂu v” cžc ÂĂc tĂnh chi phĂ phžt sinh tĂ” viĂc ÂźiĂu chĂnh quy m«, yÂȘu
cĂu kĂ thuĂt, hay yÂȘu cĂu vĂ h”ng hož v” dĂch vĂŽ. NhĂ·ng thay ŸÊi Ÿã cĂŁ thĂ l”m ¶nh
hÂĂ«ng hoĂc kh«ng ¶nh hÂĂ«ng ÂźĂn lĂch trĂnh thĂčc hiĂn, chi phĂ dĂč žn hay yÂȘu cĂu kĂ
thuĂt cña dĂč žn, hoĂc cĂŁ thĂ chà ¶nh hÂĂ«ng ÂźĂn mĂ©t hoĂc hai trong sĂš nhĂ·ng yĂu tĂš
quan trĂ€ng n”y cña dĂč žn.
58. Gižm ŸÚc dĂč žn cĂn x©y dĂčng cžc thñ tĂŽc cho viĂc thĂčc hiĂn thay ŸÊi v” kiĂm
sožt chĂłng. §à l”m nh vĂy, ph¶i nghiÂȘn cĂžu nhĂ·ng thay ŸÊi kĂo theo vĂ dĂč trĂŻ chi
phĂ, lĂźi Ăch v” tĂnh nšng kĂŒ thuĂt trÂĂc khi cho phĂp tiĂn h”nh thay ŸÊi. NhĂ·ng thñ
tĂŽc n”y cĂn bao gĂ„m cžc thñ tĂŽc phÂȘ chuĂn xžc nhĂn ngÂĂȘi cĂŁ thĂm quyĂn phÂȘ chuĂn
v” phÂÂŹng thĂžc phÂȘ chuĂn.
5. Qu¶n lĂœ sĂš liĂu cña dĂč žn
59. ChĂžc nšng quan trĂ€ng khžc cña qu¶n lĂœ dĂč žn l” duy trĂ ÂźĂy Ÿñ sĂŠ sžch dĂč žn.
TrÂĂc mĂ©t thĂčc tĂ l” cžc sĂč kiĂn diĂn ra dĂ„n dĂp v” yÂȘu cĂu kiĂm sožt dĂč žn, rĂt cĂn
ph¶i thu thĂp v” ph©n tĂch, xö lĂœ kĂp thĂȘi nhĂ·ng sĂš liĂu liÂȘn quan ÂźĂn kĂ hoÂčch dĂč žn,
tiĂn trĂnh thĂčc hiĂn, nhu cĂu, xu hÂĂng v” cžc thay ŸÊi l”m cÂŹ sĂ« ra quyĂt ÂźĂnh.
60. Gižm ŸÚc dĂč žn cĂn xžc ÂźĂnh loÂči t”i liĂu v” sĂš liĂu cĂn thiĂt cho c«ng tžc lĂp kĂ
hoÂčch, kiĂm sožt dĂč žn v” cžc yÂȘu cĂu bžo cžo dĂč žn. Cžc Gižm ŸÚc dĂč žn kh«ng cĂŁ
kinh nghiĂm cĂŁ thĂ gĂp ph¶i mĂ©t v”i khĂŁ khšn vĂi nhiĂm vĂŽ n”y. PhĂŽ lĂŽc 7 cung cĂp
danh sžch mĂ©t sĂš loÂči sĂŠ sžch dĂč žn cĂŁ thĂ cĂn ÂźĂn nh»m x©y dĂčng cÂŹ sĂ« dĂ· liĂu cho
dĂč žn l”m cÂŹ sĂ« cho hĂ thĂšng th«ng tin qu¶n lĂœ.
6. Qu¶n lĂœ cžc nh” t vĂn, nh” cung cĂp v” nh” thĂu x©y dĂčng/lŸp ÂźĂt
61. Gižm ŸÚc dĂč žn chĂu tržch nhiĂm ٦m b¶o r»ng cžc nh” t vĂn dĂč žn, nh” cung
cĂp v” nh” thĂu x©y dĂčng/lŸp ÂźĂt thĂčc hiĂn Ÿóng vĂi cam kĂt trong hĂźp ŸÄng. Do Ÿã,
Gižm ŸÚc dĂč žn cĂn cĂŁ kĂ hoÂčch gižm sžt cžc hoÂčt Ÿéng cña nhĂ·ng ŸÚi tÂĂźng Ÿã theo
mĂ©t sĂš cžch dÂĂi Ÿ©y.
62. Cžc thñ tĂŽc qu¶n lĂœ hoÂčt Ÿéng cña nh” t vĂn: (i) Ÿžnh giž chĂt lÂĂźng thĂčc hiĂn
vĂ mĂt kĂŒ thuĂt Ă« cžc thĂȘi ÂźiĂm khžc nhau trong giai ÂźoÂčn nh” t vĂn cung cĂp dĂch
vĂŽ; (ii) kiĂm tra cžc bžo cžo tiĂn Ÿé ÂźĂnh kĂș bŸt buĂ©c cña nh” t vĂn; (iii) Ÿžnh giž sĂč
trao ŸÊi cña nh” t vĂn vĂi Gižm ŸÚc dĂč žn v” cžn bĂ© cña Všn phĂng dĂč žn tÂči cžc
cuĂ©c hĂ€p thÂĂȘng kĂș; (iv) gižm sžt chĂt chĂ sĂč thĂčc hiĂn cžc ÂźiĂu kho¶n hĂźp ŸÄng cña
nh” t vĂn; v” (v) Ÿžnh giž lĂn cuĂši trÂĂc khi chĂp nhĂn c«ng viĂc Ÿ· thĂčc hiĂn.
63. Cžc thñ tĂŽc qu¶n lĂœ hoÂčt Ÿéng cña nh” cung cĂp: (i) gižm sžt viĂc thĂčc hiĂn cžc
yÂȘu cĂu trong hĂźp ŸÄng vĂ trĂnh b¶n vĂ thiĂt kĂ v” chĂžng nhĂn chĂt lÂĂźng nguyÂȘn vĂt
15
- 24. liĂu cña nh” cung cĂp; (ii) xem xĂt lÂči cžc bžo cžo tiĂn Ÿé ÂźĂnh kĂș vĂ chĂ tÂčo v” giao
h”ng; (iii) kiĂm ÂźĂnh h”ng hož khi Âźang ÂźÂĂźc chĂ tÂčo و ٦m b¶o tu©n thñ yÂȘu cĂu kĂ
thuĂt; (iv) kiĂm ÂźĂnh Ÿãng gĂŁi h”ng hož trÂĂc khi giao h”ng; v” (v) kiĂm ÂźĂnh h”ng
hož giao tÂči c«ng trÂĂȘng hay tÂči c¶ng ÂźĂn trÂĂc khi chĂp nhĂn cuĂši cĂŻng.
64. Cžc thñ tĂŽc qu¶n lĂœ hoÂčt Ÿéng cña nh” thĂu x©y dĂčng/lŸp ÂźĂt gĂ„m cĂŁ: (i) kiĂm
ÂźĂnh thÂĂȘng xuyÂȘn c«ng viĂc cña nh” thĂu Ÿà Ÿžnh giž sĂč tu©n thñ cžc quy cžch kĂŒ
thuĂt v” tiÂȘu chuĂn x©y dĂčng quĂšc tà Ÿ· ÂźÂĂźc c«ng nhĂn; (ii) xem xĂt lÂči cžc bžo cžo
tiĂn Ÿé ÂźĂnh kĂș bŸt buĂ©c; (iii) yÂȘu cĂu nh” thĂu ÂźĂn dĂč cžc cuĂ©c hĂ€p dĂč žn ÂźĂnh kĂș vĂi
Gižm ŸÚc dĂč žn; (iv) ٦m b¶o nh” thĂu t«n trĂ€ng cžc thñ tĂŽc thay ŸÊi Ÿn h”ng; (v)
gižm sžt chĂt chĂ sĂč tu©n thñ cžc ÂźiĂu kho¶n hĂźp ŸÄng cña nh” thĂu; v” (vi) kiĂm tra
lĂn cuĂši c«ng viĂc m” nh” thĂu Ÿ· ho”n th”nh trÂĂc khi chĂp nhĂn.
