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Gabriel Duarte Diaz

MANUAL PARA LOS USUARIOS DE MAC PAGES EL EQUIBALENTE A OFICCE

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Pages ’09 Manual del usuario
Apple Inc.KK Copyright © 2011 Apple Inc. Todos los derechos reservados. Según las leyes de propiedad intelectual, este manual no puede copiarse, ni total ni parcialmente, sin el consentimiento por escrito de Apple. Los derechos del usuario sobre el software se rigen por el contrato de licencia de software incluido. El logotipo de Apple es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE UU y en otros países. El uso del logotipo de Apple, producido mediante el teclado (Opción + G), con fines comerciales y sin el previo consentimiento por escrito de Apple, puede constituir una infracción de marcas comerciales y competencia desleal contraria a las leyes. En la realización de este manual se ha puesto el máximo cuidado para asegurar la exactitud de la información que contiene. Apple no se responsabiliza de los posibles errores de impresión o copia. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com Apple, el logotipo de Apple, Aperture, AppleWorks, Finder, iBooks, iPhoto, iTunes, iWork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, QuickTime, Safari y Spotlight son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE UU y en otros países. iPad e iWeb son marcas comerciales de Apple Inc. App Store y MobileMe son marcas de servicio de Apple Inc. Adobe y Acrobat son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros países. Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivas empresas. La mención de productos de terceras partes tiene únicamente propósitos informativos y no constituye aprobación ni recomendación. Apple declina toda responsabilidad referente al funcionamiento o el uso de estos productos. E019-2124 07/2011
13 Prólogo:  Bienvenido a Pages ’09 15 Capítulo 1:  Herramientas y técnicas de Pages 15 Plantillas de Pages 17 Plantillas de procesamiento de textos 18 Plantillas de disposición de página 18 Ayudas de visualización de documentos 19 Niveles de zoom 20 Tipos de visualizaciones del documento 20 Visualización de disposición 22 Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles) 23 La barra de herramientas 24 La barra de formato 25 La ventana Inspector 26 El visualizador multimedia 27 La ventana“Tipos de letra” 28 La ventana Colores 29 Reglas y guías de alineación 30 El cajón de estilos 31 Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento y miniaturas 32 Herramientas de investigación y consulta 33 Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida 33 La ventana Advertencias 34 Capítulo 2:  Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 34 Cómo crear un nuevo documento de 36 Cómo abrir un documento de existente 36 Cómo abrir un documento desde otra aplicación 37 Visualizar y editar el documento a pantalla completa 38 Cómo proteger su documento mediante contraseña 39 Guardar un documento 41 Cómo deshacer los cambios 42 Cómo guardar un documento como plantilla 42 Cómo guardar una copia del documento 3 Contenido
4 Contenido 42 Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento 43 Buscar una versión archivada comprimida de un documento 45 Cómo guardar un documento en modo esquema 45 Bloquear un documento para impedir su edición 46 Cómo cerrar un documento sin salir de Pages 46 Visualización de la información del documento 47 Capítulo 3:  Cómo trabajar con partes de documentos 48 Gestión de los ajustes de los documentos 49 Cómo seleccionar la orientación y el tamaño de la página 50 Cómo ajustar los márgenes del documento 50 Cómo utilizar los saltos de página y de línea 51 Cómo insertar saltos de página 51 Cómo abrir párrafos en una página nueva 52 Cómo mantener párrafos unidos en una página 52 Cómo mantener todo un párrafo en la misma página 52 Cómo insertar un salto de línea manual 52 Cómo evitar líneas viudas y huérfanas 53 Cómo utilizar las disposiciones 53 Cómo definir las columnas 55 Cómo definir los saltos de columna 55 Cómo definir los saltos de disposición 56 Cómo definir los márgenes de disposición 57 Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda 57 Cómo definir los márgenes de páginas opuestas 58 Cómo definir las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas 58 Cómo visualizar páginas opuestas 59 Cómo utilizar cabeceras y pies de página 60 Cómo añadir y editar notas al pie y notas al final 60 Cómo añadir notas al pie 61 Cómo añadir una nota al final de un documento 62 Cómo añadir una nota al final de una sección 62 Cómo eliminar notas al pie y notas al final 62 Cómo convertir notas al pie en notas al final y viceversa 63 Cómo modificar el formato de las notas al pie y las notas al final 63 Cómo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al final vinculada 63 Cómo numerar las notas al pie y las notas al final 64 Cómo definir las marcas para la numeración de notas al pie y notas al final 64 Cómo cambiar las marcas para la numeración de notas al pie y notas al final 65 Cómo reiniciar la numeración de notas al pie y notas al final de la sección 65 Cómo crear secciones 66 Visualización de miniaturas 67 Cómo añadir o eliminar secciones
Contenido 5 67 Cómo reorganizar las secciones 68 Cómo modificar las cabeceras y los pies de página de una sección 68 Cómo reiniciar la numeración de página de una sección 68 Cómo configurar un formato específico para la primera página de la sección 69 Cómo modificar el formato de las páginas opuestas de una sección 69 Cómo reutilizar las secciones 70 Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas) 71 Cómo utilizar una tabla de contenido 71 Cómo crear y actualizar una tabla de contenido 73 Cómo aplicar estilos a las tablas de contenido 74 Cómo añadir citas y bibliografía utilizando notas al final 76 Capítulo 4:  Revisión y repaso de documentos 77 Cómo controlar los cambios en un documento 78 Presentación del control de cambios en un documento 80 Cómo supervisar el control de cambios 80 Cómo visualizar el control de cambios 81 Cómo controlar los cambios en celdas de tabla 82 Aceptación y rechazo de cambios 83 Cómo guardar con el control de cambios desactivado 84 Cómo utilizar los comentarios 86 Capítulo 5:  Cómo trabajar con texto 86 Cómo utilizar texto 87 Cómo utilizar texto de marcador de posición 88 Cómo añadir nuevas páginas de plantillas 89 Eliminación de páginas 90 Cómo seleccionar texto 90 Cómo eliminar, copiar y pegar texto 91 Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto 92 Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado 93 Cómo añadir sombra y tachado al texto 93 Cómo crear texto esquematizado 94 Cómo cambiar el tamaño del texto 94 Cómo poner el texto en subíndice o superíndice 94 Cómo cambiar las mayúsculas del texto 95 Cómo cambiar los tipos de letra 96 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra 96 Cómo añadir marcas de acento 97 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas 98 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos 99 Cómo utilizar las comillas tipográficas 99 Uso de características tipográficas avanzadas
6 Contenido 100 Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto 100 Cómo alinear texto horizontalmente 101 Cómo alinear texto verticalmente 102 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto 103 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo 104 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres 104 Cómo cambiar el color del texto 105 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto 105 Cómo crear una tabulación 106 Cómo cambiar una tabulación 107 Cómo eliminar una tabulación 108 Cómo ajustar la distancia por omisión entre tabuladores 108 Cómo cambiar los ajustes de regla 108 Cómo ajustar las sangrías 109 Cómo ajustar sangrías de párrafos 110 Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos 110 Cómo crear un contorno 112 Cómo crear listas 113 Cómo formatear listas con viñetas 114 Cómo formatear listas numeradas 115 Cómo formatear listas ordenadas 116 Cómo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto 117 Cómo añadir un cuadro de texto flotante 118 Cómo añadir un cuadro de texto integrado 118 Cómo enlazar cuadros de texto flotantes 120 Cómo ajustar los colores de relleno de caracteres y párrafos 121 Cómo añadir bordes y reglas 122 Cómo presentar texto en columnas 122 Cómo introducir texto en formas 123 Cómo utilizar hipervínculos y marcadores 124 Cómo enlazar a una página web 124 Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido 125 Cómo enlazar a otras páginas de un documento 127 Cómo crear un enlace a otro documento de Pages 127 Cómo editar texto de hipervínculos 127 Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante 129 Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante 130 Cómo añadir números de página y otros valores modificables 131 Cómo utilizar la división automática de palabras 131 Cómo sustituir texto de forma automática 132 Cómo insertar un espacio duro 132 Cómo comprobar la ortografía 133 Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía
Contenido 7 134 Corrección de documentos 135 Cómo buscar y reemplazar texto 135 Cómo buscar todos los casos presentes de palabras o frases 137 Capítulo 6:  Cómo trabajar con estilos 137 ¿Qué son los estilos? 139 Cómo aplicar estilos 140 Creación de estilos nuevos 141 Cómo renombrar un estilo 141 Cómo eliminar un estilo 142 Cómo modificar estilos de carácter 143 Cómo modificar estilos de párrafo 145 Cómo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas 146 Cómo modificar estilos de lista numerada o con viñetas 149 Cómo buscar y reemplazar estilos 150 Cómo importar estilos desde otro documento 152 Capítulo 7:  Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 152 Qué son los objetos flotantes e integrados 153 Cómo trabajar con imágenes 155 Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias 156 Enmascaramiento (recorte) de imágenes 158 Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen 158 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen 160 Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen 161 Cómo crear figuras 162 Cómo añadir una figura predibujada 162 Cómo añadir una figura personalizada 164 Cómo editar figuras 164 Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una figura 165 Cómo modificar la forma de una curva 166 Cómo modificar la forma de un segmento recto 166 Cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa 167 Cómo editar un rectángulo redondeado 167 Cómo editar flechas simples y dobles 168 Cómo editar un bocadillo redondo o cuadrado 168 Cómo editar una estrella 169 Cómo editar un polígono 169 Uso de sonido y películas 170 Cómo añadir un archivo de sonido 171 Cómo añadir un archivo de película 172 Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película 173 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia
8 Contenido 174 Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia 174 Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos 175 Cómo seleccionar objetos 175 Cómo copiar o duplicar objetos 176 Cómo eliminar objetos 176 Cómo desplazar y colocar objetos 177 Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en capas) 178 Movimiento de un objeto al fondo 178 Cómo alinear objetos entre sí de forma rápida 179 Cómo utilizar las guías de alineación 180 Cómo crear sus propias guías de alineación 180 Cómo posicionar objetos flotantes mediante coordenadas X e Y 181 Cómo agrupar y desagrupar objetos flotantes 182 Cómo conectar objetos flotantes mediante una línea ajustable 182 Bloqueo y desbloqueo de objetos flotantes 183 Cómo modificar objetos 183 Cómo cambiar el tamaño de los objetos 184 Cómo voltear y girar objetos 185 Cómo cambiar el estilo de los bordes 186 Cómo enmarcar objetos 187 Cómo añadir sombras 188 Cómo añadir un reflejo 189 Cómo ajustar la opacidad 190 Cómo rellenar objetos con colores o imágenes 190 Cómo rellenar un objeto con un color sólido 190 Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) 192 Cómo rellenar un objeto con una imagen 194 Cómo añadir expresiones matemáticas y ecuaciones con MathType 195 Capítulo 8:  Cómo usar las tablas 195 Cómo trabajar con tablas 196 Cómo añadir una tabla 196 Cómo utilizar las herramientas de tabla 198 Cómo redimensionar una tabla 199 Cómo mover tablas 200 Cómo mejorar el aspecto de las tablas 200 Cómo convertir texto en una tabla 201 Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork 201 Cómo seleccionar tablas y sus componentes 201 Cómo seleccionar una tabla 202 Cómo seleccionar una celda de tabla 203 Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla
Contenido 9 203 Cómo seleccionar una fila o una columna en una tabla 203 Cómo seleccionar los bordes de una celda 204 Cómo trabajar con filas y columnas en tablas 205 Como añadir filas a una tabla 206 Cómo añadir columnas a una tabla 206 Cómo eliminar filas y columnas de una tabla 207 Cómo añadir filas o columnas de cabecera de tabla 208 Cómo añadir filas de pie de página a una tabla 208 Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla 209 Cómo alternar colores de fila en una tabla 210 Cómo ordenar las filas de una tabla 211 Capítulo 9:  Cómo trabajar con celdas de tabla 211 Cómo poner contenido en las celdas de tabla 211 Añadir y editar valores de celdas 212 Cómo trabajar con texto en celdas de tabla 213 Cómo trabajar con números en celdas de tabla 214 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla 215 Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda 216 Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla 216 Cómo definir las reglas del formato condicional 218 Cómo cambiar y gestionar el formato condicional 219 Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla 220 Cómo fusionar celdas de tabla 220 Cómo dividir celdas de tabla 221 Dar formato a bordes de celdas 221 Cómo copiar y mover celdas 222 Cómo añadir comentarios a celdas de tabla 222 Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización 224 Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla 225 Cómo utilizar el formato numérico en celdas de tabla 226 Cómo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla 226 Cómo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla 227 Cómo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla 227 Cómo utilizar el formato de duración en celdas de tabla 228 Cómo utilizar el formato de fracción en celdas de tabla 228 Cómo utilizar el formato de sistema numérico en celdas de tabla 229 Cómo utilizar el formato científico en celdas de tabla 229 Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla 230 Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla 230 Cómo crear un formato numérico personalizado 233 Cómo definir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado 234 Cómo definir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado
10 Contenido 235 Cómo definir la Escala de un formato numérico personalizado 237 Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado 239 Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado 241 Cómo crear un formato de texto personalizado 242 Cómo cambiar un formato de celda personalizado 243 Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados 244 Capítulo 10:  Cómo crear gráficas a partir de datos 244 Acerca de las gráficas 248 Cómo añadir una nueva gráfica e introducir datos 250 Cómo cambiar de tipo de gráfica 251 Cómo editar datos en una gráfica existente 251 Cómo actualizar una gráfica copiada de un documento de Numbers 252 Cómo dar formato a las gráficas 253 Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráfica 253 Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráfica 254 Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráfica 255 Cómo dar formato a los ejes de una gráfica 258 Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráfica 260 Cómo mostrar barras de error en las gráficas 261 Cómo mostrar líneas de tendencia en las gráficas 262 Cómo dar formato a tipos de gráfica específicos 263 Cómo personalizar el aspecto de las gráficas de sectores 264 Cambiar los colores y texturas de una gráfica de sectores 265 Cómo mostrar etiquetas en una gráfica de sectores 266 Cómo separar sectores individuales de una gráfica de sectores 266 Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores 267 Cómo girar gráficas de sectores en 2D 267 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en gráficas de barras y de columnas 268 Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en gráficas de líneas. 269 Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en gráficas de áreas 269 Cómo utilizar las gráficas de dispersión 271 Cómo personalizar gráficas de dos ejes y mixtas 272 Cómo configurar los ajustes de escenas para gráficas en 3D 273 Capítulo 11:  Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers 273 Qué son los campos de fusión 274 Cómo fusionar datos de la Agenda o de un documento de Numbers 276 Cómo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vCard 276 Cómo definir sus propios campos de fusión 278 Nombres de los campos de fusión
Contenido 11 281 Capítulo 12:  Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 281 Cómo imprimir documentos 281 Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel 282 Cómo previsualizar un documento antes de imprimirlo 283 Cómo imprimir una parte o todo un documento 284 Cómo imprimir comentarios 284 Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de archivo 286 Cómo crear un documento ePub para leerlo en iBooks 289 Cómo guardar un documento como documento de iWork ’08 o Microsoft Word 290 Cómo enviar un documento de Pages a la versión beta pública de iWork.com 293 Cómo enviar por correo electrónico un documento de Pages 294 Cómo enviar documentos de Pages a iWeb 295 Capítulo 13:  Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas 295 Cómo diseñar una plantilla 296 Cómo configurar un documento para utilizarlo como una plantilla personalizada 297 Cómo definir atributos por omisión en una plantilla personalizada 298 Cómo definir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las figuras 299 Cómo definir los atributos por omisión de las tablas 300 Cómo definir los atributos por omisión de las gráficas 300 Cómo definir los atributos por omisión de las imágenes importadas 301 Cómo crear marcadores de posición en las plantillas personalizadas 302 Cómo añadir secciones a una plantilla personalizada 304 Cómo guardar una plantilla personalizada
13 Escriba lo que escriba, Pages ’09 le ofrece una manera intuitiva de crear documentos elegantes y ricos en contenido multimedia mediante unas impresionantes funciones. Para empezar a trabajar con Pages, no tiene más que abrirlo y seleccionar una de las plantillas prediseñadas. Escriba sustituyendo el texto de los marcadores de posición, arrastre sus propias imágenes a los gráficos de ejemplo, y antes de que se dé cuenta tendrá una carta, un informe, un folleto o un flyer estupendos. Este manual del usuario ofrece instrucciones detalladas para ayudarle a realizar tareas específicas en Pages. Además de este manual, hay otros recursos a su disposición donde puede encontrar ayuda. Prólogo Bienvenido a Pages ’09
14 Prólogo    Bienvenido a Pages ’09 Lecciones en vídeo en Internet Las lecciones en vídeo disponibles en www.apple.com/es/iwork/tutorials/pages ofrecen instrucciones para realizar tareas habituales en Pages. La primera vez que abra Pages, aparecerá un mensaje con un enlace a estas lecciones en Internet. Puede ver las lecciones en vídeo de Pages en cualquier momento seleccionando Ayuda Lecciones en vídeo. Ayuda en pantalla La ayuda en pantalla contiene instrucciones detalladas para realizar todas las tareas de Pages. Para abrir la ayuda, abra Pages y seleccione Ayuda Ayuda Pages. La primera página de ayuda también proporciona acceso a sitios web útiles. Sitio web de iWork Lea las noticias e información más recientes acerca de iWork en www.apple.com/es/ iwork. Sitio web de soporte Encuentre información detallada sobre la solución de problemas en www.apple.com/ es/support/pages. Etiquetas de ayuda Pages ofrece etiquetas de ayuda —breves descripciones de texto— para la mayoría de los elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre un elemento durante unos segundos.
15 En este capítulo conocerá las ventanas y herramientas que utilizará en Pages. Al crear un documento en Pages, primero se selecciona una plantilla desde la que empezar. Plantillas de Pages La primera vez que abra la aplicación Pages (haciendo clic en su icono del Dock o haciendo doble clic en su icono del Finder), la ventana del selector de plantillas mostrará varios tipos de documentos entre los que puede escoger. 1Herramientas y técnicas de Pages
Elija la plantilla de procesamiento de texto o disposición de página que mejor se adapte a sus objetivos en cuanto a contenido y diseño. Para obtener más información acerca de las características definitorias de las plantillas de texto y de disposición, consulte“Plantillas de procesamiento de textos” en la página 17 o“Plantillas de disposición de página” en la página 18. Después de seleccionar una plantilla, haga clic en Seleccionar para trabajar con un documento nuevo basado en la plantilla seleccionada. El documento nuevo contiene texto de marcadores de posición, imágenes de marcadores de posición y otros componentes que representan los elementos del documento terminado. El texto de los marcadores de posición indica dónde puede escribir y cómo se verá en la página el texto que introduzca. La fusión de campos le permite personalizar documentos con datos de la Agenda y de documentos de Numbers. Los marcadores de posición de contenidos indican el tamaño y la posición de los gráficos en una plantilla de documento. El control de visualización de página le permite cambiar el aspecto en pantalla de un documento. Los controles de navegación le permiten ir a una página concreta o desplazarse por el documento por selección, página, elemento o estilo. ElÂÂ texto de marcadores de posición le muestra cómo se verá el texto en la página. Si hace clic en el texto del marcador de posición, se selecciona toda la zona de texto. Al comenzar a escribir, el texto de marcador de posición desaparece y es reemplazado por lo que se escribe. Para obtener más información, consulte“Cómo utilizar texto de marcador de posición” en la página 87. 16 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 17 LosÂÂ Marcadores de posición de contenidos pueden contener imágenes, archivos de audio y películas. Arrastre las imágenes, archivos de audio o películas hasta el marcador de posición. Los marcadores de posición de contenidos definen automáticamente el tamaño y la posición de la imagen o película. Puede arrastrar archivos multimedia a cualquier lugar de un documento (no sólo a un marcador de posición de contenidos). Para obtener más información, consulte“Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias” en la página 155. Muchas plantillas también contienenÂÂ campos de fusión. Los campos de fusión le permiten insertar fácilmente en los documentos de Pages los nombres, los teléfonos, las direcciones y cualquier otro dato sobre sus contactos que haya introducido en la Agenda o en un documento de Numbers. Esta función le permite reutilizar un mismo documento, como una carta o un contrato, para varias personas insertando los datos de contacto específicos de cada persona en los campos de fusión que contiene el documento. Para obtener más información, consulte“Qué son los campos de fusión” en la página 273. A veces, los gráficos, como las marcas de agua o los logotipos, aparecen en lasÂÂ páginas. Estos objetos se denominan objetos maestros. Si no puede seleccionar un objeto en una plantilla, es probable que se trate de un objeto maestro. Para obtener más información, consulte“Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas)” en la página 70. Puede arrastrar o situar objetos en una página, incluyendo gráficos, películas y sonido importados, u objetos que haya creado en Pages, incluidos cuadros de texto, gráficas, tablas y figuras. También puede insertar páginas que tengan formato previo para la plantilla que esté utilizando. Haga clic en Pages o en Secciones en la barra de herramientas y seleccione una página de plantilla. La nueva página se añade de inmediato a continuación de la página en la que se situó el punto de inserción. Plantillas de procesamiento de textos Utilice plantillas de procesamiento de textos para crear documentos que vayan a contener fundamentalmente texto, como cartas o informes. Estas son las características distintivas de un plantilla de procesamiento de texto: El texto pasa de una página a otra. Consulte“ÂÂ Cómo utilizar texto” en la página 86 para obtener más información. Puede añadir y editar una tabla de contenido en el documento. Consulte“ÂÂ Cómo utilizar una tabla de contenido” en la página 71 para obtener más información. Las miniaturas de página están ocultas por omisión. Consulte“ÂÂ Visualización de miniaturas” en la página 66 para obtener más información. Por omisión, sólo está disponible una regla horizontal. Consulte“ÂÂ Reglas y guías de alineación” en la página 29 para obtener más información.
También puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Consulte“Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 108 para obtener más información. Las plantillas de procesamiento de texto contienen objetos flotantes e integrados.ÂÂ Para obtener más información acerca del trabajo con objetos flotantes e integrados, consulte“Qué son los objetos flotantes e integrados” en la página 152. Plantillas de disposición de página Utilice las plantillas de disposición de página para disponer las imágenes y otros elementos en el documento. A continuación, presentamos las características distintivas de una plantilla de disposición de página: Las plantillas de disposición de página contienen objetos flotantes, como imágenesÂÂ y cuadros de texto, que se pueden mover fácilmente a cualquier punto de la página. Para obtener más información acerca del uso de objetos flotantes, consulte“Qué son los objetos flotantes e integrados” en la página 152. El texto de una plantilla de disposición de página debe reemplazar al texto deÂÂ marcador de posición de un cuadro de texto de la plantilla, o bien debe añadirse un cuadro de texto a la página. Consulte“Cómo utilizar texto de marcador de posición” en la página 87 para obtener más información. El texto puede fluir entre los cuadros de texto. Consulte“ÂÂ Cómo enlazar cuadros de texto flotantes” en la página 118 para obtener más información. Por omisión, las miniaturas de página están visibles. Consulte“ÂÂ Visualización de miniaturas” en la página 66 para obtener más información. Las reglas vertical y horizontal se muestran por omisión. Consulte“ÂÂ Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 108 para obtener más información. Ayudas de visualización de documentos Mientras trabaja en un documento, puede ampliar o reducir su tamaño para obtener una mejor visión de lo que está haciendo o utilizar otras técnicas para visualizar el documento. Para más información sobre Vaya a Cómo reducir o ampliar la visualización de un documento “Niveles de zoom” en la página 19 Cómo cambiar el modo de visualización de las páginas de un documento “Tipos de visualizaciones del documento” en la página 20 Cómo visualizar las diferentes zonas de texto de un documento “Visualización de disposición” en la página 20 18 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 19 Para más información sobre Vaya a Cómo visualizar las marcas de formato de un documento “Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)” en la página 22 Mostrar la ventana de la aplicación en la visualización a pantalla completa “Visualizar y editar el documento a pantalla completa” en la página 37 Niveles de zoom Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualización de un documento. A menudo, resulta útil reducir la visión de un documento para poder ver varias páginas a la vez. A continuación, se indica como aumentar o reducir la visión de un documento: Seleccione Visualización Zoom Acercar imagen o Visualización  Zoom  Alejarmm imagen. Para devolver un documento a su tamaño real, seleccione Visualización  Zoom  Tamaño real. Seleccione un nivel de ampliación en el menú local Visualización situado en la partemm inferior izquierda de la ventana. También puede visualizar la ventana de la aplicación a pantalla completa, lo que le ayudará a trabajar sin distracciones. Para obtener más información, consulte“Visualizar y editar el documento a pantalla completa.” Para utilizar un nivel de zoom determinado siempre que abra un documento, seleccione Pages  Preferencias, haga clic en Reglas y, a continuación, seleccione un nivel de zoom en el menú local“Zoom por omisión”.
Tipos de visualizaciones del documento Puede organizar el modo en que se muestran las páginas en la ventana de Pages. Para seleccionar un modo de visualización de las páginas de un documento en la ventana de Pages: 1 Haga clic en el menú local Visualización situado en la esquina inferior izquierda de la ventana. 2 Elija una de las opciones de visualización disponibles. Uno antes:  Presenta las páginas una debajo de otra. Dos arriba:  Presenta dos páginas juntas en la pantalla. Ajustar anchura:  Adapta el tamaño del documento a la anchura de la ventana. Puede estirar la ventana de Pages para que ocupe la pantalla, o hacerla más corta o estrecha. Seleccione“Ajustar anchura”para visualizar todo el contenido de las páginas en paralelo (Dos arriba). Ajustar página:  Llena la ventana con una sola página del documento. También puede visualizar la ventana de la aplicación a pantalla completa, lo que le ayudará a trabajar sin distracciones. Para obtener más información, consulte“Visualizar y editar el documento a pantalla completa.” Visualización de disposición En la visualización de diseño, puede ver los contornos de las diferentes áreas de texto del documento, incluidos las cabeceras, los pies de página, las columnas,los cuadros de texto y el cuerpo del documento (el área principal de texto del documento). En la visualización de disposición, las reglas y las guías de alineación del documento son visibles. Pages también muestra la regla de documento, que contiene controles para formatear texto, cuando se visualiza la disposición de un documento. Para mostrar u ocultar la disposición de un documento: Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccionemm “Mostrar disposición”u“Ocultar disposición”. 20 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 21 En el siguiente ejemplo, puede ver que la disposición de la página incluye dos columnas en la parte superior, dos saltos de disposición, y luego tres columnas, una imagen flotante y el área del pie de página. Dos columnas Salto de disposición Pie de página Salto de disposición Una imagen flotante Tres columnas La disposición es la parte del documento en que se han definido los márgenes y las columnas de disposición. Tal como ilustra el ejemplo anterior, es posible aplicar varias disposiciones a una misma página. Un salto de disposición termina una disposición y empieza una nueva con otro número de columnas. Consulte“Cómo utilizar las disposiciones” en la página 53 para obtener más detalles. El ejemplo anterior muestra una imagen flotante. Una imagen flotante permanece donde se ha colocado en una página, a menos que se arrastre a una posición nueva. Cuando la opción“El objeto usa contorneo”está seleccionada en el Inspector de ajustes, el texto fluye alrededor de una imagen flotante mientras escribe. Hay un segundo tipo de imagen: una imagen integrada. Una imagen integrada es una imagen colocada de manera que queda anclada en un texto y se mueve junto con él. Para saber cómo insertar imágenes flotantes o integradas, consulte el apartado“Cómo trabajar con imágenes” en la página 153.
Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles) Cada vez que pulsa la barra espaciadora, la tecla Tabulador o la tecla Retorno, o añade una columna, una disposición, un salto de página o un salto de sección, Pages inserta un carácter de formato en el documento. Estas marcas de formato se llaman caracteres invisibles porque, por omisión, no se pueden ver. A menudo, resulta útil que los caracteres de formato sean visibles, sobre todo si se está formateando un documento más complejo. Por ejemplo, puede cambiar el formato de un documento seleccionando un carácter invisible y, a continuación, pulsando la tecla Suprimir para eliminar el formato. Para ver invisibles: 1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione“Mostrar caracteres invisibles”. 2 Para que los caracteres invisibles destaquen más, puede cambiarles el color. Seleccione Pages Preferencias, haga clic en General y, después, haga clic en el contenedor de color correspondiente a los caracteres invisibles y seleccione un color. La tabla siguiente muestra lo que representa cada carácter de formato. Carácter invisible Representa Espacio Espacio sin salto (Opción + barra espaciadora) Tabulador Salto de línea (Mayúsculas + Retorno) Salto de párrafo (Retorno) Salto de página Salto de columna (“Cómo definir los saltos de columna” en la página 55) Salto de disposición (“Cómo definir los saltos de disposición” en la página 55) Salto de sección (“Cómo crear secciones” en la página 65) Punto de anclaje (para objetos integrados en texto ajustado) 22 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 23 La barra de herramientas La barra de herramientas de Pages le brinda acceso con un solo clic a muchas de las acciones que usará cuando trabaje con documentos. A medida que trabaje en Pages y comience a saber qué acciones realiza más a menudo, puede añadir, eliminar y reordenar los botones de la barra de herramientas para adaptarla a su forma de trabajar. Para ver una descripción de lo que hace un botón, coloque el puntero sobre el botón. A continuación se muestra el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas para un documento de procesamiento de texto en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior. Añada comentarios al texto o los objetos seleccionados. Añada cuadros de texto, figuras, tablas y gráficas.Muestre miniaturas, comentarios, el cajón de estilos, la disposición de la página y muchas otras cosas. Añada páginas con un formato predefinido. Abra la ventana Inspector, el visualizador multimedia, la ventana Colores y la ventana Tipos. Cree un esquema. Visualice y edite contenidos a pantalla completa. Comparta una copia de este documento. A continuación se muestra el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas para un documento de procesamiento de texto en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior. Añada comentarios al texto u objetos seleccionados. Añada cuadros de texto, figuras, tablas y gráficas. Visualice las miniaturas, los comentarios, el cajón de estilos, la disposición de página, etc. Añada páginas preformateadas. Abra la ventana Inspector, el visualizador multimedia, la ventana de colores y la ventana de tipos de letra. Cree un esquema. Visualice y edite el documento en pantalla completa. Comparta una copia de este documento. Para personalizar la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualización  “Personalizar barra de herramientas”, o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y seleccione“Personalizar barra de herramientas”. Aparece la hoja“Personalizar barra de herramientas”. 2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas. Para añadir un elemento a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herramientas.
Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de la barra de herramientas. Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, arrastre el conjunto por omisión a la barra de herramientas. Para hacer más pequeños los iconos de la barra de herramientas, seleccione“Utilizar tamaño pequeño”. Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Mostrar. Para modificar la ubicación de los elementos de la barra de herramientas, arrástrelos. 3 Haga clic en Aceptar. Puede realizar varias actividades de personalización de la barra de herramientas sin utilizar la hoja“Personalizar barra de herramientas”: ÂÂ Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas. También puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a continuación, seleccionar“Eliminar ítem”en el menú de función rápida. ÂÂ Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por la barra de herramientas. Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualización  Mostrar barra de herramientas o Visualización  Ocultar barra de herramientas. La barra de formato Utilice la barra de formato, que aparece debajo de la barra de herramientas, para cambiar rápidamente el aspecto del texto, los estilos, los tipos de letra y otros elementos del documento. Los controles de la barra de formato varían según el objeto seleccionado. Para ver una descripción de lo que hace un determinado control de la barra de formato, coloque el puntero sobre él. A continuación se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona texto: Seleccione un párrafo o un estilo de caracteres. Haga clic para abrir el cajón de estilos. Cambie el tipo, el estilo, el tamaño y el color de letra. Seleccione el interlineado y el número de columnas. Alinee el texto seleccionado. Seleccione un estilo de lista. 24 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 25 Para mostrar u ocultar la barra de formato: Seleccione Visualización Mostrar barra de formato, o Visualización Ocultar barra demm formato. La ventana Inspector Puede formatear la mayoría de elementos del documento utilizando los paneles de la ventana Inspector, incluidos el aspecto del texto y el tamaño y la posición de los gráficos, entre otros. Si abre varios inspectores a la vez, trabajará en su documento más cómodamente. Por ejemplo, si tiene abiertos a la vez el Inspector de la figura y el Inspector del texto, puede aplicar de forma rápida cualquiera de las opciones de formato para texto e imágenes. Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles del Inspector para ver una descripción de las funciones de los controles. Estas son las formas de abrir la ventana Inspector: Haga clic en Inspector en la barra de herramientas.mm Seleccione Visualización Mostrar Inspector.mm Los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector abren los diez inspectores: Documento, Disposición, Ajustes, Texto, Figura, Dimensiones, Tabla, Gráfica, Enlaces y QuickTime. Haga clic en cualquiera de los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector para visualizar un Inspector determinado. Coloque el puntero sobre un botón para que aparezca su nombre. Al hacer clic sobre el cuarto botón desde la izquierda, por ejemplo, aparece el Inspector de texto. Para abrir otra ventana de Inspector, seleccione Visualización  Nueva ventana demm Inspector.
El visualizador multimedia El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes, biblioteca de Apertura y la carpeta Películas. Puede arrastrar un elemento del Visualizador multimedia a una página o a un contenedor de imágenes de un Inspector. Haga clic en un botón para ver los archivos de la biblioteca de iTunes, de la fototeca de iPhoto, de la biblioteca de Aperture o de la carpeta Películas. Arrastre un archivo al documento. Busque un archivo. Si no utiliza iPhoto o Aperture para almacenar sus fotos, ni iTunes para almacenar su música, o si no guarda sus películas en la carpeta Películas, puede añadir otras carpetas al visualizador multimedia para poder acceder a sus contenidos multimedia del mismo modo. Para abrir el visualizador multimedia: Haga clic en el botón Multimedia de la barra de herramientas, o seleccionemm Visualización Mostrar visualizador multimedia. Para añadir otra carpeta al visualizador multimedia, realice una de las siguientes operaciones: Para añadir una carpeta que contenga archivos de audio, haga clic en Audio en elmm visualizador multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia. Para añadir una carpeta que contiene fotos, haga clic en Fotos en el visualizadormm multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia. Para añadir una carpeta que contiene películas, haga clic en Películas en el visualizadormm multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia. 26 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 27 La ventana“Tipos de letra” Mediante la ventana“Tipos de letra”de Mac OS X, accesible desde cualquier aplicación, puede cambiar el tipo, el tamaño y otras opciones de la letra. Cree efectos de texto interesantes utilizando estos botones. El menú Acción. Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado. Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de búsqueda. Seleccione un tamaño de letra para aplicarlo al texto seleccionado. Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ángulo. Previsualice la tipografía seleccionada (es posible que tenga que elegir “Mostrar previsualización” en el menú Acción). Para abrir la ventana“Tipos de letra”: Haga clic en“Tipos de letra”en la barra de herramientas.mm Utilice la ventana“Tipos de letra”para seleccionar tipos de letra, tamaños de letra y otras características del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el tachado del texto. A continuación resumimos las acciones de los botones de efectos de texto, de izquierda a derecha: El menú local“Subrayar texto”permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo,ÂÂ simple o doble). El menú local“Tachar texto”permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simpleÂÂ o doble). El menú local“Color del texto”permite aplicar un color al texto.ÂÂ El menú local“Color del documento”permite aplicar un color al de fondo.ÂÂ El botón“Sombreado del texto”aplica una sombra al texto seleccionado.ÂÂ Los controles“Opacidad del sombreado”,“Difuminado del sombreado”,“SeparaciónÂÂ del sombreado”y“Ángulo del sombreado”sirven para determinar el aspecto que tendrá la sombra. En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione “Mostrar efectos”en el menú local Acción (con el icono de un engranaje) en la esquina inferior izquierda de la ventana“Tipos de letra”.
Si utiliza con frecuencia la ventana“Tipos de letra”, debe saber que existen técnicas para ahorrar tiempo. Para localizar de forma rápida los tipos de letra que usa con frecuencia, organícelos en colecciones de tipos de letra. Haga clic en el botón Añadir (+) para crear una colección de tipos de letra con el nombre que desee y, a continuación, arrastre el nombre de los tipos de letra que quiera desde la lista Familia hasta la nueva colección. Si le gusta cambiar la letra con frecuencia, deje abierta la ventana“Tipos de letra”. Cambie el tamaño de la ventana“Tipos de letra”utilizando el control de la esquina inferior derecha de la ventana, de modo que solo se vean las familias y los tipos de letra de la colección de tipos de letra seleccionada. La ventana Colores Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, los objetos y las líneas. El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad está ajustada en menos del 100%.) Use el regulador para ajustar los matices más claros y oscuros en la rueda de color. Haga clic para seleccionar un color en la rueda de color. Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores. Haga clic en el icono de búsqueda y luego haga clic en cualquier elemento de la pantalla para buscar el color equivalente. Haga clic en un botón para visualizar distintos modelos de colores. Arrastre el regulador de opacidad hacia la izquierda para hacer el color más transparente. Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situándolo en la paleta de colores. Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto de la página, seleccione el objeto y coloque el color en el contenedor de color apropiado de un panel del Inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a continuación, hacer clic en un color de la rueda de color. También puede arrastrar un color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los inspectores. 28 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 29 Para seleccionar un color: 1 Abra la ventana Colores haciendo clic en el contenedor de color de la barra de formato y seleccionando“Mostrar colores”, haciendo clic en Colores en la barra de herramientas, o bien haciendo clic en un contenedor de color de uno de los inspectores. 2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores. 3 Para que el color se vuelva más claro o más oscuro, arrastre el regulador del lado derecho de la ventana Colores. 4 Para que el color se vuelva más transparente, arrastre el regulador Opacidad hacia la izquierda, o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad. 5 Para utilizar la paleta de colores, ábrala arrastrando el tirador de la parte inferior de la ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrástrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar. 6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en el icono de búsqueda situado a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el ítem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la ventana del documento y, a continuación, arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el elemento. Reglas y guías de alineación Cuando mueve objetos por el documento, las guías de alineación aparecen automáticamente para ayudarle a colocar los objetos en la página. Consulte“Cómo utilizar las guías de alineación” en la página 179 para obtener detalles acerca de cómo utilizar las guías de alineación. Las reglas le ayudan a ajustar márgenes y tabulaciones donde las desee. Los iconos azules sobre la regla superior indican las sangrías y los ajustes de tabulación en el texto. Arrástrelos para redefinir la posición del texto. Los rectángulos grises dentro de las reglas indican los márgenes de las columnas. Arrastre los rectángulos para cambiar el ancho de los corondeles de las columnas.
