Manual pengguna sistem e-pelaporan (update 01052017)

BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU
PROGRAM j-QAF
BIL 1/2017
(Kemaskini pada 1 Mei 2017)

2
MANUAL PENGGUNAAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF Versi 2017
ISI KANDUNGAN
1 PENGENALAN SISTEM .................................................................................... 3
2 FORMAT PENGISIAN DATA SISTEM e-PELAPORAN........................................... 3
3 KEPERLUAN SISTEM....................................................................................... 4
4 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS ....................................................... 5
4.1 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007......................................... 5
4.2 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010......................................... 7
4.3 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2013 @ 2016 ............................ 9
5 PEMASANGAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF ............... 11
6 PENAMBAHBAIKAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF 2017 12
7 PROSEDUR KERJA SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF 2015. 13
7.1 LOGIN KE DALAM SISTEM ...................................................................... 13
7.2 REGIONAL SETTING............................................................................... 13
7.3 BACA PAPARAN PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP)........................... 14
7.4 PROSES 1 - PROSES DATA KUTIPAN ePELAPORAN .................................. 16
7.5 PROSES 2 - KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH......................................... 17
7.6 PROSES 3 - KEMASKINI MAKLUMAT GURU .............................................. 17
7.7 PROSES 4 - CONVERT DATA APDM ......................................................... 19
8 PROSES 5 - STREAMING KELAS .................................................................... 22
9 PROSES 6 - KEMASKINI MAKLUMAT MURID................................................... 23
10 FUNGSI KEMASKINI MAKLUMAT MURID ........................................................ 24
11 PROSES EKSPORT DATA UNTUK PENGAGIHAN DATA KELAS .......................... 26
12 PENGISIAN DATA PENCAPAIAN MURID SISTEM e-PELAPORAN....................... 28
13 PENETAPAN STATUS MURID KHAS & SKPK.................................................... 29
14 PROSES IMPORT DAN GABUNG DATA ........................................................... 30
15 PROSES EKSPORT DATA............................................................................... 32
16 MENU CETAKAN DAN LAPORAN .................................................................... 33
17 INFO DAN PERTANYAAN............................................................................... 34
18 JAWATANKUASA PEMBANGUN SISTEM e-PELAPORAN.................................... 34

3
1 PENGENALAN SISTEM
Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF merupakan evolusi penambahbaikan
Sistem e-Pelaporan Program j-QAF yang telah digunakan untuk menganalisis pencapaian
model-model Program j-QAF sejak tahun 2007 hingga 2016.
Sistem yang baru ini mempunyai pelbagai fungsi yang disepadukan dalam satu sistem
seperti berikut :
a. Pangkalan data Program j-QAF merangkumi data guru, murid, kelas dan sekolah.
b. Menganalisis pencapaian model-model Program j-QAF Aliran Perdana dan Pendidikan
Khas.
c. Pelaporan Pelaksanaan Pemantauan Program j-QAF peringkat daerah, negeri dan
kebangsaan.
d. Pelaporan Program Perkara Asas Fardu Ain (PAFA) Sekolah Rendah.
e. dan Terkini Pelaporan Program Kem Cemerlang Jawi (KCJ) Sekolah Rendah.
Sistem ini dibangunkan oleh barisan Guru Pendidikan Islam dan Guru j-QAF
menggunakan platform Microsoft Access 2007 dengan mengambil kira keperluan pengguna
di semua peringkat; Sekolah, PPD, JPN dan KPM.
2 FORMAT PENGISIAN DATA SISTEM e-PELAPORAN
MODEL SK PERDANA SJK KELAS PPKI
SK
PENDIDIKAN
KHAS
KHATAM
AL-QURAN √ √ √ √
JAWI √ √ ×* √
BAHASA ARAB √ × ×* ×
KBS WUDUK √ √ √ √
KBS SOLAT
(PELAKUAN) √ √ √ √
KBS SOLAT
(BACAAN) √ √ √ √
PAFA √ √ ×* √
* kecuali murid Inklusif Penuh perlu dinilai seperti murid kelas Perdana.