G. X©y dĂčng T”i liĂu hÂĂng dĂn cžc thñ tĂŽc dĂč žn
65. §à giĂłp cžc cžn bĂ© mĂi cña Všn phĂng dĂč žn lĂn ÂźĂu tiÂȘn ÂźÂĂźc ph©n c«ng v”o
dĂč žn ho”n th”nh tĂšt nhiĂm vĂŽ, nÂȘn cĂŁ mĂ©t t”i liĂu hÂĂng dĂn cžc thñ tĂŽc dĂč žn kĂ tĂ”
thĂȘi ÂźiĂm bŸt ÂźĂu giai ÂźoÂčn thĂčc hiĂn dĂč žn. T”i liĂu n”y cĂn bao trĂŻm hĂu hĂt cžc
hoÂčt Ÿéng quan trĂ€ng liÂȘn quan ÂźĂn thĂčc hiĂn dĂč žn, ÂźĂc biĂt l” nhĂ·ng hoÂčt Ÿéng ÂźĂi
hĂĄi sĂč phĂši hĂźp hoÂčt Ÿéng cña nhiĂu nh©n viÂȘn ŸÄng thĂȘi m« t¶ cžch tiĂn h”nh. T”i
liĂu cĂČng nÂȘn cung cĂp cžc mĂu th tĂ” giao dĂch v” chĂžng tĂ”. T”i liĂu hÂĂng dĂn cĂn
ÂźÂĂźc cĂp nhĂt theo nh quy ÂźĂnh v” bao gĂ„m danh sžch nhĂ·ng söa ŸÊi, bĂŠ sung ÂźÂĂźc
Ÿžnh sĂš theo thĂž tĂč thĂȘi gian vĂi chĂ dĂn thĂch hĂźp vĂ sĂš trang, ÂźoÂčn, hĂnh hay sĂš thĂž
tĂč b¶ng biĂu ÂźÂĂźc söa ŸÊi. PhĂŽ lĂŽc 8 trĂnh b”y phžc th¶o gĂźi Ăœ vĂ t”i liĂu hÂĂng dĂn
cžc thñ tĂŽc trong dĂč žn.
16
- 25. IV. Gižm ŸÚc dĂč žn
66. BĂŠ nhiĂm Gižm ŸÚc dĂč žn l” yĂu tĂš v« cĂŻng quan trĂ€ng ŸÚi vĂi sĂč th”nh c«ng
cña dĂč žn, v” ÂźiĂu quan trĂ€ng l” Gižm ŸÚc dĂč žn ÂźÂĂźc bĂŠ nhiĂm ph¶i l”m viĂc theo chĂ
Ÿé chĂnh nhiĂm. Gižm ŸÚc dĂč žn cĂŁ thĂ ÂźÂĂźc bĂŠ nhiĂm tĂ” nhiĂu nguĂ„n - mĂ©t cžn bĂ© l”m
viĂc thÂĂȘng xuyÂȘn trong Ÿn vĂ thĂčc hiĂn; mĂ©t cžn bĂ© l” th”nh viÂȘn thÂĂȘng xuyÂȘn cña
nhĂŁm qu¶n lĂœ dĂč žn trong Ÿn vĂ thĂčc hiĂn hay trong phĂng ban hay tĂŠ chĂžc khžc cña
Ÿn vĂ vay vĂšn; mĂ©t cž nh©n do Ÿn vĂ thĂčc hiĂn thuÂȘ riÂȘng tĂ” bÂȘn ngo”i chĂnh phñ;
hoĂc mĂ©t nh” t vĂn bÂȘn ngo”i hay c«ng ty t vĂn chuyÂȘn vĂ qu¶n lĂœ dĂč žn (v” cĂČng cĂŁ
thĂ chuyÂȘn vĂ ÂźiĂu h”nh v” duy trĂ cžc trang thiĂt bĂ). Sau khi ho”n th”nh dĂč žn, Gižm
ŸÚc dĂč žn chĂu tržch nhiĂm thĂčc hiĂn dĂč žn cĂŁ thĂ trĂ« th”nh gižm ŸÚc ÂźiĂu h”nh cžc
cÂŹ sĂ« thiĂt bĂ cña dĂč žn.
A. ChĂžc nšng v” tržch nhiĂm cña Gižm ŸÚc dĂč žn
67. L” ngÂĂȘi chĂu tržch nhiĂm thĂčc hiĂn v” ho”n th”nh dĂč žn Ÿóng thĂȘi hÂčn, trong
phÂčm vi ng©n sžch v” theo Ÿóng cžc yÂȘu cĂu hoÂčt Ÿéng kĂ thuĂt, Gižm ŸÚc dĂč žn sĂ
ph¶i cĂŁ ÂźĂy Ÿñ tržch nhiĂm dÂĂi Ÿ©y:
1. LĂp kĂ hoÂčch dĂč žn. Ho”n th”nh kĂ hoÂčch thĂčc hiĂn chi tiĂt cuĂši cĂŻng.
2. §iĂu phĂši dĂč žn. PhĂši hĂźp tĂt c¶ nhĂ·ng ngÂĂȘi tham gia dĂč žn, nh” tÂ
vĂn, nh” cung cĂp v” nh” thĂu x©y dĂčng/lŸp ÂźĂt v”o mĂ©t nhĂŁm l”m viĂc
cĂŁ sĂč phĂši hĂźp tĂšt.
3. TuyĂn nh©n sĂč v” Ÿ”o tÂčo. TuyĂn nh©n sĂč Ÿà cung cĂp nh©n viÂȘn cho
Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn, v” tiĂn h”nh Ÿ”o tÂčo khi cĂn.
4. ThĂčc hiĂn dĂč žn. Qu¶n lĂœ cžc hoÂčt Ÿéng thĂčc hiĂn dĂč žn khžc nhau.
5. KiĂm sožt v” lĂp bžo cžo qu¶n lĂœ dĂč žn. ThĂčc hiĂn cžc hĂ thĂšng kiĂm sožt
chi phĂ, lĂch trĂnh, hoÂčt Ÿéng kĂ thuĂt v” thñ tĂŽc lĂp bžo cžo.
6. PhĂši hĂźp hay liÂȘn kĂt. X©y dĂčng cžc thñ tĂŽc phĂši hĂźp v” hĂźp tžc vĂi cžc
Ÿn vĂ v” cžc bÂȘn khžc tham gia dĂč žn hoĂc chĂu ¶nh hÂĂ«ng cña dĂč žn,
bao gĂ„m chĂnh quyĂn ÂźĂa phÂÂŹng, nhĂ·ng nhĂŁm t nh©n v” nhĂ·ng ngÂĂȘi
sö dÎng cuÚi cïng.
7. Qu¶n lĂœ xung Ÿét. Gi¶i quyĂt xung Ÿét giĂ·a nhĂ·ng bÂȘn tham gia dĂč žn.
8. Qu¶n lĂœ sĂč thay ŸÊi. KiĂm sožt nhĂ·ng thay ŸÊi trong dĂč žn, tiĂp nhĂn v”
xö lĂœ cžc yÂȘu cĂu thay ŸÊi, th«ng bžo cho tĂt c¶ nhĂ·ng bÂȘn tham gia dĂč žn
vĂ nhĂ·ng thay ŸÊi ÂźÂĂźc phĂp.
