SlideShare a Scribd company logo
1 of 38
Download to read offline
STRATEJİKORTAKLIK ve DANIŞMANLIK
HİZMETLERİ
Stratejik İş
Yönetimi,
Danışmanlık ve
Eğitim Hizmetleri
Istanbul Business Consulting Group – May 2014Özel ve Gizlidir
SÜREÇ GELİŞTİRME VE SÜREÇ
İYİLEŞTİRME DANIŞMANLIK
HİZMETİ
 IBCG Proje Yaklaşımı
 Mevcut Durum Analizi
 Süreç Seviyelerinin Oluşturulması
 İyileştirme Çalışmaları ve Araçları
 Dökümantasyon
 Performans Takip Sistemleri
 İç Denetim Metodolojisi
 Risk Analizi
SÜREÇ GELİŞTİRME
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Indeks
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Proje Yaklaşımı
Mevcut Durum Analizleri
Fonsiyonel Süreçlerin
Oluşturulması
İç Denetim Metodolojisi ile Fonsiyonel
Süreçlerin İyileştirilmesi
PROJE YAKLAŞIMIMIZ
1 2 3
IBCG, Süreç Yönetimini 3 aşamada yürütmektedir:
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Proje Yaklaşımı / Mevcut Durum Analizleri
Mevcut Durum Analizleri
İyileştirme Alanlarının Tespit Edilmesi
 Sağlanan veriler üzerinde ticari ve operasyonel performansı ölçmeye ve geliştirme alanlarını ortaya çıkarmaya yönelik detaylı analizlerin yapılması.
• Şirket Fonsiyonlarının Analizleri
• Pazar/Kanal/Müşteri/Ürün Analizleri
• Ticari uygulamaların verimliliği ve etkinliği analizleri
• Tedarik zinciri operasyonlarının verimliliği ve etkinliği analizleri vb.
 Analizler sonucunda, Şirket hedeflerinin, stratejilerinin ve finansal projeksiyonlarının değerlendirildiği bir çalıştayın yapılması.
 Çalıştay sonrasında, Şirketin üzerinde anlaşılmış strateji ve hedeflerine ulaşabilmesi için geliştirmesi gereken alanların/yetkinliklerin tespiti.
 Belirlenen iyileştirme alanları /yetkinliklere ilişkin stratejik inisiyatiflerin ve aksiyonların tespit edilmesi.
Süreç
Mimarisi ve
Tasarım
Organizasyon ve
Süreç Uygulama
Sistem
Performans ve
İyileştirme
Kurumsal Transformasyon
ve
Verim
Yönetimi
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Temel Süreç Yapısı
VİZYON
Stratejik Amaç 1
Stratejik
Hedef 1
Performans
Hedefi
1
Stratejik Hedef 2
Performans
Hedefi
2
Performans
Hedefi
3
Stratejik Amaç 2
Stratejik
Hedef 3
Performans
Hedefi
4
Stratejik
Hedef 4
Performans
Hedefi
5
Stratejik Amaç 3
Stratejik
Hedef 6
Performans
Hedefi
6
Stratejik
Hedef 7
Performans
Hedefi
7
Stratejik Amaç 4
Stratejik Hedef 8
Performans
Hedefi
8
Performans
Hedefi
9
Str Hdf 9
Performans
Hedefi
10
SÜREÇLER
D
C
B
A
E
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
StratejikYolHaritasıFonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Stratejik Planlama / Vizyon ve Süreçler
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
1. Vizyon doğrultusunda Stratejik amaçlar belirlenecek,
2. Amaçları gerçekleştirecek hedefler belirlenecek,
3. Söz konusu hedefler her bir personele Performans Hedefi olarak dağıtılacak.
4. Sonuçta tüm bu yapıyı destekleyecek organizasyonel süreçler tanımlanacak.
Süreç
Grupları
Süreçler
Alt Süreçler
Görevler
İş sonuçları üzerinde direkt etkisi olan
ve stratejik öneme sahip ana süreçler
Görevler ;
Görevliler;
Prosedürler ;
GörevTanımları
HER AŞAMADA RİSK
BELİRLEME ve İÇ
DENETİM
UYGULAMALARI
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Süreç Geliştirme_Hiyerarşi ve Seviyeler
 Süreçlerin tanımlanması ve bu süreçlere ilişkin risklerin belirlenmesi Kurumsal Dönüşüm Sürecinin temelini oluşturmaktadır.
 Ancak etkin, önleyici, tespit edici ve düzeltici kontrol faaliyetleri sayesinde riskler kontrol altında tutulabilecek, kurumun hedefler
doğrultusunda kontrollü bir şekilde faaliyetlerini sürdürmesi sağlanabilecektir.
• Mevcut iş süreçleri analiz edilirken ve yeni süreçler tanımlanırken aynı endüstri kolundaki en iyi örneklerle
karşılaştırılır ve süreç iyileştirme bu en iyi modeller alınarak değerlendirilir.
Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Süreç Hiyerarşilerinin Oluşturulması
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Ürün
Konseptini
Geliştirme
İş Analizlerini
Gerçekleştr
Pazar veTalep
Testleri
Yeni Ürünü
Piyasaya Sür
Ürün Geliştirme
Pazar Stratejisi
Geliştirme
Mevcut Ürün
Karması İle
Uyum
Yeni Ürün
Değerlendirme
Patent
Araştırma
Rakipler
Analizleri
Hedef Kitle
Analizleri
Büyüme
Potonsiyeli
Analizi
Risk Analizleri
Mevcut Dağıtım
Kanalı İle
Satılabilme
Yetenek Anlzi
Hedef Kitle
Örneklem
- Focus Grup-
Seçimi
Anket
Sorularının
Belirlenmsi
Test
Bölgesinnin
Belirlenmsi
Test Alanının
Seçimi
Test
Mateyallerinin
Seçimi
Algı
Testleri
Ambalaj Algı
Testleri
Renk Algı
Testleri
Koku Algı
Testleri
Tad AlgıTestleri
İkame Ürünlere
GöreTercih
Testleri
Tüketici
Maliyeti Algı
Testleri
Yeni Ürün Geliştirme SüreciSÜREÇ GRUBU
SÜREÇLER
ALT SÜREÇLER
Seviye 1
Seviye 2
Seviye 3
GÖREVLER
DETAY SÜREÇLER
Seviye 4
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Süreç Geliştirme_Hiyerarşi ve Seviyeler
ÖRNEK
Süreç Hiyerarşisinin
Belirlenmesi
Mevcut
Durumdaki
Süreçlerin
Belirlenmesi
Süreçlerin
Dokümantasyonu
KurumsalSüreç
Yönetim Modelinin
Kurulması
Kritik Süreçlerin
Tespiti
Süreç İyileştirme
Performans İzleme
Sistemi
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Süreç Geliştirme_Plan ve Metodoloji
Süreç Katma Değer Analizi
AnalizYöntemleri
Maliyet/Süre Analizleri
Gözlem ve Süreç Adımlarının Analizi
İç /Dış Müşteri Görüşmeleri
Pareto Analizi
Balık Kılçığı Diyagramı
Beyin FırtınasıTekniği
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Süreç Geliştirme_Mevcut Durum Analizi
Süreci Oluşturan Organizasyonel Yapının ve Süreçlerin Tanımlanması
İyileştirmede Öncelikli Kritik Sürecin Belirlenmesi
SÜREÇ İYİLEŞTİRME AŞAMALARI
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Süreç Geliştirme_Süreç İyileştirme Çalışmaları
ANA
SÜREÇ GRUBU
SÜREÇ
-A-
SÜREÇ
- B -
SÜREÇ
- C -
SÜREÇ
-A-
ALT SÜREÇ
-1-
ALT SÜREÇ
-2-
ALT SÜREÇ
-3-
ALT SÜREÇ
-1-
GÖREV
-a-
GÖREV
-b-
GÖREV
-c-
TÜMDENGELİM
TÜMEVARIM
Ana Süreç Grubu Haritası
SÜREÇ 2
SÜREÇ 3
SÜREÇ 1
Süreç -a-
Süreç -b-
Süreç -c-
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Süreci Oluşturan Organizasyonel Yapının ve Süreçlerin Tanımlanması
FİRMA
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Süreci Oluşturan Organizasyonel Yapının ve Süreçlerin Tanımlanması