4
3 KEPERLUAN SISTEM
1. Sistem pengoperasian (Operating System) berasaskan Microsoft Windows SAHAJA;
Random Access Memory (RAM) minima 1GB; hard disk space (ruang kosong cakera
keras) minima 5GB;
2. Microsoft Office Access 2007, versi 2010, versi 2013 dan Versi 2016;
3. Paparan skrin minima 12 inci dan ke atas; skrin resolusi minima 1024 x 768 piksel;
4. Data Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) terkini;
5. Perhatian: Hasil Uji Lari yang telah dijalankan, Sistem tidak berfungsi terhadap PC
@ Laptop yang mempunyai gabungan Operating System (OS) Window 8.1 Pro 64bit
dengan Microsoft Office Access 2010 @ 2013 @ 2016 64bit; dan
6. Pengoperasian Sistem E-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF Atas Platform
Macintosh @ Mac Os X Sistem Bersepadu ini hanya boleh dioperasikan jika Windows
digunakan seperti berikut:
a. Windows dioperasikan dengan perisian VMWare atau Parallel Desktop (dalam
persekitaran Mac OS X); atau
b. Windows dioperasikan dengan perisian Boot Camp untuk menjalankan
Microsoft Windows (dalam persekitaran Dual Boot).
c. Selain daripada di atas, sistem tidak akan boleh digunakan.

5
4 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS
Sebelum memulakan sistem ini, pengguna perlu membuat penetapan terhadap Microsoft
Office Access pada komputer atau laptop masing-masing untuk memastikan sistem berfungsi
dengan baik. Penetapan ini hanya diperlukan sekali sahaja. Penetapan berbeza mengikut
versi Microsoft Office Access samada versi 2007, 2010 ataupun 2013 dan 2016.
4.1 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007
Sila ikuti langkah berikut
1. Buka Microsoft Access
2. Klik Office Button
3. Klik Access Option
4. Seterusnya, klik Advanced Editing Confirm; nyahtandakan (untick) Record
Changes, Document Deletions dan Action Queries.
2
3

6
5. Kemudian, klik Trust Center Trust Center SettingsMacro Settings; klik Enable All
Macros
6. Kemudian, klik Message Bar; tekan Never show information about blocked content
7. Akhir sekali, klik OK. Tutup aplikasi dan anda boleh mulakan sistem.

7
4.2 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2010
1. Buka Microsoft Office Access;
2. Klik File;
3. Klik Options ;
4. Seterusnya, klik Client Settings Editing Confirm; nyahtandakan (Untick) Record
changes, Document deletions dan Action queries;

8
Macros;
6. Kemudian, klik Message Bar; klik Never show information about blocked content;

9
4.3 PENETAPAN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2013 @ 2016
1. Buka Microsoft Office Access
2. Klik Open Other Files
3. Klik Files; pilih Options

10
Macros
5. Kemudian, klik Message Bar; klik Never show information about blocked content

11
5 PEMASANGAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
1. Sistem boleh diperoleh daripada Jurulatih Negeri atau Daerah masing-masing
ataupun muat turun daripada laman sesawang berikut:
- Blog Rasmi j-QAF: http://epelaporanbpi.blogspot.my/
2. Untuk sebaran pada tahun 2017, penyedia sistem telah menyediakan 1 installer
lengkap (Installer2010_ePelaporan2017.exe) seperti berikut :-
3. Untuk memasang (install) sistem pada komputer masing-masing, sila klik pada fail
installer dan ikut arahan sehingga proses memasang (install) selesai.
4. Pada sistem terkini terdapat fail baru iaitu seperti berikut:-
1) Fail BPIData2015.accdb
2) Sistem ePelaporan - 2904017 - 0228PM - Release 2017 - Patch8.accdb
3) Icon eJQAF.ico

