Microsoft 365 Virtual Marathon 2020 でお話した内容です。 昨今のリモートワーク増加で Microsoft Teams で Web 会議を行う機会が増えてきました。そうした実践で身につけた Web 会議テクニックをご紹介しながら、注目すべき Microsoft Teams の Web 会議機能まわりのアップデートもチェックしていきたいと思います。

1. MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
May 27 & 28, 2020
36 hours / 2 days
MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON
Microsoft Teams を利用した Web 会議の実践テクニックと注目の機能アップデート
HIROFUMI OTA
Microsoft MVP for Office Apps & Services
@hrfmjp hrfmjp idea.tostring.jp
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2. MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
May 27 & 28, 2020
36 hours / 2 days
Mark Your Calendars:
March 23-25, 2021, MGM Grand Resort
Las Vegas, Nevada, USA
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#M365CONF
TheSharePoint Conferenceis nowTheMicrosoft 365 CollaborationConference
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3. THANK YOU TO ALL OUR GENEROUS SPONSORS

4. 以下のチャリティー救済基金への寄付をご検討ください :
UNITED WAY: HTTPS://GIVE.UWKC.ORG/M365VM
INTERNATIONAL MEDICAL CORPS: HTTPS://BIT.LY/MEDICALCORPSFUND
スポンサーからの寄付金の 10％ は地域社会の救済支援に使われます
詳細は INFO@M365VIRTUALMARATHON.COMまでお問合せください

5. ▪ ベンダーブースやセッションに参加し、ビデオを観よう
▪ 答えを送って、抽選会にエントリーしよう
▪ 抽選で当たるには、少なくとも 5 問正解する必要があります
(米国、APAC、EMEA ごとにそれぞれ 1 つ当たります)
抽選会へ参加しよう!
抽選で OCULUS QUEST ALL IN ONE!（3名様）が当たる！
https://bit.ly/m365raffle

6. ▪ HIROFUMI OTA（太田 浩史）
▪ 株式会社内田洋行
▪ 気づけば BPOS > Office 365 > Microsoft 365 と利用開始から 10 年目
▪ 楽しく活き活きと Microsoft 365 を使いたい！
LET ME INTRODUCE MYSELF…
自己紹介
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7. Microsoft Teams の Web 会議
▪ 業務における会議
▪ Microsoft Teams の良さと会議の方法
▪ チャネル会議
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8. May 27 & 28, 2020
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▪ 在宅のリモートワークを行っている方も増えている
▪ Microsoft Teams の利用者も増えている
▪ Microsoft Teams で Web 会議をする機会も増えている
▪ Web 会議をより良いものにしたい！
Web 会議が増えましたか？
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9. May 27 & 28, 2020
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業務における会議とは？
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会議
• 進捗確認
• 課題管理
• 意思決定 会議
• 相談
• レビュー
• 共同作業
業務全体を進めるための会議 と 作業を進めるための会議
チーム
業務
プロジェクト

10. May 27 & 28, 2020
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▪ 業務に関するさまざまな情報や経緯
▪ これらを整理し格納できるコラボレーションツール
▪ 整理するためにチャネルを上手く利用
Microsoft Teams の良さは？
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11. May 27 & 28, 2020
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▪ Microsoft Teams の利用のキーポイントはチャネル
▪ 会議に関してもチャネルが重要
会議のためのチャネル
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タスク・業務分類毎の作業を進めるためのチャネル
会議情報をまとめるチャネル

12. May 27 & 28, 2020
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▪ ポイントは会議予定の作成方法
チャネル会議
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チャネルを追加
会議予定作成時にチャネルを指定することで、
チームのチャネルに紐づけることができる
Microsoft Teams からのみ作成可能

13. May 27 & 28, 2020
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▪ チャネルに会議の情報が集約される
チャネル会議
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集約される内容
• 会議のチャット
• ファイル
• レコーディング

