Este documento describe las principales funciones de Microsoft Access, incluyendo la creación de tablas, relaciones entre tablas, consultas y formularios. Access es un programa de base de datos relacional creado por Microsoft que permite almacenar y organizar datos de manera fácil. Ofrece herramientas para crear, editar y consultar tablas de datos, así como vincular tablas y generar informes y formularios personalizados.
3. Microsoft Access Es un programa Sistema de gestión de base de datosrelacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico.
9. Relaciones entre Tablas Puede crear relaciones de tabla explícitamente mediante la ventana Relaciones, o arrastrando un campo desde el panel Lista de campos . Office Access 2007 usa relaciones de tabla para combinar tablas si hay que utilizarlas en un objeto de base de datos. Existen varias razones por las que se deben crear relaciones de tabla antes de crear otros objetos de base de datos, como formularios, consultas e informes.
10. Esquema de relación entre tablas La clave principal Esta línea representa la relación La clave externa
11. Creación de consultas Una consulta es un conjunto de instrucciones que se pueden usar para trabajar con datos. Se ejecuta para que se lleven a cabo estas instrucciones. Además de devolver resultados que se pueden almacenar, agrupar o filtrar, una consulta también puede crear, copiar, eliminar o cambiar datos.
12. Esquema de consultas Campos combinados con diferentes tipos de datos. Haga clic con el botón secundario del mouse en la tabla y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.
13. Creación de formularios Ya que Access ofrece varias herramientas para la creación de formularios en la ficha Crear, que se pueden usar para crear rápidamente un formulario. Si estas herramientas no se ajustan a sus necesidades, puede usar la herramienta Formulario en blanco.
