Présentation qui présente les fondamentaux du Management de Projet à connaitre comme : les composantes d’un projet, les différentes phases, les domaines de connaissance, les parties prenantes, les contraintes, les incertitudes et les risques, le cycle de vie d’un projet...
2. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE
Qu’est-ce que le management de projet ?
PROJET
> Les
> Les Les questions
à se poser
composantes
composantes
d ’un projet
d ’un projet
--Les
Les
différentes
différentes
phases
phases
-Les domaines de
-Les domaines de
Q1 :
connaissance
connaissance
-Les parties
-Les parties Quel est le périmètre du projet ?
prenantes
prenantes
-Les contraintes
-Les contraintes
-Les incertitudes
-Les incertitudes
et les risques
et les risques
PLANIFICATION
-Le cycle de vie
-Le cycle de vie
d’un projet
Q2 :
d’un projet
-Les clés du
-Les clés du
succès d’un projet
succès d’un projet Comment le réaliser ?
-Les clés de non
-Les clés de non
succès d’un projet
EXECUTION PILOTAGE
succès d’un projet
-Les 10 points à
-Les 10 points à
retenir
retenir
Q3 :
Comment mesurer les progrès ?
CLOTURE
10/10/12 Frédéric SIMONNET 2
3. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE
Qu’est-ce que le management de projet ?
PROJET
> Les Norme ISO 10006:2003
difficultés dans la mise en œuvre PMI management
du
> Les
> Les Processus stratégique de projet (méthode)
Management de
composantes
composantes
d ’un projet
d ’un projet Processus gestion des l’intégration du projet
-Les différentes
-Les différentes
phases
phases
--Les
ressources Management du contenu du
Les
domaines de
domaines de Processus réalisation du projet
connaissance
connaissance
-Les parties
-Les parties
prenantes
prenantes
produit: Management des délais
-Les contraintes
-Les contraintes
-Les incertitudes
-Les incertitudes . Coordination des Management des coûts
et les risques
et les risques
-Le cycle de vie
-Le cycle de vie activités Management de la qualité
d’un projet
d’un projet
-Les clés du
-Les clés du
succès d’un projet
. Maîtrise des tâches Management des RH
succès d’un projet
-Les clés de non
-Les clés de non
succès d’un projet
succès d’un projet
. Maîtrise des délais Management de la
-Les 10 points à
-Les 10 points à
retenir
retenir . Maîtrise des coûts communication
. Gestion de la Management des risques
communication Management des
. Maîtrise des risques approvisionnements
Processus des connaissances (issus des projets achevés)
. Maîtrise des achats
10/10/12 Frédéric SIMONNET 3
4. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE
Qu’est-ce que le management de projet ?
PROJET
> Les
> Les
composantes
MOA/MOE (groupe d’acteurs)
composantes
d ’un projet
d ’un projet La maîtrise d’ouvrage (MOA), décide et arbitre
-Les différentes
-Les différentes
phases
phases
La maîtrise d’œuvre (MOE), propose et réalise
-Les domaines de
-Les domaines de
connaissance
connaissance
--Les parties
Les parties
prenantes
prenantes
Direction Générale (DG)
-Les contraintes
-Les contraintes
-Les incertitudes
Sponsor (engage le projet)
-Les incertitudes
et les risques
et les risques
-Le cycle de vie
S’assure des bonnes relations entre la MOA et la
-Le cycle de vie
d’un projet
d’un projet MOE
-Les clés du
-Les clés du
succès d’un projet
succès d’un projet
-Les clés de non
-Les clés de non
succès d’un projet
succès d’un projet
Chef de projet et équipe projet
-Les 10 points à
-Les 10 points à
Copil (Comité de pilotage)
retenir
retenir
Utilisateurs
Fournisseurs (matériel/main d’œuvre)
…
10/10/12 Frédéric SIMONNET 4
5. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE
Qu’est-ce que le management de projet ?
PROJET
> Les
> Les Spécifications
composantes
composantes
d ’un projet
d ’un projet
-Les différentes
-Les différentes Budget
phases
phases
-Les domaines de
Dépendances externes
-Les domaines de
connaissance
connaissance
-Les parties
-Les parties
prenantes
prenantes
--Les
Les
contraintes
Règles compagnie
contraintes
-Les incertitudes
-Les incertitudes
et les risques
et les risques
-Le cycle de vie
-Le cycle de vie
Lois
d’un projet
d’un projet
-Les clés du
-Les clés du
succès d’un projet
succès d’un projet
Culture (compagnie, pays, etc.)
-Les clés de non
-Les clés de non
succès d’un projet
succès d’un projet
-Les 10 points à
-Les 10 points à Concurrence
retenir
retenir
Politique
…
10/10/12 Frédéric SIMONNET 5
6. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE
Qu’est-ce que le management de projet ?
PROJET
> Les
> Les Contenu, estimations, changements
composantes
composantes
d ’un projet
d ’un projet
-Les différentes
-Les différentes
phases
phases
Technologie
-Les domaines de
-Les domaines de
Environnement naturel (climat, etc.)
connaissance
connaissance
-Les parties
-Les parties
prenantes
prenantes
-Les contraintes
-Les contraintes
--Les
Les
incertitudes
incertitudes
Evolution du marché
et les risques
et les r isques
-Le cycle de vie
-Le cycle de vie
d’un projet
d’un projet Logistique
-Les clés du
-Les clés du
succès d’un projet
succès d’un projet
-Les clés de non
-Les clés de non
succès d’un projet
succès d’un projet
Personnel
-Les 10 points à
-Les 10 points à
…
retenir
retenir
10/10/12 Frédéric SIMONNET 6
7. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE
Qu’est-ce que le management de projet ?
