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Chantier 6 : Outils et infrastructure e-gouvernement

BRIQUE N°16 : GUIDE WEB
                                                       Briques liées : 10, 11, 17, 18, 19, 20, 21


OBJECTIFS
De nombreuses administrations de la Région wallonne souhaitent réaliser un site Web.
Afin d’uniformiser les procédures et les techniques pour la création ou la mise à jour de
sites Web ainsi que veiller à la cohérence de la présence de la Région wallonne sur
Internet, il faut édicter des recommandations en matière de création de sites Web.

EASI-WAL est en train d'élaborer un guide reprenant, d’une part, les aspects
méthodologiques (les grandes étapes à respecter lors de l’analyse ou la réalisation d’un
site Web au sein de l'administration wallonne) et, d’autre part, des recommandations
ergonomiques (la charte graphique, …). Ce guide contiendra en plus des annexes plus
techniques sur le choix du nom de domaine, l’état de l’art en matière de techniques
utilisables sur le Web, …

Outre la rédaction de recommandations collationnées dans ce guide Web, il faut veiller à
la mise en pratique, la bonne exécution et au suivi des actions au cours du temps pour
pérenniser les résultats obtenus.

DOMAINES
 le Contexte
   la culture (communication / formation / évaluation / mentalité )
   l’information
 les Processus
   la procédure
 les TIC
   le front office

PUBLIC-CIBLE
   Tous ceux qui mettent en place un site Web
   Administrations : MET, MRW, OIP
   Cabinets

PRE-REQUIS
    -

ACTEURS
    EASI-WAL (E-Administration SImplification)
    Comité Web
ACTIONS

Titre de l’action                                                              Echéance
1. Mettre à jour le recensement des sites Web, des responsables et des        1ère mise à
    outils utilisés                                                              jour :
                                                                              septembre
                                                                              2005, puis
                                                                              permanent
2.   Mettre en place un comité Web composé des Webmasters de Octobre 2006
     l’administration wallonne
3.   Produire le guide Web                                                    Septembre
                                                                                 2007
4.   Définir des règles en matière de noms de domaine                         Septembre
                                                                                 2007
5.   Publier le guide Web                                                     Décembre
                                                                                 2007
6.   Mettre à jour le guide (fiche techniques, catalogue des outils Permanent
     disponibles, …)
7.   Assurer le suivi de l’application des décisions en collaboration avec le Permanent
     Comité Web

RESULTATS
    Un guide Web qui présente :
     o Une méthodologie pour la conception des sites
     o Des clauses types pour des cahiers des charges
     o Les règles à respecter pour la charte graphique et l’accessibilité
     o Les règles à utiliser pour donner un nom au site
     o Les règles à respecter pour faciliter l’archivage des sites
     o Les différentes techniques Web existantes, leur champ d’application et leur
        (contre-) indication par rapport aux prescriptions en Région wallonne
     o Un catalogue des outils existants (tel que le moteur de recherche ou
        l’hébergement LAMP) et la façon de les intégrer dans son propre site
     o Un comité Web qui relaie les recommandations auprès des développeurs de
        sites et assure la bonne application de ces décisions
     o Une base de données utilisée par EASI-WAL pour collecter les informations sur
        les sites Web (personnes qui gèrent les sites, outils utilisés, …)

DUREE/ECHEANCE
   Echéance finale pour le projet : permanent

BUDGET
   Faible

EVALUATION
Aspects quantitatifs
        Nombre de réunions du comité Web
Aspects qualitatifs
        Satisfaction et commentaires exprimés par les utilisateurs du guide Web
        Actions du comité Web
BRIQUE N°17 : HÉBERGEMENT ET OUTILS DE CRÉATION DE SITES WEB
                                                                            Briques liées : 16, 24


OBJECTIFS
EASI-WAL propose une solution appelée LAMP consistant à offrir aux entités de la Région
wallonne un service d’hébergement de sites Web. L’acronyme LAMP fait référence aux
quatre piliers informatiques de la communauté des logiciels libres, à savoir Linux1,
Apache2, Mysql3 et Php4.

Les objectifs de cette démarche sont doubles :

       Fournir un service complet d’hébergement de sites Web avec un haut niveau de
        disponibilité et un coût minimal, calqué sur les services offerts par les fournisseurs
        d’accès privés ;
       Mettre à disposition un ensemble d’outils simples et conviviaux à la portée
        d’utilisateurs non-informaticiens (même si, à différents moments du projet, l’aide
        d’un informaticien est nécessaire), dont les préoccupations principales sont la
        rédaction de contenu et la communication rapide sur Internet.

Elle s’inscrit dans l’approche transversale des missions de EASI-WAL en définissant un
encadrement pour une meilleure gestion du processus de mise en ligne de sites Web. Elle
permet également de réaliser une économie d’échelle pour la Région wallonne en
mutualisant sur une même infrastructure un ensemble important de sites (de l’ordre d’une
centaine).

Il est important de préciser que, sauf exception, cette offre de service s’adresse
uniquement aux institutions publiques wallonnes : ministères, organismes d’intérêt public
et cabinets ministériels.

L’objectif du projet est de continuer à améliorer le projet LAMP déjà existant et
d’encourager son utilisation par les administrations wallonnes.

DOMAINES
 le Contexte
   la culture (logiciel libre)

1
    Système d'exploitation, Linux a été développé à l'origine par un étudiant finlandais, Linus
    Torvalds, sur base de Unix. S'opposant fondamentalement à Windows, le système
    d'exploitation propriétaire de Microsoft, Linux est en accès libre et gratuit sur Internet. Il
    existe aussi sous forme de distributions payantes (Mandrake ou RedHat par exemple)
    (source : lexique de l’AWT : http://awt.wallonie.be/cgi/lex/lex.aspx).
2
    Serveur Web très utilisé et gratuit. Prévu à l'origine pour tourner sur des systèmes Unix, il a
    été porté ultérieurement sur les plates-formes Microsoft (source : lexique de l’AWT :
    http://awt.wallonie.be/cgi/lex/lex.aspx).
3
    Système de gestion de base de données très utilisé sur le Web, le plus souvent sous Linux
    et avec le language PHP. C'est une des base de données de référence dans le monde du
    logiciel libre (source : lexique de l’AWT : http://awt.wallonie.be/cgi/lex/lex.aspx).
4
    Technologie permettant la création de sites Web dynamiques. PHP se pose en concurrent de
    technologies telles que ASP et ASP.net (Microsoft) ou encore JSP et Java (Sun). Très en
    vogue dans le monde du logiciel libre, PHP est le plus souvent associé au système
    d'exploitation Linux, au serveur Web Apache et à la base de données MySQL (source :
    lexique de l’AWT : http://awt.wallonie.be/cgi/lex/lex.aspx).
   les TIC
     le front office

PUBLIC-CIBLE
   Administration, y compris les OIP
   Cabinets
   Organismes participant à des projets subventionnés par la Région (tel que le projet
      CITI)

PRE-REQUIS
    1ère version de LAMP (lamp.wallonie.be)

ACTEURS
    EASI-WAL (E-Administration SImplification)

ACTIONS

Titre de l’action                                                          Echéance
1. Effectuer une veille technologique continue dans le domaine des        Permanent
    logiciels libres basés sur les technologies LAMP (milieu par nature
    très actif), afin de fournir aux utilisateurs les outils les plus
    adéquats et les plus aboutis
2. Lancer et suivre des projets d’évolution du service (tel               Septembre
    actuellement LAMP version 2), sur la base de cette veille             2005 pour
    technologique et des besoins exprimés par les utilisateurs             LAMP v.2

3. Finaliser la documentation de LAMP, avec manuels de référence et       Décembre
   guides d’utilisation des différents outils proposés                       2006
4. Communiquer largement vers les services régionaux les                  Permanent
   nouveautés et les expériences acquises
5. Etablir un dialogue plus direct avec une série d’organisations         Permanent
   françaises (Agora, IrisNet) impliquées fortement dans des
   démarches similaires
6. Prévoir une solution de maintenance pérenne (voir fiche n°24           Décembre
   « Infrastructure »)                                                       2006
7. Assurer une aide aux utilisateurs et coordonner la cohérence           Permanent
   graphique des sites

RESULTATS
    LAMP version 2 (et versions ultérieures si nécessaire)
    Manuels de référence
    Guides d’utilisation
    Assistance à l’utilisation de la plate-forme
    Solution de maintenance pérenne

DUREE/ECHEANCE
   Echéance du projet : permanent

BUDGET
   Faible (frais d’hébergement : 50 € par site)

EVALUATION
Aspects quantitatifs
      Nombre de sites hébergés (2005 : 7 sites hébergés et 9 demandes en cours)
      Nombre de sites créés avec LAMP (2005 : 30)
BRIQUE N°18 : CO-MARQUAGE DES SITES WEB
                                          Fiche Pouvoirs locaux liée : 1   Briques liées : 10, 12, 13


OBJECTIFS
Le terme co-marquage est dérivé de « co-branding », technique née aux USA permettant
à plusieurs fournisseurs d’augmenter leur visibilité sur Internet en plaçant des références
croisées sur leurs sites respectifs.