SATINALMA SÜREÇLERİNİ İYİLEŞTİRİLME veYENİDEN
YAPILANDIRMA ÇALIŞMALARI
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Süreç Geliştirme_Süreç İyileştirme
Yardımcı Malzeme Satınalma
POP
Satınalma
Hizmet Satınalma
Tedarikçi Değerlendirme
Duranvarlık Satınalma
İhale Süreci
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
0 1 2 3 4
SÜREÇLER
Toplam
Etki
Hedef Seviye Ağırlıklı Puan
Ana Süreç Alt Süreçler
Satınalma
Hizmet Satınalma 18 2 36
Duran varlık satınalma 13 2 26
POP Satınalma 18 2 36
Yardımcı Malzeme Satınalma 21 2 42
İhale Süreci 13 3 39
Tedarikçi Değerlendirme 17 3 51
Kritik Süreçlerin Belirlenmesinde Karar Matrisi
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Süreç Verimliliğinin Analizleri
Süreç adımlarının şirketteki iş akışına etkisini analiz etmek, gereksiz süreçleri elemine ederek fonsiyonel etkinliği arttırmak için
Süreç Verimlilik Analizleri yapılır. Bu analizler değişen şartlara göre rutin olarak tekrarlanır.
SÜREÇLER Kritik Başarı Faktörleri
Toplam
EtkiAna
Süreç
Alt Süreçler Üretim Verimliliği
Müşteri
Memnuniyeti
Marka Gücü
& İtibarı
Karlılık Genel Performans
Satınalma
Hizmet Satınalma 2 4 4 4 4 18
Duran varlık satınalma 2 3 2 3 3 13
POP Satınalma 1 4 5 4 4 18
Yardımcı Mlzm Satınalma 5 4 4 4 4 21
İhale Süreci 1 2 3 4 3 13
Tedarikçi Değerlendirme 4 4 3 3 3 17
PUANLAMA
1 : EtkisiYok
2 : EtkisiAz
3 : Orta Etkili
4 : Etkili
5 : Çok Etkili
Kritik Süreçlerin Belirlenmesinde Etki Matrisi
Süreç yönetimi ekibi tarafından «SATINALMA» ana sürecinin alt süreçlerinin kritik basarı faktörleri
üzerindeki etkileri incelenir.
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Süreç Verimliliğinin Analizleri
PUANLAMA
0 : Sağlıksız
1 :Yetersiz
2 : İyileştirmeyeAçık
3: Başarılı
4 : Örnek Süreç
Kritik Süreçlerin Belirlenmesinde Gelişim İhtiyacı Matrisi
Yapılan değerlendirmede tüm alt süreçlerin gelişim ihtiyacı olduğu tespit edildi.
SÜREÇLER GELİŞİM İHTİYACI
Hedef
Seviye
Ana Süreç Alt Süreçler
Mevcut
Durum
Hedef
Düzey
Satınalma
Hizmet Satınalma 2 4 2
Duran varlık satınalma 2 4 2
POP Satınalma 2 4 2
Yardımcı Malzeme Satınalma 2 4 2
İhale Süreci 1 4 3
Tedarikçi Değerlendirme 1 4 3
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Süreç Verimliliğinin Analizleri
Her süreç adımının süresinin ölçülmesi
Adımlar arası beklemelerin ölçülmesi
Her süreç adımının maliyetinin ölçülmesi
(Adam x Saat x Maliyet)
Katma Değer yaratmayan adımların belirlenmesi
32
7
4
5
6
8 9
1
Süreç Verimlilik Analizi Tablosu
Ana Süreç Alt Süreç
Süreç
Adımları
Zaman ( Saat ) Maliyet ( TL / İşlem )
İşlem Bekleme Toplam Çalışan Diğer Toplam
Satınalma
Süreci
Yardımcı
Malzeme
Satınalma
Süreci
1 1 0,1 1,1 1000 100 1100
2 2 0,2 2,2 300 250 550
3 1 0,5 1,5 250 50 300
4 1 0,1 1,1 750 30 780
5 3 1,6 4,6 400 70 470
6 2,5 0,6 3,1 1200 200 1400
7 1 0,6 1,6 400 25 425
8 7 0,6 7,6 350 50 400
9 1 0,6 1,6 400 90 490
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Süreç Verimliliğinin Analizleri
Süreç adımlarının şirketteki iş akışına etkisini analiz etmek, gereksiz süreçleri elemine ederek
fonsiyonel etkinliği arttırmak için Süreç Verimlilik Analizleri yapılır. Bu analizler değişen şartlara
göre rutin olarak tekrarlanır.
SÜREÇ TANIMLAMA TABLOSU
SÜREÇ ADI Teklif Değerlendirme ve İhale Süreci
SÜREÇ SEVİYESİ 2
ANA SÜREÇ ADI Satınalma Süreci
ALT SÜREÇLERİ Yok
SÜREÇ AMACI Satınalma kararı verilirken en uygun fiyatla ve en doğru şekilde en iyi malzemenin veya hizmetin alınmasını sağlamak.
SÜRECİN SAHİBİ Haluk Bayraklı
SÜREÇ TAKIM ÜYELERİ Haluk Bayraklı, Özgür Yanılmaz, Günay Akdoğan,
SÜRCİN GİRDİLER Satınalma Talepleri - Satınalma Siparişleri, İhale Davetleri, Teklif Zarfları,
SÜRECİN ÇIKTILARI Komisyon Tutanak Formu
EYLEMLER
1 - Yardımcı Malzeme, POP, Hizmet ve Duran Varlık Satınalma Süreçlerinde Teklif değerlendirme ve İhale süreci doğar.
2 - İhale konusuna göre gelen teklifler toparlanır
3 - İlgili bölüm tarafından toplam tutar değerlendirmesi yapılır. İhale tutarı 50.000 TL'den küçük ise bölüm içinde değerlendirilir ve ilgili bölüm müdürü tarafından karar verilir. Satın alma talep formuna teklif veren firmalar yazılır.
Kazanan firmanın seçilme kriterleri belirtilerek onay/imza süreci başlatılır.
4 - İhale tutarı 50.000 TL'den büyük ise komisyon kurulur ve satınalma konusuna göre Komisyon Başkanı ve Üyeleri seçilir.
5 - Komisyon öncelikle değerlendirme metodolojisini belirler. Başlıca 3 metod vardır:
- Teklif Usulü: Baz fiyat üzerinden firmaların tekliflerinin alınması
- Kapalı Zarf Usulü: Teknik şartname,..vs. belirtilerek teklif istenmesi
- Açık Eksitme Usulü: Ürün için verilecek max fiyat bildirilerek daha düşük teklif istenmesi.
6 - Teklifler, fiyat - kalite - termin gibi kriterlere göre değerlendirildikten sonra oylamaya geçilir. Oylar eşit ise komisyon başkanının kararı yönünde ihale sonuçlanır.
7 - Komisyon tutanak formunun doldurulması ile süreç sona erer.
ETKİLEŞEN SÜREÇLER Yardımcı Malzeme Satınalma Süreci, POP Satınalma Süreci, Hizmet ve Duran Varlık Satınalma Süreçleri, Tedarikçi Değerlendirme Süreci
PERFORMANS GÖSTERGELERİ Satınalınan ürünün termin süresi, kalitesi, fiyatı
SÜRECİN TEDARİKÇİSİ Yönetim, Satınalma Müdürlüğü, İlgili Komisyon Üyeleri, İlgili Müdürlükler, Tedarikçiler, ( Satınalma Matrisi )
SÜRECİN MÜŞTERİSİ Satınalma Talebi Yapan Birimler
MEVCUT PROBLEMLER
Gerek malzeme gerek ise hizmet satın almasında standart dışı analiz yapılıyor olması ve alternatif kaynakların etik bir şekilde değerlendirilememesi. Farklı karar mekanizma bakış açılarının ortak görüş ile hüzmelenmemesi. Tek
karar mekanizmasına sahip olmak.
GÖZDEN GEÇİRME SIKLIĞI 1 Yıl
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Süreç Geliştirme_Süreç Tanımlama Tablosu
ISO 5807 Süreç Sembolleri Standartı
İşlem
Öteki İşlem
Karar
Veri
Önceden
Tanımlı İş
İç Depolama
Belge
Çoklu Belge
Sonlandırıcı
Hazırlık
Elle Girdi
Elle
İşlem
Kart
Gecikme
Depolanmış Veri
Manyetik Disk
Görüntüleme
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Süreç Geliştirme_Plan ve Metodoloji
ISO 5807 Standartını kullanarak çizimlerimizi MS VISIO programında hazırlıyoruz
