SlideShare a Scribd company logo
1 of 7
Download to read offline
Подход к управлению
системой снабжения
крупного проекта
2
…, что определяет более высокие требования к скорости, надежности и гибкости
процессов
Управление снабжением крупного проекта должно учитывать
потенциальные риски, присущие КП…
► Не адаптированность стандартов и методологии компании в области снабжения к условиям реализации
крупных проектов (КП)
► Отсутствие учета рисков реализации КП в рамках квалификации и выбора конкретных контрагентов,
связанных с технологической сложностью закупаемого оборудования, высокими требованиями к МТР/
предоставляемым услугам
► Неполноценное/ слабое использование инструментов, позволяющих сокращать плановые сроки поставки
(lead time) для КП
► Отсутствие достаточной мотивации со стороны участников снабжения КП на различных уровнях
управления, недостаточная приоритетность интересов снабжения КП
► Нехватка квалифицированных ресурсов для реализации проекта, сложности планирования загрузки
персонала ввиду пикового характера потребности
► Неразвитость рынка/ слабая заинтересованность потенциальных поставщиков/ подрядчиков, ввиду
небольших объемов потребности, инфраструктурных сложностей
► Сложности управления снабжением, вызванные ограничениями, накладываемыми со стороны партнеров
по СП, местных регулирующих органов
ФАКТОРЫ РИСКА ВНУТРИ КОМПАНИИ
ФАКТОРЫ РИСКА ВНЕШНЕГО ОКРУЖЕНИЯ
3
► Стратегия может
фиксировать
любой выгодный
механизм закупки
в зависимости от
ситуации без
однозначной
привязки к
перечням
► Стратегия
разрабатывается на
проект в целом
(верхнеуровневая)
на первоначальной
стадии,
детализируется и
уточняется на
последующих
► Планирование на
стадию, высокий
уровень
неопределенности
► Высокий уровень
нестандартной,
специфической
потребности
► Фокус на
квалификации
контрагента для
специф.
потребностей
проекта
► Ориентация на
критичность
факторов оценки
контрагента для КП
► Квалификация по
принципу «лучшие
из лучших» с учетом
оценки рисков для
КП, рассмотрение
возможности
развития местных
контрагентов
► Принятие решения
о выборе должно
учитывать влияние
на общую
экономику
проекта, сроки,
стоимость
► Целесообразность
применения
модели
совокупной
стоимости
владения
► Фокус на
минимизации
возможных рисков
► Процесс УЭДК
должен быть
отработан для всех
категорий закупок
и включать
организацию
взаим-я (распред-е
зон
ответственности),
анализ текущей
результативности,
формирование
планов развития
контрагентов (в
частности развитие
местных
контрагентов)
► Учет
инфраструктурных
особенностей;
► Акцент на
обеспечении
максимальной
надежности
транспортировок
(своевременность,
сохранность и т.п.)
при соблюдении
бюджета проекта
Особенности снабжения крупных проектов по основным процессам
цепочки снабжения
Планирование
потребности
Квалификация
Выбор
контрагента
Разработка
стратегии
закупок
Управление
эффективностью
деятельности
контрагента
(УЭДК)
Операционная
логистика
Управление закупками
Учет особенностей снабжения КП позволяет повысить эффективности применяемых процессов и практик,
а также позволяет оптимизировать применяемую модель и распределение полномочий по закупке
ориентация на консолидацию в рамках категории
4
Модель закупок для текущих активов
► Полномочия и ответственность за закупки услуг/ МТР
могут определяться перечнями и лимитами
► Каждому перечню соответствует своя модель
управления:
 Консолидация ответственности за закупку на уровне
корпоративного центра/ регионального центра или
бизнес-единицы
 Децентрализация ответственности – закупка на
уровне КП/ проектного офиса
Модель закупок для КП
► Вариативность: а. акцент на проектных закупках, б. акцент
на управлении категориями
► Полномочия и ответственность могут различаться в
зависимости от специфики и стадий реализации КП и
должны планироваться на весь проект и
актуализироваться на стадию
► Закупка для КП может осуществляться на любом уровне
управления вне зависимости от принадлежности к
перечню/ попаданию в лимит, в зависимости от:
 Влияния на критический путь проекта/ рисков
 Возможность получения эффекта от консолидации