14. May 27 & 28, 2020
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Microsoft Teams の Web 会議の種類
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チャネル会議
予定表の今すぐ会議
予定された会議
グループ通話
参加可能人数 250 人 250 人 20 人
会議チャットの保存先 チャネル チャット チャット
会議チャットで共有された
ファイルの保管場所
チャネルのファイル
SharePoint Online
OneDrive for Business OneDrive for Business
ゲストユーザーの参加 OK OK OK
匿名ユーザーの参加 OK OK NG
チームメンバー外の参加
OK
※ ただしチャットが利用不可
OK OK
会議の情報を
しっかり蓄積できる
チームメンバー関係なく
参加者が全機能を利用できる

15. Web 会議のいろは
▪ Web 会議をスムーズに行うには
▪ Web 会議の機能や使い方
▪ 会議の進行
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16. May 27 & 28, 2020
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▪ 目的・議題の明確化 / 事前の資料共有
▪ 技術的問題の事前確認
▪ 会議中の画面共有
▪ 会議終了後の情報共有
▪ Web 会議の進行 / 相手への気遣い
Web 会議をスムーズに行うには
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Microsoft Teams なら？
会議をより良くするための
機能や使い方を見ていきましょう

17. May 27 & 28, 2020
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▪ 会議予定を作成するときは詳細を入力
目的・議題の明確化
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詳細に含める内容例
• 会議の進行役
• 会議の目的
• 会議の議題
• 各議題の担当者
• 各議題の時間

18. May 27 & 28, 2020
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▪ 会議前でも会議チャットを利用
事前の資料共有
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会議チャットの利用
• 会議資料の共有
• 会議前の調整事項
• 会議へ向けた連絡事項

19. May 27 & 28, 2020
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▪ チェック、ワンツー、事前にマイクテストを行う
技術的問題の事前確認
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テスト通話（ /testcall ） 会議参加後のデバイス設定
正常にデバイスが動作していることを確認 選択されているデバイスの確認
スピーカー・マイクの音量確認

20. May 27 & 28, 2020
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▪ 会議入室前に背景画像（バーチャル背景）を設定
技術的問題の事前確認
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背景画像の事前設定
• カメラの背景画像は入室前の
事前設定がオススメ
• 会議開始後に背景画像付きで
素早くカメラを有効化できる

21. May 27 & 28, 2020
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▪ 会議中の画面共有は「ウィンドウの共有」がおすすめ
会議中の画面共有
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ウィンドウの共有
• デスクトップの不要な表示が
相手と共有されない
• 安心して画面を共有できる

22. May 27 & 28, 2020
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▪ ウィンドウの共有で PowerPoint の発表者ツールを利用する
会議中の画面共有
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発表者ツールの利用
• 外付けディスプレイが不要
• 相手はスライドショー表示のまま
• 発表者ツールでプレゼンも快適に
※ PowerPoint のバージョンなどによって
上手くいかないときもある。要事前確認

23. May 27 & 28, 2020
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▪ 会議中は会議画面以外も自由に閲覧
会議中の画面共有
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会議に必要な情報を閲覧
• 会議中に他の資料やアプリの
情報を閲覧できる
• 会議に必要な情報やアプリは
どんどん活用しよう

24. May 27 & 28, 2020
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▪ 会議後のために、必要な会議は録画して残しておく
会議後の情報共有
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会議のレコーディング
• 会議中に共有されたカメラや音声、
画面を動画として記録する
• Microsoft Stream に自動保存
• 1 時間あたり 400MB 程度が目安

25. May 27 & 28, 2020
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▪ 録画された動画は Microsoft Stream のグループにチャンネルを作成して整理
▪ Microsoft Stream のチャンネルは Microsoft Teams のチームにタブとして追加
会議後の情報共有
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Stream のチャネルを活用
• 会議の録画をリスト化して管理
• チャネルをチームのタブに追加
• 関連する動画と合わせて共有

26. May 27 & 28, 2020
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▪ Wiki や OneNote で議事録を共有する
▪ 会議で利用した資料を共有する
▪ Planner でアクションアイテムを共有する
▪ 会議で記録した動画を共有する
▪ チャネル会議ならチャットも含め
情報をチャネルに集約できる
会議後の情報共有
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議事録
OneNote
最新会議資料
PowerPoint
アクションアイテム
Planner
録画
Stream

