Sonceboz a mis en place il y a plus de 10 ans une plateforme de collaboration et de gestion documentaire qui favorise les échanges et stimule la créativité au sein de son entreprise. Cependant, les évolutions constantes des outils et des méthodes de travail impliquent une mis à jour régulière des solutions en place. Avec l'appui de son partenaire technologique insentia, membre de Veltigroup, Sonceboz a entreprit de moderniser sa plateforme afin de bénéficier des dernières technologies de collaboration disponibles, tout en intégrant ses spécificités métiers dans l'environnement informatique actuel.

1. UN INTRANET PARTICIPATIF ET EVOLUTIF
CHEZ SONCEBOZ
Objectifs client
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Optimiser l'accès à l'information et réduire les temps de recherche
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Améliorer l'expérience utilisateur
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Renforcer l'identité visuelle de l'entreprise
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Mettre en valeur les produits et activités
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Valoriser le travail des équipes et des personnes
Avec plus de 55 millions de moteurs fabriqués par an et 850 employés sur site, l'entreprise Sonceboz est un acteur économique majeur du Jura Bernois. Depuis plus de 75 ans, l'entreprise a su suivre et anticiper les évolutions technologiques grâce à sa capacité à innover et à investir dans l'avenir.
Dans cette optique, Sonceboz a mis en place il y a plus de 10 ans une plateforme de collaboration et de gestion documentaire qui favorise les échanges et stimule la créativité au sein de son entreprise. Cependant, les évolutions constantes des outils et des méthodes de travail impliquent une mis à jour régulière des solutions en place.
Avec l'appui de son partenaire technologique insentia, membre de Veltigroup, Sonceboz a entreprit de moderniser sa plateforme afin de bénéficier des dernières technologies de collaboration disponibles, tout en intégrant ses spécificités métiers dans l'environnement informatique actuel.
Points clés de la solution
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Mise en place d'un portail par département
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Intégration de fonctions documentaires au sein de l'intranet
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Création de modules de contenus dynamiques
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Approche web et mobile
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Solution évolutive et pérenne
Choix du partenaire
www.insentia.ch
Reference Case Collaborative solutions
« insentia est un véritable partenaire qui, en plus de ses compétences techniques sur la plateforme SharePoint, a su démontrer un haut niveau de compétences fonctionnelles et de design. La proximité des équipes, leur sens du service et leur disponibilité nous ont permis de travailler en toute confiance.»
Perla Massimo
Responsable des SI chez Sonceboz

2. Un change management maitrisé et réussi
Un projet participatif où l'employé est au coeur de la solution
Le projet de refonte de l'intranet et de la GED d'entreprise a impliqué des intervenants métier et la direction générale de Sonceboz. Les besoins identifiés lors de la phase d'analyse ont permis à insentia de proposer une solution basée sur Microsoft SharePoint 2013.
Zürich
Glatt Tower
CH - 8301 Glattzentrum
T: +41 (0)43 466 30 90
Genève
Pré de la Fontaine 19
CH - 1217 Meyrin
T: +41 (0)22 719 86 90
Lausanne
Avenue de Provence 4
CH - 1007 Lausanne
T: +41 (0)21 623 86 90
Bern
Talstrasse 3
CH - 3053 Münchenbuchsee
T: +41 (0)31 868 45 90
www.insentia.ch
info@insentia.ch
Reference Case Collaborative solutions
Des évolutions majeures
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Un portail centré sur l'employé et son équipe
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Des espaces documentaires intégrés à l'intranet
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Une ergonomie fluide et un design unique
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Une navigation évolutive basée sur les métadonnées
Et bientôt:
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La mobilité
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Le Social Networking
Une équipe de projet mixte
Le projet a été mené dans un mode collaboratif avec des itérations régulières entre le designer, les intervenants d'insentia et l'équipe projet de Sonceboz.
Cette approche pragmatique a permis de garantir l'adéquation avec l'identité visuelle de l'entreprise, les besoins métiers et les spécificités techniques générées par l'utilisation de la plateforme Microsoft. 0
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60
80
Faible
Moyen
élevé
Très
élevé
Taux
de
sa)sfac)on
(sondage
Sonceboz)