Seminario de Planificación estrategica

1. SEMINARIO-TALLER PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA BIENVENIDOS

4. Preguntas Básicas para la Elaboración de un Plan QUÉ Se quiere hacer Descripción de la naturaleza del plan POR QUÉ Se quiere hacer Antecedentes, fundamentación o justificación, razón de ser y origen del plan. PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos, propósitos. CUÁNTO Se quiere hacer Metas, indicadores, productos esperados DÓNDE Se quiere hacer Localización física, ubicación geográfica CÓMO Se va a hacer Actividades y tareas. Métodos, técnicas y estrategias. CUÁNDO Se va a hacer Cronograma, tiempos, actividades. A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios. (Clientes o usuarios) QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos, ejecutores, beneficiarios, interesados (involucrados). CON QUÉ Se va a hacer Recursos materiales, recursos financieros, presupuesto, etc. DE QUÉ MANERA Se va a hacer Modo de ejecución.

5. PLANIFICACIÓN Es el proceso que Permite construir un puente entre: La Situación Actual Diagnóstico de la Situación Actual El Futuro Deseado Plan Estratégico ¿Dónde estamos? ¿Cómo estamos? ¿Qué hacer? ¿Cómo hacerlo? Hacia dónde vamos?

7. “ Los ejércitos victoriosos vencen primero y luego van a la batalla. Los ejércitos derrotados van primero a la batalla y luego intentan vencer” Sun-Tzú. “ El arte de la guerra ”.

24. GERENCIA ESTRATÉGICA Identificar la misión , objetivos y estrategias actuales Análisis externo Análisis interno Identificar oportunidades Identificar amenazas Fijar la misión de la corporación Identificar fortalezas Identificar debilidades Fijar objetivos Fijar estrategias Definir metas 1. Gerencia 2. Mercadeo 3. Finanzas 4. Producción 5. Investigación y desarrollo Definir Políticas 1. Gerencia 2. Mercadeo 3. Finanzas 4. Producción 5. Investigación y desarrollo Asignar recursos Evaluar los resultados Formulación Ejecución Evaluación

31. Área de Servicios PRODUCTO INFORMACIÓN INFORMACIÓN PRODUCTO ORGANISMOS DE CONTROL Área de Adquisi-ciones Área de Comercia-lización ÁREA ADMINISTRATIVA / FINANCIERA / RRHH ASESORIAS LEGAL/ ADMINISTRATIVA/ TÉCNICA CLIENTES COMPE-TENCIA PRO VEE DOR ES FACTORES SOCIALES / POLÍTICOS / LEGALES / ECONÓMICOS / AMBIENTALES / DEMOGRÁFICO AMBIENTE INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN AMBIENTE EXTERNO DE LA ORGANIZACIÓN

33. INFORMACION PRIMARIA INFORMACION SECUNDARIA FUENTES DE INFORMACION

58. Personal: Capacidad del personal, personal calificado y no calificado, acceso a la especialización, experiencia y otros. 4. 5. Finanzas: Márgenes de beneficios, capacidad de generación de recursos internos, capacidad de capacitación de recursos externos, estabilidad financiera, capital de trabajo, habilidad administrativo- financiera, estructura de los costos generales y otros similares.

65. MATRIZ DE IMPACTO EXTERNA OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO A M B A M B A M B FACTORES X X X X X X X X X X X 5A 5A 5A 5A 5A 5A 5O 3A 3A 3A 1A Pérdida constante participación profesional insuficiente demanda de las empresas (5) Existe gran demanda estudiantes para el ingreso a facultad (Clientes Internos) (5) Clientes No se encuentran aprobados por CONESUP reglamentos, instructivos y normas extensión universitaria (3) Inadecuada relación organizacional entre la Facultad y la Universidad (3) Excesiva presión de los movimientos políticos en la toma de decisiones de la Universidad (5) Los Organismo de Control no están cumpliendo sus funciones (1) Presupuesto Insuficiente (5) Demasiada Centralización (5) Carencia de políticas al nivel universitario (5) Falta de actualización e implantación de la normativa adecuada (Reglamentos e Instructivos) (3) Gestiones Administrativas y de Recursos Humanos (5) Universidad Central MICROAMBIENTE