12
6 PENAMBAHBAIKAN SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF 2017
1. Pihak pembina sistem telah meningkatkan tahap keselamatan sistem melalui
memperkenalkan kata laluan (password) pada beberapa fungsi dalam kemas kini
data dan kemudahan utiliti yang berwarna hijau.
2. Kata laluan (password) hanya akan dimaklumkan oleh Jurulatih Utama Negeri atau
Jurulatih Utama Daerah kepada Penyelaras Data Sekolah sahaja melalui bengkel-
bengkel yang akan dijalankan di peringkat Daerah masing-masing. Ia tidak boleh
disebarkan melalui secara bebas melalui aplikasi Telegram atau Whatapps tanpa
kawalan.
3. Untuk versi 2017, pihak pembina sistem telah menambah tahap keselamatan sistem
melalui memperkenalkan fungsi khusus untuk Jurulatih Utama Peringkat Negeri dan
Daerah sahaja dengan kata laluan (password).
4. Kata laluan (password) hanya akan dimaklumkan oleh Jurulatih Utama Negeri kepada
Jurulatih Utama Daerah sahaja. Ia tidak boleh disebarkan melalui secara bebas
melalui aplikasi Telegram atau Whatapps tanpa kawalan.
5. Prosedur Operasi Standard (SOP) Sistem ePelaporan Bersepadu Program j-QAF telah
dipaparkan pada muka hadapan sistem untuk memudahkan pengguna membuat
rujukan prosedur-prosedur yang perlu diikuti dengan betul.

13
7 PROSEDUR KERJA SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF 2015
7.1 LOGIN KE DALAM SISTEM
1. Dwiklik aplikasi e-PELAPORAN j-QAF, tunggu sistem untuk ke Menu Login.
2. Masukkan Kata Laluan (Sila dapatkan daripada JU Negeri @ Daerah), Klik TERUSKAN.
7.2 REGIONAL SETTING
1. Maklumat Regional Setting akan dipaparkan.
2. Perhatikan paparan Perhatian; sekiranya berkenaan, klik Betulkan Secara
Automatik, dan klik Yes untuk kepastian. Anda akan diminta Log Keluar dan Log
Masuk semula.

❖

14
3. Sekiranya tidak berkenaan; butang Teruskan akan muncul. Anda boleh teruskan
untuk masuk ke sistem.
7.3 BACA PAPARAN PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP)
1. Seterusnya akan dipaparkan Paparan Prosedur Operasi Standard (SOP) @ langkah-
langkah yang perlu diikuti oleh pengguna sistem terutama Penyelaras Data Sekolah
dan Penyelaras Data Kelas. Kemudian pengguna boleh masuk ke dalam Sistem
dengan menekan butang KE MENU UTAMA e-PELAPORAN BERSEPADU
PROGRAM j-QAF.

15

16
7.4 PROSES 1 - PROSES DATA KUTIPAN ePELAPORAN
PERHATIAN : MESTI MENGIKUT PROSES KERJA YANG DITETAPKAN. PASTIKAN PROSES
NAIK KELAS DILAKUKAN TERLEBIH DAHULU SEBELUM CONVERT DATA APDM TERKINI.
SEBARANG PELANGGARAN PROSES KERJA AKAN MENYEBABKAN DATA MENJADI ROSAK.
1. Perkara utama perlu dilakukan oleh Penyelaras Data Sekolah (Perdana atau Khas)
ialah melaksanakan Proses Data Kutipan ePelaporan.

