More Related Content
Similar to รายงานคู่มือการใช้งาน
Similar to รายงานคู่มือการใช้งาน (20)
รายงานคู่มือการใช้งาน
- 1. 1
คู่มือการใช้งาน
ระบบตรวจสอบครุภัณฑ์ผ่านทางเว็บไซต์โดยใช้บาร์โค้ด จัดทาขึ้นมาในรูปของเว็บ
แอพพลิเคชัน(Web application) เพื่อตรวจสอบครุภัณฑ์ผ่านทางเว็บไซต์ ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพใน
การตรวจสอบครุภัณฑ์จากระบบเดิม และลดความผิดพลาดจากการตรวจสอบครุภัณฑ์ได้
1. การเข้าใช้งานระบบ
ผู้ ใช้ ที่ จะเข้าไปใช้งาน ในระบบ ได้จะต้องมีรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน ซึ่งผู้ดูแลระบบจะเป็นผู้
กาหนดให้ใช้งาน แล้วก็สามารถเข้าไปใช้งานในระบบได้โดยการกรอกรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านก็เข้า
ไปใช้งานในระบบ
1.1 การเข้าไปใช้งาน
1.1.1 ผู้ใช้งานกรอกรหัสผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) ที่เป็นของตนเองลงไป
ในช่องรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน
1.1.2 คลิกปุ่ม “ตกลง”
ภาพที่ 1 หน้าจอล็อกอินเข้าใช้งาน
1.1.3 ถ้าผู้ใช้ระบุรหัสผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) ถูกต้องจะเข้าสู่หน้าหลัก
ของเว็บไซต์ ซึ่งสามารถเข้าถึงหน้าสิทธิ์การใช้งานของแต่ละระดับดังนี้
- 2. 2
ภาพที่ 2 หน้าหลักของเว็บไซต์ของผู้ดูแลระบบ
ภาพที่ 3 หน้าหลักของเว็บไซต์ของผู้ใช้งานทั่วไป
2. การใช้งานระบบ
หลังจากที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้ระบบได้แล้ว ผู้ใช้งานสามารถจะทางานกับระบบได้ดังนี้
2.1 การค้นหาครุภัณฑ์
- 3. 3
ระดับผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้งานทั่วไป สามารถ สืบค้นข้อมูลครุภัณฑ์ย้อนหลังทั้งหมดได้
โดยคลิกที่ปุ่ม “ค้นหารายการครุภัณฑ์ ” แล้วสามารถค้นหารายการครุภัณฑ์ได้จาก ชื่อครุภัณฑ์ ชื่อ
ห้อง คณะ และสาขา ดังภาพที่ 1-4
ภาพที่ 4 ค้นหาข้อมูลครุภัณฑ์
2.2 การตรวจสอบครุภัณฑ์
ระดับผู้ดูแลระบบสามารถ ตรวจสอบครุภัณฑ์ โดยคลิกที่ปุ่ม “ตรวจสอบครุภัณฑ์ ” แล้วทา
การกรอกหมายเลขบาร์โค้ด เพื่อทาการตรวจสอบครุภัณฑ์ 4 แบบฟอร์มดังนี้
2.2.1 ฟอร์มการบารุงรักษาและปรับเทียบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร ซึ่งในการตรวจสอบ
นั้นจะต้องทาการตรวจสอบให้ครบ 7 กิจกรรม และต้องทาการบอกสถานะการตรวจสอบว่า
ครุภัณฑ์ตัวนั้นสามารถใช้การได้หรือไม่ ( P : = ใช้การได้ , A : ไม่สามารถใช้การได้ ) แล้วทาการ
กดปุ่ม “ตกลง” เพื่อทาการบันทึกผลการตรวจสอบ ดังภาพที่ 1-5
- 4. 4
ภาพที่ 5 ตรวจสอบการบารุงรักษาและปรับเทียบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
2.2.2 ฟอร์มการตรวจสอบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร ซึ่งในการตรวจสอบครุภัณฑ์จะมี
สถานะการตรวจสอบอยู่ 3 สถานะคือ มีสิ่งผิดปกติ,ไม่มีสิ่งผิดปกติ และส่งซ่อม
โดยสามารถคลิกเลือกข้อใดข้อหนึ่ง แล้วกดปุ่ม “ตกลง” เพื่อทาการบันทึกผลการ
ตรวจสอบ ดังภาพที่ 1-6
- 5. 5
ภาพที่ 6 การตรวจสอบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