Dans une perspective toute différente, le co-marquage a été utilisé en France par service-
public.fr pour développer le partage d’une information centralisée vers des sites locaux.
Voici la définition qu’en donne service-public.fr : « C’est la possibilité de rediffuser sur un
site public local les contenus et les services offerts par le portail de l’administration
française et de les enrichir de données et de services locaux complémentaires, afin d’offrir
à l’usager un accès unique et adapté à son contexte local, pour ses droits et démarches. »

Concrètement, cela signifie que le site d’une commune serait alimenté par du contenu
exogène (créé et géré par un autre site), mais encadré par de l’information propre à la
commune. Ce qui reproduit le fonctionnement de service-public.fr : il gère le guide des
droits et démarches, reprenant une description précise de plusieurs dizaines de
procédures, et propose ce contenu à plusieurs communes françaises. Celles-ci diffusent ce
contenu sur leur site et complètent l’information en précisant comment on peut effectuer
ces procédures au niveau de leur commune (une animation sur le site
http://www.servicepubliclocal.net explique de manière très pédagogique ce principe).

Dans le contexte wallon, le contenu des lignes de vie du portail wallonie.be
(principalement celle du citoyen) constitue un premier candidat comme objet de co-
marquage, bien adapté aux besoins des communes. D’autres contenus plus thématiques
(textes légaux, cartes, mobilité) pourront également être distribués.

L’objectif de cette brique est donc de mettre en place un ensemble générique de
techniques de co-marquage entre sites web : portail wallonie.be, portails thématiques,
sites des pouvoirs locaux, sites d’autres niveaux de pouvoir, …

DOMAINES
 le Contexte
   l’organisation
 les TIC
   le front office
   le middle office
   le back office

PUBLIC-CIBLE
   Communes
   Administrations

PRE-REQUIS
   -

ACTEURS
   EASI-WAL (E-Administration SImplification)
      Ministère de la Région wallonne (MRW) :
          o Direction générale des Pouvoirs Locaux (DGPL)
      Pouvoirs locaux
      Partenaire :
          o Union des Villes et des Communes de Wallonie (UVCW)

ACTIONS

Titre de l’action                                                           Echéance
Actions génériques
1. Recenser l’ensemble des technologies utilisées pour le co-marquage Septembre
    et évaluer la faisabilité du développement de modules                      2005
2. Mettre en place un pilote « démonstrateur » afin de valider les         Mars 2006
    échanges de contenu entre le portail wallonie.be et :
   o Un portail d’un autre niveau de pouvoir
   o Des sites des pouvoirs locaux
   o Des sites de la Région wallonne
3. A partir du développement de Wallex – phase 3 (version xml), mettre Septembre
   en œuvre un système de partage d’informations juridiques                    2006
Co-marquage avec les pouvoirs locaux
4. Mettre en place, avec l’aide de la DGPL et de l’UVCW, un groupe de      Septembre
travail co-marquage (informaticiens et webmestres communaux)                   2005
5. Identifier précisément les contenus pour le co-marquage avec les sites  Septembre
communaux et le portail wallonie.be, avec l’aide de la DGPL et de l’UVCW       2005
1. Evaluer le pilote « démonstrateur » dans le contexte communal
   o Evaluer les adaptations nécessaires pour les sites sources et         Juin 2006
       destinations
   o Informer les communes des modifications à faire dans leur site        Juin 2006
       dans une perspective de co-marquage
2. Co-marquer effectivement les sites communaux et les sites régionaux     Sept. 2006
Co-marquage au niveau régional
3. Informer les services régionaux des résultats du co-marquage avec       Mars 2007
    les communes et préciser les règles à suivre s’ils veulent s’inscrire Voir si impact
    dans la même démarche                                                   sur fiches
                                                                             pouvoirs
                                                                              locaux

RESULTATS
    Démonstrateur
    Co-marquage effectif entre le portail wallonie.be et des sites d’autres niveaux de
     pouvoir
    Documentation sur la démarche de co-marquage et les règles à suivre pour s’y
     intégrer

DUREE/ECHEANCE DU PROJET
   Echéance finale pour le projet : Juin 2006
BUDGET
   Moyen

EVALUATION
Aspects quantitatifs
      Nombre de sites co-marqués
Aspects qualitatifs
      Types de contenus co-marqués
BRIQUE N°19 : ARCHIVAGE DES SITES WEB
                                                                        Brique liée : 16


OBJECTIFS
La Région wallonne gère actuellement plus de 150 sites Web et elle utilise de plus en plus
l'outil Internet pour diffuser les informations relatives à ses compétences, à son
administration, aux services qu'elle offre aux citoyens... Les Ministres ont également leur
propre site présentant leurs actions, leur cabinet et toute nouvelle initiative qu'ils lancent
fait souvent l'objet d'un site Web.

Afin de préserver la continuité historique de la Région wallonne et d'assurer la pérennité
des informations Web qui constituent une part importante de son patrimoine, un site Web
dédié http://archivesweb.wallonie.be a été conçu.

Pour développer une culture de l’archivage du Web et automatiser le plus possible celui-ci,
EASI-WAL définira et mettra en œuvre une politique générale d’archivage dont les règles
précises seront reprises dans le guide Web.

DOMAINES
 les TIC
   le front office

PUBLIC-CIBLE
   Administration
   Cabinets

PRE-REQUIS
    -

ACTEURS
    Les administrations propriétaires de sites
    EASI-WAL (E-Administration SImplification)

ACTIONS

Titre de l’action                                                                 Echéance
1. Définir la politique d’archivage Web de la Région wallonne                    Juin 2007
2. Définir la procédure à suivre et en informer les webmasters                   Juin 2007
3. Archiver les sites chaque fois que c’est nécessaire                           Permanent

RESULTATS
    Politique d’archivage des sites Web en Région wallonne
    Description de la procédure à suivre par les webmasters
    Site Web présentant l’ensemble des sites archivés

DUREE/ECHEANCE
   Echéance finale pour le projet : permanent
BUDGET
   Faible

EVALUATION
Aspect quantitatif
      nombre de sites archivés (valeur avril 2005 : 30)
BRIQUE N°20 : MOTEUR DE RECHERCHE
                                                                     Brique liée : 16


OBJECTIFS
Un moteur de recherche est un outil indispensable à tout site Web pour permettre à
l’internaute de naviguer et rechercher une page plus spécifique parmi l’ensemble de
l’information proposée. Le but du moteur de recherche wallon est de rendre possible la
recherche à l'intérieur de tous les sites «officiels» de la Région wallonne, par contraste
avec un système de recherche générique (recherche mondiale) ou un système propre à un
seul site.
EASI-WAL a sélectionné un moteur de recherche open source et l’a fait adapter pour
correspondre aux besoins spécifiques de la Région. Ce système est utilisé par le portail
www.wallonie.be et permet d'accéder par mot-clé aux sites du domaine wallonie.be.
Ce système est aussi intégrable dans d'autres sites de la Région. En utilisant le système
standard, on évite la réalisation d'un système spécifique à chaque site.

DOMAINES
 les TIC
   le front office : moteur de recherche

PUBLIC-CIBLE
   Entreprises
   Citoyens
   Administrations

PRE-REQUIS
    -

ACTEURS
    EASI-WAL (E-Administration SImplification)
    Initiateurs et gestionnaires de sites Web au sein de la Région wallonne

ACTIONS

Titre de l’action                                                          Echéance
1. Gérer le système, ajouter les nouveaux sites objets à indexer          Permanent
2. Intégrer les informations sur l'utilisation du moteur de recherche   Décembre 2006
    dans le guide web et assurer la promotion de l’outil (voir brique
    16)
3. Assurer la maintenance évolutive du moteur de recherche                Permanent à
                                                                         partir de 2006
4. Suivre l’évolution technologique des moteurs de recherche               Permanent

RESULTAT
    Un système de recherche générique et opérationnel qui peut être réutilisé pour tous
     les sites Web de la Région wallonne
DUREE/ECHEANCE
   Durée du projet : permanent

BUDGET
   Faible

EVALUATION
Aspects quantitatifs
      Nombre   de   sites parcourus par le système (25)
      Nombre   de   sites utilisant le système (4)
      Nombre   de   pages indexées (± 27000)
      Nombre   de   recherches/mois (± 55000)
BRIQUE N°21: OUTIL DE STATISTIQUE DES VISITES D’UN SITE WEB
                                                                          Briques liées : 10, 16


OBJECTIFS
Dans une optique de communication et afin de savoir si les efforts entrepris pour faire la
promotion d’un site Web apportent des résultats, il est intéressant de disposer d’un
ensemble d’outils de mesures statistiques. On peut citer, à titre d’exemple, les usages qui
peuvent être faits de ces outils :

      mesurer le nombre de visites des sites de la Région
      comptabiliser le nombre de téléchargements de documents mis en ligne sur ces
       sites
      réaliser des sondages ou enquêtes de satisfaction auprès des usagers
      analyser le nombre de plaintes sur un même sujet (indication potentielle d’un
       dysfonctionnement dans un processus)
      quand le transactionnel sera opérationnel : comparer le nombre de procédures
       réalisées entièrement en ligne par rapport aux autres.