17
7.5 PROSES 2 - KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH
1. Sebelum memasukkan data pencapaian, pengemaskinian Maklumat Sekolah perlu
dilakukan terlebih dahulu.
2. Sila isikan Maklumat Asas, Maklumat Pentadbir, Maklumat j-QAF, PPKI dan Status
Kutipan.
7.6 PROSES 3 - KEMASKINI MAKLUMAT GURU
1. Proses kemasukan data guru adalah secara manual. Klik pada “Kemaskini
Maklumat Guru” >> Masukkan KATA LALUAN >> Klik TAMBAH GURU >>
Masukkan maklumat asas Guru iaitu NAMA GURU, KP UTAMA DAN JANTINA >>
Klik SIMPAN
4
1
2
3

18
2. Kemudian isi maklumat selanjutnya guru berkenaan dengan klik pada nama
guru berkenaan dan lengkapkan Maklumat berikut:-
• Opsyen Ikhtisas
• Opsyen Akademik
• Jawatan
• Jawatan Luar Norma (sekiranya ada)
• No. Telefon
• Alamat Email
• Jumlah Waktu Mengajar
Perhatian:-
a. Penentuan Jawatan Guru adalah berdasarkan penetapan norma guru terkini yang
berdasarkan Opsyen Ikhtisas Guru yang pertama samada Pendidikan Islam atau
Bahasa Arab
5

19
7.7 PROSES 4 - CONVERT DATA APDM
1. Kemasukan data murid menggunakan data Murid APDM. Import Data murid
APDM mengikut Tahun (sila dapatkan data murid dalam format TXT dari
Penyelaras APDM sekolah). Proses muat turun data APDM adalah seperti
berikut;
a. Sila buka Laman Sesawang APDM; http:// apdm.moe.gov.my. Kemudian
masukkan ID
Pengguna dan
Kata Laluan.
b. Pilih Data Murid >> pada ruangan
Muat Turun Klik pada butang Text
kelas yang dikehendaki. Fail yang
dimuat turun biasanya terletak
dalam folder Download dalam
komputer masing-masing.
1
2
3

20
2. Data yang dimuat turun hendaklah dalam format TXT seperti dibawah.
3. Selepas mendapat data APDM, sila namakan semula data APDM txt
mengikut Tahun contoh; D1 untuk Darjah 1. Untuk Data Khas @ PPKI,
namakan semula sebagai D7 Seperti paparan dibawah:
4. Convert Data Murid APDM . Klik Convert Data Murid APDM dikuti
masukkan kata laluan yang boleh diperolehi daripada Jurulatih Daerah
masing-masing.

❖


21
5. Klik “BROWSE” untuk mencari Folder APDM yang telah dikemaskini. Setelah
dikenalpasti fail tersebut kemudian klik “OK” .
6. Convert data murid sedang dilaksanakan dan data selesai convert setelah
paparan “Proses Selesai!” muncul.
Perhatian:-
a. Convert Data APDM hendaklah dilakukan selepas Proses Data Kutipan
Pelaporan untuk mengelakkan pertambahan murid @ data.
b. Nama atau maklumat murid sedia ada pada data akan dikekalkan, sementara data
murid baru akan masuk untuk menambah murid baru. Penetapan Id Murid adalah
berdasarkan No. Surat Beranak @ No. Kad Pengenalan Murid. Semak pada
Kemaskini Maklumat Murid untuk menyemak data murid @ nama murid yang
sama dengan menghapuskan data salah seorang daripada mereka.


❖
❖ 

22
8 PROSES 5 - STREAMING KELAS
1. Pilih tetapan Darjah dan Nama Kelas dikuti pilih Streaming Kelas.
2. Proses Streaming Kelas Murid dilaksanakan dengan mengubah kelas terkini murid
mengikut Maklumat Dari APDM. Sila ubah kelas murid pada ruang Maklumat
Dari ePelaporan Bersepadu Program j-QAF.

❖

❖


23
9 PROSES 6 - KEMASKINI MAKLUMAT MURID
3. Pilih tetapan darjah dan nama kelas
4. KEMASKINI PROFIL MURID:
4.1.Kemaskini Keterlibatan Murid Dalam Program j-QAF
4.2.Kemaskini Status Murid
4.3.Kemaskini kategori murid berkeperluan Khas (bagi murid PPKI @ Khas) serta
masalah.

