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圖書資訊徵集與組織
潘淑惠
pan@mail.ncyu.edu.tw
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
1
大綱
• 圖書資訊徵集
• 館藏發展
• 資源種類
• 徵集方式
• 參考工具
• 採購聯盟
• 資訊組織
• 記述編目
• 編目工具
• 著錄內容
• 主題編目
• 分類法
• 標題
• 權威檔
• Metadata
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
2
館藏發展意義
• 圖書館有系統有計畫地依據既定政策建立
館藏
• 評鑑館藏
• 分析館藏強弱
• 探討讀者使用館藏情況
• 確定能 利用館內外資源來滿足讀者資訊夠
需求的過程
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
3
館藏發展政策之內容
• 目地、服務對象
• 母機構與服務對象描
述
• 館藏主題與收藏程度
• 重要與次要主題範圍
• 館藏歷史
• 館藏所在位置
• 館藏管理與發展作業
的組織
• 館員及其責任
• 與使用者組織的連繫
• 預算結構與分配政策
• 與其他管理政策關係
• 保存、典藏、汰舊、電
子資源利用
• 合作館藏發展協定
• 館內館藏利用與遠距
服務利用的關係
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
4
館員
社區分析
館藏發展政策訂定
選擇
採訪
館藏淘汰
館藏評鑑
社區讀者
技術服務-flysheet/潘淑惠
館藏發展程序示意圖
資料來源 : Evans, G. E. (2000). Developing Library and Information Center
Collections(4th
ed. pp. 17). Egnlewood, Co.:Libraries Unlimited
2013/07/31
5
資訊資源種類
• 印刷資料
• 圖書、期刊、政府出版品、研究報告、博碩士論文
、樂譜、地圖、畫冊、地方文獻、善本書、手稿、
報紙……
• 視聽資料
• 非放映型資料
• 平面型資料: 地圖、照片、 圖表、 海報
• 立體資料: 模型、 標本、 雕塑
• 放映型資料
• 多媒體資料、錄影資料、錄音資料、縮影資料
• 電子資源
• 光 、電子書、電子期刊、網路資源、資料庫碟
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
6
資訊資源徵集
• 最高指導原則
• 以最低的代價,為最多的讀者,提供最佳的
讀物 (Melvil Dewey)
• 在適當的時候,為適當的讀者,提供適當的
圖書 (Francis Drury)
• 徵集方式
• 購買
• 交換
• 贈送
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
7
圖書購買
• 購買方式
• 一次購買
• 緊急訂購
• 長期訂購 (standing
order)
• 閱選訂購 (approval
plan)
• 指令統購 (blanket
order)
• 網路購書
• 購買途徑
• 出版商
• 代理商
• 書店
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
8
蒐集各類書訊及目錄
送各系所勾選或由各學
院主動提供介購書目
書目 證查
補正
複本
控制
歸檔
緩購
通知介購者
歸檔
通知介
購者
代
理
商
出
版
商
書
到
驗收
登錄
付款
記帳
移送編目
追蹤
書
到
歸檔
通知介購者
紀錄原因
預算
控制
訂購
結案
結案
無法購得
是
是否
是
是
否
否
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
9
否
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
10
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
11
視聽資料購買
• 選購要點
• 配合圖書館政策
• 資料保存性
• 資料使用便利性
• 資料使用壽命
• 團體使用或個別使用
• 資料規格的影音品質
• 資料規格普及性
• 資料內容選擇 : 權威性、內容組織、技術品質
、趣味性、使用說明與包裝、版本與授權範圍
技術服務-flysheet/潘淑惠
購買程序與圖書
資料大同小異
2013/07/31
12
期刊訂購
• 期刊的複雜性
• 種類繁多
• Ulrich’s International Periodical Directory 250,000 種
• 中華民國期刊指南/ 國家圖書館
• 形式多元
• 電子、紙本、微片、資料庫
• 電子 紙本、紙本 電子綁 綁
• 變動性大
• 刊名刊期改變、併刊、停刊、出版延誤
• 付款與結帳複雜
• 預付、合約、罰款
• 電子 紙本、紙本 電子綁 綁
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13
期刊訂購方式
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
14
新年度續新刪訂期刊清單
核複本查
建擬訂清單
估價
訂購
超過
10 萬
元
擬招標規範
交事務組招標
直接訂購
預付款 & 逐期驗
收
通知介購單位
預算
控制
歸檔
結案
得標簽約
是
是
是
否
否
否
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
15
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
16
電子資源類型
• 電子資料庫與資訊檢索系統
• 工具型、書目索引摘要型、全文型
• 電子期刊
• 出版社發行、專業學會發行、代理商中介、
圖書館聯盟
• 電子書
• 離線型、網際網路型
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
17
電子資料庫 / 電子期刊訂購
• 買斷與租用
• 買斷:回溯性資料庫、百科、字辭典
• 擁有權
• 租用:資料庫內容是向資料提供者承租
(ex.MedLine, ERIC)
• 取用權
• 不租用就沒有使用權或只能取得舊資料的
使用權
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
18
電子資料庫 / 電子期刊訂購
• 直接訂購
• 向製作商 / 出版商訂購,通常有亞洲區商務代表服務
• 代理商訂購
• 提供技術諮詢與相關服務
• 圖書館聯盟合作購買
• 議價、合約、 權益、節省人力
• 國外 OhioLink, VIVA……
• 國內 CONCERT
• 全國簽約購買 (National Academic Licensing)
• 團體購買 (Group purchasing)
• 電子學位論文
• 數位論文典藏聯盟 (Digital Dissertation Consortium-
DDC)
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
19
依需求及經費
決定採購項目
價格超過新
台幣十萬元
獨家代理
辦理
議價
訪價、訂定底價
決標
點收、安裝測試、驗收
上網招標
公告
直接以估價單
辦理請購
是
否
concert 項目 ?