DOMAINES
 le Contexte
   la culture (communication/formation/évaluation/mentalité)
 les TIC
   le front office
   le back office

PUBLIC-CIBLE
   Administrations

PRE-REQUIS
    -

ACTEURS
    EASI-WAL (E-Administration SImplification)

ACTIONS

Titre de l’action                                                                  Echéance
1. Identifier et analyser les outils existant en matière de gestion des            Déc. 2006
    statistiques
2. Adapter les outils retenus aux prescriptions de la Région wallonne (telle      Sept. 2007
    que charte graphique, accessibilité, …)
3. Rédiger des manuels d’utilisation pour intégrer cet outil dans les              Déc. 2007
    différents sites de la Région

RESULTATS
Une boîte à outils de logiciels (si possible open source) traitant de statistiques couvrant les
aspects suivants :
    comptage du nombre de visites, des pages téléchargées
    sondage du taux de satisfaction des utilisateurs des sites Web
   ajout d’autres compteurs au fur et à mesure des besoins de la Région wallonne
      mesure des évolutions des compteurs dans le temps (base mensuelle, annuelle, …)

DUREE/ECHEANCE
   Echéance finale : mi-2007

BUDGET
   Moyen

EVALUATION
Aspect quantitatif
      Nombre de sites régionaux utilisant les outils proposés
BRIQUE N°22 : INFRASTRUCTURE DE SÉCURITÉ
                                               Briques liées : 10, 11, 13, 14   Priorité : Haute


OBJECTIFS
L'e-gouvernement amène la réalisation de systèmes transactionnels permettant aux
citoyens et aux entreprises d'interagir avec l'administration. La réalisation de tels systèmes
implique de plus en plus d'échanges électroniques d'information entre back office, front
office, sources authentiques et «clients». Pour respecter les contraintes liées à la vie
privée dans le traitement des données à caractère personnel, une série de moyens de
contrôle doivent être mis en place.

La définition des normes et la réalisation de l'infrastructure permettant le contrôle effectif
de la circulation des données sont les principaux objectifs du projet appelé «infrastructure
de sécurité». Pour rendre ces objectifs opérationnels, la réalisation des éléments
techniques s'accompagnera de la mise en place des aspects organisationnels nécessaires
au fonctionnement du système.

Comme il l'a fait pour le système d'échange de messages UME, l'e-gouvernement wallon
se place clairement dans la lignée des solutions fédérales en ce qui concerne la sécurité.
Pour les besoins d'authentification et de signature, les solutions fédérales de la carte
d'identité électronique et du «token» seront proposées au citoyen. Afin d'uniformiser au
maximum les relations entre les entreprises et les divers niveaux de pouvoir, le projet
sécurité permettra aussi d'utiliser des moyens déjà largement reconnus par différents
Services publics fédéraux comme Isabel, Certipost, Verisign.

La mise en place de services transactionnels sécurisés est un travail de longue durée, et
les maîtres d'oeuvre de ces services seront généralement issus des back offices des
services de la Région wallonne. Des aides seront apportées aux projets orientés front
office afin de promouvoir et de faciliter l'intégration de l'aspect sécurité.

DOMAINES
 le Contexte
   la culture (communication/formation/évaluation/mentalité)
 les TIC
   le front office
   le middle office
   le back office

PUBLIC-CIBLE
   Entreprises
   Citoyens
   Communes
   Secteur non marchand
   Administrations
   Autres : acteurs de sécurité non gouvernementaux (Isabel, Certipost, Verisign)

PRE-REQUIS
    Accord sur les conditions d'utilisation du numéro de registre national (fédéral)
    Accord de mise à disposition des méthodes d'utilisation du Token (fédéral)
   Liens avec le portail fédéral
      Liste des architectures d'applications et de portail(s) avec lesquelles le système sera
       utilisable
      Accès aux répertoires internes des utilisateurs des back offices (pré-requis à
       l'intégration des répertoires)

ACTEURS
    EASI-WAL (E-Administration SImplification)
    Toutes les administrations susceptibles de communiquer avec les sources
     authentiques ou d'utiliser des transactions sécurisées
    Groupes thématiques
    Partenaires
        o en Région wallonne : sources authentiques régionales
        o hors Région wallonne : Fedict (token, Belpic et identification), sources
            authentiques fédérales (BCE, BCSS)
    Directions informatiques
    Autres : acteurs de sécurité non gouvernementaux (Isabel, Certipost, Versign)

ACTIONS

Titre de l’action                                                                Echéance
1. Décrire les processus nécessaires à l'utilisation du système de sécurité     Septembre
   fédéral (token) pour les fonctionnaires de la Région wallonne                   2005
2. Organiser la délégation de la gestion de la sécurité dans                    Nov. 2005,
   l'administration wallonne - phase 1 : accès aux sources authentiques            puis
   fédérales                                                                    permanent
3. Réaliser un prototype sur la base des spécifications contenues dans le       Juin 2006
   plan global sécurité
4. Définir les architectures supportées par un middleware de sécurité           Déc. 2006
5. Établir un répertoire d'authentification, répertoire d'autorisation          Juin 2007
   (LDAP) afin de stocker les informations relatives à l'authentification et
   aux autorisations
6. Middleware de sécurité
     Lancer un marché pour définir et acquérir le middleware de                Juin 2007
        sécurité
     Le mettre en place progressivement                                          2007
7. Se synchroniser avec les répertoires existants, en collaboration avec        Progressif
   les services informatiques concernés

8. Organiser la délégation de la gestion de la sécurité dans                    Progressif
   l'administration wallonne - phase 2 : utilisation du système de sécurité
   régional
9. Définir et mettre en place un système générique de contrôle des                 2009
   services échangés
10.Soutenir des actions d'audit ou d'analyse de sécurité dans les projets       Permanent
   liés au front office et développés par les groupes thématiques
11.S’assurer que les services informatiques et les groupes thématiques          Permanent
   utilisent le système de sécurité dans les applications du front office
   (projets des groupes thématiques et projets EASI-WAL, voire
   éventuellement du back office)
Titre de l’action                                                             Echéance
12.Mettre à disposition les éléments de base (primitifs) de signature         Décembre
   électronique                                                                 2006

13.Mettre à disposition un système centralisé de vérification de signature     Fin 2006

RESULTATS
    Prototype de sécurité : premier élément déjà utilisable pour l'accès aux sources
     authentiques dans le cadre des marchés publics ou d’autres projets pilotes
    Middleware de sécurité : suivant le niveau d'utilisation, gestion de l'authentification
     des utilisateurs et de la partie externalisable des autorisations pour les applications
     du front office
    Traçabilité des accès
    Éléments nécessaires à la signature électronique

DUREE/ECHEANCE
   Durée du projet :
        o Prototype de sécurité : 1 an
        o Middelware : 3 ans et +
   Echéance finale pour le projet : permanent

BUDGET
   Elevé

EVALUATION
Aspects quantitatifs
      pourcentage de sites utilisant le système middleware pour l'authentification
      pourcentage de sites utilisant le système middleware pour les autorisations
      pourcentage de fonctionnaires intégrés dans le système
      nombre d'entreprises inscrites dans le système d’authentification
      nombre de citoyens inscrits dans le système d’authentification
      nombre de projets utilisant les éléments de base (primitifs) de signature
       électronique
BRIQUE N°23 : UME - MOTEUR UNIVERSEL DE MESSAGERIE
                                                                    Briques liées : 13, 14, 24


OBJECTIFS
Le projet UME a été initié par FedICT (Service Public Fédéral Technologie de l'Information
et de la Communication).

L'UME (Universal Message Engine) est un middleware (intergiciel) pour l'échange de
messages structurés au format XML entre des applications hétérogènes. En termes
simples, il s'agit d'un serveur de messagerie évolué qui s'adresse à des applications plutôt
qu'à des personnes. Il est fortement lié au principe de source authentique de données.

La Région wallonne a décidé de s’inscrire dans la démarche initiée par FedICT et a choisi
d’acquérir son propre UME. Son rôle principal couvre donc l’échange d’informations entre,
d’une part, toutes les organisations dépendant de la Région - MRW, MET, OIP, pouvoirs
locaux - et, d’autre part, les administrations relevant du pouvoir fédéral.

La mise sur pied d’un UME régional se justifie par la prise de responsabilité de chaque
niveau de pouvoir : il n’est pas envisageable que l’UME fédéral soit responsable de la
gestion et de la maintenance des accès définis pour les organisations de la Région
wallonne.

