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Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013
ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF :
l’application des trois normes
dans la description des archives
Hans von Rütte,
archiviste du Conseil oecuménique des Eglises WCC-COE
Trois normes pour la description des
archives:
• ISAD(G), 1994, 2000
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Forum des archivistes genevois,
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3.2 Context Area (of a unit of description)
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Forum des archivistes genevois,
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5.1 Identity Area (of a creator)
5.1.1 Type of entity
5.1.2 Authorized form(s) of name
5.1.3 Parallel forms of name
5.1.4 Standardized forms of name
according to other rules
5.1.5 Other forms of name
Forum des archivistes genevois,
17 juin 2013
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5.2 Description Area (of a creator)
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Forum des archivistes genevois,
17 juin 2013
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Les éléments d’ ISDF, 2008:
5.1 Identity Area (of a function)
5.1.1 Type
5.1.2 Authorized form(s) of name
5.1.3 Parallel forms of name
5.1.4 Other forms of name
5.1.5 Classification
Forum des archivistes genevois,
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Hans von Rütte / 6
5.2 Context Area (of a function)
5.2.1 Dates
5.2.2 Description
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Forum des archivistes genevois,
17 juin 2013
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producteur fonds
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producteurs
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producteurs
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rubrique
contexte contenu
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Forum des archivistes genevois,
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  • 2. Trois normes pour la description des archives: • ISAD(G), 1994, 2000 • ISAAR(CPF), 1996, 2004 • ISDF, 2008 • et une quatrième: ISDIAH Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013 Hans von Rütte / 2
  • 3. Les éléments d’ISAD(G), 1994 : 3.2 Context Area (of a unit of description) 3.2.1 Name of creator(s) 3.2.2 Administrative/Biographical history Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013 Hans von Rütte / 3
  • 4. Les éléments d’ ISAAR(CPF), 2e éd., 2004: 5.1 Identity Area (of a creator) 5.1.1 Type of entity 5.1.2 Authorized form(s) of name 5.1.3 Parallel forms of name 5.1.4 Standardized forms of name according to other rules 5.1.5 Other forms of name Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013 Hans von Rütte / 4
  • 5. 5.2 Description Area (of a creator) 5.2.1 Dates of existence 5.2.2 History 5.2.3 Places 5.2.4 Legal status 5.2.5 Functions, occupations, activities 5.2.6 Mandates/Sources of authority 5.2.7 Internal structures/Genealogy 5.2.8 General context Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013 Hans von Rütte / 5
  • 6. Les éléments d’ ISDF, 2008: 5.1 Identity Area (of a function) 5.1.1 Type 5.1.2 Authorized form(s) of name 5.1.3 Parallel forms of name 5.1.4 Other forms of name 5.1.5 Classification Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013 Hans von Rütte / 6
  • 7. 5.2 Context Area (of a function) 5.2.1 Dates 5.2.2 Description 5.2.3 History 5.2.4 Legislation Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013 Hans von Rütte / 7
  • 8. Les trois objets de la description archivistique : le contenu le contexte Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013 Hans von Rütte / 8 les fonctionsles producteursles archives
  • 9. contexte contenu Relations entre les trois objets de la description. La description structurée des trois objets = description des relations entre les entités : 1) Quelle est la fonction (ou compétence, mission, mandat, responsabilité, tâche) ? 2) À qui la fonction est-elle attribuée ? 3) Quels documents ont été créés au cours de l’exécution de la fonction ? Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013 Hans von Rütte / 9 archivesproducteurfonction
  • 10. La relation entre le producteur et le fonds = core relationship of provenance Plan des archives (archives définitives) : relation de la provenance Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013 Hans von Rütte / 10 producteur fonds
  • 11. contexte contenu provenance Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013 Hans von Rütte / 11 producteur fonds dossier archives départment/division sous-fonds/série
  • 12. contexte contenu provenance Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013 Hans von Rütte / 12 producteur fonds dossier archives départment/division sous-fonds/série totalité des producteurs groupe de producteurs classement rubrique
  • 13. contexte contenu provenance Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013 Hans von Rütte / 13 producteur fonds dossier archives départment/division sous-fonds/série totalité des producteurs Groupe de producteurs classement rubrique fonctions
  • 14. contexte contenu provenance Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013 Hans von Rütte / 14 producteur fonds dossier archives départment/division sous-fonds/série totalité des producteurs groupe de producteurs classement rubrique fonction fonctions système de législation affaire jurisdiction
  • 15. Une description d’archives complètement basée sur le principe de provenance : • la description systématique et structurée du contenu, • la description systematique et structurée du contexte. Les descriptions du contenu et du contexte se base sur les relations entre des entités : •entre entités du même objet de description, •entre une entité d’un premier objet et d’une entité d’un autre objet de description. Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013 Hans von Rütte / 15
  • 16. Par une description systématique et structurée seulement nous arrivons à une description des archives complète : “Joint Description”. Les instruments nous manquent. Il nous faut la coopération et le soutien des informaticiens du domaine. Dans l’espérance que cette coopération commencera prochainement je vous remercie de votre attention. Merci. Forum des archivistes genevois, 17 juin 2013 Hans von Rütte / 16