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Süreç Geliştirme_Akış Dİyagramları
• Şirketteki her bir iş adımı için prosedürlerin tanımlanması bir işin her çalışan tarafından aynı şekilde ve en doğru şekilde yapılmasını
sağlayacaktır.
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Süreç Geliştirme_Dökümantasyon
Katma değer yaratmayan adımların azaltılması
Kontrol ve karar adımlarının azaltılması
Hata önleyici sistemlerin (mistake proofing) kullanılması
Az sayıda fakat etkin personel kullanımı (eş-işlevsel)
Sadeleştirme
Süreç iyileştirme ve geliştirme
sonucunda hedeflenenler şu şekilde
özetlenebilir
İşlerin olabildiğince paralel gerçekleştirilmesi
Yetkilendirme /Takım Çalışması
İş ve Zaman Etüdü Uygulamaları
Sistemsel İyileştirmeler
Basitleştirme
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Süreç Geliştirme_Hedefler
Bütün bu süreç geliştirme ve süreç iyileştirme çalışmlarının sonucunda organizasyonda çalışan her bir
kişinin işletmenin stratejik vizyonuna, büyümesine ve karlılığına hangi oranda nasıl bir değer kattığı
ortaya çıkacak.
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Süreç Geliştirme_Sonuç
SÜREÇ GELİŞTİRME
İÇ DENETİM
( Süreç, IT, Finans )
PROJEYÖNETİMİ
İŞ GELİŞTİRME
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Metodoloji
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Genel Metodoloji / Uluslararası Standarlarda Proje Yönetimi
Ekip
Lideri
Süreç Sahipleri
Proje Koordinatörü
Sponsor
Danışman Firma
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Süreç Geliştirme_Süreç İyileştirme Proje Takımı
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Metodoloji
SÜREÇ SAHİPLERİ
ÜST YÖNETİM
ÖRNEK VERİ TALEPLERİ
Satış
Pazarlama ve MarkaYönetimi
Planlama
Üretim
Satınalma
Arge
Lojistik / İhracat
KaliteYönetimi
İnsan Kaynakları
Finans ve Mali İşler
Bilgi Sistemleri
Yönetim Raporları
Finansal Raporlar
Pazar, Müşteri ve Rakip Analizleri
Satış ve Karlılık Projeksiyonları
Sipariş veTelimatVerileri
StokVerileri
ÜretimVerileri
SatınalmaVerileri
Organizasyon Şeması
FabrikaYerleşim Planı
Netvork Şemaları vb...
Büyüme Hedefleri ve Stratejiler
Mevcut Durum ve İyileştirmeye
Açık Alanlar
Büyüme hedefleri, stratejiler, mevcut durum ve iyileştirmeye açık olabilecek alanların anlaşılması için veri talepleri, üst yönetim ve
süerç sahipleri ile görüşmeler yapılacaktır.
 Tüm faaliyetler
 Projeler
 Prosedürlere ve talimatlara uygunluk
 İş Süreçleri
ORGANİZASYON VE SÜREÇ
DENETİMİ
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Metodoloji / İç Denetim
İç denetim; kurumun her türlü etkinliğini geliştirmek, iyileştirmek
ve kuruma değer katmak amacıyla, bağımsız ve tarafsız bir şekilde
güvence vermektir.
IBCG danışmanları ve denetçileri; risk yönetimi, iç kontrol ve
yönetim süreçlerinin etkinliği ve verimliliğinin değerlendirilmesi ve
geliştirilmesi için sistematik yaklaşımlar geliştirerek kurumun
hedeflerinin gerçekleştirilmesine yardımcı olurlar.
Tüm denetim çalışmaları denetim amaç ve kapsamı doğrultusunda
Uluslararası İç Denetim Mesleki Uygulama Standartlarına uygun
olarak gerçekleştirilecektir.
İç Denetim Kontrollerinin Önemi
Risk Açıklaması Etki Olasılık
Kalıntı Risk
Değeri
(Kontroller
Sonrası)
Kalıntı Risk
Değeri
(Kontroller
Sonrası)Risk Numarası Risk
Finansal
Hizmet
Verilebilirliği
İtibar
Müşteri
Hukuk
Maksimum
DoğalEtki
Sistem
Süreç
Personel
Kontroller
Sonrası Olasılık
Ortalaması
KS 1
Mevcut müşterilerde
derinleşememek ve portföy payını
arttıramamak
5 1 1 4 1 5,0 N/A 3 2 2,5 12,5 Yüksek
KS 2
Pazarlama ve Satış birimleri arasında
işbirliğinin/uyuşmanın olmaması
2 1 1 4 1 4,0 2 3 3 2,7 10,7 Orta
KS 3
Yetersiz sayıda müşteri temsilcisi
olması
4 1 3 5 1 5,0 N/A 3 3 3,0 15,0 Yüksek
KS 4
Büyük kentlerde rakip firmaların f/o
yatırımları yaparak müşteri
portföylerini genişletmeleri
4 1 3 5 1 5,0 N/A 3 3 3,0 15,0 Yüksek
KS 5
Satış yöneticilerinin hizmet seviyesi
ve tarifelerle uyumsuz taahütlerde
bulunması
3 1 4 4 5 5,0 2 2 2 2,0 10,0 Orta
Risk Ortalaması 12,6 Yüksek
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / İç Denetim / Risk Haritaları
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
İyileştirme alanlarına yönelik bulguların oluşturulması için şirketin tüm ticari operasyonel performansı detaylı olarak analiz
edilmektedir. Seçilmiş veri analizlerinden bazıları aşağıdaki gibidir:
Not: Örnek analizlerde gerçek olmayan, fiktif veriler kullanılmıştır.
Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Veri Analizleri
IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
Kısa Dönem Proje Planı
HAFTA 1 2 3 4 5 6 7 8
Mevcut Durum Analizleri
Fonsiyonel Süreçlerin Oluşturulması
Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi
3 2
3
4 11
x Hafta olarak çalışma süresini temsil etmektedir. Çalışmanın öncelikli süreçler için tekrarlanması
Aşağıdaki plan genel bir proje planıdır. Gerçek zaman planı iş analizlerinden sonra ortaya çıkacaktır.
2 2
STRATEJİKORTAKLIK ve DANIŞMANLIK
HİZMETLERİ
Stratejik İş
Yönetimi
Danışmanlık ve
Eğitim Hizmetleri
Istanbul Business Consulting Group – May 2014Özel ve Gizlidir
BİZ KİMİZ
Biz Kimiz
IBCG, Türkiye başta olmak üzere Avrupa ve Türki Cumhuriyetlerde birbirinden farklı pek çok alanda stratejik yönetim danışmanlığı hizmeti
veren en saygın kuruluşlardan biridir.
Her biri en az 10 yıllık tecrübeye sahip akademisyen ve profesyonellerden oluşan danışman kadrosu müşterilerinin ihtiyaçlarını çok iyi
analiz ederek bu ihtiyacı giderecek dünyadaki en iyi örnekleri uygular.
Istanbul Business Consulting Group – IBCG
IBCG STRATEJİK YÖNETİM DANIŞMANLIĞI
Biz neden farklıyız?
 Müşteri Kavramı Yerine Stratejik Ortaklık
 Güçlü «know – how»
 Uluslararası Standartlarda Proje Yönetimi
 360 derece danışmanlık
 Deneyimli Profesyonel Ekip
FARKLILIKLARIMIZ
IBCG tüm danışmanlık hizmelerini bir proje olarak görür ve uluslararası
alanda referans olarak kabul edilen “PMI” tabanlı proje yönetim
modelini tüm hizmetlerinde uygular.
IBCG STRATEJİK YÖNETİM DANIŞMANLIĞI
StratejikYönetim Danışmanlığı
IBCG STRATEJİK YÖNETİM DANIŞMANLIĞI
İletişim
twitter.com/IBCGTurkey
facebook.com/ibcg.turkey
linkedin.com/company/ibcg
TEŞEKKÜRLER

