Présentation sur le module Hr de l'erp Odoo et la gestion de la paie marocaine

1. Réalisé par :
* Sanaa Slimane
* Hassan Wahsiss
01/06/2015

3.  OCA (Odoo Community Association) :
◦ Soutenir le développement collaboratif des caractéristiques d’Odoo.
◦ Pour ajouter/modifier un module dans la branche OCA :
 Réalisation de l’ajout ou la modification dans une branche de modification,
 Proposition d’intégration sur la branche OCA,
 S’il y a une approbation de la part d’ au moins de 2 personnes et que
personne n’a formulé d’objection valable,
 Fusionnement de la branche de développement dans la branche OCA
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4.  Les types des modules :
◦ Les modules officiels de l'éditeur : disponibles dans la branche
Launchpad lp:openobject-addons
◦ Les modules OCA : disponibles dans les branches Launchpad gérés par
OCA
◦ Les autres modules communautaires : qui ne sont pas maintenus par
OCA
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5.  Migration des modules standards : (moins d’une semaine)
◦ Avoir un contrat de l’Entreprise Odoo https://migration.odoo.com
Ou
◦ Utiliser Openupgrade
 Migration des modules spécifiques : (plus d’un mois)
◦ Modifier quelques instructions du code source,
◦ Adapter à la structure de la vue de la nouvelle version.
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6.  ORM (Object-Relational Mapping) :
◦ Technique de programmation informatique qui permet d’avoir une
couche d’abstraction par rapport à la BD,
◦ Il crée l'illusion d'une base de données orientée objet à partir
d'une base de données relationnelle
◦ Il gère les droits d'accès, les traductions et évite d'avoir à écrire le code
SQL dans lequel il faut refaire toutes les relations entre les tables avec
des JOIN.
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7.  L'ORM d'OpenERP ne fonctionne qu'avec PostgreSQL et
beaucoup de requêtes SQL dans les modules utilisent le
dialecte PostgreSQL.
 Même si l'éditeur avait ajouté à une époque dans une
branche de test le support de MySQL (dans le cadre
d'un partenariat avec Sun Microsystem) mais cette branche
n'a jamais été fusionnée avec la branche officielle
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8.  Gestion des RH dans Odoo
 Gestion de la paie marocaine
 Inconvénients de l’existant et le besoin
 Exemple d’un module de la gestion de paie marocaine
 Idée sur la méthode de résolution
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10. 10/10/2015 10
Gestion
des RH
Gestion administrative des employés
Recrutement
Formations
Notes de frais
Evaluations
Organigramme
Demandes administratives
Suivi des prestations
Intégration Paie
Tableaux de bord

11.  Gestion de feuilles de présence :
 Le module de gestion de feuilles de présence, hr_timsheet,
sous Odoo permet de saisir et de vérifier le temps consacré par
les employés sur un projet ou une activité particulière.
 Ce module est entièrement personnalisé, il donne plusieurs
aperçus (par jour, par semaine, …)
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12. 10/10/2015 12

13.  Gestion de congé:
 Pour gérer les congés pris par les employés, on utilise le
module hr_holidays
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14. 10/10/2015 14

15.  Gestion de congé:
• Les demandes de congés peuvent être enregistrées par les employés et
validées par leur responsable.
• Une fois la demande du congé est validée, elle apparait
automatiquement dans l’agenda de l’employé. D’une autre coté, les
responsables peuvent déterminer, au préalable, les différents types
de congés (congés payés, maladie, …) et gérer les allocations par
type.
• Un employé peut demander aux responsables de lui attribuer plus
de jours de congés en faisant une nouvelle demande d’attribution.
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16. 10/10/2015 16

17. Ressources humaines > Configuration > Types de congés
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18.  Gestion de recrutement:
Le recrutement est une opération concordance entre un poste
et un candidat : c’est-à-dire assurer la meilleure adéquation
entre les compétences et les besoins de la société.
Pour créer un poste pour le recrutement, on va au menu
Ressources humaines > recrutement > job position
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19. 10/10/2015 19
Interface de création de poste

20. Pour créer une candidature, on va au menu suivant:
Ressources humaines> recrutement > candidature
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21. Tableau de bord ( vue kanban ) pour gérer les offres d’emploi
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22. Tableau de bord pour gérer les candidatures
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23.  Gestion des dépenses:
Odoo permet de gérer les dépenses quotidiennes des
employés. Que se soient les frais de déplacement ou tous
autres frais, il permet d'accéder aux notes de frais des
employés et il donne le droit de compléter et de valider ou de
refuser ces notes. Après validation, on peut crée une facture
pour l'employé.
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24. Pour ajouter un type de dépense:
Ressources humaines> configuration> type de dépense
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25. Ressources humaines> notes de frais> notes de frais
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26. 10/10/2015 26

