تضع هذه المحاضرة القواعد الأساسية لإدارة المشاريع بطريقة سهلة واحترافية معتمدة على المعايير العاليمة هذه محاضرة تحفيزية من أجل حث الحضور على التعلم أكثر عن إدارة المشاريع واستخدام الممارسات الأكثر أهمية لجعل العمل في منظماتهم أكثر احترافية

1. ‫المشاريع‬ ‫إدارة‬
‫واحترافية‬ ‫ببساطة‬!
‫م‬.،‫الميداني‬ ‫هدى‬MBA
‫الطاقة‬+‫اإلدارية‬ ‫لالستشارات‬

2. ‫المشاريع؟‬ ‫إدارة‬ ‫ماهي‬
ً‫ا‬‫مهني‬ ‫أو‬ ً‫ا‬‫شخصي‬ ‫به‬ ‫قمت‬ ‫بمشروع‬ ‫فكر‬
‫؟‬ ‫بإدارته‬ ‫قمت‬ ‫كيف‬
‫؟‬ ‫النتيجة‬ ‫كانت‬ ‫كيف‬

3. ‫المشروع؟‬ ‫هو‬ ‫ما‬
‫مسعى‬ ‫هو‬‫مؤقت‬‫يتم‬
‫إنتاج‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫به‬ ‫القيام‬
‫منتج‬‫مميز‬‫أو‬ ‫خدمة‬ ‫أو‬
‫محددة‬ ‫نتيجة‬.*
:*PMI

4. ‫مشاريع‬ ‫عن‬ ‫أمثلة‬
‫برمجي‬ ‫نظام‬ ‫تطوير‬.
‫برج‬ ‫أو‬ ‫جسر‬ ‫بناء‬.
‫طبيعية‬ ‫كارثة‬ ‫في‬ ‫وإيوائهم‬ ‫الناس‬ ‫إنقاذ‬.
‫جديدة‬ ‫سوق‬ ‫إلى‬ ‫الدخول‬.
‫جديد‬ ‫منتج‬ ‫تصميم‬.

5. ‫؟‬ ‫مشاريعنا‬ ‫لتنجح‬ ‫نحتاج‬ ‫ماذا‬
‫أكثر‬ ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫تقدمت‬ ‫كلما‬...
‫أكثر‬ ‫علمت‬ ‫كلما‬!!

6. ‫؟‬ ‫المنظمة‬ ‫في‬ ‫المشاريع‬ ‫مادور‬
‫الرؤية‬
‫المهمة‬
‫العمل‬ ‫أهداف‬
‫مشاريع‬–‫مبادرات‬–‫عمليات‬

7. ‫؟‬ ‫المشروع‬ ‫بإدارة‬ ‫يقوم‬ ‫من‬

8. ‫؟‬ ‫للنجاح‬ ‫المشروع‬ ‫مدير‬ ‫يحتاج‬ ‫ماذا‬

9. ‫فيديو‬ ‫في‬ ‫المشاريع‬ ‫إدارة‬
https://youtu.be/BOU1YP5NZVA

10. ‫المشروع‬ ‫حياة‬ ‫دورة‬
‫حياة‬ ‫دورة‬ ‫على‬ ‫سنتعرف‬:
‫الخدمة‬ ‫أو‬ ‫المنتج‬
‫المنظمة‬
‫المشروع‬
‫اإلنسان‬ ‫حياة‬ ‫بدورة‬ ‫سنبدأ‬!

11. ‫اإلنسان‬ ‫حياة‬ ‫دورة‬

12. ‫المنتج‬ ‫حياة‬ ‫دورة‬/‫الخدمة‬

13. ‫المنظمة‬ ‫حياة‬ ‫دورة‬

14. ‫المشروع‬ ‫حياة‬ ‫دورة‬

15. ‫المشاريع‬ ‫إدارة‬ ‫مناهج‬
‫إلى‬ ‫سنتعرف‬:
‫الشالل‬ ‫منهجية‬
‫الحلزون‬ ‫منهجية‬
‫المشاريع‬ ‫إدارة‬ ‫عمليات‬ ‫مجموعات‬
‫المشاريع‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫المعرفة‬ ‫مساحات‬