67. AMENAZAS (2) ( 3) (1) 71 61 69 TOTAL 9 (15) 3 3 3 15. Insuficiente sistema de práctica pre-profesional (3) 13 ( 11) 5 3 5 14. Bajo estímulo y apoyo para la investigación docentes y publicaciones (3) 13 ( 10) 5 3 5 13. Poco compromiso institucional de ciertos grupos de docentes, empleados, estudiantes (3) 11 (14) 5 3 3 12. Falta de involucramiento docente (1) 15 ( 8) 5 5 5 11. Planes de capacitación no permanente para docentes (5) 15 ( 7) 5 5 5 10. No se determinan las necesidades reales de capacitación de los docentes (5) 15 ( 6) 5 5 5 9. Ausencia de un programa de capacitación en las diversas áreas de la Facultad (5) 11 ( 13) 3 3 5 8. Docentes dictan materias que no son de su especialización (3) 15 ( 5) 5 5 5 7. Sistema no adecuado de evaluación docente (5) 13 ( 9) 5 3 5 6. Lento sistema de actualización en la red curricular (3) 15 ( 4) 5 5 5 5. Deficiente aplicación metodología enseñanza-aprendizaje (5) 15 ( 3) 5 5 5 4. Incumplimiento de la aplicación de programas por parte de docentes (5) 11 ( 12) 5 3 3 3.Falta de difusión Reforma Curricular en forma continua y sistemática(1) 15 ( 2) 5 5 5 2. Inadecuado sistema de ingreso de aspirantes (5) 15 ( 1) 5 5 5 1. Excesivo número de estudiantes por aula (5) TOTAL 3. Carencia de Políticas al nivel universitario UCE (5) 2. Falta de actualización e implantación de la normativa adecuada (Reglamentos e Instructivos) UCE (3) 1. Gestiones Administrativas y de Recursos Humanos UCE (5) DEBILIDADES

69. Ubicación (1) (2) (3) TOTAL 3. Bajos costos de matriculación, derechos e inscripción en relación a competencia (3) 2. Amplio campo de acción de las carreras para ocupar puestos de trabajo (5) 1. Existe gran demanda estudiantes para el ingreso a facultad (Clientes Internos) (5) OPORTUNIDADES FORTALEZAS 9 (14) 3 3 3 16. Facilidad para adaptarse al cambio (1) 15 (4) 5 5 5 15. Estabilidad del personal en los puestos (5) 13 (8) 3 5 5 14. Personal con experiencia y con valores (honestidad) (3) 11 (13) 3 3 5 13. Trabajo en equipo al nivel administrativo (3) 11 (12) 3 3 5 12. Supervisión adecuada por cada uno de los directores en el área administrativa (1) 7 (16) 1 3 3 11. Buen horario de trabajo en la Facultad (área administrativa) (1) 13 (7) 3 5 5 10. Trabajo proactivo y planificado (1) 11 (3) 3 5 3 9. La facultad está en capacidad de transferencia científica y tecnológica en consultoría (1) 15 (3) 5 5 5 8. Apoyo autoridades actuales financiera proceso de reforma académica, admitiva financiera (5) 13 (6) 3 5 5 7. Liderazgo facultad área académica de acuerdo a facultades Latinoamérica (1) 9 (15) 3 3 3 6. Aplicación de la Reforma (habiéndose empezado en el primer año (3) 15 (2) 5 5 5 5. Alto espíritu institucional, de mística y de servicio (5) 13 (5) 3 5 5 4. Malla curricular actualizada y siendo un referente para otras universidades (5) 11 (10) 3 5 3 3. Estabilidad del Profesor (3) 11 (3) 3 3 5 2. Profesores experimentados en la docencia universitaria (3) 15 (1) 5 5 5 1. Aceptación de la sociedad por bajos costos (5) 54 68 70 TOTAL