DOMAINES
 les TIC
   le middle office

PUBLIC-CIBLE
   Pouvoirs locaux
   Secteur non marchand
   Administrations

PRE-REQUIS
    Infrastructure en approbation
    Tests fonctionnels et techniques

ACTEURS
    EASI-WAL (E-Administration SImplification)
    Partenaire
        o hors Région wallonne : FedICT
   Prestataires de services

ACTIONS

Titre de l’action                                                               Echéance
1. Réaliser une batterie de tests fonctionnels et techniques                    Mai 2005
2. Apporter les modifications nécessaires pour permettre                les     Décembre
    transactions entre l’UME et les applications clientes                         2006
3. Finaliser la documentation sur le site dédié (ume.wallonie.be)               Décembre
                                                                                  2006
Titre de l’action                                                            Echéance
4. Diffuser les métriques (temps nécessaire au développement d’un flux,      Décembre
    performances attendues, …) dégagées par les tests effectués dans le        2006
    cadre du projet Caliope aux services régionaux
5. Diffuser les retours d’expérience vers les services régionaux             Permanent
6. Conférer à l’UME un véritable rôle de « middle office » en                Permanent
    promouvant son utilisation entre applications intra-organisationnelles
7. Mettre en place une cellule d’administration (cf brique 24                Décembre
    « infrastructure »)                                                         2006
8. Poursuivre une veille continue sur les technologies de messagerie         Permanent
    inter-applicative
9. Faire évoluer le système pour l’adapter aux technologies résultant de     Fin 2009
    l’action de veille et aux besoins propres des services

RESULTATS
   Infrastructure opérationnelle
   Documentation complète

DUREE/ECHEANCE DU PROJET
   Echéance finale pour le projet : Fin 2009

BUDGET
   Moyen

EVALUATION
Aspects qualitatifs
      Utilisation effective dans l’administration wallonne pour la connexion aux sources
       authentiques ou l’interconnexion d’applications Back-Office
      Adéquation du modèle de messagerie transactionnelle aux besoins d’e-
       gouvernement
      Comparaison avec les systèmes similaires développés dans les autres organisations
       (régionales, fédérales et européennes)
BRIQUE N°24 : EXPLOITATION DE L’INFRASTRUCTURE E-GOUVERNEMENT
                                                                Briques liées : 9, 10, 12, 23


OBJECTIFS
Il s’agit d’adresser la problématique du passage en phase d’industrialisation de l’ensemble
des projets informatiques menés par EASI-WAL. Ces projets s’appuient, pour la plupart,
sur du matériel informatique hébergé au centre Perex. Il est composé pour le moment
d’une dizaine de serveurs, gérés par le responsable du projet (conjointement avec le
prestataire). Cette situation ne peut cependant pas perdurer, vu son coût, sa dépendance
vis-à-vis d’un prestataire privé (dont la pérennité ne peut jamais être garantie) et son
caractère ponctuel par rapport aux missions des responsables initiaux.

Les solutions envisageables sont :

      l’internalisation au sein d’EASI-WAL de ressources humaines capables d’administrer
       ce type d’équipement
      l’utilisation d’un support générique offert par les services existants (D456 du MET,
       GIEI) à la condition que les compétences ad hoc, leur nombre et leur disponibilité
       soient avérés
      le recours à un service totalement externe au prix du marché.

DOMAINES
 les TIC
   le front office
   le middle office

PUBLIC-CIBLE
   EASI-WAL (E-Administration SImplification)

PRE-REQUIS
    -

ACTEURS
    EASI-WAL (E-Administration SImplification)
    Ministère de l’Equipement et des Transports (MET) :
        o Direction générale des Services Techniques (DGST)
    Prestataires informatiques

ACTIONS

Titre de l’action                                                              Echéance
1. Arrêter un choix pour une solution d’administration et de                Septembre 2005
    maintenance (internalisation ou recours aux services existants)
2. Mettre en place la solution retenue                                      Décembre 2006
3. Coordonner, avec les prestataires informatiques, la mise en place        Décembre 2005
    d’un service de sauvegarde (backup) des serveurs
4. Etablir, avec les prestataires informatiques, les spécifications à       Décembre 2006
    respecter par les futurs systèmes (type de système d’exploitation,
    configuration, ..)
Titre de l’action                                                        Echéance
5. Suivre, avec les prestataires informatiques, les mises à jour        Permanent
    nécessaires sur le plan de la sécurité des systèmes
6. Réaliser, avec les prestataires informatiques, les migrations des    Permanent
    systèmes lors de changements majeurs dans la structure du
    réseau régional

RESULTAT
    Service assurant la maintenance des équipements informatiques d’EASI-WAL

DUREE/ECHEANCE DU PROJET
   Echéance finale pour le projet : fin 2009

BUDGET
   Moyen

EVALUATION
Aspects quantitatifs
      Nombre de systèmes (serveurs) administrés par le service dédié
      Nombre de systèmes (serveurs) respectant les spécifications
BRIQUE N°25 : CRÉATION D'UN INTRANET DES SERVICES PUBLICS WALLONS

                                                         Fiche Fonction publique liée : 2

OBJECTIF
L'ensemble des services publics wallons est composé de deux ministères, le MRW et le
MET, ainsi que de divers organismes d’intérêt public (OIP) avec des degrés d'autonomie
variables. Si l'on respecte les objectifs de l'e-gouvernement, il faut arriver à masquer pour
l'utilisateur la complexité de l'organisation interne des services. Le portail, dans sa version
ultime, offrira une vue en guichet unique de l'administration. Pour construire cette vue, il
devra faire appel à des processus informatiques et à des données en provenance des
différents services de la Région et des sources authentiques fédérales. De même, tous les
agents de ces services devront pouvoir facilement accéder à des applications communes.

Pour permettre ces échanges d'informations, plusieurs options d'implémentation d'un
réseau intranet wallon basé sur le protocole IP à la base d’Internet sont possibles :

      Au niveau du réseau physique : il s'agit de constituer un réseau commun (un
       intranet wallon) semblable à la solution FedMan mise en place au niveau fédéral. Si
       l'on considère l'existence de fibres optiques qui sont propriétés de la Région (en
       l’occurrence, du MET), diverses pistes sont envisageables pour la mise en place
       d'un intranet sur ces fibres : WIN, SOFICO, Belnet sont déjà des acteurs. D'autres
       solutions sont possibles.
      Au niveau du réseau virtuel : il s'agit de constituer ce réseau de manière
       uniquement virtuelle, en utilisant les fournisseurs d'accès existants, mais en
       constituant un réseau virtuel entre les entités connectées.
      En cas d’absence de réseau : il n'y a plus à proprement parler de réseau, tous les
       acteurs utilisent des protocoles sécurisés pour accéder à un intranet purement
       virtuel basé sur les techniques d'identification et de gestion d'autorisation. Le pré-
       requis est alors l'existence et l'accès à un système centralisé de gestion des
       utilisateurs (infrastructure PKI).

Chacune de ces solutions a des implications en matière de coût, de vitesse, de
disponibilité, de sécurité et de facilité de gestion. La qualité de cette infrastructure aura
donc un lien direct sur la qualité des applications e-gouvernement.

DOMAINES
 les TIC
   le front office
   le back office

PUBLIC-CIBLE
   Administrations

PRE-REQUIS
    -

ACTEURS
    Cabinet du Ministre-Président (pour l’aspect e-gouvernement et informatique
     administrative)
   Cabinet du Ministre de la Recherche, des Technologies nouvelles et des Relations
         extérieures (pour l’aspect Télécommunications)
        Cabinet du Ministre du Budget, des Finances, de l'Equipement et du Patrimoine
         (pour l’aspect Utilisation des fibres)
        EASI-WAL (E-Administration SImplification)
        Ministère de l’Equipement et des Transports (MET) :
            o Direction générale des Services Techniques (DGST)
            o Secrétariat général : Coordination générale informatique
        Ministère de la Région wallonne (MRW) :
            o Secrétariat général : Direction informatique
        Partenaire en Région wallonne :
            o SOFICO
        Toutes les administrations, y compris les OIP

ACTIONS

Titre de l’action                                                              Echéance
1. Établir avec les différents acteurs une première évaluation des            Décembre
    besoins et des pistes de solutions réalistes                                 2005
2. Déterminer quelle forme de réseau est la plus apte à remplir les           Sept. 2006
    besoins
3. Etudier la faisabilité des différentes solutions possibles                  Décembre
                                                                                 2006
EN   FONCTION DES RÉSULTATS DE L’ÉTUDE DE FAISABILITÉ

4. Établir, si nécessaire, un réseau selon la solution retenue ou établir      A évaluer
   et mettre en oeuvre l'infrastructure PKI
5. Gérer et entretenir l'infrastructure                                        A évaluer

RESULTAT
    Quelle que soit la solution choisie, elle doit permettre d'établir de manière fiable les
     liaisons IP nécessaires à la réalisation de tous les échanges e-gouvernement entre
     les entités de la Région wallonne et l'infrastructure du portail wallon.

DUREE/ECHEANCE
   Echéance finale pour le projet : fin 2006 pour le réseau opérationnel, continu pour
     l'exploitation

BUDGET
   Élevé (devra être évalué, critère de choix de la solution)

EVALUATION
Aspects quantitatifs
        Nombre d'OIP connectés
        Nombre de fonctionnaires connectés
SUIVI DES ACTIONS ANTÉRIEURES

Demande de création d'adresse ou de domaine

Depuis octobre 2002 :
 Toute décision de créer un site Web doit être communiquée à la cellule Wall-On-Line ;
 Chaque site reçoit un nom particulier appelé nom de domaine. Les sites des Ministres
   doivent    avoir   un    nom     correspondant     à     la structure   suivante     :
   http://nomministre.wallonie.be (ex. vancau.wallonie.be).
 Le domaine wallonie.be est placé sous la responsabilité de la cellule Wall-On-Line et
   reste techniquement administré par la D.456 du MET.

En conséquence :
 Toute demande de création d'adresse ou de domaine dans wallonie.be doit être
   transmise à la EASI-WAL et approuvée par celle-ci, qui transmettra ensuite la demande
   à la D.456 du MET ;
 Pour les noms de domaine hors wallonie.be, un alias doit être créé dans le domaine
   wallonie.be, afin de permettre une consultation depuis l’Intranet pour les agents qui
   n’ont pas d’accès complet à Internet.

Concrètement, la procédure n’est pas systématiquement suivie et les règles en matière de
nom de domaine doivent être davantage précisées. EASI-WAL s’y attelera dans les
prochains mois et utilisera le canal du Comité web pour rappeler ces décisions.