2.2.3 ฟอร์มการปรับแต่งอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร ซึ่งในการตรวจสอบครุภัณฑ์นั้น
สามารถทาการปรับแต่งได้ 3 สถานะ คือ
อยู่ในมาตรฐาน, ไม่อยู่ในมาตรฐาน และได้ทาการปรับค่าให้อยู่ในมาตรฐานแล้ว
โดยสามารถคลิกเลือกข้อใดข้อหนึ่ง แล้วกดปุ่ม “ตกลง” เพื่อทาการบันทึกผลการ
ตรวจสอบ ดังภาพที่ 1-7
ภาพที่ 7 การปรับแต่งอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
- 6. 6
2.2.4 ฟอร์มการแจ้งซ่อมอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร ซึ่งในการตรวจสอบจาเป็นต้องกรอก
ชื่อผู้แจ้งซ่อม เพื่อให้ผู้ดูแลระบบทราบว่าใครเป็นผู้แจ้งซ่อม และสามารถเลือกสาเหตุการแจ้งซ่อม
ได้อย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น และผู้แจ้งซ่อมต้องทาการแจ้งว่าได้กระทาการใดกับตัวครุภัณฑ์นั้นๆ
แล้วกดปุ่ม “ตกลง” เพื่อทาการบันทึกผลการตรวจสอบ ดังภาพที่ 1-8
ภาพที่ 8 การแจ้งซ่อมอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
- 7. 7
2.3 ผลการตรวจสอบครุภัณฑ์
ระดับผู้ดูแลระบบสามารถดูผลการตรวจสอบครุภัณฑ์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม “ผลการตรวจสอบ”
แล้วกรอกหมายเลขบาร์โค้ด เพื่อดูผลการตรวจสอบ 4 แบบฟอร์ม ดังนี้
2.3.1 ฟอร์มผลการบารุงรักษาและปรับเทียบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร สามาถแสดงผล
การบารุงรักษาและปรับเทียบอุปกรณ์เครื่องมือ-เครื่องจักร ในการตรวจแต่ละครั้งต่อ 1 เดือน ใน
การตรวจสอบจะมีการแทนสัญลักษณ์ ดังนี้
2.3.1.1 สัญลักษณ์ แทน P คือ สามารถใช้การได้
2.3.1.2 สัญลักษณ์ แทน A คือ ไม่สามารถใช้การได้
ภาพที่ 9 ผลการบารุงรักษาและปรับเทียบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
- 8. 8
2.3.2 ฟอร์มผลการตรวจสอบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร สามารถแสดงผลการ
ตรวจสอบออกมาได้ดังภาพที่ 1-10
ภาพที่ 10 ผลการตรวจสอบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
- 9. 9
2.3.3 ฟอร์มผลการปรับแต่งอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร สามารถแสดงผลการตรวจสอบ
ออกมาได้ดังภาพที่ 1-11
ภาพที่ 11 ผลการปรับแต่งอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
- 10. 10
2.3.4 ผลการแจ้งซ่อมอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร สามารถแสดงผลการตรวจสอบได้
ดังภาพที่ 1-12
ภาพที่ 12 ผลการแจ้งซ่อมอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
- 11. 11
2.4 ปรับปรุงข้อมูลหลัก
ระดับผู้ดูแลระบบ สามารถจัดการข้อมูลผู้ใช้และข้อมูลครุภัณฑ์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม “ปรับปรุง
แฟ้มข้อมูลหลัก” ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
2.4.1 การจัดการข้อมูลผู้ใช้ สามารถทาได้โดยคลิกที่ปุ่ม “จัดการข้อมูลผู้ใช้” ซึ่งสามารถเพิ่ม
ลบ แก้ไขข้อมูลผู้ใช้ได้ และสามารถทาการค้นหาผู้ใช้งานได้จาก ข้อมูลชื่อเข้าใช้งาน ดังภาพที่
1-13
ภาพที่ 13 จัดการผู้ใช้งาน