More Related Content

What's hot

İş Analizi 101
İş Analizi 101İş Analizi 101
Toplam kalite yönetimi.ppt
Toplam kalite yönetimi.pptToplam kalite yönetimi.ppt
Toplam kalite yönetimi.ppt
ziyagunfer
 
Toplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimiToplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimi
Fırat Özel
 

What's hot (20)

Toplam KaLite Yönetimi Eğitimi Sunum Notları
Toplam KaLite Yönetimi Eğitimi Sunum NotlarıToplam KaLite Yönetimi Eğitimi Sunum Notları
Toplam KaLite Yönetimi Eğitimi Sunum Notları
 
Toplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimiToplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimi
 
ISO 19011 İc Denetçi Eğitimi
ISO 19011 İc Denetçi EğitimiISO 19011 İc Denetçi Eğitimi
ISO 19011 İc Denetçi Eğitimi
 
Toplam Kalite Yonetimi
Toplam Kalite YonetimiToplam Kalite Yonetimi
Toplam Kalite Yonetimi
 
Toplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite YönetimiToplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite Yönetimi
 
İTÜ İşletme ve Teknoloji Yönetimi - BİTİRME PROJESİ
İTÜ İşletme ve Teknoloji Yönetimi - BİTİRME PROJESİİTÜ İşletme ve Teknoloji Yönetimi - BİTİRME PROJESİ
İTÜ İşletme ve Teknoloji Yönetimi - BİTİRME PROJESİ
 
Kalite yönetim sistemi
Kalite yönetim sistemiKalite yönetim sistemi
Kalite yönetim sistemi
 
Değer akışı haritalama, value stream mapping
Değer akışı haritalama, value stream mappingDeğer akışı haritalama, value stream mapping
Değer akışı haritalama, value stream mapping
 
Kalite yonetimi
Kalite yonetimiKalite yonetimi
Kalite yonetimi
 
Toplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite YönetimiToplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite Yönetimi
 
Proje yonetimi
Proje yonetimiProje yonetimi
Proje yonetimi
 
İş Analizi 101
İş Analizi 101İş Analizi 101
İş Analizi 101
 
Iso 9001 2015
Iso 9001 2015Iso 9001 2015
Iso 9001 2015
 
Toplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite YönetimiToplam Kalite Yönetimi
Toplam Kalite Yönetimi
 
6.bölüm i̇ş anali̇zi̇
6.bölüm i̇ş anali̇zi̇6.bölüm i̇ş anali̇zi̇
6.bölüm i̇ş anali̇zi̇
 
Toplam kalite yönetimi.ppt
Toplam kalite yönetimi.pptToplam kalite yönetimi.ppt
Toplam kalite yönetimi.ppt
 
Toplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimiToplam kalite yönetimi
Toplam kalite yönetimi
 
Proje yönetimi notları
Proje yönetimi notlarıProje yönetimi notları
Proje yönetimi notları
 
İş Analizi
İş Analiziİş Analizi
İş Analizi
 
Iso 9001 iç tetkik ve tetkikci davranışları
Iso 9001 iç tetkik ve tetkikci davranışlarıIso 9001 iç tetkik ve tetkikci davranışları
Iso 9001 iç tetkik ve tetkikci davranışları
 

Viewers also liked

Viewers also liked (7)

Origami iş zekası geliştirme aracı
Origami iş zekası geliştirme aracıOrigami iş zekası geliştirme aracı
Origami iş zekası geliştirme aracı
 
İş Surec analizi
İş Surec analiziİş Surec analizi
İş Surec analizi
 
Bankacılık Sektöründe İş Zekası
Bankacılık Sektöründe İş ZekasıBankacılık Sektöründe İş Zekası
Bankacılık Sektöründe İş Zekası
 
BPM İş Süreç Yönetimi Nedir
BPM İş Süreç Yönetimi NedirBPM İş Süreç Yönetimi Nedir
BPM İş Süreç Yönetimi Nedir
 
İş Zekası Çözümleri
İş Zekası Çözümleriİş Zekası Çözümleri
İş Zekası Çözümleri
 
Softexpert BPM Kurumsal Surec Yonetimi
Softexpert BPM Kurumsal Surec YonetimiSoftexpert BPM Kurumsal Surec Yonetimi
Softexpert BPM Kurumsal Surec Yonetimi
 
Akış Şemaları ( İş Analizi ve Uygulamaları Dersi)
Akış Şemaları ( İş Analizi ve Uygulamaları Dersi)Akış Şemaları ( İş Analizi ve Uygulamaları Dersi)
Akış Şemaları ( İş Analizi ve Uygulamaları Dersi)
 

Similar to İşletmelerde Stratejik Süreç Yönetimi ve Süreç İyileştirme Metodolojisi

Muh mim+fak.+surecler
Muh mim+fak.+sureclerMuh mim+fak.+surecler
Muh mim+fak.+surecler
Engin Duran
 