16. ‫المشاريع‬ ‫إدارة‬ ‫مناهج‬
‫الشالل‬ ‫منهجية‬

17. ‫المشاريع‬ ‫إدارة‬ ‫مناهج‬
‫الحلزون‬ ‫منهجية‬

18. ‫المشاريع‬ ‫إدارة‬ ‫عمليات‬ ‫مجموعات‬
‫هناك‬5‫عمليات‬ ‫مجموعات‬*‫المشاريع‬ ‫إدارة‬ ‫في‬:
‫المشروع‬ ‫بدء‬.
‫المشروع‬ ‫تخطيط‬.
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬.
‫والتحكم‬ ‫المراقبة‬.
‫المشروع‬ ‫إغالق‬.
:*PMI

19. ‫المشاريع‬ ‫إدارة‬ ‫عمليات‬ ‫مجموعات‬

20. ‫المعرفة‬ ‫مساحات‬‫إدارة‬ ‫في‬‫المشاريع‬*
Integration
Communication
Stakeholders
HR
Procurement
Risk
:*PMI

21. .1‫التكامل‬Integration
.2‫المطلوبة‬ ‫األعمال‬ ‫إطار‬ ‫إدارة‬Scope
.3‫الوقت‬ ‫إدارة‬Time
.4‫الكلفة‬ ‫إدارة‬Cost
.5‫الجودة‬ ‫إدارة‬Quality
.6‫التوريدات‬ ‫إدارة‬Procurement
.7‫األفراد‬ ‫إدارة‬HR
.8‫التواصل‬ ‫إدارة‬Communications
.9‫المخاطر‬ ‫إدارة‬Risk
.10‫بالمشروع‬ ‫المعنيون‬ ‫إدارة‬Stakeholder
‫المعرفة‬ ‫مساحات‬‫المشاريع‬ ‫إدارة‬ ‫في‬

22. ‫المشاريع‬ ‫إدارة‬ ‫عمليات‬ ‫مجموعات‬

23. ‫المشروع‬ ‫بدء‬(‫التحضير‬)
‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫الهدف‬«‫صك‬‫المشروع‬»
‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫متطلبات‬
‫المشروع‬ ‫أهداف‬
‫المشروع‬ ‫مخرجات‬
‫المشروع‬ ‫مدير‬
‫المشروع‬ ‫داعمي‬
‫الميزانية‬
‫الزمنية‬ ‫المدة‬
‫المحتملة‬ ‫األخطار‬

24. ‫المشروع‬ ‫تخطيط‬
‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫الهدف‬«‫المشروع‬ ‫خطة‬»
‫المتطلبات‬ ‫جمع‬
‫التواصل‬ ‫خطة‬
‫المطلوبة‬ ‫األعمال‬ ‫تحديد‬
‫خطة‬‫الجودة‬
‫المالية‬ ‫الخطة‬
‫الزمنية‬ ‫الخطة‬
‫المخاطر‬ ‫خطة‬
‫األفراد‬ ‫إدارة‬ ‫خطة‬
‫التوريدات‬ ‫خطة‬
PLANNING

25. ‫المشروع‬ ‫ومراقبة‬ ‫تنفيذ‬
‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫الهدف‬«‫منفذ‬ ‫مشروع‬»
‫المشروع‬ ‫تنفيذ‬
‫المشروع‬ ‫وتنفيذ‬ ‫إدارة‬
‫الجودة‬ ‫ضمان‬
‫الفريق‬ ‫وإدراة‬ ‫تشكيل‬
‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫مع‬ ‫العالقات‬ ‫وإدارة‬ ‫التواصل‬
‫التوريدات‬ ‫تنفيذ‬
‫المشروع‬ ‫مراقبة‬
‫والمخرجات‬ ‫األعمال‬ ‫تنفيذ‬ ‫مراقبة‬
‫والكلفة‬ ‫بالزمن‬ ‫والتحكم‬ ‫المراقبة‬
‫بالجودة‬ ‫والتحكم‬ ‫المراقبة‬
‫المخاطر‬ ‫مع‬ ‫والتعامل‬ ‫مراقبة‬
‫التوريدات‬ ‫إجراءات‬ ‫مراقبة‬
‫المشروع‬ ‫تقارير‬ ‫إعداد‬

