Презентация компании Астрософт на HRM Expo 2012 в Санкт-Петербурге, 20 марта 2012

1. «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» -
ключ к управлению затратами на персонал
Юлия Дубова, старший менеджер по продажам
Департамента 1С АстроСофт www.astrosoft.ru

2. Специфика человеческих ресурсов
Персонал - такой же ресурс любой организации, как финансы и ТМЦ
Персонал - ключевой ресурс любой организации, т.к. только с помощью персонала
реализуется ее деятельность
Люди приходят в организацию осознанно, с определенными целями.
Удовлетворенность сотрудника взаимодействием с организацией является
необходимым условием продолжения этого взаимодействия
Сближение целей компании и ее сотрудников – кратчайший путь к
повышению эффективности работы организации.
• 2

3. Проблема рынка кадров:
 Демографический кризис. Резкое снижение количества молодых
квалифицированных кадров
 Снижение бюджета затрат на персонал
Основной тренд – оптимизация численности и повышение отдачи от
существующего кадрового ресурса компании.
Управление Управление
человеческими человеческим
ресурсами капиталом
• 3

4. Основные задачи эффективного управления
человеческим капиталом
 Эффективное планирование численности и управление загрузкой сотрудников
 Максимальное использование внутренних ресурсов при заполнении вакансий:
кадровый резерв, Управление Талантами
 Мотивация за знания, результативность, значимость для компании. Грейды
 Целенаправленные программы развития
 Дистанционное и смешанное обучение
 Управление кадровым потенциалом:
 Оценка, выявление успешных и потенциальных сотрудников
 Кадровый резерв, Управление Талантами
 Программы развития
 Формирование корпоративной базы знаний
 KPI по работе персонала и по HR процессам
• 4

5. Процессы управления персоналом
планирование Процессы управления HR
Бюджетиро-
Мотивация
аттестация
KPI по HR
Кадровое
Оценка и
вание
Подбор Адаптация Обучение Кадровый резерв
Процессы обеспечения бизнеса кадрами
Кадровый учет
• 5

6. Ключевые показатели эффективности
работы с персоналом
 Показатели состояния кадров – статистические данные структуры персонала
компании и его движения
 среднесписочная численность персонала;
 коэффициент текучести кадров;
 отношение управленческого и исполнительского персонала;
 Показатели эффективности работы сотрудников – информация о соотношении
затрат и отдачи от сотрудников предоставляют информацию о том, насколько высока
отдача от сотрудников компании.
 производительность труда;
 коэффициент использования планового фонда рабочего времени;
 средняя выручка на 1 сотрудника;
 Показатели эффективности процессов работы с персоналом – ключевые
индикаторы тех результатов, на получение которых направлен соответствующий
процесс;
 средняя скорость закрытия вакансии (для процесса подбора);
 доля замещения из кадрового резерва (для процесса управления кадровым
резервом).редняя стоимость обучения одного сотрудника (для процесса обучения);
• 6

7. Тенденции в автоматизации HR-процессов
 Фокус внимания на:
 оптимизацию затрат на работу с персоналом,
 анализ финансовых показателей, управление затратами
 анализ KPI процессов управления персоналом
 Управление человеческим капиталом:
 кадровый резерв
 программы развития
 гибкая мотивация
 Использование данных кадрового учета для анализа принятия управленческих
решений
 Интеграция HR процессов с другими процессами предприятия. Обмен информацией
между процессами при сохранении гибкости и независимости информационных
модулей и баз.

8. 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП
Комплексное решение для
поддержки всего контура работы с
персоналом:
– Реализация политики в
области управления
персоналом
– Автоматизация всех кадровых
процессов
– Современные инструменты
HRM: грейды, кадровый
резерв, компетенции
– Широкий спектр ролей
– Удаленные рабочие места.
Возможность работы через
Интернет
– Защита персональных данных

9. 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП

10. Преимущества решений 1С:Предприятие 8
 Современная, постоянно развивающаяся платформа для разработки
программных продуктов
 Доступность разработчика решений. Линия технологической поддержки.
Огромная сеть партнеров
 Открытость системы, возможность вносить изменения силами своей ИТ службы.
И при этом поддержка большинства типовых процессов управления
 Гибкая настройка содержания и формы представления отчетов самим
пользователем системы
 Высокая скорость внедрения и настройки системы. Интегрируемость с
большинством конкурентных решений
 Привычность для большинства пользователей и специалистов ИТ служб
• 10

11. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА КАК ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ
ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ - ЭТО
• анализ затрат на персонал и поиск наиболее эффективных источников
их снижения
• анализ затрат на обучение и оценка его эффективности, корреляция с
целями компании / внешнее и внутреннее обучение
• планирование
• анализ ФОТ: постоянной и переменной части / корреляция с доходной
частью
• снижение ошибок при наборе персонала
• оценка персонала – выявление не соответствующих сотрудников
(балласт)

12. Компенсации ФОТ
Бюджет на
персонал
Рекрутинг Налоги
Обучение и Льготы
развитие

13. Набор персонала

14. Расходы на приобретение работников (расходы по
найму работников)
-Расходы на размещение в средствах массовой информации объявлений о
найме;
-Расходы на оплату услуг кадровых агентств;
-Расходы на предварительное тестирование;
-Расходы на первоначальное обучение на рабочем месте и пр.
www.astrosoft.ru

15. Расходы на содержание работников
-Платежи - основная заработная плата, премии, участие в прибыли, оплата
сверхурочных, выплаты за заслуги, другие дополнительные выплаты
-Прямые дополнительные льготы - пенсии, страхование жизни, отпуска,
автомобиль, талоны на бесплатные обеды, схемы участия в собственности,
схемы обеспечения жильем, помощь в жилищном строительстве,
образовательные займы
- Издержки, установленные законом, - сборы в национальные страховые и
пенсионные фонды, сборы в департамент по образованию (в виде
стипендий), страхование ответственности работодателя и пр.
www.astrosoft.ru

16. Расходы на выбытие работников
-Установленные государством выплаты за сокращение штатов
- Другие выплаты.

