Voici une présentation de la messagerie pour les voyages de classe, les classes vertes, les classes découvertes, les classes de neige. Dans ce document nous vous donnons quelques conseils pour la mise en place de votre messagerie pour ainsi bénéficier d'un répondeur gratuit pour votre voyage avec les enfants. Plus d'information sur le site http://allolesparents.fr

1. Comment mettre en place une messagerie voyage?

2. Pourquoi utiliser une messagerie pour votre voyage
de classe?
• Premièrement les parents souhaitent avoir
des informations, car c’est certainement
l’une des premières fois qu’ils laissent partir
leurs enfants en dehors de la sphère
familiale
• Le téléphone est le moyen de
communication le plus pratique pour les
parents, tous n’ont pas internet et ne sont
pas agile avec cet outil de communication
alors que le téléphone est bien assimilé par
tout le monde que cela soit les parents ou
alors les grands parents
• La messagerie peut faire parti de votre
programme pédagogique du voyage. En
effet, certains instituteurs qui ont pu utiliser
notre messagerie travaillent avec les
enfants pour écrire le texte qui sera lu et dit
le soir au téléphone. Ainsi les enfants
apprennent à écrire, lire ou réciter un texte
le tout devant les autres enfants
• L’outil est simple aussi bien pour les
enseignants que pour les parents, nous avons
travaillé avec des ergonomes pour faire en
sorte que l’interface et le script soit optimisé et
efficace
• Enfin, cet outil de messagerie est gratuit pour
l’enseignant qui peut en 5 minutes monter sa
messagerie. Les parents devant quant à eux
téléphoner sur une numéro à 0,34cts par
minute ce qui reste abordable et accepté (la
ligne d’information de la SNCF est au même
prix!)

3. 321Réserver son numéro voyage
Mettre en place la messagerie
• Afin de réserver votre numéro
de messagerie vous devez :
- Vous rendre sur le site
internet d’AllolesParents.fr
- Remplir le formulaire de
demande
Validation de la messagerie
• Une fois le formulaire validé
vous allez recevoir un email
avec toutes les informations
nécessaires :
- Le numéro de téléphone
pour laisser un message
- Le numéro spécifique de
votre messagerie (4
chiffres)
- Le numéro de téléphone
pour les parents
Informer les parents
• En plus des informations
basiques nous vous
proposons dans cet email un
lien internet qui vous
permettra d’imprimer ou
d’enregistrer un mémo pour
les parents (a diffuser dans le
cahier de correspondance ou
à afficher à l’école sur la porte
de la classe)
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4. Exemple d’un mémo pour les parents
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5. Que donner comme information sur le message?
• Chaque jour il est important de donner des informations aux parents, voici quelques idées pour
vos messages :
- Vous pouvez bien entendu en début de séjour donner des informations sur
• Le lieu de résidence
• Le voyage si tout s’est bien passé
- Ensuite dans la semaine vous pouvez raconter
• Comment s’est passé la journée,
• Ce que les enfants ont mangé
• Ce qu’ils vont faire le lendemain
• Et bien entendu des informations sur le temps, fait il beau, pleut il, fait il froid ou chaud…
- En fin de séjour, vous pouvez aussi utiliser la messagerie pour informer les parents de
l’organisation du retour :
• Faut il récupérer les enfants à l’école, à la gare ou ailleurs
• Avez vous du retard sur l’horaire initial
• Et tout ce qui vous semble utile
• N’oubliez par que vos messages auront encore plus d’impact pour les parents si vous faite
participer les enfants car les parents aiment bien entendre leurs enfants parler au téléphone! 4

6. Quelques avantages de la messagerie
AllolesParents.fr
• Le service est gratuit pour les enseignants et les accompagnateurs ceux qui
partent avec les enfants
• Allo les Parents est un service sans engagement, vous n’avez donc aucune
obligation vis à vis du service.
• La consultation de la messagerie peut s’effectuer à tout moment 7j/7 et 24h/24.
• Les parents appellent une messagerie au lieu de tenter de vous joindre, cela
peut être pratique et plus confortable pour vous!
• Avec Allo les Parents, les parents sont rassurés d’avoir, simplement, des
nouvelles.
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13. http://www.allolesparents.fr