Accessibilité des sites Web

Depuis avril 2003, le Gouvernement wallon a décidé de l’obligation pour les sites Web de
respecter des mesures d’accessibilité aux aveugles et mal-voyants5 pour fin 2005. Les sites
prioritaires qui ne seraient pas encore accessibles doivent le devenir d’ici là. Cette décision
a été matérialisée dans une circulaire de juin 20036. A l’approche de l’échéance de fin
2005, EASI-WAL rappellera cette obligation aux Webmasters concernés.

Charte graphique

Tout site Web de la Région wallonne doit,
 depuis décembre 2004, respecter la charte graphique Web pour l’échéance de fin 2005
   pour les sites de catégories I (sites institutionnels et thématiques) et II (sites
   d’informations spécifiques ou événementiels)
 pour l’échéance de mi-février 2005 pour les sites de catégorie III (sites des para-
   régionaux).

Les sites qui ne respectent pas la charte graphique doivent être adaptés. Ces informations
seront communiquées aux administrations par voie de circulaire et via le Comité Web.




5
    Plus d’info sur http://egov.wallonie.be/accessibilite
6
    Disponible à l’adresse : http://egov.wallonie.be/docs/accessibilite/Circulaire_sitesweb.doc

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Ew chantier6

  • 1. Chantier 6 : Outils et infrastructure e-gouvernement BRIQUE N°16 : GUIDE WEB Briques liées : 10, 11, 17, 18, 19, 20, 21 OBJECTIFS De nombreuses administrations de la Région wallonne souhaitent réaliser un site Web. Afin d’uniformiser les procédures et les techniques pour la création ou la mise à jour de sites Web ainsi que veiller à la cohérence de la présence de la Région wallonne sur Internet, il faut édicter des recommandations en matière de création de sites Web. EASI-WAL est en train d'élaborer un guide reprenant, d’une part, les aspects méthodologiques (les grandes étapes à respecter lors de l’analyse ou la réalisation d’un site Web au sein de l'administration wallonne) et, d’autre part, des recommandations ergonomiques (la charte graphique, …). Ce guide contiendra en plus des annexes plus techniques sur le choix du nom de domaine, l’état de l’art en matière de techniques utilisables sur le Web, … Outre la rédaction de recommandations collationnées dans ce guide Web, il faut veiller à la mise en pratique, la bonne exécution et au suivi des actions au cours du temps pour pérenniser les résultats obtenus. DOMAINES  le Contexte  la culture (communication / formation / évaluation / mentalité )  l’information  les Processus  la procédure  les TIC  le front office PUBLIC-CIBLE  Tous ceux qui mettent en place un site Web  Administrations : MET, MRW, OIP  Cabinets PRE-REQUIS  - ACTEURS  EASI-WAL (E-Administration SImplification)  Comité Web
  • 2. ACTIONS Titre de l’action Echéance 1. Mettre à jour le recensement des sites Web, des responsables et des 1ère mise à outils utilisés jour : septembre 2005, puis permanent 2. Mettre en place un comité Web composé des Webmasters de Octobre 2006 l’administration wallonne 3. Produire le guide Web Septembre 2007 4. Définir des règles en matière de noms de domaine Septembre 2007 5. Publier le guide Web Décembre 2007 6. Mettre à jour le guide (fiche techniques, catalogue des outils Permanent disponibles, …) 7. Assurer le suivi de l’application des décisions en collaboration avec le Permanent Comité Web RESULTATS  Un guide Web qui présente : o Une méthodologie pour la conception des sites o Des clauses types pour des cahiers des charges o Les règles à respecter pour la charte graphique et l’accessibilité o Les règles à utiliser pour donner un nom au site o Les règles à respecter pour faciliter l’archivage des sites o Les différentes techniques Web existantes, leur champ d’application et leur (contre-) indication par rapport aux prescriptions en Région wallonne o Un catalogue des outils existants (tel que le moteur de recherche ou l’hébergement LAMP) et la façon de les intégrer dans son propre site o Un comité Web qui relaie les recommandations auprès des développeurs de sites et assure la bonne application de ces décisions o Une base de données utilisée par EASI-WAL pour collecter les informations sur les sites Web (personnes qui gèrent les sites, outils utilisés, …) DUREE/ECHEANCE  Echéance finale pour le projet : permanent BUDGET  Faible EVALUATION Aspects quantitatifs  Nombre de réunions du comité Web Aspects qualitatifs  Satisfaction et commentaires exprimés par les utilisateurs du guide Web  Actions du comité Web
  • 3. BRIQUE N°17 : HÉBERGEMENT ET OUTILS DE CRÉATION DE SITES WEB Briques liées : 16, 24 OBJECTIFS EASI-WAL propose une solution appelée LAMP consistant à offrir aux entités de la Région wallonne un service d’hébergement de sites Web. L’acronyme LAMP fait référence aux quatre piliers informatiques de la communauté des logiciels libres, à savoir Linux1, Apache2, Mysql3 et Php4. Les objectifs de cette démarche sont doubles :  Fournir un service complet d’hébergement de sites Web avec un haut niveau de disponibilité et un coût minimal, calqué sur les services offerts par les fournisseurs d’accès privés ;  Mettre à disposition un ensemble d’outils simples et conviviaux à la portée d’utilisateurs non-informaticiens (même si, à différents moments du projet, l’aide d’un informaticien est nécessaire), dont les préoccupations principales sont la rédaction de contenu et la communication rapide sur Internet. Elle s’inscrit dans l’approche transversale des missions de EASI-WAL en définissant un encadrement pour une meilleure gestion du processus de mise en ligne de sites Web. Elle permet également de réaliser une économie d’échelle pour la Région wallonne en mutualisant sur une même infrastructure un ensemble important de sites (de l’ordre d’une centaine). Il est important de préciser que, sauf exception, cette offre de service s’adresse uniquement aux institutions publiques wallonnes : ministères, organismes d’intérêt public et cabinets ministériels. L’objectif du projet est de continuer à améliorer le projet LAMP déjà existant et d’encourager son utilisation par les administrations wallonnes. DOMAINES  le Contexte  la culture (logiciel libre) 1 Système d'exploitation, Linux a été développé à l'origine par un étudiant finlandais, Linus Torvalds, sur base de Unix. S'opposant fondamentalement à Windows, le système d'exploitation propriétaire de Microsoft, Linux est en accès libre et gratuit sur Internet. Il existe aussi sous forme de distributions payantes (Mandrake ou RedHat par exemple) (source : lexique de l’AWT : http://awt.wallonie.be/cgi/lex/lex.aspx). 2 Serveur Web très utilisé et gratuit. Prévu à l'origine pour tourner sur des systèmes Unix, il a été porté ultérieurement sur les plates-formes Microsoft (source : lexique de l’AWT : http://awt.wallonie.be/cgi/lex/lex.aspx). 3 Système de gestion de base de données très utilisé sur le Web, le plus souvent sous Linux et avec le language PHP. C'est une des base de données de référence dans le monde du logiciel libre (source : lexique de l’AWT : http://awt.wallonie.be/cgi/lex/lex.aspx). 4 Technologie permettant la création de sites Web dynamiques. PHP se pose en concurrent de technologies telles que ASP et ASP.net (Microsoft) ou encore JSP et Java (Sun). Très en vogue dans le monde du logiciel libre, PHP est le plus souvent associé au système d'exploitation Linux, au serveur Web Apache et à la base de données MySQL (source : lexique de l’AWT : http://awt.wallonie.be/cgi/lex/lex.aspx).
  • 4. les TIC  le front office PUBLIC-CIBLE  Administration, y compris les OIP  Cabinets  Organismes participant à des projets subventionnés par la Région (tel que le projet CITI) PRE-REQUIS  1ère version de LAMP (lamp.wallonie.be) ACTEURS  EASI-WAL (E-Administration SImplification) ACTIONS Titre de l’action Echéance 1. Effectuer une veille technologique continue dans le domaine des Permanent logiciels libres basés sur les technologies LAMP (milieu par nature très actif), afin de fournir aux utilisateurs les outils les plus adéquats et les plus aboutis 2. Lancer et suivre des projets d’évolution du service (tel Septembre actuellement LAMP version 2), sur la base de cette veille 2005 pour technologique et des besoins exprimés par les utilisateurs LAMP v.2 3. Finaliser la documentation de LAMP, avec manuels de référence et Décembre guides d’utilisation des différents outils proposés 2006 4. Communiquer largement vers les services régionaux les Permanent nouveautés et les expériences acquises 5. Etablir un dialogue plus direct avec une série d’organisations Permanent françaises (Agora, IrisNet) impliquées fortement dans des démarches similaires 6. Prévoir une solution de maintenance pérenne (voir fiche n°24 Décembre « Infrastructure ») 2006 7. Assurer une aide aux utilisateurs et coordonner la cohérence Permanent graphique des sites RESULTATS  LAMP version 2 (et versions ultérieures si nécessaire)  Manuels de référence  Guides d’utilisation  Assistance à l’utilisation de la plate-forme  Solution de maintenance pérenne DUREE/ECHEANCE  Echéance du projet : permanent BUDGET
  • 5. Faible (frais d’hébergement : 50 € par site) EVALUATION Aspects quantitatifs  Nombre de sites hébergés (2005 : 7 sites hébergés et 9 demandes en cours)  Nombre de sites créés avec LAMP (2005 : 30)