17. Адаптация и увольнение
• Прием, увольнение, перемещение сотрудников связаны
с выполнением ряда мероприятий.
– Выдача пропуска, постановка на довольствие, проведение инструктажа
по технике безопасности и др.
• Состав этих мероприятий зависит от подразделения и должности
сотрудника.
– Выдавать спецодежду следует сотрудникам производственных
подразделений, а регистрировать учетную запись электронной почты
только для работников офиса.
• Механизм позволяет задать последовательность и состав
мероприятий.
• Мероприятия могут быть как для всех сотрудников, так и для
отдельных подразделений, должностей или рабочих мест.
• При возникновении кадрового события (прием, перемещение
или увольнение) система формирует задачи.
• Для контроля задач адаптации можно использовать отчет.
• Можно сформировать печатную форму обходного листа.

18. Адаптация и увольнение

19. Оценка компетенций сотрудников
стр. 19

20. Отчет "Оценки компетенций сотрудников"
Отчет выводит оценки компетенций физических лиц, полученных в
ходе оценки компетенций сотрудников.
стр. 20

21. Обучение и развитие
Управление обучением и развитием
персонала включает в себя:
• подготовку руководителями подразделений заявок
на обучение по определенным курсам или развитие
заданных компетенций;
• рассмотрение заявок руководителем компании;
• планирование мероприятий по обучению на основе
утвержденных заявок;
• регистрация результатов обучения;
• учет расходов на проведение обучающих
мероприятий;
• анализ эффективности обучения.
стр. 21

22. Обучение и развитие
Регистрации результатов мероприятий обучения или развития.
стр. 22

23. Расходы на развитие работников
-Расходы на подготовку и переподготовку кадров
-Расходы на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение
квалификации
- Расходы на учебные материалы, оборудование и помещения и пр.
www.astrosoft.ru
стр. 23

24. Анализ результатов обучения и развития
Отчет состоит из двух разделов:
• Проведенные мероприятия и
расходы - содержит сведения о
сотрудниках, участвующих в
мероприятиях обучения и
развития, и суммах расходов на
мероприятия,
• Оценки компетенций
сотрудников - включает данные о
приобретенных компетенциях и их
оценках.
стр. 24

25. Льготы
• Компании стремятся сделать работу все более
привлекательной.
– Пример. Оплата полиса добровольного медицинского страхования,
мобильного телефона, бесплатные обеды и др.
• Предусмотрены возможности для учета предоставляемых сотрудникам
социальных и других льгот:
– поддержка использования индивидуальных
пакетов льгот:
• сотрудник выбирает сам: ходить в спортзал
или бесплатно лечиться…
– планирование и учет расходов на предоставление льгот;
– анализ использования предлагаемых сотрудникам льгот.
– создание пакета льгот для позиций компании или грейдов;
• кому положена оплата мобильного телефона, а кому
проездной?
стр. 25

26. Льготы
Описания видов социальных льгот, предоставляемых сотрудникам компании.
стр. 26

27. Кадровый резерв и управление талантами
• Кадровый резерв:
– с одной стороны, позволяет минимизировать потери, связанные с уходом
ключевого сотрудника,
– а с другой стороны, для каждого перспективного сотрудника запланировать его
развитие.
• Возможности механизма:
– создать резерв на ключевую позицию
и описать требования к кандидатам в резерв;
– сформировать состав резерва из сотрудников,
кандидатов, других физических лиц
вести учет мероприятий по подготовке «резервистов»;
– проводить анализ кадровых перестановок
«что если» на основе данных кадрового резерва;
– создавать и управлять Talent pool (фондом талантов).
стр. 27

28. Расходы на персонал
• Расходы на персонал теперь не только зарплата и налоги:
– Льготы, обучение, оформление допусков и др.
• Поддерживается планирование расходов на персонал.
• Сотрудники вводят отчеты о своей
деятельности.
• Суммы расходов распределяются
по проектам и направлениям
деятельности.
• Отчеты позволяют:
– проанализировать структуру
расходов на персонал в различных
разрезах;
– сравнить фактические расходы
с запланированными.
стр. 28

29. Монитор руководителя
• Панель наиболее важных и срочных показателей
в сжатом информативном виде.
• Расположен на отдельной закладке рабочего стола руководителя компании.
Позволяет:
– оценить текущее состояние,
– сравнить его с состоянием прошлого
периода,
– проанализировать динамику изменений,
– быстро получить более подробные отчеты.
• Монитор содержит:
– сведения о заработной плате и налогах,
– количество открытых вакансий,
– информацию о численности персонала,
– потери рабочего времени,
– расходы на персонал,
– ближайшие кадровые события.
стр. 29

30. Спасибо за внимание!
Ваши вопросы?
Санкт-Петербург Москва
194044, Гельсингфорсская ул., д. 2 115162, ул. Хавская, д.11
(812) 494-90-90 (495) 664-21-61
market@AstroSoft.ru market@AstroSoft.ru
стр. 30