Fiches Pratiques "de base" pour la découverte et l'utilisation de Open Office Writer

1. Fiche
Fiche
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Fiche
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Découvrir l’environnement
Découvrir l’environnement 2
Enregistrer sous
Ouvrir et enregistrer un fichier existant
Modifier le style de texte
Créer un Copier-Coller
En-tête et Pied de Page
Insérer des objets
Insérer une image
Insérer un tableau
Styles de Page
Numérotation complexe
G.Maurin - 2007 - OpenOffice Writer Niv.I

2. Fiche 01
Découvrir l’environnement (1)
POUR LANCER O.O WRITER
Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône OO Writer.
O.O Writer affiche alors un espace de travail appelé Feuille de Travail
POUR SE REPÉRER DANS L’ÉCRAN
1.
2.
3.
4.
5.
Barre de Titre
Barre de Menus
Barre d’Outils
Barre de Mise en Forme
Feuille de Travail
POUR QUITTER OO WRITER
Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter
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3. Fiche 02
Découvrir l’environnement (2)
POUR LANCER O.O WRITER
Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône OO Writer.
O.O Writer affiche alors un espace de travail appelé Feuille de travail
BARRE D’OUTILS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nouveau fichier
Ouvrir un fichier
Enregistrer
Imprimer
Aperçu avant impression
Vérificateur orthographe
7.
8.
Couper/Copier/Coller
Zoom de la feuille
BARRE DE MISE EN FORME
D.
E.
F.
G.
H.
Choix de la police
Choix de la taille de la police
Couleur de la police
Style du texte (Gras, Italique, Souligné)
Alignement du texte (Gauche, Centré, Droite, Justifié)
POUR QUITTER OO WRITER
Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter
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4. Fiche 03
Enregistrer sous...
ENREGISTRER SOUS …
Dans la Barre de Menu :
Cliquer sur le Menu Fichier
Puis après le déroulement du menu, cliquer
sur Enregistrer sous...
Après ouverture, de la fenêtre « Enregistrer sous » (voir ci-dessous),
chercher l’emplacement désiré, pour y enregistrer votre fichier (par défaut, O.O choisit Mes Documents).
Après avoir tapé le nom du fichier souhaité
Cliquez sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de la fenêtre
Dans votre barre de titre
Le nom du fichier doit changer après
l’enregistrement.
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5. Fiche 04
Ouvrir et enregistrer un fichier existant
OUVRIR UN FICHIER
Dans la Barre de Menu :
Cliquer sur le Menu Fichier
Puis après le déroulement du menu, cliquer sur Ouvrir.
Après ouverture, de la fenêtre « Ouvrir », chercher le fichier désiré en faisant
bien attention à son nom et au répertoire dans lequel il a été enregistré
Une fois trouvé, double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir
ENREGISTRER UN FICHIER
Lorsque vous avez déjà donné un nom à votre fichier et que vous souhaitez le
garder, la commande Enregistrer suffit.
Pour cela, cliquez sur le Menu Fichier puis la commande Enregistrer
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6. Fiche 05
Modifier le style du texte
ALIGNEMENT DES DONNÉES
Sélectionner le texte désiré puis cliquez sur l’icône correspondante
MODIFICATION TAILLE/POLICE
Sélectionner le texte désiré puis faites dérouler les menus ci-dessous.
STYLE DE CELLULE
Sélectionner le texte désiré puis cliquez sur l’icône correspondante
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7. Fiche 06
Créer un Copier-Coller
COPIER UN TEXTE
Sélectionner le texte désiré puis cliquez sur l’icône correspondante
Ou
Sélectionner le texte désiré et cliquer sur Menu Edition puis Copier
COLLER UN TEXTE
Sélectionner le texte désiré puis cliquez sur l’icône correspondante
Ou
Sélectionner le texte désiré et cliquer sur Menu Edition puis Coller
ON PEUT RÉALISER LA MÊME OPÉRATION AVEC COUPER
Lors de la récupération de textes, à partir d’un navigateur internet, il apparaît
souvent que le texte ne comporte pas une mise en forme appropriée. On peut
remédier à ce souci en utilisant la commande collage spécial.
Il suffit de choisir alors l’option texte non formaté.
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8. Fiche 07
En-tête et Pied de Page
Cette fonction va vous permettre de pouvoir par exemple numéroter
automatiquement vos pages, insérer la date de création-modification
ou le nom et l’emplacement du fichier.
Après avoir cliqué sur le Menu Insertion, cliquez sur
la commande En-tête /Pied de Page puis Standard.