27.  Gestion de la paie :
Le module de la paie hr_payroll comprend un moteur de paie générique,
qui permet de calculer des bulletins des salaires. Vous pouvez gérer la
paie de votre entreprise à l’aide de ce module.
Odoo propose les fonctionnalités suivantes pour un processus très
efficace :
 Règles salariales: sont utilisées pour calculer les données liées au calcul
du salaire telles que les déductions, les primes …
 Structure de salaire: permet de choisir l’ensemble des règles salariales
qui vont entrer en jeu pour calculer les bulletins du salaire.
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28.  Gestion des catégories de règles pour le salaire:
C’est un moyen pour regrouper les règles salariales selon des
classes, par exemple : on peut créer une catégorie des primes, des
déductions, des indemnités, … etc.
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29. Ressources humaines > Configuration > Paye > Catégories de règles pour le salaire
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30.  Gestion des règles salariales:
Les règles de salaires définissent l’ensemble de données qui
permettent le calcul de bulletins de paie.
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31. 10/10/2015 31
Ressources humaines > Configuration > Paye > Règles salariales

32. 10/10/2015 32
 Gestion des structures des salaires:
Ressources humaines > Configuration > Paye > Structure des salaires

33.  Gestion des contrats:
On doit définir un contrat pour chaque employé, ce contrat
sera utilisé lors de la génération des bulletins de salaire.
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34. 10/10/2015 34
Ressources humaines> Ressources humaines> contrat

35. 10/10/2015 35
 Gestion des bulletins de l’employé:
Ressources humaines > Paye > bulletin de l’employé

37. Malgré la présence d’un module hr_payroll destiné à gérer la paie
au sein de l’entreprise, il s’avère que ce module tout seul ne peut
pas répondre aux besoins des sociétés dans le monde entier, car
chaque pays, voire chaque entreprise, a sa manière de gérer la paie.
Cela est dû à la différence:
 Des lois et des législations entre les pays du monde entier
 Des rapports de paie et des déclarations
 De la manière dont il faut comptabiliser les salaires
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38. le vrai rôle du module hr_payroll c’est juste de créer la
base sur laquelle chacun peut construire le modèle de
paie qu’il lui convient. C’est pour cette raison qu’on
trouve des pays qui ont déjà crée des modules de paie
convenables à leurs lois de législations.
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39. Le besoin majeur est de créer un module pour gérer la paie pour le
contexte marocain. Pour cela il faut:
 Établir une étude détaillée, afin de comprendre la logique du
métier de la paie
 Créer toutes les règles salariales qui vont en pair avec la loi et les
législations marocaines
 Ajouter les différents champs et données qui manquent pour
s’adapter au contexte marocain
 Gérer les différents rapports et déclarations liés à la paie
 Permettre la comptabilisation de la paie
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41. 10/10/2015 41
Totale des gains (salaire
brut global)
Salaire de base
Heures
supplémentaires
Primes
d’ancienneté
Indemnités
Avantages
(nature+argent)
Allocations
familiales
Total des retenues
Cotisations
salariales
Impôt général sur
le retenu
Avances et
acomptes
Cessions de salaire
Oppositions
Autres retenues
Salaire net à
payer

42. 10/10/2015 42
 Les éléments constitutifs du salaire :
 Salaire de base :
Salaire de base = Nombre d’heures normale * Taux horaire
normal
 Les heures supplémentaires :
Taux horaire supplémentaire = Taux horaire normal * (1 + Taux
horaire de majoration)
Jours de travail
habituels
Repos hebdomadaires
et jours fériés
De 6:00 à 21:00 25% 50%
De 21:00 à 6:00 50% 100%

43. 10/10/2015 43
 Primes d’ancienneté :
 Les indemnités :
L’indemnité de résidence, indemnité de licenciement...etc.
Taux d’ancienneté ( % du salaire )
2 ans de travail 5%
De 2 ans à 5 ans 10%
De 5 ans à 12 ans 15%
De 12 ans à 20 ans 20%
Après 25 ans de travail 25%

44. 10/10/2015 44
 Les allocations familiales :
 200 DH par mois pour chacun des trois premiers enfants
 36 DH par mois pour chacun des trois suivants
 Les avantages :
 En Argent : loyer du logement personnel, frais médicaux,
frais des séjours ...etc.
 En nature : (dépenses de domesticité, logement,
dotations en produits fabriqués par l'employeur...etc.

