2. 2
…, что определяет более высокие требования к скорости, надежности и гибкости
процессов
Управление снабжением крупного проекта должно учитывать
потенциальные риски, присущие КП…
► Не адаптированность стандартов и методологии компании в области снабжения к условиям реализации
крупных проектов (КП)
► Отсутствие учета рисков реализации КП в рамках квалификации и выбора конкретных контрагентов,
связанных с технологической сложностью закупаемого оборудования, высокими требованиями к МТР/
предоставляемым услугам
► Неполноценное/ слабое использование инструментов, позволяющих сокращать плановые сроки поставки
(lead time) для КП
► Отсутствие достаточной мотивации со стороны участников снабжения КП на различных уровнях
управления, недостаточная приоритетность интересов снабжения КП
► Нехватка квалифицированных ресурсов для реализации проекта, сложности планирования загрузки
персонала ввиду пикового характера потребности
► Неразвитость рынка/ слабая заинтересованность потенциальных поставщиков/ подрядчиков, ввиду
небольших объемов потребности, инфраструктурных сложностей
► Сложности управления снабжением, вызванные ограничениями, накладываемыми со стороны партнеров
по СП, местных регулирующих органов
ФАКТОРЫ РИСКА ВНУТРИ КОМПАНИИ
ФАКТОРЫ РИСКА ВНЕШНЕГО ОКРУЖЕНИЯ
3. 3
► Стратегия может
фиксировать
любой выгодный
механизм закупки
в зависимости от
ситуации без
однозначной
привязки к
перечням
► Стратегия
разрабатывается на
проект в целом
(верхнеуровневая)
на первоначальной
стадии,
детализируется и
уточняется на
последующих
► Планирование на
стадию, высокий
уровень
неопределенности
► Высокий уровень
нестандартной,
специфической
потребности
► Фокус на
квалификации
контрагента для
специф.
потребностей
проекта
► Ориентация на
критичность
факторов оценки
контрагента для КП
► Квалификация по
принципу «лучшие
из лучших» с учетом
оценки рисков для
КП, рассмотрение
возможности
развития местных
контрагентов
► Принятие решения
о выборе должно
учитывать влияние
на общую
экономику
проекта, сроки,
стоимость
► Целесообразность
применения
модели
совокупной
стоимости
владения
► Фокус на
минимизации
возможных рисков
► Процесс УЭДК
должен быть
отработан для всех
категорий закупок
и включать
организацию
взаим-я (распред-е
зон
ответственности),
анализ текущей
результативности,
формирование
планов развития
контрагентов (в
частности развитие
местных
контрагентов)
► Учет
инфраструктурных
особенностей;
► Акцент на
обеспечении
максимальной
надежности
транспортировок
(своевременность,
сохранность и т.п.)
при соблюдении
бюджета проекта
Особенности снабжения крупных проектов по основным процессам
цепочки снабжения
Планирование
потребности
Квалификация
Выбор
контрагента
Разработка
стратегии
закупок
Управление
эффективностью
деятельности
контрагента
(УЭДК)
Операционная
логистика
Управление закупками
Учет особенностей снабжения КП позволяет повысить эффективности применяемых процессов и практик,
а также позволяет оптимизировать применяемую модель и распределение полномочий по закупке
4. ориентация на консолидацию в рамках категории
4
Модель закупок для текущих активов
► Полномочия и ответственность за закупки услуг/ МТР
могут определяться перечнями и лимитами
► Каждому перечню соответствует своя модель
управления:
Консолидация ответственности за закупку на уровне
корпоративного центра/ регионального центра или
бизнес-единицы
Децентрализация ответственности – закупка на
уровне КП/ проектного офиса
Модель закупок для КП
► Вариативность: а. акцент на проектных закупках, б. акцент
на управлении категориями
► Полномочия и ответственность могут различаться в
зависимости от специфики и стадий реализации КП и
должны планироваться на весь проект и
актуализироваться на стадию
► Закупка для КП может осуществляться на любом уровне
управления вне зависимости от принадлежности к
перечню/ попаданию в лимит, в зависимости от:
Влияния на критический путь проекта/ рисков
Возможность получения эффекта от консолидации