PROJET
> Les
> Les
composantes
composantes Cycle de vie total du projet
d ’un projet
d ’un projet
-Les différentes
-Les différentes
phases Plan Accomplissement
phases
-Les domaines de
-Les domaines de
connaissance
connaissance
-Les parties
-Les parties Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4
prenantes
prenantes
-Les contraintes
-Les contraintes
CONCEPT DEVELOPMENT IMPLEMENTATION TERMINATION
-Les incertitudes
-Les incertitudes Initialisation Planification Exécution Clôture
et les risques Développer
et les risques Concevoir Exécuter 70% Finir
-Le cycle de
-Le cycle de
vie d ’un
vie d ’un
projet
projet Période où
-Les clés du 5 - 10% l’on peut 20%
-Les clés du
succès d’un projet
succès d’un projet du influencer Période où
-Les clés de non
-Les clés de non coût total 5%
succès d’un projet sur les risques les risques
succès d’un projet du
-Les 10 points à
-Les 10 points à sont élevés
projet
retenir
retenir
Début Fin
10/10/12 Frédéric SIMONNET 7
8. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE
Qu’est-ce que le management de projet ?
PROJET
> Les
> Les L’équipe projet est capable (savoir &
composantes
composantes
d ’un projet
d ’un projet compétences)
-Les différentes
-Les différentes
phases
phases
-Les domaines de
-Les domaines de
connaissance
connaissance
Les coûts initiaux estimés sont exacts
-Les parties
-Les parties
Absence de bureaucratie (organisation &
prenantes
prenantes
-Les contraintes
-Les contraintes
contrôle)
-Les incertitudes
-Les incertitudes
et les risques
et les risques
-Le cycle de vie
-Le cycle de vie
d’un projet
d’un projet
-Les clés du
-Les clés du
succès d ’un
succès d ’un
Avoir clairement établi les critères de succès
projet
projet
-Les clés de non
-Les clés de non
succès d’un projet
succès d’un projet Efficacité du planning
-Les 10 points à
-Les 10 points à
retenir
retenir
…
10/10/12 Frédéric SIMONNET 8
9. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE
Qu’est-ce que le management de projet ?
PROJET
> Les
> Les
composantes
composantes
Démarrer sans avoir clairement défini les
d ’un projet
d ’un projet
-Les différentes
-Les différentes
besoins
phases
phases
-Les domaines de
-Les domaines de
connaissance
connaissance
-Les parties
-Les parties
Sélectionner un mauvais Chef de projet
prenantes
prenantes
-Les contraintes
La Direction générale ne supporte pas le projet
-Les contraintes
-Les incertitudes
-Les incertitudes
et les risques
et les risques
-Le cycle de vie
-Le cycle de vie
Taches mal définies
d’un projet
d’un projet
-Les clés du
-Les clés du
succès d’un projet
succès d’un projet
--Les clés de
Les clés de
non succès
non succès
d ’un projet
d ’un projet
Avoir du mal à finir le projet
-Les 10 points à
-Les 10 points à
retenir
retenir
…
10/10/12 Frédéric SIMONNET 9
10. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE
Qu’est-ce que le management de projet ?
PROJET
> Les
> Les Un projet est un ensemble fini qui part d’une
composantes
composantes
d ’un projet
d ’un projet commande pour aboutir à un produit ou service.
-Les différentes
-Les différentes
phases
phases
-Les domaines de
-Les domaines de
connaissance
connaissance
Le triangle de la performance est composé des
-Les parties
-Les parties
prenantes
prenantes
objectifs de qualité/performance, de coût et de
-Les contraintes
-Les contraintes
-Les incertitudes
-Les incertitudes
temps.
et les risques
et les risques
-Le cycle de vie
-Le cycle de vie
d’un projet
d’un projet
-Les clés du
Le Chef de projet s’engage sur l’atteinte des
-Les clés du
succès d’un projet
succès d’un projet
-Les clés de non
objectifs.
-Les clés de non
succès d’un projet
succès d’un projet
-Les 10
-Les 10
points à
points à 80% des échecs dans les projets sont liés à des
retenir
retenir
objectifs pas clairs ou des rôles mal définis.
Se mettre en « mode projet » c’est avant tout avoir
un état d’esprit centré sur l’esprit d’équipe et
l’atteinte des objectifs.
10/10/12 Frédéric SIMONNET 10
11. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE
Qu’est-ce que le management de projet ?
PROJET
> Les
> Les Le gestion d’un projet nécessite la mise en œuvre
composantes
composantes
d ’un projet
d ’un projet des techniques de gestion du temps des
-Les différentes
ressources humaines.
-Les différentes
phases
phases
-Les domaines de
-Les domaines de
connaissance
connaissance
-Les parties
-Les parties
prenantes
Il vaut mieux avoir peu de ressources dédiées
prenantes
-Les contraintes
-Les contraintes
-Les incertitudes
au projet que beaucoup de ressources partagées
-Les incertitudes
et les risques
et les risques
-Le cycle de vie
avec d’autres projets ou d’autres tâches.
-Le cycle de vie
d’un projet
d’un projet
-Les clés du
-Les clés du
succès d’un projet
Dans une organisation projet tous les rôles
succès d’un projet
-Les clés de non
-Les clés de non
succès d’un projet
doivent être remplis : commanditaire, Chef de
succès d’un projet
-Les 10
-Les 10 projet, experts et ressources.
points à
points à
retenir
retenir
La mise en œuvre des outils se traduit
nécessairement par des documents qui servent à
la gestion du projet.
Le temps investi dans la mise en œuvre d’une
méthode est toujours très rentable.
10/10/12 Frédéric SIMONNET 11