Notas de aula em Excel Avançado.

1. Excel Avançado Gustavo Cipriano Mota Sousa [email_address]

2. Revisão

5. Os valores em uma planilha podem ser automaticamente calculados a partir de outros valores

7. Calcular impostos

8. Elaborar orçamento

9. Registrar notas de alunos

10. Acompanhar a venda de produtos

11. Controlar cronograma

12. Criar gráficos

13. Extrair informações de dados

14. ...

16. Introdução (4)

19. As colunas são dispostas verticalmente, e identificadas por uma letra

20. As linhas são dispostas horizontalmente, e identificadas por um número

23. Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2003

29. F ormatar -> C élulas...

31. A partir das notas dos alunos, calcularemos a soma destas, e em seguida a média de cada aluno

33. Redimensionar linha (títulos)

34. Redimensionar coluna (Nomes)

35. Formatar fonte (título: Negrito, Arial 16pt)

36. Formatar borda

37. Formatar número (notas: número, 1 casa decimal)

40. Média

42. Clique duplo

45. Formatação condicional

48. Ao utilizar uma referência em uma função ou fórmula que espera um valor, é utilizado o valor existente na célula da referência

50. = A1 + A3 -> 23

51. = SOMA(4;A2) -> 13

52. = MÉDIA(A1:A3) -> 10,7 A 1 15 2 9 3 8

54. É interessante evitar o uso de valores fixos nas fórmulas, preferindo o uso de referências

56. Absoluta (Com nome)

57. Mista

59. e esta fórmula é copiada ou preenchida...

60. esta referência é relativizada

64. e esta fórmula é copiada ou preenchida...

65. esta referência não é alterada

71. Caixa de nome

72. I nserir -> N ome -> D efinir...

73. Após definir um nome, ele pode ser usado diretamente na fórmula!

76. O elemento absoluto é marcado com um $ (cifrão)

78. B$2 -> Ao copiar, a linha se manterá a mesma e coluna será relativizada

80. diferentes tipos de informação são separadas entre várias planilhas

81. É comum que os valores em uma planilha sejam calculados a partir de dados em outra planilha

82. Para utilizar uma célula em uma outra planilha é necessário indicar o nome da planilha antes

85. Permite o cálculo de valores a partir de dados em outros arquivos

86. Os valores podem ser atualizados quando o arquivo é aberto

87. Também é possível atualizar utilizando a opção E ditar -> Vínc u los Formato: 'Caminho[NomeArquivo.xls]'NomePlanilha!Endereco Exemplo: ='C:teste.xls]Plan1'!$A$1

89. Fazer o mesmo movendo a tabela para outra pasta de trabalho

92. As referências utilizadas na fórmula são “relativizadas”

93. Referencias mistas

95. Referências para células contendo valores

97. MÉDIA(B3:E3)

98. SE(F3>=7;”APROVADO”;”REPROVADO”)

99. SE(D3<B10;C10;0)

101. Uma função é “passada” para a outra, como se fosse um valor ou célula

103. SE(E3<7;”REPROVADO”;”APROVADO”)

104. SE(MÉDIA(B3:D3)<7;”REPROVADO”;”APROVADO”)

106. Ou seja, teremos uma nova condição para o cálculo do desconto

108. Caso contrário o desconto é de 4%

110. Caso contrário, se o valor é menor que 500, o desconto é de 4%

111. Caso contrário, o desconto é de 8%

117. Expressão Condicional (4) =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3

118. Expressão Condicional (5) A1>A2 “É maior” “Não é maior” =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3

119. Expressão Condicional (6) A1>A2 “É maior” “Não é maior” =SE( A1>A2 ; ”É maior” ; ”Não é maior” ) = =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3

120. Expressão Condicional (7) A1>A2 “É maior” “Não é maior” A 1 15 2 9 3 8 Qual o resultado desta fórmula? =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3

121. Expressão Condicional (8) A1>A2 “É maior” “Não é maior” A 1 15 2 9 3 8 Qual o resultado desta fórmula? Resposta: “É maior” =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3

122. Expressão Condicional (9) A1>A2+A3 1 0 A 1 15 2 9 3 8 E desta fórmula? =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3

123. Expressão Condicional (10) A1>A2+A3 1 0 A 1 15 2 9 3 8 E desta fórmula? Resposta: 0 =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3

124. Expressão Condicional (11) A1>A2+A3 1 SE(A3+1=A2;2;0) A 1 15 2 9 3 8 E desta fórmula? =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3

125. Expressão Condicional (12) A1>A2+A3 1 SE(A3+1=A2;2;0) A 1 15 2 9 3 8 E desta fórmula? Resposta: 2 =SE( condicao ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso ) 1 2 3

128. http://blog.dicasdeexcel.com/

129. Análise de Dados

130. Listas (1) Cabeçalhos http://tinyurl.com/dados-xls

133. Filtros

134. Classificação

135. Subtotais

136. Funções de banco de dados

138. D ados -> For m ulário Cria nova linha Localizar linha Alterar campos As fórmulas existentes são inseridas automaticamente

140. Menu D ados -> C l assificar Campos do cabeçalho

141. Listas (5) Classificação

143. Salário total dos funcionários por departamentos

144. Total de vendas por filial

145. …

148. Qtd: 1

149. Valor: R$ 1,00

151. Utilizar a função subtotais para exibir o valor total das vendas por filial

152. Remover os subtotais

153. Ordenar por produto

154. Utilizar a função subtotais para exibir o valor total das vendas por produto

155. Funções Condicionais (1) CONT.SE( intervalo ; critérios ) Calcula o número de células em um intervalo que corresponde a determinados critérios.