Utilice la regla horizontal para definir tabulaciones, márgenes de página y anchos de columna. También puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Para obtener más información, consulte“Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 108,“Cómo ajustar las sangrías” en la página 108 y“Cómo definir las columnas” en la página 53. El cajón de estilos Al crear un documento, probablemente desee usar un estilo de texto determinado para el título de cada capítulo, los encabezamientos, las listas con viñetas y los párrafos de texto. Cada plantilla cuenta con un conjunto de estilos preajustados entre los que puede realizar selecciones. En“¿Qué son los estilos?” en la página 137 encontrará más detalles acerca de los estilos. El cajón de estilos presenta todos los estilos de texto de la plantilla que esté utilizando y muestra una previsualización para poder crear, personalizar y gestionar estilos fácilmente. Seleccione un estilo de párrafo para aplicarlo a los párrafos seleccionados o al párrafo en el que se encuentra el punto de inserción. Seleccione un estilo de carácter para aplicarlo al texto seleccionado o a la palabra en la que se encuentra el punto de inserción. Seleccione un estilo de lista para aplicarlo al texto de párrafo seleccionado o al párrafo en el que se encuentra el punto de inserción. Haga clic para mostrar y ocultar estilos de lista y caracteres en el cajón. Sin dejar de pulsar, seleccione una opción para crear un estilo nuevo. A continuación, presentamos distintos procedimientos para abrir el cajón de estilos: Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione“Mostrar cajón demm estilos”. Haga clic en el botón“Cajón de estilos”de la barra de formato.mm Consulte“Cómo aplicar estilos” en la página 139 para aprender a utilizar el cajón de estilos. 30 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 31 Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento y miniaturas Puede utilizar las barras de desplazamiento, las flechas“Página anterior”y“Página siguiente”, las miniaturas de página y el botón“Ir a la página”para moverse por un documento. Arrastre la barra de desplazamiento vertical para moverse rápidamente hacia arriba o hacia abajo por el documento. Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente.Haga clic en las flechas de página anterior o página siguiente para navegar página a página, o haga clic en el menú de acción para navegar por sección, página, elemento o estilo. Arrastre la barra de desplazamiento horizontal para moverse hacia la derecha o hacia la izquierda. Haga clic en una miniatura para ver una determinada página. Haga clic en el botón Página para pasar al campo“Ir a la página”. Arrastre este control hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamaño del panel de miniaturas y ajustar el tamaño de las miniaturas. A continuación se indica cómo desplazarse por un documento: Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente.mm Para subir y bajar rápidamente, arrastre la barra de desplazamiento vertical, o lamm horizontal para moverse de izquierda a derecha. En Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, las barras de desplazamiento se muestran según los ajustes de las preferencias de Mac OS X. Para avanzar o retroceder una página entera, haga clic en el botón“Página anterior”mm (una flecha arriba) o el botón“Página siguiente”(una flecha abajo) situados al final de la ventana del documento. Para ir al elemento siguiente o anterior de su elección en un documento, haga clicmm en el menú Acción de la parte inferior de la ventana y seleccione un elemento de documento (por ejemplo, una sección, un comentario, un hipervínculo o un estilo de párrafo) y, entonces, haga clic en las flechas de desplazamiento.
Para ir a una página específica de un documento, haga clic en Visualización en la barramm de herramientas y seleccione“Mostrar miniaturas de página”. A continuación, haga clic en el área de visualización de las miniaturas para ir a una página determinada. Otras opciones para navegar por el documento son pulsar el botón Página que aparece en la parte inferior izquierda de la ventana del documento o escribir el número de página concreto en el campo“Ir a”y después pulsar Retorno. Para ver dos páginas a la vez en la visualización de miniaturas, seleccione“Páginasmm opuestas”en el panel Documento del Inspector del documento. Para abrir la ventana Inspector, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Documento. Consulte“Visualización de miniaturas” en la página 66 para obtener más información acerca del uso de miniaturas. Si el teclado las tiene, también puede utilizar las teclas Re Pág, Av Pág, Inicio, Fin y las teclas de flecha para desplazarse. Herramientas de investigación y consulta Utilice las herramientas de investigación y consulta para buscar archivos en el disco rígido, revisar la información del documento y buscar rápidamente definiciones de palabras o hechos sobre el texto seleccionado. A continuación se indica cómo acceder a las herramientas de investigación y consulta: Para encontrar archivos en el disco rígido, seleccione el texto relacionado con losmm archivos que desea buscar y seleccione Edición  Herramientas de escritura Buscar en Spotlight. Para visualizar la información del documento, seleccione Edición  Herramientas demm escritura  Mostrar estadísticas. Para buscar definiciones de palabras rápidamente, seleccione la palabra que deseemm consultar y seleccione Edición  Herramientas de escritura Buscar en diccionario y tesauro. Para buscar información en Internet, seleccione el texto que desea investigar ymm seleccione Edición  Herramientas de escritura  Buscar en Google o Edición  Herramientas de escritura  Buscar en la Wikipedia. También puede hacer clic en la página con la tecla Control pulsada para acceder rápidamente a las herramientas de investigación y consulta. 32 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 33 Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida Puede utilizar el teclado para efectuar muchos de los comandos de menú y tareas de Pages. Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado, abra Pages y seleccione Ayuda Funciones rápidas de teclado. Muchos comandos están disponibles en menús de función rápida, a los que puede acceder directamente desde el objeto con el que está trabajando. Los menús de función rápida son especialmente útiles para trabajar con tablas y gráficas. Para abrir un menú de función rápida: Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre texto o sobre un objeto.mm La ventana Advertencias Cuando se importa un documento a un documento de Pages, es posible que algunos elementos no se transfieran como se esperaba. En la ventana Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias en otras situaciones, como al guardar un documento en una versión anterior de la aplicación. Si Pages detecta algún problema, aparecerá un mensaje que le permitirá revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana“Advertencias del documento”en otro momento; para ello, seleccione Visualizar  Mostrar advertencias del documento. Si ve una advertencia sobre un tipo de letra que falta, puede seleccionar la advertencia y hacer clic en“Reemplazar tipo”para elegir otro tipo de letra. Si desea copiar una o varias advertencias, selecciónelas en la ventana“Advertencias del documento”y elija Editar Copiar. Después, puede pegar el texto copiado en un mensaje de correo electrónico, un archivo de texto o un documento de otro tipo.
34 Puede crear, abrir, importar, proteger con contraseña y guardar documentos de Pages. Aprenda a editar su documento de Pages en la modalidad de pantalla completa. Cómo crear un nuevo documento de Para crear un documento nuevo en Pages, debe seleccionar la plantilla de procesamiento de textos o disposición de página que proporcione las características de formato y disposición adecuadas. Para crear un documento nuevo de Pages: 1 Abra Pages haciendo clic en el icono correspondiente del Dock o haciendo doble clic en su icono en el Finder. 2 En la ventana“Selector de plantilla”, elija una categoría en la columna de la izquierda para mostrar todas las plantillas de procesamiento de texto o disposición de página relacionadas. A continuación, seleccione la plantilla que mejor se ajuste al documento que desea crear. 2Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 35 Explore los tipos de página disponibles en muchas de las plantillas de Pages moviendo el puntero de derecha a izquierda sobre el icono de una plantilla en el selector de plantillas. Puede cambiar el tamaño de los iconos de las plantillas mediante el regulador situado en la parte inferior de la ventana del selector de plantillas. Si desea comenzar en un documento sin marcadores de posición de texto ni de otro contenido, seleccione“En blanco”en“Disposición de página”o“Procesamiento de texto”. En un documento con disposición de página en blanco, inserte un cuadro de texto y escriba dentro de él. Para añadir texto a un documento de procesamiento de textos en blanco, empiece a escribir. 3 Haga clic en Seleccionar. Se abrirá un documento nuevo en la pantalla. En caso de no poder visualizar el selector de plantillas al abrir Pages por primera vez, es posible visualizarlo ajustando una opción en las preferencias de Pages. Seleccione Pages  Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione“Para nuevos documentos: Mostrar selector de plantilla”. Además, puede configurar Pages para que abra de manera automática un documento vacío o la plantilla de documento que ha elegido cada vez que abra la aplicación. Seleccione Pages Preferencias, haga clic en General, seleccione“Para nuevos documentos: Usar plantilla:”y luego haga clic en Seleccionar. Seleccione una plantilla y haga clic en Seleccionar.
Cómo abrir un documento de existente Existen varias formas de abrir un documento creado con Pages. Formas de abrir un documento en Pages: Para abrir un documento mientras trabaja en Pages, haga clic en“Abrir un archivomm existente”en la ventana del selector de plantillas, seleccione el documento y haga clic en Abrir. También puede seleccionar Archivo Abrir, seleccionar el documento y hacer clic en Abrir. Para abrir un documento en el que ha trabajado recientemente, seleccione elmm documento en el menú local“Abrir recientes”de la parte inferior izquierda de la ventana del selector de plantillas. También puede seleccionar Archivo “Abrir recientes”y seleccionar el documento en el submenú. Para abrir un documento de Pages desde el Finder, haga doble clic en el icono delmm documento o arrástrelo hasta el icono de la aplicación de Pages. Para abrir un documento de Pages protegido con contraseña, haga doble clic en elmm icono del documento, escriba la contraseña del documento en el campo Contraseña y haga clic en Aceptar. Si introduce una contraseña incorrecta, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo que aparecerá, escriba la contraseña correcta y haga clic en Aceptar. Puede abrir un documento de Pages creado con una versión anterior de Pages (de iWork ’05, iWork ’06 o iWork ’08). Para sacar provecho de las nuevas características, guarde el documento en el formato Pages ’09. Para que un documento pueda utilizarse de nuevo con iWork ’08, guárdelo en el formato de iWork ’08. Consulte “Cómo guardar un documento como documento de iWork ’08 o Microsoft Word” en la página 289. Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo, puede utilizar el documento. Pages utiliza tipos de letra de reemplazo para los tipos de letra que faltan. Para poder utilizar los tipos de letra que faltan, salga de Pages y añada los tipos de letra a la carpeta“Tipos de letra”del ordenador (si desea más información, consulte la Ayuda Mac). Para que aparezcan los archivos de películas o de sonido que faltan, debe añadirlos de nuevo al documento. Cómo abrir un documento desde otra aplicación Puede crear un documento nuevo de Pages importando un documento creado en otra aplicación, como Microsoft Word 2007 o AppleWorks. Pages puede importar los formatos de archivo siguientes: texto normal (.txt), texto con formato (.rtf y .rtfd), procesamiento de textos de AppleWorks 6 (.cwk) y Microsoft Word (.doc). En la medida de lo posible, Pages conserva el texto, los colores, la disposición y otras opciones de formato del documento original. 36 Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 37 Desde Microsoft Word puede importar estilos, tablas, objetos integrados y flotantes, gráficas, notas al pie y notas al final, favoritos, hipervínculos, listas, secciones, control de cambios y otros elementos. De AppleWorks, puede importar solo documentos de procesamiento de textos. Estos son algunos modos de importar un documento: Arrastre el documento hasta el icono de la aplicación Pages. Se abrirá un nuevomm documento de Pages y aparecerá el contenido del documento importado. En Pages, seleccione Archivo Abrir, elija el documento en cuestión y haga clic enmm Abrir. Si no puede importar el documento, intente abrirlo en otra aplicación y guardarlo en un formato que Pages pueda reconocer. También puede intentar copiar su contenido y pegarlo en un documento de Pages existente. También puede exportar documentos de Pages a Microsoft Word (.doc), PDF, formato de texto enriquecido (.rtf y .rtfd) y texto normal (.txt). Consulte“Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de archivo” en la página 284 para obtener más detalles. Visualizar y editar el documento a pantalla completa La visualización a pantalla completa le permite acceder a los controles cuando los necesita, lo que simplifica la visualización del documento de Pages. Cuando visualiza un documento de Pages a pantalla completa, puede realizar cambios más detallados y precisos a medida que escribe. Para editar el documento en visualización de pantalla completa: 1 Abra un documento de Pages. 2 Seleccione Visualización “Usar pantalla completa”o haga clic en el botón“Pantalla completa”en la barra de herramientas de Pages (está indicado con dos flechas que apuntan hacia fuera). En la parte inferior de la pantalla se muestra información sobre el documento, como el recuento de palabras y páginas. 3 Realice una de las siguientes operaciones: Para mostrar la barra de formato y las opciones de menú, coloque el puntero en laÂÂ parte superior de la pantalla. Para ver el Inspector, seleccione Visualización  Mostrar Inspector.ÂÂ Para mostrar las miniaturas de página, mueva el puntero a la izquierda de laÂÂ pantalla. Para mostrar las barras de desplazamiento de los documentos en Mac OS X 10.6.xÂÂ (Snow Leopard), mueva el puntero a la derecha del documento.
En Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, las barras de desplazamiento se muestran según los ajustes de las preferencias de Mac OS X. 4 Para cambiar el aspecto de la visualización a pantalla completa, utilice los controles Visualización y Fondo, situados en el extremo derecho de la barra de formato. Para salir de la visualización a pantalla completa, realice cualquiera de las acciones siguientes: Seleccione Visualización Salir de pantalla completa.mm Mueva el puntero a la parte superior de la pantalla para mostrar la barra de menús y, amm continuación, haga clic en el botón“Pantalla completa”situado en la esquina superior derecha de la pantalla. Pulse Escape en el teclado.mm El documento se abre en la modalidad de visualización normal aunque lo haya guardado en la modalidad de visualización a pantalla completa. Cómo proteger su documento mediante contraseña Si desea restringir el acceso a un documento de Pages, puede asignarle una contraseña. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de varios de los caracteres de teclado especiales. Las contraseñas con combinaciones de letras, números y otros caracteres suelen considerarse más seguras. A continuación se indican maneras de gestionar la protección con contraseña en un documento de Pages: Para añadir una contraseña a su documento, abra el Inspector del documento, hagamm clic en Documento y seleccione“Solicitar contraseña para abrir”en la parte inferior del inspector. Escriba la contraseña que desee usar en los campos provistos a tal efecto y haga clic en Definir contraseña. Aparecerá el icono de un candado junto al título del documento para indicar que está protegido con contraseña. Si desea obtener ayuda a la hora de crear una contraseña robusta o poco común, haga clic en el botón con el icono en forma de llave situado junto al campo Contraseña a fin de abrir el asistente para contraseñas y utilizarlo como ayuda para crear una contraseña. Seleccione un tipo de contraseña en el menú local, en función de las características de contraseña que sean más importantes para usted. En el campo Sugerencia, aparece una contraseña; su nivel de seguridad (las contraseñas más seguras son las más difíciles de descifrar) se indica mediante la longitud y el color verde la barra Calidad. Si le gusta la contraseña sugerida, cópiela y péguela en el campo Contraseña. 38 Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 39 Si no le gusta la contraseña sugerida, puede seleccionar una contraseña distinta en el menú local Sugerencia, aumentar la longitud de la contraseña arrastrando el regulador o escribir su propia contraseña. Para eliminar la contraseña de un documento, abra el documento protegidomm con contraseña y anule la selección de“Exigir contraseña para abrir”en el panel Documento del Inspector del documento. Introduzca la contraseña del documento para desactivar la protección por contraseña y haga clic en Aceptar. El icono del candado situado junto al título del documento desaparecerá para indicar que el documento ya no está protegido con contraseña. Para cambiar la contraseña del documento, abra el documento protegido conmm contraseña y haga clic en“Cambiar contraseña”en el panel Documento del Inspector del documento. Introduzca la información de su contraseña en los campos correspondientes y haga clic en“Cambiar contraseña”. Para abrir un documento de Pages protegido con contraseña, haga doble clic en elmm icono del documento, escriba la contraseña del documento en el campo Contraseña y haga clic en Aceptar. Si introduce una contraseña incorrecta, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo que aparecerá, escriba la contraseña correcta y haga clic en Aceptar. Guardar un documento Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Tras guardarlo por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarlo mientras lo edita. Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, Pages guarda automáticamente el documento con frecuencia mientras trabaja, para que no tenga que preocuparse de la posible pérdida de los cambios realizados en el documento si la aplicación se cierra inesperadamente. Pero cuando pulsa Comando + S, se archiva en forma comprimida una“instantánea”del estado actual del documento. Puede volver a esta versión comprimida del documento si desea recuperar una imagen, un ajuste o un texto que ha utilizado anteriormente y que ha modificado o eliminado desde entonces. Para guardar el documento por primera vez: 1 Seleccione Archivo Guardar, o pulse Comando + S. 2 En el campo“Guardar como”, escriba un nombre para el documento. 3 Seleccione la carpeta donde desee guardar el documento en el menú local Ubicación. Si la ubicación donde desea guardar el documento no está visible en el menú local Ubicación, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como”y, a continuación, desplácese a la ubicación donde desee guardar el documento.
Si no ve el menú local Ubicación, desplácese a la ubicación donde desee guardar el documento. 4 Si desea abrir el documento con Pages en iWork ’08, seleccione“Guardar copia como” y elija iWork ’08 en el menú local. O bien, si desea abrir el documento con Microsoft Word, seleccione“Guardar copia como”y elija“Documento de Word”en el menú local. Si el documento que desea guardar con el formato de una versión anterior de iWork está protegido con contraseña, dicha protección se eliminará. 5 Si desea que el documento muestre una Vista Rápida en el Finder de Mac OS X 10.5 o posterior, seleccione“Incluir previsualización en el documento”. 6 Si necesita abrir el documento en otro ordenador, haga clic en“Opciones avanzadas” para acceder a las opciones siguientes: Copiar películas y sonido en el documento:  si se selecciona esta opción, los archivos de audio y vídeo se guardan con el documento, de modo que si el documento se abre en otro ordenador estos archivos se pueden reproducir. Si anula la selección de esta opción, reducirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirán en otro ordenador a menos que los transfiera a dicho ordenador. Copiar las imágenes de la plantilla en el documento:  si no selecciona esta opción y abre el documento en un ordenador que no tenga la misma plantilla instalada (por ejemplo, si ha creado su propia plantilla), puede que el documento tenga una apariencia diferente. 7 Haga clic en Guardar. Para archivar en forma comprimida una versión de un documento en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior: Seleccione Archivo “Guardar una versión”o pulse Comando + S.mm Sólo es posible crear versiones comprimidas en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior. Para obtener información sobre cómo restaurar versiones comprimidas de un documento, consulte“Buscar una versión archivada comprimida de un documento” en la página 43. Por lo general, solo puede guardar documentos de Pages en ordenadores y servidores que utilicen el sistema Mac OS X. Pages no es compatible con ordenadores que utilicen Mac OS 9 ni servidores Windows que ejecuten Servicios para Macintosh. Si debe utilizar un ordenador con Windows, pruebe con el software de servidor AFP disponible para Windows. 40 Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 41 Para más información sobre Vaya a Exportar el documento a otros formatos de archivo (incluidos Microsoft Word, texto con formato, texto normal y PDF) “Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de archivo” en la página 284 Cómo compartir un documento en Internet, con Mail o utilizando iWeb “Cómo enviar un documento de Pages a la versión beta pública de iWork.com” en la página 290 “Cómo enviar por correo electrónico un documento de Pages” en la página 293 “Cómo enviar documentos de Pages a iWeb” en la página 294 Deshacer los cambios realizados en el documento “Cómo deshacer los cambios” en la página 41 Cómo utilizar su propia disposición de documento y guardarla como plantilla “Cómo guardar un documento como plantilla” en la página 42 Cómo crear una copia de seguridad o varias versiones del documento “Cómo guardar una copia del documento” en la página 42 Cómo ajustar las preferencias para guardar versiones del documento como copia de seguridad “Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento” en la página 42 Cómo abrir un documento en modo esquema “Cómo guardar un documento en modo esquema” en la página 45 Cómo cerrar un documento sin salir de Pages “Cómo cerrar un documento sin salir de Pages” en la página 46 Cómo visualizar el recuento de palabras y otras estadísticas del documento “Visualización de la información del documento” en la página 46 Cómo deshacer los cambios Si no desea guardar los cambios realizados en el documento desde que lo abrió o desde la última vez que lo guardó, puede deshacerlos. Estos son algunos modos de deshacer cambios: Para deshacer el cambio más reciente, seleccione Editar Deshacer.mm Para deshacer varios cambios, seleccione varias veces Editar Deshacer. Puedemm deshacer todos los cambios realizados desde que abrió el documento o bien regresar a la última versión guardada. Para deshacer una operación Edición  Deshacer o más de una, seleccione Edición mm Rehacer una o varias veces. Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que guardó elmm documento, seleccione Archivo “Volver a la versión guardada”y haga clic en Restaurar.