是
是
否
技術服務-flysheet/潘淑惠
否
否
2013/07/31
20
電子書購買
• 電子書型式
• 單冊
• 電子書資料庫
• 電子書平台
• 購買方式
• 單位訂購
• 參加聯盟
• 中文電子書共建共享聯盟
• 臺灣學術電子書聯盟、臺灣電子書供給合
作社 (TEBNET) 、學術倍增行動方案聯盟
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
21
圖書資訊的贈送
• 贈送
• 請求贈送
• 自動贈送
• 贈送金錢
• 處理原則
• 必須保留對贈送的處理權
• 必須按館藏發展政策選擇
• 考慮館內人力、空間、設備等,有婉拒權
• 贈品依館藏處理原則處理
• 贈品收迄應去函致謝
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
22
圖書資料的交換
• 目的
• 取得非賣品及無法由銷售管道取得的出版品
• 定期取得政府出版品
• 取得其他圖書館的多餘複本
• 官方機構
• 國圖出版品國際交換處
• 美國 Smithsonian Institution
• UNESCO Cleaninghouse for Publications
• Handbook on the International Exchange of
Publications
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23
圖書資訊徵集工具 1/2
• 中文
• 中華民國出版年鑑
• 全國新書資訊網
• 中華民國期刊指南
• 博客來網路書店
• ……
• 西文
• Publishers’ Trade List Annual/R. R. Bowker, 1873-
• Book in Print with Book Reviews (BIP)/ R.R. Bowker, 1948-
• Subject Guide to Books in Print/ R. R. Bowker, 1957-
• Forthcoming Books/R. R. Bowker, 1966-
• Choice/ ALA, 1964-
• Library Journal/ R. R. Bowker, 1876-
• ……
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24
圖書資訊徵集工具 2/2
• 期刊
• Ulrich’s International Periodical Directory, R. R.
Bowker, 1932-
• Serials Directory, EBSCO Publ.
• 中華民國期刊指南
• 視聽資料
• AV Market Place, R. R. Bowker, 1964-
• 視聽教育教材目錄 / 國立教育資料館編
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
25
圖書資訊的組織
• 編目 ( 記述編目 )
• 就一本書的外形記述
• 找出足以識別該資料的項目
• 依照編目規則逐項記載
• 功用:便利讀者了解該資料的外形特性
• 分類 ( 主題編目 )
• 就 本書的ㄧ 內容描述,又稱主題編目
• 包括分類號及標題
• 功用:同類相聚,因類以求書
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
26
分類編目的目的
• 詢查 (find)
• 找尋讀者所敘述的 詢條件查
• 由著者、書名、主題、分類號等不同途徑取得所需資
訊
• 辨識 (indentify)
• 辨識相同的兩個或兩個以上的實體
• 辨識同一著者不同書、同一書不同版本
• 選擇 (select)
• 選擇 / 拒絕適合需求的實體
• 標題可由各種不同資料中找到相關資料
• 獲取 (acquire)
• 透過採購、借閱或電子連結的方式取得
• 參照款目指引找到相關資料
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
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分類編目的工具
• 編目規則
• 機讀編目格式
• 權威檔
• 圖書資料分類法
• 標題表
• 編目工作手冊
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28
編目工具
• 中國編目規則修定三版 ( 民 97)
• 英美編目規則第二版修訂版 (Anglo-American
Cataloging Rules, 2nd
rev) /ALA, 1988
• RDA(Resource Description and Access, 資源描述
和檢索 ) 圖書館界新採用之編目規則
• 中國機讀編目格式
(CMARC)3rd
(1989) 、 4th
(1997) 、 2001 年版
• 美國機讀編目格式 (USMARC), 1982-
• MARC21,1998-
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29
RDA
• RDA(Resource Description and Access, 資源
描述和檢索 )
• 可用不同的觀點表達規則
• 數位世界的資源描述和檢索的規則
• Part A ---Resource Description
• Part I : Description 第一章到第五章
• Part II : Relationship 第六章