  • 6. BRIQUE N°18 : CO-MARQUAGE DES SITES WEB Fiche Pouvoirs locaux liée : 1 Briques liées : 10, 12, 13 OBJECTIFS Le terme co-marquage est dérivé de « co-branding », technique née aux USA permettant à plusieurs fournisseurs d’augmenter leur visibilité sur Internet en plaçant des références croisées sur leurs sites respectifs. Dans une perspective toute différente, le co-marquage a été utilisé en France par service- public.fr pour développer le partage d’une information centralisée vers des sites locaux. Voici la définition qu’en donne service-public.fr : « C’est la possibilité de rediffuser sur un site public local les contenus et les services offerts par le portail de l’administration française et de les enrichir de données et de services locaux complémentaires, afin d’offrir à l’usager un accès unique et adapté à son contexte local, pour ses droits et démarches. » Concrètement, cela signifie que le site d’une commune serait alimenté par du contenu exogène (créé et géré par un autre site), mais encadré par de l’information propre à la commune. Ce qui reproduit le fonctionnement de service-public.fr : il gère le guide des droits et démarches, reprenant une description précise de plusieurs dizaines de procédures, et propose ce contenu à plusieurs communes françaises. Celles-ci diffusent ce contenu sur leur site et complètent l’information en précisant comment on peut effectuer ces procédures au niveau de leur commune (une animation sur le site http://www.servicepubliclocal.net explique de manière très pédagogique ce principe). Dans le contexte wallon, le contenu des lignes de vie du portail wallonie.be (principalement celle du citoyen) constitue un premier candidat comme objet de co- marquage, bien adapté aux besoins des communes. D’autres contenus plus thématiques (textes légaux, cartes, mobilité) pourront également être distribués. L’objectif de cette brique est donc de mettre en place un ensemble générique de techniques de co-marquage entre sites web : portail wallonie.be, portails thématiques, sites des pouvoirs locaux, sites d’autres niveaux de pouvoir, … DOMAINES  le Contexte  l’organisation  les TIC  le front office  le middle office  le back office PUBLIC-CIBLE  Communes  Administrations PRE-REQUIS  - ACTEURS
  • 7. EASI-WAL (E-Administration SImplification)  Ministère de la Région wallonne (MRW) : o Direction générale des Pouvoirs Locaux (DGPL)  Pouvoirs locaux  Partenaire : o Union des Villes et des Communes de Wallonie (UVCW) ACTIONS Titre de l’action Echéance Actions génériques 1. Recenser l’ensemble des technologies utilisées pour le co-marquage Septembre et évaluer la faisabilité du développement de modules 2005 2. Mettre en place un pilote « démonstrateur » afin de valider les Mars 2006 échanges de contenu entre le portail wallonie.be et : o Un portail d’un autre niveau de pouvoir o Des sites des pouvoirs locaux o Des sites de la Région wallonne 3. A partir du développement de Wallex – phase 3 (version xml), mettre Septembre en œuvre un système de partage d’informations juridiques 2006 Co-marquage avec les pouvoirs locaux 4. Mettre en place, avec l’aide de la DGPL et de l’UVCW, un groupe de Septembre travail co-marquage (informaticiens et webmestres communaux) 2005 5. Identifier précisément les contenus pour le co-marquage avec les sites Septembre communaux et le portail wallonie.be, avec l’aide de la DGPL et de l’UVCW 2005 1. Evaluer le pilote « démonstrateur » dans le contexte communal o Evaluer les adaptations nécessaires pour les sites sources et Juin 2006 destinations o Informer les communes des modifications à faire dans leur site Juin 2006 dans une perspective de co-marquage 2. Co-marquer effectivement les sites communaux et les sites régionaux Sept. 2006 Co-marquage au niveau régional 3. Informer les services régionaux des résultats du co-marquage avec Mars 2007 les communes et préciser les règles à suivre s’ils veulent s’inscrire Voir si impact dans la même démarche sur fiches pouvoirs locaux RESULTATS  Démonstrateur  Co-marquage effectif entre le portail wallonie.be et des sites d’autres niveaux de pouvoir  Documentation sur la démarche de co-marquage et les règles à suivre pour s’y intégrer DUREE/ECHEANCE DU PROJET  Echéance finale pour le projet : Juin 2006
  • 8. BUDGET  Moyen EVALUATION Aspects quantitatifs  Nombre de sites co-marqués Aspects qualitatifs  Types de contenus co-marqués
  • 9. BRIQUE N°19 : ARCHIVAGE DES SITES WEB Brique liée : 16 OBJECTIFS La Région wallonne gère actuellement plus de 150 sites Web et elle utilise de plus en plus l'outil Internet pour diffuser les informations relatives à ses compétences, à son administration, aux services qu'elle offre aux citoyens... Les Ministres ont également leur propre site présentant leurs actions, leur cabinet et toute nouvelle initiative qu'ils lancent fait souvent l'objet d'un site Web. Afin de préserver la continuité historique de la Région wallonne et d'assurer la pérennité des informations Web qui constituent une part importante de son patrimoine, un site Web dédié http://archivesweb.wallonie.be a été conçu. Pour développer une culture de l’archivage du Web et automatiser le plus possible celui-ci, EASI-WAL définira et mettra en œuvre une politique générale d’archivage dont les règles précises seront reprises dans le guide Web. DOMAINES  les TIC  le front office PUBLIC-CIBLE  Administration  Cabinets PRE-REQUIS  - ACTEURS  Les administrations propriétaires de sites  EASI-WAL (E-Administration SImplification) ACTIONS Titre de l’action Echéance 1. Définir la politique d’archivage Web de la Région wallonne Juin 2007 2. Définir la procédure à suivre et en informer les webmasters Juin 2007 3. Archiver les sites chaque fois que c’est nécessaire Permanent RESULTATS  Politique d’archivage des sites Web en Région wallonne  Description de la procédure à suivre par les webmasters  Site Web présentant l’ensemble des sites archivés DUREE/ECHEANCE  Echéance finale pour le projet : permanent
  • 10. BUDGET  Faible EVALUATION Aspect quantitatif  nombre de sites archivés (valeur avril 2005 : 30)
  • 11. BRIQUE N°20 : MOTEUR DE RECHERCHE Brique liée : 16 OBJECTIFS Un moteur de recherche est un outil indispensable à tout site Web pour permettre à l’internaute de naviguer et rechercher une page plus spécifique parmi l’ensemble de l’information proposée. Le but du moteur de recherche wallon est de rendre possible la recherche à l'intérieur de tous les sites «officiels» de la Région wallonne, par contraste avec un système de recherche générique (recherche mondiale) ou un système propre à un seul site. EASI-WAL a sélectionné un moteur de recherche open source et l’a fait adapter pour correspondre aux besoins spécifiques de la Région. Ce système est utilisé par le portail www.wallonie.be et permet d'accéder par mot-clé aux sites du domaine wallonie.be. Ce système est aussi intégrable dans d'autres sites de la Région. En utilisant le système standard, on évite la réalisation d'un système spécifique à chaque site. DOMAINES  les TIC  le front office : moteur de recherche PUBLIC-CIBLE  Entreprises  Citoyens  Administrations PRE-REQUIS  - ACTEURS  EASI-WAL (E-Administration SImplification)  Initiateurs et gestionnaires de sites Web au sein de la Région wallonne ACTIONS Titre de l’action Echéance 1. Gérer le système, ajouter les nouveaux sites objets à indexer Permanent 2. Intégrer les informations sur l'utilisation du moteur de recherche Décembre 2006 dans le guide web et assurer la promotion de l’outil (voir brique 16) 3. Assurer la maintenance évolutive du moteur de recherche Permanent à partir de 2006 4. Suivre l’évolution technologique des moteurs de recherche Permanent RESULTAT  Un système de recherche générique et opérationnel qui peut être réutilisé pour tous les sites Web de la Région wallonne
  • 12. DUREE/ECHEANCE  Durée du projet : permanent BUDGET  Faible EVALUATION Aspects quantitatifs  Nombre de sites parcourus par le système (25)  Nombre de sites utilisant le système (4)  Nombre de pages indexées (± 27000)  Nombre de recherches/mois (± 55000)
  • 13. BRIQUE N°21: OUTIL DE STATISTIQUE DES VISITES D’UN SITE WEB Briques liées : 10, 16 OBJECTIFS Dans une optique de communication et afin de savoir si les efforts entrepris pour faire la promotion d’un site Web apportent des résultats, il est intéressant de disposer d’un ensemble d’outils de mesures statistiques. On peut citer, à titre d’exemple, les usages qui peuvent être faits de ces outils :  mesurer le nombre de visites des sites de la Région  comptabiliser le nombre de téléchargements de documents mis en ligne sur ces sites  réaliser des sondages ou enquêtes de satisfaction auprès des usagers  analyser le nombre de plaintes sur un même sujet (indication potentielle d’un dysfonctionnement dans un processus)  quand le transactionnel sera opérationnel : comparer le nombre de procédures réalisées entièrement en ligne par rapport aux autres. DOMAINES  le Contexte  la culture (communication/formation/évaluation/mentalité)  les TIC  le front office  le back office PUBLIC-CIBLE  Administrations PRE-REQUIS  - ACTEURS  EASI-WAL (E-Administration SImplification) ACTIONS Titre de l’action Echéance 1. Identifier et analyser les outils existant en matière de gestion des Déc. 2006 statistiques 2. Adapter les outils retenus aux prescriptions de la Région wallonne (telle Sept. 2007 que charte graphique, accessibilité, …) 3. Rédiger des manuels d’utilisation pour intégrer cet outil dans les Déc. 2007 différents sites de la Région RESULTATS Une boîte à outils de logiciels (si possible open source) traitant de statistiques couvrant les aspects suivants :  comptage du nombre de visites, des pages téléchargées  sondage du taux de satisfaction des utilisateurs des sites Web
