Lancering Zorg Proeftuinen - Begeleidende organen
•
0 likes•710 views
Birgit Morlion - Program Office Zorg Proeftuinen Mark Leys - KIO Alain Thielemans - IWT Jo Vandeurzen - Flanders' Care
Recommended
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (11)
Similar to Lancering Zorg Proeftuinen - Begeleidende organen
Similar to Lancering Zorg Proeftuinen - Begeleidende organen (20)
More from imec
More from imec (20)
Lancering Zorg Proeftuinen - Begeleidende organen
- 2. #zorgproe(uinen login: Area4219 wachtwoord: Zorgproe(uinen
- 3. Dr., ir. Directeur Zorg Innovatie iMinds Birgit Morlion Program Office Zorg Proeftuinen
- 4. Platformen en eerste projecten Living & Care Lab LiCalab Regio Turnhout Actief Zorgzame Buurt in Grootstedelijk Gebied AzoB Antwerpen-Brussel Ageing in Place Aalst AIPA Regio Aalst Thuislevering van geneesmiddelen Casemanagement en trajectbegeleiding binnen een lokaal woonzorgnetwerk PRO DOMO: Woningvormen Time2Care Topshake Ouderen wonen passend (OPA) Ontwikkelen van informele buurtzorgnetwerken Integrale Ouderentoets: Screening door Ouderen van Stad InnovAGE Regio Leuven Diabetesmanagement voor woonzorgcentra bewoners Therapietrouw en medicatieveiligheid 4
- 5. Experimenteerruimte KLANKBORDCOMMISSIE PROGRAM OFFICE PO WETENSCHAPPELIJKE CONSORTIUM KIO GEBRUIKERSCOMMISSIE GEBRUIKERSCOMMISSIE PROEFTUINPLATFORM 1 PROJECT PROJECT PROEFTUINPLATFORM 2 PROJECT ... PROJECT 5
- 6. PROGRAM OFFICE - PO Centraal aanspreekpunt Proeftuinmethodologie Ondersteuning platformen 6
- 7. Zorginnovatie regio Vlaanderen • SPOC • zorgproeftuinen@iminds.be • www.zorgproeftuinen.be - www.carelivinglabs.eu • Europese connecties 7
- 8. Kruisbestuiving • Brugfunctie tussen alle actoren • Informatiedoorstroming, events, kennisdeling, doorverwijsfunctie • Opvolgen trends en opportuniteiten binnen en buiten Vlaanderen 8
- 9. PROGRAM OFFICE - PO Centraal aanspreekpunt Proeftuinmethodologie Ondersteuning platformen 9
- 11. Samenwerking PO & KIO Ontwikkeling indicatorenset Coördinatie dataverzameling & onderzoek Faciliteren ervaringsuitwisseling Optimalisatie proeftuinmethodologie in de zorg Beleidsaanbevelingen formuleren 11
- 12. PROGRAM OFFICE - PO Centraal aanspreekpunt Proeftuinmethodologie Ondersteuning platformen 12
- 13. Coaching & Tools HANDS ON WORKSHOPS
- 14. Team PO Birgit Morlion An Jacobs Director Health Innovation Methodoloog Liason KIO vanuit PO Koen De Vos Living Lab Operations Manager Karen Willems Onderzoeker Proeftuinmethodologie in zorg Katleen Boschmans Bram Lievens Coördinator Zorg Proeftuinen Proeftuinmethodoloog
- 16. Prof. Dr. Vrije Universiteit Brussel vakgroep MESO Mark Leys Wetenschappelijk Consortium Zorg Proeftuinen - KIO
- 17. Kennisplatform Innovatie Ouderenzorg KIO WETENSCHAPPELIJK CONSORTIUM - KIO Ondersteuning platformen door wetenschappelijk consortium Wetenschappelijke analyse en evaluatie zorgproeftuinen Communicatie wetenschappelijke inzichten 17
- 18. Consortium • OPIH, VUB • Ceso, KUL • Gerontologie, VUB • Icher, UGent-VUB • ETRO, VUB 18
- 19. Doelstellingen • Wetenschappelijke kennis en inzichten verzamelen over de platformen en projecten • een sociaal-wetenschappelijke evaluatieonderzoeksmethode (‘realist evaluation’) van complexe interventies • Platformen en projecten inhoudelijk ondersteunen (evidencebased) • Verspreiden van wetenschappelijke kennis over de innovaties • Formuleren van beleidsaanbevelingen 19