71. 5. Hoja de Trabajo FODA FACTORES FACTORES INTERNOS EXTERNOS OPORTUNIDADES AMENAZAS DEBILIDADES FORTALEZAS 1. Amplio campo de acción de las carreras para ocupar puestos de trabajo 2. Existe gran demanda estudiantes para el ingreso a la facultad 3. Bajos costo de matriculación, derechos en inscripción en relación a competencia 4. Aprovechamiento de convenios con ONG´S y Universidades del Exterior 5. Aprovechamiento del desarrollo tecnológico avanzado 6. Existencia de Organismo de Control (CONESUP, Contraloría) 7. Leyes actualizadas que rigen a las universidades 11. Falta de Actualización e implantación de la normativa adecuada (Reglamentos e Instructivos) UCE 1. Inequitativa distribución de los recursos por parte del CONESUP 2. Presupuesto Insuficiente 4. Gestiones Administrativas y de RRHH UCE 3. Incumplimiento de las asignaciones que le corresponden a la Universidad 6. Demasiada Centralización UCE 7. Excesiva presión de los movimientos políticos en la toma de decisiones de la Universidad 10. Pérdida constante de participación profesional mercado de trabajo (empresas) 8. Ingerencia política no dan recursos a la Universidad en la toma de decisiones 14. Colegios no preparan adecuadamente al estudiante (bases para universidades) 15. Sistema de educación desactualizado y subdesarrollado 4. Malla curricular actualizada siendo un referente en otras Universidades 1. Apoyo autoridades actuales proceso de reforma académica, administrativa financiera 7. Universidad Reconocida en la Sociedad 2. Costos Bajos -Extensión Universitaria 3. Costos bajos de investigación para los clientes 9. La facultad está en capacidad de transferencia tecnológica 5. Estabilidad del personal en los puestos 10. Manejo honesto de los recursos 11. Adecuado control del uso de los fondos 13. Infraestructura física disponible para la investigación 12. Sistema de red en operación 2. Excesivo número de estudiantes por aula 8. Disminución de la calidad de la educación 1. No existen indicadores de gestión para la evaluación administrativa 5. No hay una cultura de investigación 3. Centralismo de las funciones administrativas 13. No hay un plan para la cobertura en otras provincias del país 9. Escasa existencia de convenios entre las instituciones públicas- privadas 10. No hay planes y programas para el desarrollo tecnológico 4. Falta de Capacitación Sistemática 25. No hay infraestructura física, tecnológica y de RRHH – Ext. Universitaria 24. Trámites complicados que impiden la toma de decisiones en forma ágil y oportuna 21. Ausencia de gestión técnica de RRHH en la facultad y en la Universidad 20. Restricciones por normatividad estatutaria inadecuada IEA 6. Inadecuado sistema de ingreso de aspirantes 16. Sistema no adecuado de evaluación docente 7. Ausencia de un programa de capacitación en las diversas áreas de FCA 14. No hay planes de investigación 11. Escasa cobertura de capacitación para los usuarios de la red 12. Falta de control de ingresos de personas a la Facultad 15. Incumplimiento aplicación programa por parte de docentes 5. Carencia de Políticas en la toma de decisiones de la Universidad 9. Incumplimiento de las leyes de acuerdo a lo establecido 17. Planes de capacitación no permanentes para docentes 18. El IEA no cumple con la función de investigación e impulso 19. Presupuesto no cubre la necesidad de investigación 23. Falta de manuales administrativos 25. No hay infraestructura física, tecnológica y RRHH para la Extensión Universitaria 12. No se ha diseñado un sistema de admisiones en las Universidades por el CONESUP 13. Inexistencia de las políticas del Estado para la educación 6. Experiencia Institucional 8. Aceptación de la sociedad por bajos costos 22. Reglamentos Internos desactualizados

