Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Отдел прикладных решений       Галина Масалыкина    gmasalykina@polikom.ru
Задачи, стоящие перед бизнесом  •   Автоматизация документооборота  •   Использование устоявшихся бизнес-процессов  •   Со...
Решения                                    • Управления документно-ориентированными процессами             ЗАО “Alcatel” Р...
ЗАО “Alcatel” Россия  •   Заявки на закупку  •   Согласование контрактов  •   Резервирование транспорта  •   Резервировани...
Управления бизнес-процессами документооборота  Пример бизнес-процесса25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Управления бизнес-процессами документооборота  Интерфейс дизайнера бизнес-процессов25.04.2012   Прикладные решения на плат...
Управления бизнес-процессами документооборота  Карточка документа25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Пивоваренная компания  •   Работа в условиях распределенной среды  •   Обработка заявок на работу в выходные дни  •   Согл...
Система автоматизации бизнес-задач заказчика  Примеры бизнес-процессов25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Система автоматизации бизнес-задач заказчика  Пользовательский интерфейс базы25.04.2012   Прикладные решения на платформе ...
Система автоматизации бизнес-задач заказчика  Карточка документа25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
МосКомАрхитектура  • Создание реестра архитектурных объектов        – Привязка объекта к месту на карте        – Ведение с...
Информационная система хранения данных и обеспечения  градостроительной деятельности  Notes-интерфейс                     ...
Информационная система хранения данных и обеспечения  градостроительной деятельности  Веб-интерфейс25.04.2012   Прикладные...
Система сбора и анализа бизнес-идей  • Сбор рац.предложений, их анализ руководством и    экспертами, дальнейшая судьба рац...
Фабрика имени Крупской   • Работа в условиях распределенной среды   • Автоматизация процесса закупок      – Заявка на заку...
Система обработки заявок на закупку  Примеры бизнес-процессов    Прикладные решения на платформе IBM         Прикладные ре...
Система обработки заявок на закупку  Notes-интерфейс системы25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Система обработки заявок на закупку  Пример карточки заявки25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Финансовая организация  • Автоматизация процесса приема и обработки    заявок на выдачу кредита        – Формирование марш...
Система обработки заявок на получение займов  Пример бизнес-процесса    Прикладные решения на платформе IBM         Прикла...
Система обработки заявок на получение займов  Список заявок и действий по ним25.04.2012   Прикладные решения на платформе ...
Система обработки заявок на получение займов  История обработки заявки25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Система обработки заявок на получение займов  Календарь событий25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Система управления проектной  документацией (СУПД 3.0)     Тиражируемое решение
О программе     Система Управления Проектной Документацией разработана     на платформе Lotus Notes / Domino. СУПД предназ...
Архитектура решения                              Подрядчик 1             Заказчик                                      СУП...
Идеология решения  Подрядчик 1                          Управляющая                    Заказчик  Подрядчик 2              ...
Задачи, решаемые в системе                           Получение на официальный электронный адрес и                         ...
Дополнительные возможности системы       СУПД позволяет автоматически по электронной почте извещать       участников о том...
Состав ролей в системе     Все сотрудники Компании, участники проекта в рамках с СУПД, делятся по     ролям, определяющим ...
Информация, хранящаяся в системе     • В СУПД введена категоризация всей документации на:        – Новые        – Текущая ...
Обработка и атрибуты документов в СУПД      определяется их типом:     • Входящие документы.                    Документы,...
Последовательность обработки документов                 • Электронная почта поступает на адрес электронной почты проекта (...
Рабочее окно СУПД проекта25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Входящий документ – новое письмо25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Входящий документ – письмо в обработке25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Регистрация25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Передача документа, Задание25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Документ «Отправка» (Чертежи Заказчику)25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Документ «Отправка» (Письмо контрагенту)25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Хранилище проектной документации25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Документ «Альбом», «Файл»25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Внутренний документ, Протокол, Договор25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Пример внутреннего документа25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Пример протокола (договора)25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Notes-интерфейс СУПД 3.025.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Веб-интерфейс СУПД 3.0  Список инженерной документации25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Notes-интерфейс карточки альбома инженерной  документации25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Веб-интерфейс карточки альбома инженерной  документации25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Веб-интерфейс документа переписки25.04.2012   Прикладные решения на платформе IBM
Выводы:    • Использования СУПД обеспечивает      управляющие, информационные, архивные и почтовые      функции всего доку...
История внедрений и развития системы             2004 год              2010 год         2011 год     ОАО «Силовые машины» ...
Благодарю за внимание!            Вопросы?Отдел прикладных решенийГалина Масалыкинаgmasalykina@polikom.ru     + 7 (495) 66...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