2.4.2 การจัดการข้อมูลครุภัณฑ์ สามารถทาได้โดยคลิกที่ปุ่ม “จัดการข้อมุลครุภัณฑ์” ( ใน
ส่วนของหน้านี้จะไม่สามารถลบข้อมูลครุภัณฑ์ได้ ) ซึ่งสามารถเพิ่ม และ แก้ไข ข้อมูลครุภัณฑ์ได้
ในส่วนข้อมูลครุภัณฑ์ใหม่นั้นสามารถเพิ่มข้อมูล แล้วกดปุ่ม “สร้างเครื่องหมายบาร์โค้ด” จะได้
เครื่องหมายบาร์โค้ด ที่สามารถทาการเซฟแล้วนาไปปริ๊นติดกับตัวครุภัณฑ์ได้ ดังภาพที่ 1-14
- 12. 12
ภาพที่ 14 เพิ่มข้อมูลครุภัณฑ์
ภาพที่ 15 เครื่องหมายบาร์โค้ด
2.4.3 และในส่วนของ “จัดการข้อมุลครุภัณฑ์ ” ผู้ดูแลระ บบสามารถทาการค้นหาครุภัณฑ์
ได้ดดยการค้นหาจาก หมายเลขบาร์โค้ด ดังภาพที่ 1-16
- 13. 13
ภาพที่ 16 หน้าจัดการข้อมูลครุภัณฑ์
2.4.4 “จัดการชื่อครุภัณฑ์ ” ผู้ดูแลระบบสามารถทาการเพิ่มชื่อครุภัณฑ์ใหม่ ได้ตามต้องการ
แล้วคลิกปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อบันทึกลงในฐานข้อมูล ดังภาพที่ 1-17
ภาพที่ 17 หน้าจัดการข้อมูลชื่อครุภัณฑ์
- 14. 14
2.4.5 “จัดการชื่อห้อง ” ผู้ดูแลระบบสามารถทาการเพิ่มชื่อห้องใหม่ ได้ตามต้องการแล้วคลิกปุ่ม
“เพิ่ม” เพื่อบันทึกลงในฐานข้อมูล ดังภาพที่ 1-18
ภาพที่ 18 หน้าจัดการข้อมูลชื่อห้อง
2.4.6 “จัดการชื่อคณะ” ผู้ดูแลระบบสามารถทาการเพิ่มชื่อคณะใหม่ ได้ตามต้องการแล้วคลิก
ปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อบันทึกลงในฐานข้อมูล ดังภาพที่ 1-19
- 15. 15
ภาพที่ 19 หน้าจัดการข้อมูลชื่อคณะ
2.4.7 “จัดการชื่อสาขา” ผู้ดูแลระบบสามารถทาการเพิ่มชื่อสาขาใหม่ ได้ตามต้องการแล้วคลิก
ปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อบันทึกลงในฐานข้อมูล ดังภาพที่ 1-20
ภาพที่ 20 หน้าจัดการข้อมูลชื่อสาขา
- 16. 16
2.5 พิมพ์ใบแจ้งซ่อม
ระดับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งานทั่วไป สามารถพิมพ์ใบแจ้งซ่อม โดยการคลิกที่ปุ่ม “พิมพ์ใบ
แจ้งซ่อม” เพื่อรายงานผลการแจ้งซ่อมให้หัวหน้าสาขา ซึ่งสามารถทาการดาวน์โหลดฟอร์มการแจ้ง
ซ่อมได้ทั้งไฟล์ word และ pdf ดังภาพที่ 1-21
ภาพที่ 21 หน้าพิมพ์ใบแจ้งซ่อม
- 17. 17
3. ขั้นตอนการลงสำรองไฟล์ขอมูล
้
1. เปิด Browser ขึ้นมา และพิมพ์ URL ดังนี้ http://localhost/ จะได้ผลดังภาพที่ 1
ภาพที่ 22 หน้าจอ Browser โปรแกรมแอปเซิร์ฟ
2. กดปุ่ม “phpMyAdmin Database Manager Version 2.9.2” ระบบจะถาม User name และ
Passwordที่ใช้ภายในระบบ ให้ทาการกรอกให้ถูกต้องจากนั้นให้ทาการ กดปุ่ม “OK”
ภาพที่ 23 การกรอก User name และ Password
3. เลือกฐานข้อมูลในช่องสี่เหลี่ยมสีแดงชื่อ “db_asset” ดังภาพที่ 3
- 18. 18
ภาพที่ 24 การเลือกดาต้าเบส
4. หลังจาก เลือกฐานข้อมูล แล้วให้ ทาการสารองข้อมูล ออกจากฐานข้อมูล โดยการกดปุ่ม
“ส่งออก” เมื่อเข้าหน้า ส่งออก ให้ทาการเลือกโครงสร้างของฐานข้อมูล ที่ต้องการ แล้วกด
ปุ่ม “ลงมือ”
ภาพที่ 25 การส่งออกฐานข้อมูล
- 19. 19
5. ทาการ copy ฐานข้อมูลลงโปรแกรม Notepad แล้วกดบันทึก
ภาพที่ 26 การบันทึกฐานข้อมูล
- 20. 20
บรรณานุกรม
ผศ.อาไพวรรณ ทัพเป็นไทย. การเขียนรายงานและการใช้ห้องสมุด. กรุงเทพมหานคร :
สานักพิมพ์ฌอเดียนสโตร์, 2549