Hướng dẫn kiểm tra vệ sinh môi trường - an toàn lao động

1. Chir ky
HOA SEN GROUP
HuONG DAN KIEM TRA VE SINH MOl
.TRUONG - AN ToAN LAO DONG•
I f--·--··T~·-~~~·>. . . T~~-···· ~ .----
I ~ Kiem Ira~. Ki~m soal
~ LE THI MONG HONG i NGUYEN MINH KHOA
t
.-.... . - - : : (
Chirc vu BP ISO
: -____.- r:
Ngay 3011012011
I
II~_---,---_---,-- __ J
--
DO'n vi: Bo phan VSMT
Ma s6: HD.VSMT
LAnban hanh: 02
Ngay ban hanh: 30110/2011
S6 trang: 05
Dai dien lanh dao
Phe duyet
------- -_._ .•_._---,
TRAN NGQC CHU
T6ng Giarn d6c
3011 0/2011 30110/2D 11

2. HƯỚNG DẪN
KIỂM TRA VỆ SINH MÔI TRƯỜNG –
AN TOÀN LAO ĐỘNG
Mã số: HD.VSMT
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành: 30/10/2011
Trang số: 1/5
TRANG KIỂM SOÁT BAN HÀNH, SỬA ĐỔI
Lần ban hành,
ngày ban hành
Trang sửa
đổi
Nội dung chính ban hành, sửa đổi
01
01/09/2010
Ban hành lần đầu
02
30/10/2011
Toàn bộ Chỉnh sửa nội dung và biểu mẫu cho phù hợp với thực tế
DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
STT Đơn vị được nhận tài liệu
Nhận bản photo
(ghi rõ số lượng)
Nhận file mềm (đánh dấu
“X” vào nếu được nhận)
1 Bp ATLĐ 1 x
2 Bp VSMT 1 x
3 Các bộ phận khác x

3. HƯỚNG DẪN
KIỂM TRA VỆ SINH MÔI TRƯỜNG –
AN TOÀN LAO ĐỘNG
Mã số: HD.VSMT
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành: 30/10/2011
Trang số: 2/5
1. MỤC ĐÍCH
Phát hiện kịp thời các điểm không phù hợp của công tác vệ sinh môi trường gây ảnh hưởng đến
tính hiệu lực của HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 và HTQL An toàn sức khỏe và
bệnh nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007. Thực hiện các biện pháp khắc
phục/phòng ngừa nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các hệ thống.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
Quy trình này được áp dụng cho tất cả đơn vị trong Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoa Sen.
3. ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT
3.1. Định nghĩa:
÷ Kiểm tra ATLĐ - VSMT: là kiểm tra tất cả các vấn đề về môi trường tổng thể: các yếu tố
có khả năng gây ô nhiễm môi trường, các yếu tố có khả năng gây ảnh hưởng đến môi
trường lao động, các yếu tố có khả năng gây ra tai nạn, rủi ro về môi trường, con người…
3.2. Thuật ngữ, định nghĩa và chữ viết tắt:
÷ Ban TGĐ : Ban Tổng giám đốc
÷ ĐDLĐ : Đại diện lãnh đạo
÷ VSMT : Vệ sinh Môi trường
÷ ATLĐ : An toàn Lao động
÷ PCCN : Phòng chống cháy nổ
÷ KP – PN : Khắc phục – Phòng ngừa
÷ NC : Sự không phù hợp với các yêu cầu của pháp luật liên quan đến môi trường,
an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và các quy định kiểm soát điều hành của công ty.
4. TRÁCH NHIỆM
- Trưởng các đơn vị/bộ phận liên quan có trách nhiệm phối hợp thực hiện cùng Trưởng bộ
phận ATLĐ – VSMT - PCCN và đảm bảo công tác kiểm tra vệ sinh môi trường được hiệu
quả.
- Trưởng bộ phận ATLĐ – VSMT - PCCN chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện quy trình và
tổng hợp các kết quả kiểm tra.
5. Quy dịnh chung:
- Các cuộc kiểm tra ATLĐ - VSMT cần được tiến hành theo đúng kế hoạch định sẵn nhằm xác
định xem có phù hợp với các quy trình, quy định, tiêu chuẩn,…
- Bên được kiểm tra có trách nhiệm tiến hành các hoạt động khắc phục phòng ngừa kịp thời về
các điểm không phù hợp được phát hiện trong quá trình kiểm tra.
- Kết quả kiểm tra phải được lưu lại nhằm mục đích xác định tính hiệu lực của hệ thống.
- Công tác kiểm tra và theo dõi hành động KP – PN được tiến hành theo đúng trình tự của quy
trình này.