ÖZCAN AYMA Verimlilik analizi ve denetimi çalışması
ÖZCAN AYMA Verimlilik analizi ve denetimi     çalışması      ÖZCAN AYMA Verimlilik analizi ve denetimi     çalışması
ÖZCAN AYMA Verimlilik analizi ve denetimi çalışması
ozcanayma
 
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
mehmet erturk
 
Mustafa Değerli - 2016 - UYMS 2016 - Makale - Bir Süreç Uyarlama Yaklaşımı Ör...
Mustafa Değerli - 2016 - UYMS 2016 - Makale - Bir Süreç Uyarlama Yaklaşımı Ör...Mustafa Değerli - 2016 - UYMS 2016 - Makale - Bir Süreç Uyarlama Yaklaşımı Ör...
Mustafa Değerli - 2016 - UYMS 2016 - Makale - Bir Süreç Uyarlama Yaklaşımı Ör...
Dr. Mustafa Değerli
 
Süreç yönetimi
Süreç yönetimiSüreç yönetimi
Süreç yönetimi
gunduz84
 

Similar to İşletmelerde Stratejik Süreç Yönetimi ve Süreç İyileştirme Metodolojisi (20)

Muh mim+fak.+surecler
Muh mim+fak.+sureclerMuh mim+fak.+surecler
Muh mim+fak.+surecler
 
Dr. Mustafa DEĞERLİ - 2017 - Etkili bir kalite güvence sürecinin parçası olar...
Dr. Mustafa DEĞERLİ - 2017 - Etkili bir kalite güvence sürecinin parçası olar...Dr. Mustafa DEĞERLİ - 2017 - Etkili bir kalite güvence sürecinin parçası olar...
Dr. Mustafa DEĞERLİ - 2017 - Etkili bir kalite güvence sürecinin parçası olar...
 
ÖZCAN AYMA Verimlilik analizi ve denetimi çalışması
ÖZCAN AYMA Verimlilik analizi ve denetimi     çalışması      ÖZCAN AYMA Verimlilik analizi ve denetimi     çalışması
ÖZCAN AYMA Verimlilik analizi ve denetimi çalışması
 
Temel kalite eğitimi
Temel kalite eğitimiTemel kalite eğitimi
Temel kalite eğitimi
 
Capability Maturity Model
Capability Maturity ModelCapability Maturity Model
Capability Maturity Model
 
6 sigma
6 sigma6 sigma
6 sigma
 
Etkili Bir Kalite Güvence Sürecinin Parçası Olarak Proje Seviyesindeki Deneti...
Etkili Bir Kalite Güvence Sürecinin Parçası Olarak Proje Seviyesindeki Deneti...Etkili Bir Kalite Güvence Sürecinin Parçası Olarak Proje Seviyesindeki Deneti...
Etkili Bir Kalite Güvence Sürecinin Parçası Olarak Proje Seviyesindeki Deneti...
 
İTÜ İşletme ve Teknoloji Yönetimi - BİTİRME PROJESİ
İTÜ İşletme ve Teknoloji Yönetimi - BİTİRME PROJESİİTÜ İşletme ve Teknoloji Yönetimi - BİTİRME PROJESİ
İTÜ İşletme ve Teknoloji Yönetimi - BİTİRME PROJESİ
 
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
Temel kali̇te eği̇ti̇mi̇
 
Süreç Madenciliği ile Süreç İyileştirme - ITSM Vaka İnceleme
Süreç Madenciliği ile Süreç İyileştirme - ITSM Vaka İncelemeSüreç Madenciliği ile Süreç İyileştirme - ITSM Vaka İnceleme
Süreç Madenciliği ile Süreç İyileştirme - ITSM Vaka İnceleme
 
ISO 9001 2008
ISO 9001 2008 ISO 9001 2008
ISO 9001 2008
 
Optimum Planlama Portföy
Optimum Planlama PortföyOptimum Planlama Portföy
Optimum Planlama Portföy
 
Bpm; and Research development
Bpm; and Research developmentBpm; and Research development
Bpm; and Research development
 
BPM Neden? Nedir? İş Süreçlerinin İyleştirilmesi
BPM Neden? Nedir? İş Süreçlerinin İyleştirilmesiBPM Neden? Nedir? İş Süreçlerinin İyleştirilmesi
BPM Neden? Nedir? İş Süreçlerinin İyleştirilmesi
 
BPM ve Arge
BPM ve Arge BPM ve Arge
BPM ve Arge
 
Altı Sigma Ya da Tasarımda Altı Sigma
Altı Sigma Ya da Tasarımda Altı SigmaAltı Sigma Ya da Tasarımda Altı Sigma
Altı Sigma Ya da Tasarımda Altı Sigma
 
ISO 9001:20015 Kalite Yönetim Sistemi
ISO 9001:20015 Kalite Yönetim SistemiISO 9001:20015 Kalite Yönetim Sistemi
ISO 9001:20015 Kalite Yönetim Sistemi
 
Kpi danışmanlık tanıtım sunumu
Kpi danışmanlık tanıtım sunumuKpi danışmanlık tanıtım sunumu
Kpi danışmanlık tanıtım sunumu
 
Mustafa Değerli - 2016 - UYMS 2016 - Makale - Bir Süreç Uyarlama Yaklaşımı Ör...
Mustafa Değerli - 2016 - UYMS 2016 - Makale - Bir Süreç Uyarlama Yaklaşımı Ör...Mustafa Değerli - 2016 - UYMS 2016 - Makale - Bir Süreç Uyarlama Yaklaşımı Ör...
Mustafa Değerli - 2016 - UYMS 2016 - Makale - Bir Süreç Uyarlama Yaklaşımı Ör...
 
