Gestion proyectos I+D+i

CAPITULO 5.- Gestión de proyectos de I+D+i M.A. García Madurga

Gestión de proyectos de I+D+i Un proyecto consiste en una serie de tareas relacionadas, parcialmente ordenadas dirigidas a la obtención de un resultado importante, que requieren importantes recursos – tiempo y dinero – para su finalización. Fases de un proyecto de I+D+i: 1.- GENERACION DE IDEAS Y NUEVOS PROYECTOS 2.- EVALUACION Y SELECCIÓN DE PROYECTOS 3.- DEFINICION DEL PROYECTO - REDACCION DE LA CARTA DE PROYECTO 4.- PLANIFICACION 5.- EJECUCION 6.- CONTROL 7.- CIERRE

Gestión de proyectos de I+D+i ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],© McKinsey, 2003 Time Límite técnico Nuestro mejor día Media actual. Gap Actual Benchmarking

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Gestión de proyectos de I+D+i ,[object Object],“ Yo creo en la inspiración, pero siempre que la inspiración se me presenta, me encuentro trabajando” Pablo Picasso “ La inspiración sólo viene, creo yo, trabajando. Hay un concepto romántico de que la inspiración es una especie de soplo divino, que lo pone a uno en condiciones de trabajar mejor que cuando no existe ese soplo. Yo tengo un concepto bastante más obrero de la inspiración. Creo que efectivamente existe un estado de gracia, un estado en que las cosas empiezan a salir como si realmente hubiera un soplo mágico, como si alguien se las estuviera dictando a uno, pero eso no le sucede a uno en la calle, ni en la cama: le sucede cuando uno está trabajando.” Gabriel García Márquez “ Un libro es un uno por ciento de inspiración y un noventa y nueve por ciento de transpiración” Marcel Proust

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Gestión de proyectos de I+D+i ,[object Object],[object Object],Uso de la subcontratacion Descubrimiento constante de nuevos mercados Poder basado en el conocimiento, no en la autoridad Comunicación interna muy fluida e informal Estructura poco jerarquizada; organigramas planos Organización matricial, con jefes de proyecto Equipos pluridisciplinares por proyecto Funcionamiento por proyectos Orientación a las necesidades de los clientes Descentralización

Gestión de proyectos de I+D+i ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],“ Los creadores de organizaciones innovadoras eficaces son muy entusiastas. Si la pasión, la fe el valor y la habilidad están ausentes, las herramientas de creatividad se convierten en una manifestación mas de la burocracia” Tom Peters En un entorno innovador: se toleran los errores, se acepta la incertidumbre, la toma de decisiones es participativa, se acepta la rebelión,.

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Gestión de proyectos de I+D+i ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Cash flow: Suma de beneficios más amortizaciones

Gestión de proyectos de I+D+i ,[object Object],[object Object],La curva de aprendizaje refleja el hecho de que a lo largo de la vida del producto la curva de costes es decreciente. La práctica diaria hace que se aprenda a optimizar los procesos. Cuanto más rápida sea la capacidad de la organización para aprender y aplicar cambios, más rápidamente se reducirán los costes y más rápidamente llegarán los beneficios.

Gestión de proyectos de I+D+i ,[object Object],[object Object],En las siguientes páginas se ejemplifica en una CdR =>

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Gestión de proyectos de I+D+i ,[object Object],[object Object],Seleccionar de entre los proyectos potenciales los que ofrecen un mejor ratio Esfuerzo-Beneficio Proyectos altamente deseables Proyectos en la esquina superior izquierda son los más deseables. Proyectos potencialmente deseables Proyectos en la esquina superior derecha son potencialmente deseables pero normalmente requieren más análisis para asegurar buena toma de decisiones. “Potenciales victorias rápidas” Menos deseables proyectos potenciales Proyectos en la esquina inferior derecha son los menos deseables Esfuerzo (Capex & Tiempo) Beneficio (Creación de valor & Mejora de rendimiento EHS) HH LL M 13 6 15 1 8 3 12 9 4 7 17 14 2 5 10 16 L H L M H 11

Gestión de proyectos de I+D+i ,[object Object],[object Object],Consiste en confeccionar una lista con los criterios que la empresa considere importantes, ponderándolos y puntuándolos para cada proyecto. A veces, el orden de los proyectos seleccionados no se podrá respetar, pues deberá tenerse en cuenta el equilibrio de la cartera de proyectos en cuanto a recursos, timing,riesgo,... Criterios a tener en cuenta:  Plazo de retorno de la inversión. Valor actual neto. Tasa interna de rentabilidad. Indice beneficios/costes Coste del proyecto. ECONOMICOS

Gestión de proyectos de I+D+i ,[object Object],[object Object],Criterios a tener en cuenta: Costes de desarrollo y puesta en fabricación. Plazos de desarrollo. Grado de innovación tecnológica. Grado de incertidumbre. Formación y experiencia en las nuevas tecnologías. Medios e instalaciones disponibles. Personal necesario. Probabilidad de alcanzar el éxito técnico. Patentes y protección de la idea. DE DESARROLLO TECNOLOGICO

Gestión de proyectos de I+D+i ,[object Object],[object Object],Criterios a tener en cuenta: Plazos de puesta en marcha de la fabricación. Utilización de equipos e instalaciones actuales. Capacidad de producción disponible actualmente. Nuevas técnicas o procesos de fabricación. Nuevos materiales. Inversiones necesarias. DE PRODUCCION

Gestión de proyectos de I+D+i ,[object Object],[object Object],Criterios a tener en cuenta: Nivel de ventas. Aumento de la penetración en el mercado. Nuevas aplicaciones o nuevos mercados. Novedad técnica. Imagen de la empresa. Márgenes comerciales. Influencia sobre otros productos. Acciones previsibles de la competencia. Necesidades técnicas en servcios de venta y postventa COMERCIALES

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Gestión de proyectos de I+D+i ,[object Object],10-20 Inicio de comercialización 5-15 Inicio de fabricación 40-60 Desarrollo del proceso de fabricación 15-30 Desarrollo del producto 10-25 Diseño inicial % COSTE RESPECTO AL TOTAL ETAPA

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Gestión de proyectos de I+D+i ,[object Object],[object Object],Falta de comunicación formal Falta de responsable Programación demasiado optimista Pérdida de vista de los objetivos Pérdida de prioridad Falta de seguimiento Recursos insuficientes Compromiso de la alta dirección Equipos multifuncionales Rápido time to market Definición del punto de decisión critica Definición clara y rápida Atencion al cliente (VOC) Tiempo y esfuerzo durante la planificación Productos diferenciadores

Gestión de proyectos de I+D+i Lecturas: Cuadros 6.4 y 6.5 de “Tecnología e innovación en la empresa, Ediciones UPC

 Autoevaluación Unidad 4

 Autoevaluación Unidad 3

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