9. Qu¶n lĂœ t”i chĂnh dĂč žn. TĂŠ chĂžc cung cĂp kinh phĂ kĂp thĂȘi, kiĂm sožt
chi phĂ, duy trĂ hĂ thĂšng kĂ tožn hiĂu qu¶.
10. ThĂčc hiĂn Ÿóng theo cžc quy ÂźĂnh cña hiĂp ÂźĂnh vay vĂšn. §¶m b¶o l”m
Ÿóng theo tĂt c¶ yÂȘu cĂu v” ÂźiĂu kho¶n trong hiĂp ÂźĂnh vay.
11. ChuyĂn giao v” thuÂȘ vĂn h”nh dĂč žn. ChuĂn bĂ cžc thñ tĂŽc v” nguĂ„n lĂčc
cho viĂc chuyĂn giao cžc cÂŹ sĂ« cña dĂč žn khi ho”n th”nh.
17
- 26. B. NhĂ·ng phĂm chĂt cña mĂ©t Gižm ŸÚc dĂč žn tĂšt
68. MĂ©t Gižm ŸÚc dĂč žn tĂšt cĂn cĂŁ c”ng nhiĂu phĂm chĂt cž nh©n dÂĂi Ÿ©y c”ng
tĂšt: cĂŁ mĂši quan hĂ con ngÂĂȘi v” kh¶ nšng l·nh ÂźÂčo tĂšt; cĂŁ Ăœ thĂžc c«ng b»ng; cĂŁ kh¶
nšng hy sinh quyĂn lĂźi riÂȘng; cĂŁ kinh nghiĂm th”nh c«ng trong qu¶n lĂœ nhĂ·ng dĂč žn
tÂÂŹng tĂč; cĂŁ cžch nhĂn chiĂn lÂĂźc vĂ dĂč žn; cĂŁ hiĂu biĂt tĂšt vĂ cžc nguyÂȘn tŸc, c«ng cĂŽ
v” kĂŒ thuĂt qu¶n lĂœ dĂč žn; b¶n th©n cž nh©n cĂŁ quan t©m tĂi viĂc qu¶n lĂœ dĂč žn; cĂŁ kh¶
nšng bao qužt tĂnh hĂnh v” biĂt giao tržch nhiĂm; cĂŁ kh¶ nšng kiĂm sožt nhĂ·ng tĂnh
huĂšng khĂŁ khšn v” phĂžc tÂčp mĂ©t cžch hiĂu qu¶; sÂœn s”ng ŸÚi mĂt vĂi rñi ro, ra quyĂt
ÂźĂnh, v” chĂu tržch nhiĂm vĂ cžc quyĂt ÂźĂnh. Gižm ŸÚc dĂč žn cĂn nšng nĂŠ, trung thĂčc,
kh«ng sĂź ÂźĂu tranh, chĂn chŸn, nghĂ lĂčc, cĂŁ kh¶ nšng truyĂn ÂźÂčt tĂšt, th«ng minh, sžng
suĂšt, Ÿžng tin cĂy, trung th”nh, v”, mĂ©t yĂu tĂš cuĂši cĂŻng nhÂng kh«ng kĂm phĂn quan
trĂ€ng, khoĂ mÂčnh vĂ thĂ xžc v” kh«ng bĂ bĂnh tĂt Ÿà cĂŁ thĂ thĂčc hiĂn nhiĂm vĂŽ v” Ÿžp
Ăžng nhĂ·ng thö thžch cña c«ng viĂc.
18
- 27. V. Qu¶n lĂœ thĂčc hiĂn dĂč žn
69. PhĂn n”y trĂnh b”y vĂ cžc hoÂčt Ÿéng cña Gižm ŸÚc dĂč žn trong quž trĂnh thĂčc
hiĂn dĂč žn v” trong viĂc chuĂn bĂ thĂčc hiĂn dĂč žn; ho”n th”nh cžc ÂźiĂu kiĂn Ÿà kho¶n
vay cĂŁ hiĂu lĂčc; thĂčc hiĂn Ÿóng cžc ÂźiĂu kho¶n cho vay; mua sŸm h”ng hož v” dĂch vĂŽ;
gižm sžt c«ng viĂc cña cžc nh” t vĂn; gižm sžt phĂn viĂc x©y dĂčng; kiĂm sožt chi phĂ,
lĂch trĂnh v” kĂt qu¶ kĂ thuĂt; nhĂn kinh phĂ gi¶i ng©n kho¶n vay; kiĂm sožt nhĂ·ng
thay ŸÊi cña dĂč žn v” phĂši hĂźp vĂi cžc tĂŠ chĂžc bÂȘn ngo”i.
A. ChuĂn bĂ thĂčc hiĂn dĂč žn
70. Khi bŸt ÂźĂu giai ÂźoÂčn thĂčc hiĂn dĂč žn, Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i th”nh lĂp všn
phĂng dĂč žn, tĂŠ chĂžc bĂ© mžy cžn bĂ© qu¶n lĂœ dĂč žn v” ph©n c«ng nhiĂm vĂŽ v” tržch
nhiĂm, x©y dĂčng cžc hĂ thĂšng th«ng tin v” kĂ tožn, v” cĂŁ cžc h”nh Ÿéng thĂch hĂźp ÂźĂ
khĂ«i Ÿéng cžc hoÂčt Ÿéng dĂč žn khžc nhau.
1. TĂŠ chĂžc Všn phĂng qu¶n lĂœ dĂč žn
71. NĂu cĂŁ thĂ, nÂȘn ÂźĂt Všn phĂng qu¶n lĂœ dĂč žn (PMO) ngay tÂči ÂźĂa ÂźiĂm thĂčc hiĂn
cña dĂč žn. Trong trÂĂȘng hĂźp kh«ng thĂ thĂčc hiĂn ÂźÂĂźc do c«ng trÂĂȘng dĂč žn n»m Ă«
vĂ trĂ hĂo lžnh thĂ nÂȘn xem xĂt ÂźĂt všn phĂng dĂč žn Ă« th”nh phĂš gĂn nhĂt, nÂŹi cĂŁ chç
šn Ă«, dĂch vĂŽ c«ng cĂ©ng, cžc phÂÂŹng tiĂn vĂn chuyĂn v” th«ng tin liÂȘn lÂčc. NĂu cĂŁ
nhiĂu ÂźiĂm dĂč žn sĂ th”nh lĂp všn phĂng chi nhžnh Ă« mçi ÂźiĂm. §iĂu quan trĂ€ng l”
Všn phĂng dĂč žn v” cžn bĂ© cña všn phĂng ph¶i sÂœn s”ng tiĂp cĂn ÂźiĂm dĂč žn v” ph¶i
cĂŁ Ÿñ cžc dĂch vĂŽ v” phÂÂŹng tiĂn th«ng tin liÂȘn lÂčc cĂn thiĂt cho dĂč žn.