158. “<1000”

159. “=100”

160. “TI”

161. “>1500”

163. Funções Condicionais (4) SOMASE( intervalo pesquisa ; critérios ; intervalo soma ) Realiza a soma de valores que correspondem a determinados critérios Exemplo: Calcular a soma os salários de um departamento Calcular a soma das vendas em uma filial

167. BDMÉDIA

168. BDCONTAR

169. BDEXTRAIR

170. BDMÁX

171. BDMÍN

172. BDMÚLTIPL

173. BDSOMA

177. Campo onde será realizado a operação (SOMA, MÉDIA,CONTAR, MULTIPL) “ Salario”

180. Critérios para cada campo F1:G2

184. Funções de Banco de Dados (8)

187. Salário <1400

189. Quando há mais de uma linha que atende o critério retorna ERRO

194. Sumário (Soma, média, contagem, …)

196. Exibir -> Barra de ferramentas -> Lista

197. Lista definida (2) Linha de inserção

199. Departamento (Vendas, Administração, ..)

208. Validação (8)

212. Apresentação de Dados

214. CPF

215. CNPJ

216. Conta Corrente

217. Datas

218. …

221. Após os dois números mais a direita existirá um ponto

222. 123 => 1.23

223. 1 => .1

224. 12 => .12

225. 12345 => 123.45

226. 123456 => 1234.56

229. Zero à esquerda

231. Exibirá no máximo 3 números após a vírgula

233. Se o número possui menos dígitos que o formato, estes dígitos são exibidos como 0

235. SEMPRE exibirá 3 números após a vírgula, e no mínimo 4 números antes

237. Se o número possui menos dígitos que o formato, estes dígitos são exibidos como 0

239. SEMPRE exibirá 3 números após a vírgula, e no mínimo 4 números antes

241. Utilizados para formatar datas

243. dd/mm => 29/03

244. dd/mmm => 29/mar

245. dd/mm/aaaa => 29/03/2009

246. mm/aaaa => 03/2009

247. mmm/aaaa => mar/2009

248. aaaa-mm-dd => 2009-03-29

250. Condições

252. O valor da célula é o mesmo independente de sua formatação

254. Podem ser cadastrados, modificados, e excluídos

256. Fonte Arial; Negrito

259. O Excel permite a criação de arquivos de modelos e sua utilização para criação de novas pastas

261. Fluxo de caixa

262. Ficha de ponto

264. E selecionar no campo tipo a opção Modelo (*.xlt)

266. E na guia Geral selecionar o modelo desejado

269. Mantenha as fórmulas e demais configurações intactas

270. Utilize a opção A rquivo -> Salvar c omo... para criar um modelo

271. Tente criar uma nova pasta a partir deste arquivo.

272. Preencha alguns valores e verifique se as fórmulas estão sendo calculadas corretamente

274. Funções de Procura (2) Exemplo: Procurar o estado de uma cidade

280. http://tinyurl.com/cidades-xls

281. http://tinyurl.com/proch-xls

287. MÉDIA

288. CONTAGEM

292. Ou

293. http://tools.assembla.com/svn/gustavo/cepss/tabeladinamica.xls

296. Como identificar o meio de entrega mais utilizado para vendas no Brasil?

297. Como identificar o mês com maior volume de vendas?

298. ...

302. Itens calculados

304. Solver Assume that you’re in the market for a new home and you know that you can afford $1,800 per month in mortgage payments. You also know that a lender can issue a fixed-rate mortgage loan for 6.50 percent, based on an 80 percent loan-to-value (that is, a 20 percent down payment ). The question is “What is the maximum purchase price I can handle?” In other words, what value in cell C4 causes the formula in cell C11 to result in $1,800? You could plug values into cell C4 until C11 displays $1,800; however, Excel can determine the answer much more efficiently.

307. Calcular a taxa de juros embutida em um produto

308. Calcular o retorno de um investimento

309. Calcular o número de parcelas necessárias para pagar um valor

312. Pretendo financiar um imóvel de R$80.000,00 com prestações mensais de R$ 500,00 ao mês, durante 10 anos. Qual o valor da entrada necessária?

316. HOJE()

317. ANO(data)

318. MES(data)

319. DIA(data)

320. HORA(horario)

321. MINUTO(horario)

323. M – meses entre as datas.

324. D – dias entre as datas.

325. ...

327. ARREDONDAR.PARA.BAIXO(num;num_digitos)

328. AREDONDAR.PARA.CIMA(num;num_digitos)

329. PAR(num)

330. ÍMPAR(num

332. LIN(ref)

333. COL(ref)

335. Comentários

336. Macros

337. Endereço Este documento pode ser encontrado nos seguintes endereços http://tools.assembla.com/svn/gustavo/cepss/aulas.odp http://tools.assembla.com/svn/gustavo/cepss/aulas.pdf