24
10 FUNGSI KEMASKINI MAKLUMAT MURID
1. Fungsi PROFIL MURID adalah untuk menetapkan maklumat murid.
2. Fungsi CARI MURID adalah untuk mencari nama murid yang ada dalam sistem.
3. Fungsi STREAMING KELAS adalah untuk memindahkan murid mengikut kelas
terkini.
4. Fungsi TAMBAH REKOD MURID BARU adalah menambah murid baru secara
manual tidak melalui Convert Data APDM.
5. Fungsi RESTORE DATA MURID akan mengembalikan semula data murid ke
dalam sistem.
6. EKSPORT SENARAI MURID PINDAH KELUAR KE EXCEL berfungsi untuk
membantu Penyelaras Data Sekolah atau Penyelaras Data Kelas menyemak
senarai nama murid yang sudah berpindah sekolah atau bertindih maklumat.
7. UTILITI TUKAR NAMA KELAS berfungsi kepada sekolah-sekolah yang
mempunyai nama kelas yang berlainan pada setiap tahun. Fungsi ini akan
digunakan setelah proses naik kelas dan convert data APDM. Sebagai contoh:
sekolah yang menggunakan tema bunga untuk tahun satu, tema planet tahun
dua dan seterusnya.

25
8. Sekiranya pelajar tersebut berpindah ke sekolah lain, Penyelaras sekolah
hendaklah sertakan sekali maklumat murid Sistem ePelaporan j-QAF dalam
format TXT. fungsi Export Data Individu diperlukan untuk tujuan ini yang
terdapat dalam Rekod Profil Murid. Cara yang sesuai penghantaran data ke
sekolah baharu boleh melalui email sekolah baharu atau email penyelaras
ePelaporan sekolah baharu.
9. Manakala sekolah yang menerima pelajar baharu pula, Penyelaras ePelaporan
sekolah hendaklah menggunakan fungsi IMPORT DATA MURID PILIHAN
SAHAJA untuk memasukkan data murid ke dalam sistem ePelaporan sekolah
baharu. JANGAN MENGGUNAKAN IMPORT DATA MURID KESELURUHAN
kerana ia boleh MEROSAKKAN DATA murid dalam sistem.

26
11 PROSES EKSPORT DATA UNTUK PENGAGIHAN DATA KELAS
1. Sebelum proses pengagihan dijalankan, Penyelaras Data Sekolah perlu
mengwujudkan Folder-Folder kelas mengikut bilangan kelas yang terdapat di
sekolah, kemudian namakan (rename) folder kelas tersebut dengan nama kelas
seperti 1 ANGGERIK;
2. Seterusnya pada sistem, sila klik pada Agihan Data Sekolah >> Masukkan
Kata Laluan (kata laluan sila dapatkan daripada JU Daerah) >> Klik OK;
3. Untuk proses Agihan Mengikut Kelas Klik Pilih Lokasi Eksport >> Pilih
destinasi folder kelas berkaitan, contoh: 1 ANGGERIK >> Sasaran folder akan
dipaparkan >>Pilih Kod Sekolah >> Pilih Kelas dan Nama Kelas >> kemudian
tekan Eksport Data atau;
4. Proses Agihan mengikut Aliran pula, Klik Pilih Lokasi Eksport >> Pilih
destinasi folder kelas berkaitan, contoh: Tahun 1 >> Sasaran folder akan
dipaparkan >>Pilih Kod Sekolah >> Pilih Aliran >> kemudian tekan Eksport
Data.
1
2

27
5. Setiap data dalam forder eksport terdiri daripada 3 fail txt iaitu; JQAFGuru.txt,
JQAFMurid.txt dan JQAFSekolah.txt.
6. Kotak dialog Proses Selesai akan dipaparkan untuk menentukan status data
eksport tersebut, dan boleh meneruskan kelas @ aliran lain atau kembali ke
Menu Utama.
7. Seterusnya Penyelaras Data Sekolah akan mengagihkan data kelas kepada
Penyelaras Data Kelas mengikut folder-folder kelas yang ditetapakan.
1
2
3 4
2
3
4

28
12 PENGISIAN DATA PENCAPAIAN MURID SISTEM e-PELAPORAN
1. Item yang perlu diisi adalah
2. Pengisian data pencapaian untuk aliran Perdana Sekolah Kebangsaan ialah
samada M = Menguasai atau BM = Belum Menguasai.
3. Manakala pengisian data pencapaian untuk kelas di Sekolah Kebangsaan
Pendidikan Khas (SKPK) atau Kelas PPKI ialah berdasarkan Skala
Pencapaian.

