4. Enfoque horizontal y vertical RECOPILACIÓN PROCESAMIENTO ORGANIZACIÓN EVALUACIÓN ACCIÓN Acciones actuales Proyectos actuales Áreas de responsabilidad Objetivos anuales o bianuales Perspectiva tres / cinco años Vida 3.000 feet 6.000 9.000 12.000 15.000 0 FLUJO DE TRABAJO Gestión Horizontal: “ abarcar todo lo que capte nuestra atención en cualquier momento ”
5. Flujo de trabajo Bandeja de entrada (Cesto de recopilación) ¿Qué es? ¿Requiere acción? Determinar acción siguiente ¿Lleva más de 2 minutos? Hacer Delegar Posponer Identificar proyecto (varios pasos) Pendiente (de alguien) Acciones siguientes (cuando se pueda) Desechar Conservar/ incubar Archivar para consulta Archivo seguimiento (algún día / tal vez) Archivo consulta (cuando haga falta) Proyectos Planes de proyectos Evaluar y determinar acciones Recopilar Papelera Planificación proyecto SI NO NO SI Agenda (fijar fecha)
6. Flujo de trabajo - recopilación Bandeja de entrada (Cesto de recopilación) ¿Qué es? ¿Requiere acción? Determinar acción siguiente ¿Lleva más de 2 minutos? Hacer Delegar Posponer Identificar proyecto (varios pasos) Pendiente (de alguien) Acciones siguientes (cuando se pueda) Desechar Conservar/ incubar Archivar para consulta Archivo seguimiento (algún día / tal vez) Archivo consulta (cuando haga falta) Proyectos Planes de proyectos Evaluar y determinar acciones Recopilar Papelera Planificación proyecto SI NO NO SI Agenda (fijar fecha)
7.
8. Flujo de trabajo - procesamiento Bandeja de entrada (Cesto de recopilación) ¿Qué es? ¿Requiere acción? Determinar acción siguiente ¿Lleva más de 2 minutos? Hacer Delegar Posponer Identificar proyecto (varios pasos) Pendiente (de alguien) Acciones siguientes (cuando se pueda) Desechar Conservar/ incubar Archivar para consulta Archivo seguimiento (algún día / tal vez) Archivo consulta (cuando haga falta) Proyectos Planes de proyectos Evaluar y determinar acciones Recopilar Papelera Planificación proyecto SI NO NO SI Agenda (fijar fecha)
9. Flujo de trabajo - organización Bandeja de entrada (Cesto de recopilación) ¿Qué es? ¿Requiere acción? Determinar acción siguiente ¿Lleva más de 2 minutos? Hacer Delegar Posponer Identificar proyecto (varios pasos) Pendiente (de alguien) Acciones siguientes (cuando se pueda) Desechar Conservar/ incubar Archivar para consulta Archivo seguimiento (algún día / tal vez) Archivo consulta (cuando haga falta) Proyectos Planes de proyectos Evaluar y determinar acciones Recopilar Papelera Planificación proyecto SI NO NO SI Agenda (fijar fecha)