Déroulé d'un atelier de formation à HAL : * Présentation générale - Définitions - Interopérabilité des plateformes - Pourquoi archiver ? - Types de contenus - Droit et copyright - Quelle version déposer ? - Potentiel du CIRED en matière de dépôts - Licences Creative Commons * Passage à la pratique - Mon espace personnel - Comment déposer - Services complémentaires de Hal

1. La valorisation de la production
scientifique du CIRED
et le(s) portail(s) HAL
Frédérique Bordignon (Documentaliste Ecole des Ponts ParisTech)
Catherine Ottmann (Documentaliste AgroParisTech)
31 mars 2015

2. Déroulé de l’atelier
 Présentation générale
• Définitions
• Interopérabilité des plateformes
• Pourquoi archiver ?
• Types de contenus
• Droit et copyright
• Quelle version déposer ?
• Potentiel du CIRED en matière de dépôts
• Licences Creative Commons
 Passage à la pratique
• Mon espace personnel
• Comment déposer
• Services complémentaires de Hal

3. Archive ouverte : définition
Archive ouverte :
 réservoir où sont déposées des données issues de la recherche scientifique et
de l’enseignement et dont l’accès est libre
 a pour objectif de contenir, valoriser et conserver l’ensemble de la production
scientifique
HAL (Hyper articles en ligne) :
 plateforme unique pour l’ensemble des disciplines et des institutions,
avec des points d’entrée spécifiques
Portails génériques
HAL
Pastel
TEL
Portails institutionnels
HAL-AgroParisTech (2010)
HAL-Ponts (2011)
HAL-CIRAD
HAL-IRD
HAL-Bioemco
HAL-BRGM
Portails disciplinaires
HAL-SDE
HAL-SHS
Collections
Inra
Irstea
WP CIRED

4. Exemple d’interopérabilité pour la valorisation
des publications du CIRED : HAL et RePEc
HAL général
» http://hal.archives-ouvertes.fr/
Portails institutionnels
HAL-AgroParisTech
» http://hal-agroparistech.archives-ouvertes.fr
HAL-Ponts
» http://hal-enpc.archives-ouvertes.fr
Portails disciplinaires
» http://hal-sde.archives-ouvertes.fr
HAL SHS
» http://halshs.archives-ouvertes.fr
http://repec.org
Eco-gestion
Moissonnage
Google Scholar
search.enpc.fr
OAIster

5. Pourquoi archiver ?
 Libre accès à la connaissance et la diffusion et la communication immédiate
des résultats de la recherche à tout internaute
 Une meilleure visibilité et une augmentation des citations
 Pérennisation de la production scientifique : archivage à long terme (CINES),
stabilité des formats et des URLs
 La protection de la propriété intellectuelle
(grâce à l’horodatage du dépôt → preuve pour dénoncer un plagiat)
 La gestion de la production du laboratoire (Rapport d’activités et imports Ribac)
 Label HAL-Ponts ou HAL-AgroParisTech avec le tamponnage
 Diminution de l’emprise des éditeurs par une mise à disposition, si possible,
d’un texte intégral, preprint ou autre.

6. Les types de contenus
Affiner ensuite dans le formulaire dédié :
Comité de lecture ou pas
Vulgarisation ou pas
Audience nationale ou internationale
Avec ou sans actes
http://cel.archives-ouvertes.fr/
http://tel.archives-ouvertes.fr/
Fichier obligatoire

8. Quelles versions déposer ?
 Le texte intégral :
– Preprint → Version auteur
– Postprint → Version validée par les pairs avant mise en forme de
l’éditeur
– Version éditeur → pdf charté par l’éditeur
 Sinon la référence bibliographique seule

9. Le CIRED dans un contexte favorable à l’auto-archivage
Répartition de la politique des éditeurs (selon le code Sherpa/RomEO) des
revues dans lesquelles le CIRED a publié de 2012 à 2014
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
CIRED
Green
Blue
Yellow
White
Inconnue
Dans Hal avec
texte intégral
16%
Dans Hal avec
référence seule
57%
Pas dans Hal
27%
Situation dans HAL sur la même période

11. Pratique (1)
1. Mon espace perso (20 min)
Démonstration
– Créer éventuellement un compte
– Mon espace/Mon profil
– Exemple de CV existants
– Exemple de requêtes qui remontent un auteur avec IdHAL dans les facettes
– Comment créer son idHAL puis son CV
• Attention pas de fusion directe des formes
• Validation par les administrateurs de portail
• Montrer un auteur dans le référentiel AureHAL
• URL pérenne
Pratique
Chaque participant crée son idHAL et éventuellement un CV
Démonstration
Partage de propriété

12. Pratique (2)
2. Comment déposer (40 min)
Démonstration
– Avec extraction automatique des métadonnées
– A partir d’un DOI + ajout du PDF manuellement
– Exemple de donnée avec une Licence CC
– Champs Comité de lecture /Audience/Vulgarisation
– Auto-complétion pour la revue + la couleur Sherpa
– Affiliations : référentiel structures dans AureHAL
– Fonctions possibles des auteurs (Editeur scientifique notamment pour les COVS)
– Projets ANR et Européens
– Comment lier les ressources
Serveur FTP -> fonctionnalité en cours de développement
Démonstration avec un exemple avec un DOI (détection de doublon)
Démonstration sur le dépôt de communications
Comment paramétrer la différence avec ou sans actes + audience
Pratique
Chacun participant fait un dépôt

13. Pratique (3)
3. Quelques services (20 min)
En fonction du temps et des souhaits des participants
– Créer sa page web
– Recherche et actions depuis page de résultats
– Export depuis une page de résultats
– Requêtes enregistrées
– Faire une requête et mettre dans ma bibliothèque
– Statistiques -> sur ses dépôts + Altmetrics sur n’importe quelle notice
Doc en ligne : https://hal.archives-ouvertes.fr/section/documentation