73. 4) Realización de la estructura funcional de la empresa. 4) Desarrollo de los procesos productivos, de comercialización 7) Mano de Obra No Calificada 3) Elaboración del Direccionamiento estratégico empresarial 5) Manuales 6) Procesos 3) Realización del estudio económico-financiero del proyecto explotación, producción y comercialización de Caolín. 4) Control 2) Plan de Financiamiento de la actividad de la empresa 2) Formación de una empresa que se dedica a la 3) Dirección que empiece en la empresa. de la empresa. 2) Organización 1) Definir perfiles para el trabajador minero 1) Establecer la estructura Organizativa-Administrativa 1) Planificación ESTRATEGIAS D.A. ESTRATEGIAS D.O. DEBILIDADES 4) Conservar el medio ambiente alrededor de las minas que no permitan la utilización de los productos sustitutos. a la distribución del Mineral a las empresas que necesitan 5) Producción de Caolín Gobiernos Seccionales a través de nuevas inversiones y 3) Incentivar la creación de Microempresas que ayude 4) Industrias que utilizan el Caolín 3) Desarrollar el incentivo del uso del Caolín para los diferentes industrias que la utilizan. 3) Reservas de Caolín en el Ecuador infantil para el desarrollar más educación. 2) Generar empleo a través del uso del Caolín en las 2) Apoyar el programa de erradicación del trabajo apoyen al sector minero. 2) Ocurrencias de Caolín en el Ecuador 1) Realizar el estudio de mercado. 1) Crear planes de desarrollo e infraestructuras que 1) Usos del Caolín a nivel general y en el Ecuador ESTRATEGIAS F.A. ESTRATEGIAS F.O. FORTALEZAS 9) Productos Sustitutos. 8) Contaminación Ambiental. 6) Creación de Microempresas 7) Importación del Mineral. 5) Convenio Comunidades - Empresas 6) Pocas Inversiones por las leyes que existen. 4) La dolarización ANÁLISIS INTERNO 5) Fuentes de Financiamiento escaso. 4) No hay incentivos para el desarrollo de los Minerales no Metálicos 3) Generación de Empleo 3) Trabajo Infantil. 2) Aplicación del Caolín 2) No hay incentivo de crecimiento por parte del Gobierno en las poblaciones 1) Corrupción. 1) Desarrollo de las infraestructuras AMENAZAS OPORTUNIDADES ANÁLISIS INTERNO

75. NOTA: El Enfoque del Marco Lógico puede funcionar correctamente solo en los casos que la persona o personas encargas de elaborar el diagnóstico, sean imparciales al definir un interés, un problema o una situación. Fin Propósito Componentes Actividades Opción 1 Opción 2 Alternativas Marco Lógico Objetivos Problemas Involucrados Herramientas

77. En resumen, la “matriz de involucrados se puede usar para sintetizar los resultados de una investigación inicial con las partes interesadas”. Esta es una columna opcional que según la necesidad del estudio o análisis se crea conveniente adjuntar otro ITEM como por ejemplo: Conflictos Posibles; Estrategias; Proyectos Planeados, Etc. Esta columna de detalla la capacidad de los involucrados para detener o impulsar el proyecto, sus recursos financieros, económicos políticos o sociales. Aquí se describen todos los problemas que los Involucrados tienen, sienten o manifiestan Esta columna contiene las expectativas que cada involucrado de la columna grupo desea lograr con el proyecto. En esta columna se colocan las personas, organismos o sectores que de una u otra forma tienen que ver con el proyecto. Se los separa en una fila para cada actor COLUMNA OPCIONAL RECURSOS/ MANDATOS PROBLEMAS PERCIBIDOS INTERESES GRUPOS DE INVOLUCRADOS