2

Share

Download to read offline

Прикладные решения на платформе продуктов Ibm

Download to read offline

Доклад с бизнес- завтрака «Решения на базе технологий IBM для бизнеса» от 25.04.2012, проводимого компанией Поликом Про совместно с IBM

Related Audiobooks

Free with a 30 day trial from Scribd

See all

Прикладные решения на платформе продуктов Ibm

  1. 1. Отдел прикладных решений Галина Масалыкина gmasalykina@polikom.ru
  2. 2. Задачи, стоящие перед бизнесом • Автоматизация документооборота • Использование устоявшихся бизнес-процессов • Создание архива документации – базы знаний • Совместная работа сотрудников • Организация доступа к системе25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  3. 3. Решения • Управления документно-ориентированными процессами ЗАО “Alcatel” Россия • IBM Lotus Workflow, IBM Lotus Domino • Системы корпоративного документооборота для решения бизнес-задач Пивоваренная компания заказчика • IBM Lotus Domino • Разработка и внедрение хранилища данных и клиентского приложения МосКомАрхитектура информационной системы обеспечения градостроительной деятельности • IBM Lotus Domino , Java, IBM DB2 Content Manager • Автоматизация процесса внедрения рационализаторских предложений ООО “Wrigley” Россия • IBM Lotus Workflow • Автоматизация бизнес-процесса, обеспечивающего сбор идей и предложений, их размещение в едином хранилище и последующую обработку ООО “Cadbury” Россия (Idea Grabbing System) • IBM Lotus Domino • Система обработки заявок на закупку фабрика имени Крупской • IBM Lotus Domino • Система обработки заявок на получение займов Финансовая компания • IBM Lotus Domino ИТЦ ОАО «Силовые • Система управления проектной документацией машины», ООО «Альстом • IBM Lotus Domino АтомЭнергоМаш», ГСР ТЭЦ25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  4. 4. ЗАО “Alcatel” Россия • Заявки на закупку • Согласование контрактов • Резервирование транспорта • Резервирование помещений • Запросы на техническую поддержку • И другие… IBM Lotus Workflow IBM Lotus Веб- Domino интерфейс25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  5. 5. Управления бизнес-процессами документооборота Пример бизнес-процесса25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  6. 6. Управления бизнес-процессами документооборота Интерфейс дизайнера бизнес-процессов25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  7. 7. Управления бизнес-процессами документооборота Карточка документа25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  8. 8. Пивоваренная компания • Работа в условиях распределенной среды • Обработка заявок на работу в выходные дни • Согласование и переброска бюджета • Согласование и утверждение документов • Контроль заданий Веб- интерфейс IBM Lotus Domino25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  9. 9. Система автоматизации бизнес-задач заказчика Примеры бизнес-процессов25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  10. 10. Система автоматизации бизнес-задач заказчика Пользовательский интерфейс базы25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  11. 11. Система автоматизации бизнес-задач заказчика Карточка документа25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  12. 12. МосКомАрхитектура • Создание реестра архитектурных объектов – Привязка объекта к месту на карте – Ведение связанных с объектом документов Веб- интерфейс IBM DB2 IBM Lotus Content Domino Manager25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  13. 13. Информационная система хранения данных и обеспечения градостроительной деятельности Notes-интерфейс Место Реестр объекта на объектов карте Документы, Карточка относящиеся выбранного к объекту документа25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  14. 14. Информационная система хранения данных и обеспечения градостроительной деятельности Веб-интерфейс25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  15. 15. Система сбора и анализа бизнес-идей • Сбор рац.предложений, их анализ руководством и экспертами, дальнейшая судьба рац.предложения. • Обмен бизнес-идеями, их оценка и квалификация по областям знаний, ранжирование по применимости у заинтересованных лиц, рейтинги авторов идей, отчеты по реализации и экономической эффективности • Публикация существующих проблем и объявление конкурса на их решение25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  16. 16. Фабрика имени Крупской • Работа в условиях распределенной среды • Автоматизация процесса закупок – Заявка на закупку – Маршрут обработки заявки определяется ее параметрами – Работа со счетами – Контроль исполнения по задачам IBM • Интеграция с ERP-системой Lotus Domino25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  17. 17. Система обработки заявок на закупку Примеры бизнес-процессов Прикладные решения на платформе IBM Прикладные решения25.04.2012
  18. 18. Система обработки заявок на закупку Notes-интерфейс системы25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  19. 19. Система обработки заявок на закупку Пример карточки заявки25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  20. 20. Финансовая организация • Автоматизация процесса приема и обработки заявок на выдачу кредита – Формирование маршрута – Определение стоп-факторов – Отслеживание этапов работ с заявителем Веб- интерфейс IBM Lotus Domino25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  21. 21. Система обработки заявок на получение займов Пример бизнес-процесса Прикладные решения на платформе IBM Прикладные решения25.04.2012