Переход к ориентации на специфику КП обеспечивает необходимый КП уровень координации закупок
по различным категориям, самостоятельность и гибкость, однако не предполагает кардинальных
изменений принципов распределения ответственности и полномочий
ориентации на специфику КП: учет сроков и рисков
Модель закупок для КП предполагает вариативность, по которой должен
быть заблаговременно сформирован консенсус
 Наличие выделенного направления по управлению снабжением КП
МТР и услугами в структуре компании
 Развитие методологии снабжения КП с учетом потенциальных
факторов риска
 Заблаговременное планирование на весь проект, уточнения с
учетом стадийности
 Обеспечение необходимой гибкости процедур для КП
 Концентрация компетенций и ресурсов под развитие КП, отдельное
планирование и управление ресурсами для снабжения КП
 Централизованное управление бизнес-инициативами по
снабжению в рамках КП
ВЕДУЩИЕ ПРАКТИКИ
Наращивание портфеля
проектов в соответствии с
опытом ведущих мировых
компаний показывают
целесообразность:
ОТДЕЛЬНОГО
ПОСТАДИЙНОГО
ПОДХОДА К
УПРАВЛЕНИЮ
СНАБЖЕНИЕМ КП
РАЗРАБОТКИ И
ВНЕДРЕНИЯ ЦЕЛЕВОЙ
МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ
СНАБЖЕНИЕМ КП
5
Ведущие практики организации системы снабжения крупных проектов
Компания «Брайт» готова предложить уникальный на рынке опыт в
преобразовании системы управления снабжением КП
6
► Внедрение единой функциональной модели снабжения КП с учетом стадийности
► Нормирование численности с учетом стадийности
► Использование Коллегиального согласительного органа по вопросам снабжения КП
► Создание центра экспертных знаний по снабжению КП
► Внедрение сквозного управления по целям для всех участников снабжения КП
► Построение процесса-интегратора «Управление снабжением КП» на всех стадиях
► Внедрение ключевых инструментов управления системой снабжения КП: стратегия
снабжения, интегрированный план-график, процесс управления изменениями
► Организация снабжения КП и разработка методологии в соответствии со stage-gate
подходом и критериями качества
► Делегирование специалистов для реализации проекта с точки «ноль»
► Передача знаний и обучение специалистов Заказчика в ходе совместной
реализации проекта
► Ответственность за результат проекта
► Построение модели требуемых компетенций и программы развития
► Накопление базы знаний в области управления системой снабжения КП
Реализовать практическое
решение на одном из
проектов
Повысить эффективность
процессов и практик
Повысить
организационную
эффективность
Развить требуемые
компетенции
 Описание текущего состояния
системы снабжения в части крупных
проектов
 Выявленные проблемные зоны/
риски и возможности для улучшения
 Информация о практиках,
применяемых ведущими мировыми
компаниями в области управления
снабжением КП: применяемые
инструменты и организационно-
функциональные структуры
 Целевая модель управления
снабжением крупных проектов,
включая рекомендации в области:
 построения бизнес-процессов
снабжения, распределения
полномочий и организационной
структуры
 План перехода к рекомендованной
модели: Дорожная карта и карточки
инициатив для перехода к
рекомендованной модели
► Сбор информации и анализ текущих
процессов и методологии снабжения
(на примере нескольких наиболее
репрезентативных КП)
► Анализ существующей
организационной структуры и
распределения полномочий по
уровням корпоративного управления
► Анализ мировых практик,
применимых в области управления КП
► Подготовка рекомендаций в области
построения системы управления
снабжением КП
► Проработка вариантов построения
организационной модели управления
снабжением на основании
проведенной диагностики и ведущих
мировых практик, наиболее
релевантных для Компании
► Подготовка плана внедрения
предполагаемой целевой модели
управления снабжением КП (включая
«быстрые победы»)
► Описание отдельных инициатив по
переходу
7
КлючевыерезультатыЭтапыСоставработ
1. Диагностика текущего
состояния
2. Разработка целевой
модели
3. Формирование плана
перехода
Подход к определению целевой модели снабжения КП