Cómo guardar un documento como plantilla Si guarda un documento como plantilla, esta aparecerá al seleccionar“Mis plantillas” en el selector de plantillas. Para guardar un documento como plantilla: Seleccione Archivo Guardar como plantilla.mm Para obtener más información acerca de las plantillas personalizadas, consulte“Cómo guardar una plantilla personalizada” en la página 304. Cómo guardar una copia del documento Si desea duplicar el documento que tiene abierto, puede guardarlo utilizando un nombre o ubicación distintos. Para guardar una copia de un documento en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior: 1 Seleccione Archivo Duplicar. Se creará una copia sin título del documento. Ambas copias permanecerán abiertas en el escritorio y podrá visualizarlas o editarlas. 2 Cierre la ventana de la copia sin título, escriba un nombre para el documento y seleccione una ubicación en el menú local. 3 Haga clic en Guardar. Para guardar una copia de un documento en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior: Seleccione Archivo “Guardar como”y especifique un nombre y una ubicación.mm Al copiar un documento de esta forma, el documento original se cierra, y el documento que permanece abierto en el escritorio es la nueva copia creada. Para trabajar con la versión original, seleccione Archivo “Abrir recientes”y elija la versión anterior en el submenú. También puede automatizar la creación de versiones duplicadas del documento cada vez que guarda los cambios, conservando el nombre y la ubicación del original pero con las palabras“Copia de seguridad de”antes del nombre. Consulte“Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento” en la página 42. Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento Cada vez que guarde un documento, podrá conservar automáticamente una copia de la última versión guardada. De este modo, si cambia de opinión con respecto a las modificaciones realizadas, podrá volver a la copia de seguridad del documento. 42 Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 43 La mejor manera de crear versiones de copia de seguridad difiere según la versión de Mac OS X que esté utilizando. Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior guarda automáticamente una instantánea del documento cada vez que guarda los cambios. Puede acceder a un archivo comprimido de todas las versiones guardadas anteriormente en cualquier momento. Para obtener más información sobre cómo acceder a versiones anteriores de los documentos y utilizarlos en Mac OS X 10.7 (Lion), consulte“Buscar una versión archivada comprimida de un documento” en la página 43. Si utiliza Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o una versión anterior, puede configurar Pages para que cree automáticamente una copia de la última versión guardada del documento. Esta posibilidad también puede resultarle útil si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) y desea guardar una versión de copia de seguridad de su documento en otro disco duro de la red. Para crear un archivo comprimido de versiones de un documento guardadas anteriormente en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior: Seleccione Archivo “Guardar una versión”o pulse Comando + S.mm Para crear una copia de la última versión guardada de su documento: Seleccione Pages Preferencias, haga clic en General y seleccione“Crear una copia demm la versión anterior al guardar”. La próxima vez que guarde el documento, se creará una copia de seguridad en la misma ubicación, con la indicación“Copia de seguridad de”antes del nombre del archivo. Sólo una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez que guarda el documento, el nuevo archivo de copia de seguridad reemplaza al archivo de copia de seguridad anterior. Buscar una versión archivada comprimida de un documento Si ha guardado en forma comprimida versiones de su documento en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede explorar el archivo comprimido para localizar una versión anterior que desee restaurar o consultar. Tras localizar la versión comprimida que desea, puede restaurarla como una copia totalmente editable o bien sólo extraer de ella el texto, las imágenes o los ajustes de documento que desee volver a utilizar. Para explorar las versiones comprimidas de su documento: 1 Abra el documento a cuyas versiones anteriores desee acceder y coloque el puntero sobre el nombre del documento en la parte superior de la ventana de la aplicación Pages. Aparecerá un triángulo. 2 Haga clic en el triángulo y seleccione“Explorar todas las versiones”.
La visualización cambia para mostrar instantáneas de todas las versiones guardadas del documento que van retrocediendo sobre un fondo de estrellas. Un control temporal situado en el lado derecho de la pantalla indica cuándo se guardó la versión en primer plano de la derecha. Versiones anteriores del documentoVersión actual del documento Haga clic aquí para restaurar la versión mostrada en la parte derecha de la pantalla. Haga clic aquí para salir de esta visualización sin restaurar una versión anterior. Arrastre en el control temporal para consultar versiones anteriores guardadas en diferentes momentos. 3 Arrastre el tirador a lo largo del control temporal para retroceder en el tiempo y buscar versiones más antiguas del documento. 4 Cuando encuentre una versión que desee examinar con más detalle, haga clic en su imagen. La versión se trasladará a primer plano, donde puede hacer clic en diferentes documentos para visualizarlos, seleccionar elementos de cualquier página, abrir los inspectores y copiar objetos o ajustes de los inspectores. 5 Realice una de las siguientes operaciones: Para restaurar completamente la versión anterior, haga clic en Restaurar cuando laÂÂ versión deseada esté en primer plano. El documento restaurado aparecerá en el escritorio habitual y sustituirá a la última versión en que estaba trabajando antes de visualizar las versiones anteriores. (Dicha versión se guardará entonces en el control temporal, por si desea recuperarla.) 44 Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 45 Para restaurar sólo un objeto o ajuste de inspector de la versión anterior, copie elÂÂ objeto o ajuste seleccionándolo y pulsando Comando + C y, a continuación, haga clic en Aceptar para volver al escritorio habitual. Pegue el objeto o ajuste donde desee pulsando Comando + V. Para comparar la versión anterior con la actual disponiéndolas una junto a otra,ÂÂ haga clic en“Documento actual”. 6 Para volver al escritorio habitual, haga clic en Aceptar. Cómo guardar un documento en modo esquema Si guardó un documento de procesamiento de textos de Pages por última vez en modo esquema, el documento se abrirá en este modo. Para guardar su documento de procesamiento de texto de Pages en modo esquema: Abra o cree un documento de procesamiento de texto, haga clic en Esquema en lamm barra de herramientas y empiece a escribir. Cuando termine de escribir, guarde el documento seleccionando Archivo Guardar. La próxima vez que abra el documento, este se abrirá en modo esquema. Para obtener más información acerca de cómo crear y trabajar con un documento en modo esquema, consulte“Cómo crear un contorno” en la página 110. Bloquear un documento para impedir su edición Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede bloquear un documento para evitar modificarla accidentalmente cuando sólo quería abrirla y visualizarla. Puede desbloquear el documento fácilmente en cualquier momento para seguir editándolo. Para bloquear un documento: 1 Abra el documento que desee bloquear y coloque el puntero sobre el nombre del documento en la parte superior de la ventana de la aplicación Pages. Aparecerá un triángulo. 2 Haga clic en el triángulo y seleccione Bloquear. Para desbloquear un documento de modo que pueda editarlo: Coloque el puntero sobre el nombre del documento, en la parte superior de la ventanamm de la aplicación, hasta que aparezca un triángulo, haga clic en el triángulo y seleccione Desbloquear.
Cómo cerrar un documento sin salir de Pages Cuando termine de trabajar con un documento, puede cerrarlo sin salir de Pages. A continuación, presentamos distintos procedimientos para cerrar documentos y mantener la aplicación abierta: Para cerrar el documento activo, seleccione Archivo Cerrar o haga clic en el botón demm cierre que encontrará en la esquina superior izquierda de la ventana del documento. Para cerrar todos los documentos de Pages abiertos, pulse la tecla Opción y seleccionemm Archivo “Cerrar todo”o bien haga clic en el botón de cierre del documento activo. Si ha realizado cambios desde la última vez que guardó el documento, Pages le pedirá que lo guarde. Visualización de la información del documento Puede almacenar información, como el nombre del autor o palabras clave, y visualizarla posteriormente, así como ver estadísticas generadas de manera automática. A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con información sobre un documento: Para añadir o modificar información descriptiva sobre un documento (autor, título,mm comentarios o palabras clave), haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y, a continuación, seleccione Información. Introduzca o cambie la información en los campos del panel. Es posible realizar búsquedas de tal información utilizando Spotlight en ordenadores con Mac OS X versión 10.4 y posterior. Para visualizar estadísticas del documento, como el número de palabras, páginas,mm líneas, párrafos, secciones, gráficos y caracteres, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y, a continuación, seleccione Información. El recuento de palabras y páginas del documento está siempre visible en la parte inferior izquierda de la ventana. Para ocultar el recuento de palabras de un documento, seleccione Pages  Preferencias y anule la selección de la opción“Mostrar número de palabras en la parte inferior de la ventana”. Si selecciona un intervalo de texto, puede especificar qué parte del texto desea incluir en las estadísticas con las opciones Selección o Documento del menú local Intervalo del Inspector del documento. Para mostrar la información de archivo de un documento guardado, como el tamaño,mm la ubicación y las fechas de creación y última modificación, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y después en Información y, a continuación, haga clic en el botón“Mostrar información de archivo”. 46 Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
47 Defina las características generales de los documentos, como los márgenes, la visualización de páginas opuestas, las columnas de texto y las secciones. Aprenda a crear una tabla de contenido, notas al pie y notas al final. Antes de añadir contenido, es recomendable definir los ajustes del documento, como la orientación, el tamaño y los márgenes de la página. Algunos documentos requieren que se modifiquen los ajustes de los objetos maestros (gráficos de fondo, como marcas de agua) y los atributos de las páginas opuestas. La mayoría de estos ajustes pueden cambiarse en el Inspector del documento y en el Inspector de disposición. 3Cómo trabajar con partes de documentos
Gestión de los ajustes de los documentos Para abrir el Inspector del documento: Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en elmm botón Documento. Utilice el panel“Tab. contenido”para configurar la tabla de contenido del documento. Utilice el panel“Inform.”para visualizar las estadísticas del documento, tales como el recuento de palabras, la fecha y las palabras clave. Utilice el cuadro de diálogo Ajustar Página para definir el tamaño y la orientación del papel. Seleccione el tipo de nota que desea crear. Ajuste el espacio entre las notas. Aplique las ligaduras de tipos de letra a todo el documento. Seleccione un estilo de nota al pie o nota al final. Ajuste los márgenes de los bordes izquierdo, derecho, superior e inferior de la página. Seleccione esta opción para proteger el documento con una contraseña. Aplique la división de palabras automática a todo el documento. Seleccione esta opción para añadir cabeceras y pies de página a un documento. Botón“Inspector del documento.” Los ajustes de formato que se especifican en el Inspector del documento se aplican a todo el documento. 48 Capítulo 3    Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3    Cómo trabajar con partes de documentos 49 Para abrir el Inspector de disposición: Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en elmm botón Disposición. Desde el panel Sección, puede configurar el número de página, las páginas opuestas y otros atributos de la sección. Anule la selección para definir anchos de columna desiguales. Seleccione el ancho de la columna o del corondel, y escriba un nuevo valor. Ajuste los márgenes de la disposición actual. Ajuste el número de columnas. Seleccione esta opción para aplicar la disposición actual en la parte superior de una página. Ajuste el espacio entre la disposición actual y las disposiciones anteriores y siguientes. Botón“Inspector de disposición” El Inspector de disposición permite configurar la disposición de las columnas de texto. También permite controlar las opciones de formato de las secciones del documento, como los capítulos. Por ejemplo, puede crear disposiciones diferentes de primera página, página izquierda y página derecha para cada sección. Cómo seleccionar la orientación y el tamaño de la página Por omisión, la mayoría de las plantillas de Pages se crean para tamaños de papel comunes, al tiempo que el texto se imprime con orientación vertical. En caso de que el documento requiera un tamaño de papel diferente o desee imprimirlo con orientación horizontal, debe ajustar el tamaño y la orientación del papel al comienzo. De esta forma, mientras trabaja en el documento se hará una idea más clara del aspecto final que tendrá. En“Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel” en la página 281 encontrará instrucciones sobre cómo cambiar la orientación de la página y cómo ajustar el tamaño del papel. Si comienza con un documento en blanco (procesamiento de texto) o con un lienzo vacío (disposición de página), las plantillas están disponibles en orientación vertical y horizontal.
Cómo ajustar los márgenes del documento Todos los documentos tienen márgenes (el espacio en blanco que hay entre el contenido del documento y los bordes del papel). En pantalla, estos márgenes se representan con líneas de color gris claro en la visualización de disposición. Para acceder a la visualización de la disposición, haga clic en el botón Visualización de la barra de herramientas y seleccione“Mostrar disposición”. Los márgenes por omisión de la mayoría de las plantillas de Pages, incluida la plantilla “En blanco”, se han ajustado a una pulgada (2,5 centímetros) de los bordes izquierdo y derecho de la página y también de los bordes superior e inferior. Por tanto, el texto del cuerpo del documento no sobrepasará estos márgenes. Para modificar los márgenes de la página: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento; a continuación, haga clic en Documento. 2 Introduzca los valores que desee en los campos Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior. Para ajustar márgenes distintos en diferentes secciones del documento, debe utilizar el Inspector de la disposición. Para obtener información acerca de cómo ajustar márgenes de disposición, consulte“Cómo definir los márgenes de disposición” en la página 56. Al crear documentos que vayan a encuadernarse, puede que convenga que para los márgenes del documento se tenga en cuenta qué lado de la página se encuadernará (margen interior) y cuál será el borde suelto de cada página (margen exterior). Para ello, debe crear un documento con páginas izquierda y derecha. Para obtener información al respecto, consulte“Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda” en la página 57. Cómo utilizar los saltos de página y de línea Tiene la posibilidad de introducir saltos de página, configurar un párrafo concreto para que empiece siempre en una página nueva, establecer que algunos párrafos queden siempre en la misma página, entre otras variables. Al introducir saltos, Pages inserta un carácter de formato especial que recibe el nombre de carácter invisible. Consulte“Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)” en la página 22 para obtener más información acerca de los caracteres invisibles. 50 Capítulo 3    Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3    Cómo trabajar con partes de documentos 51 Para más información sobre Vaya a Cómo crear una nueva página en un documento “Cómo insertar saltos de página” en la página 51 Cómo gestionar la disposición de los párrafos en un documento “Cómo abrir párrafos en una página nueva” en la página 51 “Cómo mantener párrafos unidos en una página” en la página 52 “Cómo mantener todo un párrafo en la misma página” en la página 52 Cómo añadir un retorno automático y evitar que aparezcan líneas solas al principio o al final de una página “Cómo insertar un salto de línea manual” en la página 52 “Cómo evitar líneas viudas y huérfanas” en la página 52 Cómo insertar saltos de página En un documento de procesamiento de textos, puede forzar la interrupción de una página en un punto determinado insertando un salto de página. De esta manera, se crea en la sección actual una página nueva lista para escribir texto. En un documento de disposición de página, puede crear una página nueva añadiendo una página nueva al documento. Así, se crea una página nueva en una sección nueva en la que puede añadir un cuadro de texto para escribir. Estos son algunos modos de insertar un salto de página: En un documento de procesamiento de textos, haga clic en el punto donde deseamm insertar el salto y, a continuación, seleccione Insertar  Salto de página. Para eliminar un salto de página, haga clic al principio de la línea que sigue al salto y pulse la tecla Suprimir. En un documento de disposición de página, para insertar una nueva página en elmm documento, haga clic en Pages en la barra de herramientas y ajuste las opciones de página de plantilla disponibles. Cómo abrir párrafos en una página nueva En un documento de procesamiento de texto, puede hacer que un párrafo empiece siempre en una página nueva, independientemente de lo que le preceda en el documento. Para comenzar un párrafo en una nueva página: 1 Seleccione el párrafo que desee empezar en una página nueva. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. 3 Seleccione“Párrafos empiezan en página nueva”.
Después de añadir una página nueva en una plantilla“Lienzo en blanco”(disposición de página), ésta está lista para añadirle un cuadro de texto donde escribir texto. Cómo mantener párrafos unidos en una página Puede indicar que dos párrafos aparezcan siempre la misma página. La última línea del primer párrafo permanecerá siempre en la misma página que la primera del párrafo siguiente a menos que inserte un salto de página o de sección entre ellas. Esto resulta útil en párrafos de cabecera de una sola línea que desea mantener junto a los párrafos de temas que vienen a continuación. Para mantener juntos los párrafos en una página: 1 Haga clic en el párrafo que quiere mantener junto al párrafo que le sucede. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. 3 Seleccione“Mantener unido con párrafo siguiente”. Cómo mantener todo un párrafo en la misma página Es posible configurar un párrafo para que todas las líneas que lo integran aparezcan en la misma página. Para evitar que un párrafo quede partido en dos páginas: 1 Haga clic en el párrafo que quiere mantener unido en la misma página. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. 3 Seleccione“Conservar líneas juntas”. En un documento de disposición de página, el texto está situado en cuadros de texto. Para obtener más información sobre cómo enlazar cuadros de texto, consulte“Cómo enlazar cuadros de texto flotantes” en la página 118. Cómo insertar un salto de línea manual Puede utilizar un salto de línea manual, también llamado retorno automático, si desea empezar una línea nueva sin abrir otro párrafo. Para insertar un salto de línea manual: 1 Haga clic donde desee que se produzca el salto. 2 Pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. Cómo evitar líneas viudas y huérfanas Puede evitar que la primera línea de un párrafo aparezca sola al final de una página (es decir, una línea viuda) o que la última línea de un párrafo aparezca sola al principio de una página (esto es, una línea huérfana). 52 Capítulo 3    Cómo trabajar con partes de documentos
Capítulo 3    Cómo trabajar con partes de documentos 53 Para evitar líneas viudas o huérfanas en un párrafo: 1 Haga clic en el párrafo en el que no desea que aparezcan líneas viudas o huérfanas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. 3 Seleccione“Controlar líneas viudas y huérfanas”. Cómo utilizar las disposiciones En Pages, puede modificar el diseño en un documento de disposición de página creando columnas en los cuadros de texto; en un documento de procesamiento de textos, puede hacerlo mediante disposiciones separadas por saltos de disposición. Para obtener más información acerca del uso de cuadros de texto en documentos de disposición de página, consulte“Cómo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto” en la página 116. En un documento de procesamiento de texto, las disposiciones se separan mediante saltos de disposición. Una disposición es una parte del documento en la que se definen atributos específicos de las columnas y el espacio que hay alrededor de las columnas, lo que recibe el nombre de margen de la disposición. Es posible aplicar varias disposiciones a una misma sección del documento o, incluso, a una sola página. Para más información sobre Vaya a Cómo crear columnas y controlar el flujo del texto de una columna a otra “Cómo definir las columnas” en la página 53 “Cómo definir los saltos de columna” en la página 55 Cómo cambiar las características de disposición en un documento de procesamiento de texto “Cómo definir los saltos de disposición” en la página 55 “Cómo definir los márgenes de disposición” en la página 56 Cómo definir las columnas En función del tamaño de página y el ancho de columna que especifique para un documento, puede crear hasta diez columnas de texto (por ejemplo, en un tamaño de carta estándar con orientación horizontal). El espacio entre columnas se denomina corondel. Cuando escribe en una columna y llega al final, el texto continúa automáticamente en la columna siguiente. Para modificar los saltos de columna, siga las instrucciones de “Cómo definir los saltos de columna” en la página 55.