72. Všn phĂng dĂč žn cĂn cĂŁ Ÿñ cžc phÂÂŹng tiĂn cho nhu cĂu l”m viĂc cña nh©n
viÂȘn. Všn phĂng ph¶i rĂ©ng r·i Ÿà cĂŁ chç dĂŻng giž vĂ, cĂŁ phĂng hĂ©i th¶o kĂn, phĂng l”m
viĂc riÂȘng cho Gižm ŸÚc dĂč žn, phĂng hĂ€p kĂn, cĂŁ khu ÂźĂčng hĂ„ sÂŹ všn phĂng, khu vĂčc
cĂt giĂ· cžc ŸÄ dĂŻng všn phĂng v” thiĂt bĂ všn phĂng v” dĂŽng cĂŽ Âźi hiĂn trÂĂȘng, phĂng
thö nghiĂm nĂu cĂn, phĂng in Ăn, phĂng th«ng tin v” cžc kho¶ng trĂšng trÂȘn tÂĂȘng ÂźĂ
treo ŸÄ thĂ, biĂu ŸÄ, lĂch trĂnh v” b¶ng tin. CĂn cung cĂp cho Všn phĂng dĂč žn ÂźĂy Ÿñ
cžc ÂźiĂu kiĂn sinh hoÂčt v” l”m viĂc vĂi chĂt lÂĂźng tĂšt nh ŸiĂu ho” kh«ng khĂ hay lĂ
sÂĂ«i, nÂĂc, ÂźiĂn, žnh sžng v” thožt nÂĂc. CĂn cĂŁ cžc khu vĂčc Ÿç xe v” khu vĂčc cĂt ŸÄ
chung nĂu cĂn. CĂŁ cžc biĂn phžp b¶o vĂ nh” cöa, xe cĂ© v” khu vĂčc kho phĂng chĂšng
chžy v” tžc Ÿéng cña cžc ÂźiĂu kiĂn thĂȘi tiĂt bĂt lĂźi nh giĂŁ, mÂa, bĂŽi v” lĂČ lĂŽt. TĂŠ chĂžc
b¶o vĂ cžc phÂÂŹng tiĂn všn phĂng, thiĂt bĂ, hĂ„ sÂŹ, khu vĂčc kho v” phÂÂŹng tiĂn Âźi lÂči
chĂšng trĂ©m cŸp, cžc h”nh Ÿéng phž hoÂči v” sĂč th©m nhĂp cña nhĂ·ng ngÂĂȘi lÂč. Ngo”i
ra cĂČng cĂn sŸp xĂp Ÿà b¶o vĂ sĂžc khoĂ cho cžn bĂ© v” nh©n viÂȘn dĂč žn, nh tiÂȘm chñng
v” dĂch vĂŽ y tĂ, kĂ c¶ sÂŹ cĂžu v” cĂp cĂžu. CĂn chuĂn bĂ sÂœn cžc thiĂt bĂ b¶o vĂ cž nh©n
ÂźĂc biĂt (quĂn žo v” thiĂt bĂ) cho cžn bĂ© všn phĂng dĂč žn khi cĂn thiĂt.
2. TuyĂn chĂ€n v” Ÿ”o tÂčo nh©n sĂč cho dĂč žn
73. Gižm ŸÚc dĂč žn cĂn tuyĂn dĂŽng chĂ nhĂ·ng nh©n sĂč cĂŁ Ÿñ trĂnh Ÿé chuyÂȘn m«n
v” nÂȘn tržnh, trong phÂčm vi cĂŁ thĂ, cžc žp lĂčc buĂ©c tuyĂn nhĂ·ng ngÂĂȘi kh«ng cĂŁ
chuyÂȘn m«n cĂn thiĂt. Tuy nhiÂȘn, ngay c¶ khi Ÿ· cĂŁ cžc cžn bĂ© Ÿñ trĂnh Ÿé chuyÂȘn m«n
vĂn cĂn tĂŠ chĂžc nhĂ·ng buĂŠi nĂŁi chuyĂn ÂźĂnh hÂĂng hay Ÿ”o tÂčo nh»m n©ng cao kĂŒ
19
- 28. nšng cña hĂ€ trong nhĂ·ng lĂnh vĂčc chuyÂȘn m«n nhĂt ÂźĂnh. MĂ©t trong nhĂ·ng ÂźiĂm v«
cĂŻng quan trĂ€ng l” cžn bĂ© cña všn phĂng dĂč žn ph¶i l”m viĂc theo chà Ÿé chĂnh nhiĂm
trong suĂšt giai ÂźoÂčn thĂčc hiĂn dĂč žn.
74. Cžc cžch sŸp xĂp cžn bĂ© cho všn phĂng dĂč žn thÂĂȘng l” ÂźiĂu Ÿéng nh©n sĂč
biÂȘn chĂ trong Ÿn vĂ thĂčc hiĂn dĂč žn hay trong cžc Ÿn vĂ khžc cña bÂȘn vay vĂšn trong
thĂȘi gian dĂč žn, hoĂc trĂčc tiĂp thuÂȘ cžn bĂ© ÂźĂa phÂÂŹng hay chuyÂȘn gia nÂĂc ngo”i ÂźĂ
l”m cžn bĂ© thÂĂȘng xuyÂȘn hoĂc theo hĂźp ŸÄng thuÂȘ tÂčm thĂȘi vĂi thĂȘi hÂčn xžc ÂźĂnh.
Nšng lĂčc kĂŒ thuĂt ph¶i l” tiÂȘu chuĂn chĂnh trong viĂc lĂča chĂ€n cžn bĂ© v” ph¶i biĂt
cžch ph©n c«ng nh©n sĂč v”o nhĂ·ng vĂ trĂ c«ng viĂc m” hĂ€ cĂŁ thĂ sö dĂŽng to”n bĂ© t”i
nšng v” nšng lĂčc cña mĂnh.
75. NÂȘn tĂm hiĂu kĂŒ nhu cĂu Ÿ”o tÂčo v” nĂu cĂn, thĂčc hiĂn viĂc n”y trÂĂc khi nhĂ·ng
ngÂĂȘi sĂ ÂźÂĂźc Ÿ”o tÂčo bĂ c«ng viĂc chožn hĂt thĂȘi giĂȘ. CĂŁ thĂ thĂčc hiĂn viĂc Ÿ”o tÂčo
dÂĂi cžc hĂnh thĂžc nh göi Âźi Ÿ”o tÂčo chĂnh thĂžc tÂči trÂĂȘng lĂp hoĂc Ÿ”o tÂčo tÂči chç
do nhĂ·ng cžn bĂ© cĂŁ kh¶ nšng v” Ÿñ chuyÂȘn m«n thĂčc hiĂn. ChĂt lÂĂźng Ÿ”o tÂčo cĂn cĂŁ
thĂ ÂźÂĂźc n©ng cao thÂȘm b»ng cžch cö cžn bĂ© tham dĂč cžc cuĂ©c hĂ©i th¶o, lĂp hĂ€c hay
cžc chÂÂŹng trĂnh Ÿ”o tÂčo khžc do nhĂ·ng tĂŠ chĂžc cĂŁ chuyÂȘn m«n thĂch hĂźp vĂi nhu cĂu
Ÿ”o tÂčo tiĂn h”nh.
3. Xžc ÂźĂnh v” ph©n c«ng tržch nhiĂm cho cžn bĂ© všn phĂng dĂč žn
76. Gižm ŸÚc dĂč žn cĂn ÂźĂnh rĂą chĂžc nšng v” tržch nhiĂm cña cžc bĂ© phĂn khžc
nhau trong všn phĂng dĂč žn cĂČng nh cña nhĂ·ng cžn bĂ©, nh©n viÂȘn chñ chĂšt. PhĂŽ lĂŽc
5 giĂi thiĂu mĂ©t v”i vĂ dĂŽ vĂ chĂžc nšng cña cžn bĂ© všn phĂng dĂč žn. Ngo”i ra, nÂȘn cĂŁ
m« t¶ c«ng viĂc cho tĂ”ng vĂ trĂ trong Ÿéi ngĂČ cžn bĂ© cña všn phĂng dĂč žn v” cžc chĂžc
nšng, tržch nhiĂm v” m« t¶ c«ng viĂc n”y ph¶i ÂźÂĂźc in trong t”i liĂu hÂĂng dĂn thñ
tĂŽc dĂč žn v” cĂn cĂp nhĂt hay hiĂu chĂnh thÂĂȘng xuyÂȘn theo sĂč thay ŸÊi cña tĂnh hĂnh
chung. PhÂčm vi quyĂn quyĂt ÂźĂnh cña tĂ”ng cžn bĂ© cĂČng cĂn ÂźÂĂźc xžc ÂźĂnh rĂą trong t”i
liĂu hÂĂng dĂn thñ tĂŽc dĂč žn.