Süreç yönetimi
Süreç yönetimiSüreç yönetimi
Süreç yönetimi
 

İşletmelerde Stratejik Süreç Yönetimi ve Süreç İyileştirme Metodolojisi

  • 1. STRATEJİKORTAKLIK ve DANIŞMANLIK HİZMETLERİ Stratejik İş Yönetimi, Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri Istanbul Business Consulting Group – May 2014Özel ve Gizlidir SÜREÇ GELİŞTİRME VE SÜREÇ İYİLEŞTİRME DANIŞMANLIK HİZMETİ
  • 2.  IBCG Proje Yaklaşımı  Mevcut Durum Analizi  Süreç Seviyelerinin Oluşturulması  İyileştirme Çalışmaları ve Araçları  Dökümantasyon  Performans Takip Sistemleri  İç Denetim Metodolojisi  Risk Analizi SÜREÇ GELİŞTİRME IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Indeks
  • 3. IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Proje Yaklaşımı Mevcut Durum Analizleri Fonsiyonel Süreçlerin Oluşturulması İç Denetim Metodolojisi ile Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi PROJE YAKLAŞIMIMIZ 1 2 3 IBCG, Süreç Yönetimini 3 aşamada yürütmektedir:
  • 4. IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Proje Yaklaşımı / Mevcut Durum Analizleri Mevcut Durum Analizleri İyileştirme Alanlarının Tespit Edilmesi  Sağlanan veriler üzerinde ticari ve operasyonel performansı ölçmeye ve geliştirme alanlarını ortaya çıkarmaya yönelik detaylı analizlerin yapılması. • Şirket Fonsiyonlarının Analizleri • Pazar/Kanal/Müşteri/Ürün Analizleri • Ticari uygulamaların verimliliği ve etkinliği analizleri • Tedarik zinciri operasyonlarının verimliliği ve etkinliği analizleri vb.  Analizler sonucunda, Şirket hedeflerinin, stratejilerinin ve finansal projeksiyonlarının değerlendirildiği bir çalıştayın yapılması.  Çalıştay sonrasında, Şirketin üzerinde anlaşılmış strateji ve hedeflerine ulaşabilmesi için geliştirmesi gereken alanların/yetkinliklerin tespiti.  Belirlenen iyileştirme alanları /yetkinliklere ilişkin stratejik inisiyatiflerin ve aksiyonların tespit edilmesi.
  • 5. Süreç Mimarisi ve Tasarım Organizasyon ve Süreç Uygulama Sistem Performans ve İyileştirme Kurumsal Transformasyon ve Verim Yönetimi IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Temel Süreç Yapısı
  • 6. VİZYON Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedef 1 Performans Hedefi 1 Stratejik Hedef 2 Performans Hedefi 2 Performans Hedefi 3 Stratejik Amaç 2 Stratejik Hedef 3 Performans Hedefi 4 Stratejik Hedef 4 Performans Hedefi 5 Stratejik Amaç 3 Stratejik Hedef 6 Performans Hedefi 6 Stratejik Hedef 7 Performans Hedefi 7 Stratejik Amaç 4 Stratejik Hedef 8 Performans Hedefi 8 Performans Hedefi 9 Str Hdf 9 Performans Hedefi 10 SÜREÇLER D C B A E x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x StratejikYolHaritasıFonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Stratejik Planlama / Vizyon ve Süreçler IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI 1. Vizyon doğrultusunda Stratejik amaçlar belirlenecek, 2. Amaçları gerçekleştirecek hedefler belirlenecek, 3. Söz konusu hedefler her bir personele Performans Hedefi olarak dağıtılacak. 4. Sonuçta tüm bu yapıyı destekleyecek organizasyonel süreçler tanımlanacak.
  • 7. Süreç Grupları Süreçler Alt Süreçler Görevler İş sonuçları üzerinde direkt etkisi olan ve stratejik öneme sahip ana süreçler Görevler ; Görevliler; Prosedürler ; GörevTanımları HER AŞAMADA RİSK BELİRLEME ve İÇ DENETİM UYGULAMALARI IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Süreç Geliştirme_Hiyerarşi ve Seviyeler
  • 8.  Süreçlerin tanımlanması ve bu süreçlere ilişkin risklerin belirlenmesi Kurumsal Dönüşüm Sürecinin temelini oluşturmaktadır.  Ancak etkin, önleyici, tespit edici ve düzeltici kontrol faaliyetleri sayesinde riskler kontrol altında tutulabilecek, kurumun hedefler doğrultusunda kontrollü bir şekilde faaliyetlerini sürdürmesi sağlanabilecektir. • Mevcut iş süreçleri analiz edilirken ve yeni süreçler tanımlanırken aynı endüstri kolundaki en iyi örneklerle karşılaştırılır ve süreç iyileştirme bu en iyi modeller alınarak değerlendirilir. Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Süreç Hiyerarşilerinin Oluşturulması IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI
  • 9. Ürün Konseptini Geliştirme İş Analizlerini Gerçekleştr Pazar veTalep Testleri Yeni Ürünü Piyasaya Sür Ürün Geliştirme Pazar Stratejisi Geliştirme Mevcut Ürün Karması İle Uyum Yeni Ürün Değerlendirme Patent Araştırma Rakipler Analizleri Hedef Kitle Analizleri Büyüme Potonsiyeli Analizi Risk Analizleri Mevcut Dağıtım Kanalı İle Satılabilme Yetenek Anlzi Hedef Kitle Örneklem - Focus Grup- Seçimi Anket Sorularının Belirlenmsi Test Bölgesinnin Belirlenmsi Test Alanının Seçimi Test Mateyallerinin Seçimi Algı Testleri Ambalaj Algı Testleri Renk Algı Testleri Koku Algı Testleri Tad AlgıTestleri İkame Ürünlere GöreTercih Testleri Tüketici Maliyeti Algı Testleri Yeni Ürün Geliştirme SüreciSÜREÇ GRUBU SÜREÇLER ALT SÜREÇLER Seviye 1 Seviye 2 Seviye 3 GÖREVLER DETAY SÜREÇLER Seviye 4 IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Süreç Geliştirme_Hiyerarşi ve Seviyeler ÖRNEK
  • 10. Süreç Hiyerarşisinin Belirlenmesi Mevcut Durumdaki Süreçlerin Belirlenmesi Süreçlerin Dokümantasyonu KurumsalSüreç Yönetim Modelinin Kurulması Kritik Süreçlerin Tespiti Süreç İyileştirme Performans İzleme Sistemi IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Süreç Geliştirme_Plan ve Metodoloji
  • 11. Süreç Katma Değer Analizi AnalizYöntemleri Maliyet/Süre Analizleri Gözlem ve Süreç Adımlarının Analizi İç /Dış Müşteri Görüşmeleri Pareto Analizi Balık Kılçığı Diyagramı Beyin FırtınasıTekniği IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Süreç Geliştirme_Mevcut Durum Analizi
  • 12. Süreci Oluşturan Organizasyonel Yapının ve Süreçlerin Tanımlanması İyileştirmede Öncelikli Kritik Sürecin Belirlenmesi SÜREÇ İYİLEŞTİRME AŞAMALARI IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Süreç Geliştirme_Süreç İyileştirme Çalışmaları
  • 13. ANA SÜREÇ GRUBU SÜREÇ -A- SÜREÇ - B - SÜREÇ - C - SÜREÇ -A- ALT SÜREÇ -1- ALT SÜREÇ -2- ALT SÜREÇ -3- ALT SÜREÇ -1- GÖREV -a- GÖREV -b- GÖREV -c- TÜMDENGELİM TÜMEVARIM Ana Süreç Grubu Haritası SÜREÇ 2 SÜREÇ 3 SÜREÇ 1 Süreç -a- Süreç -b- Süreç -c- IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Süreci Oluşturan Organizasyonel Yapının ve Süreçlerin Tanımlanması