78. ADMINISTRATIVO: Bajo compromiso institucional. 9. Mejorar redes tecnológicas que permitan ampliar cobertura. Escasa existencia de convenios inter-institucionales con empresas públicas y privadas. 8. Incrementar significativamente el porcentaje de egresados de pre y postgrado con título terminal. No hay plan de admisiones de requerimientos de estudiantes. 7. Presentar propuestas técnicas que busquen solucionar problemas de las organizaciones a nivel nacional. Masificación de estudiantes en la facultad. 6.Actualizar permanente y sistemáticamente las mallas curriculares existentes de acuerdo a las necesidades del mercado. Sistema evaluatorio muy subjetivo, no pone correctivos ni hace un seguimiento. 5. Desarrollar mallas curriculares para nuevas carreras, de acuerdo a las necesidades de las organizaciones. Excesivo número de estudiantes por cursos en los primeros años. 4. Establecer un sistema de admisión que permita seleccionar estudiantes adecuados, de acuerdo a la capacidad instalada y recursos disponibles de la Facultad. Desactualización de los métodos de enseñanza-aprendizaje en el docente. 3. Determinar políticas para la Facultad. Lento proceso de aprobación e implantación de las mallas curriculares. 2. Proponer ejes de acción para la Facultad. ACADÉMICO: Numero antipedagógico de estudiantes en los primeros años. R1 Autoridad R2 Experiencia R3 Económicos R4 Legales R4 Humanos M1 Planificar, organizar, dirigir y controlar la marcha académica y administrativa de la Facultad. M2 Integrar el Honorable Consejo Universitario y las comisiones para las cuales sea designado. M3 Informar semestralmente y por escrito al Consejo Directivo sobre sus actividades. M4 Presentar anualmente a la Junta de Facultad el informe escrito de labores. M5 Autorizar pasantías a los estudiantes. 1. Direccionar la gestión de la Facultad por medio de los esfuerzos coordinados de los directivos, mandos medios, trabajadores, docentes y estudiantes. DECANATO PROBLEMAS RECURSOS Y MANDATOS INTERESES GRUPO DE INVOLUCRADOS

82. Hay que tener presente que los problemas pueden escogerse del análisis situacional (explicado al inicio del análisis FODA), o también puede escogerse de la matriz de vulnerabilidad determinado por el FODA para que pueda haber un diagnóstico completo. Y pueda facilitar la creación de este tipo de árboles. Ahora si se realiza solo el marco lógico como herramienta entonces se debe tener presente los siguientes pasos:

85. FALTA DE DOCUMENTOS FUENTE MAL CONTROL FINANCIERO EFECTO-CAUSA PERDIDAS EN LA EMPRESA MALA TOMA DE DECISIONES EFECTO INCERTIDUMBRE ECONÓMICA MAL MANEJO DE DOCUMENTOS ÁRBOL DE PROBLEMAS CAUSA FALTA DE CAPACIDAD DEL AUXILIAR Problema Raíz

88. CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO TOMAR BUENAS DECISIONES FIN PROPÓSITO TENER SEGURIDAD FINANCIERA MANEJAR CORRECTAMENTE LOS RECURSOS COMPONENTE EXIGIR DOCUMENTOS FUENTE ELEVAR EL SISTEMA DE CONTROL FINANCIERO ACTIVIDADES FINES MEDIOS

90. Toda la cadena de los supuestos inician aquí, se debe considerar todas las posibles trabas o situaciones negativas que se puedan dar en cada una de las actividades. Si se superan estos supuestos se avanza al siguiente nivel, es decir de aquí se va para arriba en cada columna. Los medios de verificación son los documentos fiduciarios como cheques, recibos, facturas, partidas presupuestarias, etc. Los indicadores de las actividades es la asignación del presupuesto para cada actividad, es decir los valores que se van a gastar en cada actividad. ACTIVIDADES Se detallan todas las actividades que se va a realizar. Se describen los supuestos que no permitirán seguir al próximo nivel de esta matriz, por ejemplo no conseguir infraestructura o materiales para el proyecto. Este casillero indica dónde el evaluador puede encontrar las fuentes de información para verificar que los resultados que han sido contratados han sido producidos. Las fuentes pueden incluir inspección del sitio, informes del auditor, etc. Los indicadores de los Componentes son descripciones breves, pero claras de cada uno de los Componentes que tiene que terminarse durante la ejecución . Cada uno debe especificar cantidad, calidad y oportunidad de las obras, servicios, etc, que deberán entregarse. COMPONENTES Los Componentes son las obras, servicios, y capacitación que se requiere que complete el ejecutor del proyecto de acuerdo con el contrato. Estos deben expresarse en trabajo terminado (sistemas instalados, gente capacitada, etc.) Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones que tienen que ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro del Fin. Los medios de verificación son las fuentes que el ejecutor y el evaluador pueden consultar para ver si los objetivos se están logrando . Pueden indicar que existe un problema y sugieren la necesidad de cambios en los componentes del proyecto. Pueden incluir material publicado, inspección visual, encuestas por muestreo, etc. Los indicadores a nivel de Propósito describen el impacto logrado al final del proyecto. Deben incluir metas que reflejen la situación al finalizar el proyecto. Cada indicador especifica cantidad, calidad y tiempo de los resultados por alcanzar. PROPÓSITO El Propósito es el impacto directo a ser logrado como resultado de la utilización de los Componentes producidos por el proyecto. Es una hipótesis sobre el impacto o beneficio que se desea lograr. Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones importantes necesarias para la " sustentabilidad " (continuidad en el tiempo) de los beneficios generados por el proyecto. Los medios de verificación son las fuentes de información que se pueden utilizar para verificar que los objetivos se lograron . Pueden incluir material publicado, inspección visual, encuestas por muestreo, etc. Los indicadores a nivel de Fin miden el impacto general que tendrá el proyecto. Son específicas en términos de cantidad, calidad y tiempo. (grupo social y lugar, si es relevante). FIN El Fin es una definición de cómo el proyecto o programa contribuirá a la solución del problema (o problemas) del sector. Supuestos Medios de Verificación Indicadores Verificables Objetivamente Resumen Narrativo de Objetivos ESQUEMA DE LA ESTRUCTURA DEL MARCO LÓGICO