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  • 3. 13 Prólogo:  Bienvenido a Pages ’09 15 Capítulo 1:  Herramientas y técnicas de Pages 15 Plantillas de Pages 17 Plantillas de procesamiento de textos 18 Plantillas de disposición de página 18 Ayudas de visualización de documentos 19 Niveles de zoom 20 Tipos de visualizaciones del documento 20 Visualización de disposición 22 Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles) 23 La barra de herramientas 24 La barra de formato 25 La ventana Inspector 26 El visualizador multimedia 27 La ventana“Tipos de letra” 28 La ventana Colores 29 Reglas y guías de alineación 30 El cajón de estilos 31 Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento y miniaturas 32 Herramientas de investigación y consulta 33 Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida 33 La ventana Advertencias 34 Capítulo 2:  Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 34 Cómo crear un nuevo documento de 36 Cómo abrir un documento de existente 36 Cómo abrir un documento desde otra aplicación 37 Visualizar y editar el documento a pantalla completa 38 Cómo proteger su documento mediante contraseña 39 Guardar un documento 41 Cómo deshacer los cambios 42 Cómo guardar un documento como plantilla 42 Cómo guardar una copia del documento 3 Contenido
  • 4. 4 Contenido 42 Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento 43 Buscar una versión archivada comprimida de un documento 45 Cómo guardar un documento en modo esquema 45 Bloquear un documento para impedir su edición 46 Cómo cerrar un documento sin salir de Pages 46 Visualización de la información del documento 47 Capítulo 3:  Cómo trabajar con partes de documentos 48 Gestión de los ajustes de los documentos 49 Cómo seleccionar la orientación y el tamaño de la página 50 Cómo ajustar los márgenes del documento 50 Cómo utilizar los saltos de página y de línea 51 Cómo insertar saltos de página 51 Cómo abrir párrafos en una página nueva 52 Cómo mantener párrafos unidos en una página 52 Cómo mantener todo un párrafo en la misma página 52 Cómo insertar un salto de línea manual 52 Cómo evitar líneas viudas y huérfanas 53 Cómo utilizar las disposiciones 53 Cómo definir las columnas 55 Cómo definir los saltos de columna 55 Cómo definir los saltos de disposición 56 Cómo definir los márgenes de disposición 57 Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda 57 Cómo definir los márgenes de páginas opuestas 58 Cómo definir las cabeceras y los pies de página de páginas opuestas 58 Cómo visualizar páginas opuestas 59 Cómo utilizar cabeceras y pies de página 60 Cómo añadir y editar notas al pie y notas al final 60 Cómo añadir notas al pie 61 Cómo añadir una nota al final de un documento 62 Cómo añadir una nota al final de una sección 62 Cómo eliminar notas al pie y notas al final 62 Cómo convertir notas al pie en notas al final y viceversa 63 Cómo modificar el formato de las notas al pie y las notas al final 63 Cómo pasar de una marca a la nota al pie o la nota al final vinculada 63 Cómo numerar las notas al pie y las notas al final 64 Cómo definir las marcas para la numeración de notas al pie y notas al final 64 Cómo cambiar las marcas para la numeración de notas al pie y notas al final 65 Cómo reiniciar la numeración de notas al pie y notas al final de la sección 65 Cómo crear secciones 66 Visualización de miniaturas 67 Cómo añadir o eliminar secciones
  • 5. Contenido 5 67 Cómo reorganizar las secciones 68 Cómo modificar las cabeceras y los pies de página de una sección 68 Cómo reiniciar la numeración de página de una sección 68 Cómo configurar un formato específico para la primera página de la sección 69 Cómo modificar el formato de las páginas opuestas de una sección 69 Cómo reutilizar las secciones 70 Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas) 71 Cómo utilizar una tabla de contenido 71 Cómo crear y actualizar una tabla de contenido 73 Cómo aplicar estilos a las tablas de contenido 74 Cómo añadir citas y bibliografía utilizando notas al final 76 Capítulo 4:  Revisión y repaso de documentos 77 Cómo controlar los cambios en un documento 78 Presentación del control de cambios en un documento 80 Cómo supervisar el control de cambios 80 Cómo visualizar el control de cambios 81 Cómo controlar los cambios en celdas de tabla 82 Aceptación y rechazo de cambios 83 Cómo guardar con el control de cambios desactivado 84 Cómo utilizar los comentarios 86 Capítulo 5:  Cómo trabajar con texto 86 Cómo utilizar texto 87 Cómo utilizar texto de marcador de posición 88 Cómo añadir nuevas páginas de plantillas 89 Eliminación de páginas 90 Cómo seleccionar texto 90 Cómo eliminar, copiar y pegar texto 91 Cómo definir el formato del tamaño y la apariencia del texto 92 Cómo poner el texto en negrita, cursiva o subrayado 93 Cómo añadir sombra y tachado al texto 93 Cómo crear texto esquematizado 94 Cómo cambiar el tamaño del texto 94 Cómo poner el texto en subíndice o superíndice 94 Cómo cambiar las mayúsculas del texto 95 Cómo cambiar los tipos de letra 96 Cómo ajustar el suavizado de los tipos de letra 96 Cómo añadir marcas de acento 97 Cómo ver distribuciones de teclado para otros idiomas 98 Cómo escribir caracteres especiales y símbolos 99 Cómo utilizar las comillas tipográficas 99 Uso de características tipográficas avanzadas
  • 6. 6 Contenido 100 Cómo ajustar la alineación, el espaciado y el color del texto 100 Cómo alinear texto horizontalmente 101 Cómo alinear texto verticalmente 102 Cómo ajustar el espaciado entre líneas de texto 103 Cómo ajustar el espaciado antes o después de un párrafo 104 Cómo ajustar el espaciado entre caracteres 104 Cómo cambiar el color del texto 105 Cómo ajustar las tabulaciones para alinear el texto 105 Cómo crear una tabulación 106 Cómo cambiar una tabulación 107 Cómo eliminar una tabulación 108 Cómo ajustar la distancia por omisión entre tabuladores 108 Cómo cambiar los ajustes de regla 108 Cómo ajustar las sangrías 109 Cómo ajustar sangrías de párrafos 110 Cómo cambiar el margen interno del texto en objetos 110 Cómo crear un contorno 112 Cómo crear listas 113 Cómo formatear listas con viñetas 114 Cómo formatear listas numeradas 115 Cómo formatear listas ordenadas 116 Cómo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto 117 Cómo añadir un cuadro de texto flotante 118 Cómo añadir un cuadro de texto integrado 118 Cómo enlazar cuadros de texto flotantes 120 Cómo ajustar los colores de relleno de caracteres y párrafos 121 Cómo añadir bordes y reglas 122 Cómo presentar texto en columnas 122 Cómo introducir texto en formas 123 Cómo utilizar hipervínculos y marcadores 124 Cómo enlazar a una página web 124 Cómo enlazar a un mensaje de correo electrónico predirigido 125 Cómo enlazar a otras páginas de un documento 127 Cómo crear un enlace a otro documento de Pages 127 Cómo editar texto de hipervínculos 127 Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante 129 Cómo ajustar texto alrededor de un objeto integrado o flotante 130 Cómo añadir números de página y otros valores modificables 131 Cómo utilizar la división automática de palabras 131 Cómo sustituir texto de forma automática 132 Cómo insertar un espacio duro 132 Cómo comprobar la ortografía 133 Cómo trabajar con las sugerencias de ortografía
  • 7. Contenido 7 134 Corrección de documentos 135 Cómo buscar y reemplazar texto 135 Cómo buscar todos los casos presentes de palabras o frases 137 Capítulo 6:  Cómo trabajar con estilos 137 ¿Qué son los estilos? 139 Cómo aplicar estilos 140 Creación de estilos nuevos 141 Cómo renombrar un estilo 141 Cómo eliminar un estilo 142 Cómo modificar estilos de carácter 143 Cómo modificar estilos de párrafo 145 Cómo modificar un estilo de lista progresiva para listas ordenadas 146 Cómo modificar estilos de lista numerada o con viñetas 149 Cómo buscar y reemplazar estilos 150 Cómo importar estilos desde otro documento 152 Capítulo 7:  Cómo trabajar con imágenes, figuras y otros objetos 152 Qué son los objetos flotantes e integrados 153 Cómo trabajar con imágenes 155 Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias 156 Enmascaramiento (recorte) de imágenes 158 Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen 158 Eliminación del fondo o de elementos no deseados de una imagen 160 Cómo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen 161 Cómo crear figuras 162 Cómo añadir una figura predibujada 162 Cómo añadir una figura personalizada 164 Cómo editar figuras 164 Cómo añadir, eliminar y desplazar los puntos de edición de una figura 165 Cómo modificar la forma de una curva 166 Cómo modificar la forma de un segmento recto 166 Cómo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa 167 Cómo editar un rectángulo redondeado 167 Cómo editar flechas simples y dobles 168 Cómo editar un bocadillo redondo o cuadrado 168 Cómo editar una estrella 169 Cómo editar un polígono 169 Uso de sonido y películas 170 Cómo añadir un archivo de sonido 171 Cómo añadir un archivo de película 172 Cómo añadir un marco de imagen alrededor de una película 173 Cómo ajustar los parámetros de reproducción de los contenidos multimedia
  • 8. 8 Contenido 174 Cómo reducir el tamaño de los archivos multimedia 174 Acerca de cómo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos 175 Cómo seleccionar objetos 175 Cómo copiar o duplicar objetos 176 Cómo eliminar objetos 176 Cómo desplazar y colocar objetos 177 Cómo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrás (colocación de objetos en capas) 178 Movimiento de un objeto al fondo 178 Cómo alinear objetos entre sí de forma rápida 179 Cómo utilizar las guías de alineación 180 Cómo crear sus propias guías de alineación 180 Cómo posicionar objetos flotantes mediante coordenadas X e Y 181 Cómo agrupar y desagrupar objetos flotantes 182 Cómo conectar objetos flotantes mediante una línea ajustable 182 Bloqueo y desbloqueo de objetos flotantes 183 Cómo modificar objetos 183 Cómo cambiar el tamaño de los objetos 184 Cómo voltear y girar objetos 185 Cómo cambiar el estilo de los bordes 186 Cómo enmarcar objetos 187 Cómo añadir sombras 188 Cómo añadir un reflejo 189 Cómo ajustar la opacidad 190 Cómo rellenar objetos con colores o imágenes 190 Cómo rellenar un objeto con un color sólido 190 Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) 192 Cómo rellenar un objeto con una imagen 194 Cómo añadir expresiones matemáticas y ecuaciones con MathType 195 Capítulo 8:  Cómo usar las tablas 195 Cómo trabajar con tablas 196 Cómo añadir una tabla 196 Cómo utilizar las herramientas de tabla 198 Cómo redimensionar una tabla 199 Cómo mover tablas 200 Cómo mejorar el aspecto de las tablas 200 Cómo convertir texto en una tabla 201 Cómo copiar tablas entre aplicaciones de iWork 201 Cómo seleccionar tablas y sus componentes 201 Cómo seleccionar una tabla 202 Cómo seleccionar una celda de tabla 203 Cómo seleccionar un grupo de celdas de tabla
  • 9. Contenido 9 203 Cómo seleccionar una fila o una columna en una tabla 203 Cómo seleccionar los bordes de una celda 204 Cómo trabajar con filas y columnas en tablas 205 Como añadir filas a una tabla 206 Cómo añadir columnas a una tabla 206 Cómo eliminar filas y columnas de una tabla 207 Cómo añadir filas o columnas de cabecera de tabla 208 Cómo añadir filas de pie de página a una tabla 208 Cómo cambiar el tamaño de las filas y columnas de una tabla 209 Cómo alternar colores de fila en una tabla 210 Cómo ordenar las filas de una tabla 211 Capítulo 9:  Cómo trabajar con celdas de tabla 211 Cómo poner contenido en las celdas de tabla 211 Añadir y editar valores de celdas 212 Cómo trabajar con texto en celdas de tabla 213 Cómo trabajar con números en celdas de tabla 214 Cómo utilizar el autorrelleno en celdas de tabla 215 Cómo mostrar un contenido demasiado grande para su celda 216 Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla 216 Cómo definir las reglas del formato condicional 218 Cómo cambiar y gestionar el formato condicional 219 Cómo añadir imágenes o color a las celdas de tabla 220 Cómo fusionar celdas de tabla 220 Cómo dividir celdas de tabla 221 Dar formato a bordes de celdas 221 Cómo copiar y mover celdas 222 Cómo añadir comentarios a celdas de tabla 222 Cómo dar formato a los valores de celdas para su visualización 224 Cómo utilizar el formato automático en celdas de tabla 225 Cómo utilizar el formato numérico en celdas de tabla 226 Cómo utilizar el formato de moneda en celdas de tabla 226 Cómo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tabla 227 Cómo utilizar el formato de fecha y hora en celdas de tabla 227 Cómo utilizar el formato de duración en celdas de tabla 228 Cómo utilizar el formato de fracción en celdas de tabla 228 Cómo utilizar el formato de sistema numérico en celdas de tabla 229 Cómo utilizar el formato científico en celdas de tabla 229 Cómo utilizar el formato de texto en celdas de tabla 230 Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla 230 Cómo crear un formato numérico personalizado 233 Cómo definir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado 234 Cómo definir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado
  • 10. 10 Contenido 235 Cómo definir la Escala de un formato numérico personalizado 237 Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado 239 Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado 241 Cómo crear un formato de texto personalizado 242 Cómo cambiar un formato de celda personalizado 243 Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados 244 Capítulo 10:  Cómo crear gráficas a partir de datos 244 Acerca de las gráficas 248 Cómo añadir una nueva gráfica e introducir datos 250 Cómo cambiar de tipo de gráfica 251 Cómo editar datos en una gráfica existente 251 Cómo actualizar una gráfica copiada de un documento de Numbers 252 Cómo dar formato a las gráficas 253 Cómo colocar y dar formato al título y a la leyenda de una gráfica 253 Cómo dar formato al texto de títulos, etiquetas y leyendas de gráfica 254 Cómo girar o cambiar el tamaño de una gráfica 255 Cómo dar formato a los ejes de una gráfica 258 Cómo dar formato a los elementos de una serie de datos de una gráfica 260 Cómo mostrar barras de error en las gráficas 261 Cómo mostrar líneas de tendencia en las gráficas 262 Cómo dar formato a tipos de gráfica específicos 263 Cómo personalizar el aspecto de las gráficas de sectores 264 Cambiar los colores y texturas de una gráfica de sectores 265 Cómo mostrar etiquetas en una gráfica de sectores 266 Cómo separar sectores individuales de una gráfica de sectores 266 Cómo añadir sombras a las gráficas de sectores y a los sectores 267 Cómo girar gráficas de sectores en 2D 267 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en gráficas de barras y de columnas 268 Cómo personalizar símbolos de punto de datos y líneas en gráficas de líneas. 269 Cómo mostrar los símbolos de punto de datos en gráficas de áreas 269 Cómo utilizar las gráficas de dispersión 271 Cómo personalizar gráficas de dos ejes y mixtas 272 Cómo configurar los ajustes de escenas para gráficas en 3D 273 Capítulo 11:  Personalización de documentos con datos de la Agenda y de Numbers 273 Qué son los campos de fusión 274 Cómo fusionar datos de la Agenda o de un documento de Numbers 276 Cómo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vCard 276 Cómo definir sus propios campos de fusión 278 Nombres de los campos de fusión
  • 11. Contenido 11 281 Capítulo 12:  Cómo imprimir, compartir y exportar documentos en otros formatos 281 Cómo imprimir documentos 281 Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel 282 Cómo previsualizar un documento antes de imprimirlo 283 Cómo imprimir una parte o todo un documento 284 Cómo imprimir comentarios 284 Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de archivo 286 Cómo crear un documento ePub para leerlo en iBooks 289 Cómo guardar un documento como documento de iWork ’08 o Microsoft Word 290 Cómo enviar un documento de Pages a la versión beta pública de iWork.com 293 Cómo enviar por correo electrónico un documento de Pages 294 Cómo enviar documentos de Pages a iWeb 295 Capítulo 13:  Cómo diseñar plantillas de documento personalizadas 295 Cómo diseñar una plantilla 296 Cómo configurar un documento para utilizarlo como una plantilla personalizada 297 Cómo definir atributos por omisión en una plantilla personalizada 298 Cómo definir los atributos por omisión de los cuadros de texto y las figuras 299 Cómo definir los atributos por omisión de las tablas 300 Cómo definir los atributos por omisión de las gráficas 300 Cómo definir los atributos por omisión de las imágenes importadas 301 Cómo crear marcadores de posición en las plantillas personalizadas 302 Cómo añadir secciones a una plantilla personalizada 304 Cómo guardar una plantilla personalizada
  • 12.
  • 13. 13 Escriba lo que escriba, Pages ’09 le ofrece una manera intuitiva de crear documentos elegantes y ricos en contenido multimedia mediante unas impresionantes funciones. Para empezar a trabajar con Pages, no tiene más que abrirlo y seleccionar una de las plantillas prediseñadas. Escriba sustituyendo el texto de los marcadores de posición, arrastre sus propias imágenes a los gráficos de ejemplo, y antes de que se dé cuenta tendrá una carta, un informe, un folleto o un flyer estupendos. Este manual del usuario ofrece instrucciones detalladas para ayudarle a realizar tareas específicas en Pages. Además de este manual, hay otros recursos a su disposición donde puede encontrar ayuda. Prólogo Bienvenido a Pages ’09
  • 14. 14 Prólogo    Bienvenido a Pages ’09 Lecciones en vídeo en Internet Las lecciones en vídeo disponibles en www.apple.com/es/iwork/tutorials/pages ofrecen instrucciones para realizar tareas habituales en Pages. La primera vez que abra Pages, aparecerá un mensaje con un enlace a estas lecciones en Internet. Puede ver las lecciones en vídeo de Pages en cualquier momento seleccionando Ayuda Lecciones en vídeo. Ayuda en pantalla La ayuda en pantalla contiene instrucciones detalladas para realizar todas las tareas de Pages. Para abrir la ayuda, abra Pages y seleccione Ayuda Ayuda Pages. La primera página de ayuda también proporciona acceso a sitios web útiles. Sitio web de iWork Lea las noticias e información más recientes acerca de iWork en www.apple.com/es/ iwork. Sitio web de soporte Encuentre información detallada sobre la solución de problemas en www.apple.com/ es/support/pages. Etiquetas de ayuda Pages ofrece etiquetas de ayuda —breves descripciones de texto— para la mayoría de los elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre un elemento durante unos segundos.
  • 15. 15 En este capítulo conocerá las ventanas y herramientas que utilizará en Pages. Al crear un documento en Pages, primero se selecciona una plantilla desde la que empezar. Plantillas de Pages La primera vez que abra la aplicación Pages (haciendo clic en su icono del Dock o haciendo doble clic en su icono del Finder), la ventana del selector de plantillas mostrará varios tipos de documentos entre los que puede escoger. 1Herramientas y técnicas de Pages
  • 16. Elija la plantilla de procesamiento de texto o disposición de página que mejor se adapte a sus objetivos en cuanto a contenido y diseño. Para obtener más información acerca de las características definitorias de las plantillas de texto y de disposición, consulte“Plantillas de procesamiento de textos” en la página 17 o“Plantillas de disposición de página” en la página 18. Después de seleccionar una plantilla, haga clic en Seleccionar para trabajar con un documento nuevo basado en la plantilla seleccionada. El documento nuevo contiene texto de marcadores de posición, imágenes de marcadores de posición y otros componentes que representan los elementos del documento terminado. El texto de los marcadores de posición indica dónde puede escribir y cómo se verá en la página el texto que introduzca. La fusión de campos le permite personalizar documentos con datos de la Agenda y de documentos de Numbers. Los marcadores de posición de contenidos indican el tamaño y la posición de los gráficos en una plantilla de documento. El control de visualización de página le permite cambiar el aspecto en pantalla de un documento. Los controles de navegación le permiten ir a una página concreta o desplazarse por el documento por selección, página, elemento o estilo. ElÂÂ texto de marcadores de posición le muestra cómo se verá el texto en la página. Si hace clic en el texto del marcador de posición, se selecciona toda la zona de texto. Al comenzar a escribir, el texto de marcador de posición desaparece y es reemplazado por lo que se escribe. Para obtener más información, consulte“Cómo utilizar texto de marcador de posición” en la página 87. 16 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
  • 17. Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 17 LosÂÂ Marcadores de posición de contenidos pueden contener imágenes, archivos de audio y películas. Arrastre las imágenes, archivos de audio o películas hasta el marcador de posición. Los marcadores de posición de contenidos definen automáticamente el tamaño y la posición de la imagen o película. Puede arrastrar archivos multimedia a cualquier lugar de un documento (no sólo a un marcador de posición de contenidos). Para obtener más información, consulte“Cómo reemplazar las imágenes de una plantilla con imágenes propias” en la página 155. Muchas plantillas también contienenÂÂ campos de fusión. Los campos de fusión le permiten insertar fácilmente en los documentos de Pages los nombres, los teléfonos, las direcciones y cualquier otro dato sobre sus contactos que haya introducido en la Agenda o en un documento de Numbers. Esta función le permite reutilizar un mismo documento, como una carta o un contrato, para varias personas insertando los datos de contacto específicos de cada persona en los campos de fusión que contiene el documento. Para obtener más información, consulte“Qué son los campos de fusión” en la página 273. A veces, los gráficos, como las marcas de agua o los logotipos, aparecen en lasÂÂ páginas. Estos objetos se denominan objetos maestros. Si no puede seleccionar un objeto en una plantilla, es probable que se trate de un objeto maestro. Para obtener más información, consulte“Cómo utilizar objetos maestros (imágenes de fondo repetidas)” en la página 70. Puede arrastrar o situar objetos en una página, incluyendo gráficos, películas y sonido importados, u objetos que haya creado en Pages, incluidos cuadros de texto, gráficas, tablas y figuras. También puede insertar páginas que tengan formato previo para la plantilla que esté utilizando. Haga clic en Pages o en Secciones en la barra de herramientas y seleccione una página de plantilla. La nueva página se añade de inmediato a continuación de la página en la que se situó el punto de inserción. Plantillas de procesamiento de textos Utilice plantillas de procesamiento de textos para crear documentos que vayan a contener fundamentalmente texto, como cartas o informes. Estas son las características distintivas de un plantilla de procesamiento de texto: El texto pasa de una página a otra. Consulte“ÂÂ Cómo utilizar texto” en la página 86 para obtener más información. Puede añadir y editar una tabla de contenido en el documento. Consulte“ÂÂ Cómo utilizar una tabla de contenido” en la página 71 para obtener más información. Las miniaturas de página están ocultas por omisión. Consulte“ÂÂ Visualización de miniaturas” en la página 66 para obtener más información. Por omisión, sólo está disponible una regla horizontal. Consulte“ÂÂ Reglas y guías de alineación” en la página 29 para obtener más información.