• Part B --- Access Point Control 第六章到第十
四章
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
30
MARC
• MARC( 機器可讀取目
錄 )
• MAchine Readable
Cataloging record
• 便於國際間資料之交流
與分享
• 書目可移轉
• 降低書目成本
• 美國一般中小型圖書
館 98% 以上可由書
目中心下載,大型圖
書館 90% 以上
• 臺灣可用 NBINet 抄
編書目
• 過去其他格式目錄
• 書本式目錄
• 資料穩定
• 便於傳佈
• 不便更新
• 卡片式目錄
• 隨時增改
• 失散風險
• 不易傳佈
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31
MARC21
• MARC21,1998
– 美國機讀編目格式 (USMARC format for bibliographic
data) 與加拿大機讀編目格式合併而來
– 分為五大類機讀格式 : 書目格式、權威格式、分類格式
、館藏格式及區域共同資訊格式
• 轉換與 用啟
• OCLC 2002 年 用啟
• 大英圖書館 2004 年 用啟
• 日本國會圖書館 2010 年轉換
• 臺灣國家圖書館 2010 年轉換 MARC21
– CMARC3轉MARC 21轉換系統開放授權使用
• 書目 與國際接軌檔 [OCLC 書目中心 ]
• 國家圖書館減少維護 CMARC 的負擔
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技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
33
書目資料著錄項目
• 題名及著者敘述項 -- 書名 / 著者
• 版本項 -- 如『再版』、 『增訂版』
• 資料特殊細節項 ( 非書資料才有 )
• 出版項 -- 出版地:出版者,出版年
• 稽核項 -- 面數:插圖;高度
• 集叢項 -- 叢書名稱;叢書編號
• 附註項
• 標準號碼 -- 例 ISBN 978-957-661-139-3
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34
書目資料著錄來源
• 主要著錄來源
• 不同資料媒體有不同的主要著錄來源
• 指定著錄來源
• 每一著錄項目均有其指定著錄來源
• 主要著錄來源
• 書名頁
• 圖書、手稿、樂譜、期刊
• 標籤或盒子
• 錄音、錄影資料
• 物體本身、容器、標籤、
• 地圖、地理資料
• 題名畫面、所附文件
• 電腦檔
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
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書目資料著錄來源
•圖書指定著錄來源
• 書名及著者敘述:書名頁
• 版本項:書名頁、版權頁、封面
• 出版項:同上
• 稽核項:該書
• 集叢項:集叢書名頁、書名頁、版權頁、
封面、該書其他部分
• 附註項:該書、其他參考資料
• 標準號碼及其他必要記載項:同上
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
36
分類
• 分類法要件
• 體系周延:容納現有知識及未來知識
• 層次分明:一般到特別,理論到實際
• 解釋清楚:說明適用範圍
• 符號簡單:數字、字母加數字
• 有複分表:易記易用、免除重複
• 形式複分、地區複分、語言複分、文學複分
• 適用彈性
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
37
分類法
• 分類法選擇
• 依照圖書館設立宗旨
• 館藏資料
• 服務對象
• 主要分類法
• 中國圖書分類法
• 中文圖書分類法
• 杜威十進分類法
• 美國國會圖書館分類法
• 美國國家醫學圖書館分類法
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38
中國圖書分類法
• 中國圖書分類法
• 劉國鈞
• 民國 18 年以《杜威分類法》為基礎編定, 25 年
再版
• 賴永祥
• 民國 53 年根據劉國鈞原著增訂,並編索引
• 民國 78 年,增訂七版
• 民國 90 年,增訂八版同時有電子版發行,版權已
於 90/9 交給國家圖書館
• 中文圖書分類法/國家圖書館(民國96 年 )
• 中國圖書分類法(增訂 8 版)為藍本,參考杜威十進
分類法、美國國會圖書館分類法、現代分類法、中國
圖書館分類法等編訂
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
39
中文圖書分類法主表
• 000 總類 
• 100 哲學類
• 200 宗教類
• 300 科學類
• 400 應用科學類
• 500 社會科學類
• 600 史地類:中國史地
• 700 史地類:世界史地
• 800 語言文學類
• 900 藝術類 
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
40
中文圖書分類法通用複分表
• 附表一 總類複分表
• 附表二 中國時代表 
• 附表三 西洋時代表
• 附表四、五 日本、韓國時代表
• 附表六 中國省區表
• 附表七 中國縣市表
• 附表八 臺灣縣市表
• 附表九 臺灣 鎮表鄉
• 附表十 世界區域及分國表
• 附表十一 機關出版品排列表
• 附表十二 中國作家時代表 
