Je propose une offre complète de travaux de secrétariat… et plus :
- Permanence téléphonique et tenue d'agenda.
- Saisie et mise en page de documents (courriers simples, courriers médicaux, rapports, manuscrits, CV, devis, factures…).
- Transcription audio.
- Travaux de numérisation, plastification, reliure, impression, relecture et correction de documents.
- Création de cartes de visite, cartes de rendez-vous, papier à en-tête, logos…
- Création de prospectus.
- Création, référencement et hébergement de sites vitrines
Enfin, si j'effectue des travaux de proximité, au sein des entreprises, à domicile ou dans mon bureau, dans les départements des Pyrénées Atlantiques et des Landes, je travaille également en télé-secrétariat dans la France entière.
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2. Une réelle plus-value
• La polyvalence :
Tout le monde associe automatiquement le terme de “secrétariat” à
de la saisie ou à de la permanence téléphonique, mais n’est-ce pas
un peu réducteur ?
• La réactivité :
Dans le monde qui est le nôtre la réactivité est ce qu’un tout un
chacun attend de son prestataire, de son fournisseur ou de ses
collaborateurs, alors en quoi le secrétariat serait-il différent ?
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La polyvalence
• Saisie, modification, mise en page, listing…
• Transcription audio
• Permanence téléphonique
• Création graphique et impression :
– Cartes de visites, cartes de rendez-vous, calendriers
– Marques-page, étiquettes, prospectus …
• Présentation de documents
• Gestion, classement
• Action sociale : démarches administratives, gestion des contacts
(infirmiers, artisans, fournisseur de téléphonie, d’énergie…)
• Création et hébergement de sites vitrines
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Des exemples de cartes de visites
3, rueChanoine Daranatz- 64100BAYONNE
Port. : 06 706186 87-Tél./Fax : 05 59 25 7014
E-mail : jgarat@garat-secretariat.fr
Site: www.garat-secretariat.fr
Saisie - Transcription audio
Permanence téléphonique ...
50%
déductible de vos impôts
(CESU préfinancé
accepté)
Travaux à domicile et services à la personne :
Jardinage, débroussaillage, bricolage, ...
64990 MOUGUERRE
Tél. : 05.59.31.56.90 - Port. : 06.17.30.46.90
E-mail : gortari.jeanclaude@neuf.fr
Agrément : N/030709/F/064/S/024
17, RUE THUROT
BP 27—21701 NUITS SAINT-GEORGES CEDEX
TEL. : 03 08 61 21 21 — TELECOPIE : 03 80 61 11 23
N° T.V.A. : FR 73 48 13994
rum&lostnemetêver.
tniepreipap.
sedaçafedtnemelavar.
étiéhcnaté
erutniep
ruodaduslras
11000138316484teris°N-ENNOYAB00146
2561885760:.troP-7947559550:xaF/.léT
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Un exemple de petit calendrier
Saisie -Transcription audio
Permanence téléphonique ...
3, rue Chanoine Daranatz
64100BAYONNE
Port. : 06 7061 86 87
Tél./Fax : 05 59 25 7014
E-mail :jgarat@garat-secretariat.fr
Site : www.garat-secretariat.fr
JANVIER
L M M J V S D
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31
FÉVRIER
L M M J V S D
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28
MARS
L M M J V S D
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31
AVRIL
L M M J V S D
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
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MAI
L M M J V S D
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
JUIN
L M M J V S D
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
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30
JUILLET
L M M J V S D
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
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AOÛT
L M M J V S D
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
SEPTEMBRE
L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30
OCTOBRE
L M M J V S D
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31
NOVEMBRE
L M M J V S D
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
DÉCEMBRE
L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
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La réactivité
Si la réactivité n’est pas une spécificité du secrétariat, il est certain
qu’elle contient malgré tout des particularités dues aux attentes
des clients quant aux prestations que je peux leur fournir.
En effet, nombres de gens savent taper un courrier, remplir un
tableau…, envoyer un fax, un mail, alors pourquoi payer pour un
service qu’ils peuvent faire eux-mêmes ?
Parce que pendant que j’effectue ces prestations, ils peuvent se
consacrer à leur activité professionnelle, leur famille ou leurs
loisirs. Donc gagner plus d’argent que je leur en coûte, faire du
sport, sortir ou prendre du bon temps auprès de leurs proches.
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3. La réduction des coûts
• Vous ne payez que les travaux effectués ou le temps passé, donc
pas de pause-café, pas de congés payés (quel dommage).
• C’est du coup par coup, selon vos besoins, aussi bien en secrétariat
de proximité qu’en télétravail.
• Dans la pratique, c'est une solution plus économique que le travail
temporaire, le travail à temps partiel ou l'intérim, car vous n'avez
aucune charge patronale et salariale, et pas d’indemnité de
licenciement.
• Et pas de frais d’installation.