- 20. ouderen Kenmerken doelgroepen Behoeften Ouderen en participatie Active ageing doel Wonen en woonondersteuning Maatschappelijke en ethische vragen Context van innovatie en samenwerken Intersectorale samenwerking Cultuur Regelgeving beleidscontexten Organisatie van zorg Arbeidsdeling en coördinatie Kwaliteit van arbeid Financiering en kostenstructuur Non-profit sector Betaalbaarheid ouderen Productontwikkeling en technologie Product ontwerp Technologiestandaard Monitoring: indicatorensets Management consortium coördinatiemodel met iMinds (programmacoördinator) Impact: Proces en outcome-evaluatie Wetenschappelijke onderbouw, Kennistransfer en methodische ondersteuning Kenmerken van innovatie
- 23. Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie Proeftuin Zorginnovatieruimte Vlaanderen 2de fase: bijkomende oproep proeftuinprojecten Alain Thielemans
- 24. 2de fase bijkomende oproep proeftuinprojecten 10 M€ 8M€ 2M€ Bijkomende projecten 24
- 25. Agenda • Algemeen • Inhoudelijke focus • Aanvragers • Projecttiming • Begroting / subsidie • Aanvraag • Procedure 25
- 26. Inhoudelijke focus Proeftuinprojecten: = uitvoeren van onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten op één van de platformen om te komen tot ‘userdriven’ innovatieve concepten, processen en producten die de ouderenzorg betaalbaar houden en/of de kwaliteit van ouderenzorg verhogen. 26
- 27. Aanvragers Anvragers Mogelijke aanvragers: 1. Steden en gemeenten uit het Vlaams Gewest 2. Organisaties met rechtspersoonlijkheid die geen onderzoeksinstelling zijn: q Bedrijven Ø met exploitatiezetel in het Vlaams Gewest q Social profit organisaties Ø Uit Vlaams Gewest Ø Uit Brussels Hoofdstedelijk Gewest: enkel indien het uni-communautaire Nederlandstalige zorgactoren zijn Ø Onderzoeksinstellingen kunnen enkel als onderaannemer deelnemen aan een project 27
- 28. Onderaannemers § § § voor de uitvoering van welbepaalde taken ontvangen geen rechtstreekse subsidie van IWT, maar worden vergoed door de aanvrager(s) geen restricties op de aard van de onderaannemers: bedrijven, social profit actoren, onderzoeksinstellingen,… 28
- 29. projecttiming 2013 Q1 Q2 Q3 2014 Q4 Q1 Q2 Q3 2015 Q4 Q1 Q2 Q3 2016 Q4 Q1 Q2 Q3 Platform: max 3 jaar subsidie Platformen Projecten Project: binnen loopduur platform Start ten vroegste 1/1/2014 29 Q4
- 30. Opmaak begroting Zie richtlijnen in het IWT-kostenmodel (beschikbaar op iwt-website). - personeelskosten: § = de directe loonkost van de personen die bij de aanvrager het project/platform uitvoeren - overige kosten: § directe kosten + indirecte kosten o Directe kosten: werkingskosten en afschrijvingen voor apparatuur (geen gebouwen en gronden) o Indirecte kosten: algemene kosten, niet direct toewijsbaar aan het project § worden berekend als een standaardkost per VTE. - grote onderaannemingen (> € 8.500): § te staven via offerte of gemotiveerde raming 30
- 31. Subsidiepercentage • Let op: steun% ≠100%! Elke aanvrager zal zelf een deel moeten financieren. • Subsidiepercentages: • Steden & gemeenten (besturen): 80% • Organisaties: 35-70% ü Basis%: 35% ü Extra steuntoelagen: • +15% voor substantiële samenwerking tussen 2 organisaties, waarvan minstens 1 kmo • +10% voor middelgrote organisaties • +20% voor kleine organisaties 31
- 32. Intellectuele eigendomsrechten De intellectuele eigendomsrechten op de resultaten behoren in principe toe aan de begunstigden. Duidelijke afspraken rond IPR te maken: § Tussen de begunstigden onderling § Met de gebruikers van het platform 32