More Related Content

What's hot

Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...
Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...
Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...Project Management Institute (PMI) in Ufa
 
Управление проектами в тотемах
Управление проектами в тотемахУправление проектами в тотемах
Управление проектами в тотемахЕвгений Пикулев
 
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...ProjectPractice2013
 
Эффект от внедрения проектного управления. Исследования и выводы Павел Алферов
Эффект от внедрения проектного управления. Исследования и выводы Павел АлферовЭффект от внедрения проектного управления. Исследования и выводы Павел Алферов
Эффект от внедрения проектного управления. Исследования и выводы Павел АлферовInfor-media
 
Подходы к управлению ИТ-проектами
Подходы к управлению ИТ-проектамиПодходы к управлению ИТ-проектами
Подходы к управлению ИТ-проектамиЕвгений Пикулев
 
В Сколково обсудили вывод лекарственных препаратов на рынок - 6
В Сколково обсудили вывод лекарственных препаратов на рынок - 6В Сколково обсудили вывод лекарственных препаратов на рынок - 6
В Сколково обсудили вывод лекарственных препаратов на рынок - 6The Skolkovo Foundation
 
управление проектами ит интегратора отр
управление проектами ит интегратора отруправление проектами ит интегратора отр
управление проектами ит интегратора отрVladimir Ivanov
 
Проект по созданию Информационно-аналитической системы Казначейства (ИАСК) н...
Проект по созданиюИнформационно-аналитической системы Казначейства (ИАСК) н...Проект по созданиюИнформационно-аналитической системы Казначейства (ИАСК) н...
Проект по созданию Информационно-аналитической системы Казначейства (ИАСК) н...АО "Самрук-Казына"
 
Методика сопровождения проектов государственно-частного партнерства
Методика сопровождения проектов государственно-частного партнерстваМетодика сопровождения проектов государственно-частного партнерства
Методика сопровождения проектов государственно-частного партнерстваAnna Grinenko
 
Проектный офис. культура управления проектами
Проектный офис. культура управления проектамиПроектный офис. культура управления проектами
Проектный офис. культура управления проектамиЕвгений Пикулев
 
PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...
PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...
PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...Ricardo Viana Vargas
 
Pmi seminar 18.08.2009_pmo_adizes
Pmi seminar 18.08.2009_pmo_adizesPmi seminar 18.08.2009_pmo_adizes
Pmi seminar 18.08.2009_pmo_adizesGoncharov Artem
 

What's hot (20)

Pmo seminar bright
Pmo seminar brightPmo seminar bright
Pmo seminar bright
 
Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...
Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...
Внедрение корпоративной системы управления проектами (ксуп) в жилищном строит...
 
презентация Pmi уфа февраль_2016
презентация Pmi уфа февраль_2016презентация Pmi уфа февраль_2016
презентация Pmi уфа февраль_2016
 
Управление проектами в тотемах
Управление проектами в тотемахУправление проектами в тотемах
Управление проектами в тотемах
 
001 Управление портфелем проектов
001 Управление портфелем проектов001 Управление портфелем проектов
001 Управление портфелем проектов
 
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
Управление проектами с применением MS Project в решениях ГК Проектная ПРАКТИК...
 