29
13 PENETAPAN STATUS MURID KHAS & SKPK
1. INKLUSIF PENUH
Murid Berkeperluan Khas belajar secara sepenuh masa bersama-sama murid
arus perdana dan mengikuti pembelajaran bagi semua mata pelajaran akademik
berasaskan kurikulum kebangsaan.
2. INKLUSIF SEPARA
Murid Berkeperluan Khas belajar bersama-sama murid arus perdana bagi mata
pelajaran akademik atau Ko-Akademik atau aktiviti kokurikulum tertentu sahaja
mengikut keupayaan mereka. contoh: mengikuti mata pelajaran Bahasa Malaysia dan
Matematik.
Penetapan Status Murid berkeperluan Khas Berdasarkan Status Masalah
Sekolah Status Murid
Kategori Murid
Berkeperluan
Khas
Status Masalah
PPKI
2. PPKI – Murid
Berkeperluan
Khas
31. Murid
Inkluif (Penuh)
32. Murid
Inklusif
(Separa)
04. Masalah
Pembelajaran
08. Lewat Perkembangan Global
09. Lembam
10. Kurang Upaya Intelektual
11. Autisme
12. Attention Deficit Hyperactive Disorder (ADHD)
13. Masalah Pembelajaran Spesifik (Dyslexia,
Dyscalculia, Dysgraphia)
14. Sindrom Down
19. Masalah Pembelajaran + Kurang Upaya
20. Limb Defects
21. Cerebral Palsy
22. Kerdil
*Mengikut Data APDM
SKPK
(BL)
1. SKPK – Murid
Berkeperluan
Khas
01. Kurang
Upaya
Penglihatan
07. Kurang
Upaya Multiple
05. Buta Sebelah Mata
06. Low Vision
07. Total Blindness
16. Kurang Upaya Penglihatan + Kurang Upaya
Pendengaran + Masalah Pembelajaran
18. Kurang Upaya Penglihatan + Masalah
Pembelajaran
*Mengikut Data APDM
SKPK
(BD)
1. SKPK – Murid
Berkeperluan
Khas
02. Kurang
Upaya
Pendengaran
07. Kurang
Upaya Multiple
01. Minimum
02. Sederhana
03. Teruk (Severe)
04. Sangat Teruk (Profound)
15. Kurang Upaya Pendengaran + Masalah
Pembelajaran
Pendengaran + Masalah
*Mengikut Data APDM

30
14 PROSES IMPORT DAN GABUNG DATA
1. Untuk mengimport data daripada
Penyelaras Kelas atau Penyelaras Data
Sekolah , sila Klik IMPORT DATA
KESELURUHAN >> Pilih Tahap
Pengguna samada Perdana (selain SJK),
Perdana (SJK), Khas (PPKI) ataupun Khas
(SKPK) kemudian klik Teruskan.
2. Klik PILIH LOKASI >> Pilih Folder Kelas Data Import >> klik IMPORT
DATA DAN GABUNG DATA KESELURUHAN tunggu sehingga proses
selesai.
1
3
2
1
4
3
2

31
3. Data yang diimport akan terpapar pada ruangan seperti berikut:-
Peringatan:
a. Data yang baru diimport akan melupuskan data yang lama pada sistem
contoh; sekiranya Penyelaras Data sekolah mengimport Data Kelas 5 Marikh,
ia akan menindih data 5 Marikh yang tidak lengkap dalam sistemnya.
Bilangan Sekolah yang baru
diimport akan dipaparkan
Nama Sekolah yang baru
diimport akan dipaparkan

