O documento discute o programa PowerPoint, incluindo como criar apresentações, estruturar slides de forma ideal e usar recursos avançados como vídeos, áudios, transições e animações. É explicada a interface gráfica do programa e como iniciar e salvar apresentações.
2. Introdução
O que é Power Point?
Microsoft Power Point é um programa utilizado para a criação/edição e exibição de apresentações
gráficas.
Aplicabilidade
Apresentações cujo o objetivo é informar sobre um determinado tema podendo usar:
Imagens
Sons
Textos
Videos
Podendo ser animado de diferentes maneiras.
3. Microsoft Office
Suíte de aplicativos para escritório que contém programas como:
processador de texto,
planilha de cálculo,
banco de dados,
apresentação gráfica ,
gerenciador de tarefas, de e-mails e contatos.
Anuncio em 01 de agosto de 1988 por Bill Gates.
Sua primeira versão continha os aplicativos Microsoft Word, Microsoft Excel e
Microsoft PowerPoint.
O Office 2013 (versão mais recente, lançada em 11 de outubro de 2012)
4. Iniciando o Power Point
Acionar o botão "Iniciar"
Em seguida, “todos os programas”.
Clique em “Microsoft Office”
Depois, seta para baixo até encontrar a opção "Microsoft Power Point“.
Ou Tecla Windows + R (Executar)
Digite “powerpnt”
Clique em Ok
6. Guia Página Inicial
É a guia base, surge assim que criamos um novo documento.
Neste separador poderemos encontrar as ferramentas de formatação básica, como por exemplo:
Colar, copiar e recortar,
Fonte,
Slides,
Parágrafo,
Desenho,
Edição.
7. Guia Inserir
Como o nome já sugere a Guia Inserir permite e inserção de objetos, como por exemplo:
Tabelas
Smart art
Gráficos
Imagens
Caixa de texto,
Audio,
Video.
8. Guia Design
Permite alterar o design do slide, como por exemplo:
Temas,
Variantes,
Tamanho do Slide,
Formatar Plano de Fundo.
9. Guia Transições
Esta Guia permite:
Inserir Transições para cada Slide,
Inserir áudio,
Aplicar duração de tempo e intervalos...
11. Guia Revisão
Nesta Guia temos acesso ao comando ortografia;
Também temos a possibilidade de seleção de idioma,
inserção de comentários...
12. Guia Exibição
Na Guia Exibição como o nome já sugere, possui funcionalidades que possibilitam:
Modos de Exibição de Apresentação,
Modos de Exibição Mestres,
Zoom, Janela e Macros.
13. Guia Arquivo
Através da opção Guia Arquivo, podemos:
Criar um novo documento,
Salvar o documento,
Fechar o documento,
Imprimir.
Escolher o tipo de Documento:
Salvar os documentos no formato atual ou nas versões anteriores.
14. Dicas Importantes
Você sabia que a apresentação eletrônica é um aplicativo muito usado atualmente?
É fundamental que você saiba como estruturar uma apresentação e inserir informações
resumidas e relevantes.
Uma apresentação não deve conter:
Uma grande quantidade de textos, mas sim, os tópicos das informações mais relevantes.
Uma apresentação de slides pode conter:
Diversas estruturas, isso vai depender do tema da apresentação e do objetivo.
15. Estrutura Ideal
Primeiro Slide para o título do tema e o(s) nome(s) do(s) participante(s);
Segundo Slide para mostrar os tópicos a serem abordados, este poderia ser
chamado de introdução;
Terceiro Slide para os objetivos e justificativas, caso sejam necessários;
Os próximos Slides para o desenvolvimento do tema;
O último Slide para uma conclusão geral sobre o tema.
16. Visão e Características
Acompanhe, a seguir, alguns elementos que compõem esta tela.
Barra de título - Na barra de título, à esquerda, você encontrará os atalhos rápidos para
Salvar, Desfazer e Repetir.
Guias - Logo abaixo da barra de título, você encontrará a faixa de opções com as guias e seus
comandos. As guias são:
Arquivo, Página Inicial, Inserir, Design, Transições, Animações, Apresentação de Slides, Revisão e
Exibição.
Lista de slides - À direita da tela você encontrará a Lista de Slides, enumerada para identificar
a ordem dos slides.
17. Visão e Características
Ao clicar com o botão direito
do mouse sobre qualquer slide.
Poderá:
inserir um novo slide,
duplicá-lo
excluí-lo,
entre outras ações, conforme figura ao
lado.
18. Visão e Características
Barra de status - Na barra de status você encontrará, à esquerda, o número de slides da
apresentação, e à direita, os botões de exibição. E mais à direita, os botões para reduzir (-)
e ampliar (+) o zoom, como mostra a seguinte figura.
Você sabia que o F5 é a tecla de atalho para realizar a apresentação em tela cheia? Essa
tecla faz sua apresentação iniciar do primeiro slide,
19. Recursos Avançados
Grupo Mídia:
Na guia Inserir, encontrará os comandos Vídeo e Áudio que servem para potencializar ainda mais
sua apresentação.
Vídeo - Serve para inserir um videoclipe no slide. São diversos os formatos de vídeos como:
avi, mov, 3gp, mpeg, swf, etc. Ao clicar sobre o comando Vídeo, será exibida a caixa de diálogo
Inserir Vídeo. Após, escolha o vídeo que deseja inserir e clique no botão Inserir.
Áudio - Para inserir um áudio em sua apresentação, selecione o comando Áudio, do grupo
Mídia, guia Inserir. A janela de diálogo Inserir Áudio será aberta. Selecione o arquivo de áudio
desejado e clique no botão Inserir.
20. Recursos Avançados
Transições:
Você já ouviu falar, ou sabe o que são transições de slides?
As transições são efeitos de animação que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides,
no momento em que se muda de um slide para o outro. (SCHMITZ, 2010).
Na guia Transições, você poderá escolher:
entre os tipos de transição,
o tempo da animação,
escolher um som e
definir se deseja aplicar essa configuração a todos os slides.
21. Recursos Avançados
Animações:
Você sabia que no Microsoft PowerPoint é possível aplicar uma animação personalizada em objetos
como textos, imagens, tabelas, gráficos, etc.?
Na guia Animações, você poderá escolher:
entre os tipos de animações,
o tempo da animação,
escolher um som e
definir se deseja aplicar essa configuração a todos os slides.
Tome cuidado com o excesso de animações, pois além de tornarem a apresentação mais lenta, se
não forem bem organizadas poderão atrapalhar sua apresentação.