27. May 27 & 28, 2020
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▪ 会議開始時に目的、議題や担当者を確認
▪ 音声が聞き取れなかった場合のフォロー
▪ 同時に話し始めた人の順番整理
▪ ときどき発言を促す
▪ 会議終了時に決定事項や次回までのタスクなどを確認
Web 会議の進行（ファシリテーション）
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28. May 27 & 28, 2020
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▪ 自分以外の他の参加者のマイクをミュートする
Web 会議の進行（ファシリテーション）
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Mute all
• 自分以外の参加者のマイクを
ミュートにする
• 発表をはじめるときに使うと効果的
• 大勢が一斉に話し始めたときにも

29. May 27 & 28, 2020
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#M365VM
▪ 離れた相手とのコミュニケーションは粗暴になりがち
▪ いつもよりもハッキリと丁寧に話す意識
▪ 誰に向けて話しているかを明確に
▪ みんなが会議をより良くしようと最善を尽くしている
相手への気遣い
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30. Web 会議の新機能
▪ 新機能の紹介
▪ User Voice
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31. May 27 & 28, 2020
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▪ Web 会議入室前画面がより分かりやすく
会議入室前画面のリデザイン
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Microsoft Teamsアップデート| 2020年5月以降
https://youtu.be/_IVOV3G8mZ4?t=48

32. May 27 & 28, 2020
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▪ リンクから会議に参加するときの画面が分かりやすく
リンクから会議参加画面のリデザイン
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33. May 27 & 28, 2020
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▪ Web カメラの背景を画像に変更できる
▪ 自分の好きな画像をアップロードできるようになる
Web カメラの背景画像（バーチャル背景）
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34. May 27 & 28, 2020
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▪ Web 会議の画面を別ウィンドウで表示
Web 会議のマルチウィンドウ
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Microsoft Teamsアップデート| 2020年5月以降
https://youtu.be/_IVOV3G8mZ4?t=115

35. May 27 & 28, 2020
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▪ 意見のある場合などに手を挙げて意思表示をする
手を挙げる（挙手）
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36. May 27 & 28, 2020
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▪ Web カメラを利用した会議で、最大 9 人分まで画面に表示される
Web 会議の画面 9 分割
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37. May 27 & 28, 2020
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▪ Web 会議中に会議オプションを設定
▪ Web 会議中に会議出席者をエクスポート
会議オプション & 会議出席者のエクスポート
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会議主催者にのみ表示

38. May 27 & 28, 2020
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▪ 主催者が会議を終了（全参加者を一斉退出）できる
会議を終了する
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39. May 27 & 28, 2020
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▪ ミーティングを複数のセッションに分割する機能
UserVoice: ブレイクアウトルーム機能
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Introduce breakout room functionality – Microsoft Teams UserVoice
https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-
public/suggestions/35000044-introduce-breakout-room-functionality

40. May 27 & 28, 2020
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▪ 主催者以外の参加者をロビーで待機させるオプションの追加
UserVoice: ロビー機能の強化
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"No One" choice in the lobby. – Microsoft Teams UserVoice
https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-
public/suggestions/38309602--no-one-choice-in-the-lobby
"Wait in lobby" for student (participants) in scheduled meetings –
Microsoft Teams UserVoice
https://microsoftteams.uservoice.com/forums/599053-schools-and-
universities/suggestions/39962434--wait-in-lobby-for-student-
participants-in-sche

41. まとめ
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Broughtto youby:
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42. May 27 & 28, 2020
HIROFUMI OTA | JA
#M365VM
▪ チャネル会議を活用する
▪ 会議の情報をチャネルに集約する
▪ Web 会議の便利な機能や使い方をいろいろ試してみる
▪ 今後登場する新機能にも期待
Microsoft Teams の Web 会議をもっと効果的に
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#M365VM
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43. MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
May 27 & 28, 2020
36 hours / 2 days
ご参加いただき、ありがとうございました！
Twitter: @hrfmjp