  • 14. ajout d’autres compteurs au fur et à mesure des besoins de la Région wallonne  mesure des évolutions des compteurs dans le temps (base mensuelle, annuelle, …) DUREE/ECHEANCE  Echéance finale : mi-2007 BUDGET  Moyen EVALUATION Aspect quantitatif  Nombre de sites régionaux utilisant les outils proposés
  • 15. BRIQUE N°22 : INFRASTRUCTURE DE SÉCURITÉ Briques liées : 10, 11, 13, 14 Priorité : Haute OBJECTIFS L'e-gouvernement amène la réalisation de systèmes transactionnels permettant aux citoyens et aux entreprises d'interagir avec l'administration. La réalisation de tels systèmes implique de plus en plus d'échanges électroniques d'information entre back office, front office, sources authentiques et «clients». Pour respecter les contraintes liées à la vie privée dans le traitement des données à caractère personnel, une série de moyens de contrôle doivent être mis en place. La définition des normes et la réalisation de l'infrastructure permettant le contrôle effectif de la circulation des données sont les principaux objectifs du projet appelé «infrastructure de sécurité». Pour rendre ces objectifs opérationnels, la réalisation des éléments techniques s'accompagnera de la mise en place des aspects organisationnels nécessaires au fonctionnement du système. Comme il l'a fait pour le système d'échange de messages UME, l'e-gouvernement wallon se place clairement dans la lignée des solutions fédérales en ce qui concerne la sécurité. Pour les besoins d'authentification et de signature, les solutions fédérales de la carte d'identité électronique et du «token» seront proposées au citoyen. Afin d'uniformiser au maximum les relations entre les entreprises et les divers niveaux de pouvoir, le projet sécurité permettra aussi d'utiliser des moyens déjà largement reconnus par différents Services publics fédéraux comme Isabel, Certipost, Verisign. La mise en place de services transactionnels sécurisés est un travail de longue durée, et les maîtres d'oeuvre de ces services seront généralement issus des back offices des services de la Région wallonne. Des aides seront apportées aux projets orientés front office afin de promouvoir et de faciliter l'intégration de l'aspect sécurité. DOMAINES  le Contexte  la culture (communication/formation/évaluation/mentalité)  les TIC  le front office  le middle office  le back office PUBLIC-CIBLE  Entreprises  Citoyens  Communes  Secteur non marchand  Administrations  Autres : acteurs de sécurité non gouvernementaux (Isabel, Certipost, Verisign) PRE-REQUIS  Accord sur les conditions d'utilisation du numéro de registre national (fédéral)  Accord de mise à disposition des méthodes d'utilisation du Token (fédéral)
  • 16. Liens avec le portail fédéral  Liste des architectures d'applications et de portail(s) avec lesquelles le système sera utilisable  Accès aux répertoires internes des utilisateurs des back offices (pré-requis à l'intégration des répertoires) ACTEURS  EASI-WAL (E-Administration SImplification)  Toutes les administrations susceptibles de communiquer avec les sources authentiques ou d'utiliser des transactions sécurisées  Groupes thématiques  Partenaires o en Région wallonne : sources authentiques régionales o hors Région wallonne : Fedict (token, Belpic et identification), sources authentiques fédérales (BCE, BCSS)  Directions informatiques  Autres : acteurs de sécurité non gouvernementaux (Isabel, Certipost, Versign) ACTIONS Titre de l’action Echéance 1. Décrire les processus nécessaires à l'utilisation du système de sécurité Septembre fédéral (token) pour les fonctionnaires de la Région wallonne 2005 2. Organiser la délégation de la gestion de la sécurité dans Nov. 2005, l'administration wallonne - phase 1 : accès aux sources authentiques puis fédérales permanent 3. Réaliser un prototype sur la base des spécifications contenues dans le Juin 2006 plan global sécurité 4. Définir les architectures supportées par un middleware de sécurité Déc. 2006 5. Établir un répertoire d'authentification, répertoire d'autorisation Juin 2007 (LDAP) afin de stocker les informations relatives à l'authentification et aux autorisations 6. Middleware de sécurité  Lancer un marché pour définir et acquérir le middleware de Juin 2007 sécurité  Le mettre en place progressivement 2007 7. Se synchroniser avec les répertoires existants, en collaboration avec Progressif les services informatiques concernés 8. Organiser la délégation de la gestion de la sécurité dans Progressif l'administration wallonne - phase 2 : utilisation du système de sécurité régional 9. Définir et mettre en place un système générique de contrôle des 2009 services échangés 10.Soutenir des actions d'audit ou d'analyse de sécurité dans les projets Permanent liés au front office et développés par les groupes thématiques 11.S’assurer que les services informatiques et les groupes thématiques Permanent utilisent le système de sécurité dans les applications du front office (projets des groupes thématiques et projets EASI-WAL, voire éventuellement du back office)
  • 17. Titre de l’action Echéance 12.Mettre à disposition les éléments de base (primitifs) de signature Décembre électronique 2006 13.Mettre à disposition un système centralisé de vérification de signature Fin 2006 RESULTATS  Prototype de sécurité : premier élément déjà utilisable pour l'accès aux sources authentiques dans le cadre des marchés publics ou d’autres projets pilotes  Middleware de sécurité : suivant le niveau d'utilisation, gestion de l'authentification des utilisateurs et de la partie externalisable des autorisations pour les applications du front office  Traçabilité des accès  Éléments nécessaires à la signature électronique DUREE/ECHEANCE  Durée du projet : o Prototype de sécurité : 1 an o Middelware : 3 ans et +  Echéance finale pour le projet : permanent BUDGET  Elevé EVALUATION Aspects quantitatifs  pourcentage de sites utilisant le système middleware pour l'authentification  pourcentage de sites utilisant le système middleware pour les autorisations  pourcentage de fonctionnaires intégrés dans le système  nombre d'entreprises inscrites dans le système d’authentification  nombre de citoyens inscrits dans le système d’authentification  nombre de projets utilisant les éléments de base (primitifs) de signature électronique
  • 18. BRIQUE N°23 : UME - MOTEUR UNIVERSEL DE MESSAGERIE Briques liées : 13, 14, 24 OBJECTIFS Le projet UME a été initié par FedICT (Service Public Fédéral Technologie de l'Information et de la Communication). L'UME (Universal Message Engine) est un middleware (intergiciel) pour l'échange de messages structurés au format XML entre des applications hétérogènes. En termes simples, il s'agit d'un serveur de messagerie évolué qui s'adresse à des applications plutôt qu'à des personnes. Il est fortement lié au principe de source authentique de données. La Région wallonne a décidé de s’inscrire dans la démarche initiée par FedICT et a choisi d’acquérir son propre UME. Son rôle principal couvre donc l’échange d’informations entre, d’une part, toutes les organisations dépendant de la Région - MRW, MET, OIP, pouvoirs locaux - et, d’autre part, les administrations relevant du pouvoir fédéral. La mise sur pied d’un UME régional se justifie par la prise de responsabilité de chaque niveau de pouvoir : il n’est pas envisageable que l’UME fédéral soit responsable de la gestion et de la maintenance des accès définis pour les organisations de la Région wallonne. DOMAINES  les TIC  le middle office PUBLIC-CIBLE  Pouvoirs locaux  Secteur non marchand  Administrations PRE-REQUIS  Infrastructure en approbation  Tests fonctionnels et techniques ACTEURS  EASI-WAL (E-Administration SImplification)  Partenaire o hors Région wallonne : FedICT  Prestataires de services ACTIONS Titre de l’action Echéance 1. Réaliser une batterie de tests fonctionnels et techniques Mai 2005 2. Apporter les modifications nécessaires pour permettre les Décembre transactions entre l’UME et les applications clientes 2006 3. Finaliser la documentation sur le site dédié (ume.wallonie.be) Décembre 2006
  • 19. Titre de l’action Echéance 4. Diffuser les métriques (temps nécessaire au développement d’un flux, Décembre performances attendues, …) dégagées par les tests effectués dans le 2006 cadre du projet Caliope aux services régionaux 5. Diffuser les retours d’expérience vers les services régionaux Permanent 6. Conférer à l’UME un véritable rôle de « middle office » en Permanent promouvant son utilisation entre applications intra-organisationnelles 7. Mettre en place une cellule d’administration (cf brique 24 Décembre « infrastructure ») 2006 8. Poursuivre une veille continue sur les technologies de messagerie Permanent inter-applicative 9. Faire évoluer le système pour l’adapter aux technologies résultant de Fin 2009 l’action de veille et aux besoins propres des services RESULTATS  Infrastructure opérationnelle  Documentation complète DUREE/ECHEANCE DU PROJET  Echéance finale pour le projet : Fin 2009 BUDGET  Moyen EVALUATION Aspects qualitatifs  Utilisation effective dans l’administration wallonne pour la connexion aux sources authentiques ou l’interconnexion d’applications Back-Office  Adéquation du modèle de messagerie transactionnelle aux besoins d’e- gouvernement  Comparaison avec les systèmes similaires développés dans les autres organisations (régionales, fédérales et européennes)
