Una vision general de las diversas formas de trasmitir y difundir la informacion recopilada y tratada en nuestra base de datos. Caso practico: Generar un informe paso a paso

1. 10
Difusion de la informacion, Generar
informes
© foto hdd 2009 difusion

2. Titulo del Curso:
Software “Herramienta de Documentalista”
Su uso para profesionales de la informacion
http://www.facebook.com/reqs.php#/group.php?gid=125981401602

3. Encara més reflexíons...
• Raons de voler rebre i
transmetre informació:
– Tots portem un periodista a dins
– Som xafarders per naturalesa
– I, sobre tot, és divertit
Alfons Cornella
fundador & president de Infonomia.com
http://www.infonomia.com/
Foto: Obra del Arquitecto Japones Tadao Ando

4. TEMARIO
1 Instalacion y personalizacion del software
2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro)
3 Recolectar RSS, lector de feed
4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet
5 Definicion de la Tabla de materias y del Cuadro de clasificacion
6 Asignar materia, Etiquetado, Cuadro de clasificacion
7 Importar imagenes de un disco, extraer metadatos
8 Importar documentos de un disco, extraer metadatos
9 Metadatos y Recuperacion de la informacion
10 Difusion de la informacion, Generar informes
11 Gestion de necesidades de informacion, calcular relevancia y
pertinencia.

5. DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA
Una vision general de las diversas formas de trasmitir y difundir la informacion
recopilada y tratada en nuestra base de datos.
Caso practico:
Generar un informe paso a paso

6. Difusion de la informacion

7. Desde el menu principal elegimos la opcion Ver todos los documentos

8. Activamos las casillas de verificacion de los documentos que queremos difundir

9. Pulsamos en el icono de Difusion que nos ofrece las distintas opciones disponibles

10. Los diversas formas de difusion disponibles

15. Esta opcion permite insertar (online) en un repositorio en
internet los registros seleccionados, para ello es necesario
tener configurado un host, apache, Mysql, PHP e instalado
en un servidor los ficheros PHP correspondientes.

16. Esta opcion genera un fichero de texto en
formato XML, normalizado para poder ser
posteriormente importado por un Blog de
Wordpress
<?xml version="1.0" encoding=""?>
<rss version="2.0" xmlns:content="http://purl.org/rss/1.0/modules/content/"
xmlns:wfw="http://wellformedweb.org/CommentAPI/" xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/"
xmlns:wp="http://wordpress.org/export/1.0/"><channel>
<item>
<title>BOE núm. 224 Sábado 18 septiembre 1999 33593 I. Disposiciones generales JEFATURA DEL ESTADO 18915 REAL
DECRETO-LEY 14/1999, de 17 de sep- tiembre, sobre firma electrónica. En la sesión del Consejo de Ministros de
Telecomu- nicaciones de la Unión Europea, </title>
<description>D:HDDByDZHDDdocumentosDOC_2725.pdf</description>
<content:encoded><![CDATA[BOE núm. 224 Sábado 18 septiembre 1999 33593 I. Disposiciones generales JEFATURA
DEL ESTADO 18915 REAL DECRETO-LEY 14/1999, de 17 de sep- tiembre, sobre firma electrónica. En la sesión del
Consejo de Ministros de Telecomu- nicaciones de la Unión Europea, celebrada el 22 de abril de 1999, se ha
informado favorablemente la adopción de una posición común, respecto del proyecto de Direc- tiva del
Parlamento Europeo y del Consejo por la que se establece un marco común para la firma electrónica. El Estado
español<br><br>URL: <a href=D:HDDByDZHDDdocumentosDOC_2725.pdf>BOE núm. 224 Sábado 18 septiembre 1999
33593 I. Disposiciones generales JEFATURA DEL ESTADO 18915 REAL DECRETO-LEY 14/1999, de 17 de sep- tiembre,
sobre firma electrónica. En la sesión del Consejo de Ministros de Telecomu- nicaciones de la Unión Europea,
</a><br><br>Recolectado en: <a href=></a>
<br><br>Pertenece: <a href=></a>
<br><br>RSS: <a href=></a>
]]></content:encoded>
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<category><![CDATA[Arte 2]]></category>
<category><![CDATA[0]]></category>
</item>
<item>

17. Permite realizar graficos estadisticos de los
registros seleccionados

18. Caso practico
Generar un informe paso a paso.

19. Generar un informe

20. En primer lugar vamos a seleccionar los documentos que queremos difundir. En este caso
vamos a recuperar los documentos de una materia determinada. Podriamos seleccionar
los documentos por cualquier otro criterio, como fecha de alta, nombre, presentacion....

21. Seleccionamos Archivistica y pulsamos en Selec.

22. Nos aparecen todos los documentos que pertenecen a Archivistica,
en este caso 241, pero vamos a filtrar aun mas y vamos a seleccionar solo los documentos PDF

23. Elegimos, .pdf y pulsamos en Aceptar

24. Ahora tenemos 73 documentos y son todos PDF y de la materia
ARCHIVISTICA
Seleccionamos las casillas de verificacion y pulsamos en el icono Difusion

25. Elegimos Informe de Novedades

26. Elegimos el directorio donde guardar (Abrir) el fichero generado con el
informe. Este fichero tiene formato HTML, lo que le aporta gran
interoperabilidad, abrirse, editarse, copiarse, importar a un editor o enviar
por correo electronico como adjunto.

27. Una vez generado el fichero se nos mostrara en una pantalla

28. Pulsando el boton derecho del raton, nos va a permitir seleccionar
todo, copiar, pegar, imprimir y ver el codifo fuente.

29. “Si cerca de la
biblioteca tenéis un
jardín ya no os
faltará de nada. "
Marco Tulio Ciceron
(106 AC-43 AC)
Escritor, orador y político
romano
http://www.facebook.com/reqs.php#/group.php?gid=125981401602