OPEREFFECT
OPEREFFECTOPEREFFECT
OPEREFFECT
 
Эффект от внедрения проектного управления. Исследования и выводы Павел Алферов
Эффект от внедрения проектного управления. Исследования и выводы Павел АлферовЭффект от внедрения проектного управления. Исследования и выводы Павел Алферов
Эффект от внедрения проектного управления. Исследования и выводы Павел Алферов
 
It-tuning itsm_pm
It-tuning itsm_pmIt-tuning itsm_pm
It-tuning itsm_pm
 
Презентация Pmi Уфа май 2015
Презентация Pmi Уфа май 2015Презентация Pmi Уфа май 2015
Презентация Pmi Уфа май 2015
 
Подходы к управлению ИТ-проектами
Подходы к управлению ИТ-проектамиПодходы к управлению ИТ-проектами
Подходы к управлению ИТ-проектами
 
Обзор PMBOK 4
Обзор PMBOK 4Обзор PMBOK 4
Обзор PMBOK 4
 
лекция № 16
лекция № 16лекция № 16
лекция № 16
 
В Сколково обсудили вывод лекарственных препаратов на рынок - 6
В Сколково обсудили вывод лекарственных препаратов на рынок - 6В Сколково обсудили вывод лекарственных препаратов на рынок - 6
В Сколково обсудили вывод лекарственных препаратов на рынок - 6
 
управление проектами ит интегратора отр
управление проектами ит интегратора отруправление проектами ит интегратора отр
управление проектами ит интегратора отр
 
Проект по созданию Информационно-аналитической системы Казначейства (ИАСК) н...
Проект по созданиюИнформационно-аналитической системы Казначейства (ИАСК) н...Проект по созданиюИнформационно-аналитической системы Казначейства (ИАСК) н...
Проект по созданию Информационно-аналитической системы Казначейства (ИАСК) н...
 
Методика сопровождения проектов государственно-частного партнерства
Методика сопровождения проектов государственно-частного партнерстваМетодика сопровождения проектов государственно-частного партнерства
Методика сопровождения проектов государственно-частного партнерства
 
Проектный офис. культура управления проектами
Проектный офис. культура управления проектамиПроектный офис. культура управления проектами
Проектный офис. культура управления проектами
 
PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...
PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...
PMBOK® Guide 4th edition Processes Flow in Russian (Последовательность процес...
 
Pmi seminar 18.08.2009_pmo_adizes
Pmi seminar 18.08.2009_pmo_adizesPmi seminar 18.08.2009_pmo_adizes
Pmi seminar 18.08.2009_pmo_adizes
 

Similar to Major projects

Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектами
Практические инструменты и приемы   для эффективного управления проектамиПрактические инструменты и приемы   для эффективного управления проектами
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектамиПроектные сервисы
 
Московская биржа. ит бюджет банка. 2017. короткое выступление.
Московская биржа. ит бюджет банка. 2017. короткое выступление. Московская биржа. ит бюджет банка. 2017. короткое выступление.
Московская биржа. ит бюджет банка. 2017. короткое выступление. Bankir_Ru
 
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"Проектные сервисы
 
Алексей Шалдышев — Проектное управление
Алексей Шалдышев — Проектное управлениеАлексей Шалдышев — Проектное управление
Алексей Шалдышев — Проектное управлениеDaria Oreshkina
 
Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...
Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...
Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...Rise
 
решения Psi для ленэнерго 5122012 стенд_мфти
решения Psi для ленэнерго 5122012 стенд_мфтирешения Psi для ленэнерго 5122012 стенд_мфти
решения Psi для ленэнерго 5122012 стенд_мфтиRnD_SM
 
Управление реальными инвестициями компании
Управление реальными инвестициями компанииУправление реальными инвестициями компании
Управление реальными инвестициями компанииFormulaS
 
Программа производительность 2020
Программа  производительность 2020Программа  производительность 2020
Программа производительность 2020Zhanbolat Amankeldy
 
Отчетность и аналитика в проектной деятельности
Отчетность и аналитика в проектной деятельностиОтчетность и аналитика в проектной деятельности
Отчетность и аналитика в проектной деятельностиProjectPractice2013
 
черепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_print
черепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_printчерепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_print
черепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_printExpolink
 
презентация конструктор
презентация конструкторпрезентация конструктор
презентация конструкторkrasnovsvtlt
 
Решения КРОК для управления бизнес-процессами
Решения КРОК для управления бизнес-процессамиРешения КРОК для управления бизнес-процессами
Решения КРОК для управления бизнес-процессамиКРОК
 