- 33. Inhoud van de aanvraag Algemeen: • Zie template voor project (beschikbaar via de IWTwebsite) • Inhoud (overzicht): q Samenstelling aanvragend consortium q Kadering project, link met platform q Innovatiedoel q Aanpak + werkprogramma q Valorisatie q Begroting q Algemene gegevens aanvragers q Verklaringen 33
- 34. Procedure 34
- 35. Procedure 1. Voorbereiding okt. -‐ dec. 2013 2. Indiening 24 dec. 2013 3. Ontvankelijkheid medio jan. 2014 4. EvaluaLe en beslissing feb. – apr. 2014 35
- 36. Procedure 1. Voorbereiding/consortiumvorming: § Assistentie via de innovatie-adviseurs zorg van de innovatiecentra 2. Indiening: § § Deadline voor indiening: 24 december 2013 12h s’middags Elektronisch via CD-ROM of via e-mail naar proeftuinzorg@iwt.be (max 10 MB) 36
- 37. Procedure 3. Ontvankelijkheid: • • • • • • • • Tijdig ingediend? Volgens aanvraagtemplate ingediend? Aanvragend consortium volgens de vereisten? Vereiste verklaringen aanvragers ondertekend? Verklaring platform? Co-financieringscapaciteit aanvragers OK? Fit met de doelstellingen van de oproep OK? Werking gebruikerscommissie duidelijk? 37
- 38. Procedure 4. Evaluatie en Beslissing Evaluatieprocedure: § Gesprek met IWT-adviseur (15 - 29 januari 2014) § Mogelijkheid tot aanvullingen (ca 12 werkdagen) § Evaluatiecollege met externe deskundigen (zonder aanwezigheid aanvragers) Beslissing medio april 2013 § beslissing door IWT 38
- 39. Procedure Evaluatiecriteria: Bereik van de doelgroep Fit Plan van uitvoering Expertise Toegevoegde waarde Valorisatieplan ... 39
- 40. Procedure 5. Na de beslissing: § overeenkomst tussen begunstigden en IWT samenwerkingsovereenkomst tussen begunstigden afsprakennota met het platform § § § dagelijkse opvolging: door programme office jaarlijks verslag te bezorgen aan IWT betaling door IWT in zesmaandelijkse schijven § § 40
- 41. Contactgegevens IWT proeftuinzorg@iwt.be Adviseur en programmaverantwoordelijke - Alain Thielemans (at@iwt.be) Verantwoordelijke directeur - Maarten Sileghem 41
- 42. Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie Ellipsgebouw Koning Albert II-laan 35 bus 16 B-1030 Brussel Tel.: +32 (0)2 432 42 00 Fax.: +32 (0)2 432 43 99 E-mail: info@iwt.be www.iwt.be
- 43. Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Jo Vandeurzen
- 44. Flanders’ Care klankbordcommissie! Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin! Jo Vandeurzen – 19 september!
- 46. Missie" Op een aantoonbare wijze en door innovatie het aanbod van kwaliteitsvolle zorg verbeteren en verantwoord ondernemerschap in de zorgeconomie stimuleren.!
- 47. Gezamenlijk initiatief" Jo Vandeurzen! Ingrid Lieten! Minister Welzijn," Volksgezondheid & Gezin" Minister Innovatie" & Onderzoek" Philippe Muyters! Minister Van Werk" Kris Peeters! Minister Economie" & Buitenlandse Zaken"
- 50. Thema’s en doelgroepen" • Thema’s! • Innovatieve technologieën en diensten! • Gegevensdeling in de zorg" • Zorg voor talent" ! • THEMA’S" Doelgroepen! • Thuiszorg" • Ouderen" • Personen met een beperking" DOELGROEPEN"
- 52. Over de hele innovatiecyclus" DEMONSTRATIE ONDERZOEK & ONTWIKKELING IMPLEMENTATIE INTERNATIONALE VALORISATIE Contactpunt voor Ondernemers in de Zorg InnovaLecentrum IWT R&D fondsen DemonstraLeprojecten FC Invest (PMV) Zorgproe9uin AccreditaLe MIC FIT
- 53. Flanders’ Care label! Visualiseren van een Netwerk! Uitdragen van het Flanders’ Care verhaal!
