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[홍순성]에버노트 A to Z, 활용하기

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에버노트 A to Z, 활용하기,
기초단계에서 부터 어떻게 준비해야 하는지 강좌이며, 어떻게 활용하고, 신년계회를 세우는 방법에 대해서 이야기 함.

Published in: Technology
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[홍순성]에버노트 A to Z, 활용하기

  1. 1. 에버노트 A to Z, 활용하기 에버노트 사용설명서 저자(홍순성) 1
  2. 2. 에버노트 강의 내용 1.효율적인 정보관리 2.에버노트 사용방법 3.에버노트 정리방법 4.신년계획 세우기 2
  3. 3. 6번째책 ⑥ ⑤ 3 ④
  4. 4. 4
  5. 5. 스마트워크가 ‘개인’에게 주는 변화 지식축적 스마트워킹 (똑똑한 작업) 정보관리 비용감소 5
  6. 6. 1 효율적인 정보관리 6
  7. 7. 일과중 정보를 찾거나 유지관리 시간 7 ‘3분의 1’
  8. 8. 8
  9. 9. 에버노트는 나의 두번째 뇌다 1. 클라우드 메모앱 2. 컴퓨터-모바일-웹 3. 스마트워커 필수앱 전세계 7천500만 사용하는 ‘에버노트’ 9
  10. 10. 10
  11. 11. 에버노트는 다양한 디바이스 지원 11
  12. 12. 에버노트 계정등록 12
  13. 13. 아이폰(계정) 13
  14. 14. 안드로이드(계정) 14
  15. 15. 2 에버노트 사용방법 15
  16. 16. 에버노트 초보-활용 3단계 프로세스 - 스마트폰/컴퓨터 - 노트 작성하는법 - 동기화 하는법 1단계 수집(Input) - 노트 정리하는법 - 노트북/스택활용 - 이름을 정하는법 - 노트 구분하는법 - 노트북/스택 구분 - 노트 찾는 방법 3단계 2단계 관리(Manage) 활용(Output) 참조 - 에버노트 사용설명서 챕터4장 관리편 16
  17. 17. 에버노트 활용 5가지 방법 (1)손쉽게 메모 (2)웹클리퍼 (3)종이활용 (4)문서관리 (5)공유/협업 17
  18. 18. (1)손쉽게 메모 - 녹음, 사진 1.아이디어메모 2.회의시녹음 3.신문스크랩 4.명함관리 5.키워드 검색 18
  19. 19. 포스트잇, 몰스킨으로 자료 수집 포스트잇, 몰스킨 19
  20. 20. 스키치로 그림 메모(PDF 메모)가능 20
  21. 21. (2)웹클리퍼 - 웹 자료 수집 21
  22. 22. 크롬 브라우저, 웹클리퍼 작업 웹 브라우저 지원
 1. 인터넷 익스플로러 2. 크롬 3. 파이어폭스 4. 사파리 다운로드 - http://evernote.com/intl/ko/webclipper/ 22
  23. 23. (3)종이활용 - 명함, 서류 23
  24. 24. 키워드로 이미지안 텍스트 검색 24
  25. 25. 25
  26. 26. (4)문서관리 - PDF, 오피스파일 하나의 노트에 최대 저장공간
 25MB(무료)/100MB(프리미엄) 단, 검색은 프리미엄만 제공 26
  27. 27. 키워드로 PDF, 오피스 파일 검색 PDF 특정 기간의 날짜별 검색 자료중에 특정 키워드 검색 첨부파일 중 파일이름검색 27
  28. 28. (5)공유/협업 - 노트 및 노트북 공유 URL을 클립보드에 복사해서 노트 공유 28
  29. 29. 노트북 공유를 통한 협업 작업 진행 프리미엄시 협업 작업가능 29
  30. 30. 3 에버노트 정리방법 30
  31. 31. 기록의양 에버노트 활용 그래프 (초기, 수면, 성숙) 초기진입단계 성숙단계 수면단계 시간 배우고 이해하는 단계 31
  32. 32. 3년간 사용, 노트수 ‘1만5천개’ 2014. 1 32
  33. 33. 개인-직장 경계, 업무 집중도 변화 개인 업무 집중도 떨어짐 직장 (대기업, 관공서) 겹치는 영역 장점 : 시간, 자료 구분 용이 업무 집중도 향상됨 개인+직장 (작가, 전문가) 33