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...ProjectPractice2013
 
Система управления проектами на базе Turbo Planner - Owl constuction
Система управления проектами на базе Turbo Planner - Owl constuctionСистема управления проектами на базе Turbo Planner - Owl constuction
Система управления проектами на базе Turbo Planner - Owl constuctionСветлана Тышерская
 
Sistemy planirovania mrp-1_mrp-2_erp
Sistemy planirovania mrp-1_mrp-2_erpSistemy planirovania mrp-1_mrp-2_erp
Sistemy planirovania mrp-1_mrp-2_erpolya_pugach7412
 
лекция 17 управление мощностями-ч2
лекция 17 управление мощностями-ч2лекция 17 управление мощностями-ч2
лекция 17 управление мощностями-ч2student_kai
 

Similar to Major projects (20)

Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектами
Практические инструменты и приемы   для эффективного управления проектамиПрактические инструменты и приемы   для эффективного управления проектами
Практические инструменты и приемы для эффективного управления проектами
 
Московская биржа. ит бюджет банка. 2017. короткое выступление.
Московская биржа. ит бюджет банка. 2017. короткое выступление. Московская биржа. ит бюджет банка. 2017. короткое выступление.
Московская биржа. ит бюджет банка. 2017. короткое выступление.
 
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
Дмитрий Маев: "Повышаем эффективность руководителя проектов"
 
Алексей Шалдышев — Проектное управление
Алексей Шалдышев — Проектное управлениеАлексей Шалдышев — Проектное управление
Алексей Шалдышев — Проектное управление
 
Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...
Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...
Автоматизация централизованного управления закупками на платформе «1С:УПП», к...
 
20120624 supplay chain vision
20120624 supplay chain vision20120624 supplay chain vision
20120624 supplay chain vision
 
решения Psi для ленэнерго 5122012 стенд_мфти
решения Psi для ленэнерго 5122012 стенд_мфтирешения Psi для ленэнерго 5122012 стенд_мфти
решения Psi для ленэнерго 5122012 стенд_мфти
 
Управление реальными инвестициями компании
Управление реальными инвестициями компанииУправление реальными инвестициями компании
Управление реальными инвестициями компании
 
Программа производительность 2020
Программа  производительность 2020Программа  производительность 2020
Программа производительность 2020
 
Отчетность и аналитика в проектной деятельности
Отчетность и аналитика в проектной деятельностиОтчетность и аналитика в проектной деятельности
Отчетность и аналитика в проектной деятельности
 
черепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_print
черепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_printчерепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_print
черепанов форум Cfo и cio екатеринбург_2013_в1.2_print
 
презентация конструктор
презентация конструкторпрезентация конструктор
презентация конструктор
 
Решения КРОК для управления бизнес-процессами
Решения КРОК для управления бизнес-процессамиРешения КРОК для управления бизнес-процессами
Решения КРОК для управления бизнес-процессами
 
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...
Информационные системы управления проектами на базе продуктов Microsoft. Опыт...
 
Система управления проектами на базе Turbo Planner - Owl constuction
Система управления проектами на базе Turbo Planner - Owl constuctionСистема управления проектами на базе Turbo Planner - Owl constuction
Система управления проектами на базе Turbo Planner - Owl constuction
 
DDT_barsukov
DDT_barsukovDDT_barsukov
DDT_barsukov
 
Sistemy planirovania mrp-1_mrp-2_erp
Sistemy planirovania mrp-1_mrp-2_erpSistemy planirovania mrp-1_mrp-2_erp
Sistemy planirovania mrp-1_mrp-2_erp
 
Мария Романова. Развитие проектного управления с переходом к портфельному и п...
Мария Романова. Развитие проектного управления с переходом к портфельному и п...Мария Романова. Развитие проектного управления с переходом к портфельному и п...
Мария Романова. Развитие проектного управления с переходом к портфельному и п...
 