- 55. WIE" o Zorggebruikers! o Zorgactoren/ Zelfstandige Zorgverleners! ! o Kennisinstelling! ! o Ondernemingen! o Beleidsmedewerkers!
- 56. OPDRACHT" • Aansluiting met het werkveld bewerkstelligen" ONDERNEMINGEN KENNISINSTELLING" • Initiator van nieuwe ideeën" ZORGACTOREN – " OVERHEID"
- 57. BELANG" o Interactie met beleid ! o => door 6e staatshervorming wordt ouderenbeleid een homogene bevoegdheid van de Gemeenschappen! o => Proeftuin werking zal belangrijk zijn om nieuwe opties uit te testen.!
Editor's Notes
- {"5":"Klankbordcommissie, PO en wetenschappelijk consortium\nIn het 2e deel van het programma gaan we dieper ingaan op elk van de 3 begeleidingsorganen die de transversale werking binnen de experimenteerruimte zelf moeten verzorgen.\nIedereen mag komen “proeven” van de experimenteerruimte en ze staat open voor alle actoren, bedrijven, kennisinstellingen, burgers, overheid, investeerders, …, geïnteresseerde stakeholders uit binnen- en buitenland en om dit allemaal in goede banen te leiden is het Program Office aangesteld voor de overkoepelende coördinatie van de Zorg Proeftuin Vlaanderen.\n","11":"Hoe gaan we dit doen? Door een set basis indicatoren te ontwikkelen. Hiervoor gaan we samenwerken met het wetenschappelijk consortium. En zullen die via co-creatie samen met de platformen definiëren.\nWe streven hierbij uiteraard naar bruikbare, haalbare, nuttige indicatoren! \nDe set indicatoren moet de platformen toelaten continue zelfevaluatie uit te voeren en hun koers bij te sturen. \nUiteraard moet deze basis indicatorenset aangevuld worden met project/platform specifieke indicatoren zodat we beleidsaanbevelingen kunnen formuleren.\nDoelstelling is hier zeker niet om een sturende rol te hebben, maar de platformen te begeleiden en te ondersteunen in hun “avontuur”\n","6":"Program Office staat onder leiding van iMinds.\n(staat in voor de overkoepelende coördinatie)\nOnze rol is drie-ledig en ik ga nu kort inzoemen op die drie hoofdtaken.\n--------------------------\n3 hoofdtaken van PO:\nOndersteuning van de platformen\n= procesondersteuning = tools\n= kruisbestuiving = workshops\n= vormgeving proeftuin = Advies\nProeftuinmethodologie\n= vormgeving proeftuin methodologisch\nCentraal aanspreekpunt/Communnicatie en dissimentatie, infodoorstroming, knelpunten, brugfunctie, Europese leveraging …\n","12":"We ondersteunen de platformen en aligneren/stroomlijnen de procedures over de platformen heen. (management, juridisch, processen en tools)\n","7":"De program office is het centraal aanspreekpunt voor de Zorg Proeftuinen, , als single point of contact.\nWij zijn het centraal aanpreekpunt voor de hele experimenteerruimte (bij vragen, knelpunten) zowel intern als extern.\nWe zetten de zorgproeftuinen op de kaart in Vlaanderen en daarbuiten. Dit doen we door informatieverstrekking en verspreiding van resultaten via centrale website, unieke toegangspoort voor iedereen die wil weten wat er gaande is in de expertimenteerruimte. zorgproeftuinen.be (vandaag live staat)\nDaarnaast is het ook belangrijk dat we de Vlaamse ervaringen/kennis op Europees niveau delen. Zo gaan we volgende week naar Zweden op de Zorg Proeftuinen voor te stellen op het Ambiënt Assisted Living Forum.\nHet volledige programma Zorg Proeftuinen is ook al erkend binnen het EIP-AHA en iMinds is ook zeer actief binnen het ENOLL (een van de oprichtende partijen).\n","13":"Enerzijds gaan we advies en coaching voorzien rond gemeenschappelijke thema’s/knelpunten zoals \nwanneer moet ik naar de ethische commissie met mijn projecten, \nhoe ga ik om met de privcay van de testgebruikers,\nhoe motiveer ik mijn testgebruikers zodat ze blijven deelnemen aan de experimenten, …\nDit gebeurt zeer hands-on in gemeenschappelijke workshops en trainings.