26. ‫المشروع‬ ‫إغالق‬
‫المشروع‬ ‫إتمام‬ ‫الهدف‬
‫التوريدات‬ ‫إغالق‬
‫المشروع‬ ‫إغالق‬
‫التشغيل‬ ‫مرحلة‬ ‫إلى‬ ‫ونقله‬
‫االحتفال‬
‫تقييم‬‫األداء‬
CLOSE OUT

27. ‫المشروع‬ ‫عمليات‬ ‫مجموعات‬
https://www.youtube.com/watch?v=_Z4t8W_HRI0

28. ‫لمشروع‬ ‫للتخطيط‬ ‫عملي‬ ‫مثال‬

29. ‫برنامج‬ ‫استثمار‬ ‫مشروع‬«‫المهام‬ ‫إدارة‬»
،‫المهام‬ ‫إدارة‬ ‫برنامج‬ ‫تنصيب‬ ‫خدمات‬ ‫تقدم‬ ‫منظمة‬ ‫تريد‬
‫بها‬ ‫قام‬ ‫التي‬ ‫اليومية‬ ‫األعمال‬ ‫موظف‬ ‫كل‬ ‫يدخل‬ ‫بحيث‬
‫خدمة‬ ‫نقطة‬ ‫كل‬ ‫في‬.
‫البرنامج‬ ‫فيديو‬
‫األهداف‬:
‫المنظمة‬ ‫في‬ ‫التخطيط‬ ‫تحسين‬
‫والصعوبات‬ ‫األعمال‬ ‫تقدم‬ ‫متابعة‬
‫والجودة‬ ‫االنتاجية‬ ‫وزيادة‬ ‫العمل‬ ‫تحسين‬

30. ‫المشروع‬ ‫تخطيط‬ ‫خطوات‬
‫تحديد‬ ‫يتم‬ ،‫المشروع‬ ‫خطة‬ ‫وضع‬ ‫أثناء‬:
‫ومتطلباتهم‬ ‫بالمشروع‬ ‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫تحديد‬
‫والمخرجات‬ ‫بها‬ ‫القيام‬ ‫المطلوب‬ ‫األعمال‬
‫الالزمة‬ ‫الموارد‬
‫وتطويرها‬ ‫المهارات‬ ‫اختيار‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬
‫بالمهام‬ ‫القيام‬ ‫وترتيب‬ ‫مدة‬
‫معها‬ ‫التعامل‬ ‫وطرق‬ ‫األخطار‬
‫الجودة‬ ‫وضبط‬ ‫ضمان‬ ‫فعاليات‬
‫التواصل‬ ‫فعاليات‬
‫الشراء‬ ‫فعاليات‬

31. ‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫مصفوفة‬
Main Users
Management
Team
Other
End
Users
Top Management

32. ‫المطلوبة‬ ‫األعمال‬WBS
‫تنصيب‬ ‫مشروع‬
‫إداري‬ ‫برنامج‬
‫إدخال‬
‫اإلعدادات‬
‫تدريب‬
‫المستخدمين‬
‫إعداد‬
‫التجهيزات‬

33. ‫الكلفة‬ ‫إدارة‬:‫المطلوبة‬ ‫الموارد‬
‫الالزمة‬ ‫الموارد‬
‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫التجهيزات‬
‫العمل‬ ‫فريق‬:‫والتدريب‬ ‫التوظيف‬
‫التمويل‬ ‫خطة‬:‫الكاش‬ ‫وتدفق‬ ‫الميزانية‬

34. ‫الوقت‬ ‫إدارة‬:‫المهام‬ ‫وتسلسل‬ ‫مدة‬
‫البرنامج‬ ‫وتنصيب‬ ‫التجهيزات‬ ‫إعداد‬
‫المستشارين‬ ‫فريق‬ ‫تدريب‬
‫من‬ ‫والمجمعين‬‫المستخدمين‬
‫جميع‬ ‫تدريب‬
‫المستخدمين‬
‫وضع‬
‫اإلعدادات‬
‫تقييم‬
‫وتوجيه‬
‫البرنامج‬ ‫استخدام‬
‫تجريبية‬ ‫مرحلة‬
‫سك‬
‫المشروع‬
‫المشروع‬ ‫خطة‬
‫عالم‬ ‫نقطة‬
‫المشروع‬ ‫مدة‬
‫البداية‬