4. X©y dĂčng hĂ thĂšng ghi chĂp, lÂu trĂ· cho dĂč žn
77. §Äng thĂȘi vĂi sĂč th”nh lĂp všn phĂng dĂč žn, Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i x©y dĂčng v”
ÂźÂa v”o sö dĂŽng hĂ thĂšng, thñ tĂŽc ghi chĂp v” lÂu trĂ· cžc hĂ„ sÂŹ h”nh chĂnh cña dĂč žn.
PhĂŽ lĂŽc 7 trĂnh b”y danh sžch chi tiĂt mĂ©t sĂš loÂči giĂy tĂȘ, t”i liĂu v” hĂ„ sÂŹ h”nh chĂnh
cĂn lÂu trĂ· tÂči všn phĂng dĂč žn trong thĂȘi gian thĂčc hiĂn dĂč žn.
78. Cžn bĂ© phĂŽ tržch h”nh chĂnh dĂč žn cĂŁ nhiĂm vĂŽ x©y dĂčng cžc thñ tĂŽc h”nh
chĂnh cña dĂč žn. §©y sĂ l” ngÂĂȘi chĂu tržch nhiĂm nhĂn tĂt c¶ th tĂ” v” t”i liĂu ÂźĂn,
Ÿžnh sĂš kiĂm tra hay sĂš tham chiĂu cho tĂ”ng t”i liĂu v” ph©n phžt chĂłng tĂi cžn bĂ©
thĂch hĂźp trong hoĂc ngo”i všn phĂng dĂč žn. NĂu cĂn, cžn bĂ© h”nh chĂnh cĂŁ thĂ quy
ÂźĂnh ng”y m” t”i liĂu ph¶i ÂźÂĂźc Všn phĂng dĂč žn xö lĂœ, ghi rĂą ng”y n”y trÂȘn t”i liĂu,
thĂčc hiĂn v” theo dĂąi cžc bÂĂc tiĂp theo. Cžn bĂ© h”nh chĂnh ph¶i lu«n tĂč kiĂm tra ÂźĂ
thĂy r»ng c«ng viĂc lÂu trĂ· ÂźÂĂźc ho”n tĂt: to”n bĂ© cžc t”i liĂu ÂźĂn v” b¶n sao cžc t”i
liĂu göi Âźi ÂźĂu ÂźÂĂźc lÂu lÂči ÂźĂy Ÿñ. Khi dĂč žn ho”n th”nh, cž bĂ© h”nh chĂnh sĂ xem xĂt
v” quyĂt ÂźĂnh viĂc huĂ» tĂ”ng loÂči hĂ„ sÂŹ v” t”i liĂu cña dĂč žn.
79. §à kiĂm sožt viĂc chuyĂn v” sŸp xĂp tĂt c¶ t”i liĂu dĂč žn, ngÂĂȘi qu¶n lĂœ h”nh
chĂnh nÂȘn x©y dĂčng v” žp dĂŽng hĂ thĂšng Ÿžnh sĂš t”i liĂu cĂŽ thĂ. Khi Ÿžnh sĂš cžc hĂ„ sÂŹ
20
- 29. v” t”i liĂu tham chiĂu ÂźĂn hay liÂȘn quan ÂźĂn chi phĂ dĂč žn, lĂch trĂnh v” phÂčm vi -
chĂžng tĂ” hož Ÿn hay chi tiÂȘu, Ÿà nghĂ thay ŸÊi Ÿn ÂźĂt h”ng, yÂȘu cĂu mua sŸm, bžo
cžo nh©n lĂčc, v.v. - nÂȘn sö dĂŽng hĂ thĂšng m· sĂš cžc t”i kho¶n cña dĂč žn- xem thÂȘm PhĂŽ
lĂŽc 4. §Úi vĂi cžc th tĂ” khžc, nh yÂȘu cĂu rĂłt tiĂn hay bžo cžo dĂč žn, cžn bĂ© qu¶n lĂœ
h”nh chĂnh dĂč žn cĂn lĂp hĂ thĂšng Ÿžnh sĂš sao cho phĂŻ hĂźp.
5. Kinh phĂ cĂn thiĂt cho cžc c«ng viĂc ban ÂźĂu
80. Cžc kho¶n kinh phĂ ban ÂźĂu cĂn cho dĂč žn cĂŁ thĂ do bÂȘn vay vĂšn hay Ng©n
h”ng cung cĂp. Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i chuĂn bĂ sÂœn yÂȘu cĂu thĂčc hiĂn cam kĂt v” rĂłt
kinh phĂ tĂ” c¶ hai nguĂ„n n”y, v” trong mĂ©t sĂš trÂĂȘng hĂźp, tĂ” cžc nh” t”i trĂź khžc. MĂ©t
viĂc cĂn l”m khžc l” Gižm ŸÚc dĂč žn xem xĂt lÂči cžc quy ÂźĂnh v” thñ tĂŽc ph©n bĂŠ kinh
phà ŸÚi Ăžng cña bÂȘn vay vĂšn, ŸÄng thĂȘi c¶ cžc yÂȘu cĂu v” thñ tĂŽc rĂłt kho¶n vay tĂ”
Ng©n h”ng hay cžc nh” t”i trĂź khžc v” cžc thñ tĂŽc thanh tožn chi tiÂȘu cña dĂč žn. Gižm
ŸÚc dĂč žn cĂn ٦m b¶o cĂŁ sÂœn kinh phà Ÿà gi¶i ng©n ngay trÂĂc khi tiĂn h”nh bĂt kĂș
c«ng viĂc n”o cĂn ÂźĂn cam kĂt t”i chĂnh.
B. ThĂčc hiĂn cžc quy ÂźĂnh Ÿà kho¶n vay cĂŁ hiĂu lĂčc
81. Kho¶n vay ÂźÂĂźc phÂȘ chuĂn kh«ng cĂŁ nghĂa l” ngay lĂp tĂžc cĂŁ thĂ rĂłt ÂźÂĂźc tiĂn
Ÿà chi tiÂȘu cho dĂč žn; ÂźiĂu n”y chĂ cĂŁ thĂ thĂčc hiĂn ÂźÂĂźc sau khi kho¶n vay cĂŁ hiĂu lĂčc.