Vous verrez alors apparaître en haut ou en bas de votre page un cadre dans lequel vous allez pouvoir insérer le texte de votre choix.
En utilisant Autres, vous aurez accès
à un plus grand choix de champs à
insérer.
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9. Fiche 08
Insérer des Objets
Cette fonction va vous permettre d’insérer toutes sortes d’objets dans
vos documents. Par l’intermédiaire de la barre d’outils Dessin, vous
pourrez accéder aux éléments suivants.
INSERER UNE ZONE DE TEXTE
DESSINER UNE FLECHE
DESSINER UNE ELLIPSE / CERCLE
DESSINER UN RECTANGLE
DESSINER UNE LIGNE
Les formes automatiques vous permettent de réaliser
des flèches, des formes pré-formatées, ainsi que
des organigrammes.
Options de propriété de lignes
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Options de propriétés de cadre
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10. Fiche 09
Insérer une image
Outre sa taille et son apparence (contours, trait, …) un des paramètres les plus
importants de la manipulation des images est l’habillage (c.-à-d. la manière
dont l’image va interagir avec les textes de votre document.
Par défaut, l’adaptation au
texte est réglée sur aucune,
c'est-à-dire que l’image se
comporte comme un paragraphe de texte.
Les autres options vous permettent d’adapter la forme du
texte autour de votre image
afin de mieux l’intégrer dans
votre texte.
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11. Fiche 10
Insérer un tableau
Cliquez sur le Menu Tableau,
puis Insérer et Tableau.
La fenêtre obtenue vous permet de déterminer le format de
votre tableau
(nombre de colonnes et de lignes).
Elle vous permet de déterminer
automatiquement la largeur de
vos colonnes.
Le bouton Autoformat permet de créer des tableaux pré-formatés parmi
un large éventail de choix.
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12. Fiche 11
Styles de Pages
OpenOffice permet d’utiliser ou de créer des styles de pages définis selon nos
besoins (page de garde, sommaire, bibliographie, …) et tout cela dans un seul
et même document.
Pour connaître le style de page appliqué (style actif), la
barre d'état, au bas de la fenêtre de travail, est l'outil de
référence.
Dans le 2ème onglet à gauche de la barre
d'état, un double-clic affiche la boite de dialogue Style de page.des paramètres du Style actif.
Un clic droit affiche un menu contextuel qui permet d'y sélectionner un autre style
PLAGE DES BOUTONS
Appliquer un style de page
1.
Utiliser la barre d'état
Placer votre curseur sur la première page de votre document.
Le style actif Standard est affiché dans la barre d'état
Un clic droit affiche un menu contextuel qui permet de sélectionner
le style désiré [Première page]
Un seul clic sur celui-ci [Première page] suffit.
2.
Utiliser la Fenêtre Styles et formatage
Faire apparaître la fenêtre Styles et formatage en cliquant sur
ou F11.
Cliquer sur la 4ème icône Style de page pour faire apparaître la liste
des Styles de page.
Double clic sur le nouveau style désiré [Première page] pour attribuer ce style à la page.
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13. Fiche 12
Numérotation complexe
Il arrive qu’un document comporte des pages, qui ne nécessite pas d’être numérotées. Il faut donc pour cela appliquer des styles à nos pages.
Ce cas s'applique par exemple à un document qui contient une page de
garde et une table des matières.
La méthode est d'appliquer à ces pages un style de page sans numérotation pour passer ensuite en page 3 à un style comportant lui la numérotation.
Appliquez à la première page le style Première page en le sélectionnant
dans la zone de liste des Styles de page de la fenêtre Styles et formatage.
Double-cliquez sur ce style.
Vérifier que le Pied de page est bien désactivé en éditant la fenêtre Style
de page: Première page, par double-clic sur l'indication du nom du Style
actif de la barre d'état, Onglet Pied de page. Sinon, décochez la case
Activer le pied de page.
Sous l’onglet Gérer, modifiez le Style de suite : choisissez le même style
que le style actif par le menu déroulant de Style de suite
Validez ce changement par le bouton OK
Allez ensuite au bas de votre page 2
Placez vous devant la dernière marque de paragraphe : Menu > Insérer >
Saut manuel.
Dans la fenêtre Insérer un saut, cochez le bouton radio Saut de page
Dans le menu déroulant de Style faire apparaître le style qui doit suivre.
Ne modifiez pas le numéro de page si vous voulez que votre Table des
Matières commence sa numérotation avec le nombre réel de pages.
Valider en cliquant sur le bouton OK. Votre 3ème page passera au style
choisi et la page 3 sera bien la page numérotée 3
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