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
41
杜威十進分類法
• Dewey Decimal Classification , DDC/Melvil
Dewey,1876-
• 廣為全球各地圖書館使用的分類法
• 將知識體系用傳統的學科來分類
• 人類知識分為九大類+總類
• 共有 10 個主要的學科( main classes )
• 每個主類下又再細分 10 大類( divisions )
• 大類下再分細分 10 小類( sections )
• 以數字來表示,十進位方式組織
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
42
杜威十進分類法主表
• 000 Generalities 總類
• 100 Philosophy,parapsychology and occultism,
psychology 哲學、心靈學及超自然學、心理學
• 200 Religion 宗教學
• 300 Social Sciences 社會科學
• 400 Language 語言學
• 500 Natural sciences and mathematics 自然科學與數學
• 600 Technology (Applied Sciences) 科技(應用科學)
• 700 The arts 藝術
• 800 Literature (Belles-letters) and rhetoric 文學
(純文學)及修辭學
• 900 Geography, history, and auxiliary disciplines
地理學、歷史及相關學科
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
43
杜威十進分類法複分表
• 標準複分
• 地區複分
• 文學複分
• 語言複分
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
44
美國國會圖書館分類法
• Library of Congress Classification, LCC
• (美)國會圖書館館長 Herbert Putnam,1897
• 字母 + 數字混合標記共分 21 大類
• 結合分類館員與學科專家研發,考量國會圖
書館實際藏書及當時出版的各學科目錄而編
訂
• 分類法的設計是為了解決美國國會圖書館館
藏排架之需求,類目詳盡,適合館藏豐富的
圖書館採用
• 美國國會圖書館分類法並非依知識體系而編
制,因此每個類目間的附屬關係並不明顯
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
45
美國國會分類類表 (LCC)
• A General works
• B Philosophy,Psychology,
Religion
• C Auxiliary Sciences of
History
• D History: General and Old
world
• E History : United States
• F History: U. S. Local, Canada,
…
• G Geography, Anthropology,
Recreation
• H Social Sciences
• J Political Science
• K Law
• L Education
• M Music
• N Fine Arts
• P Language and literature
• Q Science
• R Medicine
• S Agriculture
• T Technology
• U Military Science
• V Naval Science
• Z Bibliography and Library
Science
技術服務-flysheet/潘淑惠
I,O,W,X,Y
沒有 ?
2013/07/31
46
美國國家醫學圖書館分類法
• National Library of Medicine
Classification,NLM/ 美國國家醫學圖書館
• QS-QZ 用以表示基礎醫學( Preclinical
Sciences )
• W 表示臨床醫學 (Health Professional)
• 多數醫學圖書館同時採用 LCC 與 NLM 兩種分
類法互為輔助
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
47
美國國家醫學圖書館分類類表
• QS Human Anatomy
• QT Physiology
• QU Biochemistry
• QV Pharmacology
• QW Microbiology and
Immunology
• X Parasitology
• QY Clinical Pathology
• QZ Pathology
• W Health Professional
• WA Public Health
• WB Practive of Medicine
• WC Communicable Diseases
• WD 100 Nutrition Disorders
• WD200 Metabolic Diseases
• WD300 Immunologic and
Collagen Diseases.
• WD 400 Animal Poisons
• ….
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
48
索書號怎麼組成的 ?