  • 18. También puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Consulte“Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 108 para obtener más información. Las plantillas de procesamiento de texto contienen objetos flotantes e integrados.ÂÂ Para obtener más información acerca del trabajo con objetos flotantes e integrados, consulte“Qué son los objetos flotantes e integrados” en la página 152. Plantillas de disposición de página Utilice las plantillas de disposición de página para disponer las imágenes y otros elementos en el documento. A continuación, presentamos las características distintivas de una plantilla de disposición de página: Las plantillas de disposición de página contienen objetos flotantes, como imágenesÂÂ y cuadros de texto, que se pueden mover fácilmente a cualquier punto de la página. Para obtener más información acerca del uso de objetos flotantes, consulte“Qué son los objetos flotantes e integrados” en la página 152. El texto de una plantilla de disposición de página debe reemplazar al texto deÂÂ marcador de posición de un cuadro de texto de la plantilla, o bien debe añadirse un cuadro de texto a la página. Consulte“Cómo utilizar texto de marcador de posición” en la página 87 para obtener más información. El texto puede fluir entre los cuadros de texto. Consulte“ÂÂ Cómo enlazar cuadros de texto flotantes” en la página 118 para obtener más información. Por omisión, las miniaturas de página están visibles. Consulte“ÂÂ Visualización de miniaturas” en la página 66 para obtener más información. Las reglas vertical y horizontal se muestran por omisión. Consulte“ÂÂ Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 108 para obtener más información. Ayudas de visualización de documentos Mientras trabaja en un documento, puede ampliar o reducir su tamaño para obtener una mejor visión de lo que está haciendo o utilizar otras técnicas para visualizar el documento. Para más información sobre Vaya a Cómo reducir o ampliar la visualización de un documento “Niveles de zoom” en la página 19 Cómo cambiar el modo de visualización de las páginas de un documento “Tipos de visualizaciones del documento” en la página 20 Cómo visualizar las diferentes zonas de texto de un documento “Visualización de disposición” en la página 20 18 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
  • 19. Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 19 Para más información sobre Vaya a Cómo visualizar las marcas de formato de un documento “Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)” en la página 22 Mostrar la ventana de la aplicación en la visualización a pantalla completa “Visualizar y editar el documento a pantalla completa” en la página 37 Niveles de zoom Puede ampliar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la visualización de un documento. A menudo, resulta útil reducir la visión de un documento para poder ver varias páginas a la vez. A continuación, se indica como aumentar o reducir la visión de un documento: Seleccione Visualización Zoom Acercar imagen o Visualización  Zoom  Alejarmm imagen. Para devolver un documento a su tamaño real, seleccione Visualización  Zoom  Tamaño real. Seleccione un nivel de ampliación en el menú local Visualización situado en la partemm inferior izquierda de la ventana. También puede visualizar la ventana de la aplicación a pantalla completa, lo que le ayudará a trabajar sin distracciones. Para obtener más información, consulte“Visualizar y editar el documento a pantalla completa.” Para utilizar un nivel de zoom determinado siempre que abra un documento, seleccione Pages  Preferencias, haga clic en Reglas y, a continuación, seleccione un nivel de zoom en el menú local“Zoom por omisión”.
  • 20. Tipos de visualizaciones del documento Puede organizar el modo en que se muestran las páginas en la ventana de Pages. Para seleccionar un modo de visualización de las páginas de un documento en la ventana de Pages: 1 Haga clic en el menú local Visualización situado en la esquina inferior izquierda de la ventana. 2 Elija una de las opciones de visualización disponibles. Uno antes:  Presenta las páginas una debajo de otra. Dos arriba:  Presenta dos páginas juntas en la pantalla. Ajustar anchura:  Adapta el tamaño del documento a la anchura de la ventana. Puede estirar la ventana de Pages para que ocupe la pantalla, o hacerla más corta o estrecha. Seleccione“Ajustar anchura”para visualizar todo el contenido de las páginas en paralelo (Dos arriba). Ajustar página:  Llena la ventana con una sola página del documento. También puede visualizar la ventana de la aplicación a pantalla completa, lo que le ayudará a trabajar sin distracciones. Para obtener más información, consulte“Visualizar y editar el documento a pantalla completa.” Visualización de disposición En la visualización de diseño, puede ver los contornos de las diferentes áreas de texto del documento, incluidos las cabeceras, los pies de página, las columnas,los cuadros de texto y el cuerpo del documento (el área principal de texto del documento). En la visualización de disposición, las reglas y las guías de alineación del documento son visibles. Pages también muestra la regla de documento, que contiene controles para formatear texto, cuando se visualiza la disposición de un documento. Para mostrar u ocultar la disposición de un documento: Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y, a continuación, seleccionemm “Mostrar disposición”u“Ocultar disposición”. 20 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
  • 21. Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 21 En el siguiente ejemplo, puede ver que la disposición de la página incluye dos columnas en la parte superior, dos saltos de disposición, y luego tres columnas, una imagen flotante y el área del pie de página. Dos columnas Salto de disposición Pie de página Salto de disposición Una imagen flotante Tres columnas La disposición es la parte del documento en que se han definido los márgenes y las columnas de disposición. Tal como ilustra el ejemplo anterior, es posible aplicar varias disposiciones a una misma página. Un salto de disposición termina una disposición y empieza una nueva con otro número de columnas. Consulte“Cómo utilizar las disposiciones” en la página 53 para obtener más detalles. El ejemplo anterior muestra una imagen flotante. Una imagen flotante permanece donde se ha colocado en una página, a menos que se arrastre a una posición nueva. Cuando la opción“El objeto usa contorneo”está seleccionada en el Inspector de ajustes, el texto fluye alrededor de una imagen flotante mientras escribe. Hay un segundo tipo de imagen: una imagen integrada. Una imagen integrada es una imagen colocada de manera que queda anclada en un texto y se mueve junto con él. Para saber cómo insertar imágenes flotantes o integradas, consulte el apartado“Cómo trabajar con imágenes” en la página 153.
  • 22. Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles) Cada vez que pulsa la barra espaciadora, la tecla Tabulador o la tecla Retorno, o añade una columna, una disposición, un salto de página o un salto de sección, Pages inserta un carácter de formato en el documento. Estas marcas de formato se llaman caracteres invisibles porque, por omisión, no se pueden ver. A menudo, resulta útil que los caracteres de formato sean visibles, sobre todo si se está formateando un documento más complejo. Por ejemplo, puede cambiar el formato de un documento seleccionando un carácter invisible y, a continuación, pulsando la tecla Suprimir para eliminar el formato. Para ver invisibles: 1 Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione“Mostrar caracteres invisibles”. 2 Para que los caracteres invisibles destaquen más, puede cambiarles el color. Seleccione Pages Preferencias, haga clic en General y, después, haga clic en el contenedor de color correspondiente a los caracteres invisibles y seleccione un color. La tabla siguiente muestra lo que representa cada carácter de formato. Carácter invisible Representa Espacio Espacio sin salto (Opción + barra espaciadora) Tabulador Salto de línea (Mayúsculas + Retorno) Salto de párrafo (Retorno) Salto de página Salto de columna (“Cómo definir los saltos de columna” en la página 55) Salto de disposición (“Cómo definir los saltos de disposición” en la página 55) Salto de sección (“Cómo crear secciones” en la página 65) Punto de anclaje (para objetos integrados en texto ajustado) 22 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
  • 23. Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 23 La barra de herramientas La barra de herramientas de Pages le brinda acceso con un solo clic a muchas de las acciones que usará cuando trabaje con documentos. A medida que trabaje en Pages y comience a saber qué acciones realiza más a menudo, puede añadir, eliminar y reordenar los botones de la barra de herramientas para adaptarla a su forma de trabajar. Para ver una descripción de lo que hace un botón, coloque el puntero sobre el botón. A continuación se muestra el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas para un documento de procesamiento de texto en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior. Añada comentarios al texto o los objetos seleccionados. Añada cuadros de texto, figuras, tablas y gráficas.Muestre miniaturas, comentarios, el cajón de estilos, la disposición de la página y muchas otras cosas. Añada páginas con un formato predefinido. Abra la ventana Inspector, el visualizador multimedia, la ventana Colores y la ventana Tipos. Cree un esquema. Visualice y edite contenidos a pantalla completa. Comparta una copia de este documento. A continuación se muestra el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas para un documento de procesamiento de texto en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior. Añada comentarios al texto u objetos seleccionados. Añada cuadros de texto, figuras, tablas y gráficas. Visualice las miniaturas, los comentarios, el cajón de estilos, la disposición de página, etc. Añada páginas preformateadas. Abra la ventana Inspector, el visualizador multimedia, la ventana de colores y la ventana de tipos de letra. Cree un esquema. Visualice y edite el documento en pantalla completa. Comparta una copia de este documento. Para personalizar la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualización  “Personalizar barra de herramientas”, o bien, con la tecla Control pulsada, haga clic en la barra de herramientas y seleccione“Personalizar barra de herramientas”. Aparece la hoja“Personalizar barra de herramientas”. 2 Realice los cambios que desee en la barra de herramientas. Para añadir un elemento a la barra de herramientas, arrastre su icono hasta la barra de herramientas.
  • 24. Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrástrelo fuera de la barra de herramientas. Para restaurar el conjunto por omisión de botones de la barra de herramientas, arrastre el conjunto por omisión a la barra de herramientas. Para hacer más pequeños los iconos de la barra de herramientas, seleccione“Utilizar tamaño pequeño”. Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opción en el menú local Mostrar. Para modificar la ubicación de los elementos de la barra de herramientas, arrástrelos. 3 Haga clic en Aceptar. Puede realizar varias actividades de personalización de la barra de herramientas sin utilizar la hoja“Personalizar barra de herramientas”: ÂÂ Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas. También puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a continuación, seleccionar“Eliminar ítem”en el menú de función rápida. ÂÂ Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por la barra de herramientas. Para mostrar u ocultar la barra de herramientas, seleccione Visualización  Mostrar barra de herramientas o Visualización  Ocultar barra de herramientas. La barra de formato Utilice la barra de formato, que aparece debajo de la barra de herramientas, para cambiar rápidamente el aspecto del texto, los estilos, los tipos de letra y otros elementos del documento. Los controles de la barra de formato varían según el objeto seleccionado. Para ver una descripción de lo que hace un determinado control de la barra de formato, coloque el puntero sobre él. A continuación se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona texto: Seleccione un párrafo o un estilo de caracteres. Haga clic para abrir el cajón de estilos. Cambie el tipo, el estilo, el tamaño y el color de letra. Seleccione el interlineado y el número de columnas. Alinee el texto seleccionado. Seleccione un estilo de lista. 24 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
  • 25. Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 25 Para mostrar u ocultar la barra de formato: Seleccione Visualización Mostrar barra de formato, o Visualización Ocultar barra demm formato. La ventana Inspector Puede formatear la mayoría de elementos del documento utilizando los paneles de la ventana Inspector, incluidos el aspecto del texto y el tamaño y la posición de los gráficos, entre otros. Si abre varios inspectores a la vez, trabajará en su documento más cómodamente. Por ejemplo, si tiene abiertos a la vez el Inspector de la figura y el Inspector del texto, puede aplicar de forma rápida cualquiera de las opciones de formato para texto e imágenes. Mantenga el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles del Inspector para ver una descripción de las funciones de los controles. Estas son las formas de abrir la ventana Inspector: Haga clic en Inspector en la barra de herramientas.mm Seleccione Visualización Mostrar Inspector.mm Los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector abren los diez inspectores: Documento, Disposición, Ajustes, Texto, Figura, Dimensiones, Tabla, Gráfica, Enlaces y QuickTime. Haga clic en cualquiera de los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector para visualizar un Inspector determinado. Coloque el puntero sobre un botón para que aparezca su nombre. Al hacer clic sobre el cuarto botón desde la izquierda, por ejemplo, aparece el Inspector de texto. Para abrir otra ventana de Inspector, seleccione Visualización  Nueva ventana demm Inspector.
  • 26. El visualizador multimedia El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes, biblioteca de Apertura y la carpeta Películas. Puede arrastrar un elemento del Visualizador multimedia a una página o a un contenedor de imágenes de un Inspector. Haga clic en un botón para ver los archivos de la biblioteca de iTunes, de la fototeca de iPhoto, de la biblioteca de Aperture o de la carpeta Películas. Arrastre un archivo al documento. Busque un archivo. Si no utiliza iPhoto o Aperture para almacenar sus fotos, ni iTunes para almacenar su música, o si no guarda sus películas en la carpeta Películas, puede añadir otras carpetas al visualizador multimedia para poder acceder a sus contenidos multimedia del mismo modo. Para abrir el visualizador multimedia: Haga clic en el botón Multimedia de la barra de herramientas, o seleccionemm Visualización Mostrar visualizador multimedia. Para añadir otra carpeta al visualizador multimedia, realice una de las siguientes operaciones: Para añadir una carpeta que contenga archivos de audio, haga clic en Audio en elmm visualizador multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia. Para añadir una carpeta que contiene fotos, haga clic en Fotos en el visualizadormm multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia. Para añadir una carpeta que contiene películas, haga clic en Películas en el visualizadormm multimedia y, a continuación, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia. 26 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
  • 27. Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 27 La ventana“Tipos de letra” Mediante la ventana“Tipos de letra”de Mac OS X, accesible desde cualquier aplicación, puede cambiar el tipo, el tamaño y otras opciones de la letra. Cree efectos de texto interesantes utilizando estos botones. El menú Acción. Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado. Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de búsqueda. Seleccione un tamaño de letra para aplicarlo al texto seleccionado. Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ángulo. Previsualice la tipografía seleccionada (es posible que tenga que elegir “Mostrar previsualización” en el menú Acción). Para abrir la ventana“Tipos de letra”: Haga clic en“Tipos de letra”en la barra de herramientas.mm Utilice la ventana“Tipos de letra”para seleccionar tipos de letra, tamaños de letra y otras características del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el tachado del texto. A continuación resumimos las acciones de los botones de efectos de texto, de izquierda a derecha: El menú local“Subrayar texto”permite elegir un estilo de subrayado (por ejemplo,ÂÂ simple o doble). El menú local“Tachar texto”permite elegir un estilo de tachado (por ejemplo, simpleÂÂ o doble). El menú local“Color del texto”permite aplicar un color al texto.ÂÂ El menú local“Color del documento”permite aplicar un color al de fondo.ÂÂ El botón“Sombreado del texto”aplica una sombra al texto seleccionado.ÂÂ Los controles“Opacidad del sombreado”,“Difuminado del sombreado”,“SeparaciónÂÂ del sombreado”y“Ángulo del sombreado”sirven para determinar el aspecto que tendrá la sombra. En caso de que resulte imposible visualizar los botones de efectos de texto, seleccione “Mostrar efectos”en el menú local Acción (con el icono de un engranaje) en la esquina inferior izquierda de la ventana“Tipos de letra”.
  • 28. Si utiliza con frecuencia la ventana“Tipos de letra”, debe saber que existen técnicas para ahorrar tiempo. Para localizar de forma rápida los tipos de letra que usa con frecuencia, organícelos en colecciones de tipos de letra. Haga clic en el botón Añadir (+) para crear una colección de tipos de letra con el nombre que desee y, a continuación, arrastre el nombre de los tipos de letra que quiera desde la lista Familia hasta la nueva colección. Si le gusta cambiar la letra con frecuencia, deje abierta la ventana“Tipos de letra”. Cambie el tamaño de la ventana“Tipos de letra”utilizando el control de la esquina inferior derecha de la ventana, de modo que solo se vean las familias y los tipos de letra de la colección de tipos de letra seleccionada. La ventana Colores Utilice la ventana Colores del Mac OS X para seleccionar colores para el texto, los objetos y las líneas. El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad está ajustada en menos del 100%.) Use el regulador para ajustar los matices más claros y oscuros en la rueda de color. Haga clic para seleccionar un color en la rueda de color. Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores. Haga clic en el icono de búsqueda y luego haga clic en cualquier elemento de la pantalla para buscar el color equivalente. Haga clic en un botón para visualizar distintos modelos de colores. Arrastre el regulador de opacidad hacia la izquierda para hacer el color más transparente. Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situándolo en la paleta de colores. Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto de la página, seleccione el objeto y coloque el color en el contenedor de color apropiado de un panel del Inspector. Puede seleccionar un contenedor de color en uno de los inspectores y, a continuación, hacer clic en un color de la rueda de color. También puede arrastrar un color desde la paleta de colores o desde el cuadro de color hasta un contenedor de color de uno de los inspectores. 28 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
  • 29. Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 29 Para seleccionar un color: 1 Abra la ventana Colores haciendo clic en el contenedor de color de la barra de formato y seleccionando“Mostrar colores”, haciendo clic en Colores en la barra de herramientas, o bien haciendo clic en un contenedor de color de uno de los inspectores. 2 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores. 3 Para que el color se vuelva más claro o más oscuro, arrastre el regulador del lado derecho de la ventana Colores. 4 Para que el color se vuelva más transparente, arrastre el regulador Opacidad hacia la izquierda, o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad. 5 Para utilizar la paleta de colores, ábrala arrastrando el tirador de la parte inferior de la ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrástrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar. 6 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en el icono de búsqueda situado a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el ítem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la ventana del documento y, a continuación, arrastre el color desde el cuadro de colores hasta el elemento. Reglas y guías de alineación Cuando mueve objetos por el documento, las guías de alineación aparecen automáticamente para ayudarle a colocar los objetos en la página. Consulte“Cómo utilizar las guías de alineación” en la página 179 para obtener detalles acerca de cómo utilizar las guías de alineación. Las reglas le ayudan a ajustar márgenes y tabulaciones donde las desee. Los iconos azules sobre la regla superior indican las sangrías y los ajustes de tabulación en el texto. Arrástrelos para redefinir la posición del texto. Los rectángulos grises dentro de las reglas indican los márgenes de las columnas. Arrastre los rectángulos para cambiar el ancho de los corondeles de las columnas.