  • 20. BRIQUE N°24 : EXPLOITATION DE L’INFRASTRUCTURE E-GOUVERNEMENT Briques liées : 9, 10, 12, 23 OBJECTIFS Il s’agit d’adresser la problématique du passage en phase d’industrialisation de l’ensemble des projets informatiques menés par EASI-WAL. Ces projets s’appuient, pour la plupart, sur du matériel informatique hébergé au centre Perex. Il est composé pour le moment d’une dizaine de serveurs, gérés par le responsable du projet (conjointement avec le prestataire). Cette situation ne peut cependant pas perdurer, vu son coût, sa dépendance vis-à-vis d’un prestataire privé (dont la pérennité ne peut jamais être garantie) et son caractère ponctuel par rapport aux missions des responsables initiaux. Les solutions envisageables sont :  l’internalisation au sein d’EASI-WAL de ressources humaines capables d’administrer ce type d’équipement  l’utilisation d’un support générique offert par les services existants (D456 du MET, GIEI) à la condition que les compétences ad hoc, leur nombre et leur disponibilité soient avérés  le recours à un service totalement externe au prix du marché. DOMAINES  les TIC  le front office  le middle office PUBLIC-CIBLE  EASI-WAL (E-Administration SImplification) PRE-REQUIS  - ACTEURS  EASI-WAL (E-Administration SImplification)  Ministère de l’Equipement et des Transports (MET) : o Direction générale des Services Techniques (DGST)  Prestataires informatiques ACTIONS Titre de l’action Echéance 1. Arrêter un choix pour une solution d’administration et de Septembre 2005 maintenance (internalisation ou recours aux services existants) 2. Mettre en place la solution retenue Décembre 2006 3. Coordonner, avec les prestataires informatiques, la mise en place Décembre 2005 d’un service de sauvegarde (backup) des serveurs 4. Etablir, avec les prestataires informatiques, les spécifications à Décembre 2006 respecter par les futurs systèmes (type de système d’exploitation, configuration, ..)
  • 21. Titre de l’action Echéance 5. Suivre, avec les prestataires informatiques, les mises à jour Permanent nécessaires sur le plan de la sécurité des systèmes 6. Réaliser, avec les prestataires informatiques, les migrations des Permanent systèmes lors de changements majeurs dans la structure du réseau régional RESULTAT  Service assurant la maintenance des équipements informatiques d’EASI-WAL DUREE/ECHEANCE DU PROJET  Echéance finale pour le projet : fin 2009 BUDGET  Moyen EVALUATION Aspects quantitatifs  Nombre de systèmes (serveurs) administrés par le service dédié  Nombre de systèmes (serveurs) respectant les spécifications
  • 22. BRIQUE N°25 : CRÉATION D'UN INTRANET DES SERVICES PUBLICS WALLONS Fiche Fonction publique liée : 2 OBJECTIF L'ensemble des services publics wallons est composé de deux ministères, le MRW et le MET, ainsi que de divers organismes d’intérêt public (OIP) avec des degrés d'autonomie variables. Si l'on respecte les objectifs de l'e-gouvernement, il faut arriver à masquer pour l'utilisateur la complexité de l'organisation interne des services. Le portail, dans sa version ultime, offrira une vue en guichet unique de l'administration. Pour construire cette vue, il devra faire appel à des processus informatiques et à des données en provenance des différents services de la Région et des sources authentiques fédérales. De même, tous les agents de ces services devront pouvoir facilement accéder à des applications communes. Pour permettre ces échanges d'informations, plusieurs options d'implémentation d'un réseau intranet wallon basé sur le protocole IP à la base d’Internet sont possibles :  Au niveau du réseau physique : il s'agit de constituer un réseau commun (un intranet wallon) semblable à la solution FedMan mise en place au niveau fédéral. Si l'on considère l'existence de fibres optiques qui sont propriétés de la Région (en l’occurrence, du MET), diverses pistes sont envisageables pour la mise en place d'un intranet sur ces fibres : WIN, SOFICO, Belnet sont déjà des acteurs. D'autres solutions sont possibles.  Au niveau du réseau virtuel : il s'agit de constituer ce réseau de manière uniquement virtuelle, en utilisant les fournisseurs d'accès existants, mais en constituant un réseau virtuel entre les entités connectées.  En cas d’absence de réseau : il n'y a plus à proprement parler de réseau, tous les acteurs utilisent des protocoles sécurisés pour accéder à un intranet purement virtuel basé sur les techniques d'identification et de gestion d'autorisation. Le pré- requis est alors l'existence et l'accès à un système centralisé de gestion des utilisateurs (infrastructure PKI). Chacune de ces solutions a des implications en matière de coût, de vitesse, de disponibilité, de sécurité et de facilité de gestion. La qualité de cette infrastructure aura donc un lien direct sur la qualité des applications e-gouvernement. DOMAINES  les TIC  le front office  le back office PUBLIC-CIBLE  Administrations PRE-REQUIS  - ACTEURS  Cabinet du Ministre-Président (pour l’aspect e-gouvernement et informatique administrative)
  • 23. Cabinet du Ministre de la Recherche, des Technologies nouvelles et des Relations extérieures (pour l’aspect Télécommunications)  Cabinet du Ministre du Budget, des Finances, de l'Equipement et du Patrimoine (pour l’aspect Utilisation des fibres)  EASI-WAL (E-Administration SImplification)  Ministère de l’Equipement et des Transports (MET) : o Direction générale des Services Techniques (DGST) o Secrétariat général : Coordination générale informatique  Ministère de la Région wallonne (MRW) : o Secrétariat général : Direction informatique  Partenaire en Région wallonne : o SOFICO  Toutes les administrations, y compris les OIP ACTIONS Titre de l’action Echéance 1. Établir avec les différents acteurs une première évaluation des Décembre besoins et des pistes de solutions réalistes 2005 2. Déterminer quelle forme de réseau est la plus apte à remplir les Sept. 2006 besoins 3. Etudier la faisabilité des différentes solutions possibles Décembre 2006 EN FONCTION DES RÉSULTATS DE L’ÉTUDE DE FAISABILITÉ 4. Établir, si nécessaire, un réseau selon la solution retenue ou établir A évaluer et mettre en oeuvre l'infrastructure PKI 5. Gérer et entretenir l'infrastructure A évaluer RESULTAT  Quelle que soit la solution choisie, elle doit permettre d'établir de manière fiable les liaisons IP nécessaires à la réalisation de tous les échanges e-gouvernement entre les entités de la Région wallonne et l'infrastructure du portail wallon. DUREE/ECHEANCE  Echéance finale pour le projet : fin 2006 pour le réseau opérationnel, continu pour l'exploitation BUDGET  Élevé (devra être évalué, critère de choix de la solution) EVALUATION Aspects quantitatifs  Nombre d'OIP connectés  Nombre de fonctionnaires connectés
  • 24. SUIVI DES ACTIONS ANTÉRIEURES Demande de création d'adresse ou de domaine Depuis octobre 2002 :  Toute décision de créer un site Web doit être communiquée à la cellule Wall-On-Line ;  Chaque site reçoit un nom particulier appelé nom de domaine. Les sites des Ministres doivent avoir un nom correspondant à la structure suivante : http://nomministre.wallonie.be (ex. vancau.wallonie.be).  Le domaine wallonie.be est placé sous la responsabilité de la cellule Wall-On-Line et reste techniquement administré par la D.456 du MET. En conséquence :  Toute demande de création d'adresse ou de domaine dans wallonie.be doit être transmise à la EASI-WAL et approuvée par celle-ci, qui transmettra ensuite la demande à la D.456 du MET ;  Pour les noms de domaine hors wallonie.be, un alias doit être créé dans le domaine wallonie.be, afin de permettre une consultation depuis l’Intranet pour les agents qui n’ont pas d’accès complet à Internet. Concrètement, la procédure n’est pas systématiquement suivie et les règles en matière de nom de domaine doivent être davantage précisées. EASI-WAL s’y attelera dans les prochains mois et utilisera le canal du Comité web pour rappeler ces décisions. Accessibilité des sites Web Depuis avril 2003, le Gouvernement wallon a décidé de l’obligation pour les sites Web de respecter des mesures d’accessibilité aux aveugles et mal-voyants5 pour fin 2005. Les sites prioritaires qui ne seraient pas encore accessibles doivent le devenir d’ici là. Cette décision a été matérialisée dans une circulaire de juin 20036. A l’approche de l’échéance de fin 2005, EASI-WAL rappellera cette obligation aux Webmasters concernés. Charte graphique Tout site Web de la Région wallonne doit,  depuis décembre 2004, respecter la charte graphique Web pour l’échéance de fin 2005 pour les sites de catégories I (sites institutionnels et thématiques) et II (sites d’informations spécifiques ou événementiels)  pour l’échéance de mi-février 2005 pour les sites de catégorie III (sites des para- régionaux). Les sites qui ne respectent pas la charte graphique doivent être adaptés. Ces informations seront communiquées aux administrations par voie de circulaire et via le Comité Web. 5 Plus d’info sur http://egov.wallonie.be/accessibilite 6 Disponible à l’adresse : http://egov.wallonie.be/docs/accessibilite/Circulaire_sitesweb.doc