• 特藏號+分類號 + 著者號 + 部冊
號
• 中文
• 分類號 : 中文圖書分類法
• 著者號
• 中國時代表+永字八法 ( 首
尾五筆著者號 )
• 王雲五四角號碼
• 西文
• 分類號
• 一般圖書 : 美國國會分類法
• 醫藥護理圖書 : 美國國家醫
學圖書館分類法
• 著者號 : 卡特號碼表 技術服務 -flysheet/ 潘淑惠
R   特藏號 
410.4 分類號
8763 著者號
V.9   冊次號
 C.2   複本號
WY20
M478
2013/07/31 49
著者號葵花寶典一
•中國時代表
• 1 先秦
• 2 漢及三國
• 3 晉及南北朝
• 4 唐及五代
• 5 宋及遼金元
• 6 明
• 7 清
• 8 現代 ( 民國 )
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
50
著者號葵花寶典二
• 永字八法 ( 首尾五筆著
者號 )
• 1 點
• 2 橫
• 3 豎
• 4 撇
• 5 捺
• 西文書著者號
• 卡特號碼表
• 王雲五四角號碼
• 0 頭
• 1 橫
• 2 垂
• 3 點
• 4 叉
• 5 插
• 6 方
• 7 角
• 8 八
• 9 小
技術服務-flysheet/潘淑惠
1
姓 2
+3
名 +4
名
林曼萍
4464
每個字都要注意起筆收筆
劉 君
祖
8 7 4 3
Gertrude K. McFarland
M478
2013/07/31
51
標 題
• 定義
– 由一個字或片語所組成,代表一文獻作品的主題
• 每個作品可以有幾個標題
• 標題法
– 根據標題表所收錄之詞彙,用幾個單一名詞或簡短詞句
,標明圖書資料的主題內容
– 標題表為將主題詞按一定方式組織與展示的詞彙表,是
提供主題詞和檢索用的工具
• 目的
– 可確認某一主題的相關文獻資料
– 讓使用者找到同一主題的資料
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
52
標題表結構
• 複分標題表
• 共同展開形式的類目表,要與標題主表配合使用
• 標題主表
• 標題的款目
• 條目結構
• 標題詞、參考類號、註釋文字、參照
• 參照
• 指示標題詞間的關係
• 見、反見、參見、反參見、 BT 、 NT 、 RT
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
53
主要標題表
• 中文圖書標題表 / 國家圖書館編目組,民 82
• 中文主題詞表 (2005 年修訂版 )
• 美國國會圖書館標題表 (Library of Congress
Subject Headings , LCSH)
• 適用於大型圖書館
• 席爾斯標題表 ( Sear’s List of Subject
Headings , Sear’s)
• 採 LCSH 簡單而普通標目組成,適用中小型
圖書館
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
54
權威檔
• 定義
• 將目錄中的名稱、叢書名及圖書資料內
容的主題,作進一步的歸納和統一
• 各種標目之不同形式等一併記錄,建立
案,作為制定標目的參考檔
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
55
權 威 檔
• 名稱權威檔
• 人名:同一作者之不同姓名
• 團體及會議名:統一團體及會議名稱變革
• 地名:統一地名變革
• 劃一題名:用以控制同一作品之不同題名
• 主題權威檔
• 主題詞彙用語來源的控制 ( 標題表 )
• 叢書權威檔
• 針對叢書副款目所建立的權威檔
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
56
編目工作手冊
• 記述編目著錄層次的決定
• 簡略、標準、詳細
• 各類分類的粗細
• 類目增刪
• 集叢的分類方式
• 部次號、作品號的取法
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
57
書目共享
• 功用
• 線上「聯合目錄」、線上合作編目分享書目資源、
書目轉錄供回溯建檔 (Recon) 、編目與新書資訊之
考、統一書目建 標準、館際互借、館藏合作發查 檔
展
• 國家型書目共享
• 全國書目中心 NBINET
• 77 個以上中大型圖書館, 250 萬筆以上書目
• 國際標準書號中心 ISBN/CIP
• 75 萬筆 ISBN 資料, 40 萬筆 CIP 資料
• OCLC 全球書目中心
• 世界最大書目資料庫,書目追溯至西元前 1000
年
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
58
Metadata
• 詮釋資料、元資料、超資料、後設資料
• 意義
• 結構化資訊用來描述、解釋、定位,目的在於檢
索、使用或管理資訊資源
• 是一組結構化的項目 (elements) ,用以描述另一
物件
• 圖書館傳統的編目可視為 Metadata 的一種
• 功能
• 匯集與辨識 ( 書目 ) 、定位、探索、文件紀錄
、評估、選擇
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
59
Metadata 舉例
• 圖書資料
• MARC, RDA
• 網路電子資源
• Dublin Core (DC)
• 案資料檔
• Encoded Archival Description (EAD)
• 博物館典藏品
• Computer Interchange of Museum Information (CIMI)
• 圖像、視聽及多媒體資料
• Visual Resources Association (VRA)
• ……
技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
60
Dublin Core
• Dublin Core,1995/3-
• By OCLC(Online
Computer Library
Center)
&NCSA(National Center
for Supercomputing
Applications)
• 15 個欄位
• 名稱 (title)
• 作者 (creator)
• 主題 (subject)
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• 其他貢獻者 (contributor)
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技術服務-flysheet/潘淑惠2013/07/31
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