4. HƯỚNG DẪN
KIỂM TRA VỆ SINH MÔI TRƯỜNG –
AN TOÀN LAO ĐỘNG
Mã số: HD.VSMT
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành: 30/10/2011
Trang số: 3/5
6. NỘI DUNG
Bước Lưu đồ Trách nhiệm Diễn giải Tài liệu, phương tiện
1
- Trưởng bộ
phận ATLĐ
– VSMT -
PCCN
- Thông báo tất cả các đơn vị liên quan
về việc thực hiện kiểm tra định kì về
ATLĐ – VSMT vào thứ 4 (tuần đầu
của tháng).
- Đoàn kiểm tra gồm có:Trưởng bộ
phận ATLĐ-VSMT-PCCN và hai
cán bộ phụ trách ATLĐ-VSMT
- Chuẩn bị các phương tiện cần thiết:
máy chụp hình…để lưu lại các bằng
chứng trong quá trình kiểm tra
- Thông báo
- Email…
2
Nhóm kiểm tra
+ Các đơn vị
- Các thành viên của đoàn kiểm tra
tiến hành kiểm tra theo sự điều động
của Trưởng đoàn.
- Sau khi kết thúc kiểm tra, Trưởng Bộ
Phận ATLĐ – VSMT lập Biểu kiểm
tra ATLĐ – VSMT
(HD.KTVSMT.BM01) gửi đại diện
các bên được đánh giá . Trong vòng
2 ngày, các bên được đánh giá phải
xác định nguyên nhân không phù
hợp, biện pháp KP-PN và ngày hoàn
thành khắc phục để gởi lại cho
Trưởng Bộ phận ATLĐ – VSMT -
PCCN (file mềm).
HD.VSMT.BM01
3
Đơn vị được
kiểm tra
- Trưởng Bộ Phận ATLĐ – VSMT -
PCCN xem xét các biện pháp KP-
PN và thời hạn hoàn thành, nếu:
+ Đồng ý: cho triển khai thực hiện,
+ Không đồng ý: Trưởng bộ phận
ATLĐ – VSMT – PCCN thông
báo cho các đơn vị được đánh giá
để hướng dẫn và yêu cầu xác định
lại biện pháp KP – PN và thời
hạn hoàn thành.
- Đối với những phương án KP – PN
vượt quá trách nhiệm thì Trưởng bộ
phận ATLĐ – VSMT – PCCN cần
trình lên BGĐ để xin ý kiến.
HD.VSMT.BM01
4 Đoàn kiểm tra
- Căn cứ vào ngày hoàn thành khắc
phục trong Biểu kiểm tra VSMT –
ATLĐ hàng tháng
(HD.VSMT.BM01) mà các đơn vị
được kiểm tra đã xác nhận, Đoàn
kiểm tra tiến hành kiểm chứng, nếu:
- Đạt yêu cầu thì ký xác nhận hoàn tất
việc khắc phục.
HD.VSMT.BM01
Chuẩn bị
kiểm tra
Tiến hành
kiểm tra
Thực hiện các
hành động Khắc
Kiểm
chứng
Không Đạt

5. HƯỚNG DẪN
KIỂM TRA VỆ SINH MÔI TRƯỜNG –
AN TOÀN LAO ĐỘNG
Mã số: HD.VSMT
Lần ban hành: 02
Ngày ban hành: 30/10/2011
Trang số: 4/5
- Không đạt yêu cầu thì không xác
nhận. Lập lại HD.VSMT.BM01 lần 2
và yêu cầu bên được đánh giá thực
hiện lại các biện pháp khắc phục và
xác nhận lại ngày hoàn thành để tiến
hành tái kiểm tra tiếp theo.
5
Trưởng bộ
phận ATLĐ –
VSMT -
PCCN
- Sau khi kiểm chứng, Trưởng Bộ
Phận ATLĐ – VSMT - PCCN. gửi
kết quả kiểm chứng được ghi nhận
trong Biểu mẫu kiểm tra VSMT –
ATLĐ (HD.KTVSMT.BM01) đến
các đơn vị kiểm tra
- Lưu ý: Đối với kết quả đánh giá định
kỳ , các đơn vị tổng hợp vào ngày 05
của mỗi tháng (nếu trùng ngày nghỉ
thì báo cáo trước 1 ngày) vào Biểu
kiểm tra VSMT – ATLĐ
(HD.VSMT.BM01) của tháng trước
và gửi đến Ban CLKT – BHLĐ –
VSMT.
HD.VSMT.BM01
6
- Hồ sơ hay bằng chứng của việc
kiểm tra sẽ được lưu tại bộ phận
ATLĐ-VSMT-PCCN
HD.VSMT.BM01
6. CƠ CHẾ KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ TRONG THỰC HIỆN VỆ SINH MÔI
TRƯỜNG:
6.1. Cơ chế khen thưởng:
Định kỳ hàng năm, Trưởng bộ phận ATLĐ – VSMT - PCCN có thể đề xuất BGĐ khen
thưởng đối với những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc áp dụng và duy trì ATLĐ –
VSMT hoặc các cá nhân, tập thể có những đề xuất mang lại hiệu quả cao trong công tác ATLĐ –
VSMT
Hình thức khen thưởng là: Cộng thêm điểm thành tích cuối năm…tùy thuộc vào hiệu quả
mang lại, đảm bảo phù hợp với các quy định khác của công ty và có tác dụng động viên thích đáng
về mặt vật chất, tinh thần.
Trưởng Bộ Phận ATLĐ – VSMT - PCCN có trách nhiệm hoàn tất hồ sơ đề nghị khen
thưởng để trình BGĐ xem xét.
6.2. Hình thức xử lý:
Căn cứ vào kết quả kiểm tra, tùy theo mức độ và hậu quả vi phạm trong công tác VSMT –
ATLĐ, Trưởng đoàn kiểm tra có quyền đề xuất các hình thức xử phạt phù hợp với quy định của
công ty đối với các cá nhân, tập thể vi phạm. Quyết định này phải được phê duyệt bởi BGĐ.
Báo cáo kết quả
KP - PN
Kết thúc
kiểm tra

6. -.
II
HUONGDAN Mil s6: HD.VSMT
Lfin ban hanh: 02
KIEM TRA V:¢ SINH MOl TRUONG - Ngay ban hanh: 30110/2011
AN ToAN LAO DQNG Trang s6: 5/5
HB SO'lUll :
STT Ten Bi~u mftu Ma hi~u NO'i hru trfr Thci gian luu
Bi€u kiem tra v~ sinh rnoi tnrong - An toan
BP ATLf)-
1 HD.KT.VSMT.BMOI VSMT- 1 narn
lao dong
PCCN
Binh Duong, ngay 30 thang 10 nam 2011
Trufrng BQ Ph~n Ngl1iriVthao
Dir Cuong