45. 10/10/2015 45
 Les cotisations sociales salariales :
 Les cotisations salariales de la CNSS :
Cotisation salariale à la CNSS = 4,29 % * Salaire brut <= 6000 DH
 Assurance maladie obligatoire (AMO) :
Cotisation salariale d’AMO = 2% * Salaire brut
 Les cotisations salariales à la CIMR :
Cotisation salariale à la CIMR = entre (3% et 6%) * Salaire brut
imposable

46. 10/10/2015 46
 Les charges patronales :
 Les cotisations patronales de la CNSS :
Cotisations pour la couverture des allocations familiales
= 7,5 % * Salaire brut
Cotisations pour la couverture des prestations sociales
= 8,6 % * Salaire brut <= 6000
Participation au financement de la formation
professionnelle = 1,6 % * Masse salariale brut

47. 10/10/2015 47
 Les charges patronales :
 Les cotisations patronales de l’AMO :
Assurance Maladie Obligatoire (AMO) = 2 % * Salaire brut
Cotisation de solidarité (AMO) = 1,5 % * Salaire brut
 Les cotisations patronales à la CIMR :
Cotisation patronale de CIMR = 1,3 * Taux de cotisation salariale
de CIMR * salaire brut imposable
 Les cotisations patronales à d’autres organismes

48. 10/10/2015 48
 L’impôt général sur le revenu :
Détermination du salaire
brut (SB)
salaire de base, primes, indemnités et
avantages...etc.
Détermination du salaire
imposable (SBI)
SBI = SB – Exonérations
Détermination du salaire
net imposable (SNI)
SNI = SBI - Déductions
Calcul de l’IR brut IR (brut) = (SNI * Taux) – (Somme à déduire)
Calcul de l’IR net
IR (net) = IR (brut) – Déductions pour charges
familiales

49. 10/10/2015 49
 Calcul de l’IR brut :
IR (brut) = (SNI * Taux) – (Somme à déduire)
Tranche de revenu
mensuel (DHS)
Taux Somme à déduire
De 0 à 2500 0% 0,00
De 2005 à 4166,67 10% 250,00
De 4166,67 à 5000 20% 666,67
De 5000 à 6666,67 30% 1166,67
De 6666,67 à 15000 34% 1433,33
Au-delà de 15000 38% 2033,33

51. 10/10/2015 51

52. 10/10/2015 52

53. 10/10/2015 53

54. 10/10/2015 54

55. 10/10/2015 55

56. 10/10/2015 56

57. 10/10/2015 57
On devrait développer un module qui va
étendre les fonctionnalités du module de
ressources humaines, sans toucher au module
standard, ceci doit être fait par héritage parce
que les vues existantes devraient être
modifiées à travers des vues héritées, jamais
directement.

58. 10/10/2015 58
Création d’un nouveau module (Odooopenerpaddons)
• Hérite d’un autre module
Ajouter des fichiers nécessaires
• Fichiers .py et .xml
Mise à jour des modules dans l’interface Odoo
Installer le nouveau module

59. 10/10/2015 59
 Fichiers obligatoires :
◦ __init__.py : Initialisation du package Python
Charger le nouveau module
import nouveau_module

60. 10/10/2015 60
 Fichiers obligatoires :
◦ __openerp__.py : La fiche descriptive du module
• name : le nom de votre module ;
• version : la version du module ;
• category : la catégorie dans laquelle vous classez votre module ;
• sequence : le un nombre qui permet de définir l’ordre de votre module
dans la liste des modules.
• author : l'auteur du module ;
• description : la description complète du module ;
• depends : les dépendances votre module ;
• data : les fichiers à charger ;
• installable : si votre module est installable ou non ;
• auto_install : laissez à False, nous l'installerons à la main.

61. 10/10/2015 61
 Fichiers obligatoires :
◦ Nouveau_module.py : Les classes Python, les objets du module
from openerp.osv import fields, osv
class hr_employee_ma(osv.osv):
_inherit = 'hr.employee‘
_columns = {
'CIN': fields.char('CIN'),
}

62. 10/10/2015 62
 Fichiers obligatoires :
◦ Nouveau_module_view.xml : Les vues (Formulaires, listes,
graph,…), menus et actions
<record id="hr_employee_form__test_payroll_for" model="ir.ui.view">
<field name="name">hr.employee.inherit.form</field>
<field name="model">hr.employee</field>
<field name="inherit_id" ref="hr.view_employee_form"/>
<field name="priority">30</field>
<field name="arch" type="xml">
<data>
<xpath expr="//field[@name='country_id']" position="before">
<field name="CIN" eval="False"/>
</xpath>
</data>
</field>
</record>