35. ‫الجودة‬ ‫إدارة‬
‫تخطيط‬
‫تنفيذ‬
‫تحكم‬
‫تحسين‬

36. ‫الجودة‬ ‫إدارة‬

37. ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫الجودة‬ ‫إدارة‬
‫البرنامج‬ ‫وتنصيب‬ ‫التجهيزات‬ ‫إعداد‬
‫المستشارين‬ ‫فريق‬ ‫تدريب‬
‫المستخدمين‬ ‫من‬ ‫والمجمعين‬
‫جميع‬ ‫تدريب‬
‫المستخدمين‬
‫وضع‬
‫اإلعدادات‬
‫تقييم‬
‫وتوجيه‬
‫مرحلة‬ ‫استخدام‬
‫تجريبية‬
‫سك‬
‫المشروع‬
‫المشروع‬ ‫خطة‬
‫عالم‬ ‫نقطة‬
‫المشروع‬ ‫مدة‬
‫البداية‬
‫القياس‬ ‫وطرق‬ ‫المخرجات‬ ‫جودة‬ ‫شروط‬ ‫وضع‬
‫التدقيق‬ ‫فعاليات‬ ‫تصميم‬
‫التحسين‬ ‫وتوصيات‬ ‫التقارير‬ ‫إعداد‬
‫األخطاء‬ ‫لتدارك‬
‫الفريق‬ ‫بناء‬
‫التوريدات‬
‫أصحاب‬ ‫تواصل‬
‫المصلحة‬

38. ‫المخاطر‬ ‫إدارة‬
‫/فرصة‬ ‫تهديد‬
‫الخطر‬:‫التأكد‬ ‫عدم‬ ‫هو‬‫األهمية‬ ‫ذات‬ ‫لألمور‬.

39. ‫المخاطر‬ ‫إدارة‬(‫التهديدات‬)
‫نجاح‬ ‫على‬ ‫وتؤثر‬ ‫تحدث‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬ ‫األمور‬
‫المشروع‬:
‫ستمنع‬ ‫التي‬ ‫باألخطار‬ ‫لنفكر‬:
‫المطلوبة‬ ‫باألعمال‬ ‫القيام‬.
‫أهداف‬ ‫تحقق‬ ‫التي‬ ‫بالجودة‬ ‫المخرجات‬ ‫على‬ ‫الحصول‬
‫المشروع‬.
‫المحددة‬ ‫المدة‬ ‫في‬ ‫االنتهاء‬.
‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫االنتهاء‬.

40. ‫المخاطر‬ ‫إدارة‬(‫الفرص‬)
‫تحدث‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬ ‫األمور‬‫نجاح‬ ‫من‬ ‫وتزيد‬‫المشروع‬:
‫لنفكر‬‫ستحقق‬ ‫التي‬ ‫بالفرص‬:
‫الحصول‬‫المخرجات‬ ‫على‬‫تحقق‬ ‫بجودة‬‫أهداف‬‫المشروع‬‫وتزيد‬
‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬ ‫رضا‬.
‫في‬ ‫االنتهاء‬‫المحددة‬ ‫المدة‬ ‫من‬ ‫أقل‬ ‫مدة‬.
‫االنتهاء‬‫المحدد‬ ‫الوقت‬ ‫من‬ ‫أقل‬ ‫وقت‬ ‫في‬.

