laporan ini di buat untuk memenuhi tugas akhir kulia yaitu kuliah kerja lapangan plus (kklp) pada kantor dinas komunikasi dan informatika kabupaten tolitoli

1. 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Batasan Masalah
Agar pembahasan menjadi lebih terarah, maka batasan masalah pada
penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana mengolah dan menginput data Sasaran Kerja Pegawai
kabupaten Tolitoli.
2. Bagaimana proses penilaian kinerja pegawai pada Dinas Komunikasi Dan
Informatika Tolitoli.
3. Bagaimana proses pembuatan laporan per enam bulan (satu semester).
C. Rumusan Masalah
Rumusan masalah penelitian ini yaitu “Bagaimana mendesain sistem
Sasaran Kerja Pegawai yang dapat mempermudah Bidang Tata Usaha dalam
menginput data Pegawai dan membantu Seksi Produksi serta Pegawai dalam
pengelolaan Sasaran Kerja Pegawai”.
D. Tujuan
Tujuan yang diharapkan dapat tercapai dari penelitian ini adalah untuk
merancang suatu sistem informasi sasaran kerja pegawai yang dapat
membantu dan mempermudah Tata Usaha dan Seksi Produksi serta Pegawai,

2. 2
dalam mengolah data pegawai dan pembuatan laporan sasaran kerja pegawai
serta pembuatan laporan bulanan.
E. Metode Penelitian
1. Lokasi KKLP
Penelitian ini dilakukan pada Kantor Dinas Komunikasi Dan Informatika
Kabupaten Tolitoli Jln. HI. Mallu No.13, Kec. Baolan Tolitoli.
2. Waktu KKLP
Pelaksanaan KKLP dilakukan selama 2 (dua) bulan dari tanggal 3 April
2017 s/d 2 Juni 2017.
3. Teknik Pengumpulan Data
Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan saat pelaksanaan
KKLP selama 2 bulan di Dinas Komunikasi Dan Informatika Tolitoli
yaitu:
a. Penelitian Lapangan
1) Terlibat secara langsung dalam kegiatan-kegiatan di bagian seksi
tata usaha Dinas Komunikasi Dan Informatika untuk mengetahui
bagaimana tehnik dalam pengisian sasaran kerja pegawai. Dari
hasil pengamatan ini, dapat diketahui masalah-masalah yang
sering terjadi serta kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem
yang sedang berjalan.
2) Melakukan tanya jawab secara langsung dengan berbagai pihak
yang berkompeten untuk mengetahui permasalahan yang dibahas.

3. 3
Dalam hal ini, dilakukan wawancara secara langsung kepada
Kepala Sub Bagian Umum dan Program dan salaha satu Staf
Bagian Administrasi Pengelolaan Data Elektronik Dan Layanan
Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Tolitoli.
b. Penelitian Kepustakaan
Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan tanya jawab terhadap
salah satu Staf Bidang Aplikasi Telematika Dan Informatika Publik
mengenai judul yang di angkat, serta mencari informasi yang tersedia
di internet. Hal ini dimaksudkan untuk menambah wawasan tentang
judul yang di angkat.
4. Data Yang Digunakan
Data yang dibutuhkan dalam penelitian ini diantaranya, yaitu :
a. Formulir Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil pada Kepala Sub Bagian
Umum Dan Program
b. Data pendukung yang diperoleh dari berbagai sumber baik pada objek
penelitian maupun literatur-literatur yang relevan dengan
permasalahan seperti gambaran umum tempat penelitian, struktur
organisasi, tugas pokok dan fungsi serta informasi lain yang dapat
mendukung penyusunan.
5. Teknik Pengembangan Sistem
Penelitian ini dilakukan dengan metode perancangan model waterfall.
Model waterfall dipilih karena dengan perancangan ini, setiap tahap

4. 4
dilakukan secara berurutan sehingga dalam pengerjaan project system
dapat terjadwal dengan baik sehingga mudah untuk mengontrolnya.
F. Gambaran umum tempat penelitian
1. Profil
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Tolitoli Provinsi
Sulawesi Tengah dibentuk berdasarkan peraturan Daerah Kabupaten
Tolitoli N0. 4 tahun 2016 Tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat
Daerah Kabupaten Tolitoli Tahun 2016 No. 27 Dan Tambahan Lembar
Daerah Kabupaten Tolitoli No. 160); Dan Peraturan Bupati Nomor 64
Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi
serta Tatat Kerja Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Tolitoli.
Pada awalnya Dinas Komunikasi dan Informatika (KOMINFO)
Kabupaten Tolitoli adalah salah satu Bidang pada Dinas Perhubungan
Kabupaten Tolitoli, yakni dari Tahun 2008 s/d Tahun 2017. Dikarenakan
Adanya Reformasi Birokrasi Pemerintah Daerah dan sesuai tuntutan Visi
Misi Pemerintah Daerah yang menghendaki penguatan Dan
kelembagaan, maka dilakukan pemisahaan menjadi Dinas Perhubungan
Dan Dinas Komunikasi dan Informatika, agar mencapai optimalisasi
pelaksanaan tugas dan fungsi perangkat daerah dalam mewujudkan
tujuan pembangunan daerah.
Untuk mengembangkan pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas
Kominfo Kabupaten Tolitoli provinsi Sulawesi Tengah serta untuk
memenuhi tuntutan masyarakat akan kebutuhan pelayanan oleh

5. 5
pemerintah kabupaten, maka sejak tanggal 11 januari 2017 Dinas
Kominfo telah resmi berdir dan sekaligus pelantikan para Aparatur Dan
Pejabat di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informartika Kabupaten
Tolitoli.
Dinas Komunikasi dan Informatika adalah unsur pelaksana urusan
Pemerintahan di bidang komunikasi dan informatika yang menjadi
kewenangan Daerah dipimpin oleh Seorang Kepala Dinas yang berada di
bawah dan pertanggungjawaban kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah
yang mempunyai tugas melaksanakan urusan Pemerintah daerah
berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantu di bidang komunikasi dan
informatika.
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 4, Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai fungsi, sebagai
berikut:
a. perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis di bidang Komunikasi
dan Informatika;
b. penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang
Komunikasi dan Informatika;
c. penyusunan dan penetapan rencana teknis jaringan Komunikasi dan
Informatika;
d. pemberian rekomendasi wilayah prioritas untuk membangun
kewajiban pelayanan universal di bidang telekomunikasi;

6. 6
e. pengendalian dan penerbitan terhadap pelanggaran standarisasi pos
dan telekomunikasi;
f. pengkoordinasian fasilitas pemberdayaan Komunikasi sosial skala
kabupaten;
g. pengkoordinasian fasilitas pengembangan kemitraan media skala
kabupaten;
h. pengkoordinasian pemberian dan pencabutan perizinan di bidang
komunikasi dan Informatika yang menjadi kewenamgan;
i. pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang di gunakan
dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi;
j. pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah yang berada
dalam penguasaannya;
k. pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan program,
ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, rumah
tangga, perlengkapan, kehumasan, keputusan dan kearsipan;
l. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
m. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan
Standar Operasi dan Prosedur (SOP);
n. pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masayarakat (IKM)
dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
o. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang Komunikasi Dan
Informatika;

7. 7
p. penyelenggaraan UPTD dan jabatan fungsional;
q. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi; dan
r. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
2. Visi Dan Misi Pada Kantor Dinas Komunikasi Dan Informatika
Kabupaten Tolitoli
1. Visi
Mewujudkan tata kelola pemerintahan daerah yang berbasis teknologi
dengan informasi yang cepat dan tepat.
2. Misi
1. Meningkatkan keterbukaan informasi publik
2. Mewujudkan jaringan komunikasi yang efektif dan efisien
3. Mengoptimalkan pemanfaatan infrastruktur teknologi komunikasi
dan informatika guna mencapai efisiensi dan efektifitas
kerja
4. Meningkatkan kualitas pelayanan pemerintah kepada semua
stakeholder
5. Memperkuat jangkauan layanan teknologi keseluruh masyarakat
dengan membangun infrastruktur jaringan dan informasi ke
pedesaan
3. Struktur Organisasi

8. 8
Kegiatan operasi ini dapat berjalan dengan baik dan efektif
sesuai yang diinginkan, maka setiap instansi harus mempunyai struktur
organisasi. Yang dimaksud dengan struktur organisasi adalah pembagian
kerja dan hubungan kerja dalam organisasi, sehingga terwujud kerjasama
yang harmonis dari bidang-bidang dalam organisasi tersebut.
Jadi struktur organisasi merupakan suatu proses penerapan dan
pembagian tugas yang dilakukan, pembatasan tanggung jawab serta
wewenang dari masing-masing bagian dalam tugas. Untuk lebih Adapun
Struktur Organisasi Dinas Kominfo Kabupaten Tolitoli, terdiri dari
Kepala Dinas, Sekretaris Dinas yang membawahi Dua Sub Bagian, serta
Tiga Nidang yakni: Bidang Satu (Aplikasi Telematika dan Informasi
Public) membawahi Tiga Seksi, Bidang Dua (Sarana Komunikasi dan
Desiminasi) membawahi Tiga seksi dan Bidang Tiga (pengawasan Mesia
Massa)membawahi Tiga seksi serta Kelompok Jabatan Fungsional Dinas
Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Tolitoli.

9. 9
a) Bagian/Unit kerja
KEPALA DINAS
Pembina Utama Muda (IV/c)
KABID SARANA
KOMUNIKASI DAN
DESIMINASI
Penata Tkt. I (III/d)
SEKRETARIS
Pembina Muda Tkt. I (IV/b)
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
KABID PENGAWASAN
MEDIA MASSA
Penata Tkt. I (III/d)
KABID APLIKASI
TELEMATIKA DAN
INFORMASI PUBLIK
Penata Tkt I (III/d)
SUB. BAG. UMUM DAN
PROGRAM
Penata Tkt. I (III/d)
SUB. BAG. KEUANGAN
DAN ASET
Penata Muda Tkt. I (III/b)
KASI PENGEMBANGAN
TELEMARTIKA
Penata Tkt. I (III/d)
KASI SISTEM INFORMASI
Penata Muda Tkt. I (III/b)
KASI KEMITRAAN TELEMATIKA
Penata Muda Tkt I (III/b)
KASI STANDARISASI DAN
PENYIARAN DAN MEDIA
Penata Tkt. I (III/d)
KASI USAHA PENYIARAN
Pembina (IV/a)
KASI TEKNOLOGI Komunikasi
Penata Tkt I (III/d)
KASI PENGAWASAN MEDIA
CETAK
Penata Tkt. I (III/d)
KASI PENGAWASAN MEDIA
ELEKTRONIK
Penata (III/c)
KASI PENGAWASAN MEDIA
MASSA
Penata (III/c)
Gambar 1.1 Struktur Organisasi

10. 10
b) Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
Tugas merupakan suatu rincian yang menunjukkan posisi,
tanggung jawab, wewenang, fungsi, dan tugas-tugas yang harus
dikerjakan oleh seorang personil didalam suatu organisasi.
Deskripsi tugas perlu dibuat supaya masing-masing personil
mengerti kedudukannya didalam organisasi. Adapun kedudukan,
susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja dalam proses
pembuatan formulir sasaran kerja pegawai, proses rekapan serta
proses penilaian adalah sebagai berikut:
Susuna tugas dan fungsi serta tata kerja dalam proses
pengimputan hingga penilaian sasaran kerja pegawai di Kantor
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten atau Kota terdiri
dari:
a. Kepala dinas komunikasi dan informatika;
b. Sekretaris kepala dinas;
c. Kepala Sub Bagian Umum dan Program;
d. Kepala Sub Bagian Keuangan Dan Aset.
1. Uraian tugas Kepala Dinas Komunkiasi dan informatika
meliputi:
a. Perumusan kebijakan teknis bidang komunikasi dan
informatika;

11. 11
b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan
umun bidang komunikasi dan informatika;
c. Pembinanaan dan pelaksanaan tugas di bidang komunikasi
dan informarmatika;
d. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang komunikasi
dan informatika;
e. Pelaksanaan kesekretariatan Dinas;
f. Pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional; dan
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2. Uraian tugas Sekretasis meliputi:
a. Menyelenggarakan urusan umum;
b. Menyelenggarakan urusan kepegawaian;
c. Menyelenggarakan urusan keuangan, perbendaharaan dan
aset;
d. Menyelenggarakan urusan perencanaan dan program; dan
e. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
3. Uraian tugas Kepala Sub Bagian Umum Dan Program
meliputi:
a. Melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan,
dokumentasi, perlengkapan dan rumah tangga;
b. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan

12. 12
pegawai;
c. Melaksanakan urusan pengembangan pegawai,
kepangkatan, hak dan kewajiban pegawai, pembinaan
pegawai dan tata usaha kepegawaian;
d. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi,
menginventariskan permasalahan serta melaksanakan
pemecahan permasalahan yang berhubungan dengan
tugas-tugas yang berkaitan dengan penyusunan
program;
e. Menyiapkan dan menyusun rencana kerja tahunan
secara periodik;
f. Menyiapkan dan menyusun bahan pengendalian
kegiatan dinas;
g. Melaksanakan kegiatan monitoring terhadap pelaksanaan
program/kegiatan dinas serta menyiapkan tindak lanjut
hasil monitoring;
h. Menyiapkan bahan dan memfasilitasi pelaksanaan rapat
dan koordinasi baik di tingkat kabupaten maupun di
tingkat provinsi;
i. Menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan program dinas,
menyusun profil dinas, menyusun Renstra, menyusun
TAPKIN dan menyusun LAKIP Dinas;
j. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan penyusunan

13. 13
Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dan Dokumen
Perencanaan Anggaran (DPA) dari masing-masing
Bidang dan Kesekretariatan;
k. Melaksanakan pengelolaan laporan kegiatan masing-
masing bidang;
l. Melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja Sub
Bagian; dan
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
4. Uraian tugas Kepala Sub Bagian Keuangan dan Aset
meliputi:
a. Melaksanakan pengelolaan keuangan dan aset denas;
b. Melaksanakan pengelolaan perbendaharaan;
c. Melaksanakan pengelolaan pembukaan keuangan Dinas;
d. Melaksanakan kegiatan pengelolaan survey di bidang
keuangan skala Dinas;
e. Menerima dan mencatat tanda terima benda berharga dan
bukti penerimaan;
f. Menerima dan mencatat pengeluaran/pengambikan
benda berharga;
g. Menghitung dan merinci per4sediaan benda berharga;
h. Melaksanakan inventarisasi dan pendistribusian aset
dinas; dan

14. 14
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
G. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan ini disusun secara terinci, sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, batasan masalah, rumusan
masalah, tujuan, metode penelitian, gambaran umum dan
sistematika penulisan.
BAB II LAPORAN KEGIATAN
Berisi tentang hasil pengamatan, sistem yang sedang berjalan,
analisa sistem yang digunakan, permasalahan dan kendala serta
alternatif solusi masalah.
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dan saran.