Una guida di base per pianificare il lavoro e i diversi passaggi di un progetto intranet

1.
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Piano di lavoro per la intranet
Azienda______________________________ Data: ________________
1. Obiettivi della intranet
(Scrivete i tre obiettivi principali, formulati in modo concreto e possibilmente misurabile)
• Obiettivo 1: _________________________________________________________
• Obiettivo 2: _________________________________________________________
• Obiettivo 3: _________________________________________________________
Altri obiettivi: ______________________________________________________________
______________________________________________________________
Se non avete ancora definito gli obiettivi elencate le modalità attraverso cui definirli:
Si No
• Incontro con il CEO
• Riunione con HR
• Riunione con dirigenti operativi
• Workshop con dirigenti operativi
• Interviste/Focus group con personale
Altre modalità: _____________________________________________________________
Tempo stimato per la fase 1:________________________________________________________________
Eventuali output:_____________________________________________________________________________

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2. Organizzazione
(Descrivete le modalità di organizzazione e governance ipotizzate)
Gruppi di lavoro
Quali strutture?
Si No
• Redazione ristretta
• Redazione allargata
• Comitato strategico
• Supporter e champions
• Reponsabili applicazioni
Altre strutture: _____________________________________________________________
Quali persone/funzioni stanno nelle strutture?
• Redazione ristretta ________________________________________________
• Redazione allargata ________________________________________________
• Comitato strategico ________________________________________________
• Supporter e champions _____________________________________________
• Reposnabili applicazioni______________________________________________
Altre strutture: _____________________________________________________________

3.
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Quali compiti per le strutture?
• Redazione ristretta ________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
• Redazione allargata ________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
• Comitato strategico ________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
• Supporter e champions _____________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
• Reposnabili applicazioni______________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Altre strutture: _____________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

4.
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Documenti di governance
Si No
• Piano di lavoro dettagliato
• Job role per attori
• Ordini di servizio formali per attori
• Policy di comportamento
• Guide di stile
• Modello di publishing e approvazioni
Altri documenti:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Tempo stimato per la fase 2:________________________________________________________________
Eventuali output:_____________________________________________________________________________

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3. Analisi del dominio
(Scrivete le attività di analisi preliminare del dominio informativo)
Si No
• Inventory delle applicazioni
• Inventory contenuti pubblicati
• Studio altre intranet/ambienti online
• Studio altre inizative, successi, fallimenti
• Studio dotazioni tecnologiche personale
Altri elementi analizzati:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Tempo stimato per la fase 3:________________________________________________________________
Eventuali output:_____________________________________________________________________________

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4. User research
(Descrivete le attività previste di ricerca sugli utenti e di definizione degli user needs)
Categorie di persone da coinvolgere dell’analisi:
• Categoria 1: _______________________________________________________
• Categoria 2: _______________________________________________________
• Categoria 3: _______________________________________________________
• Categoria 4: _______________________________________________________
Elementi principali da indagare:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Strumenti da utilizzzare:
Si No
• Interviste
• Focus group
• Workshop
• Diari
• Osservazione partecipante
Altri strumenti:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Tempo stimato per la fase 4:________________________________________________________________
Eventuali output:_____________________________________________________________________________

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5. Progettazione
(Descirvete le attività di progettazione previste e le persone coinvolte)
Si No
• Mappa dei contenuti
• Personals
• Card sorting
• Tree testing
• Architettura informativa
• Wireframe
• Prototipi
• Mock up grafici
• Test di usabilità su wireframe/prototipi
Altri strumenti:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Persone coinvolte:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Tempo stimato per la fase 5:________________________________________________________________
Eventuali output:_____________________________________________________________________________

8.
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6. Sviluppo
(Descrivete a grandi linee il lavoro di sviluppo e le attività a corredo. Tempi, attori, fasi)
Team di sviluppo:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Piattaforma/e:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Attività previste:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Tempo stimato per la fase 6:________________________________________________________________
Eventuali output:_____________________________________________________________________________

9.
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7. Lancio e promozione
(descrivete le attività di promozione immediatamente prima, durante e immediatamente
dopo il lancio)
Immediatamente prima
• Messaggisitca _________________________________________________
• Gadgettistica _________________________________________________
• Guerrilla _________________________________________________
• Eventi _________________________________________________
• Video _________________________________________________
• Viral _________________________________________________
Altre iniziative: _____________________________________________________________
Durante
• Messaggisitca _________________________________________________
• Gadgettistica _________________________________________________
• Guerrilla _________________________________________________
• Eventi _________________________________________________

10.
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• Video _________________________________________________
• Viral _________________________________________________
Altre iniziative: _____________________________________________________________
Immediatamente dopo
• Messaggisitca _________________________________________________
• Gadgettistica _________________________________________________
• Guerrilla _________________________________________________
• Eventi _________________________________________________
• Video _________________________________________________
• Viral _________________________________________________
Altre iniziative: _____________________________________________________________
Tempo stimato per la fase 7:________________________________________________________________
Eventuali output:_____________________________________________________________________________

11.
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8. Gestione
(Descrivete le attività di gestione previste nei 6 mesi successivi al lancio. Es monitoraggio,
repostistica, publishing, formazione, incontri ecc)
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