  22. 22. Система обработки заявок на получение займов Список заявок и действий по ним25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  23. 23. Система обработки заявок на получение займов История обработки заявки25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  24. 24. Система обработки заявок на получение займов Календарь событий25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  25. 25. Система управления проектной документацией (СУПД 3.0) Тиражируемое решение
  26. 26. О программе Система Управления Проектной Документацией разработана на платформе Lotus Notes / Domino. СУПД предназначена для управления документацией по проектам, и позволяет: • хранить файлы инженерной документации по проекту; • оперативно обрабатывать текущую переписку по проекту, в том числе переправлять письма от Заказчика к Разработчикам и наоборот; • регистрировать все входящие и исходящие документы с привязкой к инженерной документации; • назначать задания сотрудникам и вести внутреннюю переписку в рамках проекта; • контролировать текущее состояние в разрезе ревизий перечня инженерной документации; • осуществлять поиск по базе; • вести архивные базы по проекту, чтобы не перегружать основную базу проекта.25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  27. 27. Архитектура решения Подрядчик 1 Заказчик СУПД 3.0 Управляющая компания Подрядчик 225.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  28. 28. Идеология решения Подрядчик 1 Управляющая Заказчик Подрядчик 2 компания Подрядчик N • Чертежи для Заказчика • • Чертежи от • Сопроводительное подрядчика письмо • Письмо от • Письмо Заказчику подрядчика Заказчик Управляющая Подрядчик 1 компания Подрядчик 2 • Уведомление о получение чертежей • Замечания подрядчику Подрядчик N • • Уведомление о • Письмо Подрядчику получение письма • Замечания по чертежам • Письмо от Заказчика25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  29. 29. Задачи, решаемые в системе Получение на официальный электронный адрес и факс проекта всей входящей переписки по проекту от Заказчика и Подрядчиков. Отправка с официального электронного адреса или факса проекта всей исходящей переписки по проекту Заказчику и Подрядчикам. Хранение единого электронного архива переписки. Хранение единого электронного архива технической документации по проекту, официально передаваемой Заказчику.25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  30. 30. Дополнительные возможности системы СУПД позволяет автоматически по электронной почте извещать участников о том, что им необходимо выполнить с документом соответствующие действия (ознакомится, исполнить, согласовать и т.д.). СУПД также позволяет ставить на контроль получение ответа по документу. В системе хранится история работы с документами. Участники процесса в любое время могут видеть состояние документов. В СУПД ведется учет проектной документации передаваемой Заказчику в соответствии с утвержденным перечнем. При отправке следующей ревизии документа в перечне документации фиксируется номер его ревизии и дата отправки, со ссылкой на файл документа. Для контроля переписки и передачи проектной документации в СУПД предусмотрена генерация отчетов.25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  31. 31. Состав ролей в системе Все сотрудники Компании, участники проекта в рамках с СУПД, делятся по ролям, определяющим перечень операций, который они могут выполнять в системе. Состав ролей: • Регистратор – отвечает за учет, и регистрацию всей входящей корреспонденции и документации; • Менеджер – рассматривает поступившие документы, формирует задание и передает исполнителю, контролирует исполнение; • Исполнитель – обрабатывает документы, согласно задания менеджера, в рамках задания выполняет отправки Контрагентам, работает с заданием менеджера до его завершения; • Администратор - выполняет системные настройки: указывает типы документов, назначает роли участникам, выдает права на обработку разрешенных типов документов каждому из участников; Каждый сотрудник может совмещать различные роли СУПД .25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  32. 32. Информация, хранящаяся в системе • В СУПД введена категоризация всей документации на: – Новые – Текущая работа – Переписка • Входящая • Исходящая – Внутренние документы – Чертежи • Кроме этого, для каждого проекта также может быть индивидуально определен свой состав документов, обрабатываемых в рамках СУПД, отвечающий особенностям проекта. • Для каждого вида документов в проекте может определяться путь его прохождения, т.е. последовательность передачи между участниками проекта. • В СУПД для каждого документа хранится история обработки документа и его связи с другими документами системы25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  33. 33. Обработка и атрибуты документов в СУПД определяется их типом: • Входящие документы. Документы, поступающие в СУПД по электронной почте/факсу или создаваемые вручную. Например: Чертежи от Подрядчика, Письмо от Подрядчика, Подтверждение о получение чертежей Заказчиком, Замечания по чертежам от Заказчика, Письмо от Заказчика и т.