Wintax / GCT est un logiciel de téléphonie pour analyser le trafic et ventiler les coûts pour tous les standards téléphoniques. WINTAX / GCT est un logiciel de Gestion de Coûts de Téléphonie. Simple à utiliser, il permet aux entreprises et hôtels de ventiler les coûts de téléphonie .Le module hôtel est riche des fonctionnalités pour comptabiliser les appels par visiteur / chambre et émettre la facture personnalisée des appels téléphoniques.

1. WINTAX et GCT V4
Solution de gestion des coûts et analyse de
l’accueil téléphonique
Le Module Hôtel
Commercial@TR2M.com
Tel: 0180 51 95 50
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2. Principales fonctionnalités
• Jusqu’à 704 postes / chambres
• Richesse fonctionnelle étendue
• Ergonomie,
• Annuaire,
• Traitements …
• Emission de facture téléphonique
• Taxation à l’impulsion et /ou à la seconde (TAS)
• Compatible avec tous les standards téléphoniques
• Module Hôtel en mode connecté uniquement sur Aastra Matra.
• Acquisition IP pour les PABX Alcatel, Aastra Matra Telecom & Siemens
• Interactivité Annuaire sur Aastra Matra
• Prépaiement sur Module Hôtel (uniquement Aastra) basé sur l’unité de taxe
• Intégration possible du logo dans les factures / rapports téléphoniques
• Envois par mail des factures / rapports
• Windows 2000, XP, Windows 7, 2003 Serveur et 2000 Serveur
• Fonctionnement sur PC non dédié
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3. Module Hôtel
• Ouverture d’une chambre
• Fermeture d’une chambre
• Editer la facture d’une
chambre
• Envois mail de la facture
• Fonction réveil
• Choisir son coefficient de
refacturation
• Possibilité de Prépaiement
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4. Ouverture de WINTAX / GCT
Par défaut, le module
hôtel de WINTAX se
trouve dans le menu
de démarrage de
Windows
Il est recommandé
de créer un raccourci
sur le bureau
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5. Premier Contact avec Wintax / GCT Hôtel
Le mot de passe par défaut est « tr2m »
Ce dernier est paramétrable par
l’administrateur
La liste des chambres
apparaît et chacune
d’entre elle est alors prête
à être ouverte
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6. Ouverture d’une chambre
D’un simple clic droit avec la
souris sur la chambre, on
ouvre la chambre et on saisit
les données du client (nom,
société…)
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7. Fiche signalétique du client
L’hôtelier rentre les
données du client et
On a la possibilité de lui applique le profil
configurer la fonction réveil de refacturation lui
selon les désirs du client. correspondant
Cette option est modifiable à
n’importe quel moment
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8. Modification des données client
Après ouverture de la chambre, on peut
changer les données client (tarif, réveil…)
en faisant un clic droit sur la chambre
voulue et en cliquant sur « Modifier ».
On revient alors à l’écran précédent :
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9. Fermeture d’une chambre
Après un clic droit sur la
chambre souhaitée, on choisit
« Fermer »
WINTAX propose
automatiquement d’éditer la
facture de la chambre qui vient
d’être fermée.
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10. Gérer un groupe de chambre
En cliquant sur cette icône, on peut gérer
un groupe de chambre, pour un voyage
organisé par exemple.
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11. Gérer un groupe de chambre
Ajoutez ou supprimez des
chambres, en ouverture ou en
fermeture
Choisissez le tarif
à appliquer au
groupe
Paramétrez le
réveil pour toutes
les chambres du
groupe
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12. Configuration des tarifs pratiqués
On choisit « Profils de refacturation »
sous l’onglet « Paramètres »
La liste des différents
tarifs s’affiche
Cliquer sur « Ajouter » pour en
créer un nouveau ou sur
« Modifier » après avoir
sélectionné le tarif existant voulu
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13. Comment changer les tarifs ?
L’hôtelier remplit les En cochant cette
champs case, on choisit
correspondants en d’utiliser ce
fonction de ses coefficient de façon
propres critères générale ou
(saisonnalité, clients exceptionnelle
habitués…)
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14. Compatibilité Constructeurs
Compatibilité avec Standards téléphoniques
Lien série au Fil de
l'eau, sortie V24 Lien en IP Buffer Module Hôtel
Non, utilisation du
buffer interne du
Aastra Matra Oui Oui PABX en IP Oui
Non, utilisation du
Oui, prendre option buffer interne du Mode
Siemens Oui carte LIM PABX en IP déconnecté
Non, utilisation du
Oui, prendre option buffer interne du Mode
Alcatel carte V24 Oui PABX en IP déconnecté
Mode
Autre standard Oui Non Oui, Optionnel déconnecté
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