91. El docente se actualiza y capacita en las áreas de su competencia. Base de datos de los docentes capacitados Análisis de los resultados de las encuestas. Convenios firmados. Informe de Recursos Humanos sobre el número de licencias otorgadas Un 20% anual de docentes capacitados a nivel de diplomado, en el área pedagógica y de su especialización. Evaluaciones por los alumnos a los docentes mediante encuestas, a finales de cada uno de los trimestres para verificar el cumplimiento de los métodos y técnicas. Cuatro convenios firmados con Universidades del exterior para pasantías de profesores destacados; durante el tiempo de ejecución del plan estratégico. 2. Dominio y aplicación de métodos y técnicas pedagógicas modernas de enseñanza-aprendizaje por parte de los docentes. El docente se actualiza y capacita en las áreas de su competencia. Cuadernos de los estudiantes y material didáctico. Análisis de los resultados de las encuestas. Los leccionarios de cada docente 1.1 Verificación trimestral del cumplimiento de los programas, mediante un examen unificado, seguimiento continuo y aplicación de medidas correctivas. 1.2 Evaluaciones por los alumnos a los docentes mediante encuestas, a finales de cada uno de los trimestres para verificar el cumplimiento de los contenidos 1.3 Informe trimestral de la revisión de los leccionarios por materia, para verificar el seguimiento de los contenidos 1. Cumplimiento en la aplicación de programas y contenidos por parte de los docentes. PRODUCTOS Decisión y compromiso de todos los estamentos de la Facultad (autoridades, empleados y trabajadores, docentes y estudiantes) Base de datos de los docentes capacitados Estadísticas de la Facultad Al menos el 30% anual de docentes capacitados a un cuarto nivel, en el área pedagógica y de su especialización hasta el 2005. Proporcionar 100% de profesionales con valores y conocimientos actualizados, con tecnología de punta, a partir del quinto año de ejecución del Plan. Mejorar la calidad de la educación OBJETIVO GENERAL Absorción de las empresas del Estado Ecuatoriano y del sector privado a los profesionales de la Facultad Número de propuestas negociadas y contratadas. Documentos con los convenios firmados. Participar en el análisis y recomendaciones de solución con un 100% de efectividad, en los problemas del área administrativa de las diferentes organizaciones del país, en cada año. Presencia representativa de la Facultad, en la presentación de propuestas que busquen solucionar problemas de las organizaciones del país FIN SUPUESTOS FUENTES DE VERIFICACION INDICADORES RESUMEN NARRATIVO