41. ‫المخاطر‬ ‫إدارة‬:‫التقييم‬ ‫مصفوفة‬
‫األثر‬
‫االحتمالية‬

42. ‫المخاطر‬ ‫إدارة‬:‫االستجابة‬ ‫مصفوفة‬

43. ‫المخاطر‬ ‫إدارة‬:‫المخاطر‬ ‫سجل‬

44. ‫المشروع‬ ‫في‬ ‫المخاطر‬ ‫إدارة‬
‫البرنامج‬ ‫وتنصيب‬ ‫التجهيزات‬ ‫إعداد‬
‫المستشارين‬ ‫فريق‬ ‫تدريب‬
‫المستخدمين‬ ‫من‬ ‫والمجمعين‬
‫جميع‬ ‫تدريب‬
‫المستخدمين‬
‫وضع‬
‫اإلعدادات‬
‫تقييم‬
‫وتوجيه‬
‫مرحلة‬ ‫استخدام‬
‫تجريبية‬
‫سك‬
‫المشروع‬
‫المشروع‬ ‫خطة‬
‫عالم‬ ‫نقطة‬
‫المشروع‬ ‫مدة‬
‫البداية‬
‫والتهديدات‬ ‫بالفرص‬ ‫فكر‬
‫؟‬ ‫المشروع‬ ‫خطة‬ ‫تحسين‬ ‫يمكن‬ ‫كيف‬
‫والتحكم‬ ‫المراقبة‬ ‫فعاليات‬
‫إضافية‬ ‫فعاليات‬
‫؟‬ ‫المشروع‬ ‫إدارة‬ ‫أعمال‬ ‫أداء‬ ‫تحسين‬ ‫شروط‬
‫األعمال؟‬ ‫أداء‬ ‫تحسين‬ ‫شروط‬
‫الفريق‬ ‫بناء‬
‫التوريدات‬
‫أصحاب‬ ‫تواصل‬
‫المصلحة‬

45. ‫مجموعات‬ ‫في‬ ‫تمرين‬

46. ‫فكر‬‫ب‬‫إيماء‬ ‫جمعية‬ ‫أو‬ ‫منظمتك‬ ‫لتطوير‬ ‫مشاريع‬

47. ‫المشروع‬ ‫نوع‬ ‫اختر‬
‫مشاريع‬
‫تقديم‬
‫خدمات‬
‫مشاريع‬
‫باستخدام‬
‫التقنية‬
‫مشاريع‬
‫تحفيز‬
‫متطوعين‬
‫مشاريع‬
‫لجذب‬
‫الصم‬
‫؟‬

48. ‫المشروع؟‬ ‫سيقدم‬ ‫ماذا‬

49. ‫ومتطلباتهم‬ ‫وأثرهم‬ ‫المصلحة‬ ‫أصحاب‬

50. ‫المطلوبة‬ ‫األعمال‬
‫تنصيب‬ ‫مشروع‬
‫إداري‬ ‫برنامج‬
‫البيانات‬ ‫إدخال‬
‫واإلعدادات‬
‫موديوالت‬
‫البرنامج‬
‫تدريب‬
‫المستخدمين‬
‫المستخدمين‬
‫الرئيسين‬
‫المستخدمين‬
‫الثانويين‬
‫التجهيزات‬ ‫إعداد‬
‫المخدم‬ ‫جهة‬
‫الزبون‬ ‫جهة‬
‫جودة‬ ‫من‬ ‫التأكد‬
‫البرنامج‬
‫وإصالح‬ ‫اكتشاف‬
‫األخطاء‬
‫تخطيط‬
‫التحسينات‬

51. ‫المطلوبة‬ ‫الموارد‬

52. ‫الزمنية‬ ‫الخطة‬

53. ‫الجودة‬ ‫إدارة‬:‫الجودة‬ ‫ضمان‬ ‫فعاليات‬

54. ‫المخاطر‬ ‫إدارة‬:‫المخاطر‬ ‫سجل‬

55. ‫المشروع‬ ‫تخطيط‬ ‫خطوات‬
‫نوع‬ ‫اختر‬‫المشروع‬
‫المشروع‬ ‫سيقدم‬ ‫ماذا‬‫؟‬
‫وأثرهم‬ ‫المعنيون‬ ‫حدد‬‫ومتطلباتهم‬
‫المهام‬‫المطلوبة‬
‫الخطة‬‫الزمنية‬
‫إدارة‬‫الجودة‬
‫المخاطر‬ ‫إدارة‬

56. ‫الفرق‬ ‫أعمال‬ ‫عرض‬

57. ‫النهاية‬ ‫في‬