MuĂšn kho¶n vay cĂŁ hiĂu lĂčc, hiĂp ÂźĂnh vay thÂĂȘng quy ÂźĂnh bÂȘn vay (kh«ng nhĂt
thiĂt l” tĂŠ chĂžc thĂčc hiĂn) ph¶i ho”n th”nh cžc ÂźiĂu kiĂn hiĂu lĂčc cña kho¶n vay trong
thĂȘi hÂčn xžc ÂźĂnh. ViĂc bÂȘn vay kh«ng ho”n th”nh quy ÂźĂnh cĂŁ thĂ dĂn ÂźĂn kĂt qu¶
Ng©n h”ng huĂ» kho¶n vay, trĂ” khi Ng©n h”ng Ÿ· gia hÂčn ng”y ho”n th”nh ÂźiĂu kiĂn
hiĂu lĂčc cña kho¶n vay. MĂc dĂŻ nhiĂm vĂŽ n”y chñ yĂu thuĂ©c tržch nhiĂm cña bÂȘn vay,
Gižm ŸÚc dĂč žn vĂn cĂn gižm sžt cžc c«ng viĂc ÂźÂĂźc tiĂn h”nh Ÿà l”m cho kho¶n vay
cĂŁ hiĂu lĂčc. NĂu xuĂt hiĂn nguy cÂŹ chĂm trĂ, Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i nhŸc nhĂ« nhĂ·ng
ngÂĂȘi cĂŁ tržch nhiĂm liÂȘn quan r»ng mĂ€i sĂč chĂm trĂ ÂźĂu cĂŁ thĂ l”m ¶nh hÂĂ«ng bĂt lĂźi
ÂźĂn viĂc ho”n th”nh dĂč žn Ÿóng thĂȘi gian.
C. ThuÂȘ v” gižm sžt c«ng viĂc cña cžc t vĂn
82. MĂ©t thĂčc tiĂn phĂŠ biĂn l” Ÿn vĂ thĂčc hiĂn thuÂȘ cžc t vĂn khi kh«ng cĂŁ Ÿñ
chuyÂȘn m«n Ÿà tiĂn h”nh mĂ©t hoÂčt Ÿéng cĂŽ thĂ v” chi phĂ cho dĂch vĂŽ n”y thÂĂȘng
ÂźÂĂźc tĂnh sÂœn trong kho¶n vay. Trong giai ÂźoÂčn thĂčc hiĂn dĂč žn, nh” t vĂn thÂĂȘng
ÂźÂĂźc thuÂȘ Ÿà lĂp cžc thiĂt kĂ kĂŒ thuĂt chi tiĂt v” soÂčn th¶o t”i liĂu mĂȘi thĂu, thĂčc hiĂn
hay hç trĂź c«ng ÂźoÂčn xĂt thĂu, gižm sžt x©y dĂčng cžc c«ng trĂnh d©n sĂč v” thĂčc hiĂn
mĂ©t sĂš hoÂčt Ÿéng dĂč žn khžc.
83. Gižm ŸÚc dĂč žn cĂŁ tržch nhiĂm xžc ÂźĂnh Ÿóng phÂčm vi dĂch vĂŽ cĂn thiĂt, x©y
dĂčng ÂźiĂu kho¶n tham chiĂu, gižm sžt c«ng viĂc cña nh” t vĂn v” nghiĂm thu kĂt qu¶.
Gižm ŸÚc dĂč žn sĂ ph¶i quyĂt ÂźĂnh xem nÂȘn sö dĂŽng dĂch vĂŽ cña mĂ©t nh” t vĂn Ÿéc
lĂp (tĂč l”m chñ) hay dĂch vĂŽ cña c«ng ty t vĂn. ThuÂȘ dĂch vĂŽ cña t vĂn Ÿéc lĂp cĂŁ thĂ
nhanh hÂŹn v” rĂ hÂŹn dĂch vĂŽ cña c«ng ty t vĂn nhÂng kinh nghiĂm v” kiĂn thĂžc cña
nh” t vĂn Ÿéc lĂp thÂĂȘng hÂčn chĂ trong chuyÂȘn m«n riÂȘng cña anh ta. HÂŹn nĂ·a, cžc
rñi ro nh Úm Âźau, thÂÂŹng tĂt hay cžc vĂn Ÿà khžc cĂŁ thà ¶nh hÂĂ«ng ÂźĂn sĂč tham gia
liÂȘn tĂŽc cña nh” t vĂn cž nh©n qua thĂȘi gian d”i. Ngo”i ra, thÂĂȘng khĂŁ Ÿžnh giž kĂŒ
21
- 30. lÂĂŹng c«ng viĂc cña nh” t vĂn Ÿéc lĂp v” viĂc phĂši hĂźp mĂ©t v”i nh” t vĂn Ÿéc lĂp
cĂČng kh«ng Ÿn gi¶n. VĂi cžc c«ng ty t vĂn, mĂc dĂŻ chi phĂ thÂĂȘng ÂźÂŸt hÂŹn v” mĂt
thĂȘi gian hÂŹn, hĂ€ cĂŁ kh¶ nšng cung cĂp trĂnh Ÿé chuyÂȘn m«n rĂ©ng hÂŹn v” cung cĂp
dĂch vĂŽ liÂȘn tĂŽc kĂ c¶ trong trÂĂȘng hĂźp t vĂn ÂźÂĂźc giao nhiĂm vĂŽ bĂ Ăšm hay kh«ng Ÿñ
nšng lĂčc; dĂ d”ng Ÿžnh giž chĂt lÂĂźng c«ng viĂc v” ٦m b¶o kh¶ nšng cĂŁ sÂœn cña dĂch
vĂŽ tiĂp tĂŽc trong trÂĂȘng hĂźp mĂ« rĂ©ng, kĂ c¶ dĂch vĂŽ Ă« trĂŽ sĂ« c«ng ty.
84. Trong quž trĂnh thu thĂp danh sžch nhĂ·ng t vĂn Ăžng cö, Gižm ŸÚc dĂč žn cĂŁ
thĂ tĂm kiĂm th«ng tin vĂ cžc t vĂn Ÿéc lĂp hay c«ng ty t vĂn tĂ” cžc nguĂ„n dÂĂi Ÿ©y:
1. Danh mĂŽc t vĂn cña Ng©n h”ng - tĂ” danh mĂŽc Ÿšng kĂœ n”y Ng©n h”ng
cĂŁ thĂ cung cĂp mĂ©t danh sžch d”i cžc c«ng ty t vĂn hay cžc nh” t vĂn
Ÿéc lĂp cĂŁ kinh nghiĂm thĂch hĂźp;
2. Cžc hiĂp hĂ©i nghĂ nghiĂp, nĂu cĂŁ, Ă« nÂĂc sĂ« tÂči cña bÂȘn vay v” cžc nÂĂc
th”nh viÂȘn cña Ng©n h”ng;
3. LiÂȘn Âźo”n quĂšc tĂ cžc kĂŒ s t vĂn (FIDIC), tÂči hĂm th P.O. 86, CH 1000,
Lausanne 12 Chailly, ThuĂŸ SĂ; ÂźiĂn thoÂči: 21-335-003; Telex No: 24698
FIDI CH; v”
4. Cžc ÂźÂči sĂž qužn, l·nh sĂč qužn v” všn phĂng thÂÂŹng mÂči cña cžc nÂĂc
th”nh viÂȘn Ng©n h”ng Ă« nÂĂc cña bÂȘn vay.
CĂn nhĂ r»ng chĂ cžc nh” t vĂn tĂ” cžc nÂĂc hĂźp lĂ mĂi cĂŁ thĂ ÂźÂĂźc xem xĂt Ÿà chĂ€n
cho nhĂ·ng dĂč žn do Ng©n h”ng t”i trĂź.