92. El ISED absorbe y descongestiona el excedente de estudiantes de la modalidad presencial. Plan de admisiones. Los informes de observación de las aulas. Las listas de asignación de estudiantes por aulas. Registros de matrículas. Plan de admisiones en base a la capacidad instalada, anualmente en la Facultad. 1.1.1 Número de estudiantes por aulas que permita un mejor desempeño de enseñanza-aprendizaje Las instituciones públicas y privadas demanden profesionales graduados de la Facultad. Estadísticas de la Facultad. Base de datos sobre profesionales titulados. Aumento del 100% de los egresados de pre y postgrado de la Facultad. 6. Incremento en el índice de graduados de pre y postgrado de la Facultad Asignación del personal idóneo con los perfiles adecuados. Convenios firmados. Informes de avances y resultados de los proyectos ejecutados. Incremento de los ingresos a través de la autogestión. Estados Financieros de la Facultad y la Universidad. Realizar convenios con todas las Facultades de la Universidad Central del Ecuador (convenios inter-facultades), para el desarrollo de propuestas con soluciones técnicas y de mejora continua que permitan resolver los problemas de cada una de las Facultades. Realizar convenios con hasta el 100% de instituciones del Sector Público y/o Privado; para el desarrollo de planes anuales de propuestas con soluciones técnicas y de mejora continua que permitan resolver los problemas de cada una de las entidades de los sectores mencionados. 5. Direccionar estratégicamente el cumplimiento de los objetivos del IEA Docentes comprometidos con el cambio. Convenios firmados de la relación institucional. Nómina de asistencia de los pasantes en las diferentes entidades, .Las casas abiertas realizadas El 100% de los estudiantes, serán pasantes en instituciones públicas o privadas, de los cursos determinados por cada Escuela, supervisadas frecuentemente. Desarrollar al menos una casa abierta (exposiciones) al año con los estudiantes de todos los cursos. 4. Vinculación de la teoría con la práctica Establecer una malla curricular sólida y competitiva que sea referente para la aplicabilidad de la misma en otras Universidades nacionales e internacionales. Actas de reuniones de las áreas académicas. Documento final para ser aprobado y ejecutado. Desarrollo y aprobación de la red curricular actualizada de las tres escuelas y del ISED, en el primer semestre del 2004 . 3. Agilidad en el proceso para la aprobación e implantación de las mallas curriculares.

93. Se norme adecuadamente el proceso de admisión por parte de la Universidad Central. Plan de admisión elaborado. Plan de admisión, elaborado en los primeros dos meses de ejecutada la Planeación Estratégica. 1.1.3 Elaboración de un plan de racionalización de ingreso a la Facultad. 1. Exista el compromiso de optimizar los recursos disponibles por parte de autoridades, empleados y trabajadores, docentes y estudiantes. Los informes de asignación y utilización de recursos. El 100% de los recursos optimizados. 1.1.2 Mejorar el aprovechamiento de los recursos disponibles .

101. X X X X X X X Efectividad X X X X X X Objetividad X X X X X X Unidad de Dirección X X X Productividad X X X X X X Trabajo en equipo X X X X X X Calidad X X X X X Puntualidad X X X X X X X X Responsabilidad SOCIEDAD ESTADO PROVEEDORES EMPRESAS ESTUDIANTES TRABAJADORES DOCENTES AUTORIDADES GRUPO PRINCIPIOS/ VALORES

113. Objetivos.- Son los fines para alcanzar las metas en un tiempo determinado y en forma cuantitativa. Es el punto final al cual se orienta todas nuestras acciones. Un objetivo debe ser expresado en términos de tiempo y calidad.