лекция 17 управление мощностями-ч2
лекция 17 управление мощностями-ч2лекция 17 управление мощностями-ч2
лекция 17 управление мощностями-ч2
 
Контактный центр как система развития бизнеса
Контактный центр как система развития бизнесаКонтактный центр как система развития бизнеса
Контактный центр как система развития бизнеса
 

Major projects

  • 1. Подход к управлению системой снабжения крупного проекта
  • 2. 2 …, что определяет более высокие требования к скорости, надежности и гибкости процессов Управление снабжением крупного проекта должно учитывать потенциальные риски, присущие КП… ► Не адаптированность стандартов и методологии компании в области снабжения к условиям реализации крупных проектов (КП) ► Отсутствие учета рисков реализации КП в рамках квалификации и выбора конкретных контрагентов, связанных с технологической сложностью закупаемого оборудования, высокими требованиями к МТР/ предоставляемым услугам ► Неполноценное/ слабое использование инструментов, позволяющих сокращать плановые сроки поставки (lead time) для КП ► Отсутствие достаточной мотивации со стороны участников снабжения КП на различных уровнях управления, недостаточная приоритетность интересов снабжения КП ► Нехватка квалифицированных ресурсов для реализации проекта, сложности планирования загрузки персонала ввиду пикового характера потребности ► Неразвитость рынка/ слабая заинтересованность потенциальных поставщиков/ подрядчиков, ввиду небольших объемов потребности, инфраструктурных сложностей ► Сложности управления снабжением, вызванные ограничениями, накладываемыми со стороны партнеров по СП, местных регулирующих органов ФАКТОРЫ РИСКА ВНУТРИ КОМПАНИИ ФАКТОРЫ РИСКА ВНЕШНЕГО ОКРУЖЕНИЯ
  • 3. 3 ► Стратегия может фиксировать любой выгодный механизм закупки в зависимости от ситуации без однозначной привязки к перечням ► Стратегия разрабатывается на проект в целом (верхнеуровневая) на первоначальной стадии, детализируется и уточняется на последующих ► Планирование на стадию, высокий уровень неопределенности ► Высокий уровень нестандартной, специфической потребности ► Фокус на квалификации контрагента для специф. потребностей проекта ► Ориентация на критичность факторов оценки контрагента для КП ► Квалификация по принципу «лучшие из лучших» с учетом оценки рисков для КП, рассмотрение возможности развития местных контрагентов ► Принятие решения о выборе должно учитывать влияние на общую экономику проекта, сроки, стоимость ► Целесообразность применения модели совокупной стоимости владения ► Фокус на минимизации возможных рисков ► Процесс УЭДК должен быть отработан для всех категорий закупок и включать организацию взаим-я (распред-е зон ответственности), анализ текущей результативности, формирование планов развития контрагентов (в частности развитие местных контрагентов) ► Учет инфраструктурных особенностей; ► Акцент на обеспечении максимальной надежности транспортировок (своевременность, сохранность и т.п.) при соблюдении бюджета проекта Особенности снабжения крупных проектов по основным процессам цепочки снабжения Планирование потребности Квалификация Выбор контрагента Разработка стратегии закупок Управление эффективностью деятельности контрагента (УЭДК) Операционная логистика Управление закупками Учет особенностей снабжения КП позволяет повысить эффективности применяемых процессов и практик, а также позволяет оптимизировать применяемую модель и распределение полномочий по закупке
  • 4. ориентация на консолидацию в рамках категории 4 Модель закупок для текущих активов ► Полномочия и ответственность за закупки услуг/ МТР могут определяться перечнями и лимитами ► Каждому перечню соответствует своя модель управления:  Консолидация ответственности за закупку на уровне корпоративного центра/ регионального центра или бизнес-единицы  Децентрализация ответственности – закупка на уровне КП/ проектного офиса Модель закупок для КП ► Вариативность: а. акцент на проектных закупках, б. акцент на управлении категориями ► Полномочия и ответственность могут различаться в зависимости от специфики и стадий реализации КП и должны планироваться на весь проект и актуализироваться на стадию ► Закупка для КП может осуществляться на любом уровне управления вне зависимости от принадлежности к перечню/ попаданию в лимит, в зависимости от:  Влияния на критический путь проекта/ рисков  Возможность получения эффекта от консолидации Переход к ориентации на специфику КП обеспечивает необходимый КП уровень координации закупок по различным категориям, самостоятельность и гибкость, однако не предполагает кардинальных изменений принципов распределения ответственности и полномочий ориентации на специфику КП: учет сроков и рисков Модель закупок для КП предполагает вариативность, по которой должен быть заблаговременно сформирован консенсус