  • 14. FİRMA IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Süreci Oluşturan Organizasyonel Yapının ve Süreçlerin Tanımlanması
  • 15. SATINALMA SÜREÇLERİNİ İYİLEŞTİRİLME veYENİDEN YAPILANDIRMA ÇALIŞMALARI IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Süreç Geliştirme_Süreç İyileştirme
  • 16. Yardımcı Malzeme Satınalma POP Satınalma Hizmet Satınalma Tedarikçi Değerlendirme Duranvarlık Satınalma İhale Süreci 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 0 1 2 3 4 SÜREÇLER Toplam Etki Hedef Seviye Ağırlıklı Puan Ana Süreç Alt Süreçler Satınalma Hizmet Satınalma 18 2 36 Duran varlık satınalma 13 2 26 POP Satınalma 18 2 36 Yardımcı Malzeme Satınalma 21 2 42 İhale Süreci 13 3 39 Tedarikçi Değerlendirme 17 3 51 Kritik Süreçlerin Belirlenmesinde Karar Matrisi IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Süreç Verimliliğinin Analizleri Süreç adımlarının şirketteki iş akışına etkisini analiz etmek, gereksiz süreçleri elemine ederek fonsiyonel etkinliği arttırmak için Süreç Verimlilik Analizleri yapılır. Bu analizler değişen şartlara göre rutin olarak tekrarlanır.
  • 17. SÜREÇLER Kritik Başarı Faktörleri Toplam EtkiAna Süreç Alt Süreçler Üretim Verimliliği Müşteri Memnuniyeti Marka Gücü & İtibarı Karlılık Genel Performans Satınalma Hizmet Satınalma 2 4 4 4 4 18 Duran varlık satınalma 2 3 2 3 3 13 POP Satınalma 1 4 5 4 4 18 Yardımcı Mlzm Satınalma 5 4 4 4 4 21 İhale Süreci 1 2 3 4 3 13 Tedarikçi Değerlendirme 4 4 3 3 3 17 PUANLAMA 1 : EtkisiYok 2 : EtkisiAz 3 : Orta Etkili 4 : Etkili 5 : Çok Etkili Kritik Süreçlerin Belirlenmesinde Etki Matrisi Süreç yönetimi ekibi tarafından «SATINALMA» ana sürecinin alt süreçlerinin kritik basarı faktörleri üzerindeki etkileri incelenir. IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Süreç Verimliliğinin Analizleri
  • 18. PUANLAMA 0 : Sağlıksız 1 :Yetersiz 2 : İyileştirmeyeAçık 3: Başarılı 4 : Örnek Süreç Kritik Süreçlerin Belirlenmesinde Gelişim İhtiyacı Matrisi Yapılan değerlendirmede tüm alt süreçlerin gelişim ihtiyacı olduğu tespit edildi. SÜREÇLER GELİŞİM İHTİYACI Hedef Seviye Ana Süreç Alt Süreçler Mevcut Durum Hedef Düzey Satınalma Hizmet Satınalma 2 4 2 Duran varlık satınalma 2 4 2 POP Satınalma 2 4 2 Yardımcı Malzeme Satınalma 2 4 2 İhale Süreci 1 4 3 Tedarikçi Değerlendirme 1 4 3 IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Süreç Verimliliğinin Analizleri
  • 19. Her süreç adımının süresinin ölçülmesi Adımlar arası beklemelerin ölçülmesi Her süreç adımının maliyetinin ölçülmesi (Adam x Saat x Maliyet) Katma Değer yaratmayan adımların belirlenmesi 32 7 4 5 6 8 9 1 Süreç Verimlilik Analizi Tablosu Ana Süreç Alt Süreç Süreç Adımları Zaman ( Saat ) Maliyet ( TL / İşlem ) İşlem Bekleme Toplam Çalışan Diğer Toplam Satınalma Süreci Yardımcı Malzeme Satınalma Süreci 1 1 0,1 1,1 1000 100 1100 2 2 0,2 2,2 300 250 550 3 1 0,5 1,5 250 50 300 4 1 0,1 1,1 750 30 780 5 3 1,6 4,6 400 70 470 6 2,5 0,6 3,1 1200 200 1400 7 1 0,6 1,6 400 25 425 8 7 0,6 7,6 350 50 400 9 1 0,6 1,6 400 90 490 IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Süreç Verimliliğinin Analizleri Süreç adımlarının şirketteki iş akışına etkisini analiz etmek, gereksiz süreçleri elemine ederek fonsiyonel etkinliği arttırmak için Süreç Verimlilik Analizleri yapılır. Bu analizler değişen şartlara göre rutin olarak tekrarlanır.
  • 20. SÜREÇ TANIMLAMA TABLOSU SÜREÇ ADI Teklif Değerlendirme ve İhale Süreci SÜREÇ SEVİYESİ 2 ANA SÜREÇ ADI Satınalma Süreci ALT SÜREÇLERİ Yok SÜREÇ AMACI Satınalma kararı verilirken en uygun fiyatla ve en doğru şekilde en iyi malzemenin veya hizmetin alınmasını sağlamak. SÜRECİN SAHİBİ Haluk Bayraklı SÜREÇ TAKIM ÜYELERİ Haluk Bayraklı, Özgür Yanılmaz, Günay Akdoğan, SÜRCİN GİRDİLER Satınalma Talepleri - Satınalma Siparişleri, İhale Davetleri, Teklif Zarfları, SÜRECİN ÇIKTILARI Komisyon Tutanak Formu EYLEMLER 1 - Yardımcı Malzeme, POP, Hizmet ve Duran Varlık Satınalma Süreçlerinde Teklif değerlendirme ve İhale süreci doğar. 2 - İhale konusuna göre gelen teklifler toparlanır 3 - İlgili bölüm tarafından toplam tutar değerlendirmesi yapılır. İhale tutarı 50.000 TL'den küçük ise bölüm içinde değerlendirilir ve ilgili bölüm müdürü tarafından karar verilir. Satın alma talep formuna teklif veren firmalar yazılır. Kazanan firmanın seçilme kriterleri belirtilerek onay/imza süreci başlatılır. 4 - İhale tutarı 50.000 TL'den büyük ise komisyon kurulur ve satınalma konusuna göre Komisyon Başkanı ve Üyeleri seçilir. 5 - Komisyon öncelikle değerlendirme metodolojisini belirler. Başlıca 3 metod vardır: - Teklif Usulü: Baz fiyat üzerinden firmaların tekliflerinin alınması - Kapalı Zarf Usulü: Teknik şartname,..vs. belirtilerek teklif istenmesi - Açık Eksitme Usulü: Ürün için verilecek max fiyat bildirilerek daha düşük teklif istenmesi. 6 - Teklifler, fiyat - kalite - termin gibi kriterlere göre değerlendirildikten sonra oylamaya geçilir. Oylar eşit ise komisyon başkanının kararı yönünde ihale sonuçlanır. 7 - Komisyon tutanak formunun doldurulması ile süreç sona erer. ETKİLEŞEN SÜREÇLER Yardımcı Malzeme Satınalma Süreci, POP Satınalma Süreci, Hizmet ve Duran Varlık Satınalma Süreçleri, Tedarikçi Değerlendirme Süreci PERFORMANS GÖSTERGELERİ Satınalınan ürünün termin süresi, kalitesi, fiyatı SÜRECİN TEDARİKÇİSİ Yönetim, Satınalma Müdürlüğü, İlgili Komisyon Üyeleri, İlgili Müdürlükler, Tedarikçiler, ( Satınalma Matrisi ) SÜRECİN MÜŞTERİSİ Satınalma Talebi Yapan Birimler MEVCUT PROBLEMLER Gerek malzeme gerek ise hizmet satın almasında standart dışı analiz yapılıyor olması ve alternatif kaynakların etik bir şekilde değerlendirilememesi. Farklı karar mekanizma bakış açılarının ortak görüş ile hüzmelenmemesi. Tek karar mekanizmasına sahip olmak. GÖZDEN GEÇİRME SIKLIĞI 1 Yıl IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Süreç Geliştirme_Süreç Tanımlama Tablosu
  • 21. ISO 5807 Süreç Sembolleri Standartı İşlem Öteki İşlem Karar Veri Önceden Tanımlı İş İç Depolama Belge Çoklu Belge Sonlandırıcı Hazırlık Elle Girdi Elle İşlem Kart Gecikme Depolanmış Veri Manyetik Disk Görüntüleme IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Süreç Geliştirme_Plan ve Metodoloji ISO 5807 Standartını kullanarak çizimlerimizi MS VISIO programında hazırlıyoruz