1. Cžc thñ tĂŽc lĂča chĂ€n nh” t vĂn
85. Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i chuĂn bĂ ÂźĂy Ÿñ cho viĂc tuyĂn chĂ€n t vĂn. VĂ vĂn ÂźĂ
n”y, Ng©n h”ng cĂŁ cžc quy ÂźĂnh cĂŽ thĂ v” ph¶i ÂźÂĂźc thĂčc hiĂn chĂt chĂ- cžc quy ÂźĂnh
n”y ÂźÂĂźc trĂnh b”y trong HÂĂng dĂn vĂ sö dĂŽng t vĂn cña Ng©n h”ng phžt triĂn
Ch©u ž v” Ÿn vĂ vay vĂšn, thžng 4 nšm 1979. CĂČng cĂŁ thĂ tham kh¶o mĂ©t Ăn phĂm
khžc cña Ng©n h”ng: HÂĂng dĂn cho cžc Ÿn vĂ sö dĂŽng cžc t vĂn. NĂu cžc Ÿn vĂ kh«ng
thĂčc hiĂn Ÿóng cžc quy ÂźĂnh v” thñ tĂŽc n”y sĂ dĂn tĂi kh¶ nšng chĂm trĂ khi ÂźÂĂźc Ng©n
h”ng phÂȘ chuĂn hĂźp ŸÄng, hoĂc thĂm chĂ sĂ khiĂn Ng©n h”ng tĂ” chĂši t”i trĂź.
86. CĂŁ thĂ x¶y ra trÂĂȘng hĂźp cžc thñ tĂŽc v” quy ÂźĂnh cña Ng©n h”ng m©u thuĂn vĂi
cžc thñ tĂŽc v” quy ÂźĂnh cña bÂȘn vay hay Ÿn vĂ thĂčc hiĂn. Khi Ÿã, Gižm ŸÚc dĂč žn cĂn
nç lĂčc tĂši Âźa Ÿà tĂm ra gi¶i phžp chĂp nhĂn ÂźÂĂźc, v” nĂu cĂn, xin sĂč trĂź giĂłp cña
nhĂ·ng ngÂĂȘi cĂŁ tržch nhiĂm cao hÂŹn. NĂu kh«ng thĂ gi¶i quyĂt ÂźÂĂźc xung Ÿét thà žp
dĂŽng cžc thñ tĂŽc v” quy ÂźĂnh cña Ng©n h”ng bĂ«i bÂȘn vay Ÿ· chĂp nhĂn nhĂ·ng thñ tĂŽc
n”y khi kĂœ kĂt hiĂp ÂźĂnh vay vĂšn.
87. Cžc t vĂn Ÿéc lĂp thÂĂȘng ÂźÂĂźc lĂča chĂ€n trÂȘn cÂŹ sĂ« trĂnh Ÿé chuyÂȘn m«n v”
theo mĂ©t thñ tĂŽc khž Ÿn gi¶n. Gižm ŸÚc dĂč žn chuĂn bĂ danh sžch cžc Ăžng cö viÂȘn
thĂch hĂźp tĂ” mĂ©t sĂš nÂĂc th”nh viÂȘn cña Ng©n h”ng v” xžc ÂźĂnh kh¶ nšng cĂČng nhÂ
nguyĂn vĂ€ng tham gia c«ng viĂc cña nhĂ·ng Ăžng cö viÂȘn n”y. Sau Ÿã Gižm ŸÚc dĂč žn
chĂm cžc t vĂn, chñ yĂu b»ng tiÂȘu chuĂn chuyÂȘn m«n v” tiĂp theo l” cžc cuĂ©c Ÿ”m
phžn giž c¶ vĂi nh” t vĂn ŸÞng ÂźĂu v” tiĂp tĂŽc cho ÂźĂn khi ÂźÂčt ÂźÂĂźc thĂĄa thuĂn.
HĂnh 2 biĂu diĂn cžc bÂĂc lĂča chĂ€n cžc t vĂn Ÿéc lĂp, trong quž trĂnh n”y cĂn chĂł Ăœ
v”o nhĂ·ng ÂźiĂm m” tÂči Ÿã Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i ÂźÂĂźc Ng©n h”ng phÂȘ chuĂn trÂĂc khi
tiĂn h”nh bÂĂc tiĂp theo.
22
- 31. HĂnh 2. TrĂnh tĂč lĂča chĂ€n t vĂn Ÿéc lĂp
X©y dĂčng Cžc
ÂźiĂu kho¶n tham
chiĂu (TOR)
LĂp danh sžch
SoÂčn th¶o
cžc t vĂn cĂŻng
hßp ŸÄng
trĂnh Ÿé chuyÂȘn
m«n
CĂŁ CĂŁ
Ng©n h”ng phÂȘ chuĂn TOR,
Danh sžch cžc nh” t vĂn v”
DĂč th¶o HĂźp ŸÄng
Göi giĂy mĂȘi thĂ
hiĂn nguyĂn vĂ€ng
v” sœn s”ng tham
gia
ChĂm ÂźiĂm v”
xĂp hÂčng cžc tÂ
vĂn
§”m phžn vĂi
t vĂn cao ÂźiĂm
nhĂt
Ng©n h”ng phÂȘ
chuĂn hĂźp ŸÄng Ÿ·
Ÿ”m phžn
Nép hßp ŸÄng
Th«ng bžo cho ThĂčc hiĂn hĂźp
Ÿ· kĂœ cho Ng©n
nhĂ·ng t vĂn ŸÄng
h”ng
kh«ng ÂźÂĂźc chĂ€n
23
- 32. 88. ViĂc lĂča chĂ€n cžc c«ng ty t vĂn Âźi theo mĂ©t trĂnh tĂč phĂžc tÂčp hÂŹn bao gĂ„m kiĂm
tra chi tiĂt kinh nghiĂm v” kh¶ nšng cña nhĂ·ng c«ng ty tĂ” mĂ©t danh sžch d”i cžc c«ng
ty cĂŁ chuyÂȘn m«n vĂ lĂnh vĂčc Âźang xem xĂt. KĂt qu¶ cña kiĂm tra v” chĂ€n lĂ€c l” mĂ©t
danh sžch ngŸn gĂ„m tĂ” nšm ÂźĂn b¶y c«ng ty cĂŁ phÂčm vi hoÂčt Ÿéng Ÿñ rĂ©ng v” ÂźÂĂźc
coi l” Ÿñ ÂźiĂu kiĂn nhĂt v” thĂch hĂźp nhĂt Ÿà ŸÂĂźc mĂȘi cung cĂp dĂch vĂŽ.
89. Cžc c«ng ty trong danh sžch ngŸn sĂ ÂźÂĂźc mĂȘi göi Ÿà xuĂt kĂŒ thuĂt, kh«ng kĂm
Ÿà xuĂt vĂ giž. §žnh giž v” xĂp hÂčng cžc Ÿà xuĂt kĂŒ thuĂt dĂča trÂȘn cÂŹ sĂ« kĂŒ thuĂt, c«ng
ty xĂp hÂčng nhĂt ÂźÂĂźc mĂȘi ÂźĂn Ÿ”m phžn giž c¶. NĂu kh«ng ÂźÂčt ÂźÂĂźc thĂĄa thuĂn n”o,
cžc cuĂ©c Ÿ”m phžn sĂ chuyĂn sang c«ng ty xĂp hÂčng ŸÞng tiĂp theo, v” cĂž tiĂp tĂŽc nhÂ
vĂy. HĂnh 3 l” trĂnh tĂč lĂča chĂ€n c«ng ty t vĂn. TÂÂŹng tĂč nh vĂi t vĂn Ÿéc lĂp, trong
quž trĂnh n”y cĂn lÂu Ăœ cžc ÂźiĂm m” tÂči Ÿã Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i cĂŁ sĂč phÂȘ chuĂn cña
Ng©n h”ng trÂĂc khi tiĂn h”nh cžc bÂĂc tiĂp theo. Gi¶i thĂch v” hÂĂng dĂn chi tiĂt vĂ
viĂc lĂča chĂ€n c«ng ty t vĂn ÂźÂĂźc nÂȘu trong PhĂŽ lĂŽc 9.