  • 5.  Наличие выделенного направления по управлению снабжением КП МТР и услугами в структуре компании  Развитие методологии снабжения КП с учетом потенциальных факторов риска  Заблаговременное планирование на весь проект, уточнения с учетом стадийности  Обеспечение необходимой гибкости процедур для КП  Концентрация компетенций и ресурсов под развитие КП, отдельное планирование и управление ресурсами для снабжения КП  Централизованное управление бизнес-инициативами по снабжению в рамках КП ВЕДУЩИЕ ПРАКТИКИ Наращивание портфеля проектов в соответствии с опытом ведущих мировых компаний показывают целесообразность: ОТДЕЛЬНОГО ПОСТАДИЙНОГО ПОДХОДА К УПРАВЛЕНИЮ СНАБЖЕНИЕМ КП РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ ЦЕЛЕВОЙ МОДЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ СНАБЖЕНИЕМ КП 5 Ведущие практики организации системы снабжения крупных проектов
  • 6. Компания «Брайт» готова предложить уникальный на рынке опыт в преобразовании системы управления снабжением КП 6 ► Внедрение единой функциональной модели снабжения КП с учетом стадийности ► Нормирование численности с учетом стадийности ► Использование Коллегиального согласительного органа по вопросам снабжения КП ► Создание центра экспертных знаний по снабжению КП ► Внедрение сквозного управления по целям для всех участников снабжения КП ► Построение процесса-интегратора «Управление снабжением КП» на всех стадиях ► Внедрение ключевых инструментов управления системой снабжения КП: стратегия снабжения, интегрированный план-график, процесс управления изменениями ► Организация снабжения КП и разработка методологии в соответствии со stage-gate подходом и критериями качества ► Делегирование специалистов для реализации проекта с точки «ноль» ► Передача знаний и обучение специалистов Заказчика в ходе совместной реализации проекта ► Ответственность за результат проекта ► Построение модели требуемых компетенций и программы развития ► Накопление базы знаний в области управления системой снабжения КП Реализовать практическое решение на одном из проектов Повысить эффективность процессов и практик Повысить организационную эффективность Развить требуемые компетенции
  • 7.  Описание текущего состояния системы снабжения в части крупных проектов  Выявленные проблемные зоны/ риски и возможности для улучшения  Информация о практиках, применяемых ведущими мировыми компаниями в области управления снабжением КП: применяемые инструменты и организационно- функциональные структуры  Целевая модель управления снабжением крупных проектов, включая рекомендации в области:  построения бизнес-процессов снабжения, распределения полномочий и организационной структуры  План перехода к рекомендованной модели: Дорожная карта и карточки инициатив для перехода к рекомендованной модели ► Сбор информации и анализ текущих процессов и методологии снабжения (на примере нескольких наиболее репрезентативных КП) ► Анализ существующей организационной структуры и распределения полномочий по уровням корпоративного управления ► Анализ мировых практик, применимых в области управления КП ► Подготовка рекомендаций в области построения системы управления снабжением КП ► Проработка вариантов построения организационной модели управления снабжением на основании проведенной диагностики и ведущих мировых практик, наиболее релевантных для Компании ► Подготовка плана внедрения предполагаемой целевой модели управления снабжением КП (включая «быстрые победы») ► Описание отдельных инициатив по переходу 7 КлючевыерезультатыЭтапыСоставработ 1. Диагностика текущего состояния 2. Разработка целевой модели 3. Формирование плана перехода Подход к определению целевой модели снабжения КП