  • 22. IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Süreç Geliştirme_Akış Dİyagramları
  • 23. • Şirketteki her bir iş adımı için prosedürlerin tanımlanması bir işin her çalışan tarafından aynı şekilde ve en doğru şekilde yapılmasını sağlayacaktır. IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Süreç Geliştirme_Dökümantasyon
  • 24. Katma değer yaratmayan adımların azaltılması Kontrol ve karar adımlarının azaltılması Hata önleyici sistemlerin (mistake proofing) kullanılması Az sayıda fakat etkin personel kullanımı (eş-işlevsel) Sadeleştirme Süreç iyileştirme ve geliştirme sonucunda hedeflenenler şu şekilde özetlenebilir İşlerin olabildiğince paralel gerçekleştirilmesi Yetkilendirme /Takım Çalışması İş ve Zaman Etüdü Uygulamaları Sistemsel İyileştirmeler Basitleştirme IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Süreç Geliştirme_Hedefler
  • 25. Bütün bu süreç geliştirme ve süreç iyileştirme çalışmlarının sonucunda organizasyonda çalışan her bir kişinin işletmenin stratejik vizyonuna, büyümesine ve karlılığına hangi oranda nasıl bir değer kattığı ortaya çıkacak. IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Süreç Geliştirme_Sonuç
  • 26. SÜREÇ GELİŞTİRME İÇ DENETİM ( Süreç, IT, Finans ) PROJEYÖNETİMİ İŞ GELİŞTİRME IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Metodoloji
  • 27. IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Genel Metodoloji / Uluslararası Standarlarda Proje Yönetimi
  • 28. Ekip Lideri Süreç Sahipleri Proje Koordinatörü Sponsor Danışman Firma IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Süreç Geliştirme_Süreç İyileştirme Proje Takımı
  • 29. IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Metodoloji SÜREÇ SAHİPLERİ ÜST YÖNETİM ÖRNEK VERİ TALEPLERİ Satış Pazarlama ve MarkaYönetimi Planlama Üretim Satınalma Arge Lojistik / İhracat KaliteYönetimi İnsan Kaynakları Finans ve Mali İşler Bilgi Sistemleri Yönetim Raporları Finansal Raporlar Pazar, Müşteri ve Rakip Analizleri Satış ve Karlılık Projeksiyonları Sipariş veTelimatVerileri StokVerileri ÜretimVerileri SatınalmaVerileri Organizasyon Şeması FabrikaYerleşim Planı Netvork Şemaları vb... Büyüme Hedefleri ve Stratejiler Mevcut Durum ve İyileştirmeye Açık Alanlar Büyüme hedefleri, stratejiler, mevcut durum ve iyileştirmeye açık olabilecek alanların anlaşılması için veri talepleri, üst yönetim ve süerç sahipleri ile görüşmeler yapılacaktır.
  • 30.  Tüm faaliyetler  Projeler  Prosedürlere ve talimatlara uygunluk  İş Süreçleri ORGANİZASYON VE SÜREÇ DENETİMİ IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Metodoloji / İç Denetim İç denetim; kurumun her türlü etkinliğini geliştirmek, iyileştirmek ve kuruma değer katmak amacıyla, bağımsız ve tarafsız bir şekilde güvence vermektir. IBCG danışmanları ve denetçileri; risk yönetimi, iç kontrol ve yönetim süreçlerinin etkinliği ve verimliliğinin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi için sistematik yaklaşımlar geliştirerek kurumun hedeflerinin gerçekleştirilmesine yardımcı olurlar. Tüm denetim çalışmaları denetim amaç ve kapsamı doğrultusunda Uluslararası İç Denetim Mesleki Uygulama Standartlarına uygun olarak gerçekleştirilecektir. İç Denetim Kontrollerinin Önemi
  • 31. Risk Açıklaması Etki Olasılık Kalıntı Risk Değeri (Kontroller Sonrası) Kalıntı Risk Değeri (Kontroller Sonrası)Risk Numarası Risk Finansal Hizmet Verilebilirliği İtibar Müşteri Hukuk Maksimum DoğalEtki Sistem Süreç Personel Kontroller Sonrası Olasılık Ortalaması KS 1 Mevcut müşterilerde derinleşememek ve portföy payını arttıramamak 5 1 1 4 1 5,0 N/A 3 2 2,5 12,5 Yüksek KS 2 Pazarlama ve Satış birimleri arasında işbirliğinin/uyuşmanın olmaması 2 1 1 4 1 4,0 2 3 3 2,7 10,7 Orta KS 3 Yetersiz sayıda müşteri temsilcisi olması 4 1 3 5 1 5,0 N/A 3 3 3,0 15,0 Yüksek KS 4 Büyük kentlerde rakip firmaların f/o yatırımları yaparak müşteri portföylerini genişletmeleri 4 1 3 5 1 5,0 N/A 3 3 3,0 15,0 Yüksek KS 5 Satış yöneticilerinin hizmet seviyesi ve tarifelerle uyumsuz taahütlerde bulunması 3 1 4 4 5 5,0 2 2 2 2,0 10,0 Orta Risk Ortalaması 12,6 Yüksek IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / İç Denetim / Risk Haritaları
  • 32. IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI İyileştirme alanlarına yönelik bulguların oluşturulması için şirketin tüm ticari operasyonel performansı detaylı olarak analiz edilmektedir. Seçilmiş veri analizlerinden bazıları aşağıdaki gibidir: Not: Örnek analizlerde gerçek olmayan, fiktif veriler kullanılmıştır. Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi / Veri Analizleri
  • 33. IBCG SÜREÇ YÖNETİMİ VE SÜREÇ GELİŞTİRME YAKLAŞIMI Kısa Dönem Proje Planı HAFTA 1 2 3 4 5 6 7 8 Mevcut Durum Analizleri Fonsiyonel Süreçlerin Oluşturulması Fonsiyonel Süreçlerin İyileştirilmesi 3 2 3 4 11 x Hafta olarak çalışma süresini temsil etmektedir. Çalışmanın öncelikli süreçler için tekrarlanması Aşağıdaki plan genel bir proje planıdır. Gerçek zaman planı iş analizlerinden sonra ortaya çıkacaktır. 2 2
  • 34. STRATEJİKORTAKLIK ve DANIŞMANLIK HİZMETLERİ Stratejik İş Yönetimi Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri Istanbul Business Consulting Group – May 2014Özel ve Gizlidir BİZ KİMİZ
  • 35. Biz Kimiz IBCG, Türkiye başta olmak üzere Avrupa ve Türki Cumhuriyetlerde birbirinden farklı pek çok alanda stratejik yönetim danışmanlığı hizmeti veren en saygın kuruluşlardan biridir. Her biri en az 10 yıllık tecrübeye sahip akademisyen ve profesyonellerden oluşan danışman kadrosu müşterilerinin ihtiyaçlarını çok iyi analiz ederek bu ihtiyacı giderecek dünyadaki en iyi örnekleri uygular. Istanbul Business Consulting Group – IBCG IBCG STRATEJİK YÖNETİM DANIŞMANLIĞI
  • 36. Biz neden farklıyız?  Müşteri Kavramı Yerine Stratejik Ortaklık  Güçlü «know – how»  Uluslararası Standartlarda Proje Yönetimi  360 derece danışmanlık  Deneyimli Profesyonel Ekip FARKLILIKLARIMIZ IBCG tüm danışmanlık hizmelerini bir proje olarak görür ve uluslararası alanda referans olarak kabul edilen “PMI” tabanlı proje yönetim modelini tüm hizmetlerinde uygular. IBCG STRATEJİK YÖNETİM DANIŞMANLIĞI
  • 37. StratejikYönetim Danışmanlığı IBCG STRATEJİK YÖNETİM DANIŞMANLIĞI İletişim twitter.com/IBCGTurkey facebook.com/ibcg.turkey linkedin.com/company/ibcg