2. Gižm sžt cžc t vĂn
90. RĂt cĂn gižm sžt chĂt chĂ cžc t vĂn. BĂt kĂș mĂ©t sai sĂŁt nghiÂȘm trĂ€ng n”o trong
hoÂčt Ÿéng cña nh” t vĂn ÂźĂu cĂŁ thĂ cĂŁ ¶nh hÂĂ«ng hĂt sĂžc bĂt lĂźi ÂźĂn viĂc thĂčc hiĂn dĂč
žn sau n”y. Cžc thñ tĂŽc gižm sžt t vĂn cĂŁ thĂ bao gĂ„m kiĂm tra trĂčc tiĂp, tĂžc l” xem xĂt
lÂči thiĂt kĂ v” kiĂm tra tÂči chç, hay th«ng qua cžc cuĂ©c th¶o luĂn trong cžc Ÿßt Ÿžnh giž
v” bžo cžo tĂnh hĂnh hoÂčt Ÿéng cña nh” t vĂn, v” Ÿžnh giž hoÂčt Ÿéng cña t vĂn trong
cžc bžo cžo tiĂn Ÿé ÂźĂnh kĂș. CĂn ÂźĂnh rĂą cžn bĂ© chĂu tržch nhiĂm kiĂm tra cžc bžo cžo
cña t vĂn viÂȘn Ÿà cžc bžo cžo ÂźÂĂźc xem xĂt mĂ©t cžch nhanh chĂŁng v” cĂŁ ph¶n hĂ„i kĂp
thĂȘi cho cžc nh” t vĂn.
91. Khi cžc t vĂn ÂźĂn hiĂn trÂĂȘng, Gižm ŸÚc dĂč žn cĂn chuĂn bĂ v” cung cĂp ÂźĂy
Ÿñ hç trĂź vĂ hĂu cĂn v” h”nh chĂnh nh»m giĂłp t vĂn ĂŠn ÂźĂnh cuĂ©c sĂšng nhanh chĂŁng
v” tho¶i mži v” cĂŁ thĂ bŸt ÂźĂu c«ng viĂc trong thĂȘi gian sĂm nhĂt. NhĂ·ng hç trĂź n”y
thÂĂȘng bao gĂ„m cĂ©ng sĂč v” trĂź lĂœ, nh” Ă«, phÂÂŹng tiĂn l”m viĂc v” Âźi lÂči. CĂČng cĂn giĂi
thiĂu vŸn tŸt vĂ to”n bĂ© dĂč žn v” cung cĂp cžc th«ng tin v” sĂš liĂu cĂn thiĂt cho t vĂn.
CĂn xžc ÂźĂnh rĂą cžc kÂȘnh trao ŸÊi giĂ·a t vĂn v” všn phĂng dĂč žn, Ÿn vĂ thĂčc hiĂn,
Ÿn vĂ vay vĂšn v” cžc bÂȘn tham gia dĂč žn khžc cĂČng nh cžc trĂnh tĂč, thñ tĂŽc liÂȘn quan
tĂi luĂ„ng th«ng tin.
D. Mua sŸm h”ng hož v” thuÂȘ cžc c«ng trĂnh d©n sĂč
92. Chi phĂ cho h”ng hož (mžy mĂŁc, thiĂt bĂ, nguyÂȘn vĂt liĂu, ŸÄ cung cĂp, v.v.) v”
c«ng trĂnh d©n sĂč (bao gĂ„m c¶ lŸp ÂźĂt thiĂt bĂ) l” cžc kho¶n chi tiÂȘu chĂnh cña mĂ©t dĂč
žn v” chĂnh viĂc mua sŸm cĂČng l” mĂ©t quž trĂnh kĂo d”i. ChĂm trĂ trong mua sŸm
thÂĂȘng l” mĂ©t nguyÂȘn nh©n g©y ra chĂm trĂ cho dĂč žn v” vĂ vĂy Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i
lĂp kĂ hoÂčch mua sŸm cĂn thĂn. Ngo”i ra, theo quy ÂźĂnh Gižm ŸÚc dĂč žn ph¶i nĂ©p kĂ
hoÂčch cña cžc hĂźp ŸÄng mua sŸm cho Ng©n h”ng.
93. HĂnh 4 thĂ hiĂn cžc bÂĂc mua sŸm h”ng hož; hĂnh 5 l” trĂnh tĂč thuÂȘ dĂch vĂŽ cña
cžc nh” thĂu x©y dĂčng/lŸp ÂźĂt. CĂn lÂu Ăœ cžc bÂĂc cĂn ÂźÂĂźc Ng©n h”ng phÂȘ chuĂn
trÂĂc khi tiĂn h”nh bÂĂc tiĂp theo. PhĂŽ lĂŽc 10 hÂĂng dĂn chi tiĂt vĂ mua sŸm h”ng
hož v” dĂch vĂŽ x©y dĂčng/lŸp ÂźĂt th«ng qua ÂźĂu thĂu cÂčnh tranh quĂšc tĂ (ICB). CĂŁ thĂ
tham kh¶o cžc t”i liĂu khžc cña Ng©n h”ng vĂ mua sŸm liĂt kÂȘ Ă« trang 7, tĂ” sĂš 6 ÂźĂn sĂš 13.
24
- 33. HĂnh 3. TrĂnh tĂč lĂča chĂ€n cžc c«ng ty t vĂn
X©y dĂčng §iĂu kho¶n
tham chiĂu
ChuĂn bĂ danh sžch d”i
cžc t vĂn
SoÂčn giĂy mĂȘi
LĂp danh sžch ngŸn
tham gia Ÿà xuĂt
cžc t vĂn
CĂŁ
CĂŁ
Ng©n h”ng phÂȘ Ng©n h”ng phÂȘ
chuĂn chuĂn
Sao th«ng tin
SoÂčn th¶o X©y dĂčng tiÂȘu chĂ Göi giĂy mĂȘi
cho Ng©n
hßp ŸÄng Ÿžnh giž tham gia
h”ng
CĂŁ CĂŁ
NhĂn Ÿà xuĂt
Ng©n h”ng phÂȘ Ng©n h”ng phÂȘ
chuĂn chuĂn
§žnh giž Ÿà xuĂt
LĂča chĂ€n t vĂn
CĂŁ 1
Ng©n h”ng phÂȘ
chuĂn
§”m phžn hßp ŸÄng
CĂŁ
Ng©n h”ng phÂȘ
chuĂn
Göi b¶n sao th«ng
ThĂčc hiĂn hĂźp ŸÄng
tin cho Ng©n h”ng
Th«ng bžo cho nhĂ·ng tÂ
vĂn kh«ng ÂźÂĂźc lĂča chĂ€n
1 nĂu ÂźÂĂźc nÂȘu trong hiĂp ÂźĂnh vay
25
- 34. HĂnh 4. TrĂnh tĂč mua sŸm h”ng hož theo ĂĂu thĂu cÂčnh tranh quĂšc tĂ
ChuĂn bĂ danh sžch
h”ng hož cĂn mua
CĂŁ
Ng©n h”ng
phÂȘ chuĂn
ChuĂn bĂ t”i
liĂu mĂȘi thĂu
CĂŁ
Ng©n h”ng
phÂȘ chuĂn
Bžo cžc cžc thñ
Göi th mĂȘi thĂu v”
tÎc qu¶ng cžo
thu cžc t”i liĂu ÂźĂu
cho Ng©n h”ng
thĂu
XĂt thĂu v” Ÿà xuĂt
Ÿn vĂ thŸng thĂu
CĂŁ
Ng©n h”ng
phÂȘ chuĂn
HĂźp ŸÄng vĂi Bžo cžo kĂt qu¶
Ÿn vĂ thŸng thĂu cho Ng©n h”ng
NhĂn v” lŸp
ÂźĂt h”ng hož
26