32
15 PROSES EKSPORT DATA
1. Fungsi ini diwujudkan untuk membolehkan
Penyelaras Data Kelas atau Penyelaras Data
Sekolah menghantar data yang siap dan
lengkap untuk digabungkan diperingkat sekolah
atau daerah.
2. Pilih Tahap Pengguna samada
Perdana (selain SJK), Perdana
(SJK), Khas (PPKI) ataupun Khas
(SKPK) kemudian klik Teruskan.
3. Sebelum eksport Data, Penyelaras Data Kelas atau Sekolah perlu
mengwujudkan satu folder di desktop komputer masing-masing dan beri
nama dengan nama Penyelaras Data Kelas @ nama Sekolah. Kemudian Pilih
Lokasi Eksport >> Klik Butang Eksport Data Perdana / Khas >> tunggu
sehingga dipaparkan Proses Eksport Selesai.
4. Setiap data dalam folder eksport terdiri daripada 3 fail txt iaitu; JQAFGuru.txt,
JQAFMurid.txt dan JQAFSekolah.txt.
Peringatan: Hanya data yang lengkap sahaja boleh dieksport untuk dikumpulkan. Sila
semak pada Semak Ralat Data Asas Keseluruhan, pastikan ia mempunyai nilai “0”.
1
1
2

33
16 MENU CETAKAN DAN LAPORAN
1. Untuk penghantaran data eksport, pastikan Penyelaras Data Sekolah
mencetak Lampiran Pengesahan.
2. Pilih Menu Cetakan Laporan Pencapaian >> Sila penuhkan ruangan
MAKLUMAT ASAS LAMPIRAN PENGESAHAN iaitu:
a. Pilih Negeri >> Daerah >> Sekolah >> Darjah >> Nama Kelas
b. No Rujukan Surat (No. Rujukan surat sekolah)
c. ALAMAT PENERIMA (Alamat PPD)
d. PEGAWAI MEJA (Nama Pegawai Unit Pend. Islam di PPD) >>diikuti Klik
Lampiran Pengesahan Jun / Oktober.
3. Kemudian akan dipaparkan 3 perkara yang perlu diberi penekanan iaitu:
a. Muka Surat 1 (Maklumat Asas Sekolah, Pentadbir dan Penyelaras)
b. Muka Surat 2 (Senarai Nama Guru Pendidikan Islam dan Bahasa
Arab).
c. Muka Surat 3 (Rumusan Semak Ralat Data Guru dan Murid –
pastikan setiap ruangan bernilai “0” yang menunjukkan semua perkara
telah diisi dan betul).
4. Sila cetak lampiran tersebut sekiranya betul dan dapatkan tandatangan
daripada pihak Guru Besar ataupun pentadbir untuk pengesahan.
5. Bawa Lampiran Pengesahan tersebut bersama data eksport sekolah masing-
masing semasa proses pengumpulan data daerah untuk diverifikasi oleh
Jurulatih Utama Daerah.
6. Pada menu Cetakan / Laporan, pengguna boleh memilih untuk mencetak
laporan, sijil dan analisis yang disediakan dengan memilih Negeri >>
Daerah >> Sekolah >> Darjah >> Nama Kelas >> diikuti pilih laporan /
sijil / analisis yang dikehendaki.
2
3
1

34
17 INFO DAN PERTANYAAN
Laman Web : www.bpi.edu.my
Blog : http://epelaporanbpi.blogspot.my/
Email: ejqafbpi@gmail.com
18 JAWATANKUASA PEMBANGUN SISTEM e-PELAPORAN

Manual pengguna sistem e-pelaporan (update 01052017)

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Manual pengguna sistem e-pelaporan (update 01052017)

Similar to Manual pengguna sistem e-pelaporan (update 01052017) (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (13)

Manual pengguna sistem e-pelaporan (update 01052017)