Dans le cycle de vie d'un projet, passé la phase de planification, le chef de projet doit exécuter et clôturer le projet... Quelles sont les tâches à réaliser pour ces phases...

1. Frédéric SIMONNET 1
3. Exécution -
Clôture
LES PHASES D’UN PROJET
26/09/13

2. Les phases d’un projet
Frédéric SIMONNET 226/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture
La productivité dans un projet, c’est :
§ Concevoir, Planifier
§ Calculer le budget, faire des prévisions
§ Animer des réunions
§ Valider et suivre les décisions et les tâches
de chacun

3. Les phases d’un projet
Frédéric SIMONNET 326/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture
Les outils informatiques qui peuvent être utiles
pour réaliser ces tâches sont :
§ Le mail
§ Les applications bureautiques
§ Les outils de travail collaboratif
§ Les logiciels de gestion de projet
§ …

4. Les phases d’un projet
Frédéric SIMONNET 426/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture
Collaborer à distance
Google Drive
Les réunions en ligne
Skype
Hangout de Google
…
Les risques de sécurité
Pour les fichiers Truecrypt
Mots de passe KeePass
Logiciels de gestion de
projet
MS Project
Gantt Project

5. Frédéric SIMONNET 526/09/13
Organiser
. Enchaînement entre les tâches
. Ordonnancer
Actions :
Calendrier
Equipe projet
Parties prenantes
Communication
…
Produire
Analyser
. Caractéristiques
. Contexte
. Risques
. Etat d’avancement
Actions :
Découpage du projet
Estimation de l’effort
…
Piloter
. Suivi de l’avancement
. Analyse et traitement des
écarts
Actions :
Orientations et les décisions
à prendre
Management de l’équipe
…
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture
Les phases d’un projet
Rappel des activités du management de projet

6. Les phases d’un projet
Dans le but de :
§ Faire-faire le projet
§ Piloter le projet
§ Evaluer le succès
5 outils
Frédéric SIMONNET 626/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

7. Les phases d’un projet
Le management de projets
Communication
Clôture / EvaluationAnalyser les performances
Modifier
1
4
2
3
> Les outils
Frédéric SIMONNET 726/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture
Manager / Contrôler

8. Les phases d’un projet
Toujours connaître l’avancement du projet
àPermet de prendre rapidement des actions en
cas de problèmes
Comment ?
§ Mesurer le progrès en fonction des objectifs
§ Analyser les causes de déviations
§ Déterminer les actions nécessaires
> Manager / Contrôler
1
Frédéric SIMONNET 826/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

9. Les phases d’un projet
Problèmes / opportunités durant l’exécution à
Change les objectifs du projet
Même approche que pour la définition et la
planification
Processus :
n Evaluer la situation
n Prendre une décision
n Résoudre le problème
> Modifier
2
Frédéric SIMONNET 926/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

10. § Essayer de déterminer les causes des
comportements
§ Qu’est ce qui a stimulé le comportement désiré ?
Antécédents Comportement Conséquences
. .
..
Qu’est ce qui a renforcé le
comportement désiré ?
Qu’est ce qui a renforcé le
comportement non désiré ?
Qu’est ce qui a stimulé
le comportement désiré ?
Qu’est ce qui a stimulé
le comportement non désiré ?
> Analyser les performances 1/2
Les phases d’un projet
3
Frédéric SIMONNET 1026/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

11. Les phases d’un projet
§ Etre sûre que les personnes ont compris
§ Fournir la cheklist des progrès
§ Déléguer
§ …
> Analyser les performances 2/23
Frédéric SIMONNET 1126/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

12. Les phases d’un projet
Mémoriser les éléments de synthèse du projet…
…pour partager les leçons à retenir…
…et permettre un apprentissage collectif.
La mémoire sur un projet comporte d’abord un bilan
de projet, avec les principales caractéristiques du
projet :
n nom du projet ;
n le but et les objectifs du projet avec les résultats
obtenus ;
n date de début, date de fin ;
n nombre total d’intervenants ;
n domaine d’application.
> Clôture / La capitalisation d’expérience 1/2
4
Frédéric SIMONNET 1226/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

13. Les phases d’un projet
Puis un bilan des ressources utilisées peut être
présenté comme dans le tableau ci-dessous :
> Clôture / La capitalisation d’expérience 2/2
Tâche Charge
initiale
Charge
constatée
Nombre
jours écart
% écart par
rapport à la
charge
initiale
Tâche 1
Tâche n
Total
4
Frédéric SIMONNET 1326/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

14. Les phases d’un projet
> Clôture / Le partage de l’expérience
Mode de
communication
Qualité de
l’information
Face à face Très riche
A distance (téléphone,
mail…)
Riche
Réunion Riche si la réunion est bien
conduite (ordre du jour et
choix des participants)
Document, dossier… Moyenne
4
Frédéric SIMONNET 1426/09/13
Initialisation
Planification
- …
Exécution
Contrôle
Clôture

15. Les phases d’un projet
Frédéric SIMONNET 1526/09/13
BIBLIOGRAPHIE
Management de Projet
Fondamentaux, méthodes et outils
Jean-Claude Corbel
Eyrolles - Editions d’Organisation
Le Kit du Chef de Projet
Hugues Marchat
Eyrolles - Editions d’Organisation
Blog: gestiondeprojet.pm
Internet
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