  • 30. Utilice la regla horizontal para definir tabulaciones, márgenes de página y anchos de columna. También puede visualizar la regla vertical en una plantilla de procesamiento de textos. Para obtener más información, consulte“Cómo cambiar los ajustes de regla” en la página 108,“Cómo ajustar las sangrías” en la página 108 y“Cómo definir las columnas” en la página 53. El cajón de estilos Al crear un documento, probablemente desee usar un estilo de texto determinado para el título de cada capítulo, los encabezamientos, las listas con viñetas y los párrafos de texto. Cada plantilla cuenta con un conjunto de estilos preajustados entre los que puede realizar selecciones. En“¿Qué son los estilos?” en la página 137 encontrará más detalles acerca de los estilos. El cajón de estilos presenta todos los estilos de texto de la plantilla que esté utilizando y muestra una previsualización para poder crear, personalizar y gestionar estilos fácilmente. Seleccione un estilo de párrafo para aplicarlo a los párrafos seleccionados o al párrafo en el que se encuentra el punto de inserción. Seleccione un estilo de carácter para aplicarlo al texto seleccionado o a la palabra en la que se encuentra el punto de inserción. Seleccione un estilo de lista para aplicarlo al texto de párrafo seleccionado o al párrafo en el que se encuentra el punto de inserción. Haga clic para mostrar y ocultar estilos de lista y caracteres en el cajón. Sin dejar de pulsar, seleccione una opción para crear un estilo nuevo. A continuación, presentamos distintos procedimientos para abrir el cajón de estilos: Haga clic en Visualización en la barra de herramientas y seleccione“Mostrar cajón demm estilos”. Haga clic en el botón“Cajón de estilos”de la barra de formato.mm Consulte“Cómo aplicar estilos” en la página 139 para aprender a utilizar el cajón de estilos. 30 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
  • 31. Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 31 Barras de desplazamiento, flechas de desplazamiento y miniaturas Puede utilizar las barras de desplazamiento, las flechas“Página anterior”y“Página siguiente”, las miniaturas de página y el botón“Ir a la página”para moverse por un documento. Arrastre la barra de desplazamiento vertical para moverse rápidamente hacia arriba o hacia abajo por el documento. Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente.Haga clic en las flechas de página anterior o página siguiente para navegar página a página, o haga clic en el menú de acción para navegar por sección, página, elemento o estilo. Arrastre la barra de desplazamiento horizontal para moverse hacia la derecha o hacia la izquierda. Haga clic en una miniatura para ver una determinada página. Haga clic en el botón Página para pasar al campo“Ir a la página”. Arrastre este control hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamaño del panel de miniaturas y ajustar el tamaño de las miniaturas. A continuación se indica cómo desplazarse por un documento: Haga clic en las flechas de desplazamiento para avanzar o retroceder lentamente.mm Para subir y bajar rápidamente, arrastre la barra de desplazamiento vertical, o lamm horizontal para moverse de izquierda a derecha. En Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, las barras de desplazamiento se muestran según los ajustes de las preferencias de Mac OS X. Para avanzar o retroceder una página entera, haga clic en el botón“Página anterior”mm (una flecha arriba) o el botón“Página siguiente”(una flecha abajo) situados al final de la ventana del documento. Para ir al elemento siguiente o anterior de su elección en un documento, haga clicmm en el menú Acción de la parte inferior de la ventana y seleccione un elemento de documento (por ejemplo, una sección, un comentario, un hipervínculo o un estilo de párrafo) y, entonces, haga clic en las flechas de desplazamiento.
  • 32. Para ir a una página específica de un documento, haga clic en Visualización en la barramm de herramientas y seleccione“Mostrar miniaturas de página”. A continuación, haga clic en el área de visualización de las miniaturas para ir a una página determinada. Otras opciones para navegar por el documento son pulsar el botón Página que aparece en la parte inferior izquierda de la ventana del documento o escribir el número de página concreto en el campo“Ir a”y después pulsar Retorno. Para ver dos páginas a la vez en la visualización de miniaturas, seleccione“Páginasmm opuestas”en el panel Documento del Inspector del documento. Para abrir la ventana Inspector, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Documento. Consulte“Visualización de miniaturas” en la página 66 para obtener más información acerca del uso de miniaturas. Si el teclado las tiene, también puede utilizar las teclas Re Pág, Av Pág, Inicio, Fin y las teclas de flecha para desplazarse. Herramientas de investigación y consulta Utilice las herramientas de investigación y consulta para buscar archivos en el disco rígido, revisar la información del documento y buscar rápidamente definiciones de palabras o hechos sobre el texto seleccionado. A continuación se indica cómo acceder a las herramientas de investigación y consulta: Para encontrar archivos en el disco rígido, seleccione el texto relacionado con losmm archivos que desea buscar y seleccione Edición  Herramientas de escritura Buscar en Spotlight. Para visualizar la información del documento, seleccione Edición  Herramientas demm escritura  Mostrar estadísticas. Para buscar definiciones de palabras rápidamente, seleccione la palabra que deseemm consultar y seleccione Edición  Herramientas de escritura Buscar en diccionario y tesauro. Para buscar información en Internet, seleccione el texto que desea investigar ymm seleccione Edición  Herramientas de escritura  Buscar en Google o Edición  Herramientas de escritura  Buscar en la Wikipedia. También puede hacer clic en la página con la tecla Control pulsada para acceder rápidamente a las herramientas de investigación y consulta. 32 Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages
  • 33. Capítulo 1    Herramientas y técnicas de Pages 33 Funciones rápidas de teclado y menús de función rápida Puede utilizar el teclado para efectuar muchos de los comandos de menú y tareas de Pages. Si desea consultar una lista completa de funciones rápidas de teclado, abra Pages y seleccione Ayuda Funciones rápidas de teclado. Muchos comandos están disponibles en menús de función rápida, a los que puede acceder directamente desde el objeto con el que está trabajando. Los menús de función rápida son especialmente útiles para trabajar con tablas y gráficas. Para abrir un menú de función rápida: Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre texto o sobre un objeto.mm La ventana Advertencias Cuando se importa un documento a un documento de Pages, es posible que algunos elementos no se transfieran como se esperaba. En la ventana Advertencias se indican los problemas detectados. Es posible que reciba advertencias en otras situaciones, como al guardar un documento en una versión anterior de la aplicación. Si Pages detecta algún problema, aparecerá un mensaje que le permitirá revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana“Advertencias del documento”en otro momento; para ello, seleccione Visualizar  Mostrar advertencias del documento. Si ve una advertencia sobre un tipo de letra que falta, puede seleccionar la advertencia y hacer clic en“Reemplazar tipo”para elegir otro tipo de letra. Si desea copiar una o varias advertencias, selecciónelas en la ventana“Advertencias del documento”y elija Editar Copiar. Después, puede pegar el texto copiado en un mensaje de correo electrónico, un archivo de texto o un documento de otro tipo.
  • 34. 34 Puede crear, abrir, importar, proteger con contraseña y guardar documentos de Pages. Aprenda a editar su documento de Pages en la modalidad de pantalla completa. Cómo crear un nuevo documento de Para crear un documento nuevo en Pages, debe seleccionar la plantilla de procesamiento de textos o disposición de página que proporcione las características de formato y disposición adecuadas. Para crear un documento nuevo de Pages: 1 Abra Pages haciendo clic en el icono correspondiente del Dock o haciendo doble clic en su icono en el Finder. 2 En la ventana“Selector de plantilla”, elija una categoría en la columna de la izquierda para mostrar todas las plantillas de procesamiento de texto o disposición de página relacionadas. A continuación, seleccione la plantilla que mejor se ajuste al documento que desea crear. 2Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
  • 35. Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 35 Explore los tipos de página disponibles en muchas de las plantillas de Pages moviendo el puntero de derecha a izquierda sobre el icono de una plantilla en el selector de plantillas. Puede cambiar el tamaño de los iconos de las plantillas mediante el regulador situado en la parte inferior de la ventana del selector de plantillas. Si desea comenzar en un documento sin marcadores de posición de texto ni de otro contenido, seleccione“En blanco”en“Disposición de página”o“Procesamiento de texto”. En un documento con disposición de página en blanco, inserte un cuadro de texto y escriba dentro de él. Para añadir texto a un documento de procesamiento de textos en blanco, empiece a escribir. 3 Haga clic en Seleccionar. Se abrirá un documento nuevo en la pantalla. En caso de no poder visualizar el selector de plantillas al abrir Pages por primera vez, es posible visualizarlo ajustando una opción en las preferencias de Pages. Seleccione Pages  Preferencias, haga clic en General y, a continuación, seleccione“Para nuevos documentos: Mostrar selector de plantilla”. Además, puede configurar Pages para que abra de manera automática un documento vacío o la plantilla de documento que ha elegido cada vez que abra la aplicación. Seleccione Pages Preferencias, haga clic en General, seleccione“Para nuevos documentos: Usar plantilla:”y luego haga clic en Seleccionar. Seleccione una plantilla y haga clic en Seleccionar.
  • 36. Cómo abrir un documento de existente Existen varias formas de abrir un documento creado con Pages. Formas de abrir un documento en Pages: Para abrir un documento mientras trabaja en Pages, haga clic en“Abrir un archivomm existente”en la ventana del selector de plantillas, seleccione el documento y haga clic en Abrir. También puede seleccionar Archivo Abrir, seleccionar el documento y hacer clic en Abrir. Para abrir un documento en el que ha trabajado recientemente, seleccione elmm documento en el menú local“Abrir recientes”de la parte inferior izquierda de la ventana del selector de plantillas. También puede seleccionar Archivo “Abrir recientes”y seleccionar el documento en el submenú. Para abrir un documento de Pages desde el Finder, haga doble clic en el icono delmm documento o arrástrelo hasta el icono de la aplicación de Pages. Para abrir un documento de Pages protegido con contraseña, haga doble clic en elmm icono del documento, escriba la contraseña del documento en el campo Contraseña y haga clic en Aceptar. Si introduce una contraseña incorrecta, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo que aparecerá, escriba la contraseña correcta y haga clic en Aceptar. Puede abrir un documento de Pages creado con una versión anterior de Pages (de iWork ’05, iWork ’06 o iWork ’08). Para sacar provecho de las nuevas características, guarde el documento en el formato Pages ’09. Para que un documento pueda utilizarse de nuevo con iWork ’08, guárdelo en el formato de iWork ’08. Consulte “Cómo guardar un documento como documento de iWork ’08 o Microsoft Word” en la página 289. Aunque aparezca un mensaje que indique que falta un tipo de letra o un archivo, puede utilizar el documento. Pages utiliza tipos de letra de reemplazo para los tipos de letra que faltan. Para poder utilizar los tipos de letra que faltan, salga de Pages y añada los tipos de letra a la carpeta“Tipos de letra”del ordenador (si desea más información, consulte la Ayuda Mac). Para que aparezcan los archivos de películas o de sonido que faltan, debe añadirlos de nuevo al documento. Cómo abrir un documento desde otra aplicación Puede crear un documento nuevo de Pages importando un documento creado en otra aplicación, como Microsoft Word 2007 o AppleWorks. Pages puede importar los formatos de archivo siguientes: texto normal (.txt), texto con formato (.rtf y .rtfd), procesamiento de textos de AppleWorks 6 (.cwk) y Microsoft Word (.doc). En la medida de lo posible, Pages conserva el texto, los colores, la disposición y otras opciones de formato del documento original. 36 Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
  • 37. Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 37 Desde Microsoft Word puede importar estilos, tablas, objetos integrados y flotantes, gráficas, notas al pie y notas al final, favoritos, hipervínculos, listas, secciones, control de cambios y otros elementos. De AppleWorks, puede importar solo documentos de procesamiento de textos. Estos son algunos modos de importar un documento: Arrastre el documento hasta el icono de la aplicación Pages. Se abrirá un nuevomm documento de Pages y aparecerá el contenido del documento importado. En Pages, seleccione Archivo Abrir, elija el documento en cuestión y haga clic enmm Abrir. Si no puede importar el documento, intente abrirlo en otra aplicación y guardarlo en un formato que Pages pueda reconocer. También puede intentar copiar su contenido y pegarlo en un documento de Pages existente. También puede exportar documentos de Pages a Microsoft Word (.doc), PDF, formato de texto enriquecido (.rtf y .rtfd) y texto normal (.txt). Consulte“Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de archivo” en la página 284 para obtener más detalles. Visualizar y editar el documento a pantalla completa La visualización a pantalla completa le permite acceder a los controles cuando los necesita, lo que simplifica la visualización del documento de Pages. Cuando visualiza un documento de Pages a pantalla completa, puede realizar cambios más detallados y precisos a medida que escribe. Para editar el documento en visualización de pantalla completa: 1 Abra un documento de Pages. 2 Seleccione Visualización “Usar pantalla completa”o haga clic en el botón“Pantalla completa”en la barra de herramientas de Pages (está indicado con dos flechas que apuntan hacia fuera). En la parte inferior de la pantalla se muestra información sobre el documento, como el recuento de palabras y páginas. 3 Realice una de las siguientes operaciones: Para mostrar la barra de formato y las opciones de menú, coloque el puntero en laÂÂ parte superior de la pantalla. Para ver el Inspector, seleccione Visualización  Mostrar Inspector.ÂÂ Para mostrar las miniaturas de página, mueva el puntero a la izquierda de laÂÂ pantalla. Para mostrar las barras de desplazamiento de los documentos en Mac OS X 10.6.xÂÂ (Snow Leopard), mueva el puntero a la derecha del documento.
  • 38. En Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, las barras de desplazamiento se muestran según los ajustes de las preferencias de Mac OS X. 4 Para cambiar el aspecto de la visualización a pantalla completa, utilice los controles Visualización y Fondo, situados en el extremo derecho de la barra de formato. Para salir de la visualización a pantalla completa, realice cualquiera de las acciones siguientes: Seleccione Visualización Salir de pantalla completa.mm Mueva el puntero a la parte superior de la pantalla para mostrar la barra de menús y, amm continuación, haga clic en el botón“Pantalla completa”situado en la esquina superior derecha de la pantalla. Pulse Escape en el teclado.mm El documento se abre en la modalidad de visualización normal aunque lo haya guardado en la modalidad de visualización a pantalla completa. Cómo proteger su documento mediante contraseña Si desea restringir el acceso a un documento de Pages, puede asignarle una contraseña. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de varios de los caracteres de teclado especiales. Las contraseñas con combinaciones de letras, números y otros caracteres suelen considerarse más seguras. A continuación se indican maneras de gestionar la protección con contraseña en un documento de Pages: Para añadir una contraseña a su documento, abra el Inspector del documento, hagamm clic en Documento y seleccione“Solicitar contraseña para abrir”en la parte inferior del inspector. Escriba la contraseña que desee usar en los campos provistos a tal efecto y haga clic en Definir contraseña. Aparecerá el icono de un candado junto al título del documento para indicar que está protegido con contraseña. Si desea obtener ayuda a la hora de crear una contraseña robusta o poco común, haga clic en el botón con el icono en forma de llave situado junto al campo Contraseña a fin de abrir el asistente para contraseñas y utilizarlo como ayuda para crear una contraseña. Seleccione un tipo de contraseña en el menú local, en función de las características de contraseña que sean más importantes para usted. En el campo Sugerencia, aparece una contraseña; su nivel de seguridad (las contraseñas más seguras son las más difíciles de descifrar) se indica mediante la longitud y el color verde la barra Calidad. Si le gusta la contraseña sugerida, cópiela y péguela en el campo Contraseña. 38 Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
  • 39. Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 39 Si no le gusta la contraseña sugerida, puede seleccionar una contraseña distinta en el menú local Sugerencia, aumentar la longitud de la contraseña arrastrando el regulador o escribir su propia contraseña. Para eliminar la contraseña de un documento, abra el documento protegidomm con contraseña y anule la selección de“Exigir contraseña para abrir”en el panel Documento del Inspector del documento. Introduzca la contraseña del documento para desactivar la protección por contraseña y haga clic en Aceptar. El icono del candado situado junto al título del documento desaparecerá para indicar que el documento ya no está protegido con contraseña. Para cambiar la contraseña del documento, abra el documento protegido conmm contraseña y haga clic en“Cambiar contraseña”en el panel Documento del Inspector del documento. Introduzca la información de su contraseña en los campos correspondientes y haga clic en“Cambiar contraseña”. Para abrir un documento de Pages protegido con contraseña, haga doble clic en elmm icono del documento, escriba la contraseña del documento en el campo Contraseña y haga clic en Aceptar. Si introduce una contraseña incorrecta, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo que aparecerá, escriba la contraseña correcta y haga clic en Aceptar. Guardar un documento Es aconsejable guardar el documento con frecuencia mientras se trabaja. Tras guardarlo por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarlo mientras lo edita. Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, Pages guarda automáticamente el documento con frecuencia mientras trabaja, para que no tenga que preocuparse de la posible pérdida de los cambios realizados en el documento si la aplicación se cierra inesperadamente. Pero cuando pulsa Comando + S, se archiva en forma comprimida una“instantánea”del estado actual del documento. Puede volver a esta versión comprimida del documento si desea recuperar una imagen, un ajuste o un texto que ha utilizado anteriormente y que ha modificado o eliminado desde entonces. Para guardar el documento por primera vez: 1 Seleccione Archivo Guardar, o pulse Comando + S. 2 En el campo“Guardar como”, escriba un nombre para el documento. 3 Seleccione la carpeta donde desee guardar el documento en el menú local Ubicación. Si la ubicación donde desea guardar el documento no está visible en el menú local Ubicación, haga clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como”y, a continuación, desplácese a la ubicación donde desee guardar el documento.
  • 40. Si no ve el menú local Ubicación, desplácese a la ubicación donde desee guardar el documento. 4 Si desea abrir el documento con Pages en iWork ’08, seleccione“Guardar copia como” y elija iWork ’08 en el menú local. O bien, si desea abrir el documento con Microsoft Word, seleccione“Guardar copia como”y elija“Documento de Word”en el menú local. Si el documento que desea guardar con el formato de una versión anterior de iWork está protegido con contraseña, dicha protección se eliminará. 5 Si desea que el documento muestre una Vista Rápida en el Finder de Mac OS X 10.5 o posterior, seleccione“Incluir previsualización en el documento”. 6 Si necesita abrir el documento en otro ordenador, haga clic en“Opciones avanzadas” para acceder a las opciones siguientes: Copiar películas y sonido en el documento:  si se selecciona esta opción, los archivos de audio y vídeo se guardan con el documento, de modo que si el documento se abre en otro ordenador estos archivos se pueden reproducir. Si anula la selección de esta opción, reducirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se reproducirán en otro ordenador a menos que los transfiera a dicho ordenador. Copiar las imágenes de la plantilla en el documento:  si no selecciona esta opción y abre el documento en un ordenador que no tenga la misma plantilla instalada (por ejemplo, si ha creado su propia plantilla), puede que el documento tenga una apariencia diferente. 7 Haga clic en Guardar. Para archivar en forma comprimida una versión de un documento en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior: Seleccione Archivo “Guardar una versión”o pulse Comando + S.mm Sólo es posible crear versiones comprimidas en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior. Para obtener información sobre cómo restaurar versiones comprimidas de un documento, consulte“Buscar una versión archivada comprimida de un documento” en la página 43. Por lo general, solo puede guardar documentos de Pages en ordenadores y servidores que utilicen el sistema Mac OS X. Pages no es compatible con ordenadores que utilicen Mac OS 9 ni servidores Windows que ejecuten Servicios para Macintosh. Si debe utilizar un ordenador con Windows, pruebe con el software de servidor AFP disponible para Windows. 40 Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
  • 41. Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 41 Para más información sobre Vaya a Exportar el documento a otros formatos de archivo (incluidos Microsoft Word, texto con formato, texto normal y PDF) “Cómo exportar documentos de Pages a otros formatos de archivo” en la página 284 Cómo compartir un documento en Internet, con Mail o utilizando iWeb “Cómo enviar un documento de Pages a la versión beta pública de iWork.com” en la página 290 “Cómo enviar por correo electrónico un documento de Pages” en la página 293 “Cómo enviar documentos de Pages a iWeb” en la página 294 Deshacer los cambios realizados en el documento “Cómo deshacer los cambios” en la página 41 Cómo utilizar su propia disposición de documento y guardarla como plantilla “Cómo guardar un documento como plantilla” en la página 42 Cómo crear una copia de seguridad o varias versiones del documento “Cómo guardar una copia del documento” en la página 42 Cómo ajustar las preferencias para guardar versiones del documento como copia de seguridad “Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento” en la página 42 Cómo abrir un documento en modo esquema “Cómo guardar un documento en modo esquema” en la página 45 Cómo cerrar un documento sin salir de Pages “Cómo cerrar un documento sin salir de Pages” en la página 46 Cómo visualizar el recuento de palabras y otras estadísticas del documento “Visualización de la información del documento” en la página 46 Cómo deshacer los cambios Si no desea guardar los cambios realizados en el documento desde que lo abrió o desde la última vez que lo guardó, puede deshacerlos. Estos son algunos modos de deshacer cambios: Para deshacer el cambio más reciente, seleccione Editar Deshacer.mm Para deshacer varios cambios, seleccione varias veces Editar Deshacer. Puedemm deshacer todos los cambios realizados desde que abrió el documento o bien regresar a la última versión guardada. Para deshacer una operación Edición  Deshacer o más de una, seleccione Edición mm Rehacer una o varias veces. Para deshacer todos los cambios realizados desde la última vez que guardó elmm documento, seleccione Archivo “Volver a la versión guardada”y haga clic en Restaurar.
