Office 365 とか Microsoft Teams とか
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初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会でお話をさせて頂いた資料です。 https://cloud.connpass.com/event/103261/
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Office 365 とか Microsoft Teams とか
- 1. Office 365 とか Microsoft Teams とか 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 2018/11/9 太田 浩史 Office Apps and Services – Microsoft MVP 株式会社 内田洋行 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 1
- 2. 自己紹介 太田 浩史 (おおた ひろふみ) • 2008 年ごろから、SharePoint を中心に活動しています。 • 自社やお客様の Office 365 活用のご支援もしています。 • ちょっとした工夫や役立ちそうな小ネタが好きです。 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 2 Microsoft MVP 2013 - 2014 SharePoint Server 2015 - 2018 Office Servers and Services 2018 – 2019 Office Apps and Services www.slideshare.net/hirofumi_ota idea.tostring.jp ブログとか資料とかソーシャルとか twitter.com/hrfmjp www.facebook.com/idea.tostring.jp
- 3. お知らせ 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 3 Office 365 管理者のための 逆引き PowerShell ハンドブック 定価 3240円（税込み） （発売日 2018年11月15日）
- 4. 今日は 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 4 Office 365 とか Microsoft Teams とか そのあたりをグダグダとお話します。 ※ もちろん個人の見解です。
- 5. Office 365 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 5 Office Teams SharePoint OneDrive Yammer Search ドキュメント作成 ・共同編集 ドキュメント共有 ・コラボレーション
- 6. チームが必要とするツール 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 6 メール チャット 予定表 タスク共有 ファイル共有 ページ ・ニュース 会議 全部が必要かもしれないし、そうではないかもしれない チームが必要とするツールはチームによって異なる
- 7. Office 365 の考え方 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 7 いろんなツールを提供 他のツールの作成や他のサービスと連携
- 8. Office 365 の考え方 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 8 いろんなツールを提供 他のツールの作成や他のサービスと連携 チームにとって必要なツールを自分たちで選ぶ
- 9. Azure AD - Office 365 グループ 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 9 Azure AD - Office 365 グループ チームがいつでもツールを組み合わせを自由に変えられる仕組み 同じメンバーで Office 365 のいろんな機能を利用できる
- 10. チームワークのハブとなる Microsoft Teams 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 10 and more Teams チャット 会議
- 11. チームワークとは？ 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 11 みんなで力を合わせて 知識や知恵を出し合いながら 目的を達成する みたいな感じか…？
- 13. コンテンツ コラボレーション 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 13 どんなデバイスでも どんな場所でも ディスカッション 意見収集 ドキュメント共有 ・チャット 共同作業・編集 ドキュメント 作成 ドキュメント 再利用 タスク共有 会議 ドキュメント 保管 配布/通達 ドキュメント 再利用 Share Microsoft Teams
- 14. Microsoft Teams 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 14 Demo
- 15. 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 15 Microsoft TeamsSharePoint OneDrive for Business 効果的なコラボレーションのための 3 点セット
- 16. ドキュメントのハブとなる OneDrive 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 16 SharePoint や Teams いろいろなところに ドキュメントが存在する どこにあっても ユーザーは OneDrive アプリから アクセスできる
- 17. Microsoft Search 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 17 Windows 10 Office Bing Office.com どこからでもデータを検索可能に
- 18. まとめ 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 18 • なんだかんだで Office 365 は Office だろう • コンテンツ コラボレーションを考えるといい感じ • OneDrive for Business が意外と重要なのかも？ • Microsoft Search には期待しちゃう
- 19. 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 p. 19 Microsoft Teams の活用を考えるなら Office 365 の他の機能にも目を向けよう
- 20. 初心者向けワイワイ Microsoft Teams 勉強会 終製作・著作 @hrfmjp idea.tostring.jp Fin.
Editor's Notes
- Office 365 の世界観として、組織内のコラボレーションは、Office でドキュメントを作成するところからはじまっているように思う。あらゆるものが、Office ドキュメントとして作成され、それを組織やチームで共有したりコラボレーションするために Teams や SharePoint、OneDrive や Yammer のようなツールがある。そして、それらから情報を取り出すために「検索」を利用する。ここは、これから登場する Microsoft Search という新たなサービス。
- そら、もっとターゲットを狭めて開発されたツールのが使いやすいよね
- いろんなツールの中から自分たちに必要なツールをチームで選んで利用する
- そんな感じで Microsoft は Office 365 グループというものを作りました。このグループを利用すると、Office 365 で提供されている色んなサービスを簡単に同じメンバーで使うことができるよーというもの とは言っても、そんな色んなサービスを画面を切り替えながら使い分けるのか？という話です。
- なので、Microsoft Teams が出てきて、Teams の画面から色んな機能を使えるようにしました。 Microsoft Teams では、Microsoft Teams の機能であるチャットや会議機能のほかに、Office 365 や、さらにはサードパーティを含めたさまざまな機能を Teams から利用することができます。こうした状態を作り出すことで、Microsoft Teams がチームワークのハブとして機能します。Teams から利用できる機能はおそらく今後も増えてきます。どうやって？というのは、あとからデモで紹介します。
- んで、Teams はチームワークのためのツールなのですが…、んじゃあチームワークってなに？という話です。
- Office からスタートする Office 365 のチームワーク、コラボレーションは、一般的な定義のコンテンツコラボレーションとか言われるものかと思います。スタート地点はやっぱり Office + OneDrive の個人によるドキュメント作成からで、それを Microsoft Teams で共有し、共同作業を行うなかで Yammer にシェアしたり、有益なものであれば誰かが OneDrive にコピーしたり…、チームでの作業ではタスクの共有が必要になったり会議があったりしますし、完成したものは SharePoint に保管し、また、それを SharePoint のページやニュースで配布したり通達したり Microsoft Teams と Office 365 を考えると、こうやってコンテンツのライフサイクル、流れを考えると活用するシナリオが描きやすいんじゃないかと思う
- チームの作成 チャット ファイル共有 タブの追加、パワーポイント、Planner 会議、録画、Stream チャネルの追加 チャネルのフォロー、アンフォロー、お気に入り メンション OneDrive にドキュメントをコピー SharePoint からドキュメントのコピー PowerApps タブの追加 OneDrive から、さまざまな場所にあるドキュメントへアクセス
- 企業で何か仕事をするときには、多くの場合なにかしらの資料を作成します。その資料を共有し、そこから共同作業を行うことができるのが Microsoft Teams です。んで、Office 365 には、SharePoint や OneDrive といった、昔からある資料共有・ドキュメント共有の仕組みもあり、こっちの方も大事になるよと思ってます。
- たとえば、OneDrive for Business は、個人から見た場合のドキュメントのハブです。ユーザーは、ここから組織内にあるいろいろなドキュメントにアクセスすることができます。Microsoft Teams を使っていると、実は OneDrive for Business も大事になるよという感じです。
- そしてこれから出てくるのが Microsoft Search という検索機能 ユーザーはあらゆる場所から、つまりは今いる場所から検索を実行することができる