д. • Исходящие документы, документы отправки. Документы, созданные в системе и автоматически отправленные из системы по электронной почте/факсу по заданному адресу. Например: Письмо Заказчику, Чертежи Заказчику, Замечания Подрядчику. • Внутренние документы. Создаются в системе, никуда не отправляются. Это такие документы как: Протокол совещания, Обсуждение и т.п. документы. • Альбом. Специальный документ создаваемый в системе, включает в себя атрибуты альбома, файлы инженерной документации и ссылки на переписку по альбому.25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  34. 34. Последовательность обработки документов • Электронная почта поступает на адрес электронной почты проекта (для каждого проекта свой) и попадает в специальное первичное хранилище документов – раздел «Новое». • Факс в электронном виде автоматически попадает в раздел «Новое». • Корреспонденция, поступившая не в электронном виде, сканируется и помещается в Регистрация раздел «Новое». • Регистратор производит первичную обработку документов, регистрирует их и направляет на рассмотрение менеджеру. • Менеджер рассматривает направленные ему документы, определяет исполнителя, который будет их обрабатывать и направляет их этому исполнителю с соответствующим заданием. Выдача • Задание также может быть выдано регистратором при регистрации, если это допускается задания настройками системы. • Исполнитель выполняет все действия по обработке документов, необходимые для выполнения задания, выданного менеджером; • в том числе, если это требуется, направляет необходимые документы контрагентам – готовит отправку. Отправка производится или по электронной почте с привязкой Исполнение отправления к обрабатываемым документам, по факсу или обычной почте, но в двух последних случаях документы переводятся в электронный вид и размещаются в СУПД с установлением соответствующих связей исполнителем.25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  35. 35. Рабочее окно СУПД проекта25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  36. 36. Входящий документ – новое письмо25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  37. 37. Входящий документ – письмо в обработке25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  38. 38. Регистрация25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  39. 39. Передача документа, Задание25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  40. 40. Документ «Отправка» (Чертежи Заказчику)25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  41. 41. Документ «Отправка» (Письмо контрагенту)25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  42. 42. Хранилище проектной документации25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  43. 43. Документ «Альбом», «Файл»25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  44. 44. Внутренний документ, Протокол, Договор25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  45. 45. Пример внутреннего документа25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  46. 46. Пример протокола (договора)25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  47. 47. Notes-интерфейс СУПД 3.025.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  48. 48. Веб-интерфейс СУПД 3.0 Список инженерной документации25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  49. 49. Notes-интерфейс карточки альбома инженерной документации25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  50. 50. Веб-интерфейс карточки альбома инженерной документации25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  51. 51. Веб-интерфейс документа переписки25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  52. 52. Выводы: • Использования СУПД обеспечивает управляющие, информационные, архивные и почтовые функции всего документооборота и делопроизводства в рамках задачи управления реализацией отдельного крупного проекта. • Предоставляет единое информационное пространство всем членам команды проекта • Обеспечивает прозрачное и оперативное управление функциями всех исполнителей команды проекта, прямой и надежный контроль исполнения руководителями проекта. • Система обеспечивает непосредственный информационный доступ членов команды проекта ко всей переписке проекта и к архиву всей передаваемой заказчику документации проекта.25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  53. 53. История внедрений и развития системы 2004 год 2010 год 2011 год ОАО «Силовые машины» ООО «АЛЬСТОМ ЗАО «ГСР ТЭЦ» АТОМЭНЕРГОМАШ» На сегодняшний день СУПД используется более чем в 10 крупных проектах по строительству электростанций25.04.2012 Прикладные решения на платформе IBM
  54. 54. Благодарю за внимание! Вопросы?Отдел прикладных решенийГалина Масалыкинаgmasalykina@polikom.ru + 7 (495) 660 32 91 + 7 (812) 325 84 00
  • konst93

    Sep. 4, 2019
  • pob1970

    Nov. 6, 2014

Доклад с бизнес- завтрака «Решения на базе технологий IBM для бизнеса» от 25.04.2012, проводимого компанией Поликом Про совместно с IBM

Views

Total views

891

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

89

Actions

Downloads

20

Shares

0

Comments

0

Likes

2

×