  34. 34. “수집따로 할일따로” 둘의 통합 수집 + 할일 통합관리 자료분석작업 1. 전체흐름 파악 2. 정보관리 용이 3. 할일관리 용이 수집+할일 1. 공통점 연결함 2. 중요도, 목표성 3. 5가지로 분류 34
  35. 35. 프로 젝트 아이디어 문서! 파일 일정 회의록 통합관리 자료활용 높아진다 명함 서류 할일관리 깔대기 35
  36. 36. 1. 수집 좋은자료 아이디어 4. 활용 홍순성 통합관리 2. 판단 필요여부 통합관리 프로세스 잇점 카테고리 1. 꾸준한 아이디어 발굴 2. 유용한 자료 수집가능 3. 체계적 자료분류 작업 3. 분류 @inbox 36
  37. 37. 노트수가 많아지면 분류가 어려워진다 양 or 질 1. 최적의 노트수 2. 카테고리 세분화 3. 검색의 최적화 37
  38. 38. “@inbox” 취합 후 노트북 세분화 @inbox 수집 후 분류 38
  39. 39. 노트정렬방식은 ‘만든 날짜’ 39
  40. 40. 노트의 분류 체계 이해가 우선 스택 (최상) 노트북 노트당(25MB/100MB) 최대 10만개까지 가능 최대 250개 중복이름안됨 노트 노트 노트 최대1만개 태그 검색폴더 최대100개 40
  41. 41. 나만의 에버노트 맵 구성 41
  42. 42. 스택 기준으로 노트북 정리 ① 스택1 1.업무_강의 강의_KMA 강의_KPC 강의_KPF 1.업무_원고 스택2 원고_LG 원고_SK 원고_KB 스택3 ② 2.책집필_라이프 라이프_수집 라이프_쓰기 2.책집필_가이드 스택4 스택5 가이드_수집 가이드_쓰기 ③ 3.개인_가족 가족_여행 가족_혜민이 42 스택 5가지 분류 1.업무 2.책집필 3.개인 4.컨퍼런스 5.기술정보
  43. 43. 에버노트 할일관리 발표/동영상 동영상 - http://goo.gl/dQgoi 발표자료 - http://goo.gl/qvv6BC 43
  44. 44. 4 2014년 신년계획 세우기 44
  45. 45. 에버노트로 할일관리 시 장점 1. 계획수립 및 분석용이 2. 필터링을 통해 정교화 3. 작업 프로세스 한눈에 45
  46. 46. 할일관리 단계별 프로세스 ‘할일’ 태그 년간/월별노트 알리미/체크박스 1단계 2단계 시간 46 3단계
  47. 47. ‘할일 노트’ 알리미 설정 상단에 할일 목록 고정, 공유노트북 알리미 지정 47
  48. 48. ‘할일 노트’ 별도 제목규칙 48
  49. 49. 월별 노트, 날짜별 기록 형태 49
  50. 50. 체크박스로 진행 상황도 명시 ‣처리하지 않은 할일 검색 시 - ‘todo:false ‘ ‣처리한 할일 검색 시 - ‘‘todo:true‘ 50
  51. 51. 할일관리(GTD) 방식은 ‘태그’로 관리 (1)노트 작성 시 태그 적용 1. 쉽게 입력 가능 2. 노트북 구분없음 3. 쉽게 검색 용이 ‘할일’ 태그 추가 51
  52. 52. 작업해야 할 ‘할일 노트’ 검색방법 (방법1) 할일 노트 - ’tag:할일 -tag:처리‘ (방법2) 완료한 할일 노트 - ‘tag:할일 tag:처리‘ “tag:할일 -tag:처리” 검색시 23개 검색됨 52
  53. 53. 이메일로 할일 노트 작성 가능 (2)이메일로 전달시 태그 적용 제목 뒤에 #할일 추가 53
  54. 54. 5 마무리…. 54
  55. 55. 에버노트는 툴일뿐, 필요해서 사용하지 않으면, 아무런 가치가 없다 55
  56. 56. 사용해서 얻는 장점은? 하나에서 부터 열까지다 56
  57. 57. Q&A 홍순성, IT 저널리스트 에버노트 사용설명서 저자 에버노트 퍼블릭 스피킹 앰배서더 - Blog - http://sshong.com - Cafe - http://cafe.naver.com/evernote1 - Facebook-@hongss7 57

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