  • 42. Cómo guardar un documento como plantilla Si guarda un documento como plantilla, esta aparecerá al seleccionar“Mis plantillas” en el selector de plantillas. Para guardar un documento como plantilla: Seleccione Archivo Guardar como plantilla.mm Para obtener más información acerca de las plantillas personalizadas, consulte“Cómo guardar una plantilla personalizada” en la página 304. Cómo guardar una copia del documento Si desea duplicar el documento que tiene abierto, puede guardarlo utilizando un nombre o ubicación distintos. Para guardar una copia de un documento en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior: 1 Seleccione Archivo Duplicar. Se creará una copia sin título del documento. Ambas copias permanecerán abiertas en el escritorio y podrá visualizarlas o editarlas. 2 Cierre la ventana de la copia sin título, escriba un nombre para el documento y seleccione una ubicación en el menú local. 3 Haga clic en Guardar. Para guardar una copia de un documento en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior: Seleccione Archivo “Guardar como”y especifique un nombre y una ubicación.mm Al copiar un documento de esta forma, el documento original se cierra, y el documento que permanece abierto en el escritorio es la nueva copia creada. Para trabajar con la versión original, seleccione Archivo “Abrir recientes”y elija la versión anterior en el submenú. También puede automatizar la creación de versiones duplicadas del documento cada vez que guarda los cambios, conservando el nombre y la ubicación del original pero con las palabras“Copia de seguridad de”antes del nombre. Consulte“Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento” en la página 42. Guardar automáticamente una copia de seguridad de un documento Cada vez que guarde un documento, podrá conservar automáticamente una copia de la última versión guardada. De este modo, si cambia de opinión con respecto a las modificaciones realizadas, podrá volver a la copia de seguridad del documento. 42 Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
  • 43. Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 43 La mejor manera de crear versiones de copia de seguridad difiere según la versión de Mac OS X que esté utilizando. Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior guarda automáticamente una instantánea del documento cada vez que guarda los cambios. Puede acceder a un archivo comprimido de todas las versiones guardadas anteriormente en cualquier momento. Para obtener más información sobre cómo acceder a versiones anteriores de los documentos y utilizarlos en Mac OS X 10.7 (Lion), consulte“Buscar una versión archivada comprimida de un documento” en la página 43. Si utiliza Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o una versión anterior, puede configurar Pages para que cree automáticamente una copia de la última versión guardada del documento. Esta posibilidad también puede resultarle útil si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) y desea guardar una versión de copia de seguridad de su documento en otro disco duro de la red. Para crear un archivo comprimido de versiones de un documento guardadas anteriormente en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior: Seleccione Archivo “Guardar una versión”o pulse Comando + S.mm Para crear una copia de la última versión guardada de su documento: Seleccione Pages Preferencias, haga clic en General y seleccione“Crear una copia demm la versión anterior al guardar”. La próxima vez que guarde el documento, se creará una copia de seguridad en la misma ubicación, con la indicación“Copia de seguridad de”antes del nombre del archivo. Sólo una versión (la última versión guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez que guarda el documento, el nuevo archivo de copia de seguridad reemplaza al archivo de copia de seguridad anterior. Buscar una versión archivada comprimida de un documento Si ha guardado en forma comprimida versiones de su documento en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede explorar el archivo comprimido para localizar una versión anterior que desee restaurar o consultar. Tras localizar la versión comprimida que desea, puede restaurarla como una copia totalmente editable o bien sólo extraer de ella el texto, las imágenes o los ajustes de documento que desee volver a utilizar. Para explorar las versiones comprimidas de su documento: 1 Abra el documento a cuyas versiones anteriores desee acceder y coloque el puntero sobre el nombre del documento en la parte superior de la ventana de la aplicación Pages. Aparecerá un triángulo. 2 Haga clic en el triángulo y seleccione“Explorar todas las versiones”.
  • 44. La visualización cambia para mostrar instantáneas de todas las versiones guardadas del documento que van retrocediendo sobre un fondo de estrellas. Un control temporal situado en el lado derecho de la pantalla indica cuándo se guardó la versión en primer plano de la derecha. Versiones anteriores del documentoVersión actual del documento Haga clic aquí para restaurar la versión mostrada en la parte derecha de la pantalla. Haga clic aquí para salir de esta visualización sin restaurar una versión anterior. Arrastre en el control temporal para consultar versiones anteriores guardadas en diferentes momentos. 3 Arrastre el tirador a lo largo del control temporal para retroceder en el tiempo y buscar versiones más antiguas del documento. 4 Cuando encuentre una versión que desee examinar con más detalle, haga clic en su imagen. La versión se trasladará a primer plano, donde puede hacer clic en diferentes documentos para visualizarlos, seleccionar elementos de cualquier página, abrir los inspectores y copiar objetos o ajustes de los inspectores. 5 Realice una de las siguientes operaciones: Para restaurar completamente la versión anterior, haga clic en Restaurar cuando laÂÂ versión deseada esté en primer plano. El documento restaurado aparecerá en el escritorio habitual y sustituirá a la última versión en que estaba trabajando antes de visualizar las versiones anteriores. (Dicha versión se guardará entonces en el control temporal, por si desea recuperarla.) 44 Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
  • 45. Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages 45 Para restaurar sólo un objeto o ajuste de inspector de la versión anterior, copie elÂÂ objeto o ajuste seleccionándolo y pulsando Comando + C y, a continuación, haga clic en Aceptar para volver al escritorio habitual. Pegue el objeto o ajuste donde desee pulsando Comando + V. Para comparar la versión anterior con la actual disponiéndolas una junto a otra,ÂÂ haga clic en“Documento actual”. 6 Para volver al escritorio habitual, haga clic en Aceptar. Cómo guardar un documento en modo esquema Si guardó un documento de procesamiento de textos de Pages por última vez en modo esquema, el documento se abrirá en este modo. Para guardar su documento de procesamiento de texto de Pages en modo esquema: Abra o cree un documento de procesamiento de texto, haga clic en Esquema en lamm barra de herramientas y empiece a escribir. Cuando termine de escribir, guarde el documento seleccionando Archivo Guardar. La próxima vez que abra el documento, este se abrirá en modo esquema. Para obtener más información acerca de cómo crear y trabajar con un documento en modo esquema, consulte“Cómo crear un contorno” en la página 110. Bloquear un documento para impedir su edición Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede bloquear un documento para evitar modificarla accidentalmente cuando sólo quería abrirla y visualizarla. Puede desbloquear el documento fácilmente en cualquier momento para seguir editándolo. Para bloquear un documento: 1 Abra el documento que desee bloquear y coloque el puntero sobre el nombre del documento en la parte superior de la ventana de la aplicación Pages. Aparecerá un triángulo. 2 Haga clic en el triángulo y seleccione Bloquear. Para desbloquear un documento de modo que pueda editarlo: Coloque el puntero sobre el nombre del documento, en la parte superior de la ventanamm de la aplicación, hasta que aparezca un triángulo, haga clic en el triángulo y seleccione Desbloquear.
  • 46. Cómo cerrar un documento sin salir de Pages Cuando termine de trabajar con un documento, puede cerrarlo sin salir de Pages. A continuación, presentamos distintos procedimientos para cerrar documentos y mantener la aplicación abierta: Para cerrar el documento activo, seleccione Archivo Cerrar o haga clic en el botón demm cierre que encontrará en la esquina superior izquierda de la ventana del documento. Para cerrar todos los documentos de Pages abiertos, pulse la tecla Opción y seleccionemm Archivo “Cerrar todo”o bien haga clic en el botón de cierre del documento activo. Si ha realizado cambios desde la última vez que guardó el documento, Pages le pedirá que lo guarde. Visualización de la información del documento Puede almacenar información, como el nombre del autor o palabras clave, y visualizarla posteriormente, así como ver estadísticas generadas de manera automática. A continuación, presentamos diferentes formas de trabajar con información sobre un documento: Para añadir o modificar información descriptiva sobre un documento (autor, título,mm comentarios o palabras clave), haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y, a continuación, seleccione Información. Introduzca o cambie la información en los campos del panel. Es posible realizar búsquedas de tal información utilizando Spotlight en ordenadores con Mac OS X versión 10.4 y posterior. Para visualizar estadísticas del documento, como el número de palabras, páginas,mm líneas, párrafos, secciones, gráficos y caracteres, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y, a continuación, seleccione Información. El recuento de palabras y páginas del documento está siempre visible en la parte inferior izquierda de la ventana. Para ocultar el recuento de palabras de un documento, seleccione Pages  Preferencias y anule la selección de la opción“Mostrar número de palabras en la parte inferior de la ventana”. Si selecciona un intervalo de texto, puede especificar qué parte del texto desea incluir en las estadísticas con las opciones Selección o Documento del menú local Intervalo del Inspector del documento. Para mostrar la información de archivo de un documento guardado, como el tamaño,mm la ubicación y las fechas de creación y última modificación, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y después en Información y, a continuación, haga clic en el botón“Mostrar información de archivo”. 46 Capítulo 2    Cómo crear, abrir y guardar un documento de Pages
  • 47. 47 Defina las características generales de los documentos, como los márgenes, la visualización de páginas opuestas, las columnas de texto y las secciones. Aprenda a crear una tabla de contenido, notas al pie y notas al final. Antes de añadir contenido, es recomendable definir los ajustes del documento, como la orientación, el tamaño y los márgenes de la página. Algunos documentos requieren que se modifiquen los ajustes de los objetos maestros (gráficos de fondo, como marcas de agua) y los atributos de las páginas opuestas. La mayoría de estos ajustes pueden cambiarse en el Inspector del documento y en el Inspector de disposición. 3Cómo trabajar con partes de documentos
  • 48. Gestión de los ajustes de los documentos Para abrir el Inspector del documento: Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en elmm botón Documento. Utilice el panel“Tab. contenido”para configurar la tabla de contenido del documento. Utilice el panel“Inform.”para visualizar las estadísticas del documento, tales como el recuento de palabras, la fecha y las palabras clave. Utilice el cuadro de diálogo Ajustar Página para definir el tamaño y la orientación del papel. Seleccione el tipo de nota que desea crear. Ajuste el espacio entre las notas. Aplique las ligaduras de tipos de letra a todo el documento. Seleccione un estilo de nota al pie o nota al final. Ajuste los márgenes de los bordes izquierdo, derecho, superior e inferior de la página. Seleccione esta opción para proteger el documento con una contraseña. Aplique la división de palabras automática a todo el documento. Seleccione esta opción para añadir cabeceras y pies de página a un documento. Botón“Inspector del documento.” Los ajustes de formato que se especifican en el Inspector del documento se aplican a todo el documento. 48 Capítulo 3    Cómo trabajar con partes de documentos
  • 49. Capítulo 3    Cómo trabajar con partes de documentos 49 Para abrir el Inspector de disposición: Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en elmm botón Disposición. Desde el panel Sección, puede configurar el número de página, las páginas opuestas y otros atributos de la sección. Anule la selección para definir anchos de columna desiguales. Seleccione el ancho de la columna o del corondel, y escriba un nuevo valor. Ajuste los márgenes de la disposición actual. Ajuste el número de columnas. Seleccione esta opción para aplicar la disposición actual en la parte superior de una página. Ajuste el espacio entre la disposición actual y las disposiciones anteriores y siguientes. Botón“Inspector de disposición” El Inspector de disposición permite configurar la disposición de las columnas de texto. También permite controlar las opciones de formato de las secciones del documento, como los capítulos. Por ejemplo, puede crear disposiciones diferentes de primera página, página izquierda y página derecha para cada sección. Cómo seleccionar la orientación y el tamaño de la página Por omisión, la mayoría de las plantillas de Pages se crean para tamaños de papel comunes, al tiempo que el texto se imprime con orientación vertical. En caso de que el documento requiera un tamaño de papel diferente o desee imprimirlo con orientación horizontal, debe ajustar el tamaño y la orientación del papel al comienzo. De esta forma, mientras trabaja en el documento se hará una idea más clara del aspecto final que tendrá. En“Cómo ajustar el tamaño y la orientación del papel” en la página 281 encontrará instrucciones sobre cómo cambiar la orientación de la página y cómo ajustar el tamaño del papel. Si comienza con un documento en blanco (procesamiento de texto) o con un lienzo vacío (disposición de página), las plantillas están disponibles en orientación vertical y horizontal.
  • 50. Cómo ajustar los márgenes del documento Todos los documentos tienen márgenes (el espacio en blanco que hay entre el contenido del documento y los bordes del papel). En pantalla, estos márgenes se representan con líneas de color gris claro en la visualización de disposición. Para acceder a la visualización de la disposición, haga clic en el botón Visualización de la barra de herramientas y seleccione“Mostrar disposición”. Los márgenes por omisión de la mayoría de las plantillas de Pages, incluida la plantilla “En blanco”, se han ajustado a una pulgada (2,5 centímetros) de los bordes izquierdo y derecho de la página y también de los bordes superior e inferior. Por tanto, el texto del cuerpo del documento no sobrepasará estos márgenes. Para modificar los márgenes de la página: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento; a continuación, haga clic en Documento. 2 Introduzca los valores que desee en los campos Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior. Para ajustar márgenes distintos en diferentes secciones del documento, debe utilizar el Inspector de la disposición. Para obtener información acerca de cómo ajustar márgenes de disposición, consulte“Cómo definir los márgenes de disposición” en la página 56. Al crear documentos que vayan a encuadernarse, puede que convenga que para los márgenes del documento se tenga en cuenta qué lado de la página se encuadernará (margen interior) y cuál será el borde suelto de cada página (margen exterior). Para ello, debe crear un documento con páginas izquierda y derecha. Para obtener información al respecto, consulte“Cómo utilizar páginas dispuestas a la derecha y a la izquierda” en la página 57. Cómo utilizar los saltos de página y de línea Tiene la posibilidad de introducir saltos de página, configurar un párrafo concreto para que empiece siempre en una página nueva, establecer que algunos párrafos queden siempre en la misma página, entre otras variables. Al introducir saltos, Pages inserta un carácter de formato especial que recibe el nombre de carácter invisible. Consulte“Cómo ajustar el formato de caracteres (invisibles)” en la página 22 para obtener más información acerca de los caracteres invisibles. 50 Capítulo 3    Cómo trabajar con partes de documentos
  • 51. Capítulo 3    Cómo trabajar con partes de documentos 51 Para más información sobre Vaya a Cómo crear una nueva página en un documento “Cómo insertar saltos de página” en la página 51 Cómo gestionar la disposición de los párrafos en un documento “Cómo abrir párrafos en una página nueva” en la página 51 “Cómo mantener párrafos unidos en una página” en la página 52 “Cómo mantener todo un párrafo en la misma página” en la página 52 Cómo añadir un retorno automático y evitar que aparezcan líneas solas al principio o al final de una página “Cómo insertar un salto de línea manual” en la página 52 “Cómo evitar líneas viudas y huérfanas” en la página 52 Cómo insertar saltos de página En un documento de procesamiento de textos, puede forzar la interrupción de una página en un punto determinado insertando un salto de página. De esta manera, se crea en la sección actual una página nueva lista para escribir texto. En un documento de disposición de página, puede crear una página nueva añadiendo una página nueva al documento. Así, se crea una página nueva en una sección nueva en la que puede añadir un cuadro de texto para escribir. Estos son algunos modos de insertar un salto de página: En un documento de procesamiento de textos, haga clic en el punto donde deseamm insertar el salto y, a continuación, seleccione Insertar  Salto de página. Para eliminar un salto de página, haga clic al principio de la línea que sigue al salto y pulse la tecla Suprimir. En un documento de disposición de página, para insertar una nueva página en elmm documento, haga clic en Pages en la barra de herramientas y ajuste las opciones de página de plantilla disponibles. Cómo abrir párrafos en una página nueva En un documento de procesamiento de texto, puede hacer que un párrafo empiece siempre en una página nueva, independientemente de lo que le preceda en el documento. Para comenzar un párrafo en una nueva página: 1 Seleccione el párrafo que desee empezar en una página nueva. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. 3 Seleccione“Párrafos empiezan en página nueva”.
  • 52. Después de añadir una página nueva en una plantilla“Lienzo en blanco”(disposición de página), ésta está lista para añadirle un cuadro de texto donde escribir texto. Cómo mantener párrafos unidos en una página Puede indicar que dos párrafos aparezcan siempre la misma página. La última línea del primer párrafo permanecerá siempre en la misma página que la primera del párrafo siguiente a menos que inserte un salto de página o de sección entre ellas. Esto resulta útil en párrafos de cabecera de una sola línea que desea mantener junto a los párrafos de temas que vienen a continuación. Para mantener juntos los párrafos en una página: 1 Haga clic en el párrafo que quiere mantener junto al párrafo que le sucede. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. 3 Seleccione“Mantener unido con párrafo siguiente”. Cómo mantener todo un párrafo en la misma página Es posible configurar un párrafo para que todas las líneas que lo integran aparezcan en la misma página. Para evitar que un párrafo quede partido en dos páginas: 1 Haga clic en el párrafo que quiere mantener unido en la misma página. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. 3 Seleccione“Conservar líneas juntas”. En un documento de disposición de página, el texto está situado en cuadros de texto. Para obtener más información sobre cómo enlazar cuadros de texto, consulte“Cómo enlazar cuadros de texto flotantes” en la página 118. Cómo insertar un salto de línea manual Puede utilizar un salto de línea manual, también llamado retorno automático, si desea empezar una línea nueva sin abrir otro párrafo. Para insertar un salto de línea manual: 1 Haga clic donde desee que se produzca el salto. 2 Pulse Retorno mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. Cómo evitar líneas viudas y huérfanas Puede evitar que la primera línea de un párrafo aparezca sola al final de una página (es decir, una línea viuda) o que la última línea de un párrafo aparezca sola al principio de una página (esto es, una línea huérfana). 52 Capítulo 3    Cómo trabajar con partes de documentos
  • 53. Capítulo 3    Cómo trabajar con partes de documentos 53 Para evitar líneas viudas o huérfanas en un párrafo: 1 Haga clic en el párrafo en el que no desea que aparezcan líneas viudas o huérfanas. 2 Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botón Texto y, a continuación, haga clic en Más. 3 Seleccione“Controlar líneas viudas y huérfanas”. Cómo utilizar las disposiciones En Pages, puede modificar el diseño en un documento de disposición de página creando columnas en los cuadros de texto; en un documento de procesamiento de textos, puede hacerlo mediante disposiciones separadas por saltos de disposición. Para obtener más información acerca del uso de cuadros de texto en documentos de disposición de página, consulte“Cómo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto” en la página 116. En un documento de procesamiento de texto, las disposiciones se separan mediante saltos de disposición. Una disposición es una parte del documento en la que se definen atributos específicos de las columnas y el espacio que hay alrededor de las columnas, lo que recibe el nombre de margen de la disposición. Es posible aplicar varias disposiciones a una misma sección del documento o, incluso, a una sola página. Para más información sobre Vaya a Cómo crear columnas y controlar el flujo del texto de una columna a otra “Cómo definir las columnas” en la página 53 “Cómo definir los saltos de columna” en la página 55 Cómo cambiar las características de disposición en un documento de procesamiento de texto “Cómo definir los saltos de disposición” en la página 55 “Cómo definir los márgenes de disposición” en la página 56 Cómo definir las columnas En función del tamaño de página y el ancho de columna que especifique para un documento, puede crear hasta diez columnas de texto (por ejemplo, en un tamaño de carta estándar con orientación horizontal). El espacio entre columnas se denomina corondel. Cuando escribe en una columna y llega al final, el texto continúa automáticamente en la columna siguiente. Para modificar los saltos de columna, siga las instrucciones de “Cómo definir los saltos de columna” en la página 55.