133. MAPA ESTRATÉGICO NOMBRE EMPRESA Objetivos Estrategias * Se anota la(s) principal(es) ESTRATEGIA(S) y la(s) correspondiente(s) POLÍTICA(S) que se fijó para el primer objetivo (Aquí se inicia). 2.005 Se escribe el Objetivo Específico que se desea conseguir para el primer año. 2.006 Se escribe el Objetivo Específico que se desea conseguir para el segundo año. Se anota la(s) principal(es) ESTRATEGIA(S) y la(s) correspondiente(s) POLÍTICA(S) que se fijó para el segundo objetivo. 2.007 Se escribe el Objetivo Específico que se desea conseguir para el tercer año. Se anota la(s) principal(es) ESTRATEGIA(S) y la(s) correspondiente(s) POLÍTICA(S) que se fijó para el tercer objetivo. 2.008 Se escribe el Objetivo Específico que se desea conseguir para el cuarto año. Se anota la(s) principal(es) ESTRATEGIA(S) y la(s) correspondiente(s) POLÍTICA(S) que se fijó para el cuarto objetivo. 2.009 Se escribe el Objetivo Específico que se desea conseguir para el quinto año. Se anota la(s) principal(es) ESTRATEGIA(S) y la(s) correspondiente(s) POLÍTICA(S) que se fijó para el quinto objetivo. Aquí se enlista los principales PRINCIPIOS Y VALORES que se piensa seguir, según la Matriz Axiológica elaborada. OBJETIVO GENERAL Aquí se escribe el objetivo general que permitirá mantener la MISIÓN y de conseguir la VISIÓN . VISIÓN Se describe la visión que propone la empresa a conseguir, la que se creó en el Plan Estratégico. MISIÓN Se describe la misión de la empresa, o la que se creó en el Plan Estratégico.

134. MAPA ESTRATÉGICO CAOVELOZ S.A. Objetivos Estrategias * Inicio de Actividades. Se realizarán propagandas por los medios de comunicación y se visitará a empresas que utilizan el producto. * Se dará a conocer como política y principio de la empresa la calidad en el servicio y en el producto a un precio cómodo (crecimiento en el mercado). 2.005 Captar el mercado del producto en las principales ciudades del Ecuador. 2.006 Establecer plazas de atención al cliente a través de distribuidores propios y de otros dueños en las principales ciudades (Ecuador) * Se desarrollará un estudio de las empresas que pueden consumir el producto y se buscarán locales cerca de ellos (como distribuidores). 2.007 Innovar y diversificar los productos de acuerdo a las necesidades de los clientes. * Se realizará un estudio de mercado, de las empresas y se analizarán las necesidades que los clientes tienen actual y lo que van a proyectar. Manteniendo una buena relación con el cliente dándole visitas técnicas de apoyo a nuestro producto. * Reducir al 3% el nivel de error de la empresa por producir y comercializar el producto. 2.008 Propender el desarrollo de las capacidades y logros de personal (mantenimiento de la Cultura Organizacional) Se mantendrá una buena comunicación (como en familia) con los trabajadores, que entiendan y conozcan la visión de la empresa. Dándole ascensos e incentivos de acuerdo al logro y rendimiento del puesto. 2.009 Captar el 67% del mercado ecuatoriano y respetar el medio ambiente de la región Se harán las propagandas cada 6 meses desde el año 2.004 y se realizarán visitas a los clientes para satisfacerles tanto en el producto como en el servicio que se les brinden sacando el certificado ISO para la calidad y el servicio, manteniendo el mejoramiento continuo en la empresa. VISIÓN Ser una empresa líder a nivel nacional que se dedica a la explotación, producción y comercialización del caolín con buena calidad a fin de proporcionar completa sa- tisfacción al cliente, generando utilidades razonables y comprometidos a respetar e incentivar el medio ambiente de la región. MISIÓN Ser una empresa que se dedica a la explotación, producción y comercialización de caolín con buena calidad, brindando satisfacción al cliente, al trabajador, a la sociedad ecuatoriana y al medio ambiente.

136. PLAN TÁCTICO, PLANES OPERATIVOS E INDICADORES DE GESTIÓN 4.1 Plan Táctico Consiste en formular planes a mediano plazo que pongan en relieve las operaciones actuales de las diversas áreas funcionales de la organización.

139. PLANEACIÓN TÁCTICA PLANES ESTRATÉGICOS PROYECCIÓN DE ACTIVIDADES ACTUALES, VENTA Y GASTOS NUEVOS PROGRAMAS PROGRAMAS REQUERIMIENTOS FINANCIEROS REÚMENES DE PRESUPUESTO PROYECCIONES FINANCIERAS ESTUDIO DE MERCADO