Переход к ориентации на специфику КП обеспечивает необходимый КП уровень координации закупок
по различным категориям, самостоятельность и гибкость, однако не предполагает кардинальных
изменений принципов распределения ответственности и полномочий
ориентации на специфику КП: учет сроков и рисков
Модель закупок для КП предполагает вариативность, по которой должен
быть заблаговременно сформирован консенсус
5. Наличие выделенного направления по управлению снабжением КП
МТР и услугами в структуре компании
Развитие методологии снабжения КП с учетом потенциальных
факторов риска
Заблаговременное планирование на весь проект, уточнения с
учетом стадийности
Обеспечение необходимой гибкости процедур для КП
Концентрация компетенций и ресурсов под развитие КП, отдельное
планирование и управление ресурсами для снабжения КП
Централизованное управление бизнес-инициативами по
снабжению в рамках КП
ВЕДУЩИЕ ПРАКТИКИ
Наращивание портфеля
проектов в соответствии с
опытом ведущих мировых
компаний показывают
целесообразность:
ОТДЕЛЬНОГО
ПОСТАДИЙНОГО
ПОДХОДА К
УПРАВЛЕНИЮ
СНАБЖЕНИЕМ КП
РАЗРАБОТКИ И
ВНЕДРЕНИЯ ЦЕЛЕВОЙ
МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ
СНАБЖЕНИЕМ КП
5
Ведущие практики организации системы снабжения крупных проектов
6. Компания «Брайт» готова предложить уникальный на рынке опыт в
преобразовании системы управления снабжением КП
6
► Внедрение единой функциональной модели снабжения КП с учетом стадийности
► Нормирование численности с учетом стадийности
► Использование Коллегиального согласительного органа по вопросам снабжения КП
► Создание центра экспертных знаний по снабжению КП
► Внедрение сквозного управления по целям для всех участников снабжения КП
► Построение процесса-интегратора «Управление снабжением КП» на всех стадиях
► Внедрение ключевых инструментов управления системой снабжения КП: стратегия
снабжения, интегрированный план-график, процесс управления изменениями
► Организация снабжения КП и разработка методологии в соответствии со stage-gate
подходом и критериями качества
► Делегирование специалистов для реализации проекта с точки «ноль»
► Передача знаний и обучение специалистов Заказчика в ходе совместной
реализации проекта
► Ответственность за результат проекта
► Построение модели требуемых компетенций и программы развития
► Накопление базы знаний в области управления системой снабжения КП
Реализовать практическое
решение на одном из
проектов
Повысить эффективность
процессов и практик
Повысить
организационную
эффективность
Развить требуемые
компетенции
7. Описание текущего состояния
системы снабжения в части крупных
проектов
Выявленные проблемные зоны/
риски и возможности для улучшения
Информация о практиках,
применяемых ведущими мировыми
компаниями в области управления
снабжением КП: применяемые
инструменты и организационно-
функциональные структуры
Целевая модель управления
снабжением крупных проектов,
включая рекомендации в области:
построения бизнес-процессов
снабжения, распределения
полномочий и организационной
структуры
План перехода к рекомендованной
модели: Дорожная карта и карточки
инициатив для перехода к
рекомендованной модели
► Сбор информации и анализ текущих
процессов и методологии снабжения
(на примере нескольких наиболее
репрезентативных КП)
► Анализ существующей
организационной структуры и
распределения полномочий по
уровням корпоративного управления
► Анализ мировых практик,
применимых в области управления КП
► Подготовка рекомендаций в области
построения системы управления
снабжением КП
► Проработка вариантов построения
организационной модели управления
снабжением на основании
проведенной диагностики и ведущих
мировых практик, наиболее
релевантных для Компании
► Подготовка плана внедрения
предполагаемой целевой модели
управления снабжением КП (включая
«быстрые победы»)
► Описание отдельных инициатив по
переходу
7
КлючевыерезультатыЭтапыСоставработ
1. Диагностика текущего
состояния
2. Разработка целевой
модели
3. Формирование плана
перехода
Подход к определению целевой модели снабжения КП