\nDaarnaast stellen we tools ter beschikking voor de ondersteuning van de processen binnen de platformen zoals\nProject collaboration tool/document management tool:\nIdeaal voor samenwerking in groot consortium met verschillende partners\nOpslagruimte voor documenten, logo’s, rapporten, kalender, wiki, blog, discussies,….\nPanelmanagement tool\nBeheer van testgebruikers binnen Living Labs projecten\nVerzamelt alle data met betrekking tot de activiteiten van testgebruikers\nSurvey resultaten (via Qualtrics)\nApplicatie & Device logging\nParticipatie aan projectactiviteiten\nSegmenteer testgebruikers op basis van gedetailleerde criteria\n","8":"Verder zorgen we voor het faciliteren van de interactie tussen de platformen zodat het geen 4 losstaande regio’s/eilandjes worden\nEn zijn we de liaison tussen de begeleidingsorganen wetenschappelijk consortium en klankbordcommissie \nWe vormen de brug tussen verschillende actoren actief in Zorginnovatie en brengen mensen samenbrengen om van elkaar te leren.\n","14":"Dit waren in een notendop de kernactiviteiten van het Program Office en naast mezelf zijn dit de gezichten die achter dit centraal coördinerend orgaan zitten en de Zorg Proeftuin Vlaanderen de komende 3 jaar in goede banen zullen leiden.\nBedankt.\n","9":"Daarnaast helpen we de platformen methodologisch om uit te groeien tot een goede proeftuin te worden!\nProeftuinmethodologie\nBegeleiding van coöperatieve consortia in functie van focus op het innovatieprogramma en de afstemming tussen de consortia\nOntwikkelen en evalueren van de proeftuinmethodologie\nImpactmonitoring: indicatoren, planevaluatie\n","4":"Voor de pauze hebben we uitgebereid kennis kunnen maken met de proeftuinplatformen en de eerste projecten die concreet op deze platformen zullen lopen.\nHier zijn ze nog eens allemaal op een rijtje gezet: 4 platformen en 10 projecten.\nUiteraard zijn de platformen en projecten de motor van de Zorg Proeftuin. \nOm de ervaringen en resultaten die hieruit zullen komen zo maximaal mogelijk te benutten zij er ook nog 3 transversale begeleidingsorganen aangesteld die deel uitmaken van de experimenteerruimte.\n","10":"Voor de pauze hebben we al kennisgemaakt met een aantal specifieke eigenschappen van een proeftuin zoals:\nOpen- (of semi-open) innovatie, iedereen mag komen proeven, organisatie-overschrijdende samenwerking is essentieel\nde gebruiker centraal zetten = actieve rol voor de gebruiker in alle fasen van het innovatieproces (van concept tot testen en in gebruik name)\nReal-life experimenteerruimte = toetsen en bijsturen van zorginnovaties in de dagelijkse leef- en werkomgeving van de eindgebruiker\nWe starten vandaag met 4 proeftuinplatformen die deze ingrediënten allemaalaan boord hebben, maar nu moeten we beginnen koken met deze ingrediënten en er is geen eenduidig recept dat we kunnen volgen. Een proeftuinaanpak in deze sector is nieuw en zeker geen “dagelijkse kost”. \nHet PO zal de platformen methodologisch ondersteunen in die evolutie naar mature proeftuinen met voldoende schaalgrootte zodat we effectieve impact op de samenleving kunnen realiseren en betaalbare en kwalitatieve zorg in de toekomst kunnen blijven garanderen.\n(The living lab approach is a new innovation strategy that increases the chance your products become a commercial success. In this knowledge centre, the living lab community provides support for the two processes involved in living lab innovation: the process